為貫徹國家深化改革戰(zhàn)略目標引領(lǐng),開展“三項制度”改革;適應市場環(huán)境趨勢變化,提升公司市場競爭格局;滿足企業(yè)降本增效需求,提升組織效能內(nèi)生動力。公司通過開展面向原集體企業(yè)的二級績效管理模式與運行實踐,從組織架構(gòu)、考核模型、評價體系、應用機制、激勵機制等方面進行創(chuàng)新實踐,構(gòu)建戰(zhàn)略導向組織架構(gòu),實現(xiàn)倉儲網(wǎng)絡考核體系科學性與公信力顯著提升,組織協(xié)同效率與響應速度持續(xù)優(yōu)化,企業(yè)經(jīng)營效益與成本控制成效凸顯。
一、以提高原集體企業(yè)員工承載力為目標的績效管理模式與運行實踐的背景
(一)貫徹國家戰(zhàn)略引領(lǐng),開展“三項制度”改革的必然選擇
隨著經(jīng)濟全球化的持續(xù)深化,國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展任務艱巨復雜,國家對電網(wǎng)公司業(yè)務經(jīng)營提出了更加嚴格和透明的監(jiān)管要求,電網(wǎng)公司經(jīng)營管理面臨著重大挑戰(zhàn)和機遇,相對應地對集團企業(yè)提出深化體制機制改革的總要求。公司原有考核機制與國家戰(zhàn)略要求存在一定的差距,傳統(tǒng)考核方式較為單一,績效同質(zhì)化情況普遍,相互之間難以拉開差距,員工積極性難以被激發(fā),國有企業(yè)應深刻認識到國家戰(zhàn)略的重要性,積極推進績效管理體系的優(yōu)化,以提高企業(yè)的核心競爭力和市場活力,為國家經(jīng)濟的高質(zhì)量發(fā)展做出更大的貢獻。
(二)適應市場環(huán)境變化,提升公司市場競爭格局的內(nèi)在要求
在當今經(jīng)濟形勢下,這些變化對企業(yè)的績效考核模式提出了新的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)考核模式在響應市場動態(tài)方面的局限性逐漸顯現(xiàn)。隨著行業(yè)的發(fā)展,市場準入門檻逐漸降低,導致市場競爭日益激烈。同時,行業(yè)內(nèi)的大型企業(yè)憑借其品牌優(yōu)勢、資源優(yōu)勢和技術(shù)優(yōu)勢,不斷擴大市場份額,擠壓中小企業(yè)的生存空間。在這種競爭格局下,企業(yè)需要不斷提升自身的核心競爭力,以適應市場的變化。
在企業(yè)發(fā)展進程中,原集體企業(yè)員工承載力不足的問題逐漸凸顯,對企業(yè)的進一步發(fā)展形成了明顯制約。從員工隊伍與業(yè)務發(fā)展的適配情況來看,原績效考核體系存在諸多弊端,導致員工積極性難以充分調(diào)動,績效呈現(xiàn)同質(zhì)化現(xiàn)象,業(yè)務承接能力也較為薄弱?!岸鄤诙嗟谩钡姆峙湓瓌t未能有效落地,使得員工缺乏足夠的動力去承接更多業(yè)務,項目利潤率也因此受到影響。在行業(yè)競爭日益激烈的當下,客戶對服務的要求不斷升級,不僅需要高效、專業(yè)的服務,還期望企業(yè)能提供個性化、精益化的解決方案。然而,原有的考核模式難以激勵員工提升能力以滿足這些新要求,導致企業(yè)在市場競爭中處于劣勢。
(三)滿足企業(yè)降本增效,提升組織效能內(nèi)生動力的必然途徑
在企業(yè)的發(fā)展進程中,內(nèi)生發(fā)展動力是推動其持續(xù)進步的關(guān)鍵因素。對于公司而言,破解組織效能與成本管控的深層矛盾,是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然要求。深入剖析原有績效考核體系在項目利潤率、資源配置效率等方面的痛點,能夠清晰地認識到體系重構(gòu)的迫切性。原有績效考核體系在資源配置效率、投入產(chǎn)出比等方面存在明顯短板。人工成本占比過高,導致企業(yè)成本壓力增大;項目復盤周期長,使得企業(yè)無法及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調(diào)整,影響了項目的效益。
二、以提高原集體企業(yè)員工承載力為目標的績效管理模式與運行實踐的主要做法
內(nèi)涵:為提高原集體企業(yè)員工承載力為目標的實現(xiàn),解決“員工能力-業(yè)務需求-企業(yè)效益”不匹配的核心問題,公司設計了“組織保障-考核模型-評價體系-差異應用-考核激勵”五維實施路徑,構(gòu)建一個全面、系統(tǒng)且具有針對性的績效管理體系,以解決原集體企業(yè)員工承載力不足等一系列問題。背景問題分析是整個路徑的起點。基于對國家政策、行業(yè)趨勢和企業(yè)自身情況的分析,明確了企業(yè)的績效考核管理難點和發(fā)展方向。組織保障是確保管理體系得以實施的關(guān)鍵。搭建戰(zhàn)略導向組織架構(gòu),實施雙層級決策體系,實施網(wǎng)格化職責分工??己四P褪菍?zhàn)略規(guī)劃和組織保障轉(zhuǎn)化為實際績效管理的核心關(guān)鍵。運行多維聯(lián)動考核模型,對員工績效進行科學評估;評價體系是利用現(xiàn)代信息技術(shù)提升績效管理水平的重要手段。通過數(shù)字化評價體系,實現(xiàn)對考核結(jié)果的精準反饋;差異應用是保障績效考核體系有效運行的核心要素。依據(jù)反饋結(jié)果,實施差異化應用機制,進行差異化激勵;考核激勵是推動管理體系不斷完善和優(yōu)化的動力。強化動態(tài)化激勵機制,激活組織發(fā)展的內(nèi)生動力。
五維實施路徑相互關(guān)聯(lián)、相互作用,形成了一個有機的整體。組織保障執(zhí)行,多維聯(lián)動考核模型構(gòu)建,數(shù)智賦能績效評價,差異應用深化實施,考核激勵推動體系不斷完善,實現(xiàn)員工的工作效率提升,使其能夠更好地承接業(yè)務,滿足市場需求;提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的市場競爭力;提升員工的滿意度,增強員工的歸屬感和忠誠度。
(一)構(gòu)建戰(zhàn)略導向組織架構(gòu), 筑牢績效考核“制度根基”
針對“傳統(tǒng)考核方式較為單一”“績效同質(zhì)化情況普遍”等問題,搭建“雙層級”決策體系,實施網(wǎng)格化制作分工,健全全周期制度保障,能夠確??冃Э己斯ぷ鞯目茖W決策與高效執(zhí)行。
1.搭建“雙層級”決策體系,強 化協(xié)同領(lǐng)導
(1)搭建“雙層級”結(jié)構(gòu)。由公司高層管理人員組成績效領(lǐng)導小組,負責把握績效考核的整體戰(zhàn)略方向。依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標,制定績效考核的總體政策和框架,綜合考慮公司的長期發(fā)展規(guī)劃、市場競爭態(tài)勢以及行業(yè)發(fā)展趨勢等因素,確??己酥笜伺c公司戰(zhàn)略緊密相連。工作小組由各部門的專業(yè)人員構(gòu)成。他們在領(lǐng)導小組的指導下,負責具體的績效考核工作實施。根據(jù)領(lǐng)導小組制定的政策和框架,結(jié)合各部門的實際情況,制定詳細的考核方案和操作流程。
(2)明確權(quán)責劃分基礎(chǔ)??冃Э己宋瘑T會擁有決策權(quán),負責對績效考核的重大事項進行決策;工作小組則擁有執(zhí)行權(quán),負責具體的考核工作實施通過明確的權(quán)責劃分,避免了決策與執(zhí)行過程中的職責不清和推諉現(xiàn)象。
主要職責:負責審定績效考核結(jié)果;負責制定、修訂本公司二級績效考核實施細則;負責宣貫績效考核相關(guān)制度文件;負責組織開展績效評價;負責組織召開績效考核溝通會、考核會等;負責績效考核結(jié)果公示;決策部署績效考核實施過程中其他重大事項。
(3)優(yōu)化決策流程??冃ьI(lǐng)導小組和工作小組會建立定期的溝通機制,及時交流績效考核工作的進展情況和存在的問題。對于重大決策事項,會組織相關(guān)人員進行充分的討論和論證,確保決策的科學性和合理性。同時,建立決策反饋機制,及時對決策的執(zhí)行效果進行評估和調(diào)整,不斷優(yōu)化決策流程。
2.實施“網(wǎng)格化”職責分工,實現(xiàn)精準管理
(1)打造崗位職責清單。綜合部工作責任分工表詳細列出了每個崗位的工作職責、工作目標、工作標準等內(nèi)容。每個崗位員工清楚自己的工作任務和要求,能夠有針對性地開展工作。
(2)構(gòu)建跨部門協(xié)作模式。明確各部門在協(xié)作任務中的職責和分工,能夠提高協(xié)作效率,避免部門之間的扯皮和推諉現(xiàn)象。
(3)“網(wǎng)格化”精準監(jiān)控和評估。對每個崗位的工作任務和目標進行量化和細化,及時掌握工作的進展情況和存在的問題。同時,能夠根據(jù)工作績效對員工進行客觀的評估和獎懲,激勵員工積極工作,提高工作質(zhì)量和效率。
3.建立“全周期”制度保障,確保合規(guī)運行
(1)建立制度動態(tài)調(diào)整規(guī)則?!秾嵤┘殑tV3.0》版本管理機制規(guī)定了制度調(diào)整的條件、程序和方法,當公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標、市場環(huán)境等發(fā)生變化時,能夠及時對績效考核制度進行調(diào)整和完善。當公司開拓新的業(yè)務領(lǐng)域時,會根據(jù)新業(yè)務的特點和要求,調(diào)整績效考核的指標和標準,確??己酥贫饶軌驕蚀_反映員工的工作績效。
(2)構(gòu)建執(zhí)行監(jiān)督體系重要支撐。建立多層次的監(jiān)督機制,對績效考核制度的執(zhí)行情況進行全面監(jiān)督,定期對績效考核工作進行審計,檢查考核過程的合規(guī)性和考核結(jié)果的真實性。同時,會設立投訴舉報渠道,接受員工對績效考核工作的監(jiān)督和投訴,及時處理員工反映的問題。
績效考核委員會負責審定績效考核結(jié)果,組織開展績效評價,組織召開績效考核溝通會、考核會,績效考核結(jié)果公示等??冃T參與績效考核溝通會,逐項闡述每項績效考核內(nèi)容,參會人員逐個發(fā)表意見并舉手表決,待全體參會人員均無異議后確定績效考核結(jié)果。員工對考核結(jié)果有意見的可在24小時內(nèi)將文字意見連同支撐材料反饋給績效專員,績效專員匯總意見后再次向績效考核委員會成員匯報相應情況,績效考核溝通會成員針對有異議考核內(nèi)容進行二次表決,形成最終績效考核結(jié)果,確保公開、公平、公正。
(二)多維聯(lián)動考核模型,打造績效管理“加速引擎”
為保障考核的科學性,推行“四維評價法”,整合通用評價、專業(yè)評價、綜合評價與加班評價考核模塊,構(gòu)建量化評價模型,能夠?qū)崿F(xiàn)全面、客觀、準確地評估員工的工作績效,應用“利潤聯(lián)動系數(shù)”,闡述點值計算與分配規(guī)則對經(jīng)營效益的傳導效應,能夠使激勵更加精準有效。
1.首創(chuàng)“四維評價模型”,提升考核科學性
公司根據(jù)每年業(yè)務項目量實時調(diào)整模型參數(shù),滯效期評價占比在 10%- 20% 之間靈活浮動。推行“四維評價模型”,整合通用評價、專業(yè)評價、綜合評價與加班評價考核模塊。
(1)通用評價模塊。通用考核評價占比 30% 。“?;?,守底線”體現(xiàn)員工的基本工作守則,發(fā)生一項不符合要求的現(xiàn)象進行相應點數(shù)扣減,具體評價標準從制度規(guī)定執(zhí)行、溝通匯報、督察督辦、會議管理、文字綜合等方面對員工進行評價。根據(jù)工作量及責任大小,一般員工按照平均原則進行分配,班組長為一般員工的2倍。
(2)專業(yè)評價模塊。公司副職專業(yè)考核評價是對公司副職的日常管理考核,為規(guī)范性考核,主要結(jié)合公司副職分管工作,依據(jù)崗位職責從“量、質(zhì)、期、效”四個維度設置相應評價標準。部門一般員工專業(yè)評價考核是對部門員工的日常管理考核,結(jié)合部門實際,依據(jù)崗位職責從“量、質(zhì)、期、效”四個維度設置相應評價標準,工作量占比 50% =分為業(yè)務工作、服務支撐工作、綜合工作三部分。
(3)綜合評價模塊。從多個角度對員工的工作表現(xiàn)進行綜合評價。從管理的角度對員工的工作能力、工作態(tài)度和工作成果進行全面評估,反映員工在團隊協(xié)作中的表現(xiàn)和人際關(guān)系處理能力,綜合體現(xiàn)員工的服務質(zhì)量和客戶滿意度。
2.應用“利潤聯(lián)動系數(shù)”,強化激勵精準度
(1)應用“利潤聯(lián)動系數(shù)”。將員工的績效與項目的利潤率緊密聯(lián)系起來的一種機制。通過設定不同的項目利潤率區(qū)間,為每個區(qū)間對應一個相應的利潤聯(lián)動系數(shù)。當項目的利潤率達到或超過某個區(qū)間時,員工的績效點值將根據(jù)該區(qū)間的利潤聯(lián)動系數(shù)進行調(diào)整。這種機制能夠激勵員工關(guān)注項目的盈利能力,積極采取措施提高項目的利潤率。
(2)重點劃分點值計算與分配規(guī)則。作為“利潤聯(lián)動系數(shù)”機制的核心,在計算員工的績效點值時,除了考慮員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績外,還將項目的利潤率納入計算范圍。根據(jù)項目的實際利潤率和對應的利潤聯(lián)動系數(shù),對員工的基本績效點值進行調(diào)整,得出最終的績效點值。在分配績效獎勵時,將根據(jù)員工的最終績效點數(shù)進行分配,績效點數(shù)越高,獲得的獎勵就越多,對經(jīng)營效益具有顯著的傳導效應,引導員工將個人利益與企業(yè)的經(jīng)營效益緊密結(jié)合起來,增強企業(yè)盈利能力,提升市場競爭力。
(三)構(gòu)建數(shù)字化評價體系,校準績效考核“指南方位”
在構(gòu)建數(shù)字化評價體系的進程中,開發(fā)“全流程”數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)是夯實基礎(chǔ)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其中,工作量化模型與數(shù)據(jù)采集標準化建設更是尤為重要。
1.完善“生命周期”采集機制,夯實數(shù)據(jù)基礎(chǔ)
(1)構(gòu)建工作量化模型。是通過對項目的各個環(huán)節(jié)進行細致分析,將工作內(nèi)容分解為具體的任務和指標,并為每個任務和指標賦予相應的權(quán)重和分值。以招標項目為例,從項目的前期調(diào)研、招標文件編制、開標評標到后期的檔案整理等環(huán)節(jié),都可以進行量化評估。通過這種方式,能夠?qū)⒊橄蟮墓ぷ鬓D(zhuǎn)化為具體的量化數(shù)據(jù),為績效考核提供客觀、準確的依據(jù)。
(2)數(shù)據(jù)采集質(zhì)量標準化建設。制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集標準和規(guī)范,明確數(shù)據(jù)采集的內(nèi)容、方法、頻率和格式等要求。在采集項目工作量數(shù)據(jù)時,規(guī)定統(tǒng)一的表格格式和填寫要求,確保數(shù)據(jù)的一致性和規(guī)范性。
(3)建立數(shù)據(jù)審核機制。對采集到的數(shù)據(jù)進行嚴格審核,確保數(shù)據(jù)的真實性和準確性。對于不符合標準的數(shù)據(jù),及時進行修正或補充,避免因數(shù)據(jù)質(zhì)量問題影響績效考核的結(jié)果。
2.創(chuàng)建“雙維對標”分析模型,優(yōu)化決策流程
(1)構(gòu)建“雙維對標”分析模型。包括橫向?qū)撕涂v向?qū)藘蓚€維度。橫向?qū)耸侵笇⒈酒髽I(yè)的績效考核指標與同行業(yè)其他企業(yè)的指標進行對比,了解本企業(yè)在行業(yè)中的地位和差距。通過分析同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的績效考核指標和管理經(jīng)驗,找出本企業(yè)存在的問題和不足,為企業(yè)的績效考核指標調(diào)整和管理改進提供參考??v向?qū)耸侵笇⒈酒髽I(yè)不同時期的績效考核指標進行對比,了解企業(yè)的發(fā)展趨勢和變化情況。通過分析企業(yè)在不同階段的績效考核指標完成情況,找出企業(yè)發(fā)展過程中的優(yōu)勢和劣勢,為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策提供依據(jù)。
(2)完善月度績效通報機制。每月定期發(fā)布績效通報,對企業(yè)各部門和員工的績效考核指標完成情況進行公布和分析。通過績效通報,能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在績效考核過程中存在的問題和偏差,為偏差修正提供依據(jù)??冃▓筮€可以激勵各部門和員工積極改進工作,提高工作績效。
3.構(gòu)建“三端協(xié)同”反饋機制,確保公開透明
(1)構(gòu)建“三端協(xié)同”反饋機制。包括績效委員會、績效專員和員工三個端口,績效委員會負責制定績效原則和實施細則,根據(jù)實際情況進行績效考核機制調(diào)整等;績效專員定期收集全員每月績效情況,進行匯總、初步審核;將初步審核績效情況呈送績效委員會,績效委員會全體成員進行開會審核,逐項進行通過,做到全量審核;全員需要配合績效考核工作,并行使監(jiān)督權(quán)利,對績效委員會審定結(jié)果和績效專員工作進行監(jiān)督評價。
(2)暢通審核公示流程渠道??冃瘑T會將績效考核情況相關(guān)信息及時、準確地進行全員公示,可以去反饋提出異議和申訴;通過公示,能夠讓員工清楚地了解績效考核的標準和流程,增強員工對績效考核的信任和認可。
(3)建立績效考核溝通會機制。定期召開績效考核溝通會,讓員工有機會表達自己對績效考核的看法和意見。對于不合理的異議和建議,要向員工做好解釋和說明工作。
三、以提高原集體企業(yè)員工承載力為目標的績效管理模式與運行實踐的效果
(一)增強考核體系科學性與公信力,管理效益顯著提升
在構(gòu)建與實施國有企業(yè)績效考核體系后,考核體系的科學性與公信力得到了顯著提升。這在考核申訴率和員工滿意度兩個關(guān)鍵指標上體現(xiàn)得尤為明顯,與2023年相比,考核申訴率下降42% ,員工滿意度調(diào)研得分提高28個百分點,這些數(shù)據(jù)的變化直觀地反映了新考核體系的有效性和優(yōu)越性。一是考核申訴率顯著下降。在舊的考核體系下,由于考核指標不夠全面、考核方式不夠合理等問題,導致員工對考核結(jié)果存在諸多質(zhì)疑,申訴率居高不下。推行“四維評價法”,全面、客觀、準確地評估員工的工作績效。這種科學的考核方式使得考核結(jié)果更加公正、公平,減少了人為因素的干擾,員工對考核結(jié)果的認可度大幅提高。員工能夠清楚地看到自己的工作成果與企業(yè)的經(jīng)營效益之間的關(guān)聯(lián),從而更加積極地投入工作,提高工作績效。二是顯著提升跨部門協(xié)作水平。在跨部門協(xié)作方面,舊的考核體系對跨部門協(xié)作的激勵不足,導致部門之間缺乏有效的溝通和協(xié)作,跨部門協(xié)作事項的辦結(jié)時效較低。而新的績效考核體系通過創(chuàng)新多維聯(lián)動考核模型和構(gòu)建數(shù)字化評價體系,加強了對跨部門協(xié)作的考核和激勵。新體系下跨部門協(xié)作事項的辦結(jié)時效得到了顯著提升。
(二)優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營效益與成本控制,經(jīng)濟效益顯著提升
企業(yè)經(jīng)營效益與成本控制成效凸顯,年度利潤率同比提升 19.3% ,人工成本占比下降7.2個百分點,這些顯著的數(shù)據(jù)變化充分展示了新考核體系對企業(yè)經(jīng)營的積極影響。一是提高企業(yè)的運營效率和盈利能力。從年度利潤率提升來看,新的績效考核體系通過創(chuàng)新多維聯(lián)動考核模型和強化動態(tài)激勵機制,激發(fā)了員工的工作積極性和創(chuàng)造力。全面、客觀地評估員工的工作績效,促使員工不斷提升自身能力和工作質(zhì)量,激勵員工積極關(guān)注項目的成本控制和效益提升,增強了員工的獲得感,使員工更加積極地投入工作,鼓勵員工在管理和技術(shù)領(lǐng)域積極創(chuàng)新,為企業(yè)帶來了新的利潤增長點。二是全面優(yōu)化成本控制。新的績效考核體系通過完善差異應用機制和構(gòu)建數(shù)字化評價體系,實現(xiàn)了對成本的有效管控。根據(jù)員工的貢獻和價值進行差異化分配,避免了“一刀切”的薪酬模式,降低了人工成本,提供明確的職業(yè)發(fā)展方向,激勵員工不斷提升自己的能力和素質(zhì),為管理層提供及時、準確的信息,便于管理層進行成本控制和決策。
(三)優(yōu)化組織協(xié)同效率與響應速度,社會效益顯著提升
社會效益也得到了有效延伸。一是員工歸屬感明顯增強。得益于榮譽激勵體系的示范效應,員工在獲得榮譽的同時,也感受到了企業(yè)的認可和尊重,從而更加認同企業(yè)的文化和價值觀。復合型培訓提升了員工的專業(yè)能力,使員工能夠更好地為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務,進而提升了企業(yè)的品牌形象。二是員工滿意度調(diào)研得分顯著提高。新考核體系在構(gòu)建過程中,注重員工的參與和反饋,通過構(gòu)建“三端協(xié)同”反饋機制,依托公示流程與績效考核溝通會制度,實現(xiàn)了信息的有效共享和異議的及時處理。員工可以看到自己的績效考核結(jié)果,并對考核結(jié)果提出異議和申訴。管理班子和部門負責人會認真聽取員工的反饋,對員工提出的異議和問題進行及時解答和處理。透明、公正的考核過程讓員工感受到企業(yè)對他們的尊重和關(guān)注,增強了員工對考核體系的信任。
(作者單位:山東網(wǎng)瑞物產(chǎn)有限公司)