基于《檔案展覽工作規(guī)范》 實(shí)施視角下的檔案展覽規(guī)范化探究

檔案展覽是從用戶需求角度出發(fā)，按照一定的方式將反映同一或相關(guān)主題、專(zhuān)題的檔案有條理、系統(tǒng)化地整合在一起，用以集中展示、反映該主題或?qū)ｎ}]。一言以蔽之，檔案展覽就是指按一定主題組織，以檔案為主要展品的展覽。檔案展覽是國(guó)家檔案工作發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，是檔案宣傳和利用工作的有機(jī)組成部分，在擴(kuò)大檔案工作影響、提高社會(huì)檔案意識(shí)方面具有不可估量的作用[2。近年來(lái)，我國(guó)檔案展覽工作如火如茶地開(kāi)展。“十三五”期間，我國(guó)各級(jí)綜合檔案館舉辦檔案展覽12870個(gè)，接待參觀2545.2萬(wàn)人次?！丁笆奈濉比珖?guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》又進(jìn)一步提出，要通過(guò)檔案展覽陳列等形式，“加大檔案資源開(kāi)發(fā)力度”。為進(jìn)一步規(guī)范檔案展覽，國(guó)家檔案局出臺(tái)的《檔案展覽工作規(guī)范》（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》），詳細(xì)規(guī)定了檔案展覽的組織管理、選題立項(xiàng)、內(nèi)容設(shè)計(jì)、形式設(shè)計(jì)、施工布展、驗(yàn)收、開(kāi)放運(yùn)行、宣傳推廣、撤展及文件歸檔等具體內(nèi)容，成為檔案展覽領(lǐng)域的專(zhuān)門(mén)規(guī)章制度，有利于推動(dòng)檔案展覽邁入規(guī)范化、科學(xué)化的發(fā)展軌道。通過(guò)對(duì)《規(guī)范》內(nèi)容的研究，對(duì)檔案展覽工作流程、組織架構(gòu)等進(jìn)行規(guī)范化管理，使檔案展覽更加高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

1規(guī)范檔案展覽的原則要求

原則，即行事所依據(jù)的準(zhǔn)則?！兑?guī)范》的“總體要求”提出，檔案展覽要堅(jiān)持科學(xué)、規(guī)范，突出檔案特色，確保安全，做到“兩個(gè)服務(wù)”。這些“總體要求”都是新時(shí)代檔案展覽需要遵守的基本準(zhǔn)則，也是做好檔案展覽的基本要求，具體來(lái)說(shuō)就是要堅(jiān)持“四性”原則。

1.1需求性原則

檔案館通過(guò)檔案展覽達(dá)到與受眾溝通，檔案館與受眾之間是一種雙向選擇關(guān)系。即檔案館根據(jù)其館藏檔案資源狀況、通過(guò)檔案展覽向受眾宣傳，吸引受眾走進(jìn)檔案館；受眾根據(jù)其對(duì)檔案館檔案狀況的了解，為后期檔案查詢、利用提供重要信息資源?！兑?guī)范》“選題立項(xiàng)”中“選題提出”，以及“內(nèi)容設(shè)計(jì)”中的“輔助展品”分別要求“結(jié)合需求選題”和“根據(jù)實(shí)際需求，確定輔助展品及其說(shuō)明”等。需求原則，就要求檔案展覽舉辦前、舉辦時(shí)及舉辦后都要充分考慮社會(huì)受眾的需求，從滿足社會(huì)受眾需求角度出發(fā)做好展前準(zhǔn)備、展中服務(wù)、展后評(píng)估。需求原則體現(xiàn)了檔案展覽的目的性和價(jià)值性，既要分析時(shí)代需求，也要滿足受眾需求，始終圍繞“存史資政育人”“兩個(gè)服務(wù)”做好檔案展覽工作。

1.2科學(xué)性原則

科學(xué)性是指符合客觀事實(shí)和自然規(guī)律的特性?！兑?guī)范》中把“科學(xué)”作為“總體要求”的一項(xiàng)主要內(nèi)容之一；“展項(xiàng)設(shè)計(jì)”提出輔助展品宜做到“真實(shí)性”“科學(xué)性”“安全性”等相統(tǒng)一；“展品布置”中提出“布置”宜“科學(xué)、合理、美觀”?？茖W(xué)性原則要求檔案展覽要始終遵循檔案展覽的客觀事實(shí)和自然規(guī)律，在選題、內(nèi)容和形式設(shè)計(jì)、布展、驗(yàn)收、推廣等方面都要有科學(xué)的事實(shí)根據(jù)與理論依據(jù)。而要衡量檔案展覽是否做到科學(xué)性，既要看檔案展覽內(nèi)容是否被反復(fù)證明科學(xué)合理，也要看檔案展覽選材是否符合客觀實(shí)際，還要看檔案展覽價(jià)值是否積極向上，而不是一味地追求所謂的“熱點(diǎn)”，為了展覽而展覽，脫離經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展規(guī)律。

1.3規(guī)范性原則

規(guī)范性，即行為、活動(dòng)或事物遵循的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則或公認(rèn)的準(zhǔn)則?！兑?guī)范》“總體要求”明確提出“檔案展覽工作應(yīng)科學(xué)、規(guī)范”；“開(kāi)放運(yùn)行”提出“安全標(biāo)志應(yīng)齊全、醒目、規(guī)范”。此外，《規(guī)范》中還詳細(xì)規(guī)定了檔案展覽團(tuán)隊(duì)成員的工作職責(zé)、工作流程、內(nèi)容文本示例以及檔案展覽選題分析論證表、展品交接表等等，這些標(biāo)準(zhǔn)和要求體現(xiàn)了檔案展覽的規(guī)范性原則要求。檔案展覽作為一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，由多部門(mén)、各環(huán)節(jié)共同組成，部門(mén)及環(huán)節(jié)都是相互聯(lián)系、相互影響，只有確保各個(gè)環(huán)節(jié)都規(guī)范、細(xì)致，才能實(shí)現(xiàn)整個(gè)檔案展覽的規(guī)范性。此外，規(guī)范性，還要求檔案展覽認(rèn)真落實(shí)《規(guī)范》《檔案仿真復(fù)制工作規(guī)范》《建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)消防安全技術(shù)規(guī)范》《圖形符號(hào)安全色和安全標(biāo)志第5部分：安全標(biāo)志使用原則與要求》《接地裝置施工及驗(yàn)收規(guī)范》等規(guī)章制度。

2規(guī)范檔案展覽功能定位

功能定位是指對(duì)一個(gè)系統(tǒng)、產(chǎn)品、服務(wù)或某一實(shí)體在特定環(huán)境或條件下的功能進(jìn)行細(xì)致分析和精準(zhǔn)描述。《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》將“三個(gè)走向”作為“十四五”時(shí)期全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)思想、發(fā)展目標(biāo)，把檔案“展覽陳列”作為推出檔案文化精品的重要方式之一，作為“加大檔案資源開(kāi)發(fā)力度”的價(jià)值體現(xiàn)?！兑?guī)范》在“總體要求”中也提出檔案展覽要“服務(wù)黨和國(guó)家工作大局、服務(wù)人民群眾”。因此，要規(guī)范檔案展覽功能定位。

2.1傳播知識(shí)

檔案館館藏的檔案是對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的歷史記錄。檔案具有存史功能，也是重要憑證。浩如煙海的館藏檔案資源蘊(yùn)含著極其豐富的歷史文化知識(shí)。沂水縣檔案館館藏大量沂水縣政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等檔案資料，相繼編纂完成《沂水年鑒》等檔案編研成果。此外，沂水檔案館還接收了多家族譜，館藏檔案資源得到豐富。通過(guò)舉辦檔案專(zhuān)題展覽，將“養(yǎng)在深閨”的檔案資料向受眾展示，讓受眾在參觀檔案展覽過(guò)程中汲取知識(shí)養(yǎng)分，發(fā)揮檔案展覽傳授知識(shí)、傳承文明的效果。

2.2宣傳教育

檔案展覽的教化功能是顯而易見(jiàn)的。沂水檔案館館藏自1939年到社會(huì)主義建設(shè)新時(shí)期（2016年）全縣各行各業(yè)、多種門(mén)類(lèi)原始材料，時(shí)間跨度為77年。此外，沂水檔案館舉行黨史方志進(jìn)鄉(xiāng)村、進(jìn)學(xué)?；顒?dòng)，以及舉辦《民法典》《檔案法》主題宣傳活動(dòng)。通過(guò)舉辦形式多樣的檔案展覽，通過(guò)直觀生動(dòng)的圖表、稀有珍貴的史料、地方特色的精品實(shí)物展示，讓參觀者尤其是青少年在觀看展覽檔案過(guò)程中，接受黨史、新中國(guó)史、改革開(kāi)放史、社會(huì)主義建設(shè)史教育，了解沂水發(fā)展的歷史事件、歷史人物，知曉沂水人民艱苦卓絕的奮斗歷程，以及國(guó)情、區(qū)情和人情，從中汲取文化精神，不斷提升普通群眾的思想文化道德素養(yǎng)。

2.3文化休閑

檔案展覽以其形式多樣、圖文并茂、豐富多彩的檔案史料，以及清新優(yōu)雅的游覽觀賞環(huán)境，營(yíng)造出濃厚的文化氛圍，讓每一位參觀者徜徉其間而流連忘返，達(dá)到陶冶情操、寓教于樂(lè)、提高文化品位的良好效果。浙江省檔案館新館圍繞“體驗(yàn)感”“現(xiàn)場(chǎng)感”“獲得感”“舒適感”，在5480m的展覽面積中設(shè)有“難忘浙江事”“大寫(xiě)浙江人”“走進(jìn)檔案”3個(gè)固定展區(qū)，使參觀者在檔案展覽中感受厚重的文化底蘊(yùn)，能主動(dòng)走進(jìn)來(lái)、愿意停下來(lái)、還想再回來(lái)4。又如上海市檔案局（館）舉辦“信仰的力量—中國(guó)共產(chǎn)黨人的家國(guó)情懷”“紅星照耀中國(guó)——外國(guó)記者眼中的中國(guó)共產(chǎn)黨人”等系列“紅色記憶”檔案展覽，向社會(huì)公眾講好中國(guó)故事、黨的故事、上海故事，彰顯檔案文化的影響力。

3規(guī)范檔案展覽，組織實(shí)施

《規(guī)范》的內(nèi)容涵蓋了從組織管理、選題立項(xiàng)、內(nèi)容設(shè)計(jì)、形式設(shè)計(jì)、施工布展、驗(yàn)收、開(kāi)放運(yùn)行、宣傳推廣、撤展等，涉及檔案展覽前、展覽中和展覽后的全流程展覽內(nèi)容和要求，也是新時(shí)代開(kāi)展檔案展覽工作的綱領(lǐng)性文件，要始終堅(jiān)持需求性、科學(xué)性、規(guī)范性、系統(tǒng)性、前瞻性、經(jīng)濟(jì)性等原則，突出檔案展覽傳播知識(shí)、宣傳教育和文化休息功能的定位，規(guī)范組織實(shí)施。具體來(lái)說(shuō)，就是要按照《規(guī)范》的標(biāo)準(zhǔn)和要求，規(guī)范地組織實(shí)施檔案展覽展前、展中、展后全流程各項(xiàng)工作。

3.1展前：做好檔案展覽的準(zhǔn)備工作

根據(jù)《規(guī)范》規(guī)定，檔案展覽正式開(kāi)始前需要明確組織管理、做好選題立項(xiàng)、內(nèi)容設(shè)計(jì)、形式設(shè)計(jì)、施工布展、驗(yàn)收等工作，檔案展覽準(zhǔn)備工作直接影響檔案展覽的質(zhì)量和效果。（1）成立管理組織。在檔案展覽舉辦之前，檔案館要成立檔案展覽工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)檔案展覽工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，細(xì)化工作小組組成人員，如策展人、檔案研究人員、設(shè)計(jì)人員、布展人員、檔案仿真復(fù)制人員、監(jiān)理人員、運(yùn)行人員、推廣人員及歸檔人員的工作職責(zé)，明確分工。（2）科學(xué)立項(xiàng)選題。在立項(xiàng)選題之前做好需求調(diào)查，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、走訪等形式，了解受眾關(guān)注的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題，再根據(jù)這些熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題有針對(duì)性地確定立項(xiàng)選題，一般從四個(gè)方面選定檔案展覽主題：配合重大活動(dòng)舉辦檔案展覽、展示工作成就舉辦檔案展覽、常規(guī)性檔案展覽、宣傳地方特色檔案展覽。在確定了立項(xiàng)選題基礎(chǔ)上，還要根據(jù)館藏檔案資源，撰寫(xiě)檔案展覽大綱，大綱包括檔案展覽主題、目標(biāo)、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、布局、設(shè)計(jì)、時(shí)間、場(chǎng)地及安保措施。（3）做好相關(guān)設(shè)計(jì)。檔案展覽設(shè)計(jì)包括內(nèi)容設(shè)計(jì)、形式設(shè)計(jì)。其中內(nèi)容設(shè)計(jì)包括確定檔案展品、輔助展品，同時(shí)，要圍繞檔案展品撰寫(xiě)檔案展覽內(nèi)容文本，主要是指檔案文字說(shuō)明，包括前沿、部分、單元、組及結(jié)束語(yǔ)等。此外，還要做好檔案內(nèi)容開(kāi)放的審核、專(zhuān)業(yè)審核，確保檔案展覽不泄密或不得損害國(guó)家安全、集體利益及他人的合法權(quán)益，防止出現(xiàn)專(zhuān)業(yè)性、常識(shí)性錯(cuò)誤。形式設(shè)計(jì)包括檔案展覽功能分區(qū)、布局、觀眾動(dòng)線、展廳氛圍設(shè)計(jì)等，還包括展項(xiàng)設(shè)計(jì)、電氣設(shè)計(jì)、安防系統(tǒng)設(shè)計(jì)、效果圖與施工圖設(shè)計(jì)，組織專(zhuān)家評(píng)估優(yōu)化、圖紙會(huì)審，為施工布展提供依據(jù)。（4）施工布展及驗(yàn)收。按照項(xiàng)目化管理，要求檔案布展單位具備相應(yīng)的資質(zhì)，布展人員做到持證上崗。同時(shí)，要做好布展過(guò)程中材料、設(shè)備、用電、消防等，滿足環(huán)保及安全要求。在正式布展前要做好檔案展品交接，以及檔案仿真復(fù)制，按照科學(xué)、合理、美觀及便于主題信息傳遞的原則，做好檔案布展。最后，按照檔案展覽項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求，組織人員做好驗(yàn)收，確保達(dá)到檔案展覽的標(biāo)準(zhǔn)。

3.2展中：重視檔案展覽的現(xiàn)實(shí)體驗(yàn)

在檔案展覽過(guò)程中，要通過(guò)適當(dāng)方式，增強(qiáng)觀眾參與性與互動(dòng)性，提升檔案展覽的現(xiàn)實(shí)體驗(yàn)，讓觀眾在觀展過(guò)程中擁有更多的獲得感。具體來(lái)說(shuō)：（1）設(shè)置啟示性問(wèn)題，激發(fā)觀眾的潛知?？稍跈n案展覽中安排一些啟示性問(wèn)題，激發(fā)觀眾的潛知，讓觀眾在探尋預(yù)先設(shè)置的問(wèn)題中走進(jìn)檔案館，走進(jìn)展覽區(qū)，通過(guò)檔案展覽中的啟示性提問(wèn)語(yǔ)言的設(shè)置，調(diào)動(dòng)觀眾潛在的儲(chǔ)備知識(shí)，引發(fā)觀眾更強(qiáng)的觀展興趣。（2）增強(qiáng)互動(dòng)性內(nèi)容，吸引觀眾參與。新時(shí)代，檔案展覽不能就檔案文獻(xiàn)展覽而展覽，要讓檔案“活起來(lái)”“動(dòng)起來(lái)”，在舉辦相應(yīng)主題檔案展覽過(guò)程中，邀請(qǐng)檔案領(lǐng)域?qū)＜摇W(xué)者以及檔案收集人員，開(kāi)展檔案展覽主題論壇，讓觀眾在充分參與到檔案展覽活動(dòng)中擁有更多的獲得感。（3）運(yùn)用現(xiàn)代化手段，增強(qiáng)觀眾收益。近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、人工智能技術(shù)的應(yīng)用，檔案展覽要充分運(yùn)用AR（增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)）、VR（虛擬現(xiàn)實(shí)）、MR（混合現(xiàn)實(shí)）“3R”技術(shù)，打造集聲、光、電、影、音于一體的立體檔案展覽，讓檔案展覽真正實(shí)現(xiàn)立體化、智能化、趣味化，增強(qiáng)受眾觀展的現(xiàn)實(shí)體驗(yàn)效果。

3.3展后：開(kāi)展檔案展覽效果評(píng)估

《規(guī)范》中規(guī)定了“撤展”“文件歸檔”等相關(guān)展后工作內(nèi)容，此外，還要重點(diǎn)做好檔案展覽的效果評(píng)估，將其作為改進(jìn)后續(xù)檔案展覽的重要經(jīng)驗(yàn)參考。評(píng)估應(yīng)在撤離檔案展品、恢復(fù)展館同步進(jìn)行。（1）總結(jié)檔案展覽工作。具體來(lái)說(shuō)，就是要圍繞檔案展覽大綱設(shè)置的內(nèi)容，逐一總結(jié)，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)撰寫(xiě)檔案展覽總結(jié)報(bào)告，包括經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、原因分析等，作為提升檔案展覽質(zhì)量的重要參考和經(jīng)驗(yàn)參考。（2）評(píng)估檔案展覽效益。每一次檔案展覽結(jié)束后，都要對(duì)其社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益、文化效益等進(jìn)行評(píng)估，通過(guò)檔案展覽投入與效益產(chǎn)出比較分析，評(píng)估檔案展覽的社會(huì)影響力、示范效應(yīng)以及觀眾的認(rèn)可度等。（3）反饋檔案展覽信息。在檔案展覽過(guò)程中，檔案館等主辦單位會(huì)收集到大量觀眾的意見(jiàn)建議，檔案館要組織人員對(duì)其進(jìn)行分析，既要將收集到的意見(jiàn)建議匯總，又要將意見(jiàn)建議落實(shí)情況及時(shí)公布于眾，不斷改進(jìn)檔案展覽工作的成果，通過(guò)檔案展覽與公眾之間的信息溝通、交流，拉近彼此之間的距離，從而達(dá)到不斷改進(jìn)檔案展覽質(zhì)量的預(yù)期效果。

結(jié)語(yǔ)

檔案展覽能夠讓普通群眾近距離了解檔案工作，提升檔案意識(shí)，具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。檔案館要充分利用好館藏檔案資源，做好展前準(zhǔn)備、展中展示、展后評(píng)估，切實(shí)提升檔案展覽的規(guī)范化、現(xiàn)代化水平，不斷增強(qiáng)檔案館展覽的能力和水平，為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)應(yīng)有的價(jià)值。

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作者簡(jiǎn)介：劉國(guó)梁（1982.9—），大學(xué)學(xué)歷，山東省沂水縣檔案館館員，主要從事管理研究。