摘" 要:財(cái)務(wù)內(nèi)控管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,對(duì)于保障集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)完整及合法、企業(yè)經(jīng)營效率提升、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范等具有重要意義。然而,在實(shí)際操作中,許多集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理卻存在不同程度的弱化問題,不僅影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,還導(dǎo)致企業(yè)面臨巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和管理困境。首先對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意義進(jìn)行分析,其次探討集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理弱化的問題,包括缺少規(guī)范化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制、財(cái)務(wù)內(nèi)控活動(dòng)管理有待加強(qiáng)、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效率較低以及審計(jì)監(jiān)督管理機(jī)制不完善等,最后提出有針對(duì)性的解決策略,為集團(tuán)企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展,提供科學(xué)依據(jù)和管理支持。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;弱化
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.01.112
引言
集團(tuán)企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)體系中不可缺少的一部分,為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)。面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化趨勢,集團(tuán)企業(yè)作為多層次、多業(yè)務(wù)、多地域經(jīng)營的大型企業(yè)組織,其財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性不言而喻。當(dāng)前,集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營發(fā)展所面臨的內(nèi)外環(huán)境都發(fā)生了一定的變化,面對(duì)復(fù)雜的市場環(huán)境,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的有效實(shí)施,可以幫助集團(tuán)企業(yè)確保財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,提升運(yùn)營效率,保障資產(chǎn)的安全,遵循法律法規(guī)。集團(tuán)企業(yè)需要從內(nèi)部管理入手,構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)控管理機(jī)制,提升自我內(nèi)部管理水平,為自身核心競爭力提高奠定基礎(chǔ)。不過在實(shí)踐中,不少集團(tuán)企業(yè)雖然都建立財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,但在實(shí)施效果、適用性方面還存在不足,探究集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理弱化問題,揭示其產(chǎn)生的深層次原因,并提出切實(shí)可行的改進(jìn)策略和建議,對(duì)集團(tuán)企業(yè)提升財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平有著重要價(jià)值。
1 集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意義分析
1.1 防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
集團(tuán)企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展過程中,由于市場、內(nèi)部管理等方面因素,難免會(huì)遇到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。實(shí)際上,強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能夠起到防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的作用,通過構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng),有利于規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作行為,減少人為因素所造成的財(cái)務(wù)管理弱化情況,杜絕舞弊問題發(fā)生,讓集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范化水平更高,提升員工工作效率,為集團(tuán)企業(yè)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。同時(shí),內(nèi)部控制管理能夠?yàn)槠髽I(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)構(gòu)建預(yù)警系統(tǒng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理中存在的不足,確保內(nèi)部控制制度執(zhí)行到位,起到防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的效果。
1.2 實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益
內(nèi)控管理工作是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。一方面,集團(tuán)企業(yè)通過構(gòu)建完善的內(nèi)控管理機(jī)制能夠優(yōu)化內(nèi)部資源配置。借助相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析,幫助企業(yè)管理者了解自身資源狀況,從而對(duì)各項(xiàng)資源合理分配,確保各項(xiàng)資源都能夠投入具有效益的項(xiàng)目當(dāng)中,提升資源利用率。另一方面,通過內(nèi)控管理能夠降低企業(yè)運(yùn)營成本。在企業(yè)內(nèi)部控制體系當(dāng)中,通過嚴(yán)格的費(fèi)用審批制度、成本核算體系等,對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行有效管控,減少不必要的開支。同時(shí),通過對(duì)采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制,節(jié)約各環(huán)節(jié)成本,提升企業(yè)的營利能力。當(dāng)然,集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理還能提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,通過加快資金回籠、合理安排資金使用計(jì)劃等措施,減少資金的閑置和浪費(fèi),使企業(yè)的資金能夠快速流轉(zhuǎn),創(chuàng)造更多的價(jià)值。
1.3 實(shí)現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型
在市場競爭逐漸加劇背景下,集團(tuán)企業(yè)迫切需要實(shí)現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型,增強(qiáng)核心競爭力。從戰(zhàn)略層面來說,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力支持。集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理實(shí)施中,能夠保證財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性,以便于企業(yè)制定出更加合理的戰(zhàn)略規(guī)劃,為企業(yè)發(fā)展指明方向。在管理模式層面,強(qiáng)化內(nèi)控管理能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型,從原本粗放型管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理,包括精細(xì)化的業(yè)務(wù)流程、明確的崗位職責(zé)等,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行精細(xì)化管理,提升集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的管理質(zhì)效。另外,強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理有助于提升企業(yè)的整體管理水平,將內(nèi)控管理與其他管理體系相互配合、相互促進(jìn),形成一個(gè)有機(jī)的整體,推動(dòng)企業(yè)管理的全面升級(jí)。
2 集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理弱化問題
2.1 缺少規(guī)范化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制
部分集團(tuán)企業(yè)未能構(gòu)建規(guī)范化的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制,各下屬子公司、各部門在財(cái)務(wù)操作與管理中缺乏統(tǒng)一規(guī)范,以至于無法保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,無法為集團(tuán)企業(yè)重要決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制缺失,容易引發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)流程混亂,包括審批程序不嚴(yán)格、資金使用監(jiān)管不到位、資源配置不合理等,影響集團(tuán)整體的運(yùn)營效率,還會(huì)增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,威脅集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)營穩(wěn)定性。
2.2 財(cái)務(wù)內(nèi)控活動(dòng)管理有待加強(qiáng)
2.2.1 預(yù)算執(zhí)行方面
目前,部分集團(tuán)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行不到位,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制成效造成不良影響。第一,預(yù)算編制科學(xué)性不足。在預(yù)算編制過程中,沒有充分考慮到各種內(nèi)外部因素的影響,導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際業(yè)務(wù)嚴(yán)重脫節(jié)。部分集團(tuán)企業(yè)過于依賴歷史數(shù)據(jù),對(duì)自身業(yè)務(wù)拓展、市場變化等未做出前瞻性判斷,削弱了預(yù)算的指導(dǎo)意義。第二,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管力度不足,缺乏有效的跟蹤反饋機(jī)制,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的偏差,導(dǎo)致預(yù)算流于形式,無法發(fā)揮約束與控制作用。第三,預(yù)算調(diào)整機(jī)制不夠完善。部分集團(tuán)企業(yè)未能制定科學(xué)的預(yù)算調(diào)整機(jī)制,無法根據(jù)具體情況做出靈活調(diào)整,或者預(yù)算調(diào)整過于隨意,影響預(yù)算的權(quán)威性。
2.2.2 資金管理方面
資金管理是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),但目前一些集團(tuán)企業(yè)資金管理集中程度差,企業(yè)資金分散、閑置,甚至存在資金不合理占用的問題,導(dǎo)致資金使用效率低,與集團(tuán)企業(yè)資金效益最大化目標(biāo)相違背。部分企業(yè)在資金籌集和使用過程中,缺乏科學(xué)的規(guī)劃,導(dǎo)致融資成本過高,且影響資金配置合理性。此外,相關(guān)人員資金風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)較為薄弱,未能意識(shí)到資金流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等,未制定有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。在資金收付環(huán)節(jié),由于相關(guān)內(nèi)控流程漏洞存在,或者內(nèi)部控制執(zhí)行不到位,容易出現(xiàn)資金被挪用、侵占等風(fēng)險(xiǎn)。
2.2.3 投資管理方面
部分集團(tuán)企業(yè)投資決策缺乏充分的調(diào)研、論證,受限于主觀判斷及短期利益,忽視了長期戰(zhàn)略規(guī)劃,且未對(duì)戰(zhàn)略投資項(xiàng)目做全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,導(dǎo)致項(xiàng)目投資存在較大的盲目性,增加投資失敗風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)投資項(xiàng)目后續(xù)跟蹤管理不到位,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)掌控不及時(shí),無法根據(jù)實(shí)際情況做出及時(shí)有效調(diào)整。另外,部分集團(tuán)企業(yè)缺少完善的投資績效考核機(jī)制,對(duì)投資效益無法準(zhǔn)確衡量,也無法對(duì)相關(guān)人員做出有效激勵(lì)與約束。在投資過程中,部分企業(yè)還存在信息不對(duì)稱的情況,使得管理層無法全面、準(zhǔn)確地了解投資項(xiàng)目的真實(shí)情況,無法為投資決策提供有效支持。
2.2.4 財(cái)會(huì)報(bào)告方面
作為重要的財(cái)務(wù)信息,保證財(cái)會(huì)報(bào)告質(zhì)量能夠?yàn)閮?nèi)控管理提供依據(jù),為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。然而,當(dāng)前部分集團(tuán)企業(yè)財(cái)會(huì)報(bào)告質(zhì)量有待提升。一方面,在財(cái)務(wù)信息收集、整理方面規(guī)范性較差,影響相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;另一方面,一些集團(tuán)企業(yè)缺少完善的財(cái)會(huì)報(bào)告編制流程,且針對(duì)財(cái)會(huì)報(bào)告的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制不健全,容易受到人為因素的影響。部分集團(tuán)企業(yè)財(cái)會(huì)報(bào)告全面性、及時(shí)性有待提升,無法充分反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,無法為管理層提供有效信息依據(jù)。在財(cái)會(huì)報(bào)告分析過程中,未能對(duì)相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘,削弱了財(cái)會(huì)報(bào)告價(jià)值。
2.3 財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效率較低
集團(tuán)企業(yè)自身組織結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,母公司與各個(gè)子公司之間業(yè)務(wù)交流頻繁,所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)量較為龐大,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息管理模式已經(jīng)無法滿足工作需求,阻礙了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展進(jìn)程。部分集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平不足,內(nèi)部控制與信息系統(tǒng)銜接不到位,影響集團(tuán)企業(yè)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)管,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理系統(tǒng)成效。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效率不足,導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)內(nèi)控管理實(shí)施過程中,各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸效率低,無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,影響數(shù)據(jù)真實(shí)性、可靠性,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作實(shí)施造成不良影響。
2.4 審計(jì)監(jiān)督管理機(jī)制不完善
審計(jì)監(jiān)督是提升集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制有效性的重要手段,通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、內(nèi)部管理、預(yù)算管理的監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理目標(biāo)。然而,當(dāng)前部分集團(tuán)企業(yè)未能構(gòu)建完善的審計(jì)監(jiān)督管理機(jī)制,未能嚴(yán)格執(zhí)行職權(quán)分立原則,監(jiān)督審計(jì)、會(huì)計(jì)審核等工作全部交由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),出現(xiàn)“既是運(yùn)動(dòng)員,又是裁判員”的現(xiàn)象,無法發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作成效,也會(huì)給集團(tuán)企業(yè)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3 集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平提升建議措施
3.1 建設(shè)規(guī)范化財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制
集團(tuán)企業(yè)必須建立規(guī)范化的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制。第一,企業(yè)需制定全面且具有操作性的財(cái)務(wù)管理制度,明確財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化會(huì)計(jì)核算、資金管理、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等各環(huán)節(jié)內(nèi)容。第二,建立有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,確保集團(tuán)企業(yè)子母公司之間、各部門之間財(cái)務(wù)內(nèi)控管理一致性,可以充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)構(gòu)建管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,切實(shí)提升內(nèi)部控制管理工作效率。第三,集團(tuán)企業(yè)內(nèi)控管理機(jī)制應(yīng)該根據(jù)市場、企業(yè)發(fā)展做出調(diào)整、優(yōu)化,確保財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制始終適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)的需求。
3.2 加強(qiáng)管理財(cái)務(wù)內(nèi)控活動(dòng)
3.2.1 預(yù)算執(zhí)行方面
第一,強(qiáng)化預(yù)算編制。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該建立全面的預(yù)算編制體系,綜合考慮市場動(dòng)態(tài)、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、資源配置等多方面因素,引入先進(jìn)的預(yù)算編制方法,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性。加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制人員的培訓(xùn),提升其專業(yè)能力和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。第二,完善預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控機(jī)制。集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部設(shè)置專門的預(yù)算監(jiān)督崗位,實(shí)時(shí)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,定期進(jìn)行差異分析,并及時(shí)反饋給相關(guān)部門和人員。第三,建立嚴(yán)格的預(yù)算調(diào)整審批流程,確保預(yù)算調(diào)整規(guī)范性。第四,構(gòu)建有效的預(yù)算考核機(jī)制,將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與部門績效、個(gè)人薪酬等掛鉤,激發(fā)員工執(zhí)行預(yù)算的積極性。應(yīng)該通過信息化手段,提升企業(yè)預(yù)算管理智能化水平,保證預(yù)算管理質(zhì)效。
3.2.2 資金管理方面
集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該開展資金集中管理模式,建立集團(tuán)統(tǒng)一的資金池,優(yōu)化資金資源配置,提高資金利用效率。一方面,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該制訂科學(xué)的資金籌集計(jì)劃,綜合考慮各種融資渠道和成本,選擇最適合企業(yè)的融資方式,同時(shí)加強(qiáng)資金使用的審批流程,明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任和權(quán)限,確保資金使用的合規(guī)性和安全性。另一方面,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)建立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,針對(duì)潛在資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測,設(shè)置預(yù)警閾值,提前制定應(yīng)對(duì)措施。企業(yè)還需要重視資金的流動(dòng)性管理,加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的合作,拓寬資金管理的渠道,確保企業(yè)有足夠的資金應(yīng)對(duì)日常經(jīng)營和突發(fā)情況。
3.2.3 投資管理方面
在投資決策前,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該做好深入的市場調(diào)研,對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行全面評(píng)估,綜合考慮項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、收益等情況。具體而言,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該建立專業(yè)投資決策團(tuán)隊(duì),引入外部專家團(tuán)隊(duì)開展論證,保證投資決策科學(xué)性。同時(shí),進(jìn)一步完善投資項(xiàng)目跟蹤管理機(jī)制,定期對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和分析,及時(shí)調(diào)整投資策略。另外,為了提升投資風(fēng)險(xiǎn)管控水平,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案,做好風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等工作,降低投資風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響。集團(tuán)企業(yè)還需要借助投資績效考核,對(duì)投資項(xiàng)目的效果進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià),對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
3.2.4 財(cái)會(huì)報(bào)告方面
集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)實(shí)施過程中,應(yīng)該重視財(cái)會(huì)報(bào)告質(zhì)量,規(guī)范財(cái)務(wù)信息的收集、整理流程,確保財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。第一,優(yōu)化財(cái)會(huì)報(bào)告編制流程,加強(qiáng)內(nèi)部審核和監(jiān)督,減少人為因素對(duì)財(cái)會(huì)報(bào)告質(zhì)量造成的影響。同時(shí),應(yīng)該提高財(cái)會(huì)報(bào)告的及時(shí)性,運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,縮短報(bào)告編制時(shí)間,豐富財(cái)會(huì)報(bào)告的內(nèi)容,除了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外,增加對(duì)非財(cái)務(wù)信息、風(fēng)險(xiǎn)因素等的披露。第二,強(qiáng)化財(cái)會(huì)報(bào)告分析,培養(yǎng)專業(yè)的分析人員,深入挖掘財(cái)會(huì)報(bào)告中蘊(yùn)含的信息,為企業(yè)管理層提供依據(jù)。建立報(bào)告使用者的反饋機(jī)制,根據(jù)反饋意見不斷完善財(cái)會(huì)報(bào)告。同時(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育,提高其專業(yè)水平和職業(yè)道德素養(yǎng),增強(qiáng)財(cái)會(huì)報(bào)告內(nèi)容的可信度。
3.3 加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)步伐
在信息化時(shí)代背景下,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程,為內(nèi)控管理工作提供幫助。借助完善的信息化系統(tǒng),對(duì)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施有效監(jiān)控,優(yōu)化企業(yè)管理流程,提高管理質(zhì)效。具體來說,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該以內(nèi)部控制為橋梁,構(gòu)建更加完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),明確不同類別控制標(biāo)準(zhǔn),關(guān)注可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),建立更加有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)的全面防控。為了滿足企業(yè)內(nèi)控管理需求,在構(gòu)建信息系統(tǒng)過程中,應(yīng)該考慮內(nèi)部控制目標(biāo)、方法、程序,確保信息系統(tǒng)能夠?qū)Σ煌鞒袒顒?dòng)進(jìn)行管控,加強(qiáng)各信息系統(tǒng)之間的銜接,避免出現(xiàn)信息孤島,實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)企業(yè)各環(huán)節(jié)的有序控制。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái),由集團(tuán)企業(yè)直接管理,將各子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中到財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行處理、分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用的動(dòng)態(tài)化監(jiān)管,保障財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,降低運(yùn)營成本。
3.4 完善審計(jì)監(jiān)督管理機(jī)制
為了切實(shí)提升集團(tuán)企業(yè)審計(jì)監(jiān)督成效,集團(tuán)企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督審計(jì)工作需要從以下幾個(gè)方面入手:第一,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該成立獨(dú)立的內(nèi)審部門,根據(jù)集團(tuán)內(nèi)審工作需求,完善內(nèi)審部門組織架構(gòu),該部門主要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)審查、財(cái)務(wù)監(jiān)管等工作,保證集團(tuán)企業(yè)各項(xiàng)管理規(guī)范。明確內(nèi)審監(jiān)督目標(biāo),能夠重點(diǎn)監(jiān)督各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn),一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控中存在違規(guī)行為,必須及時(shí)提出有針對(duì)性的整改意見。第二,做好專項(xiàng)監(jiān)督。針對(duì)集團(tuán)企業(yè)重要人員調(diào)整、重要決策以及重點(diǎn)項(xiàng)目,需要積極開展專項(xiàng)監(jiān)督,確保其能夠按照既定規(guī)劃執(zhí)行。第三,創(chuàng)新審計(jì)方式。除了對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證等資料的審核外,還需要堅(jiān)持與現(xiàn)場審計(jì)結(jié)合的模式,保證審計(jì)工作質(zhì)量??梢砸氲谌綄徲?jì)機(jī)構(gòu),定期對(duì)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施中存在的不足進(jìn)行審計(jì),并提出有建設(shè)性的建議,跟蹤問題整改,為集團(tuán)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
4 結(jié)束語
綜上所述,面對(duì)激烈的市場競爭,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制,落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)控活動(dòng),充分利用信息化技術(shù)手段,提升財(cái)務(wù)內(nèi)控管理質(zhì)效,并配合審計(jì)監(jiān)督,發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理作用,為集團(tuán)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)保駕護(hù)航。
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作者簡介:魏祖娟(1990-),女,漢族,安徽馬鞍山人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:內(nèi)部控制。