財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)全面預(yù)算管理中的實(shí)施

摘 要：全面預(yù)算管理工作對(duì)全面配置企業(yè)資源、實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益起到了促進(jìn)作用。新時(shí)期下，信息化技術(shù)的應(yīng)用有助于提升企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展。本文從財(cái)務(wù)信息化技術(shù)融于全面預(yù)算管理的價(jià)值體現(xiàn)入手，闡述了全面預(yù)算管理工作開(kāi)展中存在的問(wèn)題，并有針對(duì)性地提出財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)全面預(yù)算管理中的實(shí)施策略。希望為企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施中合理應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化技術(shù)，并提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益水平提供相應(yīng)理論借鑒。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化;企業(yè);全面預(yù)算管理

前言

“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”?，F(xiàn)階段，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)在面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中除了需要不斷拓展市場(chǎng)、爭(zhēng)取市場(chǎng)份額、提升技術(shù)研發(fā)能力及生產(chǎn)效率之外，還要科學(xué)、有效地開(kāi)展全面預(yù)算管理工作，以實(shí)現(xiàn)降低成本、節(jié)約現(xiàn)金流、提升經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。然而，傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式因其工作效率不高、準(zhǔn)確率下降、易于出現(xiàn)人為舞弊問(wèn)題，已無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)整體發(fā)展需要。財(cái)務(wù)信息化技術(shù)應(yīng)用于全面預(yù)算管理工作可以有效提升其預(yù)算管理工作質(zhì)量與效率。財(cái)務(wù)信息化是指利用互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用，使得財(cái)務(wù)管理工作效率與精準(zhǔn)度得以提升。信息化時(shí)代的到來(lái)，信息化技術(shù)得以有效應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的搭建與應(yīng)用，不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量提供了機(jī)遇。財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用在改變企業(yè)現(xiàn)有全面預(yù)算管理工作格局、提升全面預(yù)算管理工作精準(zhǔn)度與精細(xì)化程度的同時(shí)，進(jìn)一步提升了企業(yè)內(nèi)部管理效率。目前，財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用于全面預(yù)算管理工作實(shí)施中存在需要改進(jìn)之處，企業(yè)可從提升財(cái)務(wù)信息化管理水平入手，并使之融合于全面預(yù)算管理工作，為企業(yè)規(guī)范日常經(jīng)營(yíng)行為、規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展創(chuàng)造條件。

一、財(cái)務(wù)信息化技術(shù)融于全面預(yù)算管理的價(jià)值

體現(xiàn)

（一）提升企業(yè)業(yè)務(wù)信息取得的時(shí)效性

現(xiàn)階段，在企業(yè)全面預(yù)算管理工作實(shí)施過(guò)程中，通過(guò)數(shù)據(jù)信息的收集與整理可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行中存在的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)，從而有效地調(diào)節(jié)供、產(chǎn)、銷、儲(chǔ)、物流等方面工作節(jié)奏，確保企業(yè)始終處于健康、合理的運(yùn)營(yíng)環(huán)境。傳統(tǒng)意義上的預(yù)算管理工作在收集與整合企業(yè)內(nèi)部預(yù)算數(shù)據(jù)中，因其缺乏信息化、自動(dòng)化、數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，將消耗大量人力、時(shí)間成本且準(zhǔn)確率無(wú)法保證。財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的應(yīng)用可以利用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)傳輸接口與先進(jìn)的軟件工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集與處置，有效節(jié)約預(yù)算編制的時(shí)間成本[1]。

（二）有助于企業(yè)業(yè)財(cái)融合機(jī)制構(gòu)建

財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的應(yīng)用有助于企業(yè)業(yè)財(cái)融合機(jī)制的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息一體化運(yùn)作。財(cái)務(wù)信息化未介入全面預(yù)算管理工作以前，預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中易于出現(xiàn)信息壁壘問(wèn)題，使得業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)間無(wú)法得到有效溝通，業(yè)務(wù)部門(mén)的預(yù)算數(shù)據(jù)無(wú)法有效融合，預(yù)算編制合理性、準(zhǔn)確性受到質(zhì)疑。新時(shí)期下，以ERP為代表的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)間交流與融合，業(yè)、財(cái)實(shí)現(xiàn)了一體化，全面預(yù)算管理更加高效、便捷，促進(jìn)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提升。

（三）體現(xiàn)全面預(yù)算管理在企業(yè)決策中的價(jià)值

傳統(tǒng)預(yù)算管理執(zhí)行中由于缺乏財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的應(yīng)用，使得企業(yè)戰(zhàn)略方向與業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)結(jié)合不足，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行困難，無(wú)法體現(xiàn)全面預(yù)算管理優(yōu)勢(shì)。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理工作的重要手段，對(duì)于企業(yè)管理層作出精準(zhǔn)決策發(fā)揮重要作用。財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的運(yùn)用將決策管理與全面預(yù)算有效結(jié)合，使得全面預(yù)算管理可以融入企業(yè)決策當(dāng)中。財(cái)務(wù)人員利用財(cái)務(wù)分析及預(yù)算管理可以進(jìn)一步了解產(chǎn)品定位，發(fā)現(xiàn)日常管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。財(cái)務(wù)信息化技術(shù)則可利用業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)，為企業(yè)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)模型，為提升全面預(yù)算管理工作質(zhì)量提供有力的信息化技術(shù)支持，使得企業(yè)管理層可以更為從容地作出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策，助力企業(yè)健康發(fā)展的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)[2]。

二、全面預(yù)算管理工作開(kāi)展中存在的問(wèn)題

（一）預(yù)算編制缺乏科學(xué)性

首先，部分企業(yè)實(shí)施預(yù)算編制過(guò)程中，已逐步著手實(shí)施財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的應(yīng)用并取得了相應(yīng)成效。財(cái)務(wù)信息化融于全面預(yù)算編制工作需要一個(gè)功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理平臺(tái)對(duì)海量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理?，F(xiàn)實(shí)中，企業(yè)信息化平臺(tái)構(gòu)建效率與質(zhì)量不高，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)信息的融合無(wú)法開(kāi)展，業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的溝通成本不斷升高，導(dǎo)致預(yù)算編制效率降低，無(wú)法體現(xiàn)預(yù)算編制實(shí)效性。其次，企業(yè)預(yù)算編制工作與目標(biāo)任務(wù)脫節(jié)，直接影響全面預(yù)算管理執(zhí)行。由于企業(yè)信息化平臺(tái)構(gòu)建存在滯緩，使得企業(yè)編制預(yù)算所需要的數(shù)據(jù)存在滯后性或是準(zhǔn)確度不足的問(wèn)題，預(yù)算數(shù)據(jù)匯總客觀性下降，無(wú)法保證企業(yè)全面預(yù)算管理所編制的數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度與科學(xué)性。所編制的預(yù)算無(wú)法有效分解至執(zhí)行過(guò)程中，影響全面預(yù)算管理工作質(zhì)量。另外，負(fù)責(zé)預(yù)算管理人員綜合業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，無(wú)法熟練掌握全面預(yù)算編制技巧，無(wú)法體現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用于全面預(yù)算管理的價(jià)值，預(yù)算管理重編制、輕執(zhí)行問(wèn)題較為突出。

（二）預(yù)算執(zhí)行效率與質(zhì)量有待提升

企業(yè)預(yù)算編制工作開(kāi)展過(guò)程中因其未有效落實(shí)、分解預(yù)算指標(biāo)，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中業(yè)務(wù)部門(mén)缺乏工作方向，從而弱化預(yù)算管理執(zhí)行力。

首先，財(cái)務(wù)信息化技術(shù)植入預(yù)算執(zhí)行管理活動(dòng)中，需要將事先編制的預(yù)算指標(biāo)錄入預(yù)算管理信息平臺(tái)，并對(duì)預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)管控。目前，企業(yè)現(xiàn)有的信息化平臺(tái)亟待進(jìn)一步完善，直接影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效融合，預(yù)算管理系統(tǒng)更新相對(duì)滯緩及數(shù)據(jù)錯(cuò)報(bào)問(wèn)題時(shí)有出現(xiàn)，無(wú)法動(dòng)態(tài)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況，且不利于企業(yè)及時(shí)修訂預(yù)算，全面預(yù)算管理陷入被動(dòng)。其次，財(cái)務(wù)信息化推進(jìn)過(guò)程中業(yè)務(wù)部門(mén)缺乏足夠的重視與理解，未從全局角度出發(fā)，未意識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性，使得業(yè)財(cái)融合機(jī)制構(gòu)建的順暢度不足，降低全面預(yù)算管理實(shí)施中的主動(dòng)性與創(chuàng)造性。

（三）預(yù)算管理績(jī)效考核體系仍需完善

首先，預(yù)算監(jiān)督機(jī)制亟待進(jìn)一步完善。現(xiàn)階段，許多企業(yè)缺乏預(yù)算監(jiān)督機(jī)制的建立，全面預(yù)算執(zhí)行過(guò)程管控主要采取業(yè)務(wù)部門(mén)上報(bào)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)部門(mén)審核的方式完成。財(cái)務(wù)部門(mén)受專業(yè)限制，使其對(duì)于業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程缺乏足夠的了解，財(cái)務(wù)誤判狀況時(shí)有出現(xiàn)，無(wú)形中使得全面預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)敏感度有所下降，影響企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率與質(zhì)量。其次，績(jī)效考核體系仍須完善與健全。一方面，由于預(yù)算編制過(guò)程缺乏對(duì)預(yù)算指標(biāo)的分解與細(xì)化管理，使得預(yù)算執(zhí)行責(zé)任不清;另一方面，實(shí)施預(yù)算考核過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)僅是對(duì)預(yù)算指標(biāo)的完成情況較為關(guān)注，無(wú)法在業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)上深入了解業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)背后的具體原因，使得預(yù)算考核工作失去應(yīng)有價(jià)值。最后，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)用不足。財(cái)務(wù)信息化管理理念植入全面預(yù)算管理的意義在于實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，并對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題給予及時(shí)改正?，F(xiàn)實(shí)工作中，部分企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系仍有進(jìn)一步提升的空間，使得預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題較為突出且預(yù)警機(jī)制敏感度下降。

（四）預(yù)算數(shù)據(jù)管理平臺(tái)體系建設(shè)工作亟待加強(qiáng)

首先，預(yù)算數(shù)據(jù)管理平臺(tái)投入不足。目前，一些企業(yè)已構(gòu)建了財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，并認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)管控預(yù)算執(zhí)行體系的功能，預(yù)算數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的構(gòu)建將增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，使得部分企業(yè)在預(yù)算數(shù)據(jù)管理平臺(tái)建設(shè)的資金投入不足、人才引進(jìn)方面積極性不足，預(yù)算數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程較為緩慢，體現(xiàn)在軟件及硬件設(shè)備支撐不夠，預(yù)算管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息化融合不高。其次，企業(yè)間所生產(chǎn)的產(chǎn)品或是對(duì)外提供的服務(wù)存在一定的差異，預(yù)算管理中數(shù)據(jù)需求的側(cè)重點(diǎn)存在不同，如業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理等方面對(duì)軟、硬件要求有較強(qiáng)的針對(duì)性。一些企業(yè)在預(yù)算數(shù)據(jù)管理平臺(tái)搭建過(guò)程中，在未全面了解企業(yè)需求前提下僅是簡(jiǎn)單地應(yīng)用其他企業(yè)已應(yīng)用的管理軟件，容易出現(xiàn)“水土不服”的問(wèn)題。最后，信息安全問(wèn)題值得關(guān)注。財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建之后，應(yīng)用于全面預(yù)算管理過(guò)程中，企業(yè)許多核心的財(cái)務(wù)信息及商業(yè)機(jī)密需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)進(jìn)行傳輸，若企業(yè)缺乏信息安全意識(shí)則有可能影響企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)。企業(yè)管理層出于網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題的現(xiàn)實(shí)存在，使得企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)、預(yù)算數(shù)據(jù)管理平臺(tái)搭建過(guò)程中顯得有些投鼠忌器[3]。

三、財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)全面預(yù)算管理中實(shí)施的

策略

（一）利用財(cái)務(wù)信息化加強(qiáng)預(yù)算編制工作

首先，預(yù)算編制過(guò)程需要本著實(shí)事求是原則進(jìn)行，注重企業(yè)整體與部分發(fā)展的關(guān)系，提升預(yù)算編制質(zhì)量的同時(shí)，加強(qiáng)成本費(fèi)用支出方面的控制，細(xì)化預(yù)算指標(biāo)，充分體現(xiàn)預(yù)算管理工作價(jià)值。其次，提升數(shù)據(jù)共享平臺(tái)建設(shè)效率與質(zhì)量。企業(yè)需要結(jié)合自身運(yùn)營(yíng)管理、預(yù)算管控需要建立自身的預(yù)算管理數(shù)據(jù)庫(kù)，將財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息涵蓋其中，并實(shí)現(xiàn)信息共享。再次，提升數(shù)據(jù)處理效率與質(zhì)量。企業(yè)需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處置活動(dòng)的開(kāi)展，確保在全面預(yù)算管理工作良性運(yùn)轉(zhuǎn)前提下，將財(cái)務(wù)信息化技術(shù)適時(shí)植入業(yè)務(wù)活動(dòng)，提升業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的契合度，確保企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)質(zhì)量的有效提升。最后，加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合機(jī)制的建立。全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展離不開(kāi)業(yè)務(wù)部門(mén)的全力配合，其符合全員性、全流程性特征。企業(yè)需要進(jìn)一步強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門(mén)預(yù)算管理工作意識(shí)，將財(cái)務(wù)信息化與預(yù)算管理深入業(yè)務(wù)人員內(nèi)心，財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)人員實(shí)施的預(yù)算、財(cái)務(wù)管理專業(yè)培訓(xùn)，確保業(yè)務(wù)人員在充分掌握財(cái)務(wù)信息化技術(shù)、理解預(yù)算編制工作要求前提下，使其在預(yù)算管理工作中發(fā)揮作用，達(dá)到提升企業(yè)全面預(yù)算管理質(zhì)量的工作目標(biāo)[4]。

（二）強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行工作的實(shí)施

首先，在注重預(yù)算項(xiàng)目分解的基礎(chǔ)上明確預(yù)算執(zhí)行的責(zé)、權(quán)、利，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)管控，確保預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。其次，注重?cái)?shù)據(jù)信息平臺(tái)構(gòu)建工作的開(kāi)展。企業(yè)在建立適合于自身發(fā)展的數(shù)據(jù)庫(kù)并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息共享前提下，加大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)建設(shè)力度，強(qiáng)化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)處置能力。同時(shí)，數(shù)據(jù)信息平臺(tái)應(yīng)用過(guò)程中要對(duì)其實(shí)施相應(yīng)的維護(hù)與運(yùn)行監(jiān)測(cè)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)行異?，F(xiàn)象并給予有效處理，為預(yù)算執(zhí)行過(guò)程提供數(shù)據(jù)支撐。最后，提升業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)預(yù)算管理的重視程度，企業(yè)可以利用會(huì)議傳達(dá)、組織培訓(xùn)、公司團(tuán)建的方式加大全面預(yù)算管理重要性的宣傳工作，使得業(yè)務(wù)人員在重視預(yù)算管理的基礎(chǔ)上有效配合財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)展預(yù)算管理工作，形成企業(yè)全員重視預(yù)算管理的工作氛圍。

（三）完善預(yù)算監(jiān)督考核體系

首先，企業(yè)在制定完善的預(yù)算管理監(jiān)督管理制度基礎(chǔ)上，由財(cái)務(wù)、內(nèi)審、監(jiān)察部門(mén)組成預(yù)算管理監(jiān)督聯(lián)合檢查組，對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況開(kāi)展監(jiān)督與檢查。同時(shí)，企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理監(jiān)管過(guò)程中，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的事后管控模式，有效利用財(cái)務(wù)信息化手段全流程、實(shí)時(shí)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行過(guò)程，認(rèn)真處理預(yù)算執(zhí)行中存在的各類問(wèn)題。其次，構(gòu)建適合于企業(yè)發(fā)展的績(jī)效考核工作體系。預(yù)算管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)深入了解業(yè)務(wù)部門(mén)的工作特性，制定科學(xué)、合理的績(jī)效考核管理指標(biāo)，注重效率、公平等原則的應(yīng)用，充分體現(xiàn)績(jī)效考核機(jī)制的作用，使之為全面預(yù)算管理的高效發(fā)展發(fā)揮其應(yīng)有作用。最后，加強(qiáng)全面預(yù)算管理與財(cái)務(wù)信息化工作的融合工作，在發(fā)揮信息化技術(shù)高效、快捷優(yōu)勢(shì)的前提下，制定科學(xué)、有效的預(yù)警指標(biāo)，為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理提供具有參考價(jià)值的預(yù)警管理信息，為風(fēng)險(xiǎn)管控工作的實(shí)施創(chuàng)造條件[5]。

（四）構(gòu)建高效率預(yù)算數(shù)據(jù)管理平臺(tái)

首先，重視預(yù)算數(shù)據(jù)管理平臺(tái)建設(shè)工作，企業(yè)管理層對(duì)于預(yù)算管理平臺(tái)的建設(shè)需要給予相應(yīng)的資源支持，為建立適合于企業(yè)發(fā)展的信息化數(shù)據(jù)管理平臺(tái)提供助力。其次，本著適用性原則實(shí)施軟、硬件設(shè)施的購(gòu)置。企業(yè)要充分考慮自身發(fā)展情況、運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)、戰(zhàn)略目標(biāo)，與第三方軟件開(kāi)發(fā)公司充分合作為企業(yè)量身打造預(yù)算數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，提升全面預(yù)算管理工作質(zhì)量。最后，注重信息安全工作的開(kāi)展。一方面，要求信息技術(shù)人員定期對(duì)企業(yè)所應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、信息化管理體系進(jìn)行信息安全監(jiān)測(cè)，充分應(yīng)用防火墻軟件有效防范互聯(lián)網(wǎng)病毒及黑客入侵;另一方面，設(shè)置企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限，要求系統(tǒng)訪問(wèn)者實(shí)現(xiàn)實(shí)名制登錄，將信息安全責(zé)任落實(shí)到人。

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