會計(jì)核算在企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)中的研究與應(yīng)用

摘"要：會計(jì)核算就是將貨幣作為計(jì)量單位，綜合運(yùn)用會計(jì)方法產(chǎn)出會計(jì)信息，并為決策部門提供信息數(shù)據(jù)依據(jù)的行為。會計(jì)核算是會計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備的基本能力，同時(shí)也是會計(jì)工作的主體之一，會計(jì)核算工作的效率與質(zhì)量將會直接影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理效果?；诖?，文章主要對企業(yè)會計(jì)核算中存在的問題展開探究，并從審核原始憑證等方面入手，探究會計(jì)核算在會計(jì)實(shí)務(wù)中的具體應(yīng)用，以此確保企業(yè)會計(jì)信息整體質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；會計(jì)核算；會計(jì)實(shí)務(wù)

中圖分類號：F275文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1005-6432（2025）"14-0147-04

DOI：10."13939/j."cnki."zgsc."2025."14."036

1"引言

現(xiàn)階段，企業(yè)會計(jì)電算化已經(jīng)非常普遍，各類數(shù)據(jù)信息處理軟件使得企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)處理更為高效精確，并能夠有效規(guī)避由于人工計(jì)算而引發(fā)的錯誤。但是企業(yè)在將原始數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)終端時(shí)，仍然可能存在輸入錯誤的情況，這也會對企業(yè)最終財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精度造成影響，嚴(yán)重時(shí)甚至還會制約企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)活動。

2"會計(jì)核算中原始憑證的審核重點(diǎn)

2."1"做好工作分工

針對大中型企業(yè)而言，由于其涉及的貿(mào)易經(jīng)營數(shù)據(jù)較多，在長期積累過程中會產(chǎn)生大量的原始憑證，若僅由個人負(fù)責(zé)原始憑證審核則很難確保核算效率，因此管理部門需要以企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展情況、會計(jì)工作量以及會計(jì)人員實(shí)際工作能力等對審核人員展開分組，以此提升企業(yè)原始憑證的審核效率，確保憑證審核的精確性。一般情況下可以按照會計(jì)部門各人員負(fù)責(zé)工作展開分組：第一，會計(jì)部門銷售會計(jì)人員負(fù)責(zé)企業(yè)在經(jīng)營銷售環(huán)節(jié)產(chǎn)生的原始憑證；第二，會計(jì)部門生產(chǎn)會計(jì)人員負(fù)責(zé)企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的收支，如生產(chǎn)成本、企業(yè)存貨以及企業(yè)辦公日常消耗品的采購等原始憑證[1]；第三，會計(jì)部門費(fèi)用會計(jì)人員主要負(fù)責(zé)企業(yè)各部門日?；顒拥犬a(chǎn)生的費(fèi)用，并做好原始憑證核算工作；第四，會計(jì)部門采購會計(jì)人員主要負(fù)責(zé)企業(yè)在采購過程中原始憑證的核算，如企業(yè)生產(chǎn)中對外采購的原材料、生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)資金投入等方面的原始憑證核算。通常情況下，企業(yè)會計(jì)部門需要確保原始憑證審核與記賬憑證填寫的為同一人，通過對企業(yè)原始憑證展開分類核算，一方面能夠便于憑證中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)總結(jié)，提升原始憑證的核算效率；另一方面還便于追責(zé)，當(dāng)原始憑證核算出現(xiàn)問題后能夠立即追責(zé)到個人，由此避免企業(yè)會計(jì)人員相互推脫責(zé)任的情況。

2."2"企業(yè)原始憑證會計(jì)審核要點(diǎn)

會計(jì)人員在對企業(yè)原始憑證展開審核時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確哪一部分為審核的重點(diǎn)，通常情況下企業(yè)原始憑證財(cái)務(wù)審核的重心包括以下六個方面：第一，在采購原始憑證審核中，會計(jì)人員需要審查發(fā)票的真實(shí)性，其中審核重點(diǎn)為發(fā)票憑證中的專用章，針對涉及金額較大的發(fā)票憑證，會計(jì)人員還需要在網(wǎng)上驗(yàn)證該憑證的真實(shí)性；第二，針對支付類原始憑證，會計(jì)人員需要審查該憑證涉及金額的大小寫是否正確，同時(shí)查看憑證中支付金額的大寫與小寫格式是否保持一致；第三，原始憑證是否有主管部門簽字或蓋章[2]；第四，針對報(bào)銷類原始憑證，會計(jì)人員需要確定報(bào)銷金額、報(bào)銷類型是否符合企業(yè)管理制度，其中最為常見的報(bào)銷類原始憑證為差旅費(fèi)，會計(jì)人員在審核階段需要重點(diǎn)確定差旅費(fèi)是否出現(xiàn)超出報(bào)銷限制的情況；第五，原始憑證的附件是否正規(guī)且齊全，如企業(yè)專車保養(yǎng)費(fèi)報(bào)銷過程中，申請人除了需要提供最終支付憑證以外，還需要向會計(jì)部門提供車輛保養(yǎng)內(nèi)容等。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)提交供應(yīng)商所提供的委托支付附件；第六，企業(yè)會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)周期性地查看企業(yè)歷史核算數(shù)據(jù)，并通過電算工具比對新舊會計(jì)核算賬目，避免出現(xiàn)重復(fù)核算以及核算遺漏等情況。

2."3"出納審核資金類原始憑證要點(diǎn)

為了真實(shí)地反映出企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的真實(shí)情況，發(fā)揮企業(yè)出納人員的財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督管理能力，確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、合法性與完整性，負(fù)責(zé)人需要對原始憑證展開仔細(xì)審查，審查的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)包括原始憑證真實(shí)性、合法性、合理性與完整性等。在審核中的具體要求如下：第一，在原始憑證中應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)規(guī)定授權(quán)人以及簽收人的簽字；第二，原始憑證中涉及金額的大寫與小寫是否統(tǒng)一；第三，若采用現(xiàn)金支付方式，則需要審查簽收方是否簽字或者蓋章，且審查是否為規(guī)定簽收人，若簽收人并不在企業(yè)規(guī)定的范圍內(nèi)，那么還需要經(jīng)過部門經(jīng)辦人一同簽字后方可付款；第四，周期性審查原始憑證核算數(shù)據(jù)，重點(diǎn)審查收款方是否存在借支情況[3]。

3"記賬憑證的編制方法

3."1"記賬憑證編制總原則

記賬憑證是指企業(yè)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生階段或者完成后的經(jīng)濟(jì)情況書面材料，同時(shí)也是登記賬簿的重要依據(jù)，任何企業(yè)均需要按照規(guī)定要求填寫制作記賬憑證，并對記賬憑證的真實(shí)性作出審核，以此反映企業(yè)的真實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在《中華人民共和國會計(jì)法》中對企業(yè)記賬憑證中的審核、種類以及變更等內(nèi)容作出了詳細(xì)規(guī)定，除此之外，負(fù)責(zé)人在記賬憑證編制環(huán)節(jié)還應(yīng)當(dāng)重視以下四個方面：第一，在編制記賬憑證時(shí)，企業(yè)會計(jì)人員需要以核算后的原始憑證為基礎(chǔ)填寫記賬憑證，憑證填寫必須做到有根有據(jù)，最終記賬憑證不僅要確保企業(yè)會計(jì)人員能夠看懂，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)確保企業(yè)管理層的非會計(jì)人員能夠看懂；第二，在記賬憑證編制過程中需要確保各類附件的完整性與全面性[4]；第三，再次檢查原始憑證是否合理合法合規(guī)，避免在原始憑證審核階段出現(xiàn)披露，如針對費(fèi)用報(bào)銷單，會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)再次查看憑證內(nèi)是否有主管等人員的簽名，而針對設(shè)備驗(yàn)收憑證，在編制過程中還應(yīng)當(dāng)再次確認(rèn)原始憑證內(nèi)是否有主管部門的簽字等（見圖1）；第四，將記賬憑證與原始憑證展開比對，尤其是要確保記賬憑證中的重要數(shù)據(jù)與原始憑證信息保持一致，這是確保記賬憑證真實(shí)性的關(guān)鍵。

圖1"費(fèi)用報(bào)銷單

3."2"記賬憑證具體編制方法與重要注意事項(xiàng)

第一，記賬憑證內(nèi)需要具備制單人、審核或者復(fù)核人、記賬或者過賬人的簽字，若有要求還應(yīng)當(dāng)包括外有會計(jì)或者主管部門的簽字，這些參與人員的簽字在記賬憑證編制中發(fā)揮的作用非常重要，因此不能忽視。在這些簽名人員構(gòu)成當(dāng)中，制單人也被稱為記賬人，即企業(yè)財(cái)務(wù)部門發(fā)揮記賬功能的人員，而審核人或者復(fù)核人不能與制單人是同一人，因此需要確保審核人等于制單人的分離，這一規(guī)定不僅表現(xiàn)在會計(jì)財(cái)務(wù)記賬中，在企業(yè)其他憑證編制過程中同樣需要注意。當(dāng)前企業(yè)大多為自動過賬，因此過賬人簽名處多為審核人姓名。值得注意的是，企業(yè)出納不僅不能成為制單人，而且也不能成為審核人或者過賬人，但是常規(guī)的記賬憑證中并不會標(biāo)注出納[5]。

第二，重視記賬憑證中的摘要內(nèi)容，由于憑證編制中的摘要部分并不會對后期結(jié)轉(zhuǎn)以及報(bào)表等造成直接影響，因此摘要部分時(shí)常被忽略，即便是在專業(yè)的會計(jì)實(shí)務(wù)書籍中也很少提到“摘要”的編寫方式。通常情況下摘要寫作原則為精確、簡要但是不能省略，要做到“簡明扼要”，且摘要應(yīng)當(dāng)便于理解，發(fā)揮歸納功能，并與業(yè)務(wù)的實(shí)際情況保持一致。此外，在摘要編寫過程中還需要將其與文學(xué)創(chuàng)作相互區(qū)分，避免出現(xiàn)濃墨修飾以及故意湊字?jǐn)?shù)的情況。從構(gòu)成要素來看，摘要部分主要是由時(shí)間、人物、事由與款項(xiàng)性質(zhì)構(gòu)成，其中后三項(xiàng)為摘要的重點(diǎn)內(nèi)容，而時(shí)間則屬于選擇性編寫內(nèi)容，從句式的語法結(jié)構(gòu)來看，摘要多按照“主語＋謂語＋賓語”的結(jié)構(gòu)編寫；在摘要編寫過程中還需要注意其他事項(xiàng)，如涉及收款類與付款類摘要編寫時(shí)，會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在摘要中體現(xiàn)當(dāng)事人與事項(xiàng)，若為采購類摘要，則需要標(biāo)注產(chǎn)品供應(yīng)商與采購商品名稱等，整體而言需要在摘要中體現(xiàn)出關(guān)鍵信息；摘要中不能出現(xiàn)錯別字、表述不清的詞語以及需要規(guī)避的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)字樣等，常見字眼包括付集資款、罰款等；若憑證內(nèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是通過復(fù)雜計(jì)算后得出，那么在摘要部分還需要對計(jì)算方式作出簡短說明，若無法通過簡短語言說明計(jì)算過程，那么還應(yīng)當(dāng)通過表格等形式做出解釋[6]。

第三，依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)際特性，科學(xué)運(yùn)用會計(jì)科目記賬，在企業(yè)經(jīng)營中，當(dāng)產(chǎn)品在銷售環(huán)節(jié)同時(shí)收到購買方支付的現(xiàn)金，那么該筆賬目則需要通過“應(yīng)收賬款”進(jìn)行核算，要借記“應(yīng)收賬款”、貸記“主營業(yè)務(wù)收入、應(yīng)繳稅費(fèi)”，同時(shí)借記“銀行存款或現(xiàn)金”、貸記“應(yīng)收賬款”，不得合并做分錄；企業(yè)在生產(chǎn)材料采購過程中，若通過現(xiàn)金支出的方式支付材料貨款，那么應(yīng)當(dāng)通過“應(yīng)付賬款”核算；針對企業(yè)中員工的薪資發(fā)放，則應(yīng)當(dāng)通過“應(yīng)付職工薪酬”展開核算（見圖2）；企業(yè)會計(jì)人員還需要做好應(yīng)付賬款與其他應(yīng)付款的區(qū)分，前者主要包括除工程外的企業(yè)業(yè)務(wù)款項(xiàng)，而后者主要包括暫時(shí)收到的錢款或者應(yīng)付結(jié)算款項(xiàng)的質(zhì)量保證金等。

圖2"應(yīng)付職工薪酬流程

第四，正確錄入會計(jì)科目的借、貸方：收益類損益科目的借方數(shù)在貸方以負(fù)數(shù)反映、支出類損益類科目的貸方數(shù)在借方以負(fù)數(shù)反映、退貨結(jié)算業(yè)務(wù)的負(fù)數(shù)記賬、退款的負(fù)數(shù)記賬。

第五，制單人在每次完成記賬憑證之后還應(yīng)當(dāng)再次審查原始憑證，最終確定記賬憑證中的金額、日期等數(shù)據(jù)信息完全與原始憑證保持一致。

3."3"記賬憑證編制的其他注意事項(xiàng)

第一，妥善處理企業(yè)的日常業(yè)務(wù)，確保企業(yè)原始憑證的處理效率，做到及時(shí)且準(zhǔn)確：針對企業(yè)中的現(xiàn)金類單據(jù)，會計(jì)人員需要做到日清與月結(jié)，企業(yè)的會計(jì)與出納需要每日完成交接入賬，企業(yè)會計(jì)人員在完成憑證錄入工作后，還需要核算企業(yè)銀行賬戶內(nèi)的余額與現(xiàn)金剩余量等，且這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要與企業(yè)出納所提供的交接單保持一致，若出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不一致情況時(shí)則不能提交后續(xù)的單據(jù)，而企業(yè)出納人員則需要在月末（通常為本月最后一天）查詢各大銀行賬戶中的交易明細(xì)，同時(shí)需要將那些已經(jīng)發(fā)生但是尚未獲取銀行回單的業(yè)務(wù)一同交付給會計(jì)人員并做好入賬，通過這一舉措能夠確保企業(yè)實(shí)際余額與銀行內(nèi)余額保持一致；會計(jì)人員需將企業(yè)經(jīng)營活動中產(chǎn)品銷售進(jìn)賬以及生產(chǎn)材料購買等方面的實(shí)際情況做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總，如業(yè)務(wù)量較大時(shí)可以保持3天匯總一次；針對其他結(jié)算類的單據(jù)，則需要做到每日入賬[7]。

第二，企業(yè)會計(jì)人員需要在規(guī)定權(quán)限內(nèi)開展會計(jì)業(yè)務(wù)，嚴(yán)禁以他人名義或者通過應(yīng)用其他會計(jì)人員用戶名的方式開展會計(jì)工作，且企業(yè)會計(jì)部門主管需要做好會計(jì)科目權(quán)限的設(shè)定工作。

第三，在獲得原始憑證以后應(yīng)當(dāng)對憑證的真實(shí)性、合法性情況展開審查，其中審查重點(diǎn)為簽名、日期以及憑證內(nèi)容等，尤其是要做好現(xiàn)金類原始憑證的審查。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)部門中每月同一類業(yè)務(wù)移交的對象應(yīng)當(dāng)為同一人。

第四，當(dāng)會計(jì)人員面對不熟悉的新業(yè)務(wù)時(shí)，首先要掌握企業(yè)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，而后才能進(jìn)行記賬。例如，當(dāng)面對“采購一批物資”等賬務(wù)時(shí)，會計(jì)人員需要明確該“采購物資”的屬性。

第五，當(dāng)發(fā)現(xiàn)無法處理的會計(jì)業(yè)務(wù)問題后，首先通過自主思考或者查閱有關(guān)資料解決問題，當(dāng)問題仍然無法解決時(shí)應(yīng)當(dāng)積極向上級領(lǐng)導(dǎo)或者尋求同事幫助，切忌通過主觀思考解決問題。

4"記賬憑證的審核

4."1"審核內(nèi)容與重點(diǎn)

企業(yè)會計(jì)部門在登記賬簿前必須展開記賬憑證審核工作，該環(huán)節(jié)工作的主要內(nèi)容為對企業(yè)會計(jì)原始憑證的二次審核，在審核過程中需要重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容：第一，審核人員應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注記賬憑證中各類內(nèi)容的正確性，記賬憑證后是否存在原始憑證，且該憑證的存在數(shù)量應(yīng)當(dāng)與記賬憑證中的記錄數(shù)量保持一致，所有的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容均需要滿足法律規(guī)范；第二，記賬憑證中各項(xiàng)內(nèi)容記錄是否全面，通常情況下在記賬憑證中應(yīng)當(dāng)涉及日期、編號、摘要等相關(guān)內(nèi)容，同時(shí)在記賬憑證中還應(yīng)當(dāng)包括原始憑證數(shù)量，并附帶相關(guān)人員的簽名[8]；第三，會計(jì)人員在記賬憑證審核過程中還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注會計(jì)科目的精確性，并關(guān)注賬戶對應(yīng)關(guān)系是否準(zhǔn)確無誤，無論是會計(jì)科目還是核算內(nèi)容均需要以國內(nèi)會計(jì)制度規(guī)范為基礎(chǔ)；第四，會計(jì)憑證中的金額是否符合實(shí)際情況，且該金額應(yīng)當(dāng)與原始憑證中的金額相同；第五，關(guān)注書寫問題，如摘要的表述是否簡短、精確、無錯別字且語句通順；第六，有針對性地處理記賬憑證中的錯誤與問題，若在正式入賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證中存在錯誤，那么就應(yīng)當(dāng)要求填制人改正，若在入賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證存在問題，那么需要確定出現(xiàn)問題的原因，并以相關(guān)規(guī)定與方法為基礎(chǔ)做好改正。

4."2"自查與審核

通常情況下在完成一次憑證錄入后，負(fù)責(zé)人需要將錄入的憑證信息再次審核一遍，自查審查內(nèi)容包括賬實(shí)相符審核、賬賬相符審核以及遺漏審查三個方面。

第一，在賬實(shí)相符審查中首先應(yīng)當(dāng)對資金展開審核，常見的企業(yè)資金包括現(xiàn)金、銀行儲蓄等，在應(yīng)收票據(jù)審查過程中應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注其是否出現(xiàn)過期的情況。在往來審查中應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注存在負(fù)數(shù)情況的賬戶、審查與往期數(shù)據(jù)差異較大的金額賬戶等。除此之外，企業(yè)應(yīng)每間隔6個月展開一次固定資產(chǎn)審查，并確保固定資產(chǎn)與盤點(diǎn)數(shù)吻合。

第二，在賬賬相符審查中，企業(yè)會計(jì)部門首先應(yīng)當(dāng)做好企業(yè)銷售收入等方面的審查；其次需要做好進(jìn)項(xiàng)稅金審查；再次應(yīng)當(dāng)注重其他稅務(wù)支出的審查；此外，做好企業(yè)固定資產(chǎn)的審查，在固定資產(chǎn)審查階段需要重點(diǎn)關(guān)注資產(chǎn)折舊費(fèi)用歸集以及殘值等數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的錄入情況等；最后在損溢審查階段，會計(jì)人員需要對損溢類科目的發(fā)生額展開周期性對比，若發(fā)現(xiàn)與上一輪比對周期存在明顯差距，則需要考慮損益科目是否存在問題，通常情況下該科目的問題主要包括重復(fù)記賬、記錄時(shí)明細(xì)科目錯誤兩種[9]。以后者為例，如當(dāng)企業(yè)每月工資類支出為20萬元左右，但是某月的工資發(fā)生額卻突破25萬元，則需要考慮是否是由于明細(xì)科目錯誤而導(dǎo)致的發(fā)生額異常，即將銷售人員的工資記錄到管理人員工資當(dāng)中，針對存在異常情況，審查人員應(yīng)當(dāng)從原始憑證入手確定問題發(fā)生原因。

第三，對憑證的全面性展開審查，確保不會出現(xiàn)遺漏的內(nèi)容。在完整性審查中，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注折舊、攤銷、工資、工會經(jīng)費(fèi)、稅費(fèi)、利息是否計(jì)提，同時(shí)審查企業(yè)生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、研發(fā)支出及損益類科目是否結(jié)轉(zhuǎn)等[10]。

5"結(jié)論

綜上所述，文章主要對會計(jì)核算在企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)中的研究與應(yīng)用展開探究。企業(yè)若要在激烈市場競爭環(huán)境下獲得良性發(fā)展空間，那么首先就需要具備高質(zhì)量的會計(jì)部門支持，會計(jì)核算工作是企業(yè)的重要組成結(jié)構(gòu)，企業(yè)依托會計(jì)核算工作能夠?qū)崿F(xiàn)各類會計(jì)數(shù)據(jù)的匯總、分析與應(yīng)用，同時(shí)企業(yè)也能夠通過會計(jì)核算數(shù)據(jù)而掌握自身經(jīng)營情況，并依據(jù)這些材料制定長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略。所以，作為企業(yè)會計(jì)核算人員，需要迎合企業(yè)對會計(jì)核算工作準(zhǔn)確性、合法性、真實(shí)性與高效性的要求，以此確保其能夠及時(shí)為企業(yè)提供準(zhǔn)確的會計(jì)賬務(wù)數(shù)據(jù)。

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［作者簡介］姜名芳（1992—），女，漢族，遼寧凌源人，本科，中級會計(jì)師，研究方向：會計(jì)實(shí)務(wù)與案列結(jié)合。