大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)采購成本控制思考

摘 要：隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，眾多行業(yè)都在不斷創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型。采購部門作為企業(yè)日常采購管理活動(dòng)重要的組成部分，在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著重要的作用。目前，有些企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的采購方式，阻礙企業(yè)健康發(fā)展。面對(duì)這些問題，企業(yè)必須摒棄傳統(tǒng)的采購模式，采用大數(shù)據(jù)技術(shù)，優(yōu)化采購管理流程，引入先進(jìn)的采購方式和物流運(yùn)輸模式，合理控制采購成本，提升整體競(jìng)爭(zhēng)力。為了企業(yè)采購成本得到有效的控制，文章深入探討了企業(yè)采購成本控制的現(xiàn)狀，分析了在大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)如何制定有效的采購成本控制對(duì)策。這些對(duì)策的提出可以更好地幫助企業(yè)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的需求，實(shí)現(xiàn)采購管理的智能化、高效化，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；企業(yè)內(nèi)部管理；采購成本控制

中圖分類號(hào)：F274文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1005-6432（2025）18-0195-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2025.18.048

1 引言

在激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，優(yōu)秀的采購成本控制對(duì)于企業(yè)的生存與發(fā)展至關(guān)重要。通過有效的采購成本控制，企業(yè)可以穩(wěn)定自身在市場(chǎng)中的地位，為未來的擴(kuò)張與發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此，對(duì)于采購成本控制的分析必須要從多方面開展。首先，關(guān)于采購時(shí)所產(chǎn)生的費(fèi)用，其主要包含采購原材料、零件以及相關(guān)的物流費(fèi)用，而且還需要訂單的處理，以及相應(yīng)的訂單制作人員的費(fèi)用等。對(duì)于此部分的成本控制，企業(yè)則應(yīng)深入研究。其次，在企業(yè)供應(yīng)鏈中，采購管理在企業(yè)的發(fā)展過程中具有舉足輕重的地位，它涉及大量的資金投入，且管理過程相當(dāng)復(fù)雜。如果企業(yè)在發(fā)展的過程中無法明確采購管理的方案，則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在戰(zhàn)略導(dǎo)向、行為模式、思維模式等方面都趨于落后的狀態(tài)。另外，企業(yè)采購隊(duì)伍的素質(zhì)較為容易出現(xiàn)良莠不齊，這則會(huì)致使采購流程的無序，實(shí)際上，還會(huì)在一定的范圍內(nèi)嚴(yán)重降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，針對(duì)這些問題，企業(yè)必須要在大數(shù)據(jù)的背景下加強(qiáng)成本的控制。

2 關(guān)于大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)采購成本控制的研究

采購成本的控制對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言至關(guān)重要。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)必須要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的職能，合理的利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升數(shù)據(jù)處理分析的效率，企業(yè)要能借助大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化采購管理，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)走向，從而在發(fā)展的過程中作出科學(xué)的采購決策。這樣不僅有利于企業(yè)的成本控制和經(jīng)濟(jì)利潤的提升，也可以促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。采購成本作為企業(yè)發(fā)展中重要的組成部分，在很大程度上影響著企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和所收獲的利潤。當(dāng)采購成本增加時(shí)，企業(yè)的利潤會(huì)被壓縮，資金流動(dòng)會(huì)受到不良影響，資源的分配也會(huì)出現(xiàn)問題。因此，對(duì)于任何企業(yè)而言，應(yīng)該在發(fā)展的過程中注重采購成本的控制，要能將其作為企業(yè)發(fā)展的核心使命。企業(yè)要對(duì)采購部門加強(qiáng)管理，這樣不僅可以保證采購物品質(zhì)量的成本控制在相應(yīng)的范圍內(nèi)，并且也可以確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量符合要求。企業(yè)的采購部門要盡可能尋求價(jià)格優(yōu)勢(shì)，從各個(gè)采購過程中為企業(yè)找出節(jié)約成本的可能，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整體采購成本的降低。企業(yè)要想讓采購部門真正為企業(yè)節(jié)約成本，企業(yè)在發(fā)展的過程中絕不可以忽視財(cái)務(wù)工作的重要性。財(cái)務(wù)作為企業(yè)發(fā)展的一部分，在實(shí)際運(yùn)作中不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供準(zhǔn)確的資金流動(dòng)數(shù)據(jù)，還能夠通過分析企業(yè)的資金數(shù)據(jù)制定更加科學(xué)合理的采購策略，從而為企業(yè)發(fā)展提供有力的依據(jù)。這也說明，企業(yè)需要確保采購部門和財(cái)務(wù)部門緊密合作，從源頭抓好成本控制。財(cái)務(wù)部門要能做好日常的賬務(wù)管理，注重資金數(shù)據(jù)的分析，為采購部門提供有力的數(shù)據(jù)支持。

大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有較好的成本控制作用，因此，企業(yè)在發(fā)展的過程中，必須要確保采購部門和財(cái)務(wù)部門都注重大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用，要能讓所有的工作人員都可以了解大數(shù)據(jù)技術(shù)，進(jìn)而優(yōu)化采購流程，提高采購的科學(xué)性。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助企業(yè)更好地進(jìn)入市場(chǎng)，讓企業(yè)結(jié)合真實(shí)的市場(chǎng)發(fā)展情況制定更加精準(zhǔn)的采購計(jì)劃。從而降低庫存成本，減少資源浪費(fèi)，大數(shù)據(jù)技術(shù)也可以讓企業(yè)了解客戶滿意度，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此，掌握和運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)是企業(yè)在采購成本控制環(huán)節(jié)的必要項(xiàng)目[1]。

3 關(guān)于大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)采購成本控制存在的問題分析

隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，財(cái)務(wù)部門和采購部門在工作的過程中常常需要處理大量的數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析效率低下，這則難以滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求。尤其是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，數(shù)據(jù)信息存在的復(fù)雜性和多樣性則會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)收集以及數(shù)據(jù)整理工作帶來更多的阻礙。這不僅影響了數(shù)據(jù)分析的效率，也可能導(dǎo)致企業(yè)錯(cuò)失市場(chǎng)機(jī)遇，對(duì)業(yè)務(wù)的順利發(fā)展具有較強(qiáng)的障礙性。多種問題的產(chǎn)生，導(dǎo)致企業(yè)無法順利對(duì)成本進(jìn)行控制，以下是對(duì)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)采購成本控制存在問題的分析[2]。

3.1 企業(yè)缺乏專業(yè)的采購團(tuán)隊(duì)

當(dāng)前，我國大部分企業(yè)在發(fā)展的過程中都存在著缺乏專業(yè)的采購團(tuán)隊(duì)這一問題，企業(yè)在發(fā)展的過程中需要具備較強(qiáng)專業(yè)知識(shí)和技能的采購人員，這樣在采購的過程中才可以降低成本，但是因?yàn)橘Y金的限制，導(dǎo)致企業(yè)對(duì)采購人員的篩選要求降低，與此同時(shí)，很多采購人員自身也缺乏相應(yīng)的技術(shù)支持。這樣十分影響大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用。尤其是大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)的發(fā)展對(duì)于采購工作的要求逐漸提升，如果企業(yè)無法組建優(yōu)秀專業(yè)的采購團(tuán)隊(duì)，則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展逐漸落后。企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下發(fā)展需要復(fù)合型人才，成了迫切的需求[3]。

3.2 采購部門同供應(yīng)鏈無法有效合作

在傳統(tǒng)的采購成本控制模式下，企業(yè)往往把最初的參與和最后的決策權(quán)力下放到采購部經(jīng)理手中。這樣的管理方式，則會(huì)導(dǎo)致采購部門不能和供應(yīng)鏈進(jìn)行有效的合作。倉儲(chǔ)、銷售無法掌握到準(zhǔn)確的采購信息，這樣則會(huì)導(dǎo)致采購信息無法有效對(duì)接和共享。因此，采購成本則很難降低，而且這也導(dǎo)致企業(yè)無法從源頭上對(duì)成本進(jìn)行有效的控制。采購部門同供應(yīng)鏈無法有效合作，這種傳統(tǒng)管理模式存在一定的局限性，面對(duì)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)的成本控制，此種管理已經(jīng)無法滿足企業(yè)對(duì)成本控制的需求[4]。

3.3 企業(yè)間價(jià)格隱蔽，無法實(shí)現(xiàn)共享

目前，大部分企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，對(duì)采購成本控制的理解程度較低，在發(fā)展的過程中企業(yè)通常只關(guān)注降低原材料的價(jià)格，忽視產(chǎn)品的質(zhì)量。這種錯(cuò)誤的采購觀念不僅會(huì)影響采購部門的工作效率，也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在獲取價(jià)格信息時(shí)方式單一，進(jìn)而難以形成多樣化的價(jià)格獲取途徑，從而在產(chǎn)品引進(jìn)時(shí)無法有效地比較和評(píng)估采購價(jià)格。由于企業(yè)間信息共享的難度較大，價(jià)格信息共享的效率低下，這使得企業(yè)在采購成本控制方面面臨著巨大的挑戰(zhàn)[5]。

3.4 企業(yè)缺乏長遠(yuǎn)計(jì)劃，采購部門長久合作意識(shí)較弱

目前，大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展的過程中都只注重眼前的競(jìng)技利潤，進(jìn)而忽略了企業(yè)的長遠(yuǎn)利益。這種情況下，企業(yè)與供貨商之間的經(jīng)濟(jì)合作時(shí)間大大縮短，合同期滿后，企業(yè)又要另尋新的供貨商，這給公司的長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展帶來了很大的負(fù)面影響。另外，每次采購都需對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估，這不僅消耗大量資源，還在無形中推高了采購成本。企業(yè)與供應(yīng)商無法建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，企業(yè)沒有長遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃，則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[6]。

3.5 采購部門較注重價(jià)格，采購渠道單一

企業(yè)在實(shí)際的采購工作中，很多的采購經(jīng)理都把成本控制看成是把貨物的價(jià)格降下來，而忽略了采購費(fèi)用和購買產(chǎn)品的其他因素。另外，采購價(jià)格的信息來源也比較單一，這就造成了企業(yè)常常會(huì)遇到信息落后的情況。這樣則導(dǎo)致企業(yè)難以做出準(zhǔn)確的成本控制決策。這不僅影響了企業(yè)采購效率的提升，也無法有效地實(shí)現(xiàn)成本的控制，還可能對(duì)企業(yè)的長期發(fā)展產(chǎn)生不利影響。因此，企業(yè)需要采取更加全面和科學(xué)的成本控制方法，綜合考慮各種因素，提升信息獲取的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，以實(shí)現(xiàn)更加有效的成本控制和采購管理[7]。

4 大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)采購成本控制的優(yōu)化措施

4.1 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理和專業(yè)采購隊(duì)伍的建設(shè)

企業(yè)要想有效地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化的采購管理，企業(yè)則必須要大力培養(yǎng)具備專業(yè)技能的人才，同時(shí)，企業(yè)在發(fā)展的過程中也要不斷地提高員工的管理水平。為此，企業(yè)在發(fā)展的過程中，要能不斷地強(qiáng)化內(nèi)部采購員工的數(shù)字化采購意識(shí)。企業(yè)要能采用科學(xué)的培訓(xùn)方式，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理者對(duì)數(shù)據(jù)化采購管理的認(rèn)同程度，這樣則可以調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部員工的執(zhí)行力。對(duì)于企業(yè)而言，采購工作人員掌握著企業(yè)發(fā)展的大量項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息，如采購資金預(yù)算和采購成本等，這些資源對(duì)企業(yè)采購成本的控制具有一定的影響。所以，企業(yè)必須要做好內(nèi)部管理，做好專業(yè)采購隊(duì)伍的建設(shè)。在培訓(xùn)階段，企業(yè)要能保證采購部門的員工可以積極地將數(shù)據(jù)輸入到采購系統(tǒng)中，這有助于企業(yè)對(duì)采購數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì)，企業(yè)可以選擇以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，提高企業(yè)的成本控制工作。與此同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)該積極地培育和引入大數(shù)據(jù)管理方面的專業(yè)人才。在引進(jìn)人才方面，既要有較高學(xué)歷，又要有采購管理方面的知識(shí)，還要有電子商務(wù)采購的創(chuàng)新能力。只有這樣，企業(yè)的信息化管理水平與效率才能得到最大程度的提高。通過數(shù)據(jù)化的采購管理和專業(yè)人才的培養(yǎng)，企業(yè)則可以更有效地進(jìn)行采購管理，提高采購效率，降低采購成本，為企業(yè)的長期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[8]。

4.2 加強(qiáng)采購部門與相關(guān)部門的合作

企業(yè)在發(fā)展的過程中，其內(nèi)部采購部門如果想要讓大數(shù)據(jù)真正做到實(shí)時(shí)流通以及數(shù)據(jù)共享，企業(yè)則必須要深入研究數(shù)據(jù)技術(shù)以及采購成本，要能真正將所運(yùn)用的技術(shù)相互結(jié)合，企業(yè)要充分地借助信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)采購項(xiàng)目的內(nèi)容進(jìn)行合理規(guī)范的審批，并對(duì)合同的內(nèi)容加強(qiáng)審核，從而真正達(dá)到自動(dòng)化管理。采購部門應(yīng)該和相關(guān)的技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門、人力資源部門進(jìn)行有效的協(xié)作，達(dá)到統(tǒng)一的合同管理，同時(shí)，企業(yè)也可以進(jìn)行在線管理，真正地實(shí)現(xiàn)無紙辦公，這樣則可以讓企業(yè)的采購部門能夠持續(xù)提高工作效率。數(shù)據(jù)化管理能夠使各個(gè)部門之間迅速地將采購的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)接，這樣企業(yè)則可以及時(shí)地了解到自己所欠的債務(wù)，減少企業(yè)在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中所面臨的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，還可以規(guī)范運(yùn)用信息管理技術(shù)，建立一套全新的采購系統(tǒng)，并在其中加入一種可行的采購成本數(shù)據(jù)化評(píng)價(jià)模型，以此來提高采購成本的管理系統(tǒng)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，企業(yè)必須要建立起一套全新、切實(shí)可行的采購內(nèi)部體系，內(nèi)部系統(tǒng)的建立不僅有助于價(jià)格查詢、議價(jià)、質(zhì)量檢測(cè)、合同簽署、管理等，還可以準(zhǔn)確地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估，但需要注意的是，系統(tǒng)在運(yùn)用的過程中需要設(shè)置權(quán)限，以便于工作人員使用，避免外部人員入侵。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)要能合理地借助信息技術(shù)進(jìn)行采購成本的控制，為企業(yè)的發(fā)展節(jié)約成本[9]。

4.3 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理

構(gòu)建供應(yīng)商內(nèi)源數(shù)據(jù)庫并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的管理，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。通過這一過程，企業(yè)可以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用，從而為企業(yè)提供更多的信息，也可以有效地提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)能力。為更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)對(duì)采購的影響，企業(yè)應(yīng)該積極地建立自己的供應(yīng)商資源庫，以確保對(duì)所有供應(yīng)商信息有一個(gè)全面而系統(tǒng)的掌握。企業(yè)要能將這些數(shù)據(jù)科學(xué)合理地融入企業(yè)內(nèi)部采購系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)的數(shù)據(jù)化管理。而且，企業(yè)要想有效地管理供應(yīng)商，可以結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)將供應(yīng)商劃分為不同的等級(jí)，如一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)和四級(jí)。這樣則有助于企業(yè)根據(jù)供應(yīng)商對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性來決定是否長期合作。此外，對(duì)于每個(gè)供應(yīng)商的合作數(shù)據(jù)，企業(yè)要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)做好詳細(xì)的記錄，如合作時(shí)間、次數(shù)、優(yōu)良記錄、合作評(píng)價(jià)等。這樣可以讓采購人員在進(jìn)行供應(yīng)商選擇和合作時(shí)能夠充分結(jié)合實(shí)際數(shù)據(jù)的情況對(duì)供應(yīng)商的綜合實(shí)力和服務(wù)水平進(jìn)行評(píng)估。數(shù)據(jù)信息可以為企業(yè)提供分析和評(píng)估供應(yīng)商實(shí)力的依據(jù)，幫助企業(yè)選擇可信賴的供應(yīng)商[10]。

4.4 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享

通過構(gòu)建數(shù)據(jù)化評(píng)價(jià)平臺(tái)并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，企業(yè)可以有效地管理供應(yīng)商，提升供應(yīng)鏈的透明度和效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作和共同發(fā)展。為了確保供應(yīng)商管理的高效和透明，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)化評(píng)價(jià)平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)不僅要具有整合和分析企業(yè)對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)的內(nèi)容，還要確保評(píng)價(jià)內(nèi)容具有準(zhǔn)確性和完整性。企業(yè)要將評(píng)價(jià)內(nèi)容進(jìn)行備份，通過備份解析評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)，企業(yè)則可以有效地進(jìn)行結(jié)果的確定并且逐步比對(duì)。之后則可以將數(shù)據(jù)快速地傳輸?shù)较鄳?yīng)的體系中，從而形成符合要求的數(shù)據(jù)信息，但是在此階段必須要保證數(shù)據(jù)的公開性，企業(yè)內(nèi)部要能掌握數(shù)據(jù)精準(zhǔn)的信息。以便各部門和人員能夠基于實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策和協(xié)作，還要及時(shí)對(duì)外公開，保證供應(yīng)鏈的透明度和公正性。這種透明化的供應(yīng)商管理模式不僅能夠促進(jìn)大數(shù)據(jù)的運(yùn)行，還能推動(dòng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分享。結(jié)合該種形式，企業(yè)可以同供應(yīng)商構(gòu)建分階段深化的戰(zhàn)略協(xié)作機(jī)制，形成更加緊密和穩(wěn)固的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。這種合作關(guān)系的建立實(shí)際上不僅有助于提升企業(yè)的供應(yīng)鏈管理能力，還有助于提高供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，從而推動(dòng)整個(gè)供應(yīng)鏈的持續(xù)優(yōu)化和升級(jí)。

4.5 積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，企業(yè)內(nèi)部采購信息化正迎來新的發(fā)展機(jī)遇。通過創(chuàng)新構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)，優(yōu)化采購流程，企業(yè)可以不斷提升采購管理水平，實(shí)現(xiàn)采購成本的降低和采購效率的提升，進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力。在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的情況下，企業(yè)的采購信息化呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢(shì)，可以將其劃分為三種類型：自行申請(qǐng)型、自底向上管理型和網(wǎng)上電子采購三種。然而，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，“自行申請(qǐng)”采購方式因其自身存在較多的問題進(jìn)而逐步退出市場(chǎng)，而自底向上的綜合采購方式則隨之受到重視。這成為當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)采購成本控制的發(fā)展形式。這種管理式采購形式主要強(qiáng)調(diào)整體協(xié)調(diào)與整合，通過集中管理、優(yōu)化資源配置，提升采購效率與成本控制能力。與此同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)電子采購模式逐漸成為日后發(fā)展的一種形式。在這一模式下，企業(yè)可以借助先進(jìn)的信息技術(shù)，構(gòu)建科學(xué)有效的網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)采購流程的電子化、信息化。此平臺(tái)的建構(gòu)不僅能夠提高采購過程的透明度與公正性，還能夠有效減少人為干預(yù)，降低采購成本，提高采購效率。面對(duì)時(shí)代的發(fā)展，大數(shù)據(jù)背景下的技術(shù)運(yùn)用，企業(yè)必須要緊密跟隨時(shí)代的步伐，積極主動(dòng)地創(chuàng)新以及構(gòu)建具有較強(qiáng)科學(xué)技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)平臺(tái)，借助信息平臺(tái)與分享渠道，不斷擴(kuò)大大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用，實(shí)現(xiàn)采購管理的智能化、精準(zhǔn)化。企業(yè)內(nèi)部采購人員要能借助該平臺(tái)，結(jié)合數(shù)據(jù)分析、市場(chǎng)調(diào)研等手段，精心挑選符合要求的供應(yīng)商，進(jìn)而確保采購成本控制在合理的范圍內(nèi)。

5 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)采購成本控制面臨的發(fā)展機(jī)遇

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于提高企業(yè)采購成本控制的工作效率和財(cái)務(wù)分析管理能力具有重要的意義。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，大數(shù)據(jù)將在未來的采購領(lǐng)域中發(fā)揮更加重要的作用。大數(shù)據(jù)技術(shù)具有處理大量復(fù)雜數(shù)據(jù)的能力，它可以將來自不同來源、不同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合和分析，從而為企業(yè)提供更精準(zhǔn)的預(yù)測(cè)和決策支持。在采購方面，企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，使采購工作變得日益繁瑣，這樣企業(yè)涉及的數(shù)據(jù)量和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也變得異常龐大和復(fù)雜。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式，依賴人工完成，不僅效率低下，而且容易出錯(cuò)，難以滿足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)采購工作的要求。然而，大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)，為這一問題提供了有效的解決方案。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠快速處理大量的數(shù)據(jù)，通過自動(dòng)化和智能化的數(shù)據(jù)處理流程，大大提高了數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性。大數(shù)據(jù)技術(shù)還能夠?qū)?fù)雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為精簡(jiǎn)的可視化圖表，使采購人員能夠更直觀、更快速地了解財(cái)務(wù)狀況和采購情況，從而更好地進(jìn)行采購決策。大數(shù)據(jù)的分析技術(shù)還可以為企業(yè)的財(cái)務(wù)分析管理提供更全面的支持。企業(yè)通過對(duì)歷史數(shù)據(jù)的挖掘和分析，可以發(fā)現(xiàn)采購過程中的問題和短板，為企業(yè)的采購管理和優(yōu)化提供依據(jù)。同時(shí)，大數(shù)據(jù)還可以預(yù)測(cè)未來的采購趨勢(shì)和需求，幫助企業(yè)提前做好采購規(guī)劃和準(zhǔn)備，降低采購成本和風(fēng)險(xiǎn)。這也就說明，在大數(shù)據(jù)背景下，合理地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以讓企業(yè)成本得到更好的控制，企業(yè)能夠在大數(shù)據(jù)的影響下真正實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

6 結(jié)語

總之，控制采購成本對(duì)于企業(yè)降低總體成本、提高營業(yè)利潤具有至關(guān)重要的作用。而且，企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下可以有效地開展成本的控制，并且可以更好地規(guī)范企業(yè)自身內(nèi)部的采購管理。這更讓企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生一定的變化，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，企業(yè)可以獲得更多主動(dòng)權(quán)，進(jìn)而提升其在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)必須要順應(yīng)時(shí)代潮流，緊密結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，抓住大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展帶來的機(jī)遇。企業(yè)的采購、財(cái)務(wù)及其他相關(guān)部門必須要加強(qiáng)合作交流，不斷改進(jìn)，確保采購成本得到有效控制。通過全面分析成本數(shù)據(jù)，將數(shù)字化管理意識(shí)融入日常管理中，強(qiáng)化部門間的協(xié)調(diào)力度，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)的全面應(yīng)用。這不僅能解決企業(yè)存在的多種問題，還能加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外數(shù)據(jù)流通，提升財(cái)務(wù)分析能力，使財(cái)務(wù)在采購管理中發(fā)揮更大作用。企業(yè)要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用和價(jià)值，為企業(yè)的發(fā)展帶來更好的競(jìng)爭(zhēng)力。

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