摘 要:隨著疾控中心信息化程度的提高,其檔案信息系統(tǒng)面臨著來自外部網(wǎng)絡(luò)的各種攻擊威脅,一旦遭受攻擊便會(huì)導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)被泄露、篡改或丟失,嚴(yán)重影響公共衛(wèi)生工作的開展以及患者隱私保護(hù)。文章聚焦于疾控中心檔案信息化建設(shè)路徑,從信息安全視角展開深入剖析。通過對(duì)疾控中心檔案特點(diǎn)、信息化建設(shè)現(xiàn)狀及信息安全風(fēng)險(xiǎn)的梳理,有針對(duì)性地提出了包括強(qiáng)化技術(shù)防護(hù)、健全管理體系及優(yōu)化法規(guī)適配等多方面的建設(shè)路徑,旨在為疾控中心在保障檔案信息安全的前提下,提高疾控中心公共衛(wèi)生服務(wù)的整體效能與信息安全保障水平。
關(guān)鍵詞:信息安全;疾控中心;檔案建設(shè);信息化路徑;
中圖分類號(hào):G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代,信息技術(shù)在各領(lǐng)域廣泛應(yīng)用,疾控中心作為公共衛(wèi)生領(lǐng)域的關(guān)鍵機(jī)構(gòu),其檔案信息化建設(shè)成為提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量以及應(yīng)對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件能力的必然選擇。然而,隨著信息化程度的加深,信息安全問題日益凸顯,疾控中心所掌握的大量涉及公共衛(wèi)生、患者隱私等重要檔案信息,一旦遭受信息被泄露或篡改等安全威脅,將對(duì)社會(huì)公共衛(wèi)生事業(yè)造成嚴(yán)重影響。因此,本文旨在探索基于信息安全視角的疾控中心檔案信息化建設(shè)的有效路徑。其理論意義在于豐富檔案信息化及信息安全相關(guān)理論在疾控領(lǐng)域的應(yīng)用研究。實(shí)踐意義則體現(xiàn)在為疾控中心提供切實(shí)可行的建設(shè)方案,確保檔案信息在收集、整理、存儲(chǔ)和利用等環(huán)節(jié)的安全,保障公共衛(wèi)生工作的順利開展,維護(hù)社會(huì)公眾的健康權(quán)益。
一、信息安全的概念與重要性
1.信息安全的概念
信息安全是指為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)建立和采取的技術(shù)及管理的安全保護(hù),確保信息在其整個(gè)生命周期內(nèi)的保密性、完整性、可用性、可控性和不可否認(rèn)性。保密性旨在防止信息被未經(jīng)授權(quán)的個(gè)人、實(shí)體獲取或泄露,確保只有授權(quán)人員能夠訪問敏感信息,如企業(yè)的商業(yè)機(jī)密、個(gè)人的隱私數(shù)據(jù)等;完整性要求信息在存儲(chǔ)、傳輸和處理過程中保持未被篡改的狀態(tài),數(shù)據(jù)的任何修改都應(yīng)是經(jīng)過授權(quán)且可追溯的,以保證信息的真實(shí)可靠;可用性意味著信息系統(tǒng)及其中的數(shù)據(jù)應(yīng)隨時(shí)可供授權(quán)用戶正常使用,避免因系統(tǒng)故障、網(wǎng)絡(luò)攻擊等原因?qū)е路?wù)中斷;可控性是指對(duì)信息的傳播及內(nèi)容具有控制能力,能規(guī)范信息的流向和使用范圍;不可否認(rèn)性則確保信息的發(fā)送方和接收方都無法否認(rèn)已發(fā)生的信息交互行為。
2.信息安全的重要性
在數(shù)字化時(shí)代,信息安全至關(guān)重要。從個(gè)人層面看,日常生活充斥著大量的個(gè)人信息,如身份證號(hào)、銀行卡號(hào)等,信息安全一旦失守,個(gè)人隱私將被侵犯,可能遭受詐騙等不法侵害,導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)損失甚至人身安全威脅。對(duì)于企業(yè)而言,商業(yè)機(jī)密、客戶資料等信息是其生存發(fā)展的關(guān)鍵。信息被泄露不僅會(huì)損害企業(yè)聲譽(yù),使其失去客戶信任,還可能導(dǎo)致競(jìng)爭對(duì)手獲取核心優(yōu)勢(shì),造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。在國家層面,政府部門掌握著海量涉及國家安全、社會(huì)穩(wěn)定及經(jīng)濟(jì)運(yùn)行等方面的重要信息,信息安全漏洞可能被不法分子或境外勢(shì)力利用,威脅國家主權(quán)、安全和發(fā)展利益,影響社會(huì)秩序和民眾生活??傊?,信息安全是保障個(gè)人權(quán)益、企業(yè)發(fā)展以及國家安全的重要防線,必須給予高度重視并采取有效措施加以維護(hù)。
二、疾控中心檔案信息化建設(shè)目前存在的問題
1.信息安全技術(shù)保障不足
疾控中心檔案信息化建設(shè)在技術(shù)層面存在諸多短板,如網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)脆弱、防火墻設(shè)置欠佳,難以抵御黑客攻擊,入侵檢測(cè)系統(tǒng)也不夠靈敏,新型隱蔽攻擊難以及時(shí)察覺,導(dǎo)致檔案信息有被泄露的風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)據(jù)加密與存儲(chǔ)方面,重要檔案數(shù)據(jù)加密程度低甚至未加密,存儲(chǔ)設(shè)備易出故障,備份策略不完善,一旦服務(wù)器被破壞或遇到意外,數(shù)據(jù)易丟失或被篡改。身份認(rèn)證與權(quán)限管理混亂,認(rèn)證機(jī)制不嚴(yán)謹(jǐn),存在弱口令等問題,權(quán)限設(shè)置未按需精準(zhǔn)劃分,不同人員易誤操作或越權(quán)訪問檔案信息,增加信息被泄露的可能性,這些技術(shù)不足嚴(yán)重威脅著檔案信息的安全。
2.信息安全管理體系不完善
管理體系不完善制約著疾控中心檔案信息化建設(shè)中的信息安全保障,管理制度要么缺失,要么落實(shí)不力,缺乏明確各環(huán)節(jié)責(zé)任主體、流程及考核標(biāo)準(zhǔn)的完整制度,即便有制度也未嚴(yán)格執(zhí)行。人員信息安全意識(shí)淡薄且培訓(xùn)匱乏,未充分認(rèn)識(shí)信息被泄露的危害,日常辦公隨意傳輸資料等,也缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃,面對(duì)問題無應(yīng)對(duì)能力。應(yīng)急管理機(jī)制欠缺,未制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)急演練少,突發(fā)信息安全事件時(shí)職責(zé)不明、流程不清,無法迅速有效地應(yīng)對(duì),導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大,影響檔案信息系統(tǒng)恢復(fù)運(yùn)行。
3.信息安全法規(guī)政策適配性不足
法規(guī)政策在適配疾控中心檔案信息化建設(shè)上存在問題,針對(duì)性不強(qiáng),對(duì)處理突發(fā)公共衛(wèi)生事件特殊檔案資料及與外部合作中的信息安全保障缺乏細(xì)致規(guī)定,實(shí)際操作易有風(fēng)險(xiǎn)。執(zhí)行差異大,不同地區(qū)、疾控中心因經(jīng)濟(jì)和重視程度等因素,對(duì)法規(guī)政策執(zhí)行情況參差不齊,有的嚴(yán)格落實(shí),有的執(zhí)行不力甚至選擇性地執(zhí)行,既影響各中心自身信息安全,也難以形成統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),不利于行業(yè)整體信息安全水平的提升。
三、信息安全視角下疾控中心檔案信息化建設(shè)的路徑
1.強(qiáng)化疾控中心技術(shù)防護(hù),筑牢檔案安全壁壘
通過強(qiáng)化技術(shù)防護(hù),能夠有效防止未經(jīng)授權(quán)的人員獲取疾控中心的重要檔案信息,如傳染病疫情數(shù)據(jù)、患者隱私資料等,確保這些敏感信息不被泄露,維護(hù)公共衛(wèi)生事業(yè)的正常開展以及患者的個(gè)人權(quán)益。可以抵御網(wǎng)絡(luò)攻擊、惡意軟件入侵等威脅,避免檔案數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)和傳輸過程中被篡改或損壞,保證檔案信息的真實(shí)可靠,為疾控工作的決策、研究等提供準(zhǔn)確依據(jù)。
為實(shí)現(xiàn)疾控中心檔案信息化建設(shè),可以部署高級(jí)防火墻,設(shè)置嚴(yán)格的訪問控制策略,只允許授權(quán)的IP地址或網(wǎng)絡(luò)范圍訪問疾控中心檔案信息系統(tǒng),阻擋外部未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)連接嘗試。安裝入侵檢測(cè)系統(tǒng)(IDS)和入侵防御系統(tǒng)(IPS),實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)流量,識(shí)別并阻止黑客攻擊、惡意軟件傳播等入侵行為。采用先進(jìn)的加密算法,對(duì)檔案數(shù)據(jù)加密處理,無論是在存儲(chǔ)狀態(tài)還是傳輸過程中,都確保數(shù)據(jù)以密文形式存在,只有擁有正確解密密鑰的授權(quán)人員才能解讀。建立完善的數(shù)據(jù)備份策略,包括定期全量備份和增量備份,同時(shí)將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在異地的安全存儲(chǔ)設(shè)施中,以防本地發(fā)生自然災(zāi)害、設(shè)備故障等導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。推行多因素認(rèn)證方式,增加用戶登錄的安全性,降低賬號(hào)被盜用的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)不同崗位工作人員的職責(zé)和需求,精細(xì)設(shè)置訪問權(quán)限,明確規(guī)定每個(gè)用戶可以訪問和操作的檔案范圍及功能權(quán)限,通過權(quán)限管理系統(tǒng)嚴(yán)格管控。
例如,某疾控中心發(fā)現(xiàn)近期頻繁遭受不明來源的網(wǎng)絡(luò)攻擊嘗試,部分員工反映辦公網(wǎng)絡(luò)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)異??D,該中心升級(jí)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施。首先,采購并部署一款知名品牌的高級(jí)防火墻,經(jīng)過專業(yè)人員配置,設(shè)置只允許本中心內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)IP段以及合作醫(yī)療機(jī)構(gòu)特定IP地址訪問檔案信息系統(tǒng)的策略。同時(shí),安裝一套先進(jìn)的入侵檢測(cè)與防御系統(tǒng),在系統(tǒng)運(yùn)行后的一周內(nèi),成功檢測(cè)并阻止多次黑客試圖通過漏洞入侵系統(tǒng)的攻擊行為,網(wǎng)絡(luò)卡頓現(xiàn)象也明顯減少,有效保障了檔案信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全。
再如,疾控中心負(fù)責(zé)存儲(chǔ)大量傳染病監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)以及疫苗研發(fā)的相關(guān)檔案資料。為確保這些數(shù)據(jù)的安全,中心可以采用AES加密算法對(duì)所有檔案數(shù)據(jù)加密處理。在存儲(chǔ)方面,除了在本地?cái)?shù)據(jù)中心配備冗余存儲(chǔ)設(shè)備開展日常存儲(chǔ)外,還與一家專業(yè)的異地?cái)?shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)提供商合作,每周展開一次全量備份,每天一次增量備份。大型疾控中心有眾多部門和工作人員,不同崗位對(duì)檔案信息的訪問需求差異很大。為了強(qiáng)化身份認(rèn)證與權(quán)限管理,該中心可以推行密碼+指紋識(shí)別的多因素認(rèn)證方式。對(duì)于負(fù)責(zé)疫情監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)錄入的基層工作人員,只允許其訪問和更新自己所負(fù)責(zé)區(qū)域的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù),且不能實(shí)行刪除等操作;而對(duì)于科研部門的高級(jí)研究人員,在通過多因素認(rèn)證后,可以訪問更廣泛的與傳染病研究相關(guān)檔案資料,但對(duì)于涉及患者隱私的特定檔案,仍需進(jìn)一步申請(qǐng)更高層級(jí)的授權(quán)。通過這種精細(xì)的權(quán)限管理,可以有效防止因權(quán)限混亂導(dǎo)致電子信息被泄露,保障檔案信息的安全。
2.健全疾控中心管理體系,規(guī)范檔案信息流程
在信息安全視角下,健全疾控中心管理體系并規(guī)范檔案信息流程能顯著提高信息安全保障水平,明確各環(huán)節(jié)責(zé)任主體、操作流程與考核標(biāo)準(zhǔn)后,可有效規(guī)避因管理不善引發(fā)的信息安全漏洞,如人員違規(guī)操作、權(quán)限不清等問題都能得以遏制,從而全方位地守護(hù)檔案信息在采集、存儲(chǔ)和使用等全流程的安全。規(guī)范的流程讓工作人員清晰地知曉自身在各環(huán)節(jié)的職責(zé)與操作規(guī)范,避免了重復(fù)勞動(dòng)和不必要的溝通成本,使得檔案信息化建設(shè)及管理工作更加高效有序,確保檔案信息準(zhǔn)確、完整,為疾控中心各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供有力的信息支撐。完善的應(yīng)急管理機(jī)制作為管理體系的一部分,在面對(duì)突發(fā)信息安全事件時(shí),可保障各部門和人員迅速、有序地采取應(yīng)對(duì)措施,最大程度地降低事件對(duì)檔案信息系統(tǒng)及疾控中心業(yè)務(wù)的影響,確保檔案信息持續(xù)可用且安全。
為實(shí)現(xiàn)健全管理體系、規(guī)范檔案信息流程的目標(biāo),需要明確在檔案信息化建設(shè)各階段,各部門和崗位的具體信息安全責(zé)任,確保責(zé)任到人。同時(shí),制定涵蓋硬件設(shè)備設(shè)施使用到軟件系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)處理等方面的詳細(xì)操作流程,要求工作人員嚴(yán)格依流程執(zhí)行,并設(shè)立嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn),定期考核各部門和人員執(zhí)行制度情況,將考核結(jié)果與績效掛鉤。疾控中心要制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃,未通過考核者需重新參加培訓(xùn)直至合格,制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,定期組織應(yīng)急演練,并對(duì)應(yīng)急演練展開總結(jié)評(píng)估,及時(shí)完善應(yīng)急預(yù)案以確保其有效性和可操作性。
某疾控中心在檔案信息化建設(shè)中,曾因缺乏完善的管理制度,出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一、錄入人員隨意更改數(shù)據(jù)以及硬件設(shè)備設(shè)施使用無規(guī)范流程、損壞率高的問題。為此,該中心建立健全信息安全管理制度,明確各部門責(zé)任,制定詳細(xì)的數(shù)據(jù)錄入流程與硬件設(shè)備設(shè)施使用維護(hù)流程,并設(shè)立考核標(biāo)準(zhǔn)與績效掛鉤。另外,疾控中心部分工作人員常違規(guī)使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備,拷貝檔案資料且網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)淡薄。中心制定了系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃,針對(duì)不同崗位設(shè)置分層培訓(xùn)內(nèi)容,開展線上線下培訓(xùn)活動(dòng)并設(shè)考核環(huán)節(jié)。經(jīng)多輪培訓(xùn),工作人員信息安全意識(shí)顯著提高,違規(guī)操作大幅減少。還有某大型疾控中心曾遇網(wǎng)絡(luò)攻擊,導(dǎo)致部分檔案信息系統(tǒng)功能受限,因無完善應(yīng)急管理機(jī)制應(yīng)對(duì)混亂。之后完善該機(jī)制,制定詳細(xì)應(yīng)急預(yù)案并定期演練。在后續(xù)真實(shí)攻擊事件中,各部門和人員依預(yù)案迅速有序應(yīng)對(duì),短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)行,有效降低了影響。因此,通過健全管理體系、規(guī)范檔案信息流程,能夠切實(shí)提高疾控中心檔案信息化建設(shè)的信息安全水平與工作效能。
3.優(yōu)化疾控中心法規(guī)適配,明確檔案規(guī)范準(zhǔn)則
從信息安全視角來看,疾控中心優(yōu)化法規(guī)適配并明確檔案規(guī)范準(zhǔn)則意義重大,能保障自身運(yùn)營合法合規(guī),嚴(yán)格依據(jù)法律法規(guī)開展檔案信息化建設(shè)及管理工作,可以有效規(guī)避因?qū)ο嚓P(guān)法律法規(guī)理解不足或疏忽而產(chǎn)生的違法違規(guī)行為,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序推進(jìn)。
在某次本地突發(fā)公共衛(wèi)生事件后,疾控中心收集了大量特殊檔案資料,如疫情初期的病例監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、防控物資調(diào)配記錄等。鑒于現(xiàn)有法規(guī)政策對(duì)這類特殊檔案信息化管理規(guī)定不夠細(xì)致,中心組織內(nèi)部專家團(tuán)隊(duì)深入調(diào)研,制定了專門針對(duì)此次事件特殊檔案信息化管理的規(guī)定,明確了檔案分類標(biāo)準(zhǔn)、存儲(chǔ)方式(如要求采用異地多副本備份確保數(shù)據(jù)安全)、訪問權(quán)限設(shè)置(依據(jù)不同崗位和職責(zé)嚴(yán)格劃分)以及在與外部科研機(jī)構(gòu)合作開展數(shù)據(jù)分析時(shí)的信息共享規(guī)則(包括必須簽訂保密協(xié)議、明確數(shù)據(jù)使用范圍等)。通過這些細(xì)化規(guī)定,中心在處理此類特殊檔案時(shí)就有了明確的操作依據(jù),有效保障了檔案信息的安全和規(guī)范管理。
疾控中心在新法規(guī)政策出臺(tái)后,為使全體工作人員及合作單位人員更好地理解和執(zhí)行,可以開展一系列宣傳與解讀活動(dòng)。舉辦為期一周的線上法規(guī)政策專題講座,邀請(qǐng)中心內(nèi)部資深管理人員及相關(guān)領(lǐng)域?qū)<覔?dān)任講師,詳細(xì)講解法規(guī)政策的每一條款及其背后的立法意圖。講座過程中設(shè)置問答互動(dòng)環(huán)節(jié),工作人員可隨時(shí)提出疑問并得到及時(shí)解答。同時(shí),制作精美的宣傳手冊(cè),發(fā)放給每一位工作人員和合作單位人員,手冊(cè)中不僅包含法規(guī)政策的原文,還通過實(shí)際案例分析深入淺出地解釋重點(diǎn)條款。此外,針對(duì)一些合作單位人員對(duì)法規(guī)政策的理解可能存在偏差,中心還專門安排一對(duì)一的輔導(dǎo),幫助他們準(zhǔn)確理解在合作項(xiàng)目中涉及的檔案信息管理要求。經(jīng)過這些宣傳與解讀活動(dòng),相關(guān)人員對(duì)法規(guī)政策的理解更加深入,在實(shí)際工作中能夠更加準(zhǔn)確地執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,減少因理解偏差導(dǎo)致的信息安全風(fēng)險(xiǎn)。
另外,為確保法規(guī)政策執(zhí)行到位,某疾控中心建立嚴(yán)格的監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對(duì)各部門抽查。在一次抽查中發(fā)現(xiàn)某部門在檔案存儲(chǔ)方面存在問題,沒有按照要求異地備份,且部分重要數(shù)據(jù)未加密。對(duì)此,中心對(duì)該部門通報(bào)批評(píng),并責(zé)令其在一個(gè)月內(nèi)完成整改。整改期間,要求該部門定期上報(bào)整改情況,經(jīng)復(fù)查合格后才算完成整改任務(wù)。通過這種嚴(yán)格的監(jiān)督檢查機(jī)制,各部門更加重視法規(guī)政策的執(zhí)行,有效保障檔案信息化建設(shè)的合法合規(guī)性和信息安全。疾控中心通過優(yōu)化法規(guī)適配、明確檔案規(guī)范準(zhǔn)則,能夠有力推動(dòng)檔案信息化建設(shè),提高信息安全保障水平。
四、結(jié)束語
基于信息安全視角的疾控中心檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)兼具重要性與復(fù)雜性的系統(tǒng)工程,通過本研究對(duì)疾控中心檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀的剖析以及所提出的一系列建設(shè)路徑,包括強(qiáng)化技術(shù)防護(hù)筑牢安全壁壘、健全管理體系規(guī)范信息流程、優(yōu)化法規(guī)適配明確規(guī)范準(zhǔn)則等,期望能夠?yàn)榧部刂行脑跈n案信息化建設(shè)過程中有效保障信息安全提供有益的參考與借鑒。未來,疾控中心需進(jìn)一步關(guān)注新興技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用,不斷完善信息安全保障機(jī)制,持續(xù)優(yōu)化建設(shè)路徑,以更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,為公共衛(wèi)生事業(yè)保駕護(hù)航。
參考文獻(xiàn):
[1]張 雯,田 甜,陳 蕾,等.淺析當(dāng)代疾控中心儀器設(shè)備檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策[J].中國設(shè)備工程,2024(21):68-70.
[2]朱 峰.《檔案法實(shí)施條例》背景下疾控檔案信息化建設(shè)探索[J].蘭臺(tái)內(nèi)外,2024(27):72-74.
[3]張曉姣.淺談提升疾控中心檔案管理質(zhì)量的有效對(duì)策[J].黑龍江檔案,2024(04):304-306.
[4]徐 倩.大數(shù)據(jù)時(shí)代疾控檔案信息化建設(shè)的優(yōu)化策略分析[J].檔案記憶,2024(06):62-63.
[5]鄭 江,孔 燕.試析疾控中心檔案信息化建設(shè)[J].黑龍江檔案,2024(02):45-47.
作者單位:濰坊市疾病預(yù)防控制中心