專項檢查在叢書編輯中的應(yīng)用

隨著出版行業(yè)的發(fā)展，叢書出版因具備系統(tǒng)性和全面性而備受青睞，但其出版過程復(fù)雜，質(zhì)量把控難度大。本文以《中國古醫(yī)籍整理叢書》為例，闡述專項檢查制度在叢書編輯過程中的應(yīng)用。

隨著出版行業(yè)的不斷發(fā)展與繁榮，叢書作為集合性出版物，因其具備系統(tǒng)性、全面性的特點，備受讀者青睞。叢書的出版過程復(fù)雜，環(huán)節(jié)太多，所以對內(nèi)容質(zhì)量、編輯水平的把控尤為重要。為確保叢書高質(zhì)量出版，從細(xì)節(jié)處體現(xiàn)叢書的統(tǒng)一性，建立并實施完善的專項檢查制度成為不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文從專項檢查的意義與作用、叢書的特點與專項檢查的必要性、專項檢查項目的制定、專項檢查表的編制以及如何做好專項檢查五個方面，論述專項檢查制度在叢書編輯過程中的應(yīng)用。

專項檢查的意義與作用

專項檢查根據(jù)特定的檢查對象或要求，采取專門的檢查方式和程序，系統(tǒng)、全面檢查工作進(jìn)程。該項工作強(qiáng)調(diào)針對性和實效性，旨在通過細(xì)致入微的檢查，確保完成目標(biāo)任務(wù)。專項檢查在各個領(lǐng)域廣泛應(yīng)用，更是出版領(lǐng)域的重要工作。

辭書作為工具書，要求編纂過程規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，對于同類詞條，嚴(yán)格要求按照同一格式撰寫、全書整齊劃一，這是辭書的規(guī)范性所在。為了達(dá)到規(guī)范要求，針對同一元素，辭書專家們設(shè)立了專項檢查制度。辭書專項檢查是指在通讀的同時，由專人對條目中的一些專門項目分別進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題并逐一解決。專項檢查工作是辭書編輯過程中的重要工序，是決定辭書質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要求在編輯加工稿件后，把全稿中的重要因素分別提取出來，逐項進(jìn)行縱向檢查。專項檢查注重細(xì)節(jié)檢查，如《中國茶葉大辭典》設(shè)立了20多個專項檢查項目。

叢書的特點與專項檢查的必要性

叢書是指若干在形式和內(nèi)容上，具有一定相似性或相關(guān)性的單行本組合，如系列教材、成套古籍或細(xì)分專業(yè)的學(xué)術(shù)著作。與單行本的自成體系不同，叢書通常由多學(xué)科、多作者合作編寫，即使有嚴(yán)格的寫作要求，在體例、格式方面仍然容易出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題。叢書收稿后，需要多位編輯分別加工，在編校過程中，雖然內(nèi)容都符合出版規(guī)范，但會出現(xiàn)表現(xiàn)形式不一致的問題。針對這一問題，管理者需要制定相應(yīng)的編寫要求。

筆者認(rèn)為，在辭書編校中應(yīng)用專項檢查制度可以彌補(bǔ)叢書編輯標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題，可將此概念直接引入?yún)矔某霭媪鞒讨?，指定一名編輯專項集中檢查，處理格式問題，實現(xiàn)多人編校的叢書在體例上、格式上的統(tǒng)一，作為印刷前最后一道流程，為圖書質(zhì)量保駕護(hù)航。這一流程在中國中醫(yī)藥出版社策劃的《中國古醫(yī)籍整理叢書》項目實施中得到應(yīng)用，取得較好效果，現(xiàn)已成為本社大型叢書（如系列教材、大型學(xué)術(shù)著作）印制前的常規(guī)流程。

專項檢查項目的制定

責(zé)任編輯對書稿的審讀主要針對科學(xué)性、學(xué)術(shù)性等問題，在古籍的審讀過程中，主要審讀底本、校本的合理性，推敲注釋、譯文，特別是所涉醫(yī)學(xué)專業(yè)內(nèi)容是否符合醫(yī)理。而文字加工與校對主要針對古籍中的古漢語錯誤，如錯別字、句讀錯誤等問題。即使印前質(zhì)檢結(jié)果符合圖書出版質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求，也可能出現(xiàn)某些表現(xiàn)形式不一致、不統(tǒng)一的現(xiàn)象。在審讀、編校的基礎(chǔ)上，實施橫向?qū)ｍ棛z查，將部分內(nèi)容整理成普遍性的專項檢查項目，形成嚴(yán)密的篩查網(wǎng)，才能查漏補(bǔ)缺，盡量避免出現(xiàn)遺漏或顧此失彼的問題，從整體上解決叢書不“統(tǒng)一”的問題。在具體實施過程中，需要做到如下幾點。

1.統(tǒng)一檢查要求

叢書策劃周期長，在策劃階段提出統(tǒng)一的要求，可以讓作者在寫作過程中有章可循。如本社策劃的《中國古醫(yī)籍整理叢書》，在策劃階段即制定了詳盡的標(biāo)準(zhǔn)和要求，包括內(nèi)容提要、校注說明的內(nèi)容，校注及注音格式要求等。在專項檢查過程中，參考該要求設(shè)置專項檢查項目，避免缺項。如對拼音進(jìn)行專項檢查，“a”和“g”必須用“a”和“g”；注釋的順序必須先詞后字等。

2.針對多次出現(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行專項檢查

如著錄方式在封面、封底、內(nèi)容提要、扉頁、圖書在版編目數(shù)據(jù)（CIP）、校注說明、校注后記都會出現(xiàn)，需針對古籍作者項進(jìn)行專項檢查，特別是在編校過程中經(jīng)過多次修改的，更需統(tǒng)查。如在對《本草正義》進(jìn)行形式檢查時發(fā)現(xiàn)，校注說明提及原卷首有 輯”，著錄方式為“輯”，而扉頁的著錄方式寫為“ x×x 著”即為錯誤。特別是正文與封面均有的內(nèi)容，最好在專項檢查過程中一并檢查，如專項檢查中發(fā)現(xiàn)正文的校注說明中“底本年代”與封底內(nèi)容提要中的“底本年代”不一致。

3.針對全書統(tǒng)一的內(nèi)容進(jìn)行專項檢查

針對編校規(guī)范中需要全書統(tǒng)一的內(nèi)容，進(jìn)行專項檢查。如生卒年代的寫法，可寫為“（ ?××- x×x 年）”，也可寫為“ （x×x-x×x）^′ 。如數(shù)字的寫法，101既可寫為“一百零一”，也可寫為“ ?O^-，3 ；如二十，寫為\"二十\"或\"廿\"都對，但是叢書應(yīng)統(tǒng)一。又如古籍原書文前序言，在專項檢查中發(fā)現(xiàn)，有用“序”，有用“書名 + 序”，多個序者有以“ × 序”“ ×× 序”為題進(jìn)行區(qū)別，有以“序一”“序二”進(jìn)行區(qū)別，在專項檢查中可統(tǒng)一為“序一”“序二”模式。

4.針對體例要求進(jìn)行專項檢查

針對體例的完整性、名稱統(tǒng)一性，進(jìn)行專項檢查。其一是圖書各部分是否完整，排列順序是否正確。其二是各部分名稱是否統(tǒng)一，如對《中國古醫(yī)籍整理叢書》進(jìn)行專項檢查時發(fā)現(xiàn)，索引名稱不統(tǒng)一，方劑索引有叫“方劑索引”的，有叫“方名索引”的，經(jīng)與策劃編輯協(xié)商，與藥名索引對應(yīng)，統(tǒng)一為“方名索引”。其三是重點部分的內(nèi)容要素是否完整，如校注說明是否包含底本情況及所應(yīng)用的校注方法，延伸到后續(xù)系列教材的專項檢查時，需要檢查編寫說明是否對修訂內(nèi)容進(jìn)行說明、是否說明內(nèi)容如何體現(xiàn)。

5.針對編輯盲區(qū)進(jìn)行專項檢查

叢書出版，特別是大型叢書的編輯加工，出版機(jī)構(gòu)一般動用多個編輯室的編輯共同參與。編輯們平時深耕各自產(chǎn)品線，即使學(xué)術(shù)專業(yè)對口，也難免出現(xiàn)盲區(qū)，除先期進(jìn)行培訓(xùn)，還需針對這部分項目進(jìn)行專項檢查。

6.針對多次修改的內(nèi)容進(jìn)行專項檢查

叢書的序言、前言、編委會、專家指導(dǎo)委員會等內(nèi)容，可能會經(jīng)過多次修改，直至下印前才能確定。專項檢查作為印前最后一道工序，應(yīng)對其進(jìn)行檢查，確認(rèn)是否為最終版本。

專項檢查表的編制

建議針對圖書內(nèi)容順序，按照從前到后、同項互查的原則進(jìn)行檢查。先匯總需要檢查的項目，再按照圖書結(jié)構(gòu)順序列出每個部分需要檢查的項目，并寫明檢查要求。重點檢查文前的扉頁、版權(quán)頁、編委會名單、序言、編寫說明、目錄，文后的跋、索引，以及封面與內(nèi)文的一致性。這些部分是圖書的臉面，也是專項檢查的重點。策劃編輯在書稿進(jìn)入審讀環(huán)節(jié)時，需略讀全書，著手確定專項檢查的項目，摘選出書中的共性問題，視其出現(xiàn)頻率、廣泛程度決定是否列入專項檢查的行列，形成針對叢書的特有專項檢查列表。

如何做好專項檢查

1.工作標(biāo)準(zhǔn)

參與專項檢查的人員態(tài)度上要重視，行動上要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。要以高度的責(zé)任感和使命感投入工作中，充分認(rèn)識到專項檢查的重要性和嚴(yán)肅性，細(xì)致對待每一個檢查環(huán)節(jié)，認(rèn)真填寫專項檢查表，不放過任何問題。

2.人員設(shè)置

一個項目建議只設(shè)置一人進(jìn)行專項檢查，方便統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。此人可以是叢書的策劃編輯，也可以是對該領(lǐng)域非常熟悉的專門人才。

3.問題處理

對在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時通知叢書負(fù)責(zé)人，明確標(biāo)準(zhǔn)，以便對正在編校的書稿進(jìn)行調(diào)整，規(guī)避初期排版、設(shè)計過程中出現(xiàn)問題。如在《中國古醫(yī)籍整理叢書》專項檢查過程中，發(fā)現(xiàn)封面文字豎排時中圓點容易排歪，建議用“代”表示朝代。如“清·陳葆善”建議改為“清代陳葆善”。

4.嚴(yán)格制度

將專項檢查納入工作流程后，從出版流程管理的角度來看，通過合作，多效并舉，建立了更多更嚴(yán)格的制度，形成更完善的工作程序，可以從制度層面上進(jìn)行整體掌控，提高出版質(zhì)量。

5.本職要求

專項檢查人員不是質(zhì)檢人員，也不是復(fù)檢編輯，不需要對編校習(xí)慣問題進(jìn)行修改，如發(fā)現(xiàn)明顯錯誤，可以提出，但關(guān)注點不應(yīng)在校正誤上，而應(yīng)該在問題統(tǒng)一方面。如古籍中的原作者，一般情況下署其名，但對于字號更著名的醫(yī)家，也可用其字號，《中國古醫(yī)籍整理叢書》中的《祝茹穹先生醫(yī)印》，“茹穹”實為祝登元的字，原作者署名應(yīng)為祝登元，這類問題不是專項檢查的重點，檢查人員發(fā)現(xiàn)后應(yīng)交責(zé)任編輯查證后決定是否修改。

專項檢查雖然加大了出版流程的工作量，延長了出版時間，但在確保叢書高質(zhì)量出版方面扮演著至關(guān)重要的角色，具有保駕護(hù)航的重要作用。對編輯而言，這不僅是核實圖書體例一致性的嚴(yán)謹(jǐn)手段，更是難得的學(xué)習(xí)與成長機(jī)會，有助于編輯養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，并深化其整體編輯思維。對于策劃編輯來說，專項檢查的價值更為深遠(yuǎn)，不僅能夠鍛煉并提升策劃編輯的前瞻性思維，使他們在策劃階段就預(yù)見并規(guī)避潛在的問題，還可以優(yōu)化后續(xù)類似圖書的編寫要求，從根本上提升書稿的整體質(zhì)量，從而在長遠(yuǎn)發(fā)展中實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

本文首先闡述了專項檢查的意義與作用，強(qiáng)調(diào)其針對性和實效性對保障圖書出版質(zhì)量的重要性。接著分析叢書的特點及專項檢查的必要性，指出叢書由多學(xué)科、多作者合作，多編輯加工，易出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題，可引入辭書專項檢查制度來彌補(bǔ)。然后從多個方面闡述專項檢查的意義，介紹專項檢查表的編制原則，提醒策劃編輯在審讀過程中著手編制檢查表。最后，提出做好專項檢查的五個要點。

綜上所述，盡管專項檢查可能導(dǎo)致流程的微調(diào)與出版時間的延長，但其對提升出版物質(zhì)量以及優(yōu)化策劃等具有極高的正向價值，是一項利遠(yuǎn)大于的重要舉措。

作者單位：中國中醫(yī)藥出版社