摘 要:文章旨在構(gòu)建一套科學、全面且規(guī)范的政務(wù)信息化項目應(yīng)用效能評估指標體系,以提升政務(wù)信息化項目的管理水平和應(yīng)用效能。通過分析現(xiàn)有文獻和實踐案例,文章提出了一個涵蓋五個核心維度的指標體系,包括系統(tǒng)運行運維水平、數(shù)據(jù)共享開放水平、系統(tǒng)集約建設(shè)水平、相關(guān)業(yè)務(wù)提升水平和創(chuàng)新改革水平。每個維度下設(shè)多個具體指標,用于量化評估政務(wù)信息化項目的技術(shù)性能、管理效率、業(yè)務(wù)優(yōu)化和創(chuàng)新能力。文章的指標體系不僅為政務(wù)信息化項目的評估提供了理論依據(jù),也為實踐中的項目管理提供了具體的指導(dǎo),有助于推動政務(wù)信息化項目的高質(zhì)量發(fā)展。
關(guān)鍵詞:政務(wù)信息化 應(yīng)用效能評估 指標體系
中圖分類號:F062.5" 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2025)03-009-04
一、引言
政務(wù)信息化項目應(yīng)用效能評估是依據(jù)可量化的評估指標和評估標準,運用科學、規(guī)范的評估方法,對政務(wù)信息系統(tǒng)的能力及效果進行綜合性評估活動。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,政務(wù)信息化項目在提升政府治理能力、優(yōu)化公共服務(wù)供給、推動政府決策科學化等方面發(fā)揮著越來越重要的作用[1-2]。然而,如何科學、精準地評估政務(wù)信息化項目的應(yīng)用效能,確保項目投資合理且效益最大化,成為當前亟待解決的重要課題。本文旨在構(gòu)建一套科學、全面且規(guī)范的政務(wù)信息化項目應(yīng)用效能指標體系,為項目的評估與管理提供理論依據(jù)與實踐指導(dǎo)[3-4]。
二、現(xiàn)有政務(wù)信息化項目應(yīng)用效能評估指標體系
根據(jù)表1所示,不同省份的政務(wù)信息化項目應(yīng)用效能評估在評估對象和評估主體方面存在差異[5-7]。四川省的評估對象為竣工驗收的政務(wù)信息化項目,評估主體為具備相應(yīng)能力、獨立運行的機構(gòu)。廣州市的評估對象包括建設(shè)開發(fā)類項目和運維服務(wù)類項目,評估主體較為多元,包括市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局、項目單位以及項目單位主管部門。而杭州市的評估對象為縣級及以上政府部門已建成的政務(wù)信息系統(tǒng),評估主體為具有信息化項目統(tǒng)籌管理職能的政府機構(gòu),也可以委托第三方專業(yè)機構(gòu)進行評估。
指標體系方面,四川省的指標體系涵蓋了投資決策與建設(shè)管理、運維水平、應(yīng)用效果和項目效益四個方面,強調(diào)了項目全生命周期的管理和效益。廣州市的指標體系則更加細化,包括績效目標實現(xiàn)程度、績效指標(系統(tǒng)應(yīng)用、系統(tǒng)質(zhì)量、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)共享性等)、系統(tǒng)對接、效能自評、資產(chǎn)清單、運維管理、項目驗收審核等,體現(xiàn)了對項目實施過程和結(jié)果的全面關(guān)注。杭州市的指標體系則側(cè)重于應(yīng)用編目完整性、數(shù)據(jù)能力、集約能力、安全運行、用戶效能和運維保障,反映了對信息系統(tǒng)實際應(yīng)用效能的重視。
三、政務(wù)信息化項目指標體系
指標體系框架如圖1所示(見下頁)。
山西省政務(wù)信息化項目應(yīng)用效能指標體系包括系統(tǒng)運行運維水平、數(shù)據(jù)開放共享水平、系統(tǒng)集約建設(shè)水平、相關(guān)業(yè)務(wù)提升水平、創(chuàng)新改革水平五個方面。下面對五方面指標進行具體介紹。
(一)系統(tǒng)運行運維水平
系統(tǒng)運行運維水平旨在評估政務(wù)信息化項目在運行和維護過程中的整體表現(xiàn)和效率。它涵蓋了系統(tǒng)的使用情況、安全運行水平和運維質(zhì)量,確保系統(tǒng)功能得到充分利用,用戶滿意度高,同時系統(tǒng)運行穩(wěn)定、安全,并且具備有效的運維管理和應(yīng)急響應(yīng)機制。通過對這些關(guān)鍵方面的評估,可以確保政務(wù)信息化項目在提供服務(wù)的過程中達到預(yù)期的效能和可靠性。
1.系統(tǒng)使用情況。本二級指標用于評估政務(wù)信息化系統(tǒng)的實際使用情況,包括功能模塊的使用比例、用戶使用比例以及用戶滿意程度。這些指標有助于了解系統(tǒng)的使用廣度和深度,以及用戶對系統(tǒng)的接受度和滿意度,從而反映系統(tǒng)設(shè)計的合理性和用戶體驗的優(yōu)劣。
2.系統(tǒng)安全運行水平。本二級指標關(guān)注政務(wù)信息化系統(tǒng)的安全性能,涵蓋系統(tǒng)連續(xù)運行時間比例、等級分級保護水平、安全問題數(shù)量、運行問題數(shù)量以及工單及時處理率。這些指標能夠衡量系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和響應(yīng)速度,確保系統(tǒng)在面對安全威脅和運行故障時的應(yīng)對能力。
3.系統(tǒng)運維質(zhì)量。本二級指標評估政務(wù)信息化項目的運維管理質(zhì)量,包括長效運維管理機制和應(yīng)急響應(yīng)機制。這些指標反映了項目在運維階段的管理能力和對突發(fā)事件的快速反應(yīng)能力,是保障系統(tǒng)長期穩(wěn)定運行的關(guān)鍵因素。
(二)數(shù)據(jù)共享開放水平
數(shù)據(jù)共享開放水平旨在評估政務(wù)信息化項目在數(shù)據(jù)共享和開放方面的表現(xiàn)。它包括數(shù)據(jù)共享開放程度和數(shù)據(jù)共享開放質(zhì)量兩個二級指標,旨在衡量項目在數(shù)據(jù)完整性、規(guī)范性、共享率、開放率以及數(shù)據(jù)共享和開放的實際貢獻度。這一指標體系有助于推動政務(wù)數(shù)據(jù)的透明性和可訪問性,從而促進跨部門和跨區(qū)域的協(xié)同工作,提高政府服務(wù)的效率和質(zhì)量。
1.數(shù)據(jù)共享開放程度。本二級指標衡量政務(wù)信息化項目在數(shù)據(jù)共享和開放方面的程度,包括數(shù)據(jù)完整與規(guī)范性、目錄數(shù)據(jù)共享率、目錄數(shù)據(jù)開放率和云部署率。這些指標有助于推動數(shù)據(jù)資源的整合和開放,提高數(shù)據(jù)的利用效率和透明度。
2.數(shù)據(jù)共享開放質(zhì)量。本二級指標評估政務(wù)信息化項目在數(shù)據(jù)共享和開放方面的質(zhì)量,包括數(shù)據(jù)共享貢獻度和數(shù)據(jù)開放貢獻度。這些指標反映了數(shù)據(jù)共享和開放的實際效果,以及對提升政府服務(wù)效能的貢獻。
(三)系統(tǒng)集約建設(shè)水平
系統(tǒng)集約建設(shè)水平旨在評估政務(wù)信息化項目在系統(tǒng)建設(shè)和資源利用方面的集約化程度。它包括系統(tǒng)硬件利用程度、系統(tǒng)多跨協(xié)同程度和多跨協(xié)同支持程度,旨在衡量項目在硬件資源利用、多跨協(xié)同以及支持多跨協(xié)同方面的能力和效果。通過這些評估,可以促進政務(wù)信息化項目的資源優(yōu)化配置,提高系統(tǒng)的集成度和協(xié)同工作能力,從而實現(xiàn)更高效的政府服務(wù)。
1.系統(tǒng)硬件利用程度。本二級指標關(guān)注政務(wù)信息化項目對云資源的利用情況,包括CPU、內(nèi)存和存儲的平均利用率。這些指標能夠衡量項目的資源利用效率,指導(dǎo)資源的合理配置和優(yōu)化。
2.系統(tǒng)多跨協(xié)同程度。本二級指標評估政務(wù)信息化項目在跨層級、跨部門、跨業(yè)務(wù)、跨地域、跨系統(tǒng)協(xié)同方面的表現(xiàn),包括多跨協(xié)同情況、使用公共組件數(shù)量和平臺共享數(shù)據(jù)使用度。這些指標有助于推動政務(wù)信息化項目的協(xié)同效應(yīng),提高政府服務(wù)的整體效能。
3.多跨協(xié)同支持程度。本二級指標衡量政務(wù)信息化項目對多跨協(xié)同的支持能力,包括產(chǎn)生公共組件數(shù)量和公共組件被申請次數(shù)。這些指標反映了項目在促進政務(wù)信息化協(xié)同發(fā)展中的作用和影響力。
(四)相關(guān)業(yè)務(wù)提升水平
相關(guān)業(yè)務(wù)提升水平旨在評估政務(wù)信息化項目對相關(guān)業(yè)務(wù)流程和質(zhì)量的提升效果。它包括業(yè)務(wù)解決程度、業(yè)務(wù)流程和質(zhì)量以及政務(wù)效能貢獻程度,旨在衡量項目在解決業(yè)務(wù)問題、提高工作效率、服務(wù)多樣化以及節(jié)約行政成本和改善經(jīng)濟社會秩序方面的貢獻。這一指標體系有助于確保政務(wù)信息化項目能夠有效支持政府業(yè)務(wù)的優(yōu)化和創(chuàng)新,提升政府服務(wù)的整體效能。
1.業(yè)務(wù)解決程度。本二級指標評估政務(wù)信息化項目在解決實際業(yè)務(wù)問題方面的能力和效率,包括問題解決程度和線上辦理比例。這些指標有助于衡量項目對提升政府業(yè)務(wù)處理能力的貢獻。
2.業(yè)務(wù)流程和質(zhì)量。本二級指標關(guān)注政務(wù)信息化項目對業(yè)務(wù)流程和質(zhì)量的提升效果,包括促進職能轉(zhuǎn)變、提高工作效率和服務(wù)多樣化程度。這些指標反映了項目在優(yōu)化政府業(yè)務(wù)流程和提高服務(wù)質(zhì)量方面的成效。
3.政務(wù)效能貢獻程度。本二級指標評估政務(wù)信息化項目對政務(wù)效能的貢獻,包括節(jié)約行政成本和經(jīng)濟社會秩序改善程度。這些指標有助于衡量項目在提升政府效能和促進經(jīng)濟社會發(fā)展方面的綜合效益。
(五)創(chuàng)新改革水平
創(chuàng)新改革水平旨在評估政務(wù)信息化項目在創(chuàng)新和改革方面的表現(xiàn)。它包括數(shù)據(jù)價值釋放、榮譽獎勵情況和創(chuàng)新引領(lǐng)情況,旨在衡量項目在數(shù)據(jù)應(yīng)用、獲得的榮譽和獎勵以及創(chuàng)新能力方面的表現(xiàn)。通過這些評估,可以鼓勵政務(wù)信息化項目的創(chuàng)新實踐,推動政府服務(wù)模式的改革,提高政府服務(wù)的創(chuàng)新性和前瞻性。
1.數(shù)據(jù)價值釋放。本二級指標關(guān)注政務(wù)信息化項目在數(shù)據(jù)價值釋放方面的表現(xiàn),包括核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)反映度、數(shù)據(jù)應(yīng)用場景建設(shè)和數(shù)據(jù)挖掘利用程度。這些指標反映了項目在挖掘和利用數(shù)據(jù)價值,支持政府決策和業(yè)務(wù)創(chuàng)新方面的潛力。
2.榮譽獎勵情況。本二級指標評估政務(wù)信息化項目在獲得榮譽和獎勵方面的情況,包括項目試點示范推廣和項目表彰獲獎情況。這些指標有助于衡量項目的認可度和影響力。
3.創(chuàng)新引領(lǐng)情況。本二級指標關(guān)注政務(wù)信息化項目在創(chuàng)新引領(lǐng)方面的表現(xiàn),包括項目創(chuàng)新能力和配套標準規(guī)范重塑。這些指標反映了項目在推動政務(wù)信息化創(chuàng)新發(fā)展和標準建設(shè)方面的貢獻。
四、總結(jié)
本文提出了一套旨在全面提升政務(wù)信息化項目應(yīng)用效能評估的指標體系,該體系針對政務(wù)信息化項目的關(guān)鍵方面進行了細致的考量與設(shè)計。指標體系的側(cè)重點在于系統(tǒng)運行運維水平、數(shù)據(jù)共享開放水平、系統(tǒng)集約建設(shè)水平、相關(guān)業(yè)務(wù)提升水平以及創(chuàng)新改革水平五個核心維度,以確保評估結(jié)果的全面性和準確性。這些維度不僅覆蓋了項目的技術(shù)和管理層面,還包括了項目對業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、服務(wù)質(zhì)量提升以及創(chuàng)新能力增強等方面的貢獻。
[基金項目:山西省數(shù)字政府服務(wù)中心委托研究項目,政務(wù)信息化項目應(yīng)用效能評估研究。]
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(作者單位:康健,張浩,連鑫,山西省數(shù)字政府服務(wù)中心;董媛香,太原理工大學經(jīng)濟與管理學院 山西太原 030000)
[作者簡介:康健,山西省數(shù)字政府服務(wù)中心工程師,研究方向:計算機科學和政務(wù)信息化項目管理;張浩,碩士,山西省數(shù)字政府服務(wù)中心高級經(jīng)濟師,研究方向:公共管理和電子政務(wù);連鑫,山西省數(shù)字政府服務(wù)中心助理工程師,研究方向:政務(wù)信息化項目管理;董媛香,博士,太原理工大學經(jīng)濟與管理學院教授,研究方向:復(fù)雜數(shù)據(jù)分析和決策理論與方法。]
(責編:賈偉)