財務(wù)共享背景下企業(yè)會計工作現(xiàn)代信息技術(shù)的運用

在財務(wù)管理數(shù)字化、智慧化發(fā)展的趨勢下，財務(wù)共享模式作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要載體，正深度重構(gòu)會計工作體系。為有效提升企業(yè)會計工作質(zhì)量，本文立足財務(wù)共享背景，探究企業(yè)會計工作中現(xiàn)代信息技術(shù)的運用。文章先闡述了財務(wù)共享與企業(yè)會計信息化的關(guān)系，分析財務(wù)共享對企業(yè)會計工作現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用的影響，明確二者相輔相成、相互作用的關(guān)系，肯定了財務(wù)共享背景下企業(yè)會計工作現(xiàn)代信息技術(shù)運用的價值，從不同視角入手，提出推動企業(yè)會計工作現(xiàn)代信息技術(shù)運用的具體舉措，旨在幫助企業(yè)更好適配財務(wù)共享環(huán)境，提升企業(yè)財務(wù)整體管理水平。

在全球數(shù)字經(jīng)濟加速演進與“雙碳”戰(zhàn)略目標雙重驅(qū)動下，財務(wù)管理正經(jīng)歷從傳統(tǒng)分散核算向智能共享的深刻變革。據(jù)國際財務(wù)共享服務(wù)管理協(xié)會（IFSS）報告，全球超78%的大型跨國企業(yè)已建成成熟的財務(wù)共享中心。中國財政部“十四五”規(guī)劃更將財務(wù)共享列為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型三大重點工程之一。在此背景下，依靠現(xiàn)代信息技術(shù)重構(gòu)企業(yè)會計工作模式，已成為企業(yè)財務(wù)會計工作重點關(guān)注的問題。

一、財務(wù)共享與企業(yè)會計信息化的關(guān)系

財務(wù)共享本質(zhì)上是先進的財務(wù)管理模式，借助先進信息技術(shù)整合企業(yè)各種財務(wù)資源，實現(xiàn)財務(wù)信息集中管理與共享[1]。其核心目的是聚合企業(yè)不同業(yè)務(wù)部門分散資源，統(tǒng)一高效處理財務(wù)工作，達到降低財務(wù)管理成本、提高財務(wù)管理效率、發(fā)揮財務(wù)管理對業(yè)務(wù)經(jīng)營的指導(dǎo)作用，進而降低經(jīng)營決策失誤概率，為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。企業(yè)會計信息化，顧名思義。即在企業(yè)會計管理中運用各種先進的信息技術(shù)整合各種會計資源，實現(xiàn)會計核算、成本分析、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)管理等會計活動的信息化處理，提升會計管理效率?？梢?，“信息化”“資源整合”是財務(wù)共享與會計信息化的共有特征，二者存在緊密關(guān)聯(lián)，具體體現(xiàn)在以下幾方面。

一是企業(yè)會計信息化為財務(wù)共享提供充足的財務(wù)數(shù)據(jù)信息支持。依托會計信息系統(tǒng)平臺，集中處理企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，保障財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性，更好地實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享。在財務(wù)共享模式下，企業(yè)各類財務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)共享服務(wù)中心集中處理，能為企業(yè)財務(wù)信息化決策提供多維度、精細化指導(dǎo)，提升企業(yè)會計管理水平。

二是通過財務(wù)共享可進一步優(yōu)化財務(wù)工作流程，為企業(yè)會計信息化推進創(chuàng)造有利條件。企業(yè)會計信息化運用先進信息化、自動化技術(shù)，減少人為干預(yù)，可以獲得更多有價值的財務(wù)共享信息。在二者相互協(xié)同、相互促進下，可進一步提升企業(yè)財務(wù)工作標準化水平，為企業(yè)決策筑牢更可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。

三是財務(wù)共享能夠通過集中企業(yè)資源產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)。比如財務(wù)共享中心可構(gòu)建統(tǒng)一的資金池，搭建資金管理信息系統(tǒng)，實時監(jiān)控各賬戶資金流動并合理調(diào)配和使用。借助集中支付減少資金分散，提升資金使用效率，而這些功能實現(xiàn)均依賴會計信息化的支持。

四是財務(wù)共享通過應(yīng)用先進的信息技術(shù)，有效保障財務(wù)信息共享安全，防范財務(wù)數(shù)據(jù)信息被篡改風險。財務(wù)共享中心集中處理大量敏感的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，包括客戶信息、員工薪酬等，一旦這些信息泄露或被篡改，將對企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失和聲譽損害。財務(wù)共享與企業(yè)會計信息化均非常重視財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全。

二、財務(wù)共享背景下企業(yè)會計信息技術(shù)的運用價值

（一）提升企業(yè)會計工作質(zhì)量與效率

在財務(wù)共享背景下，強化企業(yè)會計工作信息技術(shù)運用，可有效提升企業(yè)會計工作質(zhì)量與效率。比如，通過在企業(yè)會計工作中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建財務(wù)信息共享平臺，依托分布式文件系統(tǒng)（如HDFS）、列式數(shù)據(jù)庫（如HBase）和數(shù)據(jù)倉庫（如Hive）實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)管理和存儲；借助Spark和MapReduce等大數(shù)據(jù)處理框架開展數(shù)據(jù)批處理和流處理，滿足實時數(shù)據(jù)分析需求[2]。同時，引入人工智能技術(shù)，助力智能化審計，在人工智能算法的支持下，會計人員可以更好地進行深度審計分析，第一時間識別財務(wù)風險，及時發(fā)現(xiàn)異常問題，規(guī)避財務(wù)風險以提升企業(yè)抗風險能力。

（二）促進內(nèi)部信息溝通與交流

財務(wù)共享與企業(yè)會計工作信息化，均非常注重企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息溝通交流。運用信息技術(shù)開展企業(yè)會計工作，可更好推動內(nèi)部信息溝通共享[3]。比如利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，解決傳統(tǒng)紙質(zhì)文件傳遞效率低下的問題，可以促進企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息的溝通與交流。搭建財務(wù)信息平臺，例如應(yīng)用會計信息系統(tǒng)（AIS），通過集成財務(wù)和業(yè)務(wù)流程，AIS支持實時數(shù)據(jù)采集和報告生成，確保信息的準確性和及時性。這不僅能夠加強部門間的協(xié)作，還可以提高管理層決策質(zhì)量等。更有利于實現(xiàn)財務(wù)共享，推動財務(wù)流程無縫對接，更好地凸顯會計管理價值。

（三）輔助企業(yè)經(jīng)營管理決策

財務(wù)共享背景下，企業(yè)會計工作的最終目的是幫助企業(yè)規(guī)避財務(wù)風險，為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供充足的信息支持。在這一過程中，通過加強企業(yè)會計工作信息技術(shù)應(yīng)用，可以有效滿足這一要求[4]。比如在會計工作中，應(yīng)用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)從海量財務(wù)數(shù)據(jù)中提取有價值的信息，為企業(yè)經(jīng)營決策提供有效支持，幫助企業(yè)規(guī)避財務(wù)風險。不僅如此，還可以實現(xiàn)對財務(wù)會計狀況進行精準預(yù)測與合理規(guī)劃。比如通過分析歷史財務(wù)數(shù)據(jù)，建立相應(yīng)的財務(wù)模型，可以幫助企業(yè)預(yù)測未來的財務(wù)狀況，合理規(guī)劃資金和資源配置，優(yōu)化投資策略，進一步提高企業(yè)的市場競爭力和長期盈利能力。

（四）推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展

財務(wù)共享的目的是將會計人員從繁雜、重復(fù)的會計工作中解放出來，投身更高價值的工作。加強會計工作信息技術(shù)的運用，不僅可以實現(xiàn)上述目的，還能夠推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新[5]。比如，可以推動財務(wù)會計逐步轉(zhuǎn)型為管理會計，幫助管理者進行規(guī)劃、控制和評價企業(yè)的經(jīng)營活動。會計工作信息技術(shù)的運用可以深入企業(yè)各個經(jīng)營環(huán)節(jié)，挖掘其中的財務(wù)信息，對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深度分析，從而為企業(yè)內(nèi)部控制、預(yù)算管理、業(yè)務(wù)發(fā)展、績效評價等提供全面支持，推動企業(yè)更好地發(fā)展。

三、財務(wù)共享背景下企業(yè)會計工作現(xiàn)代信息技術(shù)運用路徑

（一）建立財務(wù)共享數(shù)據(jù)中心

通過上文敘述可知，財務(wù)共享為企業(yè)會計工作信息化技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)造更有利的條件。為實現(xiàn)這一目的，需要在企業(yè)內(nèi)部建立財務(wù)共享數(shù)據(jù)中心。在中心具體構(gòu)建的過程中，依托先進信息技術(shù)，整合現(xiàn)有的財務(wù)會計數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)統(tǒng)一共享管理，確保信息化技術(shù)貫穿會計工作全流程。其中，企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)是整個財務(wù)共享中心的核心，該系統(tǒng)基本納入了企業(yè)所有的業(yè)務(wù)模塊（如財務(wù)、采購、銷售、庫存等），便于進行財務(wù)數(shù)據(jù)信息采集，能夠在不同的業(yè)務(wù)部門之間進行財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享，為會計財務(wù)數(shù)據(jù)分析利用創(chuàng)造有利條件。在企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)過程中還應(yīng)強化云計算技術(shù)應(yīng)用，搭建云平臺，助力企業(yè)擴展財務(wù)數(shù)據(jù)存儲資源，降低企業(yè)的前期建設(shè)成本，且云平臺支持多用戶訪問和協(xié)同，為會計信息化提供全面支撐。

在搭建財務(wù)共享數(shù)據(jù)中心的過程中，需強化大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用，便于在會計工作開展的過程中，有效挖掘分析海量財務(wù)數(shù)據(jù)，剔除重復(fù)性數(shù)據(jù)，保留有價值的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)重大決策提供全面信息支撐。例如，分析歷史銷售數(shù)據(jù)和市場數(shù)據(jù)，預(yù)測未來的銷售趨勢和市場需求，為企業(yè)的經(jīng)營決策賦能。同時，利用大數(shù)據(jù)分析工具實時監(jiān)控和分析企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，及時識別異常支出、收入波動等潛在財務(wù)風險，并采取相應(yīng)的管理措施，提高企業(yè)的財務(wù)風險防范能力，實現(xiàn)數(shù)據(jù)技術(shù)與會計工作深度融合。

（二）優(yōu)化業(yè)財管理流程

透過現(xiàn)象看本質(zhì)，財務(wù)共享的最終目的是拓展財務(wù)數(shù)據(jù)的利用范圍與價值，指導(dǎo)會計工作規(guī)范開展，深度利用會計數(shù)據(jù)為企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營提供全面支持，實現(xiàn)業(yè)財融合以凸顯企業(yè)會計工作價值?；诖?，財務(wù)共享背景下，會計工作信息技術(shù)的應(yīng)用實踐，需保障業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程無縫銜接，充分發(fā)揮會計工作對企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營的指導(dǎo)作用。在這一過程中，在構(gòu)建財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上，通過API接口將ERP系統(tǒng)與財務(wù)共享中心集成連接，保障財務(wù)數(shù)據(jù)信息實時同步?？稍贓RP系統(tǒng)中設(shè)置觸發(fā)器，當訂單創(chuàng)建、發(fā)票接收等業(yè)務(wù)開展時，系統(tǒng)自動通知財務(wù)共享中心，財務(wù)共享中心根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則自動觸發(fā)會計處理流程，生成會計憑證和數(shù)據(jù)報表，彰顯會計信息化管理價值[6]。在此基礎(chǔ)上，需將會計控制節(jié)點嵌入企業(yè)業(yè)務(wù)流程，在業(yè)務(wù)活動推進中同步開展會計合規(guī)檢查、財務(wù)風險評估，及時識別業(yè)務(wù)開展過程中的經(jīng)濟風險，有效保障企業(yè)業(yè)務(wù)活動穩(wěn)定順利開展。同時，業(yè)務(wù)與財務(wù)部門需要依托財務(wù)共享中心，加強信息交流與流程協(xié)同，高效解決問題，更好實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)的一體化管理，降低企業(yè)經(jīng)營成本，推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

（三）加強大數(shù)據(jù)風險模型的應(yīng)用

財務(wù)共享背景下，為更好推動企業(yè)會計工作開展，實現(xiàn)財務(wù)資源共享及有效防范各種財務(wù)風險，需加強大數(shù)據(jù)風險模型應(yīng)用，解決以往風險預(yù)測滯后問題，提升企業(yè)財務(wù)風險預(yù)測的準確性。具體而言，需先采集企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)歷史數(shù)據(jù)信息，包括企業(yè)以往經(jīng)營過程中產(chǎn)生的資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等數(shù)據(jù)信息，同時采集企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)信息，包括銷售數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)等。這些數(shù)據(jù)可充分反映企業(yè)過往運營與財務(wù)健康程度狀況，為后續(xù)模型訓(xùn)練做好充分準備。同時，采集一些外部市場信息，主要包括銷售凈利率、通貨膨脹率、行業(yè)平均利潤率等信息，以此幫助企業(yè)更好地認識自身在市場地位面臨的外部風險。隨后將采集的上述內(nèi)部、外部信息整合在一起，采用神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法強化風險模型訓(xùn)練，從而在風險模型的幫助下，根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和外部市場信息中的相關(guān)變量，完成未來風險預(yù)測，幫助企業(yè)有效規(guī)避各種財務(wù)風險，指導(dǎo)企業(yè)順利開展業(yè)務(wù)。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)用BI工具生成可視化報表，當企業(yè)經(jīng)營存在風險時，以紅色預(yù)警提示，結(jié)合風險預(yù)測模型的結(jié)果為管理層提供決策建議，幫助企業(yè)更好地規(guī)避財務(wù)風險。

（四）加強業(yè)財融合場景技術(shù)創(chuàng)新

為更好實現(xiàn)財務(wù)共享，企業(yè)需加強業(yè)財融合場景創(chuàng)新，為財務(wù)與業(yè)務(wù)管理決策提供全面支撐。在這一過程中，應(yīng)注重加強企業(yè)財務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)的緊密聯(lián)系，通過滾動預(yù)算與業(yè)務(wù)計劃動態(tài)匹配，確保預(yù)算能夠緊密跟隨業(yè)務(wù)的動態(tài)變化進行調(diào)整，有效解決傳統(tǒng)年度預(yù)算在執(zhí)行后期與業(yè)務(wù)實際情況脫節(jié)的問題。不僅如此，還可以幫助企業(yè)更好地分析銷售訂單數(shù)量、市場需求變化、原材料價格波動等業(yè)務(wù)驅(qū)動因素，隨后將這些因素作為滾動預(yù)算編制的參考，確保企業(yè)預(yù)算精準反映業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢，幫助企業(yè)更好地結(jié)合業(yè)務(wù)經(jīng)營情況分配各種預(yù)算資源，進一步提升企業(yè)預(yù)算精準性。除此之外，企業(yè)還可以在開展財務(wù)工作的過程中，引入價值鏈成本管控模式，加強研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的成本核算工作，并借助企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)、成本管理軟件等，實時追蹤企業(yè)不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的成本，為后續(xù)生產(chǎn)成本控制以及定價策略制定提供充足的信息支持，提升企業(yè)的經(jīng)營效益，實現(xiàn)業(yè)財融合價值最大化。

（五）加強財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全與隱私保護

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的深度應(yīng)用，財務(wù)信息安全與隱私保護面臨著挑戰(zhàn)，需加強財務(wù)數(shù)據(jù)安全保護，防范數(shù)據(jù)泄露、非法訪問等風險，避免企業(yè)遭受損失。具體可引入數(shù)據(jù)加密技術(shù)保障數(shù)據(jù)安全性；運用區(qū)塊鏈技術(shù)增強財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸與存儲過程中的安全性；對登錄企業(yè)財務(wù)會計信息系統(tǒng)的用戶實施嚴格訪問控制策略，確保僅授權(quán)用戶可訪問特定數(shù)據(jù)和內(nèi)容。通過以上方式可以有效保護企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)安全，避免出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)失真、篡改、泄露等問題，進一步提升會計管理水平。

四、結(jié)語

綜上所述，財務(wù)共享對企業(yè)會計工作開展提出了更高要求，企業(yè)需充分認識財務(wù)共享與企業(yè)會計信息化的關(guān)系，了解企業(yè)會計工作現(xiàn)代信息技術(shù)運用的價值，并從多方面入手，有效推動企業(yè)會計工作現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，保障相關(guān)信息技術(shù)發(fā)揮出應(yīng)有的價值，有效提升企業(yè)會計管理水平，充分滿足財務(wù)共享的需要，促進企業(yè)更好地發(fā)展。

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（作者單位：杭州世初科美生物科技有限公司）