開會(huì)如做菜

我真后悔！從小到大開了多少會(huì)，多少次開會(huì)要編瞎話逃跑，多少次開會(huì)我昏昏欲睡，多少次開會(huì)我掐著表盼散會(huì)，怎么就沒動(dòng)腦子寫本《開會(huì)的革命》！直到有朋友拿了一本書給我，書的封面上\"開會(huì)的革命\"五個(gè)醒目的大字才提醒我，丟掉了一個(gè)絕佳商機(jī)。唉！

在現(xiàn)代社會(huì)里，基本上每個(gè)人都在一個(gè)組織里，有組織就少不了開會(huì)，而你所在的組織越成功，你用于開會(huì)的時(shí)間就越多?！堕_會(huì)的革命》告訴我們，以保守的估計(jì)，一個(gè)人一生用于開會(huì)的時(shí)間超過9000個(gè)小時(shí)，比整整一年還多。而如果你是中層管理者，你每周可能有35%的時(shí)間用于開會(huì)。如果是高層管理者，則可能超過50%。至于為開會(huì)花的錢，說出來更是一個(gè)嚇人的數(shù)字。作者告訴我們，大多數(shù)組織直接花在開會(huì)上的費(fèi)用占人事預(yù)算的7%到15%，有的組織還要多些。

那么，是大家都愛開會(huì)嗎？顯然不是。除了那種所謂的神仙會(huì)，沒有任務(wù)只有吃吃喝喝游山玩水那種會(huì)有人喜歡外，一般的任務(wù)型會(huì)議，大概是沒有人喜歡的；不然，就不會(huì)有若干年前的坊間流行語：國民黨的稅多，共產(chǎn)黨的會(huì)多。把會(huì)和稅相提并論，可見人們之心理。

花這么多時(shí)間，花這么多錢，去做一件大家不喜歡的事情，是不是腦子進(jìn)水了？當(dāng)然不是。其實(shí)大家都知道，無論怎么不喜歡開會(huì)，會(huì)總是要開的，因?yàn)橛行┦虑楸仨毚蠹颐鎸?duì)面才說得清楚。

對(duì)一件大家不喜歡而又要花很多精力和經(jīng)費(fèi)非做不可的事情，只有一個(gè)辦法，就是怎么找到科學(xué)的解決手段。《開會(huì)的革命》就是這樣應(yīng)運(yùn)而生的。

說實(shí)在的，這本書寫得不那么生動(dòng)好讀，遠(yuǎn)不能用引人入勝來形容?？墒?，讀書人都知道，書是分很多種的，有消遣的，有實(shí)用的，有增長知識(shí)的，也有記錄自己歷史的，還有作禮品贈(zèng)送的。而作為讀者，想消遣，可以讀狄更斯的小說；想輕松，可以看侯寶林的相聲；想指導(dǎo)自己的行動(dòng)，就一定要讀實(shí)用性的圖書。就像做菜看菜譜，知道什么時(shí)候放油，放多少鹽，什么時(shí)候出鍋，讀《開會(huì)的革命》，也會(huì)知道如何選擇開會(huì)時(shí)機(jī)，如何選擇會(huì)議類型，如何選擇與會(huì)人員，任何確定開會(huì)人數(shù)，如何有效解決問題，甚至如何布置會(huì)議室，如何填寫議程表，如何當(dāng)好主持人，如何當(dāng)好記錄人，如何當(dāng)好與會(huì)者。一步一步，十分細(xì)致。我不禁想起老子的話--治大國若烹小鮮。開會(huì)好象也同下廚異曲同工。從這個(gè)角度看，我們大可不必挑剔這本書的生動(dòng)與否，而是要注意它的實(shí)用性和指導(dǎo)功能。

會(huì)議的組織者和與會(huì)者都希望開一個(gè)成功的會(huì)議，而什么是和怎么成為成功會(huì)議呢？《開會(huì)的革命》提出五條要素：一是必須有一個(gè)共同的內(nèi)容注意點(diǎn)，這是指目的清晰；二是有一個(gè)共同的過程注意點(diǎn)，這是指不跑題；三是有人負(fù)責(zé)維護(hù)一個(gè)開放而配合平衡的會(huì)議環(huán)境，這是指有人引導(dǎo)；四是必須有人負(fù)責(zé)保護(hù)與會(huì)人員不受人身攻擊，這是指與會(huì)者的平等待遇；五是每個(gè)人的角色必須分配明確，責(zé)任必須劃分清楚，這是對(duì)與會(huì)者的要求。

也許有人不以為然：開會(huì)還用學(xué)嗎？那不是像吃飯喝水一樣與生俱來的本事嗎？其實(shí)不然。吃飯喝水的本領(lǐng)不是每個(gè)人都會(huì)，怎么吃得好，熱量啊營養(yǎng)啊都是科學(xué)；開會(huì)也一樣，不是幾個(gè)人或幾十個(gè)人坐在一起說說話就算開會(huì)了，而是要有科學(xué)的方法?？赡懿簧偃嗽陂_會(huì)的科學(xué)方法上都有心得，但系統(tǒng)的集大成者，恐怕是《開會(huì)的革命》了。

看完了這本書，才知道寫這本書不容易，這稿費(fèi)不那么好掙。研究一下作者，一位是邁克爾·多伊爾，一位是大衛(wèi)·斯特勞斯。他們倆一位是群體協(xié)作工作法的創(chuàng)立者之一，一位既是學(xué)者，又是一個(gè)知名咨詢公司的實(shí)際操作者。所以，這本書也是理論與實(shí)踐的產(chǎn)物。

像下廚房一樣，開會(huì)恨不得是天天要做的事情，拿到這本書，大可以像看菜譜做菜，用理論來指導(dǎo)開會(huì)。想必也會(huì)有美國大都人壽保險(xiǎn)公司一位副總裁的感受：\"在引入《開會(huì)的革命》介紹的方法之后，我注意到情況變了，公司開會(huì)面貌煥然一新。不只是開會(huì)如此，整個(gè)部門的效率都提高了。\"