摘要:在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為提質(zhì)增效的關(guān)鍵,但對(duì)于大部分企業(yè)而言,面對(duì)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代帶來(lái)的沖擊,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各類(lèi)問(wèn)題,影響工作質(zhì)量?;谏鲜銮闆r,文章采用案例分析法,根據(jù)我國(guó)北方某新能源企業(yè)的實(shí)際情況,在了解該企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,分析了當(dāng)前工作中存在的問(wèn)題,最后則進(jìn)一步研究了如何在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代實(shí)現(xiàn)工作提質(zhì)增效提出了科學(xué)可行的建議,如實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的深度挖掘、強(qiáng)化數(shù)字化平臺(tái)功能等,希望為實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作提質(zhì)增效目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟(jì);企業(yè)會(huì)計(jì);提質(zhì)增效;數(shù)字化平臺(tái)
現(xiàn)階段隨著數(shù)字化技術(shù)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)的完善與發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的信息化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為未來(lái)發(fā)展的必然選擇,對(duì)于廣大會(huì)計(jì)工作者而言,應(yīng)在數(shù)字化技術(shù)賦能下改進(jìn)成本控制等財(cái)務(wù)工作模式,并推動(dòng)業(yè)財(cái)融合以及績(jī)效考核、投融資管理工作的創(chuàng)新性發(fā)展。從技術(shù)現(xiàn)狀來(lái)看,我國(guó)正在全面推動(dòng)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等數(shù)字化技術(shù)發(fā)展,并且大量經(jīng)驗(yàn)也證明,該技術(shù)的出現(xiàn)可以幫助企業(yè)的自動(dòng)化管理與決策流程,最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作提質(zhì)增效工作目標(biāo),這也是未來(lái)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然選擇。
一、案例概況
(一)企業(yè)基本情況
某企業(yè)成立于2008年,主營(yíng)業(yè)務(wù)為新能源產(chǎn)品開(kāi)發(fā),包括光伏組件、光伏電池、硅片的生產(chǎn)與研發(fā)等,致力于為廣大消費(fèi)者提供高質(zhì)量的新能源產(chǎn)品服務(wù)。現(xiàn)階段,該企業(yè)的產(chǎn)品在我國(guó)新能源市場(chǎng)中占據(jù)重要位置,本文統(tǒng)計(jì)了該企業(yè)的相關(guān)資產(chǎn)情況,其中的相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,案例企業(yè)在2021-2023年三年時(shí)間中企業(yè)資產(chǎn)整體呈上升趨勢(shì),這可能與國(guó)家的相關(guān)政策扶持以及市場(chǎng)發(fā)展?jié)摿Υ嬖诿芮嘘P(guān)系,在國(guó)家相關(guān)政策引導(dǎo)下,我國(guó)新能源行業(yè)的發(fā)展前景廣闊、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷提升,本文統(tǒng)計(jì)了該企業(yè)近三年的凈利潤(rùn)情況后,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)近三年的凈利潤(rùn)呈現(xiàn)出緩慢下滑趨勢(shì),本次數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,在2021-2023年的三年時(shí)間中,案例企業(yè)營(yíng)業(yè)總收入明顯提升,但相應(yīng)的凈利潤(rùn)緩慢下降,出現(xiàn)該結(jié)果的原因是企業(yè)的生產(chǎn)成本明顯增加,其原因可能與2021年以來(lái)的硅料等原材料組件價(jià)格持續(xù)上漲等因素存在相關(guān)性。同時(shí)在報(bào)告期間,案例企業(yè)積極嘗試開(kāi)發(fā)海外市場(chǎng),希望通過(guò)“垂直化”的產(chǎn)業(yè)布局模式提升市場(chǎng)影響力。因此,基于企業(yè)的實(shí)際情況,案例企業(yè)決定希望通過(guò)會(huì)計(jì)工作提質(zhì)增效的方法提升整體效益。
(二)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀
根據(jù)案例企業(yè)的基本情況可發(fā)現(xiàn),目前該企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中取得了一定的成績(jī),但也同樣存在一定的不足,主要表現(xiàn)在以下幾方面。
1. 會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型初顯成效
在企業(yè)集團(tuán)的資金支持下,企業(yè)會(huì)計(jì)單位在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中構(gòu)建了以集團(tuán)總部為核心的新型管理體系,其數(shù)字化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)范疇基本涵蓋了會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、營(yíng)銷(xiāo)財(cái)務(wù)、成本管理、資金管控、投融資等方面。同時(shí)企業(yè)引進(jìn)的SAP系統(tǒng)以及匯聯(lián)易系統(tǒng)等更進(jìn)一步提升了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)字化水平。
2. 會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中依然存在大量未開(kāi)發(fā)的業(yè)務(wù)范圍
根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段該企業(yè)在會(huì)計(jì)數(shù)字化工作中的相關(guān)業(yè)務(wù)模式僅能滿足業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的要求,而無(wú)法實(shí)現(xiàn)多組織協(xié)同運(yùn)營(yíng),尤其是在會(huì)計(jì)智能報(bào)表、投融資數(shù)據(jù)預(yù)警分析、制作宏觀環(huán)境報(bào)告等方面依然存在較為明顯的不足。
二、數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題
(一)數(shù)字化數(shù)據(jù)挖掘效果差,影響了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量
開(kāi)展數(shù)據(jù)挖掘是企業(yè)會(huì)計(jì)提質(zhì)增效的關(guān)鍵點(diǎn),但根據(jù)案例企業(yè)的實(shí)際情況可以發(fā)現(xiàn),該企業(yè)在數(shù)據(jù)挖掘中存在較多問(wèn)題,影響了工作效能。主要體現(xiàn)在以下幾方面。
1. 數(shù)字壁壘依然存在,影響數(shù)據(jù)共享效果
案例企業(yè)的發(fā)展速度快,為適應(yīng)快速發(fā)展的市場(chǎng)發(fā)展需求,決定采用扁平化的業(yè)務(wù)管理模式,這一戰(zhàn)略決策的調(diào)整也使會(huì)計(jì)應(yīng)用服務(wù)的工作對(duì)象不斷擴(kuò)大,因此在日常工作中需要會(huì)計(jì)人員能高度整合經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、決策、市場(chǎng)等多個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),才能實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效的工作目標(biāo)。但從企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)看,目前管理會(huì)計(jì)在工作中依然存在關(guān)鍵資料未數(shù)字化的情況,如不能實(shí)現(xiàn)物資數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新、租金與水電費(fèi)數(shù)據(jù)同步效果差等,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員無(wú)法在第一時(shí)間掌握關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息,進(jìn)而影響了會(huì)計(jì)工作的整體效能。同時(shí),數(shù)據(jù)互通效果差的問(wèn)題也時(shí)刻影響著會(huì)計(jì)人員的工作質(zhì)量,例如在前文研究中明確指出案例企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中分別引入了匯聯(lián)易與SAP系統(tǒng),但目前上述兩個(gè)系統(tǒng)并未打通,在開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)存在嚴(yán)重的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)割裂問(wèn)題。并且上述問(wèn)題也會(huì)影響會(huì)計(jì)人員的數(shù)據(jù)體驗(yàn),表現(xiàn)為關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息的獲取難度高、數(shù)據(jù)自動(dòng)化水平不達(dá)標(biāo)等,都會(huì)影響財(cái)務(wù)工作效能。
2. 數(shù)字化開(kāi)發(fā)水平低,影響日常應(yīng)用
從案例企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)看,相關(guān)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用在一定程度上影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效能。例如現(xiàn)階段案例企業(yè)所引進(jìn)的數(shù)字化系統(tǒng)難以獲取同行的財(cái)務(wù)信息,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理中無(wú)法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化與可視化,也不能為會(huì)計(jì)工作者提供必要的統(tǒng)計(jì)學(xué)、程序設(shè)計(jì)以及數(shù)據(jù)分析等功能模塊,影響了會(huì)計(jì)人員的日常應(yīng)用。
同時(shí),案例企業(yè)數(shù)字化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)程度低還體現(xiàn)在數(shù)據(jù)一致性的沖突上,即各個(gè)業(yè)務(wù)單元、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源未能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員在日常工作中必須面對(duì)數(shù)據(jù)重復(fù)采集、采集口徑不一致的問(wèn)題,同樣不利于實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效的工作目標(biāo)。
(二)數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)滯后,功能有待開(kāi)發(fā)
根據(jù)案例企業(yè)的實(shí)際情況,本文認(rèn)為該企業(yè)數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)滯后問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾方面。
1. 在會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中未構(gòu)建成熟的數(shù)據(jù)庫(kù)
從財(cái)務(wù)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型角度來(lái)看,數(shù)據(jù)庫(kù)能高度整合語(yǔ)言企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的關(guān)鍵指標(biāo),確保每一筆業(yè)務(wù)均能體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫(kù)上,這也是保障會(huì)計(jì)工作正常開(kāi)展的關(guān)鍵。但就目前情況來(lái)看,案例企業(yè)并未設(shè)置功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù),導(dǎo)致前端業(yè)務(wù)資料在數(shù)據(jù)平臺(tái)上的保存時(shí)間短、共享效果差,不利于提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合效果。
2. 數(shù)字化數(shù)據(jù)處理流程滯后,影響開(kāi)發(fā)效果
目前案例企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中引進(jìn)的數(shù)字化系統(tǒng)依然延續(xù)傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理模式,即根據(jù)不同業(yè)務(wù)部門(mén)的劃分快速數(shù)據(jù)處理模板,這一問(wèn)題不僅會(huì)嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合效果,也不利于從業(yè)務(wù)部門(mén)需求出發(fā)挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,不利于提升工作質(zhì)量。
(三)核心業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)的數(shù)字化水平偏低
利用數(shù)字化技術(shù)方案開(kāi)發(fā)核心業(yè)務(wù)是企業(yè)會(huì)計(jì)工作提質(zhì)增效的關(guān)鍵,但案例企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中并沒(méi)有進(jìn)一步增強(qiáng)數(shù)字化技術(shù)方案功能,導(dǎo)致其數(shù)字化業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)能力不達(dá)標(biāo)。
1. 成本管理與控制未能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化
現(xiàn)代學(xué)者普遍認(rèn)為,實(shí)現(xiàn)成本管理動(dòng)態(tài)化是提升成本管理質(zhì)量的關(guān)鍵,而動(dòng)態(tài)化管理模式對(duì)系統(tǒng)智能化水平提出了較高要求。但對(duì)于案例企業(yè)而言,現(xiàn)階段該企業(yè)在數(shù)字系統(tǒng)的信息基礎(chǔ)較為薄弱,進(jìn)而嚴(yán)重影響了數(shù)字化系統(tǒng)在數(shù)據(jù)歸集、挖掘與后期利用中的效果,系統(tǒng)也無(wú)法第一時(shí)間提供與生產(chǎn)成本相關(guān)的即時(shí)性資料,進(jìn)而嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)化。除此之外。案例企業(yè)的部分會(huì)計(jì)工作者依然習(xí)慣于傳統(tǒng)工作模式,即分段處理生產(chǎn)、銷(xiāo)售、運(yùn)維等各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),在這種混亂的管理模式下,也會(huì)影響成本管理數(shù)字化建設(shè)效果,無(wú)法適應(yīng)動(dòng)態(tài)化管理模式。
2. 缺乏數(shù)字化管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系
目前管理會(huì)計(jì)報(bào)告可以有效輸出采集數(shù)據(jù),也成為會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)。但案例企業(yè)在數(shù)字化建設(shè)中對(duì)數(shù)字化會(huì)計(jì)報(bào)告的關(guān)注度不高,導(dǎo)致報(bào)告質(zhì)量偏低,如會(huì)計(jì)報(bào)告與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略之間缺乏關(guān)聯(lián)度,或者在編制報(bào)告過(guò)程中沒(méi)有實(shí)現(xiàn)營(yíng)收實(shí)現(xiàn)線上稽核、資金實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)賬、成本費(fèi)用要實(shí)現(xiàn)與收入的自動(dòng)匹配,上述問(wèn)題都會(huì)影響報(bào)告質(zhì)量,不利于提升數(shù)字化會(huì)計(jì)的整體工作水平。
三、數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下會(huì)計(jì)工作提質(zhì)增效的工作方案
(一)強(qiáng)化數(shù)字化數(shù)據(jù)挖掘能力,提升會(huì)計(jì)工作效能
1. 消除數(shù)據(jù)壁壘,增強(qiáng)數(shù)據(jù)共享能力
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)范圍得到進(jìn)一步拓展,因此案例企業(yè)為能實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效的工作目標(biāo),則需要在智能化終端軟件與云計(jì)算技術(shù)扶持下,利用云平臺(tái)提升數(shù)據(jù)同步工作效率?;谏鲜鲆?,針對(duì)傳統(tǒng)工作模式下出現(xiàn)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)壁壘問(wèn)題,需從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),采用自上而下的數(shù)據(jù)引導(dǎo)技術(shù),在保證當(dāng)前SAP系統(tǒng)與匯聯(lián)易保證系統(tǒng)共享的基礎(chǔ)上,通過(guò)數(shù)字化技術(shù)方案實(shí)現(xiàn)數(shù)字共享效果。根據(jù)案例企業(yè)的實(shí)際情況,本文認(rèn)為在數(shù)據(jù)共享中可采用以下應(yīng)對(duì)措施。
(1)在設(shè)定對(duì)象存儲(chǔ)模式中,可采用扁平化的 RES Tful API云端服務(wù)存儲(chǔ)模式,在扁平化架構(gòu)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的高效讀寫(xiě),并且能保證系統(tǒng)有良好的擴(kuò)容效果。
(2)也可在現(xiàn)有SAP系統(tǒng)上引入NAS存儲(chǔ)服務(wù)模式,尤其是當(dāng)多臺(tái)服務(wù)器都在同一個(gè)云平臺(tái)上,那么就可以考慮使用云NAS在服務(wù)器之間共享數(shù)據(jù)。對(duì)于會(huì)計(jì)工作者而言,在引入上述技術(shù)方案后可有效消除傳統(tǒng)技術(shù)方案中的信息孤島問(wèn)題,并增強(qiáng)數(shù)據(jù)連接與共享效果,有助于聚合性財(cái)務(wù)管理模式實(shí)現(xiàn)。
數(shù)據(jù)共享是數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)工作提質(zhì)增效的重要組成部分,因此相關(guān)工作人員應(yīng)在貫徹落實(shí)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的基礎(chǔ)上,以分散化、形態(tài)虛擬化等方法呈現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并消除實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的風(fēng)險(xiǎn)因素。而目前較為可行的財(cái)務(wù)共享處理體系,是將大數(shù)據(jù)處理技術(shù)融合到財(cái)務(wù)共享中心,將大量業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沉淀到財(cái)務(wù)共享中心,構(gòu)建多維數(shù)據(jù)架構(gòu),依托智能引擎,借助財(cái)務(wù)共享中心實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),其目的是確保數(shù)字經(jīng)濟(jì)體系中的關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息均能實(shí)時(shí)同步到平臺(tái)上,以滿足任何時(shí)間段企業(yè)管理決策的要求。
2. 搭建智能化會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)
為滿足企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)智能化處理目標(biāo),需要工作人員能充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能,并通過(guò)數(shù)字化技術(shù)方案提升各類(lèi)數(shù)據(jù)處理的效率與準(zhǔn)確性。為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),本文認(rèn)為在搭建智能化會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容。
(1)通過(guò)管理會(huì)計(jì)可視化模式,即通過(guò)儀表盤(pán)或者圖表等方式實(shí)時(shí)更新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并利用軟件所提供的數(shù)據(jù)解讀與分析功能,使會(huì)計(jì)能第一時(shí)間掌握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);同時(shí)配合人工智能技術(shù)相匹配的算法完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的挖掘與預(yù)測(cè),因此能進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)分析精度,幫助會(huì)計(jì)人員識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)采用數(shù)據(jù)挖掘或者大數(shù)據(jù)分析技術(shù)完成財(cái)會(huì)信息的深加工,即在整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后,則可通過(guò)分類(lèi)、加工與清洗等措施獲得標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)資料。在上述標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)處理方案基礎(chǔ)上,打通不同數(shù)據(jù)間的端口壁壘,并利用BI等數(shù)據(jù)分析軟件,構(gòu)建一個(gè)面向圖表的數(shù)據(jù)分析體系,進(jìn)而降低數(shù)據(jù)計(jì)算難度。同時(shí)在財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)處理中,采用此類(lèi)數(shù)據(jù)加工方法則可采用橫向或者縱向?qū)Ρ燃夹g(shù)實(shí)時(shí)更新其中的差異,幫助會(huì)計(jì)甚至企業(yè)管理層透過(guò)數(shù)據(jù)把握企業(yè)發(fā)展脈搏,以實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效目標(biāo)。
在實(shí)施智能化會(huì)計(jì)系統(tǒng)一年后,賬務(wù)處理的時(shí)間從每月100小時(shí)減少到僅需50小時(shí),且錯(cuò)誤率降低了40%。這一變化直接導(dǎo)致該企業(yè)每年可以節(jié)省約10萬(wàn)到15萬(wàn)美元的人力成本。此外,通過(guò)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析,管理層能夠更快地做出決策,進(jìn)而提升了整體經(jīng)營(yíng)效益。雖然初期投資較高,但系統(tǒng)的維護(hù)成本相對(duì)較低,并且隨著使用時(shí)間的增加,投資回報(bào)率逐步顯現(xiàn)。數(shù)據(jù)表明,企業(yè)在實(shí)施智能化系統(tǒng)后的第三年,通常能夠收回初期投資,實(shí)現(xiàn)超過(guò)200%的投資回報(bào)率。這種系統(tǒng)不僅優(yōu)化了會(huì)計(jì)流程,還增強(qiáng)了數(shù)據(jù)透明度,為企業(yè)創(chuàng)造了長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
3. 基于工作場(chǎng)景構(gòu)建數(shù)據(jù)服務(wù)體系
對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)而言,在不同工作場(chǎng)景下需要處理的數(shù)據(jù)資源存在較大差異,因此案例企業(yè)在日常工作中,需要服務(wù)的對(duì)象包括集團(tuán)總部及所有的分、子公司,涵蓋公司的各個(gè)區(qū)域和主要業(yè)務(wù)模塊,在此基礎(chǔ)上則需按照功能板塊以及管理會(huì)計(jì)核算內(nèi)容等關(guān)鍵信息搭建智能化核算體系。
從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看,在數(shù)字化時(shí)代下數(shù)據(jù)資源的信息精準(zhǔn)度會(huì)顯著提升,此時(shí)會(huì)計(jì)在開(kāi)展數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)中可通過(guò)業(yè)財(cái)融合相結(jié)合的方法,將會(huì)計(jì)價(jià)值鏈延伸至對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景中,則可有效賦能業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)環(huán)境,以實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效的目標(biāo)。
(二)強(qiáng)化數(shù)字化平臺(tái)功能,增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效果
1. 打造數(shù)據(jù)中臺(tái)管理系統(tǒng),優(yōu)化會(huì)計(jì)效能
數(shù)字化平臺(tái)功能對(duì)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量有重要影響,為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo),則可通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)的方法完成關(guān)鍵數(shù)據(jù)參數(shù)的整合與挖掘,確保在后續(xù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理中可以高度整合財(cái)務(wù)總部、分公司、子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需求,而引入數(shù)據(jù)中臺(tái)則成為其中的關(guān)鍵,從功能上來(lái)看,數(shù)據(jù)中臺(tái)的出現(xiàn)會(huì)顯著改變財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集路徑,會(huì)計(jì)工作者可通過(guò)全數(shù)據(jù)鏈條的方式將不同部門(mén)、不同子公司的數(shù)據(jù)整合在一起,最終增強(qiáng)數(shù)字化系統(tǒng)在會(huì)計(jì)工作中的作用。通過(guò)整合財(cái)務(wù)總部、分公司及子公司的數(shù)據(jù)需求,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)高效的數(shù)據(jù)處理和決策支持。數(shù)據(jù)顯示,實(shí)施財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)后,企業(yè)可將數(shù)據(jù)處理時(shí)間減少40%,并提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性30%以上。
根據(jù)當(dāng)前成功的數(shù)據(jù)處理經(jīng)驗(yàn)可以發(fā)現(xiàn),在會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用數(shù)據(jù)中臺(tái)則可快速構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)并將其同步到大數(shù)據(jù)資產(chǎn)層中,因此案例企業(yè)會(huì)計(jì)人員則可通過(guò)延伸數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)范圍的方法將海量數(shù)據(jù)整合在戰(zhàn)略任務(wù)模塊與業(yè)務(wù)任務(wù)模塊中。
并且為增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效果,相關(guān)人員在具體操作中也可圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、商業(yè)模式等打造數(shù)據(jù)中臺(tái),確保數(shù)據(jù)中臺(tái)能高度匹配企業(yè)發(fā)展情況,以滿足數(shù)字化轉(zhuǎn)型與科學(xué)決策要求。通過(guò)這一系統(tǒng),會(huì)計(jì)人員能夠快速訪問(wèn)和分析實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),及時(shí)響應(yīng)業(yè)務(wù)變化。結(jié)果顯示,企業(yè)的月度報(bào)表編制時(shí)間從7天縮短至3天,財(cái)務(wù)決策的響應(yīng)時(shí)間也顯著加快,具備更強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。初期投資較高(約15萬(wàn)到50萬(wàn)美元),但由于減少了人力成本和時(shí)間成本,企業(yè)通常在兩年內(nèi)便可收回投資。根據(jù)行業(yè)報(bào)告,使用數(shù)據(jù)中臺(tái)的企業(yè)在運(yùn)營(yíng)效率上平均提升了25%,這直接轉(zhuǎn)化為每年約20%至30%的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)。此外,數(shù)據(jù)中臺(tái)還為企業(yè)提供了更清晰的業(yè)務(wù)洞察,使其能夠在快速變化的市場(chǎng)環(huán)境中做出科學(xué)決策。
2. 構(gòu)建基于數(shù)據(jù)庫(kù)的決策模型
為全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)提質(zhì)增效的工作目標(biāo),案例企業(yè)應(yīng)將數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為日常工作的關(guān)鍵點(diǎn),打造以大數(shù)據(jù)、大共享模式為核心的數(shù)據(jù)庫(kù),以滿足當(dāng)前業(yè)財(cái)融合處理要求。結(jié)合案例企業(yè)的基本情況,現(xiàn)階段在數(shù)據(jù)整合中需要將數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)處理模型等關(guān)鍵內(nèi)容整合在數(shù)據(jù)庫(kù)中,并且為提升數(shù)據(jù)同步效果,還需要從數(shù)據(jù)獲取、模型計(jì)算以及財(cái)務(wù)信息展現(xiàn)等關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合結(jié)果能快速同步到數(shù)據(jù)庫(kù)中,最終滿足會(huì)計(jì)工作質(zhì)量要求。
案例企業(yè)當(dāng)前采用了集團(tuán)化、扁平化管理模式,在數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)中可以通過(guò)數(shù)據(jù)資源積累、分離、清洗等步驟,最終輸出完整的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)。所以在本次數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中,應(yīng)確保數(shù)據(jù)庫(kù)高度整合關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息,如管理會(huì)計(jì)報(bào)告、內(nèi)外部監(jiān)管和績(jī)效考核等,并且為強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)資源整合效果,需要盡可能梳理各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的主體與指標(biāo),以滿足財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)梳理要求。企業(yè)在實(shí)施新數(shù)據(jù)庫(kù)后的首年,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率提高了35%,而月度報(bào)告的編制時(shí)間則從原先的10天縮減至5天,極大提高了決策效率。初期投資用于系統(tǒng)搭建約為20萬(wàn)到30萬(wàn)美元,但由于優(yōu)化了數(shù)據(jù)處理流程,企業(yè)能夠在運(yùn)營(yíng)成本上每年節(jié)省約15%的人力成本和運(yùn)營(yíng)成本。通過(guò)這一改進(jìn),企業(yè)在三年內(nèi)預(yù)計(jì)能實(shí)現(xiàn)150%的投資回報(bào)率。
(三)重視核心業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā),強(qiáng)化數(shù)字系統(tǒng)功能
1. 實(shí)現(xiàn)信息驅(qū)動(dòng),提升成本管理水平
為實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作提質(zhì)增效的工作要求,需要工作人員能積極轉(zhuǎn)變工作模式,不僅要高度重視傳統(tǒng)工作模式下的成本分析以及成本控制等工作內(nèi)容,也需從成本管理的即時(shí)化、精細(xì)化與動(dòng)態(tài)化等幾方面入手完善成本作業(yè)內(nèi)容。并且上述數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)過(guò)程中應(yīng)盡可能縮短關(guān)鍵數(shù)據(jù)的更新頻率,在保證各類(lèi)成本數(shù)據(jù)信息精準(zhǔn)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,最終打造成結(jié)構(gòu)完整的成本管理新體系,為保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
而在信息驅(qū)動(dòng)過(guò)程中,需要會(huì)計(jì)人員能快速整合與企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的所有重要信息,包括資金信息、財(cái)務(wù)報(bào)表信息、稅務(wù)籌劃信息、融資以及快捷核算等內(nèi)容,并根據(jù)各子公司的應(yīng)付、應(yīng)收、費(fèi)用、資產(chǎn)等項(xiàng)目,打造面向會(huì)計(jì)處理的全流程體系,確保會(huì)計(jì)人員在“去中間化”以及“去中介化”的工作模式下,使生產(chǎn)和銷(xiāo)售、供需雙方以平臺(tái)為依托,實(shí)現(xiàn)服務(wù)生態(tài)系統(tǒng)的直接銜接,精簡(jiǎn)價(jià)值鏈流程,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成的整體質(zhì)量。并且得益于大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)的支持,在會(huì)計(jì)信息驅(qū)動(dòng)過(guò)程中可以基于企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)差異集中體現(xiàn)在模型上,通過(guò)設(shè)置不同的數(shù)據(jù)處理背景與市場(chǎng)、政策環(huán)境,給出最優(yōu)化的預(yù)算方案,以滿足會(huì)計(jì)工作中成本管理要求。在必要條件下,信息驅(qū)動(dòng)過(guò)程中還可借助成本決策模型等現(xiàn)代化運(yùn)算方法精準(zhǔn)計(jì)算出企業(yè)的最低成本方案,以滿足會(huì)計(jì)提質(zhì)增效的工作要求。
2. 通過(guò)場(chǎng)景化模型提升預(yù)算數(shù)據(jù)精度
利用數(shù)字化、信息化技術(shù)構(gòu)建場(chǎng)景模型已經(jīng)得到相關(guān)學(xué)者的廣泛關(guān)注,其實(shí)施要點(diǎn),就是在數(shù)字化軟件模型支持下搭建多維數(shù)字化預(yù)算體系,該預(yù)算是在EPM技術(shù)實(shí)現(xiàn)的,支持多維引擎的全面預(yù)算,并且對(duì)企業(yè)的不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景均有較為理想的適應(yīng)能力。該軟件以人工智能、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)為核心,可以在收集海量數(shù)據(jù)資源的基礎(chǔ)上構(gòu)建預(yù)測(cè)模型,并且也能采用訓(xùn)練、推理以及重復(fù)訓(xùn)練的方法,預(yù)算出不同財(cái)務(wù)項(xiàng)目的數(shù)值變化,因此可以顯著提升預(yù)算編制的效率與精準(zhǔn)度。
對(duì)于案例企業(yè)而言,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算是將預(yù)算數(shù)據(jù)(包括合同、采購(gòu)、薪資等)分別傳遞至對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)上,整個(gè)操作繁瑣且數(shù)據(jù)精度較低。而通過(guò)場(chǎng)景化預(yù)算模型技術(shù)則可有效解決上述問(wèn)題,該技術(shù)采用標(biāo)準(zhǔn)API接口與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成的方法,也可通過(guò)滾動(dòng)預(yù)測(cè)技術(shù),改變傳統(tǒng)技術(shù)方案中因?yàn)轭A(yù)算體系僵化而無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的問(wèn)題。而目前較為常見(jiàn)的數(shù)字化場(chǎng)景模型應(yīng)用策略,則是在Forcast軟件基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)“T+N”的場(chǎng)景預(yù)測(cè),此時(shí)軟件可以針對(duì)任意時(shí)間節(jié)點(diǎn)T為基礎(chǔ),并根據(jù)未來(lái)市場(chǎng)或者企業(yè)變化預(yù)測(cè)時(shí)間N的變化,此時(shí)會(huì)計(jì)人員只需調(diào)整與預(yù)算相關(guān)的關(guān)鍵動(dòng)因則可精準(zhǔn)各類(lèi)業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)情況,保證預(yù)算數(shù)據(jù)精度。
對(duì)于案例企業(yè)而言,多場(chǎng)景智能預(yù)測(cè)技術(shù)使會(huì)計(jì)的提質(zhì)增效成為可能,該技術(shù)可在大平臺(tái)架構(gòu)體系下整合場(chǎng)景數(shù)據(jù),此時(shí)會(huì)計(jì)則可將企業(yè)采購(gòu)、商品價(jià)格、銷(xiāo)量等關(guān)鍵內(nèi)容整合在一起,利用數(shù)字化系統(tǒng)自備的計(jì)算基礎(chǔ)以支撐經(jīng)營(yíng)決策與資源配置。
3. 基于智能場(chǎng)景的績(jī)效考核
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,績(jī)效考核應(yīng)與企業(yè)的績(jī)效目標(biāo)高度銜接,對(duì)于會(huì)計(jì)而言,在數(shù)字化系統(tǒng)的支持下,其績(jī)效考核的關(guān)鍵技術(shù)內(nèi)容如下。
(1)戰(zhàn)略目標(biāo)分解,即在數(shù)字化績(jī)效管理系統(tǒng)中同步更新與自定義績(jī)效指標(biāo)、權(quán)重、分?jǐn)?shù)等;也可按照不同軟件功能模塊完成劃分,例如與績(jī)效相關(guān)的銷(xiāo)售內(nèi)容,如客戶管理績(jī)效、人力資源管理績(jī)效、產(chǎn)品生產(chǎn)績(jī)效、成本控制績(jī)效等。
(2)績(jī)效數(shù)據(jù)的賦能。即在績(jī)效軟件上密切關(guān)注績(jī)效管控進(jìn)程,并同步更新部門(mén)和員工的目標(biāo)計(jì)劃完成進(jìn)度和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的完成情況,確保績(jī)效目標(biāo)順利推進(jìn)。
(3)績(jī)效結(jié)果分析,即根據(jù)系統(tǒng)同步的績(jī)效數(shù)據(jù),以表格的形式更新績(jī)效信息,并完成績(jī)效結(jié)果運(yùn)用,如根據(jù)員工績(jī)效的變化發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)勢(shì)和短板,強(qiáng)化績(jī)效管理效能。
四、結(jié)語(yǔ)
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,企業(yè)會(huì)計(jì)工作中面臨更多挑戰(zhàn),因此為實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效的工作目標(biāo),則需要會(huì)計(jì)工作者主動(dòng)了解數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的技術(shù)要求,能合理開(kāi)發(fā)數(shù)字化系統(tǒng)軟件功能,在積極推進(jìn)數(shù)字化技術(shù)發(fā)展、變革的基礎(chǔ)上,不斷提升數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用能力,使相關(guān)技術(shù)方案能在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、加快會(huì)計(jì)核算工作變革中發(fā)揮更重要的作用。
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【作者單位:內(nèi)蒙古中路華辰會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)】