摘" 要:隨著社會經(jīng)濟飛速發(fā)展和科學技術的進步,“互聯(lián)網(wǎng)+”在市場經(jīng)濟大趨勢下掀起了飛躍式跨步,在各行各業(yè)領域中都造成了很大影響。這一變革力量不僅推動了經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,更在潛移默化中影響著各行各業(yè)的運行方式和效率,特別對企業(yè)的會計工作而言,影響更是深遠而重大?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”不僅僅是一種技術,更是一種思維方式的轉(zhuǎn)變。在會計工作中,這種思維方式要求不僅關注數(shù)據(jù)的準確性和完整性,更要注重數(shù)據(jù)的實時性和可分析性。因此,文章對“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)會計內(nèi)部控制工作中出現(xiàn)的問題進行深入分析,為企業(yè)發(fā)展和提高企業(yè)會計內(nèi)部控制提出了有效意見和解決措施。
關鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;企業(yè);會計內(nèi)部控制;應對措施
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.11.034
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,傳統(tǒng)的會計工作已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求,企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)技術就能實現(xiàn)會計信息的快速傳遞和共享,提高工作效率,降低運營成本。同時,大數(shù)據(jù)和云計算等技術的應用,還可以幫助企業(yè)更好地挖掘和分析數(shù)據(jù)背后的價值,為企業(yè)決策提供有力支持。因此,企業(yè)要以開放的心態(tài)和創(chuàng)新思維來應對這一變革,不斷提升內(nèi)部控制能力,完善會計內(nèi)控工作以適應市場的變化和發(fā)展。然而,在“互聯(lián)網(wǎng)”+背景下企業(yè)仍存在很多問題和挑戰(zhàn)。針對“互聯(lián)網(wǎng)+”與企業(yè)會計內(nèi)控的關系,企業(yè)需要進行深入的研究,不斷探索,識別其中存在的問題和挑戰(zhàn),并提出相應的解決策略。只有完善的應對策略和有效措施實施,企業(yè)才能在新的市場環(huán)境下保持競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
1 “互聯(lián)網(wǎng)+”和企業(yè)會計內(nèi)部控制的基本概述
1.1 “互聯(lián)網(wǎng)+”基本分析
“互聯(lián)網(wǎng)+”是運用互聯(lián)網(wǎng)技術和思維對傳統(tǒng)行業(yè)進行改造和升級,提高生產(chǎn)效率,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結構,創(chuàng)造新的商業(yè)價值。在農(nóng)業(yè)領域,“互聯(lián)網(wǎng)+農(nóng)業(yè)”大數(shù)據(jù)分析和物聯(lián)網(wǎng)等技術,實現(xiàn)對農(nóng)田的精準管理,提高農(nóng)產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量。在醫(yī)療領域,“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”使遠程醫(yī)療可以實現(xiàn),患者在家中享受到專業(yè)的醫(yī)療服務?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”運用大數(shù)據(jù)和云計算及人工智能等先進技術,為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提供新的發(fā)展機遇。這些技術可以幫助企業(yè)更好地了解市場需求,優(yōu)化產(chǎn)品設計,提高生產(chǎn)效率,降低成本,從而提升企業(yè)的競爭力?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”以互聯(lián)網(wǎng)為基礎設施和實現(xiàn)工具,形成更廣泛的經(jīng)濟發(fā)展新形態(tài)。這種新形態(tài)不僅涵蓋了傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,也包括新興產(chǎn)業(yè)的培育和發(fā)展?;ヂ?lián)網(wǎng)打破了地域限制,使全球范圍內(nèi)信息能迅速傳播,所有企業(yè)可以跨越國界進行實時交流和合作。互聯(lián)網(wǎng)的交互性使人們可以通過電子郵件和社交媒體及即時通訊等多種方式進行交流和互動,大幅度豐富了人們社交方式。互聯(lián)網(wǎng)的多樣性體現(xiàn)在信息和服務的豐富性上,無論是文字、圖片、音頻還是視頻,都可以在互聯(lián)網(wǎng)上找到相應的資源。
1.2 企業(yè)會計內(nèi)部控制概念
企業(yè)內(nèi)部控制是根據(jù)不同工作目標和要求建立企業(yè)內(nèi)部控制制度,對企業(yè)內(nèi)部會計活動進行規(guī)范監(jiān)督和約束的一種管理手段。企業(yè)會計內(nèi)部控制內(nèi)容涵蓋會計信息生成和記錄、報告與審計等方面。在會計信息記錄階段,內(nèi)部控制要求企業(yè)嚴格執(zhí)行憑證管理制度和賬簿登記制度,所有經(jīng)濟業(yè)務都能得到準確完整的記錄。通過定期對賬和盤點及審計等措施,可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正賬務錯誤,防止資產(chǎn)流失和浪費。企業(yè)財務管理的核心要素之一便是構建和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,這一制度不僅涵蓋企業(yè)會計工作的各個方面,如會計報表的編制和會計檔案的整理及會計信息的核對等,確保會計工作的規(guī)范性和準確性,還緊密關聯(lián)企業(yè)的財務管理。依據(jù)會計法的規(guī)定,該制度幫助企業(yè)進行財務分析,保障企業(yè)的財產(chǎn)和資金安全,有效預防資產(chǎn)流失。企業(yè)會計內(nèi)部控制制度還承擔對企業(yè)風險進行深入分析和對管理工作嚴密監(jiān)督的重要職責。這項制度可以使企業(yè)更好地掌握內(nèi)部信息,加強內(nèi)部溝通,為企業(yè)發(fā)展提供堅實保障,在企業(yè)運營中起到重大作用。
2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)會計內(nèi)部控制問題分析
2.1 會計內(nèi)部環(huán)境較弱,控制意識薄弱
互聯(lián)網(wǎng)深入發(fā)展,企業(yè)面對更加復雜的經(jīng)營環(huán)境?;ヂ?lián)網(wǎng)可以使企業(yè)能迅速獲取和傳遞信息,然而實際操作中可能出現(xiàn)信息過載和信息難辨真假等問題。若企業(yè)會計內(nèi)部環(huán)境較弱、控制意識不足,就難以有效應對外部環(huán)境的沖擊和變化,無法為企業(yè)提供及時準確的財務信息支持。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,企業(yè)的財務管理和會計工作逐漸實現(xiàn)了信息化和網(wǎng)絡化,但部分會計人員對內(nèi)部控制的重要性認識不足,缺乏必要的風險意識和責任意識,認為內(nèi)部控制只是形式上的要求,對實際工作沒有實質(zhì)性影響,因此在實際操作中往往忽視了內(nèi)部控制的執(zhí)行。這種思想觀念的偏差不僅影響內(nèi)部控制制度的落實效果,也為企業(yè)帶來了潛在的風險隱患。企業(yè)會計內(nèi)部環(huán)境較弱和控制意識薄弱問題,不僅影響企業(yè)會計信息的準確性和可靠性,也對企業(yè)整體財務管理和運營決策帶來了負面影響[1]。由于內(nèi)部環(huán)境較弱,企業(yè)可能無法及時發(fā)現(xiàn)和糾正會計工作中的錯誤行為,就會導致財務信息不準確誤導決策??刂埔庾R薄弱會使企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的風險預警和防控機制,使企業(yè)在面對外部環(huán)境變化和風險挑戰(zhàn)時缺乏應對能力。這些問題還會影響企業(yè)的聲譽和形象,降低投資者和合作伙伴對企業(yè)的信任度和滿意度。
2.2 企業(yè)會計內(nèi)部控制人員綜合能力較差
在企業(yè)運營中,企業(yè)會計內(nèi)部控制是保障企業(yè)財務穩(wěn)定運行的基礎,也是確保企業(yè)信息真實準確傳遞的關鍵環(huán)節(jié)。然而,在實際運行中部分企業(yè)會計內(nèi)部控制人員綜合能力相對較差,給企業(yè)財務管理和整體運營造成了很多困難。一些內(nèi)部控制人員由于缺乏系統(tǒng)的學習和培訓,對新的會計準則和法規(guī)及技術掌握不夠深入,難以勝任日益復雜的內(nèi)部控制工作。部分內(nèi)部控制人員在風險意識和責任心方面存在欠缺,只關注日常賬務處理和報表編制,而忽略對企業(yè)潛在風險的識別和評估。在企業(yè)運營中無法及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在風險點,給企業(yè)帶來額外的損失。一些企業(yè)會計內(nèi)部控制人員在溝通和協(xié)調(diào)能力上也存在不足,由于內(nèi)部控制工作涉及企業(yè)的多個部門和環(huán)節(jié),需要內(nèi)部控制人員與其他部門進行有效的溝通和協(xié)調(diào)。然而,由于內(nèi)部控制人員溝通能力有限,無法及時獲取其他部門的信息和需求,從而導致內(nèi)部控制工作難以順利展開。同時,在協(xié)調(diào)各方面利益和解決沖突時也顯得力不從心,影響了內(nèi)部控制工作的效率和效果。
2.3 缺少企業(yè)內(nèi)控體系監(jiān)督機制
企業(yè)運營中,企業(yè)穩(wěn)定運營和長期發(fā)展離不開完善的內(nèi)控體系。然而,部分企業(yè)在構建和完善會計內(nèi)控體系時,卻忽視了監(jiān)督機制的建設,導致內(nèi)控體系難以發(fā)揮應有的作用。缺乏企業(yè)會計內(nèi)控體系監(jiān)督機制,可能影響到企業(yè)的財務報告質(zhì)量,還會對企業(yè)的經(jīng)濟安全造成潛在威脅。缺乏企業(yè)會計內(nèi)控體系監(jiān)督機制,首先會影響到企業(yè)會計信息的真實性和準確性。在缺乏監(jiān)督的環(huán)境下,部分會計人員可能會出現(xiàn)追求個人利益從而掩蓋企業(yè)真實財務狀況,采取虛假記賬和篡改報表等不良行為。不僅會誤導企業(yè)的決策層,還可能損害企業(yè)的聲譽和信譽[2]。部分企業(yè)雖然在系統(tǒng)內(nèi)增設了稽核和內(nèi)部審計崗位,這些崗位在實際操作中卻沒有發(fā)揮出應有的監(jiān)督效應。部分企業(yè)領導對會計監(jiān)督的重視程度不足,這也導致監(jiān)督機構在執(zhí)行監(jiān)督時遭遇了諸多阻礙和困難。由于缺乏有效運作和執(zhí)行力,監(jiān)督機構在解決企業(yè)會計內(nèi)控問題時顯得力不從心,無法及時有效地應對和解決出現(xiàn)的各種問題。這些問題和不足可能會逐漸積累,最終影響到企業(yè)的經(jīng)濟安全和穩(wěn)定。
3 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下強化企業(yè)會計內(nèi)部控制的具體措施
3.1 提升企業(yè)內(nèi)部會計人員專業(yè)素養(yǎng)與責任意識
在企業(yè)運營中,很多企業(yè)會計工作人員也擔任內(nèi)控相關工作。會計人員的專業(yè)素養(yǎng)是履行責任的基礎,會計人員需要掌握扎實的知識和專業(yè)技能,包括財務報告的編制和審計流程及稅務法規(guī)等,以應對日常工作中復雜的財務問題。在日常工作中,會計人員要時刻保持高度的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,嚴格遵守財務紀律和法律法規(guī),確保每一筆賬目的真實性和合法性。面臨復雜和敏感的財務問題時,要冷靜客觀地以專業(yè)的態(tài)度和方法解決問題,避免給企業(yè)帶來不必要的損失。為有效提高會計人員專業(yè)素養(yǎng)和責任意識,企業(yè)要建立健全培訓規(guī)程,為會計人員提供專業(yè)知識和技能培訓,以及職業(yè)道德教育等系統(tǒng)學習機會,通過定期培訓和學習,使會計人員始終保持專業(yè)性和先進性。企業(yè)制定嚴格的財務制度和流程,明確會計人員的職責和權限,規(guī)范財務操作和管理[3]。通過嚴格制度和流程,確保財務信息的準確性和合規(guī)性,降低財務風險。同時,加強內(nèi)部監(jiān)督和考核,對會計人員的工作進行定期檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題和不足。企業(yè)還應注重營造良好的企業(yè)文化氛圍,不定期舉辦交流活動和經(jīng)驗交流,激發(fā)會計人員的積極性和創(chuàng)造力,提高會計人員的歸屬感和榮譽感。為會計人員提供廣闊的發(fā)展空間和良好的職業(yè)發(fā)展通道,使其看到在企業(yè)中的價值和前景,從而更加珍惜自己的工作機會,增強自身責任意識和專業(yè)素養(yǎng)。
3.2 強化企業(yè)會計內(nèi)部監(jiān)管機制
企業(yè)會計內(nèi)部監(jiān)管機制是企業(yè)確保財務健康和提高運營效率及防范風險的關鍵舉措。企業(yè)應設立專門的內(nèi)部審計部門或委員會,負責對企業(yè)會計活動進行定期和不定期的審計和檢查。內(nèi)部審計部門應擁有獨立崗位和足夠的權限,以確保工作的獨立性和準確性。企業(yè)還應根據(jù)內(nèi)部控制體系進行明確的職責分工和嚴格的審批程序,以及有效的風險管理措施等,確保會計活動規(guī)范性和合規(guī)性。在監(jiān)管體系基礎上,企業(yè)還要制定詳細的監(jiān)管流程和標準。監(jiān)管流程要明確審計計劃流程和審計實施策略,以及審計結果報告等多個環(huán)節(jié),根據(jù)審計數(shù)據(jù)結果制定整改措施。同時,企業(yè)還要制定具體的會計準則、財務報告制度及內(nèi)部控制規(guī)范等監(jiān)管標準,為監(jiān)管工作提供明確的指導和依據(jù)[4]。企業(yè)還要注重加強內(nèi)部溝通和協(xié)作,內(nèi)部溝通和協(xié)作是確保監(jiān)管工作順利進行的重要保障。企業(yè)要建立有效的溝通機制,使監(jiān)管部門與其他部門之間的信息能暢通與共享,與內(nèi)部協(xié)作形成合力,共同推進監(jiān)管工作順利開展。企業(yè)還可以設立嚴格的獎懲機制。對在監(jiān)管工作中表現(xiàn)突出的個人和部門,企業(yè)應給予適當?shù)莫剟詈捅碚?,以激發(fā)監(jiān)管部門或個人積極性和創(chuàng)造力。對違反監(jiān)管規(guī)定,給企業(yè)造成損失的個人和部門,應依制依規(guī)進行嚴肅處理,以此為監(jiān)管工作的權威性和嚴肅性樹立威望。
3.3 完善會計內(nèi)控體系信息化建設
信息化技術的發(fā)展與進步已被廣泛應用到各個產(chǎn)業(yè)中。通過引入先進的信息技術,企業(yè)可以優(yōu)化會計內(nèi)控流程,提高數(shù)據(jù)處理的準確性和效率,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。在會計內(nèi)控體系信息化建設過程中,企業(yè)首先要明確建設目標和方向,提高會計信息的準確性和及時性,確保財務報告的合規(guī)性,加強內(nèi)部控制降低財務風險。實現(xiàn)業(yè)務流程的自動化和標準化,提升工作效率及通過數(shù)據(jù)分析和挖掘,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有力支持[5]。根據(jù)目標設定要求,企業(yè)要構建一個全面集成、可擴展的信息化平臺。平臺要覆蓋會計核算和財務管理、預算管理與成本控制及風險管理等多個方面,實現(xiàn)信息能集中管理和共享。平臺要具備高度的安全性和穩(wěn)定性,確保數(shù)據(jù)的安全和完整。在信息化平臺的基礎上,企業(yè)需要對現(xiàn)有會計內(nèi)控工作流程和電子審批等業(yè)務流程進行全面梳理和優(yōu)化,實現(xiàn)業(yè)務流程的自動化和標準化。這不僅可以提高工作效率,還可以減少人為錯誤,降低風險。企業(yè)要加強對企業(yè)員工進行培訓和管理,通過培訓提高員工對信息化技術的認識和使用能力,能充分利用信息化平臺提高工作效率和準確性。同時,根據(jù)企業(yè)員工工作情況建立相應的激勵機制和考核體系,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。其次,要建立風險預警機制功能,企業(yè)對財務數(shù)據(jù)和相關信息的實時監(jiān)控和分析,能及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險點,并采取相應的措施進行防范和應對。在信息化平臺上,企業(yè)可以通過這些數(shù)據(jù)的深度分析和挖掘,發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力支持。
3.4 加強企業(yè)會計信息系統(tǒng)控制
企業(yè)會計信息系統(tǒng)是企業(yè)財務管理核心之一,負責處理分析和記錄企業(yè)財務數(shù)據(jù)。會計信息系統(tǒng)已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄轉(zhuǎn)化為高度自動化電子系統(tǒng)。然而,這種轉(zhuǎn)變也會對數(shù)據(jù)安全性和準確性及系統(tǒng)穩(wěn)定性造成一定挑戰(zhàn)。在數(shù)字化時,企業(yè)財務數(shù)據(jù)面對網(wǎng)絡攻擊和內(nèi)部泄露等多方面威脅。為了保障數(shù)據(jù)的安全,企業(yè)需要加強網(wǎng)絡安全并實施數(shù)據(jù)加密,設置嚴格的訪問權及建立數(shù)據(jù)備份和恢復機制,以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。準確的數(shù)據(jù)分析是企業(yè)做出正確決策的基石,企業(yè)要對會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行嚴格審核和校驗,確保數(shù)據(jù)的真實性和準確性,定期對會計信息系統(tǒng)進行維護和更新,以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。企業(yè)要結合內(nèi)部情況選擇具有良好聲譽和穩(wěn)定性能的會計信息系統(tǒng)軟件,并根據(jù)企業(yè)的實際需求進行定制開發(fā)[6]。同時,企業(yè)還應為員工提供必要的培訓和支持,幫助員工熟練掌握系統(tǒng)的操作方法和技巧。與此同時,企業(yè)要設定嚴格的信息系統(tǒng)控制,明確各崗位的職責和權限,確保每項系統(tǒng)工作能相互銜接、相互制約。企業(yè)還應加強對內(nèi)部控制的監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。在現(xiàn)代企業(yè)中,會計信息系統(tǒng)控制還要關注與其他系統(tǒng)的集成和協(xié)同,會計信息系統(tǒng)需要與ERP、CRM等業(yè)務系統(tǒng)相互關聯(lián)。為了確保數(shù)據(jù)的一致性和準確性,企業(yè)需要實現(xiàn)這些系統(tǒng)之間的無縫集成和協(xié)同工作。這不僅可以提高數(shù)據(jù)的共享效率,還可以降低數(shù)據(jù)冗余和錯誤的風險。
4 結束語
綜上所述,“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展背景下,一些企業(yè)存在不同程度的會計內(nèi)控風險管控不足等問題。企業(yè)會計工作信息智能化不僅是時代發(fā)展的必要趨勢,也是提升企業(yè)競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必要因素。企業(yè)需要通過問題分析對企業(yè)員工進行培訓教育,加強會計內(nèi)部控制工作,優(yōu)化會計內(nèi)控體系信息化建設,利用科學信息平臺系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享化,嚴格把控“互聯(lián)網(wǎng)+”對企業(yè)會計內(nèi)控工作產(chǎn)生的影響,積極引進先進技術和培養(yǎng)專業(yè)人員,提高企業(yè)會計內(nèi)控工作質(zhì)量和水平。
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作者簡介:封雯(1992-),女,漢族,江蘇泰州人,本科,中級會計師,研究方向:企業(yè)內(nèi)部控制。