摘要:數(shù)字經(jīng)濟時代,構(gòu)建高效的財務(wù)共享系統(tǒng),成為企業(yè)加快財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,挖掘財務(wù)價值的關(guān)鍵舉措。近年來,隨著大型鋼鐵企業(yè)不斷深化改革和推進(jìn)兼并重組進(jìn)程,其企業(yè)特性逐漸展現(xiàn)出跨所有制、跨地域及跨行業(yè)的多元化趨勢。伴隨企業(yè)規(guī)模的持續(xù)擴張與產(chǎn)業(yè)鏈的逐步拓展,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已難以滿足大型鋼鐵企業(yè)的財務(wù)管理需求,財務(wù)風(fēng)險也隨之顯著增加。在此背景下,構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式在大型鋼鐵企業(yè)內(nèi)部已成為一項迫切需求,旨在優(yōu)化財務(wù)管理流程,降低成本,并有效防控財務(wù)風(fēng)險。文章結(jié)合大型鋼鐵企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享新模式重要性,分析了當(dāng)前大型鋼鐵企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享新模式過程中存在的問題,并提出了相應(yīng)的策略。以寶武鋼鐵集團為例,詳細(xì)闡述了其財務(wù)共享中心的定位、運營管理體系以及未來的財務(wù)體系重點工作。研究結(jié)果顯示,構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式對于大型鋼鐵企業(yè)而言,不僅能夠顯著提升財務(wù)管理效率,還能有效降低財務(wù)風(fēng)險,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。
關(guān)鍵詞:大型鋼鐵企業(yè);財務(wù)共享新模式;重要性與策略
目前隨著5G時代的來臨,社會進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)時代,而高質(zhì)量發(fā)展、創(chuàng)新變革是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展中的主題。在我國財務(wù)共享發(fā)展比較晚,但是我國的大型企業(yè)通過借鑒國外的經(jīng)驗,在企業(yè)內(nèi)部也構(gòu)建了財務(wù)共享中心,比如寶鋼等企業(yè)。通過構(gòu)建高效的財務(wù)共享新模式,以此來降低企業(yè)運營成本,同時使企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量得到進(jìn)一步提升,進(jìn)而為企業(yè)未來的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。因此,當(dāng)前如何高質(zhì)高效實施財務(wù)共享項目,避免財務(wù)核算模式變化對財務(wù)工作的沖擊,使之快速有效融入企業(yè)財務(wù)管理工作,充分發(fā)揮財務(wù)共享集約高效優(yōu)勢,成為每個財務(wù)共享項目實施企業(yè)都要面對的問題。
一、大型鋼鐵企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享新模式重要性
(一)有助于提高企業(yè)決策支撐以及控制能力
集團總部通常不直接參與經(jīng)營性業(yè)務(wù),在現(xiàn)有的財務(wù)管理框架下,其主要職責(zé)在于從宏觀層面對子公司實施管理。然而,與子公司經(jīng)營者之間存在著一定的信息不對稱性,導(dǎo)致總公司難以及時、準(zhǔn)確地獲取子公司的財務(wù)信息,從而影響了企業(yè)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。為了改善這一狀況,構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式成了一個有效的解決方案。通過財務(wù)共享服務(wù)模式,企業(yè)可以將各個子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)集中管理,實現(xiàn)信息的實時共享和統(tǒng)一處理。
在財務(wù)共享新模式實施之后,集團總部可以更加便捷地獲取到各個子公司的財務(wù)數(shù)據(jù),從而消除信息不對稱性。這使得總部能夠更全面地了解各子公司的運營狀況,提高決策的支撐力度和控制能力。同時,集中管理財務(wù)數(shù)據(jù)還可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在的經(jīng)營風(fēng)險和問題,為企業(yè)的風(fēng)險管理和內(nèi)部控制提供有力支持。因此,構(gòu)建財務(wù)共享新模式對于提高企業(yè)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性具有重要意義。
(二)提升企業(yè)財務(wù)管理能力
在通過持續(xù)的改革與擴展后,大型鋼鐵企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍顯著拓寬,并成功地延伸了其投資鏈條。然而,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已難以滿足當(dāng)前發(fā)展需求。具體而言,該模式下,財務(wù)部門的工作重心偏向于基礎(chǔ)的會計核算,而在財務(wù)分析、預(yù)算管理、資金運作等高級財務(wù)管理職能方面存在明顯短板。這不僅限制了企業(yè)資源的優(yōu)化配置,還影響了整體運營效率和盈利能力的提升。構(gòu)建財務(wù)共享新模式,則能有效解決這一問題。通過集中管理財務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)模效應(yīng),降低財務(wù)管理成本,同時提升數(shù)據(jù)處理和分析能力。這不僅有助于企業(yè)更精準(zhǔn)地掌握財務(wù)狀況,還能為管理層提供更全面、深入的財務(wù)分析報告,從而支持企業(yè)做出更加科學(xué)、合理的財務(wù)決策。
通過建立財務(wù)共享服務(wù)的新模式,企業(yè)財務(wù)核算事務(wù)將在共享服務(wù)中心得到集中和統(tǒng)一處理,讓分公司的財務(wù)部門擺脫日常的核算工作,可以將更多的精力和資源投入到核心的財務(wù)管理任務(wù)中去,進(jìn)而提高業(yè)務(wù)支持服務(wù)的效能,促進(jìn)整個企業(yè)財務(wù)管理能力的提升。
(三)提高企業(yè)財務(wù)信息傳遞的準(zhǔn)確、迅速性
近年來,隨著全球工業(yè)化的不斷推進(jìn)和市場競爭的日益激烈,大型鋼鐵企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機遇。為了適應(yīng)這一變化,這些企業(yè)紛紛采取了一系列措施,持續(xù)深化內(nèi)部改革,以提高自身的競爭力和市場適應(yīng)能力,其鋼鐵主營業(yè)務(wù)廣泛分布于全國多個地區(qū),同時,各分公司在地理上也呈現(xiàn)分散態(tài)勢。這種布局使得企業(yè)在財務(wù)管理上容易遭受多重外部因素的干擾,導(dǎo)致財務(wù)信息傳遞滯后或失真。
通過構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式,并在集團總部設(shè)立財務(wù)共享服務(wù)中心,可以統(tǒng)一收集、整理和分析各分公司的財務(wù)數(shù)據(jù),確保信息的準(zhǔn)確性和時效性。財務(wù)共享服務(wù)中心作為一個集中化的數(shù)據(jù)處理平臺,利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,能夠快速整合各個分公司的財務(wù)信息,減少信息傳遞的中間環(huán)節(jié),避免信息的延誤和誤解。此外,通過設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)信息傳遞流程和嚴(yán)格的內(nèi)部控制機制,財務(wù)共享服務(wù)中心能夠進(jìn)一步提升信息傳遞的規(guī)范性和可靠性,確保企業(yè)決策者能夠及時獲取到真實、準(zhǔn)確的財務(wù)信息,從而做出更加明智的決策。這種集中化、標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理模式,不僅提高了信息傳遞的效率,還有效降低了信息傳遞過程中的風(fēng)險和成本。
二、大型鋼鐵企業(yè)財務(wù)共享新模式構(gòu)建存在的問題
(一)財務(wù)共享中心的系統(tǒng)功能不完善
財務(wù)共享的實質(zhì),歸根結(jié)底為數(shù)據(jù)共享與信息共享的深層次實現(xiàn)。然而,分析當(dāng)前大型鋼鐵企業(yè)的建設(shè)狀況不難發(fā)現(xiàn),信息壁壘的問題依然顯著存在,尚未能達(dá)成真正意義上的全面共享目標(biāo)。
1. 總部和分子公司之間的共享性不足。大型鋼鐵企業(yè)分支機構(gòu)繁雜,地域分布廣泛,業(yè)務(wù)范疇龐大,導(dǎo)致難以同步推進(jìn)財務(wù)共享中心的構(gòu)建。同時,部分大型鋼鐵企業(yè)在整體規(guī)劃上存在不足,系統(tǒng)設(shè)計時未充分考慮各分支機構(gòu)間的獨特管理需求,使得當(dāng)前財務(wù)共享中心的應(yīng)用僅停留在基礎(chǔ)記賬層面。各機構(gòu)間所使用的軟件功能之間缺乏互操作性,導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸過程中的格式與標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,進(jìn)而影響了財務(wù)共享中心的管理效能。
2. 大型鋼鐵企業(yè)在系統(tǒng)選擇過程中,存在調(diào)研不足的問題,盲目采購高價系統(tǒng),然而這類系統(tǒng)往往存在模板化傾向,未能充分貼合企業(yè)個性化的管理需求。此外,企業(yè)內(nèi)部人員在系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)階段的參與度相對較低,這一現(xiàn)象直接導(dǎo)致了系統(tǒng)在正式上線運行后,暴露出諸多與實際情況不符的問題。
(二)信息傳遞不及時
在數(shù)智化時代背景下,信息的迅速與精確傳遞對于企業(yè)的成長與發(fā)展具有直接且深遠(yuǎn)的影響。然而,大型鋼鐵企業(yè)因其在組織結(jié)構(gòu)、技術(shù)應(yīng)用以及溝通機制等方面的固有局限,正面臨信息傳遞方面的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。
1. 在信息傳遞方面,傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)存在顯著缺陷,其可能導(dǎo)致大量關(guān)鍵信息在傳遞過程中損耗,進(jìn)而削弱了決策制定的效率。隨著企業(yè)規(guī)模持續(xù)擴張,組織結(jié)構(gòu)日趨復(fù)雜化,這一挑戰(zhàn)變得更加嚴(yán)峻,顯著增加了信息傳遞的難度與成本,對企業(yè)整體運營效率和響應(yīng)速度構(gòu)成了不利影響。
2. 大型鋼鐵企業(yè)當(dāng)前面臨著信息管理系統(tǒng)與技術(shù)滯后的問題,這一問題顯著阻礙了部門間的信息流通與數(shù)據(jù)共享,不僅對企業(yè)的決策效率構(gòu)成了負(fù)面影響,還可能誘發(fā)資源的不必要消耗及工作內(nèi)容的重復(fù)執(zhí)行,從而對企業(yè)整體運營造成不利影響。
3. 在部分大型鋼鐵企業(yè)中,存在內(nèi)部溝通渠道不暢的現(xiàn)象,具體表現(xiàn)為缺乏有效的信息傳遞與反饋機制,進(jìn)而引發(fā)信息孤島的形成,進(jìn)而削弱員工間的協(xié)作效率,甚至可能滋生誤解與矛盾,對企業(yè)的整體運營與發(fā)展構(gòu)成潛在的不利影響。
(三)缺乏綜合型的高級管理人才
在財務(wù)共享中心的管理職責(zé)上,通常由管理會計及財務(wù)業(yè)務(wù)伙伴(BP)類人才擔(dān)任。此類人才不僅展現(xiàn)出卓越的業(yè)務(wù)融合能力,還具備企業(yè)戰(zhàn)略管理思維,對于推動大型鋼鐵企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展具有至關(guān)重要的意義。
然而,在實際中,高級管理人才的稀缺性不容忽視。盡管大型鋼鐵企業(yè)在人才市場的競爭中占據(jù)一定優(yōu)勢,但現(xiàn)實狀況卻顯得較為嚴(yán)峻。雖然大型鋼鐵企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)人員具備豐富的經(jīng)驗,但在學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力方面,相較于年輕群體,其表現(xiàn)略顯不足,特別是在信息化管理能力方面,尚需進(jìn)一步提升。此外,老員工對于改革工作的配合度不高,更傾向于維持現(xiàn)狀,這一態(tài)度對財務(wù)共享中心的建設(shè)進(jìn)程構(gòu)成了一定程度的阻礙。
三、大型鋼鐵企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享新模式策略
(一)完善財務(wù)共享服務(wù)中心架構(gòu)
在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式的過程中,最重要的是精心規(guī)劃和實施集團財務(wù)管理的分層結(jié)構(gòu)。這一過程中要細(xì)致地將財務(wù)職能進(jìn)行有效分化,確保它們能夠朝著三個明確的方向發(fā)展。
1. 運營財務(wù)部門,其主要職責(zé)涵蓋了傳統(tǒng)的核算與財務(wù)會計工作。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,這些職責(zé)將日益由智能系統(tǒng)及財務(wù)機器人等高科技手段所承擔(dān),從而實現(xiàn)高度的自動化處理。在此背景下,將有超過半數(shù)的財務(wù)人員逐漸轉(zhuǎn)型為業(yè)務(wù)財務(wù)人員,以適應(yīng)這一變革趨勢。
2. 業(yè)務(wù)財務(wù)涉及在企業(yè)發(fā)展中提供預(yù)測、分析和預(yù)算支持。為業(yè)務(wù)部門的決策與運營提供導(dǎo)航與指導(dǎo),確保企業(yè)資源的合理配置與高效利用,促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
3. 專家財務(wù)或戰(zhàn)略財務(wù),主要聚焦于解決企業(yè)層面的重大財務(wù)決策與戰(zhàn)略規(guī)劃。這一角色不僅要求具備深厚的財務(wù)專業(yè)知識,還需對企業(yè)的整體運營、市場環(huán)境及行業(yè)動態(tài)有深刻的洞察。專家財務(wù)或戰(zhàn)略財務(wù)將運用其專業(yè)知識與經(jīng)驗,對企業(yè)的投資、融資、并購等重大財務(wù)活動進(jìn)行審慎評估與決策,以確保企業(yè)財務(wù)資源的優(yōu)化配置與高效利用,同時實現(xiàn)高效協(xié)同,共同構(gòu)建并促進(jìn)一個良性循環(huán)、健康發(fā)展的財務(wù)生態(tài)系統(tǒng)。
(二)打造“業(yè)財融合”管理環(huán)境
“業(yè)財融合”理念是構(gòu)建財務(wù)共享中心新模式的根本基礎(chǔ),對于擁有眾多層級機構(gòu)和龐大經(jīng)營規(guī)模的大型鋼鐵企業(yè)而言,構(gòu)建并維護(hù)一個優(yōu)質(zhì)的業(yè)財融合管理環(huán)境,是一項不可或缺的戰(zhàn)略措施。
1. 大型鋼鐵企業(yè)應(yīng)完善自身內(nèi)控機制。調(diào)整內(nèi)控制度的內(nèi)容,將財務(wù)共享中心的監(jiān)督、考核、責(zé)任等方面的工作任務(wù)以制度化的形式納入內(nèi)部控制體系中。宏觀的制度條例下,設(shè)計具體化的工作手冊,各部門明確自身在財務(wù)共享中心下的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),以此形成協(xié)作效應(yīng),配合財務(wù)共享中心的管理。
2. 優(yōu)化現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程。財務(wù)共享中心正式應(yīng)用后,所有的業(yè)務(wù)事項均需線上操作,包括業(yè)務(wù)審批、在線辦理、單據(jù)提交和賬目核實等等。因此,大型鋼鐵企業(yè)要對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,比如報銷業(yè)務(wù),先由員工提交會計憑證,再由財務(wù)人員初審后提交至財務(wù)共享中心,然后由財務(wù)共享中心人員審核并批復(fù)。
3. 以項目為中心,明確項目的周期和難度,定期召開聯(lián)席會議,增強業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的互動。建議大型鋼鐵企業(yè)財務(wù)共享中心以預(yù)算內(nèi)控為主要途徑,在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算反饋中加強業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的聯(lián)系,通過跟蹤業(yè)務(wù)的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度來實現(xiàn)財務(wù)共享中心對業(yè)務(wù)的參與,通過預(yù)算審批、預(yù)算分析和預(yù)算調(diào)整等方式來管控業(yè)務(wù)風(fēng)險,逐漸形成良好的業(yè)財融合氛圍。
(三)關(guān)注流程再造
在大型鋼鐵企業(yè)中建立財務(wù)共享服務(wù)模式,通過在總公司設(shè)立的財務(wù)共享服務(wù)中心,將全企業(yè)財務(wù)核算工作集中到集團總部,會使原有組織架構(gòu)、人員部署、工作理念、系統(tǒng)架構(gòu)及業(yè)務(wù)流程等方面的深刻變革,其核心實質(zhì)為一次流程再造過程,推動企業(yè)管理的全面革新與升級。
1. 大型鋼鐵企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的既定目標(biāo),對現(xiàn)有的財務(wù)流程進(jìn)行全面梳理和優(yōu)化,識別并去除冗余環(huán)節(jié),確保流程的簡潔高效。比如,針對報銷業(yè)務(wù)流程,可以進(jìn)一步簡化會計憑證的提交和審核流程,利用先進(jìn)的技術(shù)手段實現(xiàn)自動化審批,減少人工干預(yù),提高審批效率。同時,建立標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范,確保各業(yè)務(wù)部門在財務(wù)共享服務(wù)中心的框架下協(xié)同工作,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的無縫對接和高效運轉(zhuǎn)。
2. 財務(wù)共享中心、稅務(wù)管理系統(tǒng)與合并報表系統(tǒng)之間成功構(gòu)建了連接接口,實現(xiàn)了自動化報表生成流程。完成報表生成后,用戶能夠在線進(jìn)行便捷的報稅操作,極大地提升了工作效率。隨后,集成的電子檔案系統(tǒng)可自動構(gòu)建和管理電子檔案,確保信息完整和可追溯。各系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通,確保了業(yè)務(wù)處理過程中的全程留痕,這不僅有助于提升管理透明度,還能有效保障管理規(guī)范的嚴(yán)格執(zhí)行。這一系列的措施,共同構(gòu)建了一個高效、規(guī)范、可追溯的財務(wù)管理體系。
3. 在人員配置方面,各子公司應(yīng)撤銷財務(wù)核算職能及相關(guān)人員配置,僅保留報稅業(yè)務(wù),并將這部分業(yè)務(wù)交由財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一管理,減少各子公司在財務(wù)核算上的人力投入,通過財務(wù)共享服務(wù)中心的專業(yè)化管理,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可比性。同時,財務(wù)共享服務(wù)中心還可以利用規(guī)模經(jīng)濟效應(yīng),通過集中處理大量財務(wù)數(shù)據(jù),降低成本,提高效率。此外,為了確保流程再造的成功實施,大型鋼鐵企業(yè)還需要加強對員工的培訓(xùn)和引導(dǎo),幫助他們理解并適應(yīng)新的財務(wù)管理模式,確保財務(wù)共享服務(wù)中心的順利運行。
四、大型鋼鐵企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享新模式案例分析
(一)寶武鋼鐵集團簡介
中國寶武鋼鐵集團有限公司(以下簡稱中國寶武)是中央直接管理的國有重要骨干企業(yè),由原寶鋼集團有限公司與原武漢鋼鐵(集團)公司于2016年12月聯(lián)合重組而成。近年來,與多家鋼鐵集團聯(lián)合重組,成為重慶鋼鐵實際控制人,并托管重鋼集團、昆鋼控股,實現(xiàn)了跨越式發(fā)展。
在2020年期間,中國寶武鋼鐵集團有限公司被國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會正式選定,成為中央企業(yè)中創(chuàng)建世界一流示范企業(yè)的重點企業(yè)之一。2022年,資產(chǎn)規(guī)模達(dá)1.32萬億元,鋼產(chǎn)量1.3億噸,營業(yè)總收入1.2萬億元,員工總數(shù)26.23萬,2022年《財富》世界500強排行榜位列44位,繼續(xù)位居全球鋼鐵企業(yè)首位。
(二)寶武鋼鐵集團財務(wù)共享中心定位及運營管理體系
近年來,運營共享服務(wù)中心積極響應(yīng)寶武聯(lián)合重組、專業(yè)化整合融合以及高質(zhì)量產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈建設(shè)的迫切需求,其功能定位發(fā)生了深刻變化。從最初以提高效率、降低成本為主要目標(biāo),逐步轉(zhuǎn)型升級為管控支撐與創(chuàng)新驅(qū)動的核心驅(qū)動力。在持續(xù)發(fā)揮集約化、專業(yè)化優(yōu)勢,提升運營效率與降低成本的同時,該中心進(jìn)一步強化了合規(guī)風(fēng)控與穿透監(jiān)督等治理功能,為寶武向國有資本投資公司的轉(zhuǎn)型提供了堅實的支撐與助力。
在歷經(jīng)十多年的共享模式深入探索與穩(wěn)健發(fā)展后,中國寶武已成功構(gòu)建了完善的共享服務(wù)管理技術(shù)體系。該體系致力于加速全集團范圍內(nèi)共享信息化系統(tǒng)與管理業(yè)務(wù)的全面覆蓋,打造了一個既穩(wěn)固又具備高度靈活性的共享服務(wù)運營框架。這一框架不僅彰顯了寶武獨特的運營管理智慧,還創(chuàng)新性地構(gòu)建了“一總部引領(lǐng)、多基地協(xié)同”的“1+N”網(wǎng)絡(luò)分布式云共享中心架構(gòu),為集團公司體系的高效覆蓋、風(fēng)險的有效控制、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入實施以及穿透式監(jiān)督機制的強化提供了強有力的支撐。此外,中國寶武在大數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)治理與運營等前沿領(lǐng)域亦展開了大量深入而富有成效的探索與實踐,取得了令人矚目的進(jìn)展。這些努力不僅鞏固了公司在數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域的領(lǐng)先地位,更為后續(xù)的數(shù)智化能力全面升級奠定了堅實的基礎(chǔ)。
(三)寶武2024年財務(wù)體系重點工作
依據(jù)集團公司2024年度工作會議的指導(dǎo)思想,運營共享服務(wù)中心堅定立足于功能保障之基,緊密圍繞“共享、數(shù)據(jù)、科技”這三大核心發(fā)展驅(qū)動力,積極展現(xiàn)其在資源整合、持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新,以及精細(xì)化專業(yè)服務(wù)等方面的顯著優(yōu)勢。中心致力于運用科技力量推動共享服務(wù)的極致優(yōu)化,依托數(shù)據(jù)資源賦能寶武產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈的繁榮發(fā)展,力求實現(xiàn)乘數(shù)效應(yīng)的最大化釋放。
1. 為了促進(jìn)寶武集團財務(wù)與經(jīng)營決策的智慧化升級以及財務(wù)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型,啟動新一代財務(wù)數(shù)字化基礎(chǔ)架構(gòu)建設(shè)項目,并全面升級改造標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)系統(tǒng)。此項目將集中全力,在架構(gòu)規(guī)劃、業(yè)務(wù)規(guī)劃、技術(shù)規(guī)劃及海外財務(wù)規(guī)劃等方面進(jìn)行全面推進(jìn),以確保項目的順利實施和成功轉(zhuǎn)型。
2. 為有效支撐集團公司的國際化發(fā)展戰(zhàn)略,設(shè)計并實施一套高效的境外業(yè)務(wù)共享模式,促進(jìn)境外業(yè)務(wù)的協(xié)同推進(jìn),為各單元在境外的業(yè)務(wù)拓展提供有力支持。同時,加強境外業(yè)務(wù)的風(fēng)險控制,確保各項業(yè)務(wù)的穩(wěn)健運行,助力集團公司在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
3. 重點聚焦于“1+N”架構(gòu)下的運營共享大數(shù)據(jù)中心建設(shè),致力于推動大數(shù)據(jù)技術(shù)在算賬經(jīng)營與智慧治理中的深入應(yīng)用,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)賦能的目標(biāo)。
4. 為確保財務(wù)流程的現(xiàn)代化與高效性,全力推進(jìn)數(shù)字電子票據(jù)(簡稱“數(shù)電票”)的廣泛應(yīng)用,并基于此,重構(gòu)基于數(shù)據(jù)的結(jié)算處理流程。同時,致力于電子票據(jù)及司庫建設(shè)等相關(guān)配套結(jié)算機制與流程的設(shè)計,確立標(biāo)準(zhǔn)化流程,以滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。積極響應(yīng)綠色化發(fā)展的號召,努力推動全集團范圍內(nèi)共享業(yè)務(wù)的無紙化、電子化進(jìn)程,以實現(xiàn)資源節(jié)約與環(huán)境保護(hù)的雙重目標(biāo)。
運營共享服務(wù)中心將聚焦于極致共享、數(shù)據(jù)賦能、科技創(chuàng)新等核心領(lǐng)域的挑戰(zhàn),全面開展對標(biāo)找差工作,致力于實現(xiàn)從外延式擴張向內(nèi)涵式效率提升的深刻轉(zhuǎn)變。同時,勇于推進(jìn)管理創(chuàng)新,及時對組織架構(gòu)與職能分工進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,以強化科技創(chuàng)新管理職能為核心,深化人力資源專業(yè)化管理水平,從而更加契合當(dāng)前及未來工作與發(fā)展的需求。
此外,致力于優(yōu)化矩陣式網(wǎng)格化的架構(gòu)布局,強化“一總部、多基地”的運營體系建設(shè),并加速數(shù)智化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。通過推動區(qū)域分公司、分中心由財稅單職能共享向多職能運營的轉(zhuǎn)型,進(jìn)一步增強功能保障能力,優(yōu)化共享服務(wù)水平,并擴大業(yè)務(wù)規(guī)模,以持續(xù)提升人均勞動效率。在此過程中,努力打通服務(wù)“最后一公里”,助力共享單元實現(xiàn)極致效率與低成本運營,從而推動運營共享服務(wù)中心的高質(zhì)量發(fā)展。
五、結(jié)語
綜上所述,大型鋼鐵企業(yè)在國家經(jīng)濟體系中占有舉足輕重的地位,財務(wù)共享服務(wù)是提升大型企業(yè)集團財務(wù)核算質(zhì)量和效率,加強財務(wù)管控,降低財務(wù)風(fēng)險的有效途徑。因此,大型鋼鐵企業(yè)應(yīng)明確財務(wù)共享中心的定位,完善財務(wù)共享系統(tǒng)的功能,從多個維度實行有效的舉措,為財務(wù)共享新模式構(gòu)建奠定良好的管理基礎(chǔ)。在提升財務(wù)管理效率的前提下,使財務(wù)共享新模式真正服務(wù)于企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展,更好地為高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。
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(作者單位:安陽鋼鐵股份有限公司)