一、引言
在數(shù)字化與智能化背景下,智慧圖書館建設(shè)已成為圖書館的重要發(fā)展趨勢,RFID(無線射頻識別)在這一過程中發(fā)揮著舉足輕重的作用。RFID是一種高效、精準(zhǔn)的自動識別技術(shù),它利用無線射頻實現(xiàn)非接觸雙向數(shù)據(jù)通信,對電子標(biāo)簽進行讀寫,達到識別目標(biāo)與數(shù)據(jù)交換的目的。近年來,在智慧圖書館建設(shè)中,該技術(shù)得到廣泛應(yīng)用,不僅實現(xiàn)了對圖書信息的數(shù)據(jù)采集和自動識別,更極大地推動了圖書館管理的智能化進程,為智慧圖書館建設(shè)筑牢了根基。[1]基于此,本文深入探討RFID在智慧圖書館建設(shè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀,并提出有針對性的優(yōu)化對策,旨在為智慧圖書館建設(shè)提供理論參考。
二、RFID在智慧圖書館建設(shè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀
近年來,隨著智慧城市建設(shè)和智慧圖書館建設(shè)的加速,RFID在圖書館領(lǐng)域的應(yīng)用不斷深入。眾多圖書館已認(rèn)識到RFID的優(yōu)勢并成功實施了技術(shù)改造,實現(xiàn)了圖書資料管理的自動化與智能化。在國外的一些圖書館,RFID已經(jīng)相當(dāng)普及,有些圖書館利用RFID實現(xiàn)館藏書籍實時追蹤和定位,為讀者提供精準(zhǔn)查找服務(wù),并通過數(shù)據(jù)分析為讀者推薦更加合適的圖書。在國內(nèi),自2006年廈門集美大學(xué)誠毅學(xué)院圖書館、深圳圖書館率先應(yīng)用RFID以來,該技術(shù)逐漸被更多國內(nèi)圖書館應(yīng)用。[2]
(一)RFID在智慧圖書館建設(shè)中的應(yīng)用優(yōu)勢
1.提高圖書資料管理工作效率
在建設(shè)智慧城市的背景下,智慧圖書館是目前圖書館建設(shè)和轉(zhuǎn)型的重點方向。[3]現(xiàn)階段,RFID在智慧圖書館中的應(yīng)用顯著提高了圖書資料管理工作效率。其一,傳統(tǒng)的人工盤點方法耗時長、易出錯,而采用RFID電子標(biāo)簽和閱讀器,圖書館工作人員能迅速、準(zhǔn)確盤點館藏書籍,減輕其工作壓力,使其更專注于讀者服務(wù)。其二,RFID還能實時追蹤和精確定位館藏書籍,便于圖書館工作人員查找圖書位置,進一步提升圖書資料管理工作效率。以河北青年管理干部學(xué)院圖書館為例,自引進RFID后,該圖書館實現(xiàn)了圖書自助借還、精準(zhǔn)定位、快速查找和自動盤點等功能,圖書館工作人員工作效率大幅提升。這種高效的圖書資料管理方式節(jié)省了圖書館工作人員在圖書資料管理方面的時間,優(yōu)化了圖書館的運營模式。
2.增強館藏書籍的安全性
在智慧圖書館建設(shè)過程中應(yīng)用RFID顯著增強了館藏書籍的安全性。其一,當(dāng)館藏書籍被帶出圖書館時,安全門能夠感應(yīng)圖書上的電子標(biāo)簽,檢測圖書的借還狀態(tài),若檢測到未被借出的圖書被帶出,則能發(fā)出聲光報警。其二,該系統(tǒng)能夠快速檢測館藏書籍?dāng)[放情況,包括錯架、缺失等問題,并及時生成盤點報告,提醒圖書館工作人員圖書缺失,保障館藏書籍的安全。這種全方位、智能化的安全保障體系,為智慧圖書館建設(shè)打下了堅實基礎(chǔ),也為館藏書籍創(chuàng)造了一個更加安全的存儲環(huán)境。
3.提升服務(wù)質(zhì)量
圖書館應(yīng)用RFID自助借還系統(tǒng),顯著提升了圖書館服務(wù)質(zhì)量。其一,這一舉措極大地簡化了借還流程。讀者只要將圖書放置于掃描區(qū),系統(tǒng)即可自動讀取圖書信息并完成借還,全程無須人工干預(yù)。應(yīng)用自助借還系統(tǒng)后,人工操作減少,借還時間由平均5分鐘縮短至2分鐘以內(nèi),讀者排隊時間顯著縮短,人為錯誤率降低,圖書館運轉(zhuǎn)更順暢高效。[4]這不僅提升了服務(wù)效率,還大幅縮短了讀者等待時間,使借閱程序更便捷。其二,傳統(tǒng)圖書館的固定開放時間機制在一定程度上限制了讀者借還,而設(shè)置應(yīng)用了RFID的24小時自助借還機,實現(xiàn)了“一站式”自助服務(wù),不僅方便了讀者,提高了資源利用率,也進一步提升了圖書館服務(wù)水平和讀者滿意度。這種自助服務(wù)模式的變革,極大地優(yōu)化了圖書館服務(wù)流程,為讀者提供了更加便捷的借閱體驗,更好地滿足了讀者需求。
(二)RFID在智慧圖書館建設(shè)中的應(yīng)用困境
1.成本較高
在智慧圖書館建設(shè)中引入RFID,為圖書館管理和服務(wù)帶來了變革,但其成本較高的問題不容忽視,主要體現(xiàn)在初期實施及后續(xù)運營兩方面。一方面,RFID要有一系列軟硬件設(shè)備支持,如服務(wù)器、后臺管理系統(tǒng)、電子標(biāo)簽、讀寫器等,購置費用高昂。例如,為實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效交互,要有高性能且功能全面的RFID圖書館應(yīng)用軟件,實現(xiàn)射頻系統(tǒng)與圖書館自動化系統(tǒng)的連接,提升整個系統(tǒng)的穩(wěn)定性與效率。[5]這對資金有限的中小型圖書館構(gòu)成了較大壓力。另一方面,軟硬件系統(tǒng)的后期維護同樣要有資金的支撐,聘請專業(yè)的技術(shù)團隊維護或維修系統(tǒng)進一步提高了應(yīng)用RFID的成本。因此,如何在智慧圖書館的建設(shè)中合理控制RFID的應(yīng)用成本,實現(xiàn)投入與效益的平衡,成為智慧圖書館建設(shè)過程中亟待解決的問題。
2.數(shù)據(jù)安全風(fēng)險大
在智慧圖書館建設(shè)中,RFID的廣泛應(yīng)用為圖書館管理和服務(wù)帶來了極大便利,但同時也引發(fā)了數(shù)據(jù)安全風(fēng)險問題。一方面,RFID標(biāo)簽中存儲著圖書信息和讀者借閱記錄等敏感數(shù)據(jù),若保護不當(dāng)極易遭受黑客攻擊。一旦數(shù)據(jù)泄露或被篡改,會威脅讀者的隱私安全,還會損害圖書館的信任基礎(chǔ)。另一方面,RFID系統(tǒng)在與后臺數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)交換時,若未采取足夠的安全措施,如數(shù)據(jù)加密、訪問控制等,數(shù)據(jù)在傳輸過程中也可能被截獲或篡改,從而影響數(shù)據(jù)完整性和真實性。[6]因此,如何在保障RFID在智慧圖書館中高效應(yīng)用的同時,加強數(shù)據(jù)安全防護,確保圖書館數(shù)據(jù)安全是應(yīng)重點關(guān)注的問題。
3.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
RFID雖然為智慧圖書館建設(shè)帶來了諸多便利,但目前尚未形成統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),這成了阻礙其進一步發(fā)展的重要因素。一方面,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一導(dǎo)致各廠商生產(chǎn)的RFID設(shè)備和系統(tǒng)間存在顯著的兼容障礙,數(shù)據(jù)無法順暢流通與共享。這不僅增加了圖書館采購與部署RFID設(shè)備的難度,還可能帶來系統(tǒng)維護方式復(fù)雜、升級成本高昂等一系列后續(xù)困擾。另一方面,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一還制約了圖書館未來技術(shù)升級與擴展的潛力,導(dǎo)致圖書館難以靈活調(diào)整RFID系統(tǒng)的功能與規(guī)模,難以滿足實際需求。因此,如何推動RFID形成統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),促進智慧圖書館建設(shè)的順利推進,成為圖書館管理者要面對的重要問題。
4.對RFID的應(yīng)用意識不強
盡管RFID在智慧圖書館建設(shè)中具有諸多優(yōu)勢,但在實際應(yīng)用中有些圖書館工作人員對RFID的應(yīng)用意識并不強,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:其一,缺乏主動應(yīng)用意識。部分圖書館工作人員對RFID的了解有限,沒有充分理解其提升圖書資料管理效率、改善讀者體驗的重要性,導(dǎo)致部分圖書館工作人員在應(yīng)用該技術(shù)時缺乏主動性和積極性,從而影響了該技術(shù)的普及和深入應(yīng)用。其二,對RFID的應(yīng)用僅限于表面。雖然一些圖書館已采用RFID,但多局限于圖書借還、盤點等基礎(chǔ)功能,未能深入挖掘其應(yīng)用潛力。其三,忽視對讀者的宣傳推廣。圖書館在應(yīng)用RFID時,常忽視對讀者的宣傳,導(dǎo)致一些讀者對RFID了解有限,難以充分利用該技術(shù)并享受其帶來的便利,進而影響了實際應(yīng)用效果。
三、RFID在智慧圖書館建設(shè)中的應(yīng)用對策
(一)控制運營成本,拓寬籌資渠道
針對RFID在智慧圖書館建設(shè)中應(yīng)用成本較高的問題,可從以下五個方面解決:其一,圖書館應(yīng)合理規(guī)劃RFID系統(tǒng)建設(shè),分階段實施。先進行試點,后逐步推廣,以控制成本。其二,圖書館應(yīng)積極尋求外部資金支持,通過與企業(yè)合作等模式拓寬籌資渠道,以減輕經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。其三,推動合作采購,多個圖書館可聯(lián)合采購RFID設(shè)備,以降低成本。其四,實現(xiàn)資源共享,探索與學(xué)校、研究機構(gòu)共享資源的模式,減少重復(fù)投入,實現(xiàn)資源高效利用。[7] 其五,優(yōu)化系統(tǒng)配置,提升設(shè)備利用率。在構(gòu)建RFID系統(tǒng)時,應(yīng)根據(jù)實際需求進行配置,避免過度配置,通過技術(shù)優(yōu)化和合理布局提高設(shè)備利用率,并定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),降低維護成本,延長使用壽命。
(二)加強數(shù)據(jù)安全保障
在智慧圖書館建設(shè)中,RFID面臨數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。RFID標(biāo)簽中存儲大量讀者隱私數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)外泄或遭篡改將嚴(yán)重威脅讀者信息安全。圖書館應(yīng)采取有效的解決措施,以確保數(shù)據(jù)的完整性和保密性。其一,應(yīng)采用前沿加密技術(shù),確保RFID標(biāo)簽數(shù)據(jù)傳輸安全。其二,應(yīng)構(gòu)建嚴(yán)密的訪問控制體系,限制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,僅授權(quán)人員可訪問,防范非法訪問及篡改數(shù)據(jù)風(fēng)險。其三,圖書館應(yīng)定期調(diào)整安全策略,以應(yīng)對技術(shù)發(fā)展和黑客攻擊方式變化帶來的新挑戰(zhàn)。包括更新加密算法、訪問控制規(guī)則,定期備份數(shù)據(jù)等,確保防護措施的有效性。其四,應(yīng)建立應(yīng)急響應(yīng)機制,一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露情況,迅速啟動應(yīng)急預(yù)案,封鎖泄露源,恢復(fù)被篡改數(shù)據(jù),最大限度預(yù)防和減少網(wǎng)絡(luò)信息安全突發(fā)事件,并降低其造成的影響。
(三)統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
在智慧圖書館建設(shè)中,統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是確保系統(tǒng)高效運行和數(shù)據(jù)共享的關(guān)鍵。其一,圖書館應(yīng)積極參與制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),與各方協(xié)作,將自身需求融入技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),提升RFID應(yīng)用水平。其二,選擇兼容性強的RFID設(shè)備與系統(tǒng),以減少兼容難題,提升系統(tǒng)整體性能和穩(wěn)定性,并與供應(yīng)商建立合作關(guān)系,確保技術(shù)支持。[8]其三,圖書館應(yīng)推動數(shù)據(jù)接口開放和標(biāo)準(zhǔn)化,實現(xiàn)RFID系統(tǒng)在各圖書館之間的互聯(lián)互通,消除技術(shù)壁壘,提高系統(tǒng)靈活性和可擴展性,促進圖書館之間的合作與交流,提升智慧圖書館建設(shè)的整體水平。其四,加強RFID研發(fā)和創(chuàng)新,鼓勵技術(shù)創(chuàng)新,通過技術(shù)創(chuàng)新解決技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題,推動RFID在智慧圖書館建設(shè)中的廣泛應(yīng)用與深入發(fā)展。
(四)增強對RFID的應(yīng)用意識,推動RFID的深度應(yīng)用
在智慧圖書館建設(shè)過程中,為增強圖書館工作人員對RFID的應(yīng)用意識,圖書館要多措并舉。其一,加強對圖書館工作人員的培訓(xùn),確保培訓(xùn)計劃覆蓋基礎(chǔ)知識、操作流程、維護技巧和問題解決方案等各方面,通過系統(tǒng)培訓(xùn),幫助圖書館工作人員全面掌握RFID相關(guān)知識。其二,組織圖書館工作人員參與專題研討會、在線學(xué)習(xí)等活動,提升其RFID應(yīng)用能力。其三,深入挖掘RFID潛在的應(yīng)用價值,拓展應(yīng)用場景,如與智能導(dǎo)航、個性化推薦等相結(jié)合,滿足讀者多樣化需求。其四,與科研機構(gòu)、高校、企業(yè)等合作,推動RFID在圖書館領(lǐng)域的創(chuàng)新發(fā)展。[9]其五,加強面向讀者的宣傳與培訓(xùn),通過多種渠道宣傳推廣,增強讀者對RFID的認(rèn)知與興趣,提升讀者使用RFID的能力。其六,持續(xù)改進與優(yōu)化RFID,構(gòu)建讀者反饋機制,定期匯總并分析讀者反饋,迅速解決技術(shù)難題,總結(jié)經(jīng)驗,為RFID的持續(xù)優(yōu)化與創(chuàng)新提供重要參考。
四、結(jié)語
綜上所述,RFID在智慧圖書館建設(shè)中具有顯著優(yōu)勢,但是也存在一些問題。為此,本文提出了控制運營成本拓寬籌資渠道;加強數(shù)據(jù)安全保障;統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);增強對RFID的應(yīng)用意識,推動RFID深度應(yīng)用等措施,進一步優(yōu)化RFID在智慧圖書館中的應(yīng)用。隨著RFID功能的不斷完善,智慧圖書館將迎來更加廣闊的發(fā)展前景,圖書館管理者應(yīng)積極探索RFID的應(yīng)用潛力,不斷優(yōu)化和完善圖書館智能管理系統(tǒng),為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。
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(作者簡介:白萬英,女,本科,河北青年管理干部學(xué)院,副研究館員,研究方向:圖書館學(xué);朱麗嫻,女,本科,河北青年管理干部學(xué)院,館員,研究方向:圖書館學(xué))
(責(zé)任編輯 葛星星)