基于集成管理模式中的高校檔案編研創(chuàng)新研究

中圖分類號(hào)：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，高校檔案編研工作正面臨前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。作為高校歷史文化傳承與社會(huì)服務(wù)的重要載體，檔案編研工作不僅關(guān)乎學(xué)校記憶的保存與傳承，還直接影響學(xué)校發(fā)展決策、教學(xué)質(zhì)量提升及文化傳承的深度與廣度。

由于傳統(tǒng)檔案編研模式在資源利用、技術(shù)創(chuàng)新及成果傳播等方面存在諸多局限，難以滿足新時(shí)代高校發(fā)展的多元化需求。因此，在探索集成管理模式下的高校檔案編研創(chuàng)新路徑，成為推動(dòng)檔案事業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的迫切需求。

一、高校檔案編研工作的內(nèi)涵與研究進(jìn)展

1.內(nèi)涵

高校檔案編研工作以檔案資源為基礎(chǔ)，緊密結(jié)合學(xué)校發(fā)展歷程及重大事件，通過(guò)“編”與“研”的深度融合實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的深度開發(fā)?！熬帯敝赶到y(tǒng)梳理、規(guī)范著錄檔案資源，運(yùn)用編目、編寫和編纂等手段形成多樣化的信息產(chǎn)品；“研”則基于整理成果，深入探究檔案的歷史內(nèi)涵與情報(bào)價(jià)值，涵蓋工作規(guī)律總結(jié)、史料考據(jù)、校史編纂及情報(bào)分析等核心任務(wù)。二者相輔相成，促進(jìn)檔案信息的精準(zhǔn)提煉與深度加工，最終產(chǎn)出兼具學(xué)術(shù)價(jià)值與實(shí)踐意義的編研成果。該成果不僅為學(xué)校建設(shè)提供決策支持，還在文化傳承與社會(huì)服務(wù)層面發(fā)揮重要作用，形成檔案資源開發(fā)利用的完整閉環(huán)。

2.研究進(jìn)展

近年來(lái)，高校檔案編研領(lǐng)域在政策驅(qū)動(dòng)下實(shí)現(xiàn)飛躍式發(fā)展。編研團(tuán)隊(duì)不斷壯大，專業(yè)素養(yǎng)提升，奠定了檔案工作的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。2023年末的信息化高質(zhì)量發(fā)展研討會(huì)聚焦AI技術(shù)，推動(dòng)編研模式創(chuàng)新，超八成高校已嘗試將AI融入編研流程。編研成果量質(zhì)齊升，涵蓋傳統(tǒng)文檔、多媒體、網(wǎng)絡(luò)數(shù)字檔案等多元領(lǐng)域，展現(xiàn)高學(xué)術(shù)價(jià)值與社會(huì)效益。服務(wù)功能精細(xì)化、個(gè)性化，助力學(xué)校決策、教學(xué)質(zhì)量提升及文化傳承。數(shù)字化趨勢(shì)顯著，如安徽大學(xué)構(gòu)建的數(shù)字記憶平臺(tái)，利用智能系統(tǒng)高效處理歷史照片檔案，為學(xué)術(shù)、教學(xué)及文化傳播開辟新路徑，項(xiàng)目成果豐碩，訪問(wèn)量激增，成為校園文化繁榮的推動(dòng)力。

二、制約高校檔案編研工作發(fā)展的現(xiàn)實(shí)困境

1.編研形式單一化

高校檔案編研工作正遭遇形式單一化的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，局限于傳統(tǒng)的文獻(xiàn)匯編與史志編纂模式，缺乏創(chuàng)新多元化發(fā)展，不僅限制檔案資源的充分開發(fā)與利用效能，還削弱了編研成果的傳播效果和吸引力。單純依賴文字資料的呈現(xiàn)方式，缺乏視覺與互動(dòng)元素的融入，難以吸引公眾尤其是學(xué)生的關(guān)注與參與，無(wú)法滿足其對(duì)多元化信息獲取的期望。同時(shí)，編研內(nèi)容過(guò)于集中于歷史事件與名人事跡，忽視了對(duì)檔案獨(dú)特價(jià)值及深層背景的深入挖掘，制約了研究的深度與廣度。在成果傳播上，過(guò)度依賴學(xué)術(shù)論文與報(bào)告等傳統(tǒng)途徑，忽略了媒體與多元平臺(tái)的潛力，進(jìn)而限制了編研成果的社會(huì)影響力和綜合效益的釋放。

2.創(chuàng)新動(dòng)力不足

傳統(tǒng)檔案管理觀念，尤其是“重藏輕用”的思維定式，加之領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)編研工作的緊迫性認(rèn)知不足，阻礙了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐。有限的人力、財(cái)力以及物力投入難以支撐創(chuàng)新實(shí)踐的深入。同時(shí)，資源整合的局限成為另一大障礙，校際合作壁壘森嚴(yán)，檔案管理系統(tǒng)、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)據(jù)格式的不統(tǒng)一嚴(yán)重制約信息共享與業(yè)務(wù)協(xié)同的效率，導(dǎo)致校外優(yōu)質(zhì)檔案資源未能充分利用，校內(nèi)外融合編研的深度與廣度亟須拓展。這些因素共同制約了高校檔案編研工作的創(chuàng)新發(fā)展，迫切需要打破現(xiàn)有框架，激發(fā)創(chuàng)新活力。

3.檔案編研開發(fā)水平滯后

數(shù)字化時(shí)代，高校檔案編研開發(fā)面臨顯著的水平滯后問(wèn)題。盡管數(shù)字化與信息化建設(shè)已成為檔案工作的必然選擇，但不容忽視的是，部分高校在檔案編研開發(fā)領(lǐng)域的投入嚴(yán)重不足，缺乏專業(yè)化的機(jī)構(gòu)與團(tuán)隊(duì)作為堅(jiān)實(shí)后盾，導(dǎo)致編研開發(fā)工作浮于表面，缺乏系統(tǒng)性規(guī)劃與深入研究。在這種現(xiàn)狀下，檔案工作往往被置于邊緣位置，其作為歷史文化傳承重要載體的核心價(jià)值難以得到充分展現(xiàn)，成為制約高校檔案事業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵因素。

三、集成管理模式下高校檔案編研工作的思維創(chuàng)新

1.數(shù)字思維引領(lǐng)編研效率提升

在集成管理模式下，數(shù)字思維成為高校檔案編研工作的核心驅(qū)動(dòng)力。選題階段，數(shù)據(jù)導(dǎo)向的論證機(jī)制取代傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)判斷，精準(zhǔn)對(duì)接校內(nèi)外需求，緊貼時(shí)代脈搏與前沿學(xué)術(shù)，確保選題的時(shí)代性與針對(duì)性，顯著提升編研成果的社會(huì)價(jià)值與學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)。在素材收集方面，數(shù)字技術(shù)賦能，實(shí)現(xiàn)智能化抓取與轉(zhuǎn)化，從多渠道匯聚豐富資源，將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)高效轉(zhuǎn)化為可編輯數(shù)字資產(chǎn)，拓寬素材邊界。在加工過(guò)程中，內(nèi)容管理與多媒體技術(shù)深度融合，促進(jìn)信息有序化、形式多樣化與可視化呈現(xiàn)，增強(qiáng)編研成果的可讀性與傳播力。最終，數(shù)字思維推動(dòng)成果創(chuàng)新，通過(guò)跨學(xué)科合作與資源共享，激發(fā)原創(chuàng)性、前瞻性編研項(xiàng)目的誕生，不僅豐富校園文化，提升學(xué)校品牌，還為社會(huì)進(jìn)步貢獻(xiàn)智慧力量。

2.集成管理模式下技術(shù)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)編研模式升級(jí)

高校檔案編研應(yīng)積極擁抱大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈及5G等前沿技術(shù)，以技術(shù)創(chuàng)新為引擎，推動(dòng)編研模式的深刻變革。大數(shù)據(jù)技術(shù)助力檔案數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)收集、高效處理與智能分析，提升選題針對(duì)性。人工智能技術(shù)則實(shí)現(xiàn)編研過(guò)程的自動(dòng)化、智能化，降低人力成本，提高編研效率，區(qū)塊鏈技術(shù)確保編研過(guò)程的安全可信。而5G技術(shù)則加速了編研成果的高效傳播。這些技術(shù)的應(yīng)用共同構(gòu)建起智能、高效和安全的檔案編研新生態(tài)。

3.檔案編研與學(xué)校中心工作同頻共振

高校檔案編研工作需深度融入學(xué)校核心事務(wù)，圍繞教學(xué)、科研和管理等職能展開。編研選題應(yīng)緊扣學(xué)校發(fā)展重點(diǎn)，涵蓋校史校情、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和名人名師等領(lǐng)域，為戰(zhàn)略規(guī)劃、重大活動(dòng)及對(duì)外宣傳提供信息支撐。通過(guò)與教學(xué)科研部門協(xié)同，系統(tǒng)梳理學(xué)科發(fā)展脈絡(luò)，挖掘特色資源，助力學(xué)科建設(shè)與科研創(chuàng)新。

4.構(gòu)建跨界協(xié)同的編研新生態(tài)

在數(shù)字時(shí)代背景下，編研工作需突破傳統(tǒng)框架，構(gòu)建開放共享、跨界協(xié)作的新生態(tài)。一方面，加強(qiáng)校際檔案部門聯(lián)動(dòng)，建立資源共建共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。另一方面，主動(dòng)對(duì)接地方發(fā)展需求，與黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體建立合作關(guān)系，形成多元主體協(xié)同參與的編研格局。通過(guò)整合資源、技術(shù)和人才優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)編研工作創(chuàng)新發(fā)展。

四、基于集成管理模式的高校檔案編研創(chuàng)新研究

1.構(gòu)建開放協(xié)同的跨界編研工作新機(jī)制

在集成管理模式的推動(dòng)下，高校檔案編研工作迎來(lái)變革機(jī)遇，需打破資源孤島，構(gòu)建開放協(xié)同、跨界融合的編研新機(jī)制。此機(jī)制聚焦于跨學(xué)科知識(shí)融合、跨部門資源整合及跨機(jī)構(gòu)緊密合作，旨在高效整合并深度挖掘檔案資源。通過(guò)此創(chuàng)新模式，檔案編研工作將實(shí)現(xiàn)全面創(chuàng)新，促進(jìn)資源高效利用與編研質(zhì)量提升。

具體而言，高校檔案部門應(yīng)主動(dòng)擔(dān)當(dāng)，作為構(gòu)建新機(jī)制的核心驅(qū)動(dòng)力，構(gòu)建多部門協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)的組織架構(gòu)。這要求檔案部門積極發(fā)揮引領(lǐng)作用，聯(lián)合校內(nèi)教務(wù)處、科研處、圖書館及博物館等相關(guān)職能部門，共同成立跨部門的編研工作領(lǐng)導(dǎo)小組。該小組需緊密圍繞檔案事業(yè)發(fā)展的政策導(dǎo)向，強(qiáng)化頂層戰(zhàn)略規(guī)劃與制度建設(shè)，明確各參與方的職責(zé)分工與協(xié)作機(jī)制，定期召開聯(lián)席會(huì)議，共同研討并科學(xué)部署重大編研項(xiàng)目及數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵任務(wù)。

在此基礎(chǔ)上，高校檔案部門還需積極拓展校內(nèi)外合作網(wǎng)絡(luò)，深化與校內(nèi)圖書館、博物館等文化機(jī)構(gòu)的合作，同時(shí)主動(dòng)尋求與校外高水平高校、地方檔案部門及研究機(jī)構(gòu)建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。通過(guò)簽訂合作協(xié)議、共享編研資源以及聯(lián)合舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)等方式，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享與成果共融，共同推動(dòng)檔案編研工作的深入發(fā)展。此外，新機(jī)制應(yīng)充分融入“互聯(lián)網(wǎng) + ”的時(shí)代理念，創(chuàng)新多元主體參與的編研工作模式。高校檔案部門應(yīng)充分利用社交媒體、云計(jì)算及大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，搭建開放式的編研工作平臺(tái)，廣泛吸納社會(huì)組織、企業(yè)等多元主體參與檔案編研的全過(guò)程。通過(guò)項(xiàng)目策劃的眾智匯聚、資源采集的眾包共享以及成果展示的多元互動(dòng)，不僅能夠有效拓寬編研工作的視野與思路，還能顯著提高檔案編研成果的社會(huì)認(rèn)知度與影響力。

2.塑造數(shù)智時(shí)代的高素質(zhì)編研人才梯隊(duì)

在集成管理模式下，高校檔案編研工作的創(chuàng)新深度與廣度，依賴于具備高數(shù)字素養(yǎng)與跨學(xué)科能力的編研隊(duì)伍。為此，高校檔案部門應(yīng)秉持“人才強(qiáng)檔”戰(zhàn)略，致力于打造適應(yīng)數(shù)智時(shí)代需求的高素質(zhì)專業(yè)化編研人才梯隊(duì)。

優(yōu)化編研人才知識(shí)結(jié)構(gòu)是當(dāng)前首要任務(wù)。以行業(yè)需求為指引，制定精準(zhǔn)培養(yǎng)策略，選拔業(yè)務(wù)骨干前往頂尖高等院校或科研機(jī)構(gòu)深造。深造內(nèi)容廣泛覆蓋檔案學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)及數(shù)據(jù)科學(xué)等前沿交叉領(lǐng)域，目標(biāo)在于培養(yǎng)其深厚的理論知識(shí)基礎(chǔ)及跨學(xué)科的融合創(chuàng)新能力。針對(duì)在職編研人員，著手實(shí)施數(shù)智技能提升計(jì)劃，定期組織開展數(shù)據(jù)思維、大數(shù)據(jù)分析、人工智能應(yīng)用與數(shù)據(jù)可視化等專題培訓(xùn)活動(dòng)。通過(guò)此類培訓(xùn)，確保編研團(tuán)隊(duì)成員能夠緊跟前沿技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，切實(shí)提高數(shù)字信息處理與分析能力。

此外，建立健全人才激勵(lì)與發(fā)展機(jī)制是激發(fā)編研隊(duì)伍創(chuàng)新活力的關(guān)鍵。通過(guò)構(gòu)建科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系與職稱晉升路徑，不僅能夠有效評(píng)估編研成果的價(jià)值與貢獻(xiàn)，還能為優(yōu)秀人才提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間，促進(jìn)編研隊(duì)伍內(nèi)部的良性競(jìng)爭(zhēng)與共同進(jìn)步，為高校檔案編研工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。

3.深化多模態(tài)檔案大數(shù)據(jù)的集成

高校檔案體系具有多模態(tài)復(fù)雜性特征。深化檔案大數(shù)據(jù)的集成治理，成為推動(dòng)數(shù)字化編研創(chuàng)新的關(guān)鍵路徑。此項(xiàng)工作聚焦檔案數(shù)據(jù)全生命周期管理，目標(biāo)是促進(jìn)多源異構(gòu)數(shù)據(jù)深度融合與高效利用。

首先，構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)資源整合共享框架。高校檔案機(jī)構(gòu)需制定詳細(xì)的數(shù)據(jù)匯交管理規(guī)范，加強(qiáng)跨部門協(xié)作，確保檔案資源定期歸集與集中管理。將檔案系統(tǒng)融入數(shù)字校園平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案與教學(xué)、科研及管理數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)交互和深度融合，構(gòu)建資源豐富、關(guān)聯(lián)緊密的數(shù)據(jù)環(huán)境，為編研工作奠定基礎(chǔ)。

其次，創(chuàng)新檔案組織管理模式，建立綜合性檔案資源大數(shù)據(jù)中心。該中心整合紙質(zhì)、電子檔案及數(shù)據(jù)庫(kù)等檔案形態(tài)，運(yùn)用數(shù)據(jù)清洗、映射及關(guān)聯(lián)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)的集中整合與統(tǒng)一管理，構(gòu)建主題明確、結(jié)構(gòu)清晰的數(shù)據(jù)庫(kù)體系，為編研工作提供豐富且高質(zhì)量的數(shù)據(jù)支持。

最后，加強(qiáng)大數(shù)據(jù)安全與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，建立健全信息安全管理體系，采用先進(jìn)技術(shù)手段保障數(shù)據(jù)傳輸、存儲(chǔ)和使用的安全性與隱私性。同時(shí)，明確數(shù)據(jù)權(quán)屬，加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)尊重與保護(hù)，防范數(shù)據(jù)濫用與非法傳播，為檔案編研工作的持續(xù)創(chuàng)新與健康發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的法律與制度支撐。

4.構(gòu)建智慧檔案新生態(tài)

在高速移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下，信息流通模式的碎片化特征日益顯著，為高校檔案部門的轉(zhuǎn)型升級(jí)開辟了新路徑。面對(duì)這一契機(jī)，檔案部門需深度融合數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的智能分析技術(shù)，深度挖掘檔案數(shù)據(jù)的內(nèi)在價(jià)值，實(shí)現(xiàn)歷史信息的精準(zhǔn)提煉與高效利用，為學(xué)校的戰(zhàn)略規(guī)劃、重大項(xiàng)目決策及校史編纂工作提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐與智力支撐。

為此，應(yīng)構(gòu)建“智慧檔案”新生態(tài)，打造一個(gè)集檔案展示、知識(shí)檢索和互動(dòng)交流功能于一體的綜合服務(wù)平臺(tái)。該平臺(tái)不僅集成了多元化的服務(wù)功能，還創(chuàng)新性地推出了面向師生的定制化編研產(chǎn)品，如在線專題檔案庫(kù)與個(gè)性化服務(wù)包，通過(guò)豐富的服務(wù)供給形式，優(yōu)化用戶體驗(yàn)，滿足不同用戶群體的個(gè)性化需求。應(yīng)積極擁抱新技術(shù)，將虛擬展廳、數(shù)字文創(chuàng)等前沿元素融入檔案編研工作中，以更加生動(dòng)、直觀的方式展現(xiàn)名人師友檔案與校史珍貴資料，讓檔案資源煥發(fā)新的生命力。通過(guò)數(shù)字化手段，講述學(xué)校的獨(dú)特故事，弘揚(yáng)校園文化，不斷增強(qiáng)師生的文化認(rèn)同與歸屬感，為校園文化軟實(shí)力的提升注入源源不斷的活力與動(dòng)力。

5.推進(jìn)高校檔案編研數(shù)據(jù)化進(jìn)程

在集成管理框架下，高校檔案編研正邁向數(shù)據(jù)化、智能化的新階段。數(shù)據(jù)化編研作為核心，深化了檔案原材料的數(shù)據(jù)化進(jìn)程，構(gòu)建了結(jié)構(gòu)化、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)對(duì)象體系，為知識(shí)提取、語(yǔ)義表達(dá)與智能化計(jì)算提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，推動(dòng)了檔案管理與服務(wù)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。人機(jī)互動(dòng)的編研流程，從任務(wù)規(guī)劃到成果發(fā)布，實(shí)現(xiàn)了高度自動(dòng)化與智能化，通過(guò)數(shù)據(jù)清洗、組織、模板調(diào)用與自動(dòng)化校對(duì)，有效提升了編研效率與質(zhì)量。檔案數(shù)據(jù)化編研系統(tǒng)功能參考模型則圍繞調(diào)用、組織和輸出三大核心操作，輔以規(guī)則管理、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)流與工作流管理，全面支持編研流程的實(shí)施與結(jié)果管理，確保了編研工作的規(guī)范性與高效性。該模型不僅促進(jìn)了檔案知識(shí)的結(jié)構(gòu)化整合與快速檢索，還通過(guò)多元化數(shù)據(jù)產(chǎn)品的發(fā)布，拓寬了檔案知識(shí)的傳播與利用渠道，為高校檔案編研工作注入新活力。

五、結(jié)語(yǔ)

集成管理模式為高校檔案編研工作帶來(lái)了深刻的變革與創(chuàng)新機(jī)遇。通過(guò)數(shù)字思維引領(lǐng)、技術(shù)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)與學(xué)校中心工作深度融合及構(gòu)建跨界協(xié)同編研新生態(tài)，高校檔案編研工作實(shí)現(xiàn)了從單一化向多元化、從低效向高效的轉(zhuǎn)變。隨著智慧檔案新生態(tài)的構(gòu)建與完善，高校檔案編研工作將進(jìn)一步釋放其內(nèi)在價(jià)值，為學(xué)校發(fā)展、文化傳承及社會(huì)服務(wù)提供更加堅(jiān)實(shí)有力的支撐。同時(shí)，還要求檔案工作者不斷提升自身素養(yǎng)，緊跟時(shí)代步伐，勇于探索與實(shí)踐，共同推動(dòng)高校檔案編研事業(yè)的繁榮發(fā)展。

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作者單位：內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)