一、引言
作為知識(shí)寶庫,高校圖書館肩負(fù)著滿足師生信息需求、支持教學(xué)與科研的重要使命。在信息技術(shù)的推動(dòng)下,人類社會(huì)已進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,這對(duì)高校圖書館采編工作提出了新的要求,傳統(tǒng)的采編工作模式難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息的爆炸式增長(zhǎng)和讀者需求的多樣化。因此,探討基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的高校圖書館采編工作創(chuàng)新策略顯得尤為重要。
二、高校圖書館采編工作的主要內(nèi)容
采編工作作為高校圖書館知識(shí)資源建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其核心任務(wù)在于系統(tǒng)性地搜集、篩選、分類、編目及典藏各類文獻(xiàn)資源,以確保館藏結(jié)構(gòu)的合理性、科學(xué)性與時(shí)效性。具體而言,采編工作包括以下幾個(gè)方面:
(一)資源甄選與采集
資源甄選與采集環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容主要是依據(jù)高校學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)、教學(xué)科研需求及讀者閱讀傾向,通過正規(guī)渠道審慎選擇圖書、期刊、電子文獻(xiàn)等資源,以確保資源內(nèi)容的權(quán)威性、學(xué)術(shù)性及實(shí)用性。采編人員在這一環(huán)節(jié)通過大數(shù)據(jù)分析、讀者調(diào)研等方式,精準(zhǔn)分析讀者需求,從而提升采集效率與質(zhì)量。
(二)資源分類與編目
資源分類與編目,即圖書館依據(jù)《中國(guó)圖書館分類法》等標(biāo)準(zhǔn),對(duì)采集的資源進(jìn)行細(xì)致分類,并依據(jù)國(guó)際通用編目規(guī)則(如ISBN、ISSN等)進(jìn)行編目處理,生成準(zhǔn)確的元數(shù)據(jù),以便于資源的檢索與管理。這一過程尤其要注重標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,以確保資源的有效組織與利用。
(三)館藏布局與資源維護(hù)
館藏布局,即圖書館根據(jù)資源類型、使用頻率及學(xué)科屬性,合理規(guī)劃館藏空間,實(shí)施科學(xué)排架與系統(tǒng)標(biāo)識(shí),便于讀者快速定位所需資源。資源維護(hù),即定期進(jìn)行館藏資源的清點(diǎn)、維護(hù)與更新工作,淘汰陳舊資源,引入新資源,保持館藏資源的時(shí)效性與實(shí)用性。
三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)高校圖書館采編工作的影響
(一)革新工作模式
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深入發(fā)展,促使高校圖書館采編工作從傳統(tǒng)的線下模式向線上與線下融合的模式轉(zhuǎn)型。以往采編工作主要依賴紙質(zhì)目錄進(jìn)行實(shí)體書目的篩選與訂購(gòu),流程復(fù)雜且效率低下。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,采編人員可通過各類在線書目數(shù)據(jù)庫、電子資源平臺(tái)及圖書館聯(lián)盟系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資源的遠(yuǎn)程檢索、篩選與預(yù)訂,極大拓寬了資源獲取渠道。同時(shí),在集成圖書館系統(tǒng)(ILS)與資源管理系統(tǒng)(RMS)的輔助下,編目、分類、標(biāo)引等工作也得以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理,減少了人工操作,提升了工作精度。此外,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境還促進(jìn)了數(shù)字資源的采編,包括電子書、電子期刊、數(shù)據(jù)庫及多媒體資源,要求采編人員掌握數(shù)字資源格式轉(zhuǎn)換等新技能,以適應(yīng)館藏資源數(shù)字化建設(shè)的需求。由此可見,信息技術(shù)的發(fā)展不僅革新了采編工作的模式,也促使采編人員從資源管理者向信息組織者和服務(wù)設(shè)計(jì)者轉(zhuǎn)變。
(二)提升工作效率
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,通過信息技術(shù)的應(yīng)用,高校圖書館顯著提升了采編工作的效率。一方面,在線書目數(shù)據(jù)庫和電子資源平臺(tái)的即時(shí)更新特性,使采編人員能夠迅速獲取最新出版信息,快速響應(yīng)讀者需求,縮短資源從采購(gòu)到上架的周期;另一方面,自動(dòng)化采編系統(tǒng)通過預(yù)設(shè)的規(guī)則與算法,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)錄入、格式轉(zhuǎn)換、分類標(biāo)引等工作的自動(dòng)化,減少了人工干預(yù),提高了處理速度。例如,利用光學(xué)字符識(shí)別(OCR)技術(shù),可以快速識(shí)別并提取紙質(zhì)資源的元數(shù)據(jù);智能分類算法能夠根據(jù)內(nèi)容特征自動(dòng)分配圖書類別與關(guān)鍵詞,顯著提升編目效率;而在云計(jì)算與大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,采編人員能夠高效處理海量數(shù)據(jù),進(jìn)行資源使用情況分析,預(yù)測(cè)讀者需求趨勢(shì),從而做出更加精準(zhǔn)的資源采購(gòu)決策,進(jìn)一步提升采編工作質(zhì)效。
(三)保障工作質(zhì)量
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不僅為提升采編工作效率提供了可能性,也為保障采編工作質(zhì)量提供了有力支撐。一方面,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,采編人員利用權(quán)威數(shù)據(jù)源和標(biāo)準(zhǔn)化工具,如國(guó)際圖書館協(xié)會(huì)聯(lián)合會(huì)(IFLA)推薦的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),中國(guó)國(guó)家圖書館發(fā)布的分類法及主題詞表,依據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)開展工作,確保了資源描述的準(zhǔn)確性和一致性;另一方面,基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的采編工作具有透明化與可追溯性的特性,通過數(shù)字版權(quán)管理系統(tǒng)(DRM)、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機(jī)制,可以有效防止資源丟失或非法復(fù)制,保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán);利用工作流管理系統(tǒng),可以實(shí)時(shí)監(jiān)控采編各環(huán)節(jié)的狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤,確保每一步操作都符合既定標(biāo)準(zhǔn)。
四、高校圖書館采編工作現(xiàn)狀
(一)圖書館數(shù)字資源建設(shè)滯后
在信息化與數(shù)字化浪潮下,高校圖書館雖已開展了數(shù)字資源建設(shè)工作,但仍然難以滿足師生日益增長(zhǎng)的信息需求。首先,高校圖書館數(shù)字資源種類相對(duì)單一,主要集中在電子書籍和電子期刊上,缺乏特色數(shù)據(jù)庫和多媒體資源。其次,數(shù)字資源的更新速度較慢,無法及時(shí)跟上學(xué)術(shù)研究的最新進(jìn)展。最后,數(shù)字資源平臺(tái)的功能設(shè)計(jì)尚不完善,用戶界面不夠友好,導(dǎo)致用戶在檢索和獲取資源時(shí)效率低下,甚至有時(shí)無法精準(zhǔn)定位到所需內(nèi)容。這些問題不僅限制了師生的學(xué)術(shù)研究和教學(xué)活動(dòng),也影響了圖書館的服務(wù)質(zhì)量和用戶體驗(yàn),亟須引起高度重視并采取有效措施加以改進(jìn)。
(二)采編人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升
采編人員是圖書館館藏資源建設(shè)的重要力量,他們的專業(yè)素養(yǎng)直接決定了館藏資源質(zhì)量。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展與知識(shí)更新速度的加快,采編工作也更具挑戰(zhàn)性。一方面,資源甄選與評(píng)估的難度加大,需要采編人員具備開闊的知識(shí)視野與敏銳的洞察力,從海量信息中篩選出高質(zhì)量的學(xué)術(shù)資源。然而,部分采編人員存在知識(shí)結(jié)構(gòu)老化的問題,難以適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代采編工作的新要求。另一方面,數(shù)字閱讀的興起使采編工作不再局限于紙質(zhì)資源的處理,還需掌握數(shù)字資源的采集、整合、標(biāo)引與長(zhǎng)期保存等相關(guān)技能。然而部分采編人員對(duì)大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù)在采編領(lǐng)域的應(yīng)用缺乏深入了解,導(dǎo)致在資源甄選、分類編目、數(shù)據(jù)分析等方面的工作效率與質(zhì)量均不高,他們?cè)诳鐚W(xué)科資源整合與資源評(píng)估方面也存在一定不足,難以構(gòu)建科學(xué)合理的館藏體系。這些問題導(dǎo)致他們無法很好地應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的用戶需求與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
(三)圖書館資源整合缺乏聯(lián)動(dòng)機(jī)制
高校圖書館在采編工作中還面臨著圖書館資源整合缺乏聯(lián)動(dòng)機(jī)制的問題。一方面,圖書館與校內(nèi)其他部門的互動(dòng)不足。高校圖書館往往孤立地進(jìn)行資源采集與編目,未能充分與教務(wù)處、科研處等部門形成有效的信息共享共建協(xié)同機(jī)制,導(dǎo)致資源建設(shè)難以精準(zhǔn)對(duì)接師生的實(shí)際需求和教學(xué)科研的前沿動(dòng)態(tài)。另一方面,圖書館之間的合作也十分有限。盡管信息技術(shù)的發(fā)展為圖書館資源共享提供了便利,然而許多高校圖書館在資源共建共享方面仍處于起步階段,缺乏與兄弟院校、公共圖書館的深入合作與交流,這不僅限制了館藏資源的豐富性和多樣性,也影響了服務(wù)質(zhì)量和效率的提升。因此,如何加強(qiáng)各方聯(lián)動(dòng),構(gòu)建開放共享的資源體系,成為當(dāng)前高校圖書館采編工作亟待解決的問題。
五、基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的高校圖書館采編工作創(chuàng)新路徑
(一)推進(jìn)數(shù)字化建設(shè),構(gòu)建數(shù)字資源平臺(tái)
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)是高校圖書館的必然選擇。首先,高校圖書館應(yīng)構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)字資源平臺(tái),拓寬數(shù)字資源采集渠道,引入電子圖書、電子期刊、音視頻等多種形式的數(shù)字資源,將不同來源、不同格式的數(shù)字資源按照一定標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一格式,以便資源管理和用戶檢索。其次,在構(gòu)建數(shù)字資源平臺(tái)的基礎(chǔ)上,還要注重平臺(tái)界面的友好性和易操作性,界面設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)潔清晰,從而更好地實(shí)現(xiàn)資源的開放獲取與高效利用,不斷擴(kuò)大文獻(xiàn)資源的涵蓋范圍。最后,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘,分析用戶的閱讀偏好和需求,進(jìn)而為用戶提供個(gè)性化、精準(zhǔn)化的推介服務(wù),從而提升用戶滿意度。
以貴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館為例,為優(yōu)化學(xué)校圖書館采編工作,有效提升圖書館服務(wù)質(zhì)量和效率,該校積極構(gòu)建數(shù)字資源平臺(tái),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等,對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行數(shù)字化處理,實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)資源的數(shù)字化存儲(chǔ)和智能化檢索。
(二)注重業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升采編人員專業(yè)素質(zhì)
高校圖書館采編人員的專業(yè)素養(yǎng)是影響圖書館館藏結(jié)構(gòu)和資源質(zhì)量的關(guān)鍵因素。針對(duì)這一現(xiàn)狀,高校圖書館有必要制訂詳細(xì)的人才培養(yǎng)計(jì)劃,以提升采編人員的綜合素質(zhì)。首先,圖書館要定期組織采編業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的專家學(xué)者,圍繞網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息檢索、資源評(píng)估、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等主題進(jìn)行深入講解。例如,貴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館在一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)中,特別邀請(qǐng)了全國(guó)圖書館聯(lián)合編目中心的專家,就“網(wǎng)絡(luò)資源的分類與編目”做了專題講座,通過分析實(shí)際案例,讓采編人員掌握了如何在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高效、準(zhǔn)確地對(duì)資源進(jìn)行篩選與分類。其次,圖書館還要鼓勵(lì)采編人員積極參與國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流會(huì)議,了解最新的編目方法與技巧,開闊自身視野。最后,圖書館要定期檢驗(yàn)培訓(xùn)效果,可舉辦業(yè)務(wù)技能競(jìng)賽,采用實(shí)踐操作與理論考核相結(jié)合的方式,對(duì)取得優(yōu)異成績(jī)的員工進(jìn)行精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)采編人員不斷提升自身的專業(yè)技能與創(chuàng)新能力。這些舉措不僅能夠提升采編人員的業(yè)務(wù)能力,還能提升其信息素養(yǎng),為圖書館資源建設(shè)與服務(wù)優(yōu)化提供堅(jiān)實(shí)的人才保障。
(三)加強(qiáng)圖書館聯(lián)動(dòng),整合多方資源
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,加強(qiáng)館際合作,實(shí)現(xiàn)館藏資源的共建共享,也是圖書館優(yōu)化采編工作、提升服務(wù)效能的重要途徑。高校圖書館應(yīng)加強(qiáng)與校內(nèi)其他部門以及其他圖書館的聯(lián)動(dòng),共同構(gòu)建資源共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與高效利用。在校內(nèi),圖書館應(yīng)與教務(wù)處、科研處、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心等部門加強(qiáng)溝通與交流,根據(jù)教學(xué)與科研需求,定期調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),確保資源的時(shí)效性與針對(duì)性。具體而言,高校圖書館可以與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心合作,構(gòu)建創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)資源庫,收錄國(guó)內(nèi)外最新的創(chuàng)業(yè)案例、市場(chǎng)分析、政策解讀等資源,為師生提供豐富的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)信息資源。在校外,圖書館還可以積極參與區(qū)域圖書館聯(lián)盟建設(shè),與周邊高校、公共圖書館建立合作關(guān)系,通過館際互借、資源共享等方式,拓寬師生的資源獲取渠道。為了提升資源共享的便捷性與效率,圖書館還要利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù),構(gòu)建智慧圖書管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)館藏資源的智能化管理與個(gè)性化服務(wù)。通過智慧圖書館系統(tǒng),師生可以隨時(shí)隨地訪問圖書館資源,享受一鍵式檢索、智能化推薦等服務(wù),從而有效提升資源利用率與用戶體驗(yàn)。這些舉措不僅可以豐富館藏資源,還能提升服務(wù)效能,為師生創(chuàng)建更好的學(xué)術(shù)環(huán)境。
六、結(jié)語
隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來,采編工作的創(chuàng)新已成為高校圖書館滿足讀者多元化需求、提升服務(wù)質(zhì)量的重要課題。通過推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)、構(gòu)建數(shù)字資源平臺(tái),注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)、提升采編人員專業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)圖書館聯(lián)動(dòng)、整合多方資源等策略,高校圖書館能夠更有效地整合多方資源,為讀者提供更加精準(zhǔn)、個(gè)性化的服務(wù)。在未來,高校圖書館應(yīng)持續(xù)探索采編工作的新模式與新方法,緊跟時(shí)代步伐,不斷提升服務(wù)效能,為教學(xué)與科研提供更加堅(jiān)實(shí)的資源支撐。
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(作者簡(jiǎn)介:肖陽,女,本科,黃河科技學(xué)院圖書館,館員,研究方向:圖書采訪、編目)
(責(zé)任編輯 劉冬楊)