數(shù)智轉(zhuǎn)型背景下城建大事記標(biāo)準(zhǔn)化編纂研究

摘 要：在我國(guó)數(shù)字轉(zhuǎn)型的背景之下，傳統(tǒng)的城建大事記編纂已無(wú)法滿足當(dāng)前大事記編纂方式標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化的需求。文章基于檔案事業(yè)數(shù)字轉(zhuǎn)型和智能升級(jí)的行業(yè)趨勢(shì)，梳理城建大事記編纂現(xiàn)狀，并以《蘇州城建大事記》的編纂實(shí)踐為例，從編纂理念、編纂資源、編纂流程、編纂成果四個(gè)方面提出城建大事記標(biāo)準(zhǔn)化編纂的策略。

關(guān)鍵詞：城建大事記；編纂；標(biāo)準(zhǔn)化

城建大事記作為城建檔案資源開(kāi)發(fā)的成果之一，可以為追溯城市發(fā)展提供真實(shí)的歷史記錄，為相關(guān)單位提供經(jīng)驗(yàn)和參考，具有存史、資政和育人價(jià)值。當(dāng)前，傳統(tǒng)的城建大事記編纂方式已無(wú)法滿足信息化時(shí)代的需求。面對(duì)海量編纂資料，亟須借助現(xiàn)代信息技術(shù)推動(dòng)傳統(tǒng)編纂方式轉(zhuǎn)型，將傳統(tǒng)紙質(zhì)載體上的檔案信息轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)可識(shí)讀和操作的數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化采集[1]，為檔案信息資源的深度開(kāi)發(fā)提供良好的前置條件。檔案資源數(shù)據(jù)化是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)深度開(kāi)發(fā)的必經(jīng)之路，而數(shù)據(jù)資源檔案化則賦予數(shù)據(jù)以檔案屬性，保障了數(shù)據(jù)資源的憑證價(jià)值。[2]因此，檔案數(shù)據(jù)化與數(shù)據(jù)檔案化的雙向融合為實(shí)現(xiàn)城建大事記標(biāo)準(zhǔn)化編纂提供了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。

1 文獻(xiàn)綜述

目前，國(guó)內(nèi)學(xué)者關(guān)于大事記編纂的相關(guān)研究主要集中在綜合性大事記編寫方法[3-4]、編寫各環(huán)節(jié)問(wèn)題探討[5-6]、“大事”概念界定[7-8]、不同大事記類型的具體編纂方法[9]等方面，并立足不同文化視角提出檔案編研與利用的創(chuàng)新路徑[10-11]。具體來(lái)看，關(guān)于大事記的編寫體裁、編寫原則、記載范圍、撰寫方法的研究相對(duì)較多，不同類型大事記的編寫體例均較為固定，多采用編年體撰寫；“大事”的定義影響著大事記的選事范圍，呂金祥[12]、何裕坤[13]通過(guò)明確大事記收錄標(biāo)準(zhǔn)和遴選原則分別歸納了“大事”應(yīng)具備的五項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)；不同大事記類型的編寫方法如體育大事記、學(xué)校大事記、企業(yè)大事記等也被深入探討，亦有學(xué)者[14]從大事記編寫的具體環(huán)節(jié)入手，探討大事記資料的收集渠道、材料篩選、考證鑒別、語(yǔ)言表達(dá)等問(wèn)題；此外，如何進(jìn)行檔案編研創(chuàng)新已經(jīng)成為當(dāng)前編研工作中的研究熱點(diǎn)，學(xué)者們基于不同文化視角[15]和技術(shù)背景[16]提出檔案編研與利用的新路徑，為檔案編研賦能。曾靜怡[17]等人也分別基于不同檔案類型提出檔案編研的創(chuàng)新途徑。綜上所述，關(guān)于大事記編寫、編研創(chuàng)新等內(nèi)容已有較為豐富的研究資料，但關(guān)于城建大事記的標(biāo)準(zhǔn)化編纂尚缺乏系統(tǒng)性論述?；诖?，文章以《蘇州城建大事記》的編纂實(shí)踐為例，深入探析城建大事記編纂的標(biāo)準(zhǔn)化路徑。

2 城建大事記編纂工作現(xiàn)狀

2.1 傳統(tǒng)編纂理念不適應(yīng)檔案智能編研的要求

傳統(tǒng)大事記編纂方式以檔案匯編為主，整體的編研思路是先確定選題，圍繞選題收集資料，在把握整體編纂方案和編纂要求的前提下進(jìn)行編輯審稿。在大事記編纂過(guò)程中，從前期資料收集篩選到整理、編寫等階段都主要依賴人工方式，受編纂人員主觀性影響較大。譬如，在資料收集階段，編纂人員需要從新聞報(bào)道、館藏檔案、地方志、年鑒等資源中主動(dòng)搜集與編纂主題相關(guān)的內(nèi)容，編纂人員的學(xué)科背景以及對(duì)城建大事、要事的認(rèn)知直接影響大事記的收錄范圍，若無(wú)具體的選取原則和要求進(jìn)行規(guī)范，則直接影響城建大事記材料的整體客觀性。近年來(lái)，大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算等新一代信息技術(shù)的興起[18]，進(jìn)一步促進(jìn)了檔案編研逐漸由單一、線性、封閉的傳統(tǒng)編研方式向多維、關(guān)聯(lián)、交互的檔案智能編研方式轉(zhuǎn)變[19]，傳統(tǒng)的編纂理念已無(wú)法適應(yīng)檔案智能編研的需求，傳統(tǒng)的人工編纂方式已無(wú)法從海量的檔案信息資源中提取有效信息，亟須拓展新的編研理念、開(kāi)發(fā)新的編研工具等。

2.2 大事記編纂資料趨向多元化

傳統(tǒng)的檔案信息資源多以紙質(zhì)文本為載體，其所涵蓋的信息資源有限。在傳統(tǒng)編纂模式下，只能根據(jù)現(xiàn)有信息資源進(jìn)行簡(jiǎn)單的分類和匯總。隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)等新興技術(shù)的出現(xiàn)，承載檔案信息的載體和種類日益多樣化。城建大事記編纂資料的多元化在于資料來(lái)源的多源和多模態(tài)。以《蘇州市城建大事記》為例，其資料來(lái)源不僅包含館藏的城建檔案、年鑒、地方志，還包括從新聞網(wǎng)站、政府網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、官方微博等新媒體途徑收集的大量網(wǎng)絡(luò)資源；其資料模態(tài)涵蓋了紙質(zhì)載體、文本、圖像、音頻、視頻等不同類型。這些多源多模態(tài)信息通常缺少嚴(yán)格的數(shù)據(jù)模型或固定格式，多為半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，而檔案智能編研以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為核心，依靠關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)組織、處理、加工等，因此，需要對(duì)現(xiàn)有的半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，將其加工為計(jì)算機(jī)易于識(shí)讀、組織和整理的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，為檔案智能編研提供良好的前置條件。

2.3 缺少信息技術(shù)應(yīng)用與標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)

目前，檔案編研仍采用傳統(tǒng)的人工編纂方式，譬如，編研工作人員直接從相關(guān)的政府網(wǎng)站和新聞媒體進(jìn)行人工采集，這種資料收集方式耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)且效率低下。即便一些檔案部門開(kāi)始利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與多媒體技術(shù)開(kāi)展大事記編纂工作，但總體而言，檔案編研領(lǐng)域?qū)τ谛畔⒓夹g(shù)的運(yùn)用仍舊處于較淺層次。雖已有利用數(shù)字化編研平臺(tái)進(jìn)行檔案編纂的成功案例，也基本實(shí)現(xiàn)了編纂過(guò)程中的信息共享和多點(diǎn)協(xié)作[20]，但大部分檔案部門還未將檔案數(shù)字化編研納入工作目標(biāo)范疇，缺乏符合本館自身的檔案數(shù)字化實(shí)現(xiàn)路徑和行之有效的編研方法。綜上，檔案編研工作尚未充分利用現(xiàn)有的信息技術(shù)，大事記編纂工作亦缺少相關(guān)法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)。縱覽國(guó)內(nèi)檔案編研的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，湖南岳陽(yáng)于2023年9月發(fā)布了地方性標(biāo)準(zhǔn)《檔案編研工作規(guī)范》（DB 4306/T 0001—2023）[21]，但并未針對(duì)大事記編纂工作提出具體的操作要求和實(shí)施細(xì)則；另有由中國(guó)地方志指導(dǎo)小組編寫的《當(dāng)代志書(shū)編撰教程》，專門針對(duì)大事記編寫進(jìn)行論述，詳細(xì)總結(jié)了地方志中的大事記的收錄標(biāo)準(zhǔn)、基本體式、編寫中常見(jiàn)問(wèn)題等[22]，但對(duì)于城建大事記的編纂實(shí)踐參考有限。由此可見(jiàn)，現(xiàn)有的檔案編研規(guī)范大多源于各單位現(xiàn)實(shí)內(nèi)部需要制定，檔案行業(yè)和住建行業(yè)都缺乏相關(guān)系統(tǒng)性的標(biāo)準(zhǔn)文件對(duì)大事記編纂工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2.4 編纂成果與公眾需求存在較大差距

當(dāng)前，人民生活水平顯著提高，對(duì)檔案信息、檔案文化的需求日益增長(zhǎng)，迫切要求加快檔案開(kāi)放、擴(kuò)大檔案利用、提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。縱覽現(xiàn)有的檔案編纂成果，一方面，許多城建大事記編纂成果僅面向內(nèi)部機(jī)構(gòu)或相關(guān)單位提供利用，編纂單位缺少將編纂成果進(jìn)行公開(kāi)傳播的意識(shí)，導(dǎo)致社會(huì)公眾難以獲取。筆者調(diào)研發(fā)現(xiàn)，通過(guò)政府官網(wǎng)或其他渠道進(jìn)行城建大事記公開(kāi)傳播的案例少之又少。另一方面，編纂成果展示形式較為單一，傳播范圍有限。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，傳統(tǒng)的以圖文為主的編纂成果相較于形式各樣的文化傳播載體缺少趣味性和吸引力，難以滿足公眾多樣的信息需求。因此，檔案部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究公眾對(duì)檔案信息資源的真實(shí)需求，全面了解館藏檔案資源與相關(guān)網(wǎng)絡(luò)資源，深入挖掘公眾需求與檔案資源的契合點(diǎn)，以需求牽引城建大事記編纂工作。

3 城建大事記標(biāo)準(zhǔn)化編纂策略

3.1 編纂理論與理念創(chuàng)新

以高質(zhì)量發(fā)展為主題，推動(dòng)檔案編研工作理念、方法、模式創(chuàng)新，深化檔案信息化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，將信息化與檔案編研事業(yè)深度融合，提升檔案編研數(shù)字化、智能化水平。當(dāng)前，檔案信息化工作逐漸走向縱深，從最初勞動(dòng)密集型的數(shù)字化工作走上數(shù)字檔案館直至智慧檔案館的道路。[23]檔案資源也隨著技術(shù)的迭代更新催生了新型資源形態(tài)，從傳統(tǒng)載體與信息統(tǒng)一的模擬態(tài)檔案，到邏輯結(jié)構(gòu)與物理結(jié)構(gòu)可分離的數(shù)字態(tài)檔案，再到以數(shù)據(jù)為中心、具備更高層邏輯結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)態(tài)檔案，還有研究者在此基礎(chǔ)之上提出的知識(shí)態(tài)與價(jià)值態(tài)。編研人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到檔案編研對(duì)象形態(tài)的轉(zhuǎn)變，立足于當(dāng)下多元的檔案數(shù)據(jù)形態(tài)，進(jìn)行新一代信息技術(shù)背景下的檔案智能化編研理論創(chuàng)新。在此基礎(chǔ)上，蘇州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的“以選題為先、人工編纂為主”的編纂理念，積極利用新一代信息技術(shù)構(gòu)建以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)為核心的智能檔案編研流程，引入數(shù)據(jù)科學(xué)相關(guān)理論，導(dǎo)入相關(guān)規(guī)則、模型、本體等數(shù)據(jù)維度的概念，結(jié)合人工智能、數(shù)字人文技術(shù)等實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的深度挖掘，使檔案編研模式向“數(shù)據(jù)態(tài)—知識(shí)態(tài)—價(jià)值態(tài)”演變[24]，逐步實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的活化與創(chuàng)新轉(zhuǎn)化，從而推動(dòng)檔案編研工作向數(shù)據(jù)化、智能化升級(jí)。

3.2 編纂資源數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化

編纂資源的數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化處理是實(shí)現(xiàn)智能化編研的重要保障和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。蘇州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館在傳統(tǒng)資料收集方式上積極轉(zhuǎn)型，從人工收集轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑占?，進(jìn)一步消除編纂人員對(duì)取材、選材的主觀性影響。從蘇州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館的實(shí)踐來(lái)看，大事記編纂資源主要來(lái)源于館藏檔案、年鑒以及網(wǎng)絡(luò)爬取的新聞等網(wǎng)頁(yè)資料，其中以新聞媒體和政府網(wǎng)站抓取的資料為主要來(lái)源，其數(shù)據(jù)形態(tài)多呈半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化特征。首先，編纂人員利用爬蟲(chóng)工具獲取網(wǎng)頁(yè)端的大事記資料，通過(guò)定義主題詞向量、主題分類、命名實(shí)體識(shí)別、相似度計(jì)算去重等操作對(duì)繁復(fù)海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗，利用深度著錄、圖譜關(guān)聯(lián)、多維重組等方法，將這些半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)加工為計(jì)算機(jī)可識(shí)別、深度處理的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。其次，利用OCR識(shí)別、語(yǔ)音識(shí)別等方法對(duì)文字、圖片、音視頻等進(jìn)行數(shù)據(jù)識(shí)別和標(biāo)注，準(zhǔn)確提取資料中的信息。對(duì)于無(wú)法通過(guò)上述技術(shù)直接提取信息的圖片、音視頻等多模態(tài)數(shù)據(jù)，引入大語(yǔ)言模型將復(fù)雜、抽象的多模態(tài)內(nèi)容轉(zhuǎn)化為清晰、連貫的文本描述。最后，結(jié)合已著錄的檔案元數(shù)據(jù)對(duì)已生成的文本描述進(jìn)行完善。通過(guò)以上步驟將大事記資料加工為標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的檔案數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一表達(dá)，從而支持計(jì)算機(jī)對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和深度加工。

3.3 構(gòu)建城建大事記標(biāo)準(zhǔn)化編纂流程

《蘇州市城建大事記》的編纂通過(guò)編纂技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化和編纂流程標(biāo)準(zhǔn)化兩方面共同實(shí)現(xiàn)。編纂技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化是指應(yīng)用信息技術(shù)賦能城建大事記編纂工作，實(shí)現(xiàn)城建大事記的自動(dòng)抓取、文本識(shí)別、自動(dòng)摘要、規(guī)范化生成等，構(gòu)建城建大事記標(biāo)準(zhǔn)化編纂流程（如圖1所示）；編纂流程標(biāo)準(zhǔn)化是指將標(biāo)準(zhǔn)化落實(shí)到大事記資料編纂各個(gè)流程，建立大事記編纂的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程。蘇州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館通過(guò)構(gòu)建檔案智能編研平臺(tái)實(shí)現(xiàn)大事記的標(biāo)準(zhǔn)化編纂。該平臺(tái)基于網(wǎng)絡(luò)爬蟲(chóng)技術(shù)對(duì)相關(guān)網(wǎng)站、公眾號(hào)與城建大事記相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行抓取、清洗，形成城建大事記語(yǔ)料庫(kù)，構(gòu)建編研資料畫像，以城建大事記語(yǔ)料庫(kù)為基礎(chǔ)進(jìn)行自動(dòng)分類和聚類，采用自動(dòng)摘要算法對(duì)文本內(nèi)容進(jìn)行概括。此外，從資料收集到編研階段實(shí)現(xiàn)對(duì)新聞文本的自動(dòng)抓取和編研。在《蘇州市城建大事記》的編纂過(guò)程中，從資料選材、文字加工、考證鑒別、校對(duì)出版等階段，明確每一階段的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和操作細(xì)則，建立城建大事記編纂的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)程序，并且使標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)程序具備良好的可操作性和可復(fù)制性。在沒(méi)有相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方性標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)的情況下，蘇州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館為實(shí)現(xiàn)城建大事記標(biāo)準(zhǔn)化編纂，結(jié)合相關(guān)經(jīng)驗(yàn)制定了《蘇州市城建大事記編纂工作指引》，確立了蘇州市城建大事記編纂的方式、方法及工作流程，規(guī)定了城建大事記的選錄原則、資料收集、記述范圍、考證鑒別、大事記結(jié)構(gòu)、大事記正文編寫要求、出版形式等內(nèi)容，以保證城建大事記的標(biāo)準(zhǔn)化編纂。

3.4 編纂成果展示形式創(chuàng)新

檔案編研成果展示形式在一定程度上決定了編研成果的傳播范圍和價(jià)值闡釋效果，應(yīng)借助信息技術(shù)豐富檔案編研成果呈現(xiàn)形式，以提高檔案編研成果的工作效應(yīng)和宣傳力度，擴(kuò)大價(jià)值釋放。在蘇州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館開(kāi)發(fā)的檔案智能編研平臺(tái)，基于摘要生成階段對(duì)大事、人物、時(shí)間、地點(diǎn)的實(shí)體抽取，建立了時(shí)間軸、知識(shí)圖譜、地圖、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等多樣的可視化展示形式。與傳統(tǒng)的大事記編研方式相比，智能化編研實(shí)現(xiàn)了大事記編研的自動(dòng)化和編研成果的多元化展示。大事記編纂成果除采用傳統(tǒng)紙質(zhì)出版形式外，也可進(jìn)行數(shù)字出版，利用新媒體技術(shù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播，或利用AR/VR技術(shù)實(shí)現(xiàn)重要城市歷史場(chǎng)景的復(fù)原，使讀者置身虛擬空間進(jìn)行沉浸式體驗(yàn)?？傊瑧?yīng)充分利用新一代信息技術(shù)深度挖掘檔案信息資源，不斷創(chuàng)新大事記編研成果展示形式，充分發(fā)揮編研成果的社會(huì)服務(wù)價(jià)值。

*本文系蘇州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館委托項(xiàng)目“蘇州城建大事記標(biāo)準(zhǔn)研究”階段性研究成果。

作者貢獻(xiàn)說(shuō)明

譚淼：撰寫、修改論文；蘇雅麗：提出觀點(diǎn)，修改論文；羅蕓婷：提出觀點(diǎn)，修改論文，本文通訊作者；畢建新：確定論文框架，審定論文；吉曉雯：修改論文。

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[23]錢毅.破析與融合——析檔案資源形態(tài)與語(yǔ)義表現(xiàn)相互作用的U型曲線現(xiàn)象[J].檔案學(xué)研究，2022（4）：108-115.

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（責(zé)任編輯：邵澍赟）