摘要 數(shù)字技術的快速發(fā)展為高校教育管理創(chuàng)新提供了有力支持。文章分析了數(shù)字化背景下高校教育管理存在的不足,包括大數(shù)據(jù)應用意識較弱、教育數(shù)據(jù)管理的標準較低、教育數(shù)據(jù)信息的融合難度高。針對存在的不足,文章提出高校教育管理創(chuàng)新路徑,包括明確數(shù)據(jù)的信息應用理念,推進信息化教育管理基礎設施建設;打造一站式教育管理平臺,促進數(shù)字技術與教育管理協(xié)同發(fā)展;完善教育信息化管理系統(tǒng),加強教育管理信息融合與安全管理。
關鍵詞 數(shù)字化;高校教育管理;教育管理創(chuàng)新
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A DOI:10.16400/j.cnki.kjdk.2025.07.037
基于互聯(lián)網(wǎng)和信息技術的普及,高校教育管理迎來了新的變革機遇。若高校沿用傳統(tǒng)的教育管理模式,則無法滿足教育現(xiàn)代化及數(shù)字化的相關需求。為提升高校教育管理實效,確保教育管理工作與社會發(fā)展需求、教育現(xiàn)代化需求相適應,高校需借助數(shù)字技術進行教育管理工作創(chuàng)新。本文在闡述數(shù)字化背景下高校教育管理創(chuàng)新價值的基礎上,指出其存在的不足,并提出相應創(chuàng)新路徑,旨在為推進高校教育管理數(shù)字化轉型,提升教育管理實效提供借鑒與參考。
1 數(shù)字化背景下高校教育管理創(chuàng)新的價值
第一,契合時代特點。數(shù)字時代要求高校教育管理適應快速變化的社會環(huán)境和學生需求。通過數(shù)字技術應用,可以更好地獲取學生、教師和課程的有關信息,為教育管理提供數(shù)據(jù)支持[1]。同時,數(shù)字技術的應用使教育管理更加智能,能夠實時收集和動態(tài)跟蹤學生的進度和參與度,從而為管理者提供即時反饋。這不僅符合現(xiàn)代信息技術的發(fā)展趨勢,還適應了新時代學生的變化和需求。
第二,完善管理機制。高校教育管理的創(chuàng)新有助于改進現(xiàn)有的管理體制。通過建立數(shù)字化管理系統(tǒng),可以實現(xiàn)全面的教育數(shù)據(jù)收集、處理,從而提高教育管理的效率和質量。同時,高校各部門可以通過數(shù)字化平臺進行充分的信息交流與合作,有助于提高高校的組織協(xié)調能力。
第三,信息交流渠道更便捷。借助數(shù)字技術搭建教育管理信息平臺,有助于管理者獲取有關學生生活、學習和實踐的實時數(shù)據(jù),且學生可以通過該平臺共享實時教育管理服務資源,這提升了信息交流渠道的便利性及教育管理效率,并促進了教師和學生之間的互動。同時,在數(shù)字化背景下,部分高校將新媒體技術應用于教育管理實踐中,為教育管理提供了新途徑,使信息交流更加便捷。
2 數(shù)字化背景下高校教育管理存在的不足
2.1 大數(shù)據(jù)應用意識較弱
強化大數(shù)據(jù)應用意識,是數(shù)字化背景下高校教育管理的有效路徑,且是確保教育管理與教育現(xiàn)代化、社會環(huán)境相適應的必要途徑。但現(xiàn)階段,部分高校仍存在大數(shù)據(jù)應用意識較弱的問題。
首先,部分高校管理者與教育工作者對大數(shù)據(jù)技術的重要性認識不足,認為沿用傳統(tǒng)管理方式便可,無須通過大數(shù)據(jù)技術推動高校教育管理創(chuàng)新和優(yōu)化[2]。
其次,部分高校缺乏相關的技術人才和技術支持,無法有效地應用大數(shù)據(jù)技術進行教育管理,導致大數(shù)據(jù)應用效果不佳,無法充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術在教育管理中的應用作用。
最后,部分高校雖然意識到大數(shù)據(jù)技術在教育管理中的重要性,但對大數(shù)據(jù)技術的應用存在局限,未將技術充分應用于數(shù)據(jù)采集和分析方面,導致數(shù)據(jù)采集不完整、數(shù)據(jù)質量不高,難以得出教育管理的精準結論,嚴重影響了教育管理決策的科學性及有效性。
2.2 教育數(shù)據(jù)管理的標準性較低
較高的教育數(shù)據(jù)管理標準性,可以使高校更好地利用數(shù)據(jù)支持管理決策,提升教育管理的效率和質量,有助于推動高校教育管理的數(shù)字化轉型。但現(xiàn)階段,部分高校教育管理的標準性較低。
首先,部分高校教育管理中涉及的數(shù)據(jù)來自不同部門和系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集標準和規(guī)范,導致數(shù)據(jù)格式、質量、可比性存在較大差異,嚴重影響了數(shù)據(jù)的整合和分析,難以有效提升教育管理質量[3]。
其次,部分高校的教育數(shù)據(jù)分散存儲在不同的系統(tǒng)或部門中,且缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理機制和規(guī)范,易導致數(shù)據(jù)丟失、重復或不完整,無法賦能教育管理實踐。
最后,部分高校教育數(shù)據(jù)管理的標準性不足,數(shù)據(jù)安全性、保密性易受到威脅,進而出現(xiàn)教育管理數(shù)據(jù)泄露、篡改、惡意利用等風險,給高校教育管理信息安全帶來隱患,對高校教育管理工作的高質量開展產生不利影響。
2.3 教育數(shù)據(jù)信息的融合難度高
教育數(shù)據(jù)信息的高度融合,可以使高校更好地整合和利用各類教育數(shù)據(jù),為教育管理決策提供更加準確和全面的數(shù)據(jù)支持,并推動高校教育管理的數(shù)字化轉型發(fā)展。但現(xiàn)階段,部分高校的教育數(shù)據(jù)信息融合難度高。
首先,部分高校教育管理涉及的數(shù)據(jù)來源多樣,包括學生信息、財務信息、教學信息等,且這些數(shù)據(jù)的格式和數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一,導致數(shù)據(jù)的融合難度較大,無法為高校教育管理工作的有效開展提供支持[4]。
其次,高校教育數(shù)據(jù)信息融合需要借助數(shù)據(jù)整合技術和工具,但部分高校缺乏教育管理數(shù)據(jù)信息相關技術支持、人才支持,無法有效進行數(shù)據(jù)整合和清洗,導致高校教育管理數(shù)據(jù)的質量不高,嚴重影響了教育管理數(shù)據(jù)分析的精準性和可靠性[5]。
最后,高校在教育數(shù)據(jù)信息融合過程中,需要充分考慮數(shù)據(jù)的隱私保護與安全性,避免敏感數(shù)據(jù)泄露或被濫用。但部分高校缺乏有效的安全保護機制,使得教育管理數(shù)據(jù)融合過程中可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露、濫用的情況,進而增加了高校教育管理數(shù)據(jù)融合的難度和復雜性。
3 數(shù)字化背景下高校教育管理創(chuàng)新路徑
3.1 明確數(shù)據(jù)的信息應用理念,推進信息化教育管理基礎設施建設
明確數(shù)據(jù)的信息應用理念,推進信息化教育管理基礎設施建設,是創(chuàng)新高校教育管理的根本路徑,可以使高校更好地應用大數(shù)據(jù)技術,提升教育管理的科學性和有效性,并推進高校教育管理數(shù)字化發(fā)展,使高校教育管理與教育現(xiàn)代化要求和社會需求相適應。
首先,高校應積極開展培訓與教育活動,提升高校管理者、教育工作者對大數(shù)據(jù)技術重要性的認知,引導管理者、教育工作者借助大數(shù)據(jù)技術推動教育管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。在此過程中,高校應根據(jù)教育管理工作人員的綜合能力素養(yǎng)情況、教育管理工作需求等,建立相應的培訓計劃和培養(yǎng)機制,以培養(yǎng)高校內部高素質技術人才,提升高校教育管理人才在大數(shù)據(jù)技術應用方面的能力。同時,高校應考慮引入外部專業(yè)人才或合作機構,為教育管理工作提供充足的技術支持,從而確保高校能夠有效應用大數(shù)據(jù)技術開展教育管理工作,切實提升高校教育管理的效率[6]。
其次,高校應建立規(guī)范的教育管理數(shù)據(jù)采集流程,包括明確數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)采集方法、數(shù)據(jù)采集頻率、數(shù)據(jù)質量標準等,同時建立數(shù)據(jù)管理流程,包括數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析和應用等,從而確保教育管理數(shù)據(jù)收集具有全面性和系統(tǒng)性,為提升教育管理數(shù)據(jù)分析的精準性奠定基礎[7]。此外,高校應引入先進的數(shù)據(jù)分析工具和技術,以提升教育管理數(shù)據(jù)分析的效率、深入性和精準性,進而為高校制定科學的教育管理決策提供依據(jù)。
最后,高校應建立統(tǒng)一的教育數(shù)據(jù)平臺、網(wǎng)絡設施等,以完善教育管理基礎設施系統(tǒng),從而提升教育管理數(shù)據(jù)的整合能力與共享能力,為實現(xiàn)高校教育管理數(shù)字化轉型提供有力支持。
3.2 打造一站式教育管理平臺,促進數(shù)字技術與教育管理協(xié)同發(fā)展
打造一站式教育管理平臺,促進數(shù)字技術與教育管理協(xié)同發(fā)展,是數(shù)字化背景下高校教育管理創(chuàng)新的有效途徑,能夠有效提升教育管理的標準性,并促使管理者更好地利用數(shù)據(jù)進行教育管理決策,為提升教育管理實效奠定堅實的基礎。
首先,高校應建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集標準和規(guī)范,包括數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)質量要求、數(shù)據(jù)采集頻率等,確保不同部門和系統(tǒng)具有一致的數(shù)據(jù)標準,提升數(shù)據(jù)的可靠性[8]。同時,高校應建立健全的數(shù)據(jù)管理與治理機制,包括數(shù)據(jù)權限管理、數(shù)據(jù)質量監(jiān)控、數(shù)據(jù)安全保護等,確保數(shù)據(jù)具有合規(guī)性與安全性,避免敏感數(shù)據(jù)泄露或被濫用,進而提升數(shù)據(jù)管理的效率與可信度。
其次,高校應打造一站式教育管理平臺,集成各類教育管理數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中存儲與管理,并通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)存儲平臺應用,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或重復的問題,提升數(shù)據(jù)的可靠性與可用性,為教育管理工作的高質量開展提供數(shù)據(jù)支持[9]。
最后,高校應將數(shù)字技術與教育管理進行緊密結合,推動數(shù)字技術在高校教育管理工作中的深化應用。在此過程中,高校應充分應用人工智能、大數(shù)據(jù)分析等技術手段,提升教育管理的效率及質量,推進高校教育管理的智能化和精細化發(fā)展,為高校教育管理的數(shù)字化轉型和高質量發(fā)展提供助力。
3.3 完善教育信息化管理系統(tǒng),加強教育管理信息融合與安全管理
完善教育信息化管理系統(tǒng),加強教育管理信息融合與安全管理,是數(shù)字化背景下推進高校教育管理創(chuàng)新的重要保障,能夠幫助高??朔逃龜?shù)據(jù)信息融合的困境,實現(xiàn)教育數(shù)據(jù)的高度融合和利用,為教育管理決策提供更加精準、全面的數(shù)據(jù)信息支持。
首先,高校應完善教育信息化管理系統(tǒng),整合學生信息、財務信息、教學信息等信息數(shù)據(jù),實現(xiàn)教育數(shù)據(jù)的高度融合與共享。同時,高校應引入先進的數(shù)據(jù)整合技術,提升數(shù)據(jù)整合質量,解決數(shù)據(jù)融合過程中缺乏數(shù)據(jù)精準篩選等問題。
其次,高校應建立健全數(shù)據(jù)安全與保密機制,加強教育管理數(shù)據(jù)的權限管理、加密保護等,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露、篡改、惡意利用等問題。另外,高校應定期對數(shù)據(jù)進行備份,并制訂災難性數(shù)據(jù)恢復計劃,以此提升數(shù)據(jù)的安全性與可靠性?;诖?,高校應建立數(shù)據(jù)安全監(jiān)控機制,對教育管理數(shù)據(jù)進行動態(tài)監(jiān)控,并定期對教育管理數(shù)據(jù)進行安全性檢查和安全評估,以及時發(fā)現(xiàn)和處理數(shù)據(jù)異常行為,防范數(shù)據(jù)安全風險。同時,高校應建立健全數(shù)據(jù)安全事件應急響應機制,制定數(shù)據(jù)安全事件應對計劃,并做好數(shù)據(jù)安全事件處置與報告工作,在提升教育管理信息安全性的基礎上,為教育管理工作的高質量開展提供依據(jù)[10]。
最后,高校應充分開展數(shù)據(jù)安全意識培訓教育工作,全面提升教育管理工作人員及相關人員的數(shù)據(jù)安全意識。為提升安全意識培訓實效,高校應加強對數(shù)據(jù)安全政策、規(guī)范和流程的培訓,增強教育管理者的數(shù)據(jù)保護意識,降低數(shù)據(jù)安全風險發(fā)生概率。
4 結語
數(shù)字技術對于高校教育管理創(chuàng)新具有積極意義。但現(xiàn)階段,高校仍存在大數(shù)據(jù)應用意識較弱、數(shù)據(jù)管理標準性較低等問題。對此,高校應通過明確數(shù)據(jù)應用理念、加強信息化基礎設施建設、完善教育信息化管理系統(tǒng)等措施,提升高校教育管理的效率和質量。未來實踐發(fā)展中,高校應繼續(xù)探索新的教育管理路徑,利用大數(shù)據(jù)技術優(yōu)勢,促進教育事業(yè)的數(shù)字化轉型,助力高校教育管理工作的順利開展。
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