當前,凈水企業(yè)的產品和服務方面對保護大家的健康和提升生活品質起到非常重要的作用。所以這些企業(yè)需要嚴格管控和準確計算它們的經營成本,才能讓自己的產品和服務可以持續(xù)發(fā)展下去。經濟學方面的知識給了研究者很多工具和方法,能夠幫助他們更好地了解運營成本的構成要素,并引導他們思考應該采取何種方法優(yōu)化成本核算。
凈水企業(yè)運營成本核算現(xiàn)狀
成本核算方法單一當前,不少凈水企業(yè)選擇運用傳統(tǒng)方法計算運營成本,這些方法主要關注企業(yè)的直接開銷,但卻忽視間接產生的費用,結果導致成本數(shù)據的準確性存疑。具體來看,他們通常會把材料費、工人工資這些直接算到產品成本中,不過像生產過程中的費用、管理開支這類間接成本,則隨意用工作時間或者生產數(shù)量這種比較單一的分配標準來分攤。如此一來,便無法真實反映不同產品和不同批次實際用了多少資源,特別是那些間接成本比例大、產品種類多且生產工藝又比較復雜的企業(yè),成本數(shù)據的偏離情況會更為嚴重,很難在處理“生產哪些產品”“產品如何定價”等議題上提供可靠參考。
缺乏動態(tài)成本控制機制在日常運營過程中,很多企業(yè)會面臨一個同樣的問題:缺少有效、動態(tài)的成本控制體系。因為沒有這樣的機制,企業(yè)就不能實時監(jiān)控和調整成本,所以面對市場變化時存在反應慢、不靈活等問題。同時,成本控制通常只能在事后分析,缺少事前預算限制和過程中監(jiān)控。當原材料價格、人工成本或者市場需求發(fā)生變化時,企業(yè)常常不能及時調整自己的生產計劃、采購策略或管控重點,這可能導致成本失控或錯過降低成本的最佳時機。
忽視環(huán)境成本和社會成本在凈水企業(yè)進行成本核算的過程中,總是容易忽略環(huán)境成本和社會成本等問題。這樣做不僅將影響成本信息的全面性,還導致企業(yè)在承擔社會責任方面存在明顯不足。凈水行業(yè)本來是與環(huán)保、綠色發(fā)展高度相關的行業(yè),因而凈水企業(yè)在生產過程中的廢水處理、固體垃圾處理等環(huán)節(jié)均會產生環(huán)境成本。同時,企業(yè)運營還會產生社會成本,比如對周圍社區(qū)的影響和員工福利保障等。然而,這些成本未被算進核算系統(tǒng)里,導致企業(yè)對成本給自身運營帶來的整體影響認知程度不夠,也很難從經濟上推動他們主動采取更環(huán)保的生產方式。
信息化水平低、數(shù)據處理效率不高首先,企業(yè)缺少有效的數(shù)據處理系統(tǒng),將在極大程度上降低成本核算效率,最后影響了做出決策的速度和正確性。其次,不少企業(yè)仍在使用手工記賬或者簡單的電子表格來計算成本,如此一來會增加數(shù)據收集、整理、分析的難度。此外,企業(yè)不同部門之間的數(shù)據很難共享,存在明顯的信息隔絕情況,這讓及時拿到成本數(shù)據和深入分析變得困難,加大了決策風險,從而導致管理層無法依據正確的成本信息快速做出有效的經營決定。
成本核算優(yōu)化策略
引入作業(yè)成本法作業(yè)成本法是比較先進的成本核算辦法,它可以更加精準地將間接費用分攤到產品,如此一來便能提高成本核算的正確性。這種方法通過找到和分析企業(yè)內部的不同作業(yè)活動,把成本更合理分攤到產品,給出更正確成本信息,具體步驟如下:第一,找到企業(yè)運行中的關鍵作業(yè)環(huán)節(jié),例如采購、檢驗、設備調試等。第二,通過每個作業(yè)環(huán)節(jié)的資源消耗情況來計算作業(yè)成本,最后根據產品生產用了多少資源,把間接費用分攤到各個產品上。如此一來,企業(yè)便可以發(fā)現(xiàn)哪些因素導致成本增加,了解產品到底賺不賺錢,從而在經營決策時做出更好的選擇。
實施全面成本管理全面成本管理強調從設計產品到售賣整個過程的成本都要控制,這有助于在整體層面上降低企業(yè)運營成本。通過全面成本管理,企業(yè)可以識別到潛在的成本節(jié)約機會,優(yōu)化資源配置方案,以減少資源浪費。首先,需要把控制成本的想法貫穿在企業(yè)價值鏈的每個地方,涵蓋例如研發(fā)設計、采購、生產、推銷、售后等關鍵環(huán)節(jié),通過讓所有員工都積極參與此項工作,且在生產全過程加以控制,如此一來便能讓運營成本最小化、經濟效益最大化。這個方法不僅讓企業(yè)運營的效率提升了,同時也能讓企業(yè)的競爭力在市場上變得更強。通過動員全體員工積極參與,積極行動起來,在整個業(yè)務流程里實行嚴格的成本控制,企業(yè)就能有效減少不必要支出,同時通過更合理的資源配置方案和改進流程,切實提高了產品或服務的價值。這種綜合型策略,讓企業(yè)在激烈的市場競爭中更容易勝出,從而確保其可持續(xù)發(fā)展。
引入環(huán)境成本和社會成本企業(yè)對于環(huán)境成本和社會成本的核算對其可持續(xù)發(fā)展至關重要,可以幫助它們更好地履行社會和環(huán)境保護責任。首先,企業(yè)應把與環(huán)保有關的費用和履行社會責任產生的開支均放入核算體系中,這樣才能更全面展示真正的成本。例如,治理污染的開支、節(jié)能減排的成本、處理廢棄物的費用、公益活動產生的開支等。企業(yè)把這些成本自己承擔下來,可以讓它們更客觀地評估經營活動的真實花費,促使其采用綠色化、低碳化的發(fā)展方式,從而在社會責任和環(huán)保方面贏得較好的聲譽。
提高信息化水平在開展企業(yè)管理工作時,提高信息化水平是增強成本核算效果和企業(yè)決策科學性重要方式。首先,應用ERP系統(tǒng)這樣的信息化工具,就能做到對成本數(shù)據的及時收集和整理,讓成本核算流程更具高效性。其次,推進信息化可以方便企業(yè)內部信息互相分享和傳遞,從而幫助管理層提高運營決策的正確性、及時性。此外,通過搭建統(tǒng)一的信息系統(tǒng),能夠自動收集生產環(huán)節(jié)、采購環(huán)節(jié)、庫存情況和銷售等各個環(huán)節(jié)的數(shù)據,讓成本數(shù)據可以及時刷新和自動計算,使得因人工操作而產生錯誤的概率大大降低,并提升了數(shù)據正確率和處理速度。同時,信息系統(tǒng)能給出不同角度的成本分析報表,這樣可以支持管理人員做出更具合理性的決定。通過這些優(yōu)化策略的執(zhí)行,凈水企業(yè)可以更好地管控經營成本,從而在競爭激烈的市場環(huán)境中立于不敗之地。
未來展望
未來,隨著市場經濟的進一步發(fā)展和市場環(huán)境的持續(xù)變化,凈水企業(yè)將面臨愈發(fā)多樣化的挑戰(zhàn)。在此情形下,不斷改進成本核算系統(tǒng)是企業(yè)提高市場競爭力并確??沙掷m(xù)發(fā)展的關鍵。唯有緊跟市場變化,使用先進的成本核算方法和管理理念,才能讓凈水公司在保障自身經濟效益的同時起到提升人民生活水平的作用。
作者單位:煙臺水務集團有限公司