深挖優(yōu)秀校友檔案資源助推中學(xué)高質(zhì)量發(fā)展

中圖分類號：G270 文獻標識碼：A

普通中學(xué)的優(yōu)秀校友是指畢業(yè)生中取得成就，達到一定水平，具有較高地位且有影響力的校友。優(yōu)秀校友檔案則是指反映其個體成長、工作、成就和業(yè)績的材料及實物等。

優(yōu)秀校友檔案真實記載著學(xué)校的發(fā)展歷程，濃縮了學(xué)校事業(yè)的精華，顯示學(xué)校教育的質(zhì)量和水平，具有豐富的思想、文化、知識和歷史，建設(shè)優(yōu)秀校友檔案，營造校園文化，以榜樣示范的方式，對學(xué)生開展校史教育、信念教育以及科技和人文教育等，必將發(fā)揮獨特的育人效能。近年來，各類學(xué)校都開始注重校友檔案的建設(shè)，加強校友資源的利用，而其中的優(yōu)秀校友檔案更是對學(xué)校建設(shè)和學(xué)生教育有著非常重要的利用價值。作為普通中學(xué)，優(yōu)秀校友檔案的建設(shè)和利用工作十分迫切，同時也存在諸多亟待破解的難題。

優(yōu)秀校友是學(xué)校發(fā)展不可忽視的一筆寶貴財富，一種不可或缺的優(yōu)質(zhì)資源，是學(xué)校底蘊的最好體現(xiàn)。每所學(xué)校都培養(yǎng)了大批杰出的學(xué)子，他們步入社會后，在國內(nèi)外各行各業(yè)中表現(xiàn)出色，取得了卓越的成就，成為社會精英。作為在校學(xué)生的杰出校友，他們所展現(xiàn)的榜樣力量、輻射效應(yīng)以及示范引領(lǐng)作用，均為激勵在校學(xué)子奮力拼搏、積極進取的不竭動力。

一、普通中學(xué)優(yōu)秀校友檔案建設(shè)的意義

知名校友檔案資源是愛國主義教育的生動素材，是學(xué)校落實立德樹人根本任務(wù)的有效途徑，是推動自身發(fā)展的不竭動力。優(yōu)秀校友的檔案是他們努力奮斗的人生軌跡的展現(xiàn)，真實記錄著他們在學(xué)習(xí)和工作期間，在社會不同領(lǐng)域的活動及取得的成績，是他們能力、精神、思想和智慧的結(jié)晶，是學(xué)校人文傳承的重要載體，無論對于在校學(xué)生還是教師，都具備適于學(xué)習(xí)借鑒、可供參考利用的重要價值。如今，越來越多的中學(xué)開始著手開發(fā)、利用校友檔案，尤其是其中優(yōu)秀校友的榜樣力量，在學(xué)校的發(fā)展建設(shè)中更是發(fā)揮出越來越重要的作用。

榜樣可以引導(dǎo)人、塑造人和鼓舞人，充分發(fā)掘利用中學(xué)優(yōu)秀校友檔案，發(fā)揮其在中學(xué)建設(shè)、德育教育以及文化傳承等方面的重要價值，對培養(yǎng)青少年良好的道德品質(zhì)和昂揚精神風(fēng)貌，具有積極且深遠的現(xiàn)實意義。初中生正處于世界觀、人生觀和價值觀初步形成的關(guān)鍵時期，在當(dāng)前信息爆炸、社會多元化的背景下，學(xué)生價值觀沖突愈發(fā)直接，選擇也變得更加困難。部分學(xué)生存在物質(zhì)上的盲目攀比、學(xué)習(xí)動力不足、精神層面空洞迷茫的現(xiàn)象，給校園文化的健康發(fā)展以及學(xué)生人格的健全培養(yǎng)造成了負面影響。優(yōu)秀校友的人格魅力、人文素養(yǎng)和學(xué)術(shù)底蘊等，皆能潛移默化地濡染和熏陶在校學(xué)生，激勵并引導(dǎo)他們堅定奮斗目標，樹立遠大理想，踏上正確的成才之路。

二、普通中學(xué)優(yōu)秀校友檔案建設(shè)存在的問題

擁有高質(zhì)量的優(yōu)秀校友檔案，學(xué)校的人文歷史底蘊方能持續(xù)積淀，學(xué)校的影響力方能不斷提升，學(xué)校的文化內(nèi)涵方能得到充分彰顯。但鑒于普通中學(xué)財力、物力和人力所限，優(yōu)秀校友檔案征集工作在許多中學(xué)進展緩慢、阻礙重重。優(yōu)秀校友檔案屬于人物檔案的一種，完整的人物檔案貫穿人的一生，征集工作繁雜且瑣碎。很多校友參加工作后，足跡遍布全國乃至世界各地，資料的收集要耗費大量的時間和精力，但學(xué)校檔案工作者還承擔(dān)著其他工作，精力有限，難以應(yīng)對如此龐大的工作量。加之普通中學(xué)日常工作以教學(xué)為主，對校友檔案不夠重視，缺乏完善的規(guī)章制度，人力、物力資源短缺，沒有系統(tǒng)、長期的發(fā)展規(guī)劃等，使得優(yōu)秀校友檔案質(zhì)量不高、利用率低下，難以充分發(fā)揮優(yōu)秀校友檔案的引領(lǐng)、激勵和教育作用。

1.優(yōu)秀校友檔案的征集范圍有限，方式單一目前，很多中學(xué)優(yōu)秀校友檔案僅限于校友在校期間的學(xué)籍檔案及在?；顒?、獲得榮譽的資料收集，渠道單一，形式古板，缺少能夠反映校友在校期間學(xué)習(xí)、生活和參與各種在?；顒?、社會活動等方面“過程性”、有血有肉、富有感染力的鮮活資料。

2.優(yōu)秀校友檔案形成周期長、時間跨度大、征集范圍廣以及資料種類雜，征集難度非常大

隨著求學(xué)、工作的不斷變動，很多優(yōu)秀校友漸漸與學(xué)校失去聯(lián)系，如不及時跟進了解、溝通交流和發(fā)掘收集，他們的很多珍貴資料便難以歸檔，對學(xué)校來說是一種巨大的損失。但這些資料散落于校友工作、生活的方方面面，貫穿校友一生，如何選擇、如何收集是擺在學(xué)校檔案工作者面前的一個巨大難題。

3.校友主動提交、捐贈檔案的積極性不高

在優(yōu)秀校友檔案的征集過程中，一些證書、實物類的資料屬于校友個人財產(chǎn)，有且只有一份，加之學(xué)校保管條件有限，被征集人往往對捐獻檔案心存顧慮或是直接拒絕，這對學(xué)校檔案工作者在檔案收集工作中的溝通交流能力、應(yīng)變能力以及解決問題等能力都是極大的考驗。

4.優(yōu)秀校友檔案建設(shè)的力量不夠，檔案數(shù)字化不足，難以有效利用

普通中學(xué)在檔案管理人員的配備方面多為兼職，檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力、理論水平不高，還要兼顧其他工作，在檔案工作上難以投入足夠精力，導(dǎo)致檔案工作效率低、質(zhì)量差。雖然現(xiàn)在學(xué)校都在推動數(shù)字化建設(shè)，但在檔案工作上，許多學(xué)校的數(shù)字化進程還遠遠不夠。例如，受限于時代條件，過去的校友檔案大多以紙質(zhì)形式保存，導(dǎo)致檔案的查找與利用極為不便。將這部分紙質(zhì)檔案展開數(shù)字化轉(zhuǎn)換，需要耗費大量的人力資源和時間，制約了優(yōu)秀校友檔案的建設(shè)與有效利用。

5.學(xué)校師生的檔案意識薄弱

檔案工作在普通中學(xué)并非重點，常常處于被邊緣化的狀態(tài)，上至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，下至廣大師生、行政管理人員，對檔案工作普遍認識不夠，檔案意識不強，主動留檔意識差，導(dǎo)致大量有價值的檔案資料長期積壓在學(xué)校各部門，極易流失或損毀。

6.缺乏成熟的工作體系，檔案收集、管理的協(xié)同性不足

在校檔案記錄了優(yōu)秀校友學(xué)習(xí)成長的足跡與歷程，這些檔案分散在學(xué)校各部門，由于缺乏一套完善的工作體系來保障高效的溝通和協(xié)調(diào)，加之缺乏明確的規(guī)范和約束，檔案管理人員難以促使其他部門人員主動、及時地整理并提交學(xué)生檔案，各部門間難以實現(xiàn)信息共享，導(dǎo)致檔案信息分散和混亂。

三、充分利用學(xué)?，F(xiàn)有資源，推動優(yōu)秀校友檔案的建設(shè)和利用

隨著學(xué)校的發(fā)展，校友越來越多，優(yōu)秀校友檔案資源越來越豐富，如何在有限的條件下，做好檔案收集和利用工作呢？通過多次調(diào)研、討論，吸收一些成功學(xué)校的先進經(jīng)驗，并結(jié)合我校實際，量力而行，充分利用現(xiàn)有資源，從以下幾個方面入手，推動優(yōu)秀校友檔案的初步建立和充分利用。

1.結(jié)合學(xué)校實際情況，制定切實可行的標準和要求，明確優(yōu)秀校友檔案征集的層次和范圍

作為一所普通中學(xué)，我們從實際出發(fā)，堅持“寧寬勿緊”的原則，制定了切實可行的優(yōu)秀校友檔案收集管理辦法、實施細則等規(guī)章制度，明確檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等方面的標準和流程，確定建檔對象的層次，對在社會各領(lǐng)域具有一定影響，有著顯著貢獻和成就的校友都納入征集對象。

對于檔案征集內(nèi)容，我們注重能夠全面客觀地反映校友成長、奮斗、經(jīng)歷和成就的資料及物品，征集中力避死板教條，靈活處置，敢于變通，堅持重點收集與普遍收集相結(jié)合，既要做到應(yīng)收盡收，應(yīng)歸盡歸，也要重點突出。除了著作、證書、獎項和實物等有明確出處的重點資料，還對校友在交流、講學(xué)和會議等活動中形成的資料、學(xué)術(shù)手稿、個人日記、照片、書信、電子文件、活動影像、媒體的新聞報道以及專題采訪等，只要有一定價值的檔案，都納入征集內(nèi)容，使檔案的征集內(nèi)容更加多樣化，力爭種類豐富、應(yīng)收盡收，優(yōu)秀校友檔案的征集量得到增加。

2.勤于溝通，善于交流，多與校友保持情感聯(lián)絡(luò)，并對捐贈檔案給予多重保障，以推動優(yōu)秀校友檔案征集的順利實施

首先，加強與被征集者的溝通交流。在學(xué)校重大的節(jié)慶活動時主動邀請他們參加，經(jīng)常電話走訪，了解他們的近況，在學(xué)校發(fā)展建設(shè)等方面主動征求其意見和建議，并定期向他們通報學(xué)校的發(fā)展狀況，加強他們對學(xué)校的關(guān)注和了解，激發(fā)其對母校的熱愛之情。

其次，明確檔案資料的所有權(quán)、利用權(quán)，為被征集人提供詳細的保障和承諾，以多條措施強化校友檔案數(shù)據(jù)的隱私與安全保護，并向校友詳細說明檔案資料對學(xué)校建設(shè)和教育、教學(xué)的重要性，以激發(fā)其榮譽感、責(zé)任感，消除他們的擔(dān)憂，取得他們的認可。

最后，對于實在不能捐贈原件的，在征得對方同意的情況下，對原件實行復(fù)制存檔，對一些實物類資料則以影像錄制的方式實行歸檔。

3.利用好現(xiàn)有條件，充分挖掘潛在資源，多途徑、多方式推動優(yōu)秀校友檔案的建設(shè)和利用

（1）廣泛發(fā)動學(xué)校退休教職工、在校教師參與優(yōu)秀校友檔案征集工作，讓他們擔(dān)任義務(wù)檔案聯(lián)絡(luò)員，通過他們與優(yōu)秀畢業(yè)生間的聯(lián)系，解決了大量的人力和時間的短缺問題，使得優(yōu)秀校友檔案的征集工作得到很大突破。在近兩年所征集到的優(yōu)秀校友校外檔案中，有接近60% 的檔案是直接或間接由學(xué)校退休和在職的教職工收集、推薦或聯(lián)系促成。

（2）通過網(wǎng)絡(luò)查詢，學(xué)校某Q群、某信群、校友群及往年的班級群等，發(fā)現(xiàn)、尋找和聯(lián)系優(yōu)秀校友，開展檔案收集。

（3）每年暑假設(shè)立校友檔案征集日，提前與校友溝通，鼓勵他們提前準備好材料，并于校友檔案征集日時集中到現(xiàn)場、郵寄或網(wǎng)絡(luò)提交近期新產(chǎn)生的檔案資料。

（4）積極前置優(yōu)秀校友檔案工作流程，著重加強在校學(xué)生檔案資料的收集與整理。將校友檔案收集作為各部門的一項具體工作，明確學(xué)校各部門的收集目標和任務(wù)，打通校辦、教務(wù)、團委、人事、各級部、教學(xué)組和檔案等各部門的數(shù)據(jù)共享通道，消除內(nèi)部信息壁壘，做到校內(nèi)信息數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，力保在校學(xué)生檔案的完整、及時收集，并定期整理建檔，為日后構(gòu)建高質(zhì)量的優(yōu)秀校友檔案奠定堅實基礎(chǔ)。

4.積極推進優(yōu)秀校友檔案數(shù)字化建設(shè)

實現(xiàn)從檔案材料的留存、接收到整合、保存及利用等環(huán)節(jié)的標準化流程，使歸檔過程更加科學(xué)便利，師生查找使用更加便捷高效，信息的互通互聯(lián)更加順暢，提高了校友檔案的利用效率，增加了校友、在校師生對校友檔案工作的認可和支持。

5.加大對現(xiàn)有優(yōu)秀校友檔案的宣傳，以利用促征集，以征集促利用，實現(xiàn)檔案征集和利用的良性循環(huán)

《中華人民共和國檔案法》指出，國家鼓勵檔案館開發(fā)利用館藏檔案，通過開展專題展覽、公益講座和媒體宣傳等活動，開展愛國主義、集體主義和中國特色社會主義教育，傳承發(fā)展中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，繼承革命文化，發(fā)展社會主義先進文化，增強文化自信，弘揚社會主義核心價值觀。優(yōu)秀校友檔案建立起來后，我們千方百計，通過各種途徑開發(fā)利用優(yōu)秀校友檔案，以最大限度地發(fā)揮校友檔案的作用。

知名校友的社會經(jīng)歷、成長道路和奮斗歷程，是對在校生實施思想教育的有力舉措，通過宣傳校友事跡、采訪優(yōu)秀校友等活動，可以進一步為在校生樹立榜樣，振奮精神。我們一改被動式服務(wù)和重藏輕用的觀念，利用直觀真實的檔案資料，多形式、多渠道、多層次和多方位地開展利用和服務(wù)工作，陸續(xù)通過?？缎掳l(fā)》、學(xué)校公眾號以及校報等多個渠道，通過《校園之聲》《校友風(fēng)采錄》《校友文集》《校友回憶錄》《校友書畫攝影作品》《教育故事》等一系列欄目，整理刊發(fā)了一些優(yōu)秀校友的專訪或回憶文章、人物風(fēng)采及優(yōu)秀作品等，通過拍攝宣傳片、設(shè)置宣傳長廊和舉辦校史展覽等形式，陣地化、常態(tài)化地對優(yōu)秀校友加以宣傳展示，豐富而翔實的文稿資料，生動典型的校友事跡，結(jié)合相關(guān)的照片、證書、手稿和視頻等檔案資料，讓在校學(xué)生詳細了解歷屆優(yōu)秀畢業(yè)生的故事和風(fēng)貌，生動真實地展現(xiàn)了他們不怕艱難困苦、意氣風(fēng)發(fā)的奮斗經(jīng)歷和拼搏進取精神，通過生動、翔實和可信的史料，為在校學(xué)生樹立更多優(yōu)秀的榜樣，使優(yōu)秀校友檔案價值得到充分的發(fā)揮利用，提高了校友檔案的影響力。

通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，經(jīng)過連續(xù)幾年對優(yōu)秀校友檔案的利用和宣傳，在校職工、學(xué)生對校友檔案的意義及重要性的認識有了普遍提高，并對校友檔案征集工作表現(xiàn)出濃厚的興趣，師生及校友在檔案整理方面的主動性與捐贈檔案的積極性均得到了顯著提升。

四、結(jié)語

優(yōu)秀校友檔案建設(shè)是學(xué)校文化傳承非常重要的一部分，既豐富了學(xué)校的檔案庫，擴大了學(xué)校的影響力，又增強了在校學(xué)生的凝聚力、自豪感和上進心，其所蘊含的榜樣力量、示范作用以及對人生觀、價值觀的引導(dǎo)作用，是學(xué)校文化底蘊和教育資源拓展、積累、傳承和利用的有機組成部分。通過不懈的努力，我校優(yōu)秀校友檔案的征集、利用工作取得良好進展，多位校友通過宣傳了解學(xué)校校友檔案的征集情況后，主動與學(xué)?；蛘J識的老師聯(lián)系，把自己的著作、證書和影像等物品資料寄到學(xué)校，我校優(yōu)秀校友檔案庫漸具規(guī)模，并開始為學(xué)校的發(fā)展建設(shè)，為學(xué)校師生的教學(xué)、學(xué)習(xí)發(fā)揮積極作用。

總之，普通中學(xué)優(yōu)秀校友檔案的建設(shè)起步晚，基礎(chǔ)弱，優(yōu)秀校友檔案的征集、管理和利用工作任重道遠，需要結(jié)合自身實際，吸收各地的成功經(jīng)驗，探索適合自己的工作方法，不斷研究總結(jié)、創(chuàng)新開拓，促使學(xué)校優(yōu)秀校友檔案不斷完善、豐富，并充分利用、挖掘優(yōu)秀校友檔案資源的力量，助推學(xué)校各項事業(yè)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]劉子金.高校杰出校友檔案育人問題研究[J].蘭臺世界，2015（35）：180-181.

[2]李燁.知名校友檔案資源開發(fā)與利用實踐[J].蘭臺內(nèi)外，2024（25）：41-43.

[3]黃秋潔.在中學(xué)生德育中發(fā)揮檔案育人功能研究[J].蘭臺內(nèi)外，2023（15）：59-61.

[4]張毓森.中學(xué)校園文化建設(shè)中的檔案應(yīng)用及啟示——以廈門雙十中學(xué)為例[J].蘭臺內(nèi)外，2024（09）：66-68.

[5]王瀟.健全校友檔案管理工作，促進校友資源的開發(fā)與利用[J].科教文匯，2014（10）：183-184.

作者單位：山東省淄博第十八中學(xué)