、事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中常用的統(tǒng)計(jì)方法
1.比較分析法比較分析法是事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中一種基礎(chǔ)且極為常用的統(tǒng)計(jì)方法,主要對(duì)比分析兩個(gè)或多個(gè)相關(guān)的數(shù)據(jù),以此揭示數(shù)據(jù)之間的差異、變化趨勢(shì)與相互關(guān)系。在實(shí)際運(yùn)用中,比較分析法有著多種表現(xiàn)形式,一種是縱向比較方法,對(duì)同一事業(yè)單位在不同時(shí)期的相同會(huì)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,清晰呈現(xiàn)事業(yè)單位的增長(zhǎng)或者波動(dòng)情況,有利于管理者及時(shí)了解事業(yè)單位自身的發(fā)展軌跡,也能發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展的潛在規(guī)律,進(jìn)而制定未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略。另一種是橫向比較方法,對(duì)比分析事業(yè)單位會(huì)計(jì)指標(biāo)與同行業(yè)其他類(lèi)似單位的平均水平,精準(zhǔn)定位自身的行業(yè)發(fā)展中的位置,在明確競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)劣勢(shì)基礎(chǔ)上針對(duì)性地學(xué)習(xí)其他單位的先進(jìn)做法,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,有效提高資源配置效率。在運(yùn)用比較分析法的時(shí)候,事業(yè)單位應(yīng)該保證比較對(duì)象的可比性,也就是說(shuō)比較的數(shù)據(jù)需要在會(huì)計(jì)核算范圍、核算方法、統(tǒng)計(jì)口徑等方面保持一致,這樣才能獲得具有實(shí)際意義的比較結(jié)果。
2.比率分析法比率分析法在事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中占據(jù)著舉足輕重的地位,通過(guò)計(jì)算各種財(cái)務(wù)比率來(lái)深人剖析事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、資金運(yùn)作效率,為制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)決策提供堅(jiān)實(shí)依據(jù)。一方面,償債能力比率是衡量事業(yè)單位償還債務(wù)能力的關(guān)鍵指標(biāo),通過(guò)分析負(fù)債總額與資產(chǎn)總額的比率,反映事業(yè)單位總資產(chǎn)中有多少是通過(guò)負(fù)債籌集的。通常來(lái)說(shuō),較低的資產(chǎn)負(fù)債率表明單位長(zhǎng)期償債能力較強(qiáng),整體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)比較低;較高的資產(chǎn)負(fù)債率暗示單位可能面臨較大的償債壓力,遭遇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率較大。另一方面,運(yùn)營(yíng)能力比率有助于評(píng)估事業(yè)單位資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率。存貨周轉(zhuǎn)率是以主營(yíng)業(yè)務(wù)成本除以存貨平均余額計(jì)算,比率越高則表明存貨周轉(zhuǎn)速度越快,存貨資金占用率較低則表明存貨管理效率越高。例如,某事業(yè)單位存貨周轉(zhuǎn)率從去年的3次提升到今年的4次,意味著事業(yè)單位內(nèi)部的存貨流轉(zhuǎn)速度加快,難以提升資金的回籠速度。
3.因素分析法因素分析法是用于解析經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變動(dòng)成因的有效統(tǒng)計(jì)手段,旨在剖析可能對(duì)財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生影響的各類(lèi)因素,剖析這些因素之間的內(nèi)在聯(lián)系。因?yàn)槭聵I(yè)單位會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作處于復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境之中,所以應(yīng)該精準(zhǔn)解析各個(gè)因素對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的影響。差額分析法以一種相對(duì)簡(jiǎn)潔直觀的方式運(yùn)作,直接考量各因素實(shí)際值與基期值之間的差額,可以計(jì)算各因素變動(dòng)對(duì)綜合財(cái)務(wù)指標(biāo)變動(dòng)的影響程度,適用于因素交融較弱的財(cái)務(wù)分析場(chǎng)景。連環(huán)替代法則展現(xiàn)出更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治鲞壿?,確定財(cái)務(wù)指標(biāo)在基期狀態(tài)下受各因素綜合作用的數(shù)值之后,需要依次按照預(yù)定順序逐個(gè)替換其中一個(gè)因素,在保持其他因素不動(dòng)的基礎(chǔ)上計(jì)算新的指標(biāo)數(shù)值,分析該因素變動(dòng)對(duì)指標(biāo)帶來(lái)的影響。
、事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中統(tǒng)計(jì)方法的應(yīng)用
1.會(huì)計(jì)核算原始憑證審核中的統(tǒng)計(jì)抽樣應(yīng)用。事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的多樣性致使原始憑證數(shù)量龐大,可以依據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)原理采用分層抽樣等方法,從繁雜的原始憑證總體中抽取適量且具有代表性的樣本,進(jìn)而開(kāi)展會(huì)計(jì)核算。以固定資產(chǎn)購(gòu)置原始憑證審核為例,事業(yè)單位應(yīng)該按照資產(chǎn)類(lèi)別等維度進(jìn)行分層抽樣,需要重點(diǎn)抽樣審查高價(jià)值固定資產(chǎn)購(gòu)置憑證,隨機(jī)抽取一般性辦公用品購(gòu)置憑證。通過(guò)嚴(yán)格查驗(yàn)樣本憑證,具體要查驗(yàn)發(fā)票真實(shí)性、憑證完整性、合規(guī)性等內(nèi)容,這樣能以局部樣本的深度審核有效推斷整體原始憑證的質(zhì)量。
會(huì)計(jì)科目分類(lèi)與匯總的統(tǒng)計(jì)方法運(yùn)用。當(dāng)前,事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目體系呈現(xiàn)出復(fù)雜性特征,統(tǒng)計(jì)分類(lèi)方法為精準(zhǔn)分類(lèi)提供科學(xué)路徑。會(huì)計(jì)人員可以運(yùn)用多元統(tǒng)計(jì)分析中的聚類(lèi)分析技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,根據(jù)會(huì)計(jì)科目在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬性、資金流向特征、核算邏輯關(guān)聯(lián)等多維度的相似性合理歸類(lèi)眾多科目。
會(huì)計(jì)報(bào)表編制的統(tǒng)計(jì)工具融合。會(huì)計(jì)報(bào)表作為事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息的核心載體,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法能增強(qiáng)信息傳遞的效能,可以借助統(tǒng)計(jì)圖表實(shí)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)的可視化呈現(xiàn)。例如,繪制折線圖展示事業(yè)單位歷年事業(yè)收人的動(dòng)態(tài)變化趨勢(shì),運(yùn)用雷達(dá)圖呈現(xiàn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)與同行業(yè)標(biāo)桿值的對(duì)比情況,這樣能展示事業(yè)單位在償債能力等維度的相對(duì)位置。同時(shí),會(huì)計(jì)人員計(jì)算一系列專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)豐富報(bào)表內(nèi)涵,既能精準(zhǔn)刻畫(huà)事業(yè)單位特定時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況,又能揭示事業(yè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的運(yùn)營(yíng)績(jī)效與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)態(tài)勢(shì),這樣能為資源配置提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
2.財(cái)務(wù)分析在事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析工作中,應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法能充分挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深層次價(jià)值,也能精準(zhǔn)評(píng)估財(cái)務(wù)狀況。
憑借豐富的比率分析指標(biāo)全面衡量事業(yè)單位的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)效能。在償債能力比率方面,資產(chǎn)負(fù)債率精準(zhǔn)反映事業(yè)單位長(zhǎng)期債務(wù)的承擔(dān)能力與財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的穩(wěn)健性,以某事業(yè)單位為例,近五年資產(chǎn)負(fù)債率呈現(xiàn)出逐年下降的趨勢(shì),反映財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)逐漸趨于穩(wěn)健。
在運(yùn)營(yíng)能力比率方面,存貨周轉(zhuǎn)率可以衡量存貨在事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)流程中的流轉(zhuǎn)速度,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率刻畫(huà)事業(yè)單位收回應(yīng)收賬款的及時(shí)性。在盈利能力比率方面,事業(yè)單位通過(guò)分析凈資產(chǎn)收益率衡量資金增值能力,也能反映自有資金的運(yùn)用效率。
借助時(shí)間序列分析等先進(jìn)統(tǒng)計(jì)工具進(jìn)行財(cái)務(wù)趨勢(shì)分析,統(tǒng)計(jì)分析事業(yè)單位連續(xù)多年的資產(chǎn)規(guī)模等財(cái)務(wù)指標(biāo),剖析事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)隨時(shí)間的演變軌跡。針對(duì)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出的趨勢(shì),可以識(shí)別成本增長(zhǎng)過(guò)快的項(xiàng)目,如某事業(yè)單位后勤保障支出呈現(xiàn)逐年上升的趨勢(shì),深入分析后發(fā)現(xiàn)受到能源價(jià)格上漲等因素影響,針對(duì)影響因素制定合理的成本控制措施,以此保證財(cái)務(wù)的可持續(xù)性。
3.預(yù)算管理在事業(yè)單位預(yù)算管理工作中,合理運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法能提升預(yù)算編制的科學(xué)性,也能有效調(diào)控預(yù)算方案的執(zhí)行情況,從而保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)資源合理配置。
預(yù)算編制階段的統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)應(yīng)用。因?yàn)轭A(yù)算編制是預(yù)算管理的首要環(huán)節(jié),所以事業(yè)單位應(yīng)該關(guān)注統(tǒng)計(jì)方法的合理運(yùn)用,引領(lǐng)全面財(cái)務(wù)活動(dòng)的有效規(guī)劃。例如,運(yùn)用自回歸移動(dòng)平均模型對(duì)事業(yè)單位近十年的財(cái)政撥款收人數(shù)據(jù)進(jìn)行建模分析,充分考量數(shù)據(jù)季節(jié)波動(dòng)、長(zhǎng)期趨勢(shì)變化、隨機(jī)干擾等因素,可以精準(zhǔn)預(yù)測(cè)未來(lái)預(yù)算年度的財(cái)政撥款收入規(guī)模與變動(dòng)區(qū)間。
預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控的統(tǒng)計(jì)控制手段。通過(guò)繪制預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)控制圖,會(huì)計(jì)人員可以實(shí)時(shí)對(duì)比實(shí)際預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)與預(yù)設(shè)的預(yù)算控制上下限,直觀發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的異常預(yù)警信號(hào),在分析原因基礎(chǔ)上制定合理的解決方案??梢赃\(yùn)用方差分析方法分析預(yù)算執(zhí)行差異,將其分解為業(yè)務(wù)量變動(dòng)等因素,通過(guò)方差分析確定各個(gè)因素是否具有統(tǒng)計(jì)顯著性,根據(jù)因素調(diào)整預(yù)算分配。
預(yù)算調(diào)整與優(yōu)化的統(tǒng)計(jì)決策輔助。事業(yè)單位應(yīng)該隨著內(nèi)外部環(huán)境的動(dòng)態(tài)變化合理調(diào)整預(yù)算方案,通過(guò)敏感性分析確定各個(gè)預(yù)算項(xiàng)目對(duì)整體預(yù)算目標(biāo)的敏感程度,在確定敏感因素之后合理調(diào)整預(yù)算方案,保證各項(xiàng)資金的合理運(yùn)用。也能采用季度滾動(dòng)預(yù)算編制方式預(yù)測(cè)下一季度的預(yù)算收支情況,進(jìn)而對(duì)原有的預(yù)算方案進(jìn)行修正。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,事業(yè)單位應(yīng)該運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法提升財(cái)務(wù)管理水平,在多個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)揮關(guān)鍵作用。在會(huì)計(jì)核算方面,比較分析法等統(tǒng)計(jì)方法能提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性,保證會(huì)計(jì)信息能真實(shí)反映事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況。在財(cái)務(wù)分析領(lǐng)域,統(tǒng)計(jì)方法為事業(yè)單位提供多維度的分析視角,可以準(zhǔn)確把握事業(yè)單位的財(cái)務(wù)健康狀況,進(jìn)而制定更加合理的發(fā)展戰(zhàn)略。在預(yù)算管理方面,事業(yè)單位運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法能有效監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,有利于順利達(dá)成預(yù)算目標(biāo)。
(作者單位:淄博市中心血站)