摘要:高校行政管理師資隊(duì)伍是提升教學(xué)管理水平、挖掘人力資源潛能的關(guān)鍵,是推動(dòng)教育高質(zhì)量發(fā)展的重要依托?,F(xiàn)已有不少高校注重行政管理師資隊(duì)伍建設(shè),也獲得顯著的建設(shè)效果,但仍存在諸多問(wèn)題,需進(jìn)一步加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè),激發(fā)行政管理人員工作動(dòng)力,才可滿足高校高質(zhì)量發(fā)展的需求。群體動(dòng)力學(xué)強(qiáng)調(diào)群體凝聚力,認(rèn)為群體動(dòng)力源自群體各成員的交互作用,將其作為高校行政管理師資隊(duì)伍建設(shè)的理論依據(jù)切實(shí)可行,各高校均需對(duì)此引起高度重視。本文通過(guò)對(duì)群體動(dòng)力學(xué)的內(nèi)容及構(gòu)成內(nèi)容進(jìn)行解讀,分析群體動(dòng)力學(xué)視域下高校行政管理師資隊(duì)伍建設(shè)現(xiàn)狀,提出群體動(dòng)力學(xué)視域下高校行政管理師資隊(duì)伍建設(shè)策略。
關(guān)鍵詞:群體動(dòng)力學(xué);高校;行政管理;師資隊(duì)伍
引言
高校行政管理師資隊(duì)伍是促進(jìn)教育改革與發(fā)展的重要因素,其重要性不言而喻。此前,多數(shù)高校并未充分重視行政管理師資隊(duì)伍的建設(shè)工作,行政管理教師需要負(fù)責(zé)的事務(wù)極為繁雜,教師的精力相對(duì)有限,難以應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜的工作,從而導(dǎo)致各項(xiàng)工作都無(wú)法高效完成,這必然會(huì)給高校的整體管理效果產(chǎn)生不良影響。群體動(dòng)力學(xué)視域下,高校管理者需充分認(rèn)知群體動(dòng)力學(xué)理念,基于該理念開展形成管理師資隊(duì)伍建設(shè)工作,從而打造出一支結(jié)構(gòu)科學(xué)、專業(yè)水準(zhǔn)較高的師資隊(duì)伍,為高校的高質(zhì)量發(fā)展奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。
一、群體動(dòng)力學(xué)的內(nèi)容及構(gòu)成內(nèi)容解讀
群體能否順利運(yùn)轉(zhuǎn),在很大程度上取決于內(nèi)部成員的行為。動(dòng)力指的是促進(jìn)事物運(yùn)動(dòng)及發(fā)展的力量,也是能夠讓群體提升自信心的事物。群體并非簡(jiǎn)單地將個(gè)體組合,個(gè)體在群體中會(huì)相互影響各自的行為,個(gè)體的行為表現(xiàn)是自身性格與環(huán)境融合的結(jié)果。同時(shí),個(gè)體行為也會(huì)給群體發(fā)展帶來(lái)顯著影響,因而在學(xué)習(xí)共同體建設(shè)過(guò)程中,必須充分了解其是群體運(yùn)行不可缺少的動(dòng)力。
(一)個(gè)體相互作用力
群體活動(dòng)開展過(guò)程中,個(gè)體應(yīng)是合法參與者,并非旁觀者或觀察者,所有成員作為共同體參與活動(dòng)。群體是在個(gè)體交流配合下形成與發(fā)展的,個(gè)體參與感是群體動(dòng)力的主要來(lái)源。人與人是通過(guò)周邊環(huán)境相連接的,即社會(huì)經(jīng)濟(jì)交往是人和世界連接的重要方式[1]。學(xué)習(xí)共同體是在職教師融入集體的重要渠道,能夠提升教師集體活動(dòng)參與感。毋庸置疑,教學(xué)成效差別固然存在。在整個(gè)群體中,既有專家也有新手,專家在群體活動(dòng)中能夠深入?yún)⑴c其中,新手教師難以深入?yún)⑴c,基本是觀察專家工作,并依據(jù)觀察情況和同伴討論。即在整個(gè)群體中,個(gè)體都有對(duì)應(yīng)的角色與作用,都是不可或缺的一部分,且個(gè)體間相互作用。
(二)群體目標(biāo)
群體目標(biāo)指的是群體中個(gè)體的共同目的,若每個(gè)加入共同體的行政管理教師都是以同個(gè)目標(biāo)聚集,將會(huì)形成強(qiáng)大的凝聚力,從而朝著共同方向努力。群體目標(biāo)明確,便會(huì)朝著共同的方向前進(jìn),在個(gè)體共同投入大量時(shí)間與精力基礎(chǔ)上,群體凝聚力會(huì)持續(xù)增強(qiáng),群體目標(biāo)也會(huì)更加順利地實(shí)現(xiàn)。個(gè)體接受群體目標(biāo)后,學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)也會(huì)被充分激發(fā),愿意為群體目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)而不懈努力。行政管理教師交流互動(dòng),互相幫助,緊密配合,能夠獲得更充足的發(fā)展動(dòng)力,教師間的關(guān)系也可獲得有效改善。群體目標(biāo)設(shè)置難度適中,成功率約為50%,群體內(nèi)的大多數(shù)個(gè)體才會(huì)盡全力去獲得成功,這對(duì)群體的發(fā)展極為有利。
(三)群體領(lǐng)導(dǎo)者
群體領(lǐng)導(dǎo)者是群體的核心,能夠領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)群體成員朝著共同的目標(biāo)努力,群體的決策也在很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)者。群體領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)如何對(duì)內(nèi)部成員行為產(chǎn)生影響,是需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。群體領(lǐng)導(dǎo)者在決策中需通過(guò)個(gè)人權(quán)威性與外部環(huán)境聯(lián)系,盡可能面對(duì)面溝通解決內(nèi)部成員、成員與外界發(fā)生的矛盾。領(lǐng)導(dǎo)者指令會(huì)給群體的發(fā)展產(chǎn)生直接影響,因而領(lǐng)導(dǎo)者并非只需完成群體目標(biāo)設(shè)置與做出發(fā)展決策,也需要擅長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)群體中人員的優(yōu)點(diǎn),這也是領(lǐng)導(dǎo)能力的重要體現(xiàn)。群體領(lǐng)導(dǎo)者必須突破封閉思想的局限性,樹立開放性思維,靈活協(xié)調(diào)各個(gè)流程,確保各部門運(yùn)轉(zhuǎn)效率達(dá)到更高水平。
(四)群體規(guī)范及群體環(huán)境
群體規(guī)范是群體內(nèi)部所有成員都應(yīng)自覺(jué)遵從的規(guī)章制度、行為標(biāo)準(zhǔn)。群體規(guī)范能夠讓群體成員明確個(gè)人行為是否符合相關(guān)要求,若行為無(wú)法被群體內(nèi)部認(rèn)可,便會(huì)形成無(wú)形的壓力,成員會(huì)在此壓力之下不斷靠近標(biāo)準(zhǔn)行為。群體壓力的形成,會(huì)激發(fā)道德效應(yīng),引導(dǎo)群體內(nèi)部人員提升對(duì)規(guī)范的認(rèn)同感,自覺(jué)按照群體規(guī)范來(lái)約束自身的行為。群體環(huán)境是形成群體凝聚力的重要決定因素,即群體成員在環(huán)境中能否找到安全感,是否有相同的興趣,有無(wú)群體責(zé)任感。凝聚力較強(qiáng)的群體環(huán)境,能夠讓全體成員在群體活動(dòng)過(guò)程中形成巨大的合力,各成員都會(huì)朝著共同的目標(biāo)奮斗,愿意為群體內(nèi)部成員分擔(dān)責(zé)任[2]。群體環(huán)境涉及的內(nèi)容較為單一,便很難應(yīng)對(duì)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng),由不同個(gè)體組成的群體環(huán)境,才可大幅提升群體活力。因此,群體環(huán)境是不同知識(shí)結(jié)構(gòu)、教育水平的教師可否以學(xué)習(xí)能力、學(xué)習(xí)方法激發(fā)思想活力的重要決定因素,可見(jiàn)良好的群體環(huán)境極為重要。
二、群體動(dòng)力學(xué)視域下高校行政管理師資隊(duì)伍建設(shè)現(xiàn)狀
高校行政管理工作對(duì)高校的整體發(fā)展極為重要,該崗位人員需懂得教育管理,具備較強(qiáng)的事業(yè)心及責(zé)任感。但大多數(shù)高校行政管理師資隊(duì)伍建設(shè)相對(duì)滯后,管理崗位責(zé)任尚未明晰,規(guī)章制度不夠完善,管理理念相對(duì)滯后,管理人員發(fā)展規(guī)劃不完善等,導(dǎo)致行政管理人員在高校發(fā)展中的作用尚未充分發(fā)揮出來(lái)。
(一)重視程度不足,缺乏系統(tǒng)規(guī)劃
高素質(zhì)的行政管理師資隊(duì)伍建設(shè),是提升辦學(xué)水平的基礎(chǔ)保障,也是教改工作推進(jìn)不可忽略的內(nèi)容。高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)行政管理人員的價(jià)值認(rèn)知不夠清晰,并未將行政管理人員放在與專業(yè)教師同等重要的位置,人員聘用過(guò)于隨意,行政管理人員培養(yǎng)機(jī)制不完善,激勵(lì)機(jī)制缺失,導(dǎo)致行政管理人員的工作動(dòng)力不充足。
(二)供需不夠匹配,結(jié)構(gòu)不合理
近年來(lái),高校規(guī)模不斷擴(kuò)大,引入大批青年教師,行政管理崗位日漸年輕化。同時(shí),管理人員學(xué)歷、能力要求不斷提升,但仍然存在管理人員專業(yè)和崗位不匹配的問(wèn)題。主要體現(xiàn)在所學(xué)專業(yè)和實(shí)際崗位不相符,學(xué)歷和實(shí)際崗位要求存在差距。加之行政管理崗位須具備多元化的能力,才可勝任崗位工作。例如,科研管理崗位要求人員不僅具備基礎(chǔ)管理能力,還需有豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),才可對(duì)科技創(chuàng)新政策有清晰地了解,從而遵從各項(xiàng)政策開展管理工作,加大科研成果推廣力度。學(xué)歷教育管理人員,需要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜,對(duì)能力的要求也相對(duì)較高,適應(yīng)崗位工作需較長(zhǎng)的適應(yīng)期。從各高校的行政管理人員實(shí)況來(lái)看,隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不夠科學(xué),供需匹配度不高,這對(duì)于管理工作的順利開展極為不利。
(三)職業(yè)倦怠普遍,動(dòng)力支持不足
高校行政管理人員職業(yè)發(fā)展渠道相對(duì)狹窄,管理工作覆蓋面廣,導(dǎo)致工作熱情普遍較弱,工作認(rèn)同感不高,極易產(chǎn)生職業(yè)倦怠感,導(dǎo)致行政管理隊(duì)伍流動(dòng)性強(qiáng),穩(wěn)定性較差。流動(dòng)人員中經(jīng)驗(yàn)豐富、素質(zhì)較高的人員較多,崗位流動(dòng)性越強(qiáng),行政管理隊(duì)伍建設(shè)的阻礙便越大,想要實(shí)現(xiàn)預(yù)期的建設(shè)目標(biāo)尤為不易。很多管理崗位對(duì)人員的反應(yīng)能力、工作效率等要求較高,如教學(xué)教務(wù)管理崗位涉及眾多任務(wù),若是頻繁流動(dòng)必然會(huì)影響教學(xué)工作的正常開展。
(四)考核機(jī)制不足,隊(duì)伍建設(shè)緩慢
高校行政管理人員隊(duì)伍建設(shè)過(guò)程中,培訓(xùn)考核機(jī)制也是極為重要的內(nèi)容,但從以往的考核工作來(lái)看,仍存在諸多問(wèn)題。對(duì)考核工作不夠重視,缺乏明確的考核指標(biāo),考核內(nèi)容覆蓋面不廣,考核結(jié)果缺乏可信度,此種只關(guān)注考核結(jié)果的形式,難以對(duì)行政管理人員起到顯著的激勵(lì)作用,導(dǎo)致管理人員的日常工作過(guò)于敷衍,只是以完成某項(xiàng)任務(wù)的心態(tài)參與到工作中,甚少會(huì)真正花費(fèi)時(shí)間與精力在工作創(chuàng)新方面。此種現(xiàn)象若不改變,無(wú)法構(gòu)建一支素質(zhì)較高的管理隊(duì)伍,管理人員也難以為學(xué)校發(fā)展出謀劃策,整體的管理工作停滯不前,導(dǎo)致高校的高質(zhì)量發(fā)展受阻[3]。
三、群體動(dòng)力學(xué)視域下高校行政管理師資隊(duì)伍建設(shè)策略
通過(guò)對(duì)高校行政管理師資隊(duì)伍建設(shè)情況進(jìn)行分析可知,當(dāng)下的隊(duì)伍建設(shè)還存在較多問(wèn)題。因此,各高校需基于群體動(dòng)力學(xué)理論,積極探索解決行政管理師資問(wèn)題的策略,尋找切實(shí)可行的行政管理隊(duì)伍建設(shè)路徑,從而打造出一支復(fù)合型的行政管理師資隊(duì)伍,為高校管理工作的推進(jìn)提供有力保障,也為學(xué)生、教師及高校的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(一)強(qiáng)化整體認(rèn)知,提升行政管理理念
現(xiàn)如今,大多數(shù)高校的行政管理水平偏低,管理理念較為落后,管理成效并不明顯,相較于西方發(fā)達(dá)國(guó)家在高校管理方面的研究具有較大差距。若要促進(jìn)高等教育事業(yè)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展,必須不斷提升高校管理專業(yè)化水平。一方面,需充分認(rèn)知行政管理專業(yè)化的價(jià)值。只有提升思想認(rèn)知,借以思想指引行動(dòng),才可促進(jìn)行政管理更為順利地開展,管理效益也會(huì)更加明顯;另一方面,除了讓行政管理人員轉(zhuǎn)變老舊的思想觀念,還應(yīng)讓其經(jīng)常自我反省,明確個(gè)人在工作中的不足,樹立共同的管理目標(biāo),積極參與行政管理工作,在集思廣益、協(xié)作配合的基礎(chǔ)上促進(jìn)行政管理質(zhì)量的不斷提升。
(二)深化專業(yè)改革,健全管理運(yùn)行機(jī)制
一方面,需要深化制度改革。自提出高校管理人員教育職員制后,行政管理隊(duì)伍的專業(yè)化發(fā)展備受關(guān)注,但受多重因素影響,尚未在全國(guó)范圍內(nèi)廣泛實(shí)施教育職員制。教育事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展要求提出后,教育職員制的推行顯得更加重要,各高校都應(yīng)積極落實(shí)相關(guān)事宜。教育職業(yè)制度的實(shí)施旨在構(gòu)建科學(xué)的用人機(jī)制,組建結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)較高的管理隊(duì)伍,提升學(xué)生管理的專業(yè)化水平,為教育事業(yè)的健康發(fā)展提供助力。在教育職業(yè)深化過(guò)程中,必須實(shí)施人員分類管理,明確職業(yè)的職級(jí)與崗位職責(zé),還應(yīng)注重職員任用制的轉(zhuǎn)換,加強(qiáng)聘任制的推廣應(yīng)用。同時(shí),管理人員甄選時(shí)應(yīng)優(yōu)先選擇專業(yè)技術(shù)人員,用以提升行政管理隊(duì)伍的專業(yè)水準(zhǔn);另一方面,明確行政管理人員準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),推行資格認(rèn)證制度。資格認(rèn)證制度具有極強(qiáng)的規(guī)范性、開放性、嚴(yán)格性,在行政管理工作中引入該制度,能夠?yàn)楣ぷ鞯拈_展提供法律依據(jù),對(duì)行政管理隊(duì)伍專業(yè)水平提升也可發(fā)揮顯著的促進(jìn)作用。高校需明確行政管理資格認(rèn)證的具體內(nèi)容,要求行政人員需要掌握文化知識(shí),且還具備管理領(lǐng)域的專業(yè)能力。而非教育管理專業(yè)人員,需要參與專業(yè)化的培訓(xùn)才可獲取認(rèn)證證書,通過(guò)基本的崗位考核方可上崗工作。高校還應(yīng)定期開展行政管理人員的資格認(rèn)證工作,并組織人員參與專業(yè)化的培訓(xùn)活動(dòng)。為確保對(duì)行政管理人員起到更顯著的激勵(lì)效用,需制定嚴(yán)格的從業(yè)資格認(rèn)證制度,定期組織人員參與考核,用以激勵(lì)人員努力獲得更高的從業(yè)資格,積極參與各類專業(yè)培訓(xùn),為行政管理工作的順利開展奠定扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)。
(三)重視教育培訓(xùn),提升管理隊(duì)伍水平
高校行政管理人員雖然不直接參與專業(yè)教育工作,但其個(gè)人素質(zhì)、管理能力、專業(yè)素養(yǎng)等會(huì)給高校辦學(xué)水平產(chǎn)生顯著影響,對(duì)高校的高質(zhì)量發(fā)展具有無(wú)可替代的作用[4]。因此,需注重加強(qiáng)管理人員的教育培訓(xùn),結(jié)合行政管理人員實(shí)況及專業(yè)化發(fā)展要求,制定科學(xué)的教育培訓(xùn)規(guī)劃,采取多元化的培訓(xùn)手段,促進(jìn)行政管理人員不斷提升綜合素養(yǎng),掌握豐富的管理方法,更好地應(yīng)對(duì)層出不窮的工作挑戰(zhàn),為高校管理質(zhì)量提升提供良好助力。例如,定期組織行政管理人員參與繼續(xù)教育活動(dòng),使其個(gè)人的發(fā)展需求獲得滿足,以更專業(yè)的姿態(tài)參與到管理工作中,整體的管理隊(duì)伍質(zhì)量也會(huì)隨之提升。毋庸置疑,行政管理隊(duì)伍專業(yè)水平的提升,要求人員具備扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ),掌握豐富的專業(yè)知識(shí),借助這些知識(shí)提升管理素養(yǎng),參與管理活動(dòng),更好地保障管理成效。同時(shí),行政管理隊(duì)伍專業(yè)能力會(huì)直接給管理專業(yè)水平產(chǎn)生影響,因而鞏固人員的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)極為重要。高校應(yīng)針對(duì)此方面的要求,加強(qiáng)專業(yè)學(xué)科建設(shè),引起更多人關(guān)注行政管理教育。還需注重國(guó)內(nèi)外的交流,開展更深層次的行政管理理論研究工作,提出更多創(chuàng)新性的建議。此外,可結(jié)合高校的實(shí)際情況,構(gòu)建與之相匹配的人才考核與晉升制度,全面激發(fā)管理人員的工作動(dòng)力,使所有人員全身心投入管理工作中,更好地保障管理工作質(zhì)量。
(四)完善激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)人員內(nèi)在動(dòng)力
高校需注重行政管理崗位的考核機(jī)制建設(shè)與優(yōu)化,轉(zhuǎn)變只通過(guò)考核等級(jí)評(píng)判的狀態(tài),考核指標(biāo)設(shè)置盡可能覆蓋更多方面的內(nèi)容,尤其是注重業(yè)績(jī)、品德、能力等方面的考察。同時(shí),除了結(jié)果考核外,還應(yīng)提升對(duì)過(guò)程考核的重視度,盡可能提升過(guò)程考核的占比,確保對(duì)人員實(shí)施更為科學(xué)的考核,獲得更具說(shuō)服力的考核結(jié)果[5]。高校還應(yīng)積極實(shí)施職員制,結(jié)合行政管理人員的需求,設(shè)置職級(jí)和待遇掛鉤的激勵(lì)機(jī)制,用以激發(fā)人員的工作動(dòng)力,從而更好地實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量提升的目標(biāo)。行政管理隊(duì)伍的工作能力是保障工作質(zhì)量的基礎(chǔ),高校需基于群體動(dòng)力學(xué)理論,鞏固行政管理隊(duì)伍發(fā)展基礎(chǔ),優(yōu)化行政管理人員配置,提升人員的專業(yè)素養(yǎng),構(gòu)建科學(xué)的考評(píng)機(jī)制,用以充分激發(fā)行政人員參與管理工作的動(dòng)力,讓行政管理人員和專業(yè)教育工作者積極配合,形成強(qiáng)大的人力資源合力,為優(yōu)秀人才的培育提供有效助力,也為高校的進(jìn)一步發(fā)展做好鋪墊。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,高校行政管理師資是促進(jìn)高校進(jìn)一步發(fā)展的重要驅(qū)動(dòng)力,但從以往各高校的實(shí)況來(lái)看,行政管理師資建設(shè)不受重視,基本更為重視專業(yè)學(xué)科教師,導(dǎo)致行政管理師資隊(duì)伍建設(shè)滯后。因此,高校領(lǐng)導(dǎo)者需要轉(zhuǎn)變自身的認(rèn)知,提升對(duì)行政管理師資隊(duì)伍建設(shè)的重視度,深入理解群體動(dòng)力學(xué)理論,借以該理論引導(dǎo)行政管理師資隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè)與發(fā)展。只有構(gòu)建一支高質(zhì)量的行政管理師資隊(duì)伍,才可為高校的管理工作穩(wěn)步推進(jìn)提供保障,繼而促進(jìn)高校的高質(zhì)量發(fā)展。
本文系2022年浙江省教育廳一般項(xiàng)目《群體動(dòng)力學(xué)視域下高校行政管理師資隊(duì)伍建設(shè)研究》(項(xiàng)目編號(hào):Y202248602)的研究成果。
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(責(zé)任編輯:袁麗娜)