遼寧強大鋁業(yè)工程有限公司從最初的幾十萬元起步,發(fā)展成固定資產(chǎn)和年產(chǎn)值雙雙破億元,專業(yè)從事大型建筑外裝飾工程及室內(nèi)裝飾、設(shè)計、施工的公司。“強大”強在哪?為此,我們采訪了“強大”董事長兼總經(jīng)理宿允強。采訪給我們的答案是“強大”強在團隊的和諧。
隨著競爭的加劇,越來越多的民營企業(yè)都感到“團隊和諧”的重要性。團隊和諧實質(zhì)是企業(yè)員工與員工之間,或者員工與經(jīng)理、老板之間保持和諧的人際關(guān)系。公司員工的抱怨,績效的下滑,都需要改善員工關(guān)系,保持團隊和諧,但員工關(guān)系改善不像招聘、培訓、績效、薪酬等工作那樣具體,而是貫穿于人力資源的各項管理工作中。
以人為本的理念
企業(yè)的發(fā)展與員工職業(yè)能力的發(fā)展是相互依賴的,企業(yè)鼓勵員工不斷地提高職業(yè)能力以增強企業(yè)的核心競爭力,而重視人的職業(yè)能力必須先重視人本身。把人力提升到了資本的高度,一方面通過投資人力資本形成企業(yè)的核心競爭力,同時,人力作為資本要素參與企業(yè)價值的分配?!皬姶蟆焙蛦T工不應(yīng)該再是一種簡單的雇傭關(guān)系,而應(yīng)該是一種共贏的合作關(guān)系,開發(fā)人力資源可以為公司創(chuàng)造價值,公司應(yīng)該為員工提供一個有利于價值發(fā)揮的公平環(huán)境,給員工提供必要的資源,賦予員工責任的同時進行相應(yīng)的授權(quán),保證員工在充分的授權(quán)內(nèi)開展自己的工作,并通過制定科學有效的激勵機制來調(diào)動員工的積極性,在對員工能力、行為特征和績效進行公平評價的基礎(chǔ)上,給予相應(yīng)的物質(zhì)激勵和精神激勵,激發(fā)員工在實現(xiàn)自我價值的基礎(chǔ)上為公司創(chuàng)造價值。
和諧的員工關(guān)系
員工關(guān)系的改善關(guān)系到團隊和諧,是一項全局性和系統(tǒng)性的工作。宿總從“強大”未來發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),主動承擔好員工關(guān)系管理的領(lǐng)導(dǎo)責任,盡快成為創(chuàng)造和諧員工關(guān)系的倡導(dǎo)者和建設(shè)者?!皬姶蟆备骷壒芾砣藛T作為人力資源管理工作的直接執(zhí)行者,要執(zhí)行好人力資源政策和制度,將下屬員工的發(fā)展作為重要職責,營造寬松的工作氛圍,加強人才培養(yǎng),注重能力提升,努力完成好團隊的工作目標,創(chuàng)建良好的員工關(guān)系?!皬姶蟆钡娜肆Y源部門作為員工關(guān)系管理政策的制定者與執(zhí)行的監(jiān)督者,大力推進人力資源管理制度的優(yōu)化,幫助和指導(dǎo)各級管理者做好各項人力資源管理工作,從而實現(xiàn)員工關(guān)系不斷優(yōu)化。
全員激勵機制
研究表明,企業(yè)員工對工作現(xiàn)狀不滿,是導(dǎo)致員工關(guān)系緊張的主要因素,而提升員工的工作滿意度需要建立全方位的員工激勵機制。有效的激勵機制不僅包括薪酬物資激勵,還應(yīng)該包括培訓、職業(yè)發(fā)展和榮譽等非物資激勵。
“強大”的薪酬激勵主要包括工資、獎金、福利等方式。公司在制定薪酬激勵政策時要體現(xiàn)“兩個公平”原則:對外要保證公司的薪酬水平與區(qū)域內(nèi)和行業(yè)內(nèi)其他類似企業(yè)相比具有競爭力,實現(xiàn)“外部公平”;對內(nèi)要保證員工的薪酬水平要體現(xiàn)個人崗位價值、工作能力、工作績效等付酬因素,實現(xiàn)“內(nèi)部公平”。
“強大”倡導(dǎo)榮譽激勵。按照精神激勵與物質(zhì)獎勵相結(jié)合的原則,建立富有公司特色的榮譽稱號和相應(yīng)的獎勵制度,規(guī)范各種稱號、待遇和獎勵形式?!皬姶蟆泵鞔_榮譽表彰獎勵的范圍、標準、形式和程序,并利用公司的內(nèi)外宣傳形式,充分展示榮譽的精神價值,提升人才在公司中的地位,加大榮譽激勵力度,培養(yǎng)員工的成就感和歸屬感。
“強大”注重培訓激勵。為員工提供各種教育培訓機會,使員工知識、技能和綜合素質(zhì)得到提高,為員工自我發(fā)展創(chuàng)造條件。公司選拔有潛質(zhì)的員工到沈陽建筑大學培訓,讓其掌握現(xiàn)代裝飾工程的施工工藝和設(shè)計理念;選拔有潛質(zhì)的經(jīng)理到遼寧大學工商管理教育中心培訓,讓其掌握現(xiàn)代裝飾企業(yè)的運營模式和經(jīng)營理念。此外,“強大”每季度都由人力資源部組織做全員內(nèi)訓,強化每一員工的終生學習的理念。
“強大”推行職業(yè)規(guī)劃?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該鼓勵員工根據(jù)個人特點、能力、興趣和專業(yè),合理選擇職業(yè)發(fā)展通道,認真做好職業(yè)生涯設(shè)計,學會自我管理與自我培訓,強化自我激勵與自我約束,多出成果,盡快成才?!皬姶蟆闭垖I(yè)咨詢師對每名員工職業(yè)生涯進行指導(dǎo),每名員工都有充分的時間和咨詢師交流,進而有效協(xié)調(diào)好個人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的關(guān)系,幫助員工在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略下明確個人職業(yè)生涯目標,讓員工在企業(yè)發(fā)展中體現(xiàn)人生價值,在實現(xiàn)個人價值時促進公司發(fā)展。
有效的溝通
任何企業(yè)在任何時候都會存在各種各樣的矛盾,這些矛盾往往就是員工關(guān)系緊張的根源所在。“強大”在面對矛盾時,不是回避而是積極處理,一方面尋求矛盾的解決方案,同時通過有效的對話和溝通來減緩矛盾沖突帶給員工關(guān)系的負面影響。
“強大”的有效內(nèi)部溝通機制包括正式的溝通機制,如組織績效面談、傳遞工作信息、召開員工大會、設(shè)立總經(jīng)理信箱、鼓勵員工提出改善建議等,也包括非正式溝通機制,如設(shè)置企業(yè)內(nèi)部BBS、舉辦各種業(yè)余活動等?!皬姶蟆狈浅娬{(diào)溝通和對話,保證各層級的員工有合適的渠道向相關(guān)人員表達自己對工作的理解以及工作中的不滿,同時也保證員工提出的不滿意見能在可預(yù)期的時間內(nèi)得到合理的應(yīng)對,從而避免不滿意見的擴散,避免出現(xiàn)緊張的員工關(guān)系。
彈性用工制度
通常,緊張的員工關(guān)系如果得不到有效的釋放和緩沖,最終會上升到勞動糾紛,解決勞動糾紛的重要依據(jù)是國家勞動法律法規(guī)和企業(yè)的用工機制。我國很多民營企業(yè)在用工機制建設(shè)上還存在很多問題:有的企業(yè)漠視國家勞動法律法規(guī)對用工機制的指導(dǎo)和約束,甚至沒有和員工簽訂勞動合同;有的企業(yè)沒有前瞻性,制定用工機制沒有結(jié)合企業(yè)自身特點和發(fā)展趨勢,在面對勞動糾紛時顯得非常被動。
“強大”與每名員工簽定勞動合同,這既保護了員工的合法權(quán)益,又保護了企業(yè)的正當權(quán)益。在遵守法律的前提下,建立多層次的彈性用工機制,如對于核心的骨干員工簽訂周期較長的勞動合同,對于一般員工可以簽訂周期較短的勞動合同,對于一些季節(jié)性工作可以通過招收臨時員工或者采取外包方式來進行安排,避免正常的用人計劃變動因為觸犯勞動法律而陷入困境。
總之,“強大”和諧的員工關(guān)系就像是潤滑劑對機器一樣,平時可能感覺不到在起潤滑作用,一旦缺乏,公司龐大的機器就無法正常運轉(zhuǎn)。員工關(guān)系管理的問題最終是人的問題,主要是管理者的問題。在員工關(guān)系中,管理者應(yīng)是企業(yè)利益的代表者,是群體最終的責任者,也應(yīng)是下屬發(fā)展的培養(yǎng)者。在員工關(guān)系中,每一位管理者能否把握好自身的管理角色,實現(xiàn)自我定位、自我約束、自我實現(xiàn)乃至自我超越,這關(guān)系到員工關(guān)系的和諧程度,關(guān)系到團隊的和諧程度,關(guān)系到企業(yè)的成敗。如今,“強大人”本著“誠實做人,誠信做事”的經(jīng)營理念,不懈努力,不斷追求,完善自身的強大。然而這其中最大的困擾是員工關(guān)系和諧的延續(xù),環(huán)境的改變,企業(yè)的發(fā)展,這些都給公司員工關(guān)系帶來新的困惑。所以,“強大人”必須以冷靜的心態(tài)和理智分析去看待員工關(guān)系,總結(jié)出企業(yè)自身的規(guī)律,建立起適合企業(yè)自身的管理模式,才能創(chuàng)造高度和諧的團隊關(guān)系,為“強大”的強大畫上重重的一筆!