資金管理是指企業(yè)對(duì)自身資金的籌集、使用、監(jiān)控和控制的過程。通過合理的資金管理控制,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)資金的最優(yōu)配置,提高資金使用效率,降低資金風(fēng)險(xiǎn),并為企業(yè)的發(fā)展提供穩(wěn)定的資金支持。資金管理控制是企業(yè)管理的重要組成部分,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作和未來發(fā)展起著關(guān)鍵作用。只有不斷完善資金管理控制體系,提高資金使用效率,防范資金風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。資金管理控制是每一個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的重要環(huán)節(jié),直接關(guān)系著企業(yè)的生存和持續(xù)發(fā)展。然而在實(shí)際操作中,企業(yè)的資金管理控制往往面臨各種困境。本文針對(duì)個(gè)別國(guó)有企業(yè)資金管理控制存在的困境展開探討,發(fā)現(xiàn)主要存在資金預(yù)算管理水平有待提升、資金管理制度不健全、業(yè)務(wù)流程存在缺陷、資金風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制需要完善、缺乏專業(yè)的資金管理人才、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)頂層設(shè)計(jì)能力不足等問題。針對(duì)這些困境提出了對(duì)策建議,希望通過采取相應(yīng)的措施有效改善企業(yè)資金管理控制中存在的問題,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。這對(duì)于促進(jìn)國(guó)有企業(yè)資金管理水平提升具有一定的借鑒意義。
一、國(guó)有企業(yè)資金管理控制的困境
(一)資金預(yù)算管理水平有待提升
資金預(yù)算管理作為資金管理控制中一項(xiàng)關(guān)鍵的管理工具,對(duì)國(guó)有企業(yè)的影響不容置疑。在制定企業(yè)資金預(yù)算時(shí),需要根據(jù)簽訂的銷售合同(協(xié)議)或者其他明確性的來源項(xiàng)目、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)企業(yè)年度資金收支做出預(yù)測(cè)。倘若資金預(yù)算編制缺乏全面考慮和準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支持,將導(dǎo)致資金預(yù)算制定缺乏科學(xué)性、合理性,進(jìn)而難以精確預(yù)估、合理規(guī)劃國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)資金需求,最終可能妨礙企業(yè)按時(shí)履行訂單交付義務(wù)。但是,過分關(guān)注企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)支出而缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的成長(zhǎng)考慮,也會(huì)忽視企業(yè)未來發(fā)展和擴(kuò)張所需的資金,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃難以實(shí)施。合理的資金配置能力代表一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力,不完善的資金預(yù)算制定過程會(huì)造成企業(yè)資金不足或浪費(fèi)的問題,出現(xiàn)預(yù)算超支或未能按計(jì)劃利用資金的情況,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行偏離度大,難以有效支撐國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的開展。
(二)資金管理制度不健全,業(yè)務(wù)流程存在缺陷
國(guó)有企業(yè)資金管理制度的健全與否直接影響資金的有效管理和控制。首先,在實(shí)際工作開展中,企業(yè)資金管理制度對(duì)具體的業(yè)務(wù)操作缺乏明確的規(guī)定,存在制度性缺陷,導(dǎo)致設(shè)置的業(yè)務(wù)流程無法對(duì)資金業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)有效控制。其次,一個(gè)企業(yè)的資金使用如果在審批和監(jiān)督環(huán)節(jié)存在漏洞,缺乏有效的資金內(nèi)部控制機(jī)制,將導(dǎo)致無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正國(guó)有企業(yè)資金管理中的問題。例如,國(guó)有企業(yè)大額資金定義不明確,導(dǎo)致大額資金事項(xiàng)沒有作為“三重一大”事項(xiàng)集體決策;付款流程沒有按大額資金要求設(shè)置審批環(huán)節(jié),導(dǎo)致缺乏相應(yīng)的負(fù)責(zé)人審批,未能通過審核及時(shí)發(fā)現(xiàn)并阻止付款;采購(gòu)業(yè)務(wù)合同沒有達(dá)到付款條件提前支付款項(xiàng),審核人員卻未能通過監(jiān)督及時(shí)發(fā)現(xiàn)并阻止資金流出;內(nèi)部審計(jì)部門沒有定期對(duì)資金使用情況開展審計(jì)檢查監(jiān)督,導(dǎo)致資金管理過程中的漏洞無法被及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決。上述問題揭示了國(guó)有企業(yè)在資金管理的制度框架與執(zhí)行實(shí)踐上均存在若干不足之處,使得資金管理面臨多樣化且程度不一的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。
(三)資金風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制不健全
在資金管理過程中,國(guó)有企業(yè)面臨著各種風(fēng)險(xiǎn),如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)等。然而,隨著企業(yè)層級(jí)越低,人員能力和資源不足問題日益顯著,建立的資金風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制也相對(duì)薄弱。缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序和控制措施,將會(huì)導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)資金管理中的風(fēng)險(xiǎn)難以有效識(shí)別和應(yīng)對(duì)。這使得企業(yè)在面對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)無法及時(shí)做出有效的應(yīng)對(duì)措施,從而增加了運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),影響國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(四)缺失必要的資金管理人才
資金管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,需要具備一定的財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)和經(jīng)營(yíng)管理的知識(shí)及技能。然而,目前部分國(guó)有企業(yè)的資金管理人員還是停留在財(cái)務(wù)核算的層面上,財(cái)務(wù)觀念老化。缺乏專業(yè)的人才,導(dǎo)致資金管理工作的執(zhí)行力度不夠,存在認(rèn)知偏差和不合理的情況,難以支撐經(jīng)營(yíng)決策。同時(shí),缺乏專業(yè)人才也使得企業(yè)在面對(duì)復(fù)雜的國(guó)際市場(chǎng)匯率波動(dòng)時(shí),無法在外貿(mào)業(yè)務(wù)資金出現(xiàn)問題時(shí)迅速做出正確的決策,難以應(yīng)對(duì)遠(yuǎn)期和匯率風(fēng)險(xiǎn),從而影響了國(guó)有企業(yè)的資金利用效率和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。
(五)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)頂層設(shè)計(jì)能力不足,難以支撐國(guó)有企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展
隨著數(shù)字技術(shù)的不斷進(jìn)步,企業(yè)各項(xiàng)信息系統(tǒng)不斷建成,但是各類業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)壁壘沒有打通,形成了數(shù)據(jù)孤島問題。信息化頂層設(shè)計(jì)能力不足,導(dǎo)致開發(fā)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、資金系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享報(bào)賬系統(tǒng)各系統(tǒng)之間無法互認(rèn)共享,沒有形成穿透式查證,難以發(fā)現(xiàn)資金管理存在的問題。財(cái)務(wù)信息化水平難以滿足日益增長(zhǎng)的數(shù)字經(jīng)濟(jì)需求,虛假貿(mào)易、循環(huán)交易、個(gè)人支出開具企業(yè)發(fā)票報(bào)銷、項(xiàng)目資金管理混亂等引發(fā)的腐敗問題層出不窮。推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要充足的資金資源與專業(yè)人才的鼎力支持,缺乏先進(jìn)的、專業(yè)的人才和信息系統(tǒng)及技術(shù)支持,將無法及時(shí)獲取和分析相關(guān)的市場(chǎng)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而影響國(guó)有企業(yè)資金管理決策的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
二、國(guó)有企業(yè)資金管理控制的出路探討
(一)重視預(yù)算管理,提升資金預(yù)算管理水平
預(yù)算管理是企業(yè)資金管理的基礎(chǔ),能夠幫助國(guó)有企業(yè)有效規(guī)劃資金的使用和分配。國(guó)有企業(yè)可以加大對(duì)預(yù)算的重視程度,制定詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃,并進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行和監(jiān)控。資金預(yù)算作為年度全面預(yù)算的一部分,應(yīng)按三重一大事項(xiàng)進(jìn)行決策,確保資金使用事項(xiàng)經(jīng)過嚴(yán)格論證,切實(shí)可行,避免資金預(yù)算流于形式。例如,企業(yè)可以設(shè)立專門的預(yù)算部門,負(fù)責(zé)預(yù)算的制定和執(zhí)行,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的監(jiān)督和評(píng)估,確保預(yù)算的合理性和有效性。此外,國(guó)有企業(yè)還可以建立預(yù)算執(zhí)行的激勵(lì)機(jī)制,通過獎(jiǎng)懲措施激勵(lì)業(yè)務(wù)部門按照預(yù)算執(zhí)行,提高資金預(yù)算管理的水平。同時(shí),可以成立預(yù)算管理委員會(huì)。預(yù)算委員會(huì)辦公室設(shè)在財(cái)務(wù)部門,成員由各部門的負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人組成。該辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的資金預(yù)算編制工作,定期召開會(huì)議進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。此外,還可以建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控系統(tǒng),通過該系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)提示存在的指標(biāo)缺口,并采取調(diào)整措施。
(二)建立健全資金管理制度,提高制度的可行性
資金管理制度是國(guó)有企業(yè)資金管理的重要保障,能夠規(guī)范和約束資金的使用和流動(dòng)。首先,國(guó)有企業(yè)可以通過建立完善的資金管理制度來加強(qiáng)資金管理控制。資金管理制度應(yīng)包括資金預(yù)算、資金計(jì)劃、資金調(diào)度、資金使用和資金監(jiān)督等方面的內(nèi)容。還要加強(qiáng)、完善資金管理制度建設(shè),明確資金管理的規(guī)定和流程,并加強(qiáng)對(duì)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督。通過規(guī)范化的項(xiàng)目管理,可以明確資金的來源和去向,確保資金的合理利用和安全性。例如,國(guó)有企業(yè)可以制定明確的資金管理制度,包括資金申請(qǐng)、審批、授權(quán)、使用和監(jiān)控等環(huán)節(jié),進(jìn)一步區(qū)分各項(xiàng)制度的層級(jí),明確各項(xiàng)管理制度的內(nèi)容,使制度規(guī)定更具邏輯性、全面性、可操作性。此外,還可以制定明確的資金管理流程和責(zé)任分工,進(jìn)一步確保每一筆資金的使用都符合規(guī)定和要求。企業(yè)還可以采取有效的資金監(jiān)控措施,例如設(shè)立一個(gè)資金管理部門,負(fù)責(zé)資金的使用和流動(dòng)的監(jiān)督與控制。利用信息化系統(tǒng),可以實(shí)時(shí)追蹤并分析資金的流入與流出狀況,從而迅速識(shí)別并應(yīng)對(duì)資金管理中的不足與問題。
(三)健全國(guó)有企業(yè)資金管理風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制
在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中,構(gòu)建一個(gè)全面有效的風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制無疑是確保企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)的堅(jiān)實(shí)基石。這一機(jī)制的完善不僅深刻影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)健康狀況,更直接關(guān)聯(lián)到企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的潛力及在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的立足之地。
首先,明確并強(qiáng)化風(fēng)控管理工作的牽頭部門角色,應(yīng)當(dāng)指定或?qū)iT成立一個(gè)具有高度專業(yè)性和權(quán)威性的風(fēng)險(xiǎn)管理部門。該部門不僅需要具備跨部門的協(xié)作能力,還需構(gòu)建一個(gè)全方位、多層次的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。這一體系應(yīng)當(dāng)細(xì)致入微地識(shí)別、深入剖析資金管理流程中可能潛藏的各類風(fēng)險(xiǎn),包括但不限于因市場(chǎng)波動(dòng)引發(fā)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、因債務(wù)人違約導(dǎo)致的信用風(fēng)險(xiǎn),以及因資金流動(dòng)性不足而引發(fā)的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等。通過定期形成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、召開風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估會(huì)議,確保企業(yè)管理層能夠迅速且準(zhǔn)確地掌握風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài),從而指揮業(yè)務(wù)部門采取前瞻性的風(fēng)險(xiǎn)緩解措施,有效避免或減輕潛在損失。
其次,構(gòu)建一套行之有效的內(nèi)部控制機(jī)制至關(guān)重要。國(guó)有企業(yè)需徹底梳理現(xiàn)有資金管理制度和流程,確保每一環(huán)節(jié)的責(zé)任與權(quán)限被清晰界定,形成相互制約又高效協(xié)同的工作機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控部門應(yīng)扮演“守門員”的角色,通過定期審計(jì)、隨機(jī)抽查等方式,確保資金運(yùn)作的合規(guī)性與規(guī)范性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞并予以修補(bǔ)。
最后,積極尋求外部專業(yè)機(jī)構(gòu)的合作也是提升資金管理能力的有效途徑。這些機(jī)構(gòu)能夠以其豐富的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),為企業(yè)提供獨(dú)立客觀的內(nèi)部控制評(píng)估,幫助識(shí)別并優(yōu)化關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn),從而進(jìn)一步鞏固企業(yè)的資金安全防線,推動(dòng)資金管控水平邁向新臺(tái)階。
(四)加強(qiáng)人才培養(yǎng)力度
人才是企業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)于資金管理控制來說也是如此。國(guó)有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金管理人員的培訓(xùn)和培養(yǎng),提高其專業(yè)素質(zhì)和能力。例如,國(guó)有企業(yè)可以組織內(nèi)部培訓(xùn)班或邀請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)資金管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、分析能力和決策能力。同時(shí),國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立健全人才激勵(lì)機(jī)制,吸引和留住優(yōu)秀的資金管理人才。例如,國(guó)有企業(yè)可以根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果設(shè)立激勵(lì)機(jī)制,給予表現(xiàn)突出的員工晉升機(jī)會(huì)和薪酬激勵(lì)。同時(shí),提供廣闊的發(fā)展空間和良好的工作環(huán)境,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。另外,國(guó)有企業(yè)還可以積極引進(jìn)外部的專業(yè)人才,通過與高校、研究機(jī)構(gòu)等建立合作關(guān)系,吸納專業(yè)人才參與資金管理的研究和實(shí)踐,為國(guó)有企業(yè)的資金管理提供更多的專業(yè)支持和創(chuàng)新思路。
(五)充分利用集團(tuán)司庫(kù)系統(tǒng),做好國(guó)有企業(yè)資金管理
頂層設(shè)計(jì)作為企業(yè)架構(gòu)的基石,對(duì)于指導(dǎo)企業(yè)高效運(yùn)作至關(guān)重要。在信息化時(shí)代,這一理念更是得到了前所未有的強(qiáng)化,成為推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段。集團(tuán)公司作為資金與資源的匯聚地,往往傾向于采取資金集中管控的策略,旨在通過統(tǒng)籌調(diào)配集團(tuán)內(nèi)部資金,最大化地發(fā)揮資金規(guī)模效應(yīng),進(jìn)而提升整體資金使用效率。
在這一背景下,國(guó)有企業(yè)需緊密圍繞集團(tuán)公司的戰(zhàn)略部署,將司庫(kù)體系的建設(shè)與應(yīng)用視為提升資金管理能力的關(guān)鍵一環(huán)。通過深化司庫(kù)系統(tǒng)的應(yīng)用,不僅能夠加速資金流轉(zhuǎn),還能在集團(tuán)內(nèi)部形成更為緊密的資金聯(lián)動(dòng)機(jī)制。國(guó)有企業(yè)應(yīng)致力于構(gòu)建一套既符合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),又緊密融入集團(tuán)管控要求的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。這一系統(tǒng)需與現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)以及司庫(kù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接,確保資金數(shù)據(jù)自動(dòng)生成與實(shí)時(shí)共享,從而大幅度減少人工干預(yù),提升資金管理的自動(dòng)化水平與效率。
更進(jìn)一步,持續(xù)優(yōu)化資金管理流程并采納科學(xué)的資金管理模式,可以大幅提升國(guó)有企業(yè)資金管理的精準(zhǔn)度和響應(yīng)效率,有效規(guī)避因人為操作錯(cuò)誤導(dǎo)致的資金安全風(fēng)險(xiǎn)。這一系列舉措的實(shí)施,不僅是對(duì)集團(tuán)公司資金集中管控戰(zhàn)略的積極響應(yīng),更是國(guó)有企業(yè)自身在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中保持財(cái)務(wù)穩(wěn)健、提升競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障。
結(jié)語:
本文探討了國(guó)有企業(yè)資金管理控制中的困境與出路。通過對(duì)國(guó)有企業(yè)資金管理現(xiàn)狀的分析,發(fā)現(xiàn)了一些問題,如資金預(yù)算管理水平有待提升、資金管理制度和業(yè)務(wù)流程存在不足、資金風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制需完善、資金使用合規(guī)意識(shí)薄弱等問題。同時(shí),也提出了一些解決問題的建議,如提升資金預(yù)算管理水平、建立健全資金管理制度、健全資金風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制、加強(qiáng)資金管理人才培養(yǎng)、提升資金管理信息化水平等。資金管理控制是國(guó)有企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),尤其是員工資金合規(guī)使用意識(shí)的培養(yǎng),對(duì)合法合規(guī)開展業(yè)務(wù),促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展具有重要意義。希望本文的研究成果能夠?yàn)閲?guó)有企業(yè)資金管理實(shí)踐提供一定的參考和借鑒,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。