物流企業(yè)業(yè)財融合路徑研究

摘 要：近幾年，物流行業(yè)發(fā)展迅速，行業(yè)競爭也越來越激烈。物流企業(yè)開始探索新的經濟增長模式，不斷加強內部管理，以確保增強自身核心競爭力，從而獲得更多的發(fā)展空間。業(yè)財融合是物流企業(yè)加強內部管理和擴大效益的有效方法，所以物流企業(yè)要結合行業(yè)發(fā)展趨勢，從多維度入手推進業(yè)財融合。基于此，本文從物流企業(yè)實施業(yè)財融合的重要意義入手，探討了物流企業(yè)業(yè)財融合的實現(xiàn)路徑，提出了業(yè)財融合的保障措施，力求推動物流企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

關鍵詞：物流企業(yè);業(yè)財融合;組織構架

在市場環(huán)境不斷變化下，物流行業(yè)發(fā)展的不確定性增加，需要物流企業(yè)帶著前瞻性思維，采用合理的措施來應對外部環(huán)境的變化。而以往的財務管理與內部控制工作已不能滿足新形勢下的發(fā)展需要，有必要將業(yè)務與財務管理進行有效融合，提高風險控制水平，擴大經濟效益與社會效益，盡快實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。這就需要物流企業(yè)總攬全局，從組織架構、信息平臺、風險管理、人才培養(yǎng)等多維度入手，讓業(yè)財融合深入化與系統(tǒng)化，充分發(fā)揮業(yè)財融合的真正作用。因此，對物流企業(yè)業(yè)財融合路徑的探討十分必要，具有一定的現(xiàn)實意義。

一、物流企業(yè)實施業(yè)財融合的重要意義

（一）成功優(yōu)化資源配置

業(yè)財融合即企業(yè)業(yè)務與財務管理活動之間有效關聯(lián)，并且相互融合，使得財務與業(yè)務在統(tǒng)一管理系統(tǒng)中，通過數(shù)據(jù)共享來打破信息壁壘，讓業(yè)務與財務部門共同配合，從而實現(xiàn)高效的運營與管理[1]。因此，物流企業(yè)實施業(yè)財融合就會分析已有數(shù)據(jù)，從中了解企業(yè)運營各環(huán)節(jié)的資源分配情況，明確資源最佳分配比例，并且通過對各類資源使用情況的跟蹤與統(tǒng)計，幫助物流企業(yè)掌握資源應用狀態(tài)，改善成本高、收益低的項目，進一步優(yōu)化資源配置。

（二）提高風險管理水平

業(yè)財融合能夠幫助財務人員從多角度分析財務數(shù)據(jù)和經營數(shù)據(jù)，通過科學方式識別各項管理活動中存在的隱蔽性風險。與此同時，還會結合業(yè)財融合過程中的關鍵性數(shù)據(jù)，開展風險分析與預測，找準風險出現(xiàn)的原因，通過綜合討論與全面分析來擬定可行的風險控制措施，有利于提升物流企業(yè)風險管理的整體水平。

（三）保證決策活動科學

業(yè)財融合能夠提高決策的科學性與可行性。這是因為業(yè)財融合的推進要求物流企業(yè)使用數(shù)據(jù)分析等技術，對業(yè)務、財務等發(fā)展情況進行全面且深入的分析，同時融入精細化理念，獲得細致、可靠、全面的數(shù)據(jù)分析結果，從而為物流企業(yè)運營決策的制定、戰(zhàn)略目標的明確提供一定依據(jù)[2]。除此之外，業(yè)財融合強調數(shù)據(jù)共享、分析、利用，所以會全面分析歷史數(shù)據(jù)，并且收集時效性較強的數(shù)據(jù)，通過全方位分析對比，促進科學決策活動的有力落實。

（四）推動企業(yè)轉型發(fā)展

業(yè)財融合在物流企業(yè)中的應用可以推動企業(yè)快速轉型，提高企業(yè)所具有的市場生存力，使企業(yè)不斷升級。在實際應用下，財務人員能夠綜合分析業(yè)務與財務等數(shù)據(jù)，根據(jù)市場未來發(fā)展趨勢來確定適合企業(yè)的最佳發(fā)展路徑，從而實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。在業(yè)財深度融合下，物流企業(yè)可以根據(jù)未來的轉型方向，收集財務與業(yè)務等多元數(shù)據(jù)，結合反饋信息對轉型升級路徑進行針對性的調整，實現(xiàn)物流企業(yè)核心競爭力的持續(xù)提升。

二、物流企業(yè)業(yè)財融合的實現(xiàn)路徑

（一）完善組織架構，健全制度體系

為進一步推進業(yè)財之間的融合，物流企業(yè)要結合實際管理需要，有針對性地優(yōu)化組織架構，提高業(yè)務與財務等部門信息的有效性、全面性、及時性，為物流企業(yè)運行效率帶來保證。在具體應用過程中，物流企業(yè)要深入分析企業(yè)運營情況，梳理未來的發(fā)展目標與方向，借鑒同行業(yè)優(yōu)秀物流企業(yè)所使用的運行模式與管理模式，以此來優(yōu)化組織架構[3];構建專門的業(yè)財融合團隊，組建起跨專業(yè)虛擬小組，加深業(yè)務與財務部門之間的合作，保證各部門溝通效率;減少組織層級，以區(qū)塊為基礎建立區(qū)域化管理體系，從縱向入手來管理組織結構，同時加大全過程橫向管理力度，增強物流企業(yè)所具有的聚合力;圍繞日常運行需要，考慮業(yè)財之間的融合，建立相應的制度體系，及時引入精細化管理對制度內容進行合理細化。例如，物流管理工作可以細分為多個部分，主要有倉儲、運輸、配送、包裝等管理，同時明確各部分管理的要點，根據(jù)具體管理需要來調整部分制度內容，以此來提高制度內容所具有的合理性、科學性、指導性，確保各項物流活動能夠高效運作。

（二）搭建信息平臺，促進數(shù)據(jù)共享

在業(yè)財融合應用下若要增強融合成效，物流企業(yè)應融入“互聯(lián)網+”思維，引入大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、物聯(lián)網、區(qū)塊鏈等先進的信息技術，構建與業(yè)財融合相匹配的信息化系統(tǒng)。在具體構建過程中，一方面要融合OA與ERP系統(tǒng)，對業(yè)財融合流程進行再造，增強數(shù)智化技術與業(yè)財融合之間的協(xié)同性，從而構建具有一體化特點的信息框架。例如，在信息化系統(tǒng)建設時，物流企業(yè)可以根據(jù)實際需要，拓展系統(tǒng)功能，其中應包括財務共享、企業(yè)績效、稅務管理、資金管理等功能，同時在物流企業(yè)財務與業(yè)務相關的模塊中合理利用AI、大數(shù)據(jù)技術、RPA等技術，通過自動化、智能化、數(shù)字化方式來提升業(yè)務與財務部門的融合效率，充分發(fā)揮業(yè)務、財務等各部門數(shù)據(jù)的新效能，進一步降低融合發(fā)展風險。另一方面，優(yōu)化信息化系統(tǒng)，依托物流企業(yè)內部管控體系，構建業(yè)務、財務、資金等多層次的管理模式，打造出智能管控與共享財務等綜合平臺，提升業(yè)務融合價值[4]。例如，借助業(yè)財融合信息化系統(tǒng)，促進各部門數(shù)據(jù)的快速共享，從而有效控制資金流，并且更好地掌控物流業(yè)務相關數(shù)據(jù)，為預算調整提供可靠與全面的信息，并推動現(xiàn)金流預測與審批工作的開展，從而提升企業(yè)利潤空間。

（三）預防融合風險，加大內控力度

在業(yè)財融合過程中，物流企業(yè)要總攬全局，考慮融合可能遇到的各類風險，從而加強風險方面的管理，為融合提供安全與良好的環(huán)境。物流企業(yè)及管理層人員要及時優(yōu)化風險管理體系，結合運輸、倉儲、配送、生產等因素合理設置風險評估相關指標，通過大數(shù)據(jù)技術明確指標權重，精準完成業(yè)財融合風險的判斷，預測風險發(fā)生的概率，擬定針對性的措施來預防風險，降低風險威脅程度。除此之外，物流企業(yè)還要重視內部控制工作的開展，盡可能加大內控力度，總結現(xiàn)有內控體系落實過程中存在的問題，分析未來的發(fā)展趨勢，調整內部控制工作內容，優(yōu)化內部控制流程，為業(yè)務與財務部門的溝通及順暢運行提供保證。此外，物流企業(yè)要及時收集與整理反饋數(shù)據(jù)，挖掘數(shù)據(jù)價值，有針對性地調整與完善內控體系，加大TMS系統(tǒng)應用力度，實現(xiàn)業(yè)務、財務一體化管理，讓業(yè)務與財務的融合更加規(guī)范與高效。

（四）打破邊界管理，融入戰(zhàn)略目標

由于物流企業(yè)的業(yè)財融合存在一定局限性，物流企業(yè)要打破邊界管理，讓業(yè)財融合可以融入戰(zhàn)略、績效、預算等環(huán)節(jié)。具體而言，一是在預算管理中，物流企業(yè)要合理嵌入業(yè)財融合，確保預算工作的開展有明確路徑，也能讓預算分析有足夠的數(shù)據(jù)支持。在預算編制工作開展過程中，物流企業(yè)財務人員應分析歷史數(shù)據(jù)，考慮上一年實際的預算情況，積極與業(yè)務部門的工作人員交流與探討，從而了解業(yè)務活動具體情況，以此來創(chuàng)新預算編制方法，打造出業(yè)務型的預算編制模式。在此前提下，財務人員按照預算語言對預算內容進行分級。此外，物流企業(yè)還應考慮價值鏈的作用，開展雙向預算指標分析，使預算范圍可以真正覆蓋各業(yè)務模塊，提高預算決策所具有的準確性與可行性，減少超預算問題。二是細化業(yè)財融合指標，關注短期考核，并且制定中長期考核方案，結合定性、定量指標，使業(yè)財融合細則與物流企業(yè)每個員工利益相結合，根據(jù)業(yè)財融合內容制定崗位薪酬，使業(yè)財融合、績效考核成功相結合。三是戰(zhàn)略目標的制定要考慮業(yè)財融合數(shù)據(jù)，從宏觀層面入手考慮物流企業(yè)未來的發(fā)展布局，確保戰(zhàn)略目標計劃與實際發(fā)展相符合，并應從微觀角度入手分解戰(zhàn)略目標，使其融入投資、風險控制、融資等各環(huán)節(jié)，確保業(yè)財融合為物流企業(yè)持續(xù)發(fā)展而服務。

三、實現(xiàn)物流企業(yè)實施業(yè)財融合的保障措施

（一）加強監(jiān)管與評估

現(xiàn)階段，大部分物流企業(yè)已實施了業(yè)財融合，但融合效果有待提升。為此，物流企業(yè)要圍繞業(yè)財融合效能的發(fā)揮，制定針對性的保障措施，改善物流企業(yè)運營環(huán)境。第一，物流企業(yè)要分析實際情況，加大監(jiān)管機制建設力度，按照精細化理念對監(jiān)管內容進行細化，同時預設監(jiān)管目標，為監(jiān)管機制的落實提供正確方向。在落實監(jiān)管機制的前提下，物流企業(yè)要開展全過程監(jiān)督，發(fā)揮監(jiān)管機制的真正價值。第二，物流企業(yè)要建設好評估機制，圍繞發(fā)展目標來制定業(yè)財融合計劃，明確各階段的工作目標，優(yōu)化進度管理計劃。例如，通過評價機制的落實，幫助物流企業(yè)管理人員了解業(yè)務融合的進度，收集融合后存在的問題，制定針對性處理措施，進一步提高業(yè)財融合下各項工作的合理性與科學性，為業(yè)財融合活動的有序與高效開展提供保障。

（二）建立激勵與約束機制

激勵與約束機制可以保證物流企業(yè)業(yè)務與財務部門之間的融合更加順利，所以物流企業(yè)要結合實踐活動的需要，建立并完善激勵和約束機制。針對激勵機制，物流企業(yè)應利用人工智能、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化信息技術整理、分析、總結激勵經驗，圍繞整體戰(zhàn)略的落實，為業(yè)務、財務等部門設定清晰、可達成的目標。物流企業(yè)要根據(jù)部門員工在業(yè)財融合中的貢獻度，通過獎金分配、彈性工作時間、晉升機會、表彰大會等獎勵方式，激發(fā)全體員工參與業(yè)財融合的積極性。在建立約束機制時，物流企業(yè)要保證機制內容不僅可以有效約束部門員工的個人行為，還能規(guī)范部門行為。例如，在業(yè)財融合背景下，物流企業(yè)要通過約束機制保證運營、管理等各項工作符合國家相關政策法規(guī)，減少違規(guī)操作給業(yè)財融合帶來的不利影響，避免給財務帶來更多風險與不可估量的損失。物流企業(yè)還要密切關注政策變化與實施，根據(jù)變化內容調整業(yè)務運營、財務管理、業(yè)財融合的策略，使得業(yè)務與財務可以良性互動。

（三）發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的作用

在物流企業(yè)業(yè)財融合前提下，物流企業(yè)要發(fā)揮行業(yè)協(xié)會、中介機構的作用。第一，通過統(tǒng)一的信息溝通平臺，積極與行業(yè)協(xié)會進行有效溝通，及時傳遞與獲取重要信息，例如，政策內容、調查調研結果等，發(fā)揮行業(yè)協(xié)會在標準化制定、物流社會統(tǒng)計、會議組織等方面的優(yōu)勢，加強信息交換，保證業(yè)財融合各階段的活動得以有序推進[5]。第二，根據(jù)行業(yè)標準對監(jiān)督規(guī)范進行全面統(tǒng)一，為監(jiān)督機制的建立提供依據(jù)。在監(jiān)督過程中，行業(yè)協(xié)會或者中介機構，必須嚴厲處罰違規(guī)者，以保證同行企業(yè)規(guī)范自身行為，發(fā)揮出行業(yè)協(xié)會與中介機構在加強行業(yè)自律、規(guī)范行業(yè)管理等方面的作用，讓業(yè)財融合全過程規(guī)范化、系統(tǒng)化、高效化。

（四）構建復合隊伍，夯實融合基礎

人才是推進業(yè)財進一步融合的關鍵要素，所以物流企業(yè)要重點培養(yǎng)復合型人才，構建復合型隊伍，夯實業(yè)財融合之基礎。首先，物流企業(yè)結合業(yè)財融合特點，組織多元化、常態(tài)化、系統(tǒng)化的培訓活動，幫助財務人員拓展業(yè)財融合知識，使財務人員能夠從多角度入手了解業(yè)務活動開展目的、熟悉業(yè)務流程、把握業(yè)務控制關鍵節(jié)點，從而構建出閉環(huán)融合模式。其次，打造新穎的人才管理模式，拓展人才招聘渠道，吸引財務、業(yè)務、服務、技術型人才，由點及面地構建復合型人才隊伍。例如，根據(jù)物流企業(yè)業(yè)財融合特殊性，安排相應的培訓與教育內容，確保企業(yè)人才可以將信息素養(yǎng)、職業(yè)能力、創(chuàng)新精神與日常工作相結合，推動業(yè)財融合應用模式的落實。此外，物流企業(yè)還要積極與高校合作，通過高校設置的物流專業(yè)、財務專業(yè)來培養(yǎng)定向人才，確保物流企業(yè)復合型人才儲備數(shù)量，為物流企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展夯實牢固的人才基礎。

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