以教育信息化促進(jìn)高校教務(wù)管理現(xiàn)代化

近年來，高等教育快速發(fā)展，學(xué)生人數(shù)增多，高校紛紛改革教學(xué)體制，實(shí)行學(xué)分制，推行素質(zhì)教育、個(gè)性教育，注重培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力。教務(wù)管理工作量成倍增加，教學(xué)過程以及管理過程復(fù)雜化，教務(wù)管理已經(jīng)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，教務(wù)管理工作面臨前所未有的挑戰(zhàn)。教務(wù)管理工作在高校各項(xiàng)管理工作中占有重要的地位，其質(zhì)量直接關(guān)系到學(xué)校工作的穩(wěn)定和教學(xué)質(zhì)量的高低。教育信息化的發(fā)展使得教務(wù)管理工作逐步向信息化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，大力促進(jìn)了高校教務(wù)管理工作。教育信息化的過程是一種信息技術(shù)、信息機(jī)器在教育中廣泛應(yīng)用的過程，在這個(gè)過程中必將極大地推動(dòng)教育信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

一、 教育信息化的內(nèi)涵

祝智庭教授在《“教育信息化”的概念與特征 》一文中指出：“教育信息化是指在教育領(lǐng)域全面深入地運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)來促進(jìn)教育改革和教育發(fā)展的過程，其結(jié)果必然是形成一種全新的教育形態(tài)——信息化教育。”教育信息化的基本特點(diǎn)是數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和多媒化。

教育信息化是社會(huì)信息化的一個(gè)重要組成部分，它是指將信息通訊技術(shù)充分整合應(yīng)用在教育系統(tǒng)之中，使信息資源開發(fā)和利用以及信息社會(huì)特有的重要組織與理論管理方式在教育領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)的一系列過程。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和科教興國思想不斷深入人心，信息化的浪潮已席卷整個(gè)教育領(lǐng)域。以信息化帶動(dòng)教育現(xiàn)代化，已經(jīng)成為教育跨越式發(fā)展的必由之路。這場由信息技術(shù)革命引起的教育變革，正在對(duì)教育的各個(gè)領(lǐng)域產(chǎn)生巨大而深遠(yuǎn)的影響。

二、 教育信息化對(duì)高校教務(wù)管理工作的影響以及存在的問題

1.教育信息化對(duì)高校教務(wù)管理工作的影響

20世紀(jì)40年代中期以來，以電子計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主要標(biāo)志的現(xiàn)代信息技術(shù)的相繼誕生和迅速發(fā)展，使人類社會(huì)經(jīng)歷了兩次信息革命，人類開始了信息時(shí)代的新紀(jì)元。知識(shí)的劇增使全球信息化浪潮高漲，知識(shí)經(jīng)濟(jì)迅速崛起，從而使各行各業(yè)面臨前所未有的挑戰(zhàn)。高等教育是新時(shí)代的起跑線，它關(guān)系到民族、國家的未來。教務(wù)管理工作是高校工作的中心，然而現(xiàn)代教務(wù)管理還效率不高，規(guī)范化不強(qiáng)。如何改變教育管理和發(fā)展戰(zhàn)略，以迎接經(jīng)濟(jì)全球一體化，成為新世紀(jì)教育發(fā)展的重大課題。

信息技術(shù)發(fā)展在教學(xué)模式、辦學(xué)方式、教學(xué)制度、教學(xué)思想、高校功能和教學(xué)組織形式等方面對(duì)教育產(chǎn)生了深刻影響和變化。計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)技術(shù)的不斷發(fā)展和校園網(wǎng)的普及，給高校網(wǎng)絡(luò)教務(wù)管理系統(tǒng)提供了有利的技術(shù)支持和物質(zhì)保障，數(shù)字化校園已經(jīng)開始在我們身邊。

教務(wù)管理計(jì)算機(jī)化與網(wǎng)絡(luò)化在國外的許多大學(xué)已經(jīng)開展多年，管理模式基本上是面向全局的綜合教務(wù)管理系統(tǒng)，多數(shù)采用分布式網(wǎng)絡(luò)管理。它將教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)籌考慮，以提高教務(wù)管理效率為目的，強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的流通。由于多年運(yùn)行不斷改進(jìn)，國外的教務(wù)管理模式已經(jīng)處于比較完善的穩(wěn)定運(yùn)行階段。但是，我們應(yīng)該具體情況具體分析，國外高校的教學(xué)模式與我國的實(shí)際情況還有很大的差別，相關(guān)機(jī)構(gòu)管理職能不同，教務(wù)管理辦法也不同，所以我們還不能簡單的引用，還應(yīng)該本著借鑒學(xué)習(xí)的態(tài)度，探索研究適合我國實(shí)際情況的高校教務(wù)管理系統(tǒng)的模型。

2.目前高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)存在的問題

目前，我國廣大高校正在積極采用先進(jìn)的手段進(jìn)行教務(wù)管理，有的高校自行開發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)，有的高校采取購買的方式，有的高校則為委托專業(yè)軟件開發(fā)公司量身定做教務(wù)管理系統(tǒng)，并且有一部分高校已經(jīng)開始運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。高校教務(wù)管理系統(tǒng)，在一定程度上提高了教務(wù)管理的規(guī)范性和工作效率，已經(jīng)在高校中發(fā)揮了舉足輕重的作用，它促進(jìn)了教務(wù)管理工作的信息化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。然而，現(xiàn)行的高校教務(wù)管理系統(tǒng)中也存在一些問題。

一是難以滿足網(wǎng)絡(luò)化的要求。學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)的增加，教學(xué)資源的豐富，都使教務(wù)工作日益增多；多校區(qū)的產(chǎn)生，教務(wù)工作往往是校、院、系三級(jí)分層管理，教務(wù)工作的復(fù)雜化，使得教務(wù)管理系統(tǒng)需要向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)的教務(wù)管理系統(tǒng)提出了更高的要求。

二是操作過于復(fù)雜，不適合目前高校的教務(wù)管理情況。一些專業(yè)軟件公司開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)式教務(wù)管理系統(tǒng)，雖然促進(jìn)了教務(wù)管理的規(guī)范化，也在某些程度上提高了工作效率，但是往往過于追求嚴(yán)格的管理模式，脫離了高校實(shí)際情況，操作過于繁瑣，不適合廣大非計(jì)算機(jī)專業(yè)的教務(wù)管理者使用。

三是教務(wù)管理系統(tǒng)靈活性差，缺少可擴(kuò)充性和開放性。隨著教學(xué)改革的不斷深入，專業(yè)培養(yǎng)方案的不斷調(diào)整，對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)的靈活性要求很高，目前的教務(wù)管理系統(tǒng)，多數(shù)不具有擴(kuò)充性，對(duì)高校教務(wù)管理工作中的新要求，難以進(jìn)行及時(shí)地調(diào)整。因此，造成一些管理系統(tǒng)不能長期穩(wěn)定的應(yīng)用。

四是教務(wù)管理系統(tǒng)的平臺(tái)很多，水平參差不齊。目前我國教務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)者很多，有專業(yè)的軟件開發(fā)公司人員，也有在高校教務(wù)工作的管理者；開發(fā)的應(yīng)用軟件類型也多種多樣，有單機(jī)版的教務(wù)管理系統(tǒng)，也有基于Internet的教務(wù)管理系統(tǒng)。教務(wù)平臺(tái)的水平高低不齊，但是能真正適合高校教務(wù)管理實(shí)際情況，并且智能化的可擴(kuò)充性的教務(wù)系統(tǒng)并不多見。

三、 學(xué)校教務(wù)管理信息系統(tǒng)的教育信息化發(fā)展趨勢

根據(jù)實(shí)踐體會(huì)及對(duì)高校教務(wù)管理發(fā)展的認(rèn)識(shí)，筆者認(rèn)為高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)在未來幾年會(huì)向下面幾個(gè)方向發(fā)展：

1.教務(wù)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化

隨著高校的快速發(fā)展，校區(qū)的增多，各高校之間的資源共享，教務(wù)管理系統(tǒng)要求盡快實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，以便提高教務(wù)管理的效率。

2.增強(qiáng)輔助教學(xué)的功能

以往的教務(wù)管理系統(tǒng)只作用于單純的教務(wù)管理，和教學(xué)相脫離。在高校網(wǎng)絡(luò)教務(wù)管理信息系統(tǒng)中，加強(qiáng)課堂教學(xué)的輔助功能，時(shí)刻體現(xiàn)教務(wù)工作以教學(xué)為中心。

3.提高教務(wù)管理信息系統(tǒng)的智能性

比如在教務(wù)管理系統(tǒng)中運(yùn)用智能代理技術(shù)，以幫助教務(wù)管理者更輕松地管理教學(xué)、教師更方便的教學(xué)、學(xué)生更好地查詢信息等。

4.加強(qiáng)教務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性

網(wǎng)絡(luò)版教務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性尤為重要，學(xué)生成績的查詢，選修課的選課密碼等都需要很高的安全性。未來的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，應(yīng)該更加注重系統(tǒng)的安全性，有利于教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

總之，教育信息化促進(jìn)高校教務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，大力推動(dòng)大眾化信息社會(huì)的實(shí)現(xiàn)，可以最大限度的調(diào)動(dòng)、配置和利用教學(xué)資源，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的教學(xué)資源、信息資源和智力資源的傳播和共享，為教師、學(xué)生提供更多、更方便的接受知識(shí)和信息的機(jī)會(huì)和環(huán)境。我們應(yīng)該充分利用校園網(wǎng)和先進(jìn)的軟件開發(fā)技術(shù)，不失時(shí)機(jī)的抓住和利用信息化帶來的技術(shù)成果和發(fā)展機(jī)遇，大力推進(jìn)高等教育教務(wù)管理信息化的建設(shè)，努力實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)代化管理，提高工作效率，進(jìn)而推動(dòng)高等教育的發(fā)展。