公園景區(qū)活動檔案數(shù)字化管理與利用研究

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

傳統(tǒng)的游園活動檔案管理方式存在不足，紙質(zhì)檔案易受損、難以長期保存，且查詢利用效率低下。實物檔案雖然具有直觀性和真實性，但存在著存放分散、管理不便等問題。數(shù)字化管理的優(yōu)勢在于其能夠將游園活動檔案轉化為數(shù)字化的檔案信息，實現(xiàn)信息的快速檢索、高效利用和長期保存。因而如何實現(xiàn)游園活動檔案數(shù)字化管理以及更好地利用這些資源，成為公園景區(qū)管理面臨的一大挑戰(zhàn)。

一、公園景區(qū)活動檔案的內(nèi)容

公園景區(qū)活動檔案是記錄公園景區(qū)各類活動歷史與現(xiàn)狀的寶貴資料，其內(nèi)容豐富多彩，涵蓋了活動的全生命周期。活動檔案通常包括活動的策劃與籌備階段文件，如活動方案、預算報告、會議記錄、合作協(xié)議及審批文件等，這些文件詳細記錄了活動的創(chuàng)意來源、目標設定、資源調(diào)配及前期準備情況。在活動實施階段，檔案包括游園活動當天的日程安排、現(xiàn)場布置圖、參與人員名單、媒體報道與宣傳材料和安全預案及執(zhí)行情況記錄等，這些資料直觀地展現(xiàn)了活動的實際運作過程與現(xiàn)場氛圍?；顒咏Y束后，檔案還包括總結報告、反饋意見、財務結算單、效果評估報告及后續(xù)影響分析等，用以評估活動成效，為未來活動的策劃和實施提供參考。

二、公園景區(qū)活動檔案的價值

遺傳承、自然教育、藝術展覽和環(huán)保宣傳等，這些活動豐富了公園的文化內(nèi)涵，也促進了文化的交流與傳播。大眾通過查閱檔案，可以深入了解公園在文化傳播方面的努力與成果，感受公園作為城市文化窗口的獨特魅力。

2.管理與運營價值

公園景區(qū)活動檔案在管理與運營方面同樣具有不可替代的價值。首先，檔案為活動策劃提供了寶貴的經(jīng)驗與參考?；仡櫼酝顒拥臋n案內(nèi)容，管理人員可以了解哪些活動類型、主題及形式受游客歡迎，從而有針對性地策劃新的活動，提升活動的吸引力和參與度；其次，檔案在活動執(zhí)行過程中發(fā)揮著重要的指導作用。無論是現(xiàn)場布置、人員調(diào)配還是安全預案的制定，管理人員都可以從檔案中找到相應的參考案例和最佳實踐，確?；顒禹樌_展；最后，檔案還是評估活動成效的重要依據(jù)。對比活動前后的數(shù)據(jù)、游客反饋及媒體報道等信息，管理人員可以客觀評價活動的整體效果，為未來的活動策劃與執(zhí)行提供改進方向。

三、公園景區(qū)活動檔案數(shù)字化處理流程

1.歷史與文化價值

公園景區(qū)游園活動檔案是公園歷史與文化的重要見證。每一份檔案都承載著特定時期的文化特色、社會風貌及公園的發(fā)展歷程。借助檔案，可以追溯公園從初創(chuàng)到如今的演變軌跡，了解不同歷史階段公園的發(fā)展策略、管理理念及活動創(chuàng)新。這些檔案既是公園自身的歷史記憶，也是城市文化的重要組成部分，為城市的文化傳承與發(fā)展提供了豐富的素材。同時，檔案還記錄了公園在舉辦各類活動時所融入的文化元素，如民俗活動、非

經(jīng)案預處理分

本檔 5

D21安時外服務

公園景區(qū)活動檔案數(shù)字化處理流程的實施，可以實現(xiàn)公園景區(qū)活動檔案的科學管理和高效利用，為公園景區(qū)的發(fā)展提供重要的信息支持。公園景區(qū)活動檔案數(shù)字化處理流程的各個環(huán)節(jié)，如圖1所示。

1.檔案收集

在初始階段，工作人員需要系統(tǒng)性地收集公園景區(qū)的各類活動檔案，包括歷史活動記錄、活動方案、總結報告、宣傳材料、活動照片和視頻資料等。在收集過程中，工作人員要注意建立統(tǒng)一的收集標準，確保檔案的完整性和真實性。

2.檔案預處理

初步整理和清理收集的檔案，包括去除重復內(nèi)容、修復破損文件和清理污損等。此階段的重點是確保檔案適合后續(xù)的數(shù)字化處理。對于紙質(zhì)檔案，工作人員要展開除塵、平整等物理處理；對于老舊磁帶等載體，需要開展專業(yè)的修復和保護工作。

3.檔案分類

根據(jù)檔案的類型和內(nèi)容，開展系統(tǒng)分類工作，主要分為文本檔案、圖片檔案和音視頻檔案三大類。在檔案分類過程中，工作人員需要建立統(tǒng)一的分類標準，便于后續(xù)的數(shù)字化處理和管理。

4.數(shù)字化處理

根據(jù)不同類型的檔案采用相應的數(shù)字化方法。對于文本檔案，采用OCR技術識別文字，將紙質(zhì)文檔轉換為可編輯的電子文本。隨后，人工校對電子文本，確保文字的準確性。當然如果條件允許，工作人員可直接拷貝選用電子文本。對于圖片檔案，工作人員要使用專業(yè)掃描設備高清掃描圖片，再開展圖像優(yōu)化處理工作，包括色彩校正、去噪和銳化等，還要添加描述性的元數(shù)據(jù)標簽。對于音視頻檔案，工作人員需要先轉換格式，確保其的兼容性，并開展內(nèi)容編目工作，添加時間軸標注和關鍵內(nèi)容描述。

5.數(shù)據(jù)存儲與備份

采用專業(yè)的數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)，建立多級存儲架構，包括主存儲系統(tǒng)、備份系統(tǒng)和歸檔存儲。（1）主存儲系統(tǒng)。選擇高性能的存儲設備，確保數(shù)據(jù)訪問的即時性和高效性，使其無論是在日常的業(yè)務操作，還是緊急的數(shù)據(jù)查詢時，都能在主存儲系統(tǒng)中得到迅速響應。（2）備份系統(tǒng)。實現(xiàn)數(shù)據(jù)的本地備份。工作人員也可引人異地備份機制，有效抵御區(qū)域性災難對數(shù)據(jù)安全的威脅，為數(shù)據(jù)的完整性和可恢復性提供雙重保障。（3）歸檔存儲。設立歸檔存儲系統(tǒng)。分類、整理歷史數(shù)據(jù)，并長期、穩(wěn)定地保存歷史數(shù)據(jù)，使其既滿足歸檔合規(guī)性要求，又能為公園景區(qū)游園活動的策劃分析和歷史追溯提供參考。

6.數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

建立完善的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，包含用戶權限管理、多維度檢索和統(tǒng)計分析功能。（1）用戶權限管理功能。

根據(jù)不同用戶角色，分配不同的訪問權限，確保數(shù)據(jù)安全。（2）多維度檢索功能。提供多維度的檢索功能，支持全文檢索、標簽檢索等。（3）統(tǒng)計分析功能。統(tǒng)計分析檔案使用情況，為管理和決策提供支持。

7.對外服務

基于數(shù)字化檔案建立對外服務平臺，主要提供在線查詢服務、資料下載和分析報告。（1）在線查詢服務：供游客和研究人員查詢歷史游園活動信息。（2）資料下載：提供授權檔案的下載服務。（3）分析報告：生成各類統(tǒng)計分析報告，展示公園景區(qū)游園活動開展情況。

四、公園景區(qū)活動檔案的數(shù)字化管理與利用策略

1.構建完善的數(shù)字化管理體系

在構建數(shù)字化管理體系之前，需要明確管理的目標與原則。目標應聚焦于提高檔案管理效率、保障檔案信息安全和促進檔案資源共享等方面，而原則主要包括標準化、規(guī)范化、安全性和易用性等。標準化意味著檔案數(shù)字化的處理流程、存儲格式和檢索方式等應遵循統(tǒng)一的標準。規(guī)范化則要求在檔案管理中工作人員的各項操作都要有章可循，確保管理的有序性。安全性是檔案數(shù)字化的底線，工作人員必須采取有效措施防止信息被泄露、篡改。易用性則強調(diào)數(shù)字化管理平臺應界面友好、操作簡便，便于管理人員與游客使用。

在此基礎上，再搭建高效的數(shù)字化管理平臺。數(shù)字化管理平臺是構建數(shù)字化管理體系的核心。該平臺應具備檔案管理、檢索查詢、數(shù)據(jù)分析和用戶權限管理等多項功能。檔案管理功能應支持檔案的數(shù)字化處理、分類存儲和版本控制等操作。檢索查詢功能應能提供關鍵詞、日期和活動類型等多種檢索方式，確保用戶能夠快速找到所需檔案。數(shù)據(jù)分析功能則能通過對檔案數(shù)據(jù)的挖掘與分析，為活動策劃、游客行為預測等提供有力支持。用戶權限管理功能可以根據(jù)不同用戶的角色與需求，設置相應的訪問權限，確保信息的安全與合規(guī)使用。在搭建平臺時，工作人員還應注重平臺的可擴展性與兼容性，以適應未來檔案管理需求的變化。

2.實施高效數(shù)字化處理與安全管理措施

為了高質(zhì)量地完成活動檔案數(shù)字化轉換工作，公園景區(qū)需要采用專業(yè)的掃描設備和軟件。這些設備應具備高分辨率和快速掃描功能，以確保檔案的清晰度和完整性。工作人員還可以利用先進的OCR（光學字符識別）技術，將掃描得到的圖像文件轉化為可編輯的文本文件，提高檔案的檢索和利用效率。

在安全管理方面，公園景區(qū)需要采取一系列措施，確保數(shù)字化檔案的安全。第一，建立完善的訪問控制系統(tǒng)，加強數(shù)字化檔案的查看、修改和刪除等操作的權限管理。只有經(jīng)過系統(tǒng)授權的人員才能訪問相關檔案，從而有效防止未經(jīng)授權的訪問；第二，定期備份數(shù)字化檔案，并開展數(shù)字化檔案恢復測試工作，以確保系統(tǒng)在發(fā)生故障時能夠及時恢復數(shù)據(jù)；第三，采用加密技術保護數(shù)字檔案。數(shù)字檔案經(jīng)過加密處理，即使在傳輸或存儲過程中被竊取，未被授權的人員也不能輕易解密和利用。以某公園景區(qū)為例，該景區(qū)在數(shù)字化檔案管理中采用了嚴格的訪問控制系統(tǒng)和加密技術。所有數(shù)字化檔案均被存儲在專用的服務器上，并設置了密碼和訪問權限。只有景區(qū)工作人員在獲得授權后，才能登錄服務器并訪問相關檔案。這些措施有效地保障了數(shù)字化檔案的安全性和完整性，為景區(qū)的日常運營管理提供了有力的支持和保障。

3.優(yōu)化數(shù)字化資源利用與共享機制

第一，建立統(tǒng)一的數(shù)字化資源目錄與檢索系統(tǒng)。為提高數(shù)字化資源的利用效率，需要建立一個全面、準確且易于訪問的數(shù)字化資源目錄。該目錄應涵蓋公園景區(qū)所有活動檔案的數(shù)字化副本，包括活動策劃、執(zhí)行記錄、參與者信息和媒體報道等。同時，還要有標準化的元數(shù)據(jù)描述，如活動名稱、時間、地點和類型等，使每一份檔案都能被快速定位。還應開發(fā)一個用戶友好的檢索界面，支持關鍵詞、日期范圍和活動類別等多種檢索方式，確保用戶能夠輕松找到所需信息。

第二，推動跨部門與跨機構的資源共享與合作。數(shù)字化資源的價值在于其共享性。公園景區(qū)應積極與相關部門、研究機構、教育機構及其他公園景區(qū)建立資源共享機制。包括利用云計算平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)的云端存儲與訪問，利用API接口實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換以及參與或建立行業(yè)聯(lián)盟，共同推動數(shù)據(jù)標準的制定與實施等。建立共享機制既能豐富公園景區(qū)的活動內(nèi)容與創(chuàng)新思路，又能促進文化、教育及科研等多領域的融合發(fā)展。

第三，強化數(shù)字版權管理與知識共享協(xié)議。在推動數(shù)字化資源利用與共享的同時，還必須重視數(shù)字版權管理與知識共享協(xié)議。公園景區(qū)應確保所有數(shù)字化檔案在合法合規(guī)的前提下共享，尊重原創(chuàng)者的知識產(chǎn)權。要求建立嚴格的版權審核流程，對于涉及版權的內(nèi)容，需要獲得版權所有者的明確授權。同時，積極推廣采用CreativeCommons（知識共享）等國際認可的知識共享協(xié)議，明確資源的使用條件，如署名、非商業(yè)使用和禁止演繹等，以促進知識的廣泛傳播與創(chuàng)新應用。例如，某公園景區(qū)在數(shù)字化檔案共享平臺上，明確標注了每份檔案的版權狀態(tài)與共享協(xié)議，既保護了創(chuàng)作者的權益，也鼓勵了基于這些檔案的文化創(chuàng)意與學術研究。

4.培養(yǎng)創(chuàng)新型的數(shù)字化人才

在公園景區(qū)活動檔案的數(shù)字化管理與利用過程中，人才是推動這一進程的核心力量。培養(yǎng)創(chuàng)新型的數(shù)字化人才，能夠確保數(shù)字化項目的順利實施，還能為公園景區(qū)的長遠發(fā)展注入新的活力。

一方面，專業(yè)技能是數(shù)字化人才的基礎。對于公園景區(qū)而言，數(shù)字化人才需要具備扎實的計算機操作基礎、熟悉各類檔案管理軟件和了解數(shù)字化轉換與存儲技術。因而公園景區(qū)應定期組織專業(yè)技能培訓，邀請行業(yè)專家、技術顧問授課，授課內(nèi)容應涵蓋數(shù)字化檔案管理的基本原理、軟件操作技巧和數(shù)據(jù)備份與恢復策略等。除了技能培訓，實踐經(jīng)驗的積累同樣重要。公園景區(qū)還應設立數(shù)字化檔案管理實習崗位，讓新員工在資深員工的指導下參與實際的數(shù)字化項目，從實踐中學習和成長。

另一方面，創(chuàng)新思維是數(shù)字化人才的核心競爭力。在數(shù)字化時代，公園景區(qū)面對的是不斷變化的市場需求和日益激烈的競爭環(huán)境。因而培養(yǎng)具有創(chuàng)新思維的人才，對于推動數(shù)字化檔案的管理與利用至關重要。公園景區(qū)可以設立創(chuàng)新基金、舉辦創(chuàng)意大賽等，鼓勵員工提出新的數(shù)字化管理方案，優(yōu)化現(xiàn)有流程，開發(fā)新的應用場景。同時，公園景區(qū)應建立跨部門協(xié)作機制，促進不同背景、不同專業(yè)員工之間的交流與合作，激發(fā)集體智慧。在培養(yǎng)人才創(chuàng)新思維的過程中，公園景區(qū)還應注重引導員工關注行業(yè)動態(tài)和技術前沿。通過定期舉辦技術講座、邀請行業(yè)領袖分享經(jīng)驗、組織員工參觀和考察等方式，拓寬員工的視野，激發(fā)他們對新技術、新應用的探索欲望。值得注意的是，培養(yǎng)創(chuàng)新型的數(shù)字化人才并非一蹴而就，需要制訂長期的人才培養(yǎng)計劃，將專業(yè)技能培訓與創(chuàng)新思維培養(yǎng)相結合，形成完善的人才培養(yǎng)體系。

五、結語

綜上所述，公園景區(qū)活動檔案的數(shù)字化管理與利用，既是信息技術進步的必然產(chǎn)物，也是提高公園景區(qū)管理水平、豐富游客體驗的重要途徑。只有構建完善的數(shù)字化管理體系、實施高效的數(shù)字化處理與安全管理措施、優(yōu)化數(shù)字化資源的利用與共享機制以及培養(yǎng)創(chuàng)新型的數(shù)字化人才，公園景區(qū)才能夠實現(xiàn)對活動檔案的科學管理和高效利用，有助于保護和傳承公園景區(qū)的歷史與文化，推動公園景區(qū)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]楊園園.檔案數(shù)字化管理與利用的法律規(guī)制問題研究[J].暢談，2023（13）：229-231.

[2]杜建橋.檔案數(shù)字化建設與檔案資料收集和利用的研究[J].黑龍江史志，2023（03）：80-82.

[3]陸利明.民生檔案數(shù)字化歸集與利用路徑探索與研究以人的全生命周期為例[J].浙江檔案，2023（11）：11-14.

作者單位：濟南市公園發(fā)展服務中心