會(huì)計(jì)電算化在交通部門財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

董書(shū)娜

（許昌市公路管理局直屬分局，河南 許昌 461000）

從手工會(huì)計(jì)信息處理到電算化會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)的應(yīng)用，會(huì)計(jì)操作技術(shù)與信息處理方法都產(chǎn)生了極大的改變。作為會(huì)計(jì)信息處理的新技術(shù)，會(huì)計(jì)電算化技術(shù)在交通部門財(cái)務(wù)管理中的廣泛應(yīng)用，不僅打破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)格局，還建立了新型會(huì)計(jì)思想與理論研究，在促進(jìn)會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展的同時(shí)，也完善了會(huì)計(jì)電算化體系，自20世紀(jì)70年代起，由單位自制的簡(jiǎn)單軟件，到有計(jì)劃的商品化軟件，正逐漸向網(wǎng)絡(luò)化、信息化進(jìn)行發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)電算化的概況

在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，會(huì)計(jì)電算化是將信息技術(shù)與電子技術(shù)綜合運(yùn)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一門學(xué)科。在傳統(tǒng)人工操作方式下會(huì)計(jì)電算化促使交通部門財(cái)務(wù)管理工作向電子計(jì)算機(jī)操作方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變，并通過(guò)計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用，科學(xué)判斷、分析及處理傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息，同時(shí)對(duì)記賬、報(bào)賬、算賬等工作完成，利用會(huì)計(jì)軟件徹底替代記賬工作。會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)必須要符合國(guó)家現(xiàn)行的財(cái)會(huì)制度，記賬方法按照中國(guó)頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定，即會(huì)計(jì)核算應(yīng)該采用借貸記賬法。在軟件系統(tǒng)內(nèi)財(cái)務(wù)人員僅需要錄入準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，并確保記賬憑證的正確性，通過(guò)記賬與審核功能，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)輔助下執(zhí)行記賬工作，確保其高效、準(zhǔn)確與及時(shí)性，自動(dòng)生成電子賬簿。遵循數(shù)據(jù)庫(kù)記賬憑證，計(jì)算機(jī)可以根據(jù)會(huì)計(jì)信息處理的要求，為順利完成信息處理工作提供強(qiáng)有力的保障，確保賬表符合賬證。

作為一門融合計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，在經(jīng)濟(jì)管理中會(huì)計(jì)電算化始終屬于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的主要地位。交通部門財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用，可以對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度有效降低，還可以對(duì)會(huì)計(jì)工作的效率與質(zhì)量進(jìn)行有效提升，并促使會(huì)計(jì)職能的快速轉(zhuǎn)換。為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的快速發(fā)展，應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》中的相關(guān)要求，制定本單位會(huì)計(jì)電算化實(shí)施工作的具體方案，指導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化工作。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，對(duì)交通部門財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求，為對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求進(jìn)行最大限度的滿足，交通部門財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，必須加大對(duì)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)力度，有效提升單位的管理水平。

二、會(huì)計(jì)電算化在交通部門財(cái)務(wù)管理中的重要性

財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第八十四條規(guī)定，“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，結(jié)合單位類型和內(nèi)容管理的需要，建立健全相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度?！睍?huì)計(jì)電算化作為交通部門財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，完善會(huì)計(jì)管理制度，加大會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對(duì)單位發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。

(一)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理方式的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理方式都是通過(guò)人工作業(yè)進(jìn)行，這種方式具有極大的工作量，必須人工完成記賬、算賬及報(bào)表編制等諸多工作，在增加財(cái)務(wù)人員勞動(dòng)負(fù)荷的同時(shí)，出現(xiàn)失誤的機(jī)率也很大。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，可以在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)準(zhǔn)確輸入會(huì)計(jì)憑證，遵循一定程序便可完成復(fù)雜的工作，還可以隨時(shí)為財(cái)務(wù)人員的調(diào)用提供服務(wù)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以為查詢憑證提供更多的條件，并提高工作程序的速度與準(zhǔn)確性，確保瞬間完成結(jié)賬、記賬工作，以此起到單位人力資源成本減少及提升工作效率的作用。

（二）內(nèi)部制約制度的轉(zhuǎn)變

從內(nèi)部制約制度來(lái)看，相比傳統(tǒng)手工財(cái)務(wù)操作，會(huì)計(jì)電算化更重視程序化和制度化的結(jié)合傳統(tǒng)內(nèi)部制約為人為制約，這種制約制度較為簡(jiǎn)單，很容易受到各種因素的影響，這樣就增加了出現(xiàn)問(wèn)題的幾率。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用可以進(jìn)行事前制約，如操作人員口令及設(shè)定權(quán)限等。明細(xì)分類核算是一項(xiàng)較為繁瑣的工作任務(wù)，但在財(cái)務(wù)工作中又必不可少。目前大部分單位僅僅把明細(xì)賬進(jìn)行三級(jí)或四級(jí)的設(shè)置。隨著時(shí)代的發(fā)展，及交通部門財(cái)務(wù)工作項(xiàng)目的不斷增加，這種設(shè)置已經(jīng)無(wú)法滿足單位財(cái)務(wù)工作的需求，為此，會(huì)計(jì)電算化可以很好地解決這一問(wèn)題，更能滿足財(cái)務(wù)工作的需求。如現(xiàn)階段通常都會(huì)在大于五級(jí)的范圍內(nèi)進(jìn)行明細(xì)賬的設(shè)置，這樣不僅提高了計(jì)算數(shù)據(jù)的速度，在每個(gè)明細(xì)賬目?jī)?nèi)都有一個(gè)屬于其自身的代碼，只需在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的正確輸入，就可以確保賬表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。由此可見(jiàn)，會(huì)計(jì)電算化不僅可以對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行簡(jiǎn)化，還可以進(jìn)行內(nèi)部制約制度的轉(zhuǎn)變，如進(jìn)行單一制約憑證填制的轉(zhuǎn)變。

(三)通過(guò)報(bào)表軟件，加強(qiáng)數(shù)據(jù)綜合利用

作為財(cái)務(wù)人員最復(fù)雜的工作，編制報(bào)表過(guò)程中，必須充分了解報(bào)表中的各種數(shù)據(jù)，并對(duì)賬目中各種運(yùn)算關(guān)系進(jìn)行充分掌握，并分析報(bào)表內(nèi)的鉤稽聯(lián)系，只有這樣才能進(jìn)行編制報(bào)表工作。在會(huì)計(jì)電算化中由計(jì)算機(jī)完成這項(xiàng)工作，報(bào)表軟件的應(yīng)用，可以及時(shí)完成編制報(bào)表的日常工作，并起到綜合利用數(shù)據(jù)的作用。

三、在交通部門財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷加快，在交通單位發(fā)展中財(cái)務(wù)管理占據(jù)的位置越來(lái)越重要，已經(jīng)由最初的職能地位轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略地位的高度。會(huì)計(jì)電算化作為交通部門財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，其技術(shù)水平的高低對(duì)單位財(cái)務(wù)管理發(fā)展具有關(guān)鍵性的作用。目前交通部門財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化發(fā)展正向普及化、網(wǎng)絡(luò)化及ERP軟件發(fā)展，并為單位經(jīng)營(yíng)效益地創(chuàng)建及實(shí)現(xiàn)單位戰(zhàn)略目標(biāo)提供了強(qiáng)有力的保障。

（一）會(huì)計(jì)電算化的普及化

經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化軟件已經(jīng)在各個(gè)行業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用?，F(xiàn)階段各大企業(yè)、事業(yè)單位都已經(jīng)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用到會(huì)計(jì)電算化技術(shù)。在中小企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用率也在50%以上，由此可見(jiàn)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在我國(guó)也得到了普及，并向會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的方向邁進(jìn)。這種技術(shù)的應(yīng)用，不僅降低了單位財(cái)務(wù)管理的成本，還極大地提高了工作效率與降低了工作失誤的產(chǎn)生。

（二）ERP軟件的發(fā)展

自2004年我國(guó)推出了ERP軟件后，便實(shí)現(xiàn)了物流、資金流與信息流管理的一體化，作為ERP軟件的重要組成部分，會(huì)計(jì)電算化為單位財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化在傳統(tǒng)意義上將產(chǎn)生極大的改變，或被單位管理中財(cái)務(wù)管理模塊所取代，傳統(tǒng)單一的財(cái)務(wù)軟件將無(wú)法滿足交通單位財(cái)務(wù)管理的需求。實(shí)現(xiàn)單位材料采購(gòu)、銷售、會(huì)計(jì)核算、流動(dòng)資金、財(cái)務(wù)分析等操作流程的一體化管理，并合理規(guī)劃整個(gè)單位的資源。因此，必須實(shí)現(xiàn)各大軟件如總賬管理系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)等數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口，確保交換、重組各軟件系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)，為財(cái)務(wù)工作信息一體化的發(fā)展提供可靠的依據(jù)。

（三）會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)化

基于Intranet技術(shù)，將財(cái)務(wù)管理作為主要內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的一體化，同時(shí)加大電子商務(wù)的應(yīng)用，并對(duì)記賬、報(bào)表、查賬等進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，實(shí)現(xiàn)事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算及在線財(cái)務(wù)管理，對(duì)電子單據(jù)進(jìn)行有效處理，并進(jìn)行電子貨幣結(jié)算，這樣的新型財(cái)務(wù)管理模式就是會(huì)計(jì)電算化的“網(wǎng)絡(luò)化”。信息作為單位發(fā)展的主要?jiǎng)恿?，“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略的實(shí)時(shí)推出，是對(duì)單位遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)管理發(fā)展需求的滿足，并為單位財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)現(xiàn)，提供了有效的解決措施，這也是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的方向。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷提升，我國(guó)交通事業(yè)也得到了極大的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化作為交通部門財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，完善會(huì)計(jì)管理制度，加大會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對(duì)單位發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。

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