【中圖分類號】F49;F275【文獻標志碼】A
【文章編號】1673-1069(2025)04-0103-03
1引言
新一代信息通信技術(shù)取得了群體性突破,5G、人工智能等數(shù)字技術(shù)已在商業(yè)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用,數(shù)字技術(shù)已經(jīng)進入了許多產(chǎn)業(yè),并為很多行業(yè)和企業(yè)的降本增效作出了巨大貢獻。傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營模式、管理模式以及對技術(shù)的應(yīng)用與之相比都顯現(xiàn)出了較大的弊端,這使得企業(yè)不得不采取積極有效的措施進行改革,只有積極實施數(shù)字化轉(zhuǎn)型,才能在市場競爭中掌握優(yōu)勢。組織能力理論認為數(shù)字化轉(zhuǎn)型倒逼組織變革,數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用對組織能力提出了新的要求,推動組織能力的優(yōu)化重塑,而高水平的組織能力又有助于數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略落地實施,進而實現(xiàn)企業(yè)績效提升。在中醫(yī)藥行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型中通常存在著供應(yīng)鏈管理的特殊性,服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變和人才需求的復(fù)合性等問題。近年來,我國已經(jīng)建成了中醫(yī)藥全產(chǎn)業(yè)鏈質(zhì)量可追隨數(shù)據(jù)平臺,并能進行智能生產(chǎn)與智能物流,在服務(wù)模式上也進行了創(chuàng)新。本文以JZ公司為例,通過具體分析數(shù)字化轉(zhuǎn)型前后財務(wù)績效與非財務(wù)績效的變化,研究數(shù)字化轉(zhuǎn)型可能對企業(yè)績效產(chǎn)生的積極影響,并為以后實行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)提供參考建議。
2JZ公司案例分析
2.1JZ公司簡介
JZ 公司于1996年在南昌成立,主要從事藥品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售,其產(chǎn)品主要包括處方藥、非處方藥、保健品等,其中最為重要的是中藥制劑和中成藥。JZ公司在中醫(yī)藥企業(yè)中占據(jù)重要地位,具有較大的品牌影響力。在市場競爭日趨激烈的今天,JZ公司也面臨著市場和政策的挑戰(zhàn),隨著數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展,其傳統(tǒng)商業(yè)模式的弊端開始不斷暴露,2021年JZ公司正式啟動數(shù)字化轉(zhuǎn)型,并在之后的幾年里不斷推進,以求企業(yè)實現(xiàn)更大的突破。
2.2JZ公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程
2.2.1基礎(chǔ)建設(shè)階段(2020年)
2020年,國家提出了“十四五\"規(guī)劃,JZ公司響應(yīng)國家號召,以此為指引,努力建設(shè)大數(shù)據(jù)平臺,發(fā)展云技術(shù),實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的線上化、數(shù)據(jù)化和智能化。同時,公司將原“SAPECC\"版本升級至最新的S/4HANA版本,這為JZ公司后期實行數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了技術(shù)支持。
2.2.2逐步發(fā)展階段(2021-2024年)
2021年,JZ公司正式啟動數(shù)字化轉(zhuǎn)型,確立了“一縱一橫一圈”的總體轉(zhuǎn)型計劃,并在之后的幾年里不斷推進生產(chǎn)、營銷和財務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)字化改造,并取得了較大的進步。
2.2.3數(shù)字化轉(zhuǎn)型成熟階段(2024年至今)
2024年4月,JZ公司取得了數(shù)字化轉(zhuǎn)型成熟度三星級認證,成為全國范圍內(nèi)制藥行業(yè)首家、江西省第二家獲得該項評級認證的企業(yè)。JZ公司計劃進一步加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型,用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)為企業(yè)的供應(yīng)鏈、生產(chǎn)和營銷環(huán)節(jié)賦能。
2.3JZ公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型具體措施
2.3.1生產(chǎn)環(huán)節(jié)數(shù)字化
中藥生產(chǎn)是中醫(yī)藥企業(yè)非常重要的業(yè)務(wù),傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式充滿了諸多隱患,如設(shè)備點巡檢要在危險作業(yè)的環(huán)境下進行,安全性較差。JZ公司以科技部2030“新一代人工智能\"重大項目“工業(yè)領(lǐng)域知識自動構(gòu)建與推理決策技術(shù)及應(yīng)用”為基礎(chǔ),關(guān)注中藥在制造生產(chǎn)過程中的技術(shù)缺陷問題,對關(guān)鍵技術(shù)和支撐平臺進行研發(fā)和建設(shè)。依靠工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能、知識圖譜等技術(shù),對知識圖譜設(shè)備智能運維關(guān)鍵技術(shù)進行研究和升級。通過設(shè)備維修管理、智能故障診斷、維保策略優(yōu)化和智能圖譜分析等手段改善了傳統(tǒng)工作中存在的問題,改善了工作環(huán)境,更好的保障了工作人員的安全,同時提高了巡檢和維護的效率,避免了維護不及時和過度維護的現(xiàn)象,減少了維保成本。
2.3.2營銷環(huán)節(jié)數(shù)字化
JZ公司利用不斷升級發(fā)展的數(shù)字化技術(shù)實現(xiàn)了從傳統(tǒng)的營銷到數(shù)字化全領(lǐng)域精準營銷的轉(zhuǎn)變。依托AI、大數(shù)據(jù)等數(shù)字技術(shù),JZ公司建設(shè)了智慧營銷云平臺,針對性地對全域消費者進行精準營銷、智能渠道管控,實現(xiàn)了全渠道的數(shù)字化營銷模式。積極主動地與電商進行深入合作,提高線上銷售率,通過自媒體直播等方式更快的加強了品牌口碑和知名度,拓寬了銷售渠道營銷業(yè)務(wù)自助服務(wù)功能。加強服務(wù)的可視化和可追溯性,使銷售方和客戶都能及時、便捷追溯訂單狀態(tài),在減少人員成本的前提下提升用戶的滿意度。
2.3.3財務(wù)數(shù)字化
2021年,JZ公司對SAP系統(tǒng)進行了全面升級,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,承兌匯票全流程自動化記賬,支付效率大幅提升。2022年,JZ公司上線財務(wù)共享中心,包括報銷費用、采購、付款、資產(chǎn)報賬、預(yù)算管控等全流程,推動組織架構(gòu)重塑,實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享。同時,JZ公司構(gòu)建了“智能友好、穿透可視\"的司庫管理體系,提高了資金收益,防范了金融風險。
3JZ公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型對財務(wù)績效的影響分析
3.1盈利能力分析
JZ公司的銷售凈利率和凈資產(chǎn)收益率在2018-2021年呈現(xiàn)出波動下降的趨勢(見表1),這是因為企業(yè)的銷售費用率一直處于較高水平,特別是為了維護品牌影響力,企業(yè)不斷投入廣告費用。而在2021年企業(yè)實行數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,企業(yè)的盈利能力指標呈現(xiàn)出波動上升趨勢,企業(yè)不再僅僅依靠傳統(tǒng)的廣告投入,而是不斷挖掘新的營銷點,利用大數(shù)據(jù)、AI、云計算等數(shù)字技術(shù),針對全域客戶進行精準營銷,實現(xiàn)了在營銷費用方面的降本增效。同時,知識圖譜運維的升級改造可以實時監(jiān)控設(shè)備運行狀態(tài),故障預(yù)警和識別率超過了90% ,智能預(yù)測減少了 40% 的點巡檢工作量,提高了 60% 的工作效率,這大大降低了企業(yè)在維護生產(chǎn)設(shè)備方面的費用投人,提高了企業(yè)的盈利水平。
3.2償債能力分析
一般來說,流動比率維持在2,速動比率維持在1較為合適。JZ公司2021年之前的流動比率和速動比率都遠遠高于這個指標(見表2),特別是在2020年,流動比率達到了5.45,速動比率達到了4.97,說明企業(yè)在此期間有較多的資金閑置,經(jīng)營策略較為保守。在2021年之后,企業(yè)的流動比率和速動比率逐漸趨向較為合適的水平,流動比率逐漸下降至1.5\~2,速動比率逐漸下降至1\~1.5,其中一部分原因是企業(yè)為推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型在技術(shù)革新、引進高素質(zhì)人才、升級改造設(shè)備和系統(tǒng)等方面投入了較多資金,使得閑置資金得到有效利用。另一部分原因是JZ公司調(diào)整理財結(jié)構(gòu),將理財產(chǎn)品到期后轉(zhuǎn)為定期存款,導致非流動資產(chǎn)增加。盡管JZ公司的短期償債能力有所降低,但整體表現(xiàn)良好,且更加健康。產(chǎn)權(quán)比率是衡量企業(yè)長期償債能力的重要指標,在2018-2024年呈現(xiàn)出波動上升的趨勢,尤其是在2021年實行數(shù)字化轉(zhuǎn)型之后,這說明企業(yè)的長期償債能力有所降低,但該比率仍遠低于1,企業(yè)的長期償債能力并沒有受到太大影響,財務(wù)結(jié)構(gòu)依然較為穩(wěn)健。
3.3營運能力分析
JZ公司的存貨周轉(zhuǎn)率在2018-2021年呈現(xiàn)波動下降趨勢(見表3),這是因為原材料儲備過多導致庫存積壓,加上行業(yè)競爭加劇所導致的現(xiàn)象。2021年JZ公司通過對SAP系統(tǒng)進行升級改造,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,打通了采購、生產(chǎn)、供應(yīng)、財務(wù)、營銷等多個系統(tǒng),消除了信息孤島,使得企業(yè)可以根據(jù)市場需求和供需情況及時調(diào)整生產(chǎn)計劃,減少了過度的庫存積壓,從而提高了企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率。由于集采政策在一定程度上擠壓了現(xiàn)金流,加上信用政策執(zhí)行不力,JZ公司的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率在2018-2019年期間出現(xiàn)了猛降,并在之后的幾年里持續(xù)下滑,2021年之后逐漸得到了好轉(zhuǎn),這與企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型密不可分。
3.4發(fā)展能力分析
JZ公司的歸母凈利潤同比增長率和扣非凈利潤同比增長率在2018-2021年呈現(xiàn)出波動下降趨勢(見表4),這是由市場競爭加劇,新業(yè)務(wù)拓展乏力,收購整合效果不佳以及疫情等多種因素影響共同導致的結(jié)果。但在2021年之后兩個指標均呈現(xiàn)出較為強勁的增長趨勢,JZ公司的數(shù)字化轉(zhuǎn)型為企業(yè)降本增效,增強企業(yè)競爭力以及拓展新業(yè)務(wù),精準營銷起到重要作用,增強了企業(yè)的發(fā)展能力。但是也可以看到2024年兩個指標均出現(xiàn)了較為明顯的下降,這是由于企業(yè)進行了業(yè)務(wù)調(diào)整與組織架構(gòu)優(yōu)化,從而導致了企業(yè)拓展放緩,同時受到了集采政策的持續(xù)沖擊導致收人與毛利率雙降,對企業(yè)的發(fā)展能力造成了一定影響。
4JZ公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型對非財務(wù)績效的影響分析
4.1運營效率提升
JZ公司在流程優(yōu)化方面,建設(shè)了共享服務(wù)中心,取消了線下的簽批,流程管理可以在線上進行,這使得費用報銷效率大大提升了 70% ,處理周期從3\~5天縮短至1.7天,一定程度上提高了整體的運營效率。在系統(tǒng)集成方面,企業(yè)順利的完成了報賬系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)等14個周邊系統(tǒng)的集成,解決了數(shù)據(jù)孤島的問題,實現(xiàn)了多系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時共享、管理節(jié)點線上化,提高了流轉(zhuǎn)效率。在生產(chǎn)智能化方面,企業(yè)圍繞全要素生產(chǎn)流程,如生產(chǎn)、儲存、物流等,建設(shè)了十大數(shù)字化生產(chǎn)場景,實現(xiàn)了生產(chǎn)環(huán)節(jié)整體的數(shù)字化,減少了意外停機的發(fā)生概率,保障了生產(chǎn)的可控性和連續(xù)性。這些都使得企業(yè)的運營效率得到大幅度的提升。
4.2品牌影響力擴大與用戶滿意度提高
通過建設(shè)智慧營銷云平臺,對全域的消費者進行管理,妥善使用大數(shù)據(jù),對消費者的消費需求進行分析,根據(jù)客戶的不同需求對其進行精準營銷和個性化服務(wù)。通過構(gòu)建需求驅(qū)動的智慧供應(yīng)鏈進行中藥材種植、招采、供應(yīng)商選型以及數(shù)字化追溯,實現(xiàn)了跨企業(yè)延伸的供應(yīng)商和客戶協(xié)同。2021年用戶滿意度為 95% ,產(chǎn)品及服務(wù)合格率 100% ,產(chǎn)品投訴次較少且投訴解決率為 100% ,在之后的幾年里也一直保持著較高水平,說明JZ公司的數(shù)字化轉(zhuǎn)型大大提高了用戶的滿意度。借助大數(shù)據(jù)等數(shù)字技術(shù),JZ公司的OTC業(yè)務(wù)通過創(chuàng)新傳播和活動滲透年輕群體等方式,提高了品牌的年輕化水平和市場影響力。積極主動的與電商進行深人合作,擴展了線上銷售的渠道,同時通過自媒體直播等方式更快的加強了品牌口碑和知名度。
4.3員工滿意度提升
傳統(tǒng)的中醫(yī)藥生產(chǎn)設(shè)備運作方式存在著諸多隱患,設(shè)備點巡檢要在危險作業(yè)的環(huán)境下進行。在出現(xiàn)故障的時候,需要現(xiàn)場有一定工作經(jīng)驗的管理人員和工作人員進行檢修,但設(shè)備檢修計劃的制定無設(shè)備運行狀態(tài)數(shù)據(jù)支撐,可能會造成人為的誤差,出現(xiàn)維修不及時或者過度維修的情況,給員工的正常工作帶來極大的不便。通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型實現(xiàn)了智能圖譜分析,對生產(chǎn)設(shè)備進行智能故障檢測診斷,優(yōu)化維保策略,改善了現(xiàn)場工作者的工作環(huán)境,降低了人工巡檢的難度,提高了設(shè)備的穩(wěn)定性和安全性,從而提升了員工的滿意度。在實行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的當年,員工滿意度達到了 81.09% ,并在之后的幾年里一直保持在 80% 以上。
5結(jié)論
數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)的生存和發(fā)展有著重要的戰(zhàn)略意義。JZ公司的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,不僅一定程度上提高了企業(yè)的財務(wù)績效,在盈利能力、營運能力、償債能力、發(fā)展能力方面都有較大助益,同時還提升了企業(yè)的內(nèi)部運營效率,增強了企業(yè)的品牌影響力,提高了用戶和員工的滿意度,公司的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量也都得到了提升,進而推動了市場份額的擴大。未來,JZ公司需要繼續(xù)深化技術(shù)層面的創(chuàng)新和管理層面的創(chuàng)新,加大研發(fā)投人,引進高素質(zhì)人才,進一步提升企業(yè)的數(shù)字化水平。同時,JZ公司還應(yīng)加強與上下游企業(yè)的合作,實現(xiàn)整個產(chǎn)業(yè)鏈的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,推動中醫(yī)藥企業(yè)不斷發(fā)展。
【參考文獻】
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