摘要:現(xiàn)如今,業(yè)財(cái)融合為企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型指明了方向。企業(yè)在傳統(tǒng)管理模式下逐漸形成了業(yè)財(cái)分離、各部門(mén)信息不同步、輕財(cái)務(wù)重業(yè)務(wù)等現(xiàn)象,而這些問(wèn)題都能在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中得到有效解決。業(yè)財(cái)融合幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理順利轉(zhuǎn)型。由此,文章闡述業(yè)財(cái)融合概念、闡述加速業(yè)財(cái)融合對(duì)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的意義,并分析企業(yè)現(xiàn)狀,給出相應(yīng)的優(yōu)化措施,希望能對(duì)企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型形成一定參考。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;企業(yè);財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型
企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境始終處在變動(dòng)狀態(tài),外部的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理模式也逐漸無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的需求。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)型升級(jí)財(cái)務(wù)管理模式,提高財(cái)務(wù)管理效率。業(yè)財(cái)融合的出現(xiàn)可以完美解決這一問(wèn)題。企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合有利于提高決策正確性、轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的固化思維、幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)一步提高資源使用率等,故企業(yè)加速業(yè)財(cái)融合推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型刻不容緩。
一、業(yè)財(cái)融合概述
業(yè)財(cái)融合就是將企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)充分結(jié)合,從而讓財(cái)務(wù)輔導(dǎo)業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)指導(dǎo)財(cái)務(wù),提升企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理水平。在現(xiàn)階段,業(yè)財(cái)融合還需要信息技術(shù)為之賦能,靈活利用信息化技術(shù)加深業(yè)財(cái)融合,實(shí)時(shí)全方位管控,充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的價(jià)值。業(yè)財(cái)融合還能有效前移財(cái)務(wù)管理節(jié)點(diǎn),強(qiáng)化事前預(yù)測(cè)和事中控制,將財(cái)務(wù)管理滲透至業(yè)務(wù)管理全流程,以推進(jìn)財(cái)務(wù)管理順利轉(zhuǎn)型升級(jí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo)。
二、加速業(yè)財(cái)融合推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的意義
(一)有利于提高決策正確性
現(xiàn)如今,許多企業(yè)傳統(tǒng)管理模式的弊端逐漸凸顯。財(cái)務(wù)部門(mén)只在事后匯集核算業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),而忽略財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的事前事中管理;業(yè)務(wù)部門(mén)也僅在事后完成與財(cái)務(wù)部門(mén)的對(duì)接,向財(cái)務(wù)部門(mén)提交的數(shù)據(jù)也只被用于事后分析,且財(cái)務(wù)部門(mén)由此編制的財(cái)務(wù)報(bào)告和報(bào)表等均缺乏時(shí)效性,企業(yè)決策者依據(jù)該財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做出的決策,其正確性難以保證。業(yè)財(cái)融合能夠促進(jìn)業(yè)財(cái)部門(mén)及時(shí)交流、實(shí)時(shí)互動(dòng)。同時(shí),在信息化系統(tǒng)的幫助下,信息高度集成,數(shù)據(jù)可以被高效處理,進(jìn)一步優(yōu)化數(shù)據(jù)采集、分析、處理流程,顯著提升了財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性,便于決策者參考該信息做出正確的管理決策。
(二)有利于財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變固化思維
在傳統(tǒng)粗放的管理模式下,企業(yè)各部門(mén)彼此分離,相互之間存在較大的信息差,形成信息孤島。同時(shí)又由于權(quán)責(zé)劃分不同,不同部門(mén)之間長(zhǎng)期缺乏有效溝通,內(nèi)部員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)不強(qiáng),對(duì)企業(yè)高效管理造成不利影響。業(yè)財(cái)融合促進(jìn)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通交流,財(cái)務(wù)人員能夠深入業(yè)務(wù)一線(xiàn),了解業(yè)務(wù)運(yùn)行邏輯。在此過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員能夠轉(zhuǎn)變固化的財(cái)務(wù)思維,而擁有業(yè)務(wù)視角和大局觀(guān)念,進(jìn)而讓財(cái)務(wù)管理可以及時(shí)指導(dǎo)基層業(yè)務(wù),參與企業(yè)決策,加速推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)。
(三)有利于企業(yè)規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中存在諸多風(fēng)險(xiǎn),因此風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)管理必不可少的重要環(huán)節(jié)。以往風(fēng)險(xiǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相對(duì)分離、風(fēng)險(xiǎn)管理不到位,還存在很大提升空間。企業(yè)加速業(yè)財(cái)融合,讓財(cái)務(wù)人員主動(dòng)走出財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)施全方位、多角度的監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)給出來(lái)自財(cái)務(wù)角度的專(zhuān)業(yè)整改建議。財(cái)務(wù)人員也因?yàn)槭占礁S富、更具時(shí)效性的數(shù)據(jù)資料,從而更準(zhǔn)確地判斷風(fēng)險(xiǎn)原因、風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型、波及范圍等,其提供的風(fēng)險(xiǎn)防范措施也更具可操作性和實(shí)際意義,有助于企業(yè)有效規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。
(四)有利于提高資源使用效率
企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,促進(jìn)業(yè)財(cái)部門(mén)協(xié)同配合。業(yè)務(wù)部門(mén)可以及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)提出資金需求。財(cái)務(wù)人員能夠根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況和業(yè)務(wù)方提出的要求,與業(yè)務(wù)人員及企業(yè)管理者協(xié)商優(yōu)化資源配置的辦法、預(yù)算編制方案等,通過(guò)合理調(diào)配資源的方式,實(shí)現(xiàn)效益最大化的目標(biāo)。
三、加速業(yè)財(cái)融合推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型存在的問(wèn)題
(一)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)目標(biāo)存在較大差異
日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)要求企業(yè)加速業(yè)財(cái)融合,快速推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。許多企業(yè)業(yè)財(cái)融合效果不達(dá)預(yù)期的根本原因在于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)目標(biāo)存在較大差異,未能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,導(dǎo)致業(yè)財(cái)雙方在實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中存在較多沖突。不少企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)確定財(cái)務(wù)目標(biāo)的過(guò)程僅簡(jiǎn)單收集、整理、分析基本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而后得出財(cái)務(wù)目標(biāo);業(yè)務(wù)部門(mén)同樣只考慮自身業(yè)務(wù)活動(dòng)的方向和需要,以確定業(yè)務(wù)目標(biāo)。如生產(chǎn)制造部門(mén)僅通過(guò)生產(chǎn)規(guī)劃確定生產(chǎn)目標(biāo)。由于業(yè)財(cái)部門(mén)長(zhǎng)期分離,業(yè)財(cái)部門(mén)在制定各自目標(biāo)的時(shí)候未能充分考慮其他部門(mén)的規(guī)劃,也不能與企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)方向協(xié)同,致使財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型受阻,同時(shí)也不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二)業(yè)財(cái)融合制度體系有待健全
首先,持續(xù)優(yōu)化業(yè)財(cái)融合規(guī)章制度。很多企業(yè)僅能做到簡(jiǎn)單整合業(yè)財(cái)流程,卻不能完善操作細(xì)節(jié),讓業(yè)財(cái)融合難以有效落實(shí)。相關(guān)制度規(guī)范得不到貫徹,業(yè)財(cái)融合效果與預(yù)期不符,融合價(jià)值難發(fā)揮。其次,績(jī)效考核激勵(lì)機(jī)制欠缺。業(yè)財(cái)人員的認(rèn)知層次不夠、思維僵化、行為守舊,使得業(yè)財(cái)融合推進(jìn)緩慢。同時(shí),部分企業(yè)以財(cái)務(wù)為主導(dǎo),業(yè)財(cái)融合順著有利于財(cái)務(wù)的方向推進(jìn),業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)業(yè)財(cái)融合的積極性不高。一些企業(yè)更看重業(yè)務(wù)產(chǎn)出,認(rèn)為財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)關(guān)緊要。這種思維誤區(qū)同樣導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)難以有效配合業(yè)財(cái)融合。此外,欠缺配套的激勵(lì)制度也讓業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員忽視業(yè)財(cái)融合,業(yè)財(cái)融合得不到應(yīng)有的重視。
(三)業(yè)財(cái)人員隊(duì)伍綜合實(shí)力有限
在部分企業(yè)中,業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的分工明確、彼此獨(dú)立卻又缺乏溝通,導(dǎo)致部門(mén)間的信息交流不暢。尤其是在數(shù)據(jù)來(lái)源方面,會(huì)計(jì)部門(mén)的數(shù)據(jù)往往直接來(lái)源于業(yè)務(wù)部門(mén),而在業(yè)財(cái)融合之前,財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)這種形式獲取的數(shù)據(jù)往往誤差較大,無(wú)法判斷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。在決策分析方面,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析能夠?yàn)楣芾韺拥臎Q策提供數(shù)據(jù)支持,但業(yè)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)失真,會(huì)直接影響到數(shù)據(jù)分析的正確性,從而無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)的信息提供及時(shí)的預(yù)警以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),那么這部分通過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)提供的數(shù)據(jù),制作出的財(cái)務(wù)報(bào)表也會(huì)呈現(xiàn)準(zhǔn)確性不足的特點(diǎn)。加之對(duì)于業(yè)財(cái)部門(mén)來(lái)說(shuō)人力隊(duì)伍水平有限,綜合實(shí)力不強(qiáng)極大制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員僅在傳統(tǒng)的報(bào)表制作方面有經(jīng)驗(yàn),缺乏進(jìn)行高層次財(cái)務(wù)分析的能力,且部分財(cái)務(wù)人員只局限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),對(duì)于業(yè)務(wù)流程以及管理方面沒(méi)有充分的了解,也會(huì)使得財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)脫節(jié),從而使得業(yè)財(cái)融合受阻。因此在企業(yè)深化業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,必須要加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)溝通以及信息共享。
(四)和其他管理工具融合不深入
一方面,業(yè)財(cái)融合與全面預(yù)算管理融合不深入?,F(xiàn)如今,全面預(yù)算管理受到越來(lái)越多企業(yè)的重視,很多企業(yè)都能積極實(shí)施全面預(yù)算管理,但部分企業(yè)依舊無(wú)法將全面預(yù)算管理與財(cái)務(wù)管理充分結(jié)合,全面預(yù)算管理在業(yè)財(cái)融合方面發(fā)揮的作用也不明顯。財(cái)務(wù)部門(mén)是全面預(yù)算管理的主導(dǎo)部門(mén)。企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理并充分體現(xiàn)其全面性與戰(zhàn)略性離不開(kāi)業(yè)財(cái)融合的助力。相應(yīng)地,企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理也能加速業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)。但財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)了解有限,掌握的業(yè)務(wù)信息無(wú)法指導(dǎo)預(yù)算管理做出正確決策,各成員也不重視全面預(yù)算管理,導(dǎo)致預(yù)算管理與業(yè)財(cái)融合脫節(jié)。另一方面,業(yè)財(cái)融合與內(nèi)部控制融合不深入。一些企業(yè)的內(nèi)部控制無(wú)法很好地支持業(yè)財(cái)融合。審計(jì)部門(mén)不關(guān)注業(yè)財(cái)融合,審計(jì)工作起不到輔助業(yè)財(cái)融合順利推進(jìn)的作用。內(nèi)部控制制度不能根據(jù)業(yè)財(cái)融合需求同步調(diào)整,不利于企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),也對(duì)業(yè)財(cái)融合推進(jìn)產(chǎn)生一定阻礙作用。
(五)財(cái)管體系與制度保障待完善
目前在部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的過(guò)程中,還存在財(cái)務(wù)管理體系有待完善,缺乏各種制度保障的問(wèn)題。一些企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理制度還停留在傳統(tǒng)階段,制度未能充分體現(xiàn)現(xiàn)代化和精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,從而使得企業(yè)加速業(yè)財(cái)融合推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的難度加大。同時(shí),在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,部分企業(yè)部門(mén)體系過(guò)于龐雜,且人員分工不明確,導(dǎo)致權(quán)責(zé)難落實(shí),在崗員工難以承擔(dān)應(yīng)盡的責(zé)任,進(jìn)而不可避免地造成管理成本增加。此外,一些企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理卻欠缺有效的監(jiān)管部門(mén)與完善的財(cái)務(wù)管理制度體系,致使監(jiān)管部門(mén)無(wú)法全面監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),讓業(yè)財(cái)融合以及財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型成為口號(hào),無(wú)法真正落于實(shí)際。部分企業(yè)相關(guān)制度設(shè)置中存在“一刀切”的現(xiàn)象,片面地支持有利于業(yè)財(cái)融合的一切工作,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理全面發(fā)展;或是制度反映的推進(jìn)方向不明讓財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于改善企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式缺乏積極性。因此在財(cái)務(wù)管理體系有待完善以及缺乏各種制度保障的背景下,企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的進(jìn)程中阻礙因素較多,工作開(kāi)展難度較大。
(六)業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)不到位
部分企業(yè)業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)不到位,信息系統(tǒng)與業(yè)財(cái)融合的匹配度不高,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型面臨困難。一些企業(yè)的業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)只是將原先需要人工整理計(jì)算的信息數(shù)據(jù)改用電腦計(jì)算,以往需要書(shū)面或口頭傳遞的信息改為線(xiàn)上交流,信息技術(shù)應(yīng)用不充分,財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化改革不徹底。業(yè)財(cái)融合信息化只是局部的信息化與形式的信息化,信息化建設(shè)并未使企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生結(jié)構(gòu)化的改變。部分企業(yè)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)時(shí)共享,信息傳輸過(guò)于滯后,信息時(shí)效性不足。同時(shí)信息傳遞多是單向傳導(dǎo),如業(yè)務(wù)部門(mén)在系統(tǒng)中向財(cái)務(wù)部門(mén)提交業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門(mén)參與業(yè)務(wù)活動(dòng)、指導(dǎo)業(yè)務(wù)推進(jìn)、監(jiān)督業(yè)務(wù)執(zhí)行等職能得不到體現(xiàn),財(cái)務(wù)管理職能被弱化。此外,還存在企業(yè)不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口不一致、無(wú)法順利對(duì)接的情況,該問(wèn)題得不到有效解決,阻礙信息化建設(shè),影響業(yè)財(cái)融合,也造成財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型困難。
四、加速業(yè)財(cái)融合推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的優(yōu)化措施
(一)統(tǒng)一業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)活動(dòng)目標(biāo)
新時(shí)期,企業(yè)加速業(yè)財(cái)融合推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)成為必然,而推進(jìn)業(yè)財(cái)融合必須建立在統(tǒng)一業(yè)財(cái)活動(dòng)目標(biāo)的基礎(chǔ)上。因此,企業(yè)有必要在其內(nèi)部積極宣傳業(yè)財(cái)融合思想,貫徹業(yè)財(cái)融合理念,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)可業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性,給予業(yè)財(cái)融合大力支持。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)安排管理者引導(dǎo)下屬員工客觀(guān)正確地看待業(yè)財(cái)融合,建設(shè)平等、開(kāi)放、共享的業(yè)財(cái)融合企業(yè)文化。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)要統(tǒng)一業(yè)財(cái)目標(biāo)。高層管理者需明確企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo),同時(shí)告知業(yè)財(cái)人員開(kāi)展一切活動(dòng)須始終堅(jiān)持以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,確保業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)各自的目標(biāo)與企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向一致,而后再加強(qiáng)業(yè)財(cái)目標(biāo)的一致性。財(cái)務(wù)人員要與業(yè)務(wù)人員緊密聯(lián)系,共同商定業(yè)財(cái)目標(biāo)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)基于戰(zhàn)略規(guī)劃,制定財(cái)務(wù)目標(biāo),再根據(jù)財(cái)務(wù)目標(biāo)合理分配各業(yè)務(wù)部門(mén)的目標(biāo)。業(yè)務(wù)部門(mén)也要根據(jù)實(shí)際需要,將自身計(jì)劃方案提交財(cái)務(wù)部門(mén),雙方共同調(diào)整計(jì)劃,確定一致方向。企業(yè)管理者需要完成最終的確認(rèn)核實(shí)工作。管理人員需收集歷史數(shù)據(jù),分析驗(yàn)證業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)目標(biāo)的可行性,判斷該目標(biāo)是否符合企業(yè)發(fā)展方向、滿(mǎn)足企業(yè)整體發(fā)展需求等。核查通過(guò)后,管理者還要將目標(biāo)完成度與員工績(jī)效掛鉤,以此激發(fā)員工積極性,進(jìn)一步加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型步伐。
(二)健全業(yè)財(cái)融合制度體系
首先,重新梳理業(yè)財(cái)融合流程。企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合需立足實(shí)際,充分調(diào)查、深入了解業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的實(shí)際需求和發(fā)展進(jìn)度,在此基礎(chǔ)上重新梳理、優(yōu)化業(yè)財(cái)融合的工作流程,重新調(diào)整不合理的制度要求。同時(shí),確立業(yè)財(cái)部門(mén)同為業(yè)財(cái)融合核心部門(mén)的平等地位。企業(yè)還需平衡業(yè)財(cái)融合側(cè)重,使其既符合財(cái)務(wù)方利益,又滿(mǎn)足業(yè)務(wù)的需要,而后建立跨部門(mén)合作機(jī)制。企業(yè)應(yīng)打破部門(mén)壁壘,建立跨部門(mén)的合作團(tuán)隊(duì),促進(jìn)業(yè)財(cái)部門(mén)深度溝通協(xié)作。例如,成立由財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)等部門(mén)人員組成的項(xiàng)目小組,共同推進(jìn)重大項(xiàng)目的實(shí)施。企業(yè)要提高業(yè)財(cái)部門(mén)的協(xié)同辦事效率。可引導(dǎo)其深化合作、使用靈活的溝通模式,還要鼓勵(lì)其大膽突破,在碰撞磨合中不斷創(chuàng)新企業(yè)文化、優(yōu)化決策機(jī)制等。此外,企業(yè)還應(yīng)建立業(yè)財(cái)融合持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,加強(qiáng)閉環(huán)管理,使企業(yè)不斷積累成功經(jīng)驗(yàn),總結(jié)失敗教訓(xùn),優(yōu)化業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的方法與策略。其次,優(yōu)化業(yè)財(cái)融合監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)要以現(xiàn)代化技術(shù)為依托,實(shí)時(shí)檢測(cè)業(yè)財(cái)融合的深度與廣度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、修補(bǔ)漏洞。強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、預(yù)測(cè)、評(píng)估的精準(zhǔn)度,做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案的可行性分析,為高效推進(jìn)業(yè)財(cái)融合保駕護(hù)航。最后,建立健全的績(jī)效考核激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)先要建立涵蓋業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)指標(biāo)的統(tǒng)一的績(jī)效考核指標(biāo)體系。引導(dǎo)各部門(mén)共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體目標(biāo)而努力。例如,將銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)、市場(chǎng)占有率等業(yè)務(wù)指標(biāo)與成本控制、資金使用效率等財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,對(duì)各部門(mén)進(jìn)行綜合考核。然后企業(yè)要為業(yè)財(cái)融合制定明確的績(jī)效考核指標(biāo)并將指標(biāo)融入員工績(jī)效??己私Y(jié)果要既能客觀(guān)反映業(yè)財(cái)融合實(shí)際進(jìn)展,又能約束業(yè)財(cái)人員行為。企業(yè)還應(yīng)充分應(yīng)用績(jī)效考核結(jié)果,優(yōu)化激勵(lì)機(jī)制。對(duì)業(yè)財(cái)融合有突出貢獻(xiàn)的員工,予以獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于結(jié)果不佳的員工也要幫助其找到并解決問(wèn)題,提高員工工作效率,從而加速業(yè)財(cái)融合,全面推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。此外,企業(yè)還要大力培養(yǎng)既懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才??赏ㄟ^(guò)內(nèi)部培訓(xùn)或輪崗等方式,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)水平,同時(shí)鼓勵(lì)業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí),增強(qiáng)全員財(cái)務(wù)管理意識(shí)。
(三)全面加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)
在經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展的背景下,大數(shù)據(jù)信息發(fā)展迅速,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)競(jìng)爭(zhēng)壓力日漸增加,因此企業(yè)需要不斷與時(shí)俱進(jìn),以增加企業(yè)整體效益,而在企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)之中,人員是影響其制勝的重要因素之一。那么企業(yè)在業(yè)財(cái)融合以及財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)水平也發(fā)揮著重要作用。在加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)過(guò)程中,首先,要加強(qiáng)培訓(xùn)考核工作。企業(yè)應(yīng)提高業(yè)財(cái)人員的信息化操作能力,要加強(qiáng)系統(tǒng)操作的流程培訓(xùn),保證每一位使用者能夠在基本的數(shù)據(jù)采集、導(dǎo)入、導(dǎo)出以及數(shù)據(jù)共享等方面具備基本操作能力,提升系統(tǒng)軟件應(yīng)用的有效性,同時(shí)通過(guò)數(shù)據(jù)的高效利用來(lái)進(jìn)一步強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)共享。其次,關(guān)于優(yōu)秀人才引進(jìn),企業(yè)需將相應(yīng)的人才政策落實(shí)到高精尖財(cái)務(wù)人員的引入機(jī)制中。在企業(yè)管理中可通過(guò)績(jī)效考核獎(jiǎng)勵(lì)、多維度工資核算等方式來(lái)對(duì)高素質(zhì)人才進(jìn)行精準(zhǔn)激勵(lì),以此為企業(yè)吸引更多的復(fù)合型高精尖人才。因此企業(yè)應(yīng)全面加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)來(lái)提高自身人才隊(duì)伍的平均素質(zhì),從而有效提高資源利用率,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供人才支撐。
(四)有機(jī)融合其他管理工具
實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合與全面預(yù)算管理的深度融合。首先,企業(yè)要不斷優(yōu)化全面預(yù)算管理體系,明確預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督、預(yù)算考核等流程的具體內(nèi)容、權(quán)責(zé)等。其次,企業(yè)需精準(zhǔn)把握業(yè)務(wù)操作節(jié)點(diǎn),了解財(cái)務(wù)管理需求,同步業(yè)財(cái)信息,保證雙方信息對(duì)稱(chēng)。再次,強(qiáng)化全面預(yù)算管理的宣傳工作,引導(dǎo)全員積極參與全面預(yù)算管理,配合預(yù)算管理各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。最后,企業(yè)應(yīng)保證全面預(yù)算管理制度得以有效落實(shí)。加強(qiáng)執(zhí)行剛性、動(dòng)態(tài)監(jiān)督、實(shí)時(shí)調(diào)整等,使全面預(yù)算管理和業(yè)財(cái)融合相互促進(jìn),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型助力。
(五)完善財(cái)務(wù)管理制度體系
企業(yè)應(yīng)該持續(xù)完善財(cái)務(wù)管理體系,健全制度保障。企業(yè)想要完善財(cái)務(wù)管理體系可將ERP系統(tǒng)引入自身現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之中,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一平臺(tái)的信息化管理。在企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行簡(jiǎn)單的優(yōu)化升級(jí)可有效節(jié)約成本。這種模式不僅能最大化地保留業(yè)財(cái)雙方原先的工作習(xí)慣,還可將快速推進(jìn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高度共享。尤其是在數(shù)據(jù)的時(shí)效性方面,可將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)導(dǎo)入到系統(tǒng)之中并加以分析,大幅提升了數(shù)據(jù)分析的時(shí)效性以及有效性。信息系統(tǒng)的充分使用將財(cái)務(wù)人員從做賬以及數(shù)據(jù)計(jì)算中解放出來(lái),大大減少了財(cái)務(wù)部門(mén)在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算工作中消耗的時(shí)間。財(cái)務(wù)人員可將更多的時(shí)間投入到更有意義的工作中,財(cái)務(wù)人員可騰出時(shí)間對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),在發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)問(wèn)題以及業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能及時(shí)識(shí)別并發(fā)出預(yù)警,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。此外,企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理體系時(shí),應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)整合及應(yīng)用。企業(yè)要盡可能簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)整合的操作流程,以便相關(guān)工作人員都能準(zhǔn)確且全面地導(dǎo)入導(dǎo)出以及查詢(xún)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)整合還應(yīng)全面收集企業(yè)業(yè)財(cái)活動(dòng)產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù),并且在條件允許前提下,對(duì)于部分大型集團(tuán)也可將企業(yè)分子公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息統(tǒng)一納入信息收集范圍,再次強(qiáng)化企業(yè)的數(shù)據(jù)交流與共享。企業(yè)還要從類(lèi)似業(yè)務(wù)中分析成本或預(yù)算管理的合理性,對(duì)這方面存在的問(wèn)題也要能及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)整改,以便為提高企業(yè)資源利用率以及財(cái)務(wù)管理的水平奠定良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
(六)進(jìn)一步強(qiáng)化信息化建設(shè)
在信息時(shí)代,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)是大勢(shì)所趨,企業(yè)也應(yīng)充分使用現(xiàn)代化技術(shù),讓先進(jìn)科技為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理賦能。企業(yè)應(yīng)搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái),加速業(yè)財(cái)融合。首先,企業(yè)應(yīng)利用共享平臺(tái)統(tǒng)一各部門(mén)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,保證業(yè)財(cái)人員可以隨時(shí)登錄系統(tǒng),獲取真實(shí)有效的信息數(shù)據(jù),讓財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相互促進(jìn),實(shí)現(xiàn)高效管理。其次,企業(yè)要盡可能擴(kuò)大信息數(shù)據(jù)的時(shí)空范圍。企業(yè)應(yīng)將各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)統(tǒng)一錄入信息系統(tǒng),保證信息全覆蓋。同時(shí),要做到工作留痕,將歷史數(shù)據(jù)保存在系統(tǒng)后臺(tái),方便隨時(shí)調(diào)取使用。此外,還要拓展信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)要素應(yīng)用的深度,提高信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合分析效率、財(cái)報(bào)編制質(zhì)量等,為管理者做決策提供數(shù)據(jù)支撐。最后,企業(yè)應(yīng)做好系統(tǒng)安全維護(hù)工作。為財(cái)務(wù)共享平臺(tái)配備專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人才。定期做好修補(bǔ)漏洞、升級(jí)軟件等工作,提升系統(tǒng)安全性,保障平臺(tái)穩(wěn)定運(yùn)行。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)在加速業(yè)財(cái)融合,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過(guò)程中還存在很多不足。如業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)目標(biāo)存在較大差異、業(yè)財(cái)融合制度體系有待健全、業(yè)財(cái)人才隊(duì)伍綜合實(shí)力有限、和其他管理工具融合不深入、財(cái)管體系與制度保障待完善、業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)不到位等,就上述問(wèn)題本文給出了統(tǒng)一業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)活動(dòng)目標(biāo)、健全業(yè)財(cái)融合制度體系、全面加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)、有機(jī)融合其他管理工具、完善財(cái)務(wù)管理制度體系、進(jìn)一步強(qiáng)化信息化建設(shè)等優(yōu)化措施,希望企業(yè)能迅速完成財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí),走上高質(zhì)量發(fā)展的道路。
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