信息化建設(shè)賦能財(cái)務(wù)管理助力國(guó)有企業(yè)良性發(fā)展

國(guó)有企業(yè)開(kāi)展信息化建設(shè)工作的重要性

有利于提高對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、數(shù)據(jù)處理能力 在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析往往需要耗費(fèi)大量的人力和物力，而通過(guò)運(yùn)用信息化系統(tǒng)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集和自動(dòng)匯總，這將大大提高數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員能夠快速獲取所需信息，從而為企業(yè)的決策制定提供可靠依據(jù)。

有利于提高財(cái)務(wù)管理的決策水平 通過(guò)大數(shù)據(jù)分析和智能決策工具，財(cái)務(wù)部門(mén)可以深入挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的價(jià)值信息，從而為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決策、成本控制等提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。

有利于企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力的提升 借助先進(jìn)的信息系統(tǒng)，企業(yè)可以對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警。例如，通過(guò)設(shè)置財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)警值，可以確保一旦出現(xiàn)異常情況，系統(tǒng)能夠及時(shí)發(fā)出警報(bào)，以便于企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員迅速采取相關(guān)措施降低潛在風(fēng)險(xiǎn)造成的負(fù)面影響。

有利于業(yè)財(cái)深度融合 通過(guò)開(kāi)展信息化建設(shè)，可以將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程進(jìn)行深度融合，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和無(wú)縫對(duì)接。例如，當(dāng)發(fā)生相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，信息系統(tǒng)可以將相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)截?cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行集中核算和處理，以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，通過(guò)信息系統(tǒng)從業(yè)務(wù)的前期策劃、合同簽訂到業(yè)務(wù)的執(zhí)行和結(jié)算等流程的全過(guò)程監(jiān)控，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)控制。此時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)將會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的需求提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)支持和決策建議，以促進(jìn)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。

當(dāng)前國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

仍以手工財(cái)務(wù)核算形式為主 傳統(tǒng)生產(chǎn)模式下的制造業(yè)企業(yè)，其產(chǎn)品的生產(chǎn)要經(jīng)過(guò)原料采購(gòu)、加工、形成半成品再到產(chǎn)成品，最后銷(xiāo)售的過(guò)程，這其中，物料運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)依然要經(jīng)過(guò)傳統(tǒng)的單據(jù)手工填寫(xiě)以及傳送過(guò)程，造成核算結(jié)果的時(shí)效性較差。同時(shí)，鑒于手工形式的運(yùn)算量較大以及其他方面的局限性，造成無(wú)法精細(xì)地將相關(guān)費(fèi)用合理攤銷(xiāo)至對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品中，從而導(dǎo)致無(wú)法真實(shí)反映產(chǎn)品的成本和利潤(rùn)。

數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)傳送與共享 首先，一般物料單據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)部門(mén)之后，需通過(guò)EXCEL表格的匯總才可以計(jì)算出具體的物料金額。其次，對(duì)產(chǎn)品的入庫(kù)、出庫(kù)進(jìn)度無(wú)法做到實(shí)時(shí)追蹤，且各部門(mén)在領(lǐng)用物料、銷(xiāo)售部門(mén)銷(xiāo)售物料時(shí)也無(wú)法掌握當(dāng)前的庫(kù)存情況，這會(huì)在極大程度上影響生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)效率以及銷(xiāo)售部門(mén)的議價(jià)能力。

財(cái)務(wù)核算分析方法的局限性較大 首先，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算分析方法較為單一，主要側(cè)重于簡(jiǎn)單的比率分析、比較分析等，無(wú)法對(duì)龐雜數(shù)據(jù)進(jìn)行充分整合，進(jìn)而不能確保數(shù)據(jù)分析的實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性。其次，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算分析方法在當(dāng)前變幻莫測(cè)的市場(chǎng)環(huán)境下，很難挖掘出深層次的原因和規(guī)律。例如，企業(yè)的成本上升，很難精確分析出是原材料價(jià)格上漲、生產(chǎn)流程問(wèn)題還是其他更為復(fù)雜的因素所導(dǎo)致。

無(wú)法根據(jù)市場(chǎng)實(shí)時(shí)調(diào)整生產(chǎn)、銷(xiāo)售策略 數(shù)據(jù)分析的不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不全面使得企業(yè)對(duì)于潛在問(wèn)題無(wú)法做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)并迅速予以處理。同時(shí)，亦無(wú)法為管理層提供有效的決策數(shù)據(jù)，只能依照經(jīng)驗(yàn)對(duì)當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀進(jìn)行判斷，最終出現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)效率低下、綜合競(jìng)爭(zhēng)力持續(xù)下降等情況。例如，在企業(yè)的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手生產(chǎn)成本上升或采取降價(jià)促銷(xiāo)策略的情形下，企業(yè)無(wú)法根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出反應(yīng)，可能就會(huì)造成一定程度的經(jīng)濟(jì)損失。

對(duì)信息化建設(shè)成果的接受度較低 首先，國(guó)有企業(yè)通常涉及部分保密信息，因此在信息化建設(shè)過(guò)程中，網(wǎng)絡(luò)安全威脅（如數(shù)據(jù)泄露、黑客攻擊等）風(fēng)險(xiǎn)的增加，會(huì)使企業(yè)在推進(jìn)信息化建設(shè)時(shí)比較謹(jǐn)慎。同時(shí)，對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)，龐大的信息化建設(shè)開(kāi)支也在極大程度上影響了其對(duì)信息化建設(shè)成果的接受度。此外，由于國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)期形成的工作流程和管理模式較為固化，傳統(tǒng)觀念及模式無(wú)法在最短時(shí)間內(nèi)完全轉(zhuǎn)變，因此相較于私企需要一段較長(zhǎng)時(shí)間的磨合期。

國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)化建議

增強(qiáng)管理人員信息化意識(shí) 新事物的產(chǎn)生需要由上至下的推動(dòng)，國(guó)家現(xiàn)在著力實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型，為此國(guó)有企業(yè)需要緊跟國(guó)家的腳步。具體而言，企業(yè)應(yīng)將信息化建設(shè)工作定義為管理層的核心管理職責(zé)之一，盡可能強(qiáng)調(diào)信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要性，并大力宣傳信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)、員工的益處，以激發(fā)員工參與信息化建設(shè)工作的積極性。

加大對(duì)信息化基礎(chǔ)建設(shè)的投入力度 信息化建設(shè)的目的是通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的合理應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的高效流通和管理。為此，國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中必不可少的一大步驟就是要加大對(duì)于信息化設(shè)備、系統(tǒng)的投入力度。這其中，積極尋找專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)并與其建立良好的合作關(guān)系不失為一項(xiàng)良策。這是因?yàn)閷?zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，必然會(huì)提升項(xiàng)目的運(yùn)作效率和質(zhì)量，從而在極大程度上推動(dòng)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與創(chuàng)新并降低企業(yè)人力成本、研發(fā)成本以及技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的負(fù)面影響。

培養(yǎng)、引進(jìn)財(cái)務(wù)信息化人才 首先，可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)為國(guó)有企業(yè)員工提供技術(shù)培訓(xùn)，幫助員工掌握先進(jìn)的信息技術(shù)和信息化管理方法，以提高員工的信息化素養(yǎng)和技能水平。其次，可以與專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)共同制訂人才培養(yǎng)計(jì)劃，從而培養(yǎng)一批既懂業(yè)務(wù)又懂技術(shù)的復(fù)合型人才。此外，在招聘過(guò)程中，需積極引進(jìn)信息化專(zhuān)業(yè)人才，從而構(gòu)建國(guó)有企業(yè)自己的信息化人才隊(duì)伍，進(jìn)而推動(dòng)國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)工作的有序開(kāi)展。

國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)任重而道遠(yuǎn)，為此企業(yè)應(yīng)該充分了解當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)，充分認(rèn)識(shí)到國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)的重要性，并不斷提高財(cái)務(wù)管理水平，從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

作者單位：西北有色金屬研究院