大數(shù)據(jù)背景下高職院校公共科研管理變革研究

引言

大數(shù)據(jù)的概念最早于2012年提出，并迅速在商業(yè)流通、互聯(lián)網(wǎng)社交等領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。2015年8月，國務(wù)院發(fā)布《促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》，提出構(gòu)建政府?dāng)?shù)據(jù)資源共享開放體系、統(tǒng)籌國家大數(shù)據(jù)資源發(fā)展等10項重點工程，以加速建設(shè)“數(shù)據(jù)強國”[]。2016年3月，《中華人民共和國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十三個五年規(guī)劃綱要》進一步明確實施國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略，將大數(shù)據(jù)定位為基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源，全面推動數(shù)據(jù)資源的共享、開放與開發(fā)應(yīng)用，助力產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級和社會治理創(chuàng)新[2]。2022年8月，教育部印發(fā)《關(guān)于加強高校有組織科研推動高水平自立自強的若干意見》是落實國家科技創(chuàng)新戰(zhàn)略的重要舉措，旨在通過系統(tǒng)性布局和機制創(chuàng)新，提升高校科研攻關(guān)能力，服務(wù)國家重大需求[3]。如今，大數(shù)據(jù)作為現(xiàn)代信息技術(shù)的重要組成部分，已經(jīng)在各個領(lǐng)域展現(xiàn)出巨大的潛力和價值，特別是在高職院校的科研管理中，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用不僅提升了管理效率，還推動了科研工作的創(chuàng)新與發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)驅(qū)動：技術(shù)背景、核心特征與科研管理影響

（一）數(shù)據(jù)背景：數(shù)據(jù)浪潮與時代變革

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展，全球數(shù)據(jù)量正經(jīng)歷著前所未有的爆發(fā)式增長。這些數(shù)據(jù)不但類型多樣，而且來源廣泛。這種變化不僅重塑了社會運作的方式，也為各行各業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇。高職院校作為培養(yǎng)高技能人才和技術(shù)革新的重要基地，在此背景下不僅要應(yīng)對大量科研數(shù)據(jù)的處理和分析需求，還在科研項目的啟動、執(zhí)行到成果統(tǒng)計評估等各個環(huán)節(jié)中尋求高效的數(shù)據(jù)管理方法。

在傳統(tǒng)科研管理實踐中，主要依賴于手工操作和基礎(chǔ)信息技術(shù)工具。然而，在當(dāng)前數(shù)據(jù)量迅猛增長的背景下，這種方法已顯得力不從心，其效率低下、響應(yīng)遲緩以及易出錯等問題日益凸顯。因此，引入大數(shù)據(jù)技術(shù)成為高職院校實現(xiàn)科研管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵所在。借助大數(shù)據(jù)強大的數(shù)據(jù)分析能力，不僅可以更有效地處理龐大的數(shù)據(jù)集，還能通過數(shù)據(jù)的深入挖掘為科研決策提供堅實的科學(xué)依據(jù)，優(yōu)化資源配置，提高科研工作的效率，進而激發(fā)科研創(chuàng)新的潛力。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用為科研管理注入了新的活力，有助于推動科研工作向更高層次發(fā)展。

（二）核心特征：五維特性與價值挖掘

大數(shù)據(jù)具有大量、高速、多樣、低價值密度和真實性五大特征[4]。（1）大量表現(xiàn)為數(shù)據(jù)規(guī)模龐大，在信息技術(shù)推動下呈現(xiàn)指數(shù)級增長，對存儲和管理提出了挑戰(zhàn)；（2）高速體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的快速生成和處理，促進了智能決策發(fā)展，也對安全性提出更高要求；（3）多樣指數(shù)據(jù)類型的豐富，包括結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化等形式，拓展了應(yīng)用場景但增加了處理難度；（4）低價值密度意味著數(shù)據(jù)中有效信息密度低，需要通過數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)從海量信息中提取關(guān)鍵內(nèi)容，為決策提供精準支持；（5）真實性是指數(shù)據(jù)的準確性、可信度和一致性，其反映了數(shù)據(jù)的質(zhì)量。數(shù)據(jù)需要進行清洗、去重、溯源和可行度評估等[]。

因此，在科研管理方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以極大地提高處理和分析大量科研數(shù)據(jù)的效率，有助于深入挖掘潛在的價值信息，從而為科研決策提供強有力的支持。這不僅提升了科研管理的智能化水平，還優(yōu)化了資源配置，提高了科研工作的效率和科學(xué)性。

（三）管理影響：智慧轉(zhuǎn)型與效能躍升

在高職院校領(lǐng)域，科研管理作為高職院校管理體系的重要組成部分，其水平直接關(guān)系到學(xué)校的綜合實力與可持續(xù)發(fā)展能力。進入大數(shù)據(jù)時代，高職院校的科研工作變得更加復(fù)雜，管理難度也隨之增加。隨著科研規(guī)模的不斷擴大，研究數(shù)據(jù)的增長速度呈指數(shù)級上升，信息資源的數(shù)量和質(zhì)量達到了前所未有的高度。面對龐大且復(fù)雜的科研數(shù)據(jù)庫，傳統(tǒng)的管理方法難以滿足高效處理的需求，必須依靠先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)進行深度分析和挖掘，以精準提取有價值的信息，為科研決策提供堅實的科學(xué)依據(jù)。

因此，通過構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)的科研管理和決策體系，高職院校可以為科研人員提供更加高效便捷的服務(wù)，同時也為學(xué)校的科研發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。未來，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷成熟和廣泛應(yīng)用，高職院校的科研管理將迎來更廣闊的發(fā)展空間，這不僅有助于提升學(xué)校的整體實力，還將加速科研成果的有效轉(zhuǎn)化，推動科研創(chuàng)新邁向新高峰。

管理現(xiàn)狀剖析：傳統(tǒng)瘋疾與轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)

隨著高職院?？蒲泄芾硐到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫的不斷擴展和科研規(guī)模的持續(xù)增長，傳統(tǒng)的科研管理模式已經(jīng)無法滿足日益增加的科研需求和日益復(fù)雜的管理任務(wù)。目前，高職院校在科研管理過程中主要面臨以下幾個方面的問題：

（一）模式傳統(tǒng)效率低：流程冗余與技術(shù)滯后

目前，多數(shù)高職院校的科研管理模式仍以手工操作為主，尚未充分引入科學(xué)化、智能化的管理工具和技術(shù)手段。在科研項目的申報、經(jīng)費管理、成果統(tǒng)計等關(guān)鍵環(huán)節(jié)中，大量工作依賴人工處理，不僅耗費大量時間和人力資源，還容易引發(fā)數(shù)據(jù)錄入錯誤和信息不一致等問題，從而降低了整體管理效率。隨著科研數(shù)據(jù)規(guī)模呈指數(shù)級增長，傳統(tǒng)管理模式在數(shù)據(jù)處理的準確性和時效性方面面臨嚴峻挑戰(zhàn)，難以滿足現(xiàn)代科研管理對精細化、實時化的要求[。

此外，科研管理中的多重審核與驗收流程也較為繁瑣。這些流程不僅降低了科研人員的積極性，還進一步拉低了管理效率，導(dǎo)致現(xiàn)有的管理模式難以適應(yīng)科研管理日益現(xiàn)代化和高效化的趨勢。繁雜的審批程序使科研人員需要花費大量時間和精力去應(yīng)對各種行政事務(wù)，而非專注于研究本身，這對于促進科研創(chuàng)新和發(fā)展極為不利。

（二）制度滯后體系僵：政策脫節(jié)與應(yīng)用不足

完善的管理制度是確保科研工作高效開展的基礎(chǔ)保障。然而，當(dāng)前許多高職院校的科研管理制度仍固守傳統(tǒng)模式，未能及時根據(jù)國家政策的動態(tài)變化進行更新和優(yōu)化[。傳統(tǒng)管理制度過度聚焦于科研資料的收集與整理，而對數(shù)據(jù)的深度挖掘與有效利用缺乏系統(tǒng)性地規(guī)劃和實施，導(dǎo)致大量潛在數(shù)據(jù)價值未能得到充分釋放。這種制度設(shè)計上的局限性使現(xiàn)有科研管理體系難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代背景下對科研管理的新需求，進而限制了科研管理效率的提升及科研成果的有效轉(zhuǎn)化。

（三）部門協(xié)作壁壘高：信息孤島與溝通斷層

在高職院校中，科研管理與財務(wù)管理之間存在顯著的脫節(jié)現(xiàn)象，導(dǎo)致科研經(jīng)費管理的效率和規(guī)范性難以得到有效保障?？蒲泄芾砣藛T與財務(wù)人員之間缺乏有效的溝通與協(xié)作機制，致使項目資金的使用偏離既定規(guī)劃，出現(xiàn)預(yù)算超支、資源配置不合理等問題。此外，科研人員普遍缺乏系統(tǒng)的財務(wù)知識，難以在項目執(zhí)行過程中科學(xué)規(guī)劃和有效控制經(jīng)費使用。這不僅影響了科研創(chuàng)新活動的順利推進，還進一步制約了科研成果的產(chǎn)出效率和質(zhì)量。

這種管理脫節(jié)現(xiàn)象不僅降低了科研經(jīng)費的使用效能還阻礙了科研活動的整體進展。為解決這一問題，亟須通過制度優(yōu)化和協(xié)同機制建設(shè)打破部門間的信息孤島，促進跨部門協(xié)作，提升科研管理的整體效率和效能。

（四）服務(wù)意識待提升：被動管理與創(chuàng)新乏力

目前，高職院校的科研管理人員主要承擔(dān)科研通知傳達和項目申請?zhí)峤坏然A(chǔ)性任務(wù)，工作模式偏向被動，缺乏主動服務(wù)意識和創(chuàng)新管理能力。科研人員之間缺乏有效的溝通平臺與協(xié)作機制，導(dǎo)致科研項目管理效率低下。此外，科研管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)較為有限，難以為教師提供系統(tǒng)化、專業(yè)化的科研指導(dǎo)。

同時，科研獎勵機制和培訓(xùn)體系的缺乏，進一步削弱了教師的科研積極性和創(chuàng)新能力。不少高職院校在科研管理中照搬本科院校的模式，未充分考慮高職院校在辦學(xué)定位、科研能力和服務(wù)對象等方面的特殊性，導(dǎo)致科研成果的轉(zhuǎn)化率較低，未能有效支持地方經(jīng)濟發(fā)展。這種不適應(yīng)的管理模式不僅制約了科研水平的提升，也影響了高職院校社會服務(wù)功能的發(fā)揮。

三、變革路徑探索：體系重構(gòu)與智慧升級

在大數(shù)據(jù)背景下，高職院校需要根據(jù)當(dāng)前科研管理現(xiàn)狀，積極推進科研管理的變革，以適應(yīng)科技發(fā)展和管理需求的新趨勢。

（一）制度創(chuàng)新：動態(tài)適配與精準治理

高職院?？蒲泄芾碇贫仁强蒲邪l(fā)展的核心保障，決定著科研工作的規(guī)范化和高效化。健全的制度不僅能夠規(guī)范科研行為、提升管理效率，還能促進科研成果的產(chǎn)出與轉(zhuǎn)化，從而增強學(xué)校的科研競爭力與社會影響力。完善制度的關(guān)鍵措施包括：

1.目標導(dǎo)向機制

結(jié)合國家科研政策和學(xué)校實際情況，制定明確的科研目標和發(fā)展方向，清晰界定科研人員的職責(zé)與任務(wù)。同時，建立科學(xué)的科研評價體系，確?？蒲谐晒目陀^、公正評價，從而激發(fā)科研人員的積極性與創(chuàng)造力，推動科研工作高質(zhì)量發(fā)展。

2.加強過程管理

科研管理部門應(yīng)建立科研項目全過程管理機制，對申報、立項、實施及驗收等環(huán)節(jié)進行全面監(jiān)督與管理，確保項目順利推進。通過動態(tài)監(jiān)控與及時反饋，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施，提高項目執(zhí)行效率和成果質(zhì)量[8]。

3.激發(fā)創(chuàng)新活力

營造開放、包容的科研環(huán)境，優(yōu)化科研預(yù)算編制，建立“多勞多得、創(chuàng)新多得”的激勵機制，充分調(diào)動科研人員的積極性與創(chuàng)新潛力。通過制度設(shè)計與政策支持，推動科研人員參與高水平科研活動，提升學(xué)校的科研競爭力與社會影響力[9]。

（二）技術(shù)賦能：系統(tǒng)開發(fā)與數(shù)據(jù)互聯(lián)

在大數(shù)據(jù)時代，科研管理面臨著海量且復(fù)雜的數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)，同時現(xiàn)有系統(tǒng)間缺乏有效的互聯(lián)互通，形成了“信息孤島”，導(dǎo)致數(shù)據(jù)共享困難，影響科研管理工作的效率。為解決這一問題，高職院校應(yīng)加速建設(shè)智慧校園數(shù)據(jù)共享平臺，實現(xiàn)科研管理、財務(wù)管理、教學(xué)管理等系統(tǒng)的互聯(lián)互通[10]。具體措施包括：

1.智能管理系統(tǒng)建設(shè)

開發(fā)集成AI申報、區(qū)塊鏈存證等功能的科研管理系統(tǒng)，實現(xiàn)項目全流程數(shù)字化管理，涵蓋申報、審批、經(jīng)費管理等環(huán)節(jié)，提升管理透明度和效率。系統(tǒng)支持實時監(jiān)控和靈活調(diào)整，幫助管理人員從煩瑣事務(wù)中解放。

2.跨系統(tǒng)整合

建立統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)，整合科研、財務(wù)等信息系統(tǒng)，實現(xiàn)“一站式”登錄。通過數(shù)據(jù)集中管理打破信息孤島，構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)流動體系，確保系統(tǒng)兼容性和可擴展性。

3.數(shù)據(jù)共享協(xié)作

共享平臺的建設(shè)提高了科研管理的透明度，打破了各部門之間的信息壁壘，使科研數(shù)據(jù)在合法授權(quán)的前提下能夠自由流通?？蒲腥藛T可以通過平臺快速獲取跨學(xué)科和跨部門的科研數(shù)據(jù)，為跨學(xué)科研究提供便利。數(shù)據(jù)共享還促進了科研項目的協(xié)作，管理者可實時跟蹤進展，優(yōu)化資源配置，同時促進校企合作，加速成果轉(zhuǎn)化。

（三）生態(tài)構(gòu)建：協(xié)同創(chuàng)新與價值轉(zhuǎn)化

1.深化校企協(xié)同

（1）共建產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院等平臺，推動科研與產(chǎn)業(yè)需求對接；（2）深化“政一校一企”聯(lián)動，建立需求導(dǎo)向立項體系，企業(yè)參與評審，確保 80% 以上課題對接行業(yè)需求；（3）打造“產(chǎn)學(xué)研用”生態(tài)鏈，依托數(shù)據(jù)共享平臺，促進研發(fā)數(shù)據(jù)流通，加速成果落地應(yīng)用，助力地方經(jīng)濟。

2.提升數(shù)字素養(yǎng)

（1）開展數(shù)據(jù)管理和信息技術(shù)培訓(xùn)，增強大數(shù)據(jù)分析、系統(tǒng)操作等能力；（2）優(yōu)化技術(shù)平臺使用，提供易訪問平臺及詳細指南，助力高效應(yīng)用；（3）營造數(shù)字文化，通過案例分享激勵教師參與轉(zhuǎn)型，提升效率。

3.培養(yǎng)雙向?qū)?/p>

（1）校企聯(lián)合選拔，企業(yè)導(dǎo)師需5年產(chǎn)業(yè)經(jīng)驗，校內(nèi)導(dǎo)師需3年橫向課題經(jīng)驗并通過考核；（2）開展“ 3+3³ 提升工程，3個月企業(yè)輪崗加3個月教學(xué)特訓(xùn)；（3）動態(tài)激勵，企業(yè)導(dǎo)師可用專利兌換資源，校內(nèi)導(dǎo)師產(chǎn)業(yè)成果可折算科研分，促進持續(xù)創(chuàng)新。

結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)背景下，高職院?？蒲泄芾淼淖兏镆褎菰诒匦?。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于科研管理，不僅能使科研管理人員從煩瑣事務(wù)中解脫出來，還能夠?qū)崿F(xiàn)管理的規(guī)范化、高效化與便捷化。加快建設(shè)智慧校園數(shù)據(jù)共享平臺，推動科研管理、財務(wù)管理、教學(xué)管理等系統(tǒng)的互聯(lián)互通，將有效促進數(shù)據(jù)共享。

本文系湄洲灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院2023年度教師教育科研項目《大數(shù)據(jù)背景下高職院?？蒲泄芾碜兏镅芯俊罚椖烤幪枺篗ZY2330）的研究成果。

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（作者單位：湄洲灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

（責(zé)任編輯：宋宇靜）