大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)成本管控策略的轉(zhuǎn)型

鑒于此，深刻剖析大數(shù)據(jù)時(shí)代對企業(yè)成本管控機(jī)制造成的深遠(yuǎn)影響，不僅將揭示企業(yè)在成本管控領(lǐng)域存在的短板與不足，還能以此為基底積極探索、構(gòu)建出一條切實(shí)可行的成本管控策略轉(zhuǎn)型路徑。期望通過這一路徑的提出，可以為廣大企業(yè)在錯(cuò)綜復(fù)雜的市場環(huán)境中實(shí)現(xiàn)成本管控策略的有效轉(zhuǎn)型與升級，從而為同類型企業(yè)提供富有價(jià)值的參考與啟示，最終助力其以更高的效率、更低的成本不斷搶占并創(chuàng)造更高的市場份額。

大數(shù)據(jù)的概念

一般而言，大數(shù)據(jù)是指那些規(guī)模極為龐大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜多樣且超越了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理技術(shù)和工具處理能力范疇的數(shù)據(jù)集合。這些數(shù)據(jù)集合通常具有高增長率和高度多樣化的特點(diǎn)，需要采用兼具創(chuàng)新性、開拓性的處理模式和技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的深度挖掘、高效分析和智能利用，從而賦予企業(yè)管理層更強(qiáng)的預(yù)判力、更深刻的洞察能力以及推動(dòng)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的能力。總而言之，可以把大數(shù)據(jù)理解成一種海量的、動(dòng)態(tài)增長的信息資產(chǎn)，其潛在價(jià)值需通過先進(jìn)的分析方法才能得以體現(xiàn)。

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀

目前，大數(shù)據(jù)作為當(dāng)代信息技術(shù)領(lǐng)域的一個(gè)重要概念，在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營過程中已然得到廣泛應(yīng)用。第一，在采購方面，企業(yè)通過大數(shù)據(jù)技術(shù)供應(yīng)商信息、采購歷史和市場趨勢，可以實(shí)現(xiàn)更為精準(zhǔn)的供應(yīng)商管理和采購預(yù)測，這能夠有效控制成本并降低潛在風(fēng)險(xiǎn)造成的負(fù)面影響。第二，在銷售方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠助力企業(yè)深入洞察市場需求和消費(fèi)者行為，以確保營銷計(jì)劃和推介方案的針對性和精準(zhǔn)性。同時(shí)，還可以通過優(yōu)化銷售渠道的方式全面提高銷量預(yù)測的準(zhǔn)確性。第三，在財(cái)務(wù)管理方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)促使企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)掌握財(cái)務(wù)狀況、優(yōu)化資源配置，從而進(jìn)行精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)測與分析，并有效控制成本、識別風(fēng)險(xiǎn)，最終為企業(yè)的投資決策和預(yù)算管理提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。

大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用給企業(yè)成本管控帶來的積極影響

實(shí)現(xiàn)對各個(gè)環(huán)節(jié)成本數(shù)據(jù)的監(jiān)測與分析 首先，通過系統(tǒng)性采集和整合來自不同部門和業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)，企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)全價(jià)值鏈環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)體系，從而對成本的構(gòu)成和變化趨勢擁有全面而深刻的認(rèn)知。這一過程不僅可以提高成本數(shù)據(jù)信息的可見性和透明度，還可以促使企業(yè)及時(shí)捕捉到成本數(shù)據(jù)中的異常和波動(dòng)情況。例如，當(dāng)生產(chǎn)車間維修費(fèi)用支出在某一時(shí)間段內(nèi)顯著上升時(shí)，企業(yè)可以立即采用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行調(diào)查和分析，快速定位問題所在（設(shè)備運(yùn)行狀況、維修作業(yè)流程流暢度等），以便找出導(dǎo)致成本上升的具體原因。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)可以迅速采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和控制，從而實(shí)現(xiàn)對成本的有效管控。另外，大數(shù)據(jù)技術(shù)還能夠深入揭示不同因素對成本造成的影響以及可以通過挖掘成本數(shù)據(jù)與其他相關(guān)數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)背后的模式和規(guī)律，這有助于進(jìn)一步識別成本的主要驅(qū)動(dòng)因素，幫助企業(yè)在制定具有針對性的成本管控策略時(shí)可以得到強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持，進(jìn)而優(yōu)化未來的成本管控決策質(zhì)量。

發(fā)現(xiàn)、追蹤企業(yè)潛在成本優(yōu)化機(jī)會(huì)與趨勢 首先，通過深入挖掘成本數(shù)據(jù)，企業(yè)能夠全面分析成本結(jié)構(gòu)，識別潛在的降本增效機(jī)會(huì)。例如，借助數(shù)據(jù)挖掘和統(tǒng)計(jì)模型，企業(yè)可以揭示各項(xiàng)運(yùn)營成本數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性，從而優(yōu)化成本管理策略。其次，在采購與物流方面，分析供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)可以精準(zhǔn)識別成本驅(qū)動(dòng)因素，發(fā)現(xiàn)節(jié)約空間，例如，通過詳盡分析歷史數(shù)據(jù)迫使供應(yīng)商修訂談判條件，以降低采購和運(yùn)輸成本。同時(shí)，大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以幫助企業(yè)優(yōu)化作業(yè)流程，例如，可分別對存貨的采集、存儲(chǔ)、處理、控制等環(huán)節(jié)進(jìn)行分析并提出管理模式優(yōu)化思路，有效降低企業(yè)的存貨成本。

幫助企業(yè)有序開展成本預(yù)測與風(fēng)險(xiǎn)管理 首先，基于大數(shù)據(jù)分析結(jié)果，企業(yè)可以回顧并評估過往歷史數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)影響成本的規(guī)律與趨勢，從而優(yōu)化成本管控策略。同時(shí)，通過分析市場趨勢、需求和原材料價(jià)格等方面的數(shù)據(jù)，企業(yè)能夠更精準(zhǔn)地預(yù)測未來成本變化，以提前應(yīng)對潛在的風(fēng)險(xiǎn)。例如，當(dāng)預(yù)測到成本即將上漲時(shí)，企業(yè)可以通過加強(qiáng)設(shè)備監(jiān)控、提前談判鎖定原材料價(jià)格等措施，降低因維修費(fèi)用和市場波動(dòng)帶來的影響，從而確保成本額度被控制在合理范圍之內(nèi)。

現(xiàn)階段企業(yè)成本管控模式存在的問題

成本管控理念有待更新 伴隨著外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，傳統(tǒng)的成本管理方法已無法適應(yīng)快速變化的市場需求，因此企業(yè)亟須更新成本管控理念。理念的更新不僅能夠有效提高管理效率，還能創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益，以促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。然而，部分企業(yè)仍未重視大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的便捷性和信息優(yōu)勢，繼續(xù)沿用傳統(tǒng)觀念，這在極大程度上影響了企業(yè)的市場競爭力和響應(yīng)速度。為應(yīng)對這一挑戰(zhàn)，企業(yè)需在大數(shù)據(jù)時(shí)代樹立起先進(jìn)的成本管控理念，并借助多元化技術(shù)實(shí)現(xiàn)智能化、精細(xì)化管理，以確保在激烈的市場競爭中穩(wěn)健發(fā)展。

成本管控方式有待優(yōu)化 在當(dāng)前商業(yè)競爭日益激烈的市場環(huán)境下，高效的成本管控策略是保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)增長的關(guān)鍵所在。然而，盡管大數(shù)據(jù)技術(shù)提供了強(qiáng)有力的成本信息支持，但企業(yè)在利用這一新興技術(shù)時(shí)的力度仍顯不足，導(dǎo)致其未能充分優(yōu)化成本管控方式。此外，部分中小型企業(yè)受到經(jīng)營規(guī)?；蛑卫斫Y(jié)構(gòu)的限制，未能實(shí)施精細(xì)化管控。這些問題限制了企業(yè)成本管控策略的效能，并削弱了其市場競爭力。

成本管控制度有待完善 在大數(shù)據(jù)時(shí)代，部分企業(yè)的成本管控制度不完善，導(dǎo)致其內(nèi)部管理工作無法高效開展。首先，由于缺乏相關(guān)規(guī)章制度的約束，企業(yè)員工在執(zhí)行成本管控指令時(shí)缺乏明確的技術(shù)性指導(dǎo)，致使其難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題。其次，制度的滯后性使得企業(yè)在運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行成本管控時(shí)缺乏規(guī)范性，這進(jìn)一步影響了工作效率的提高。

企業(yè)成本管控策略轉(zhuǎn)型路徑

宏觀層面 一是要形成動(dòng)態(tài)成本管控理念。首先，企業(yè)管理層應(yīng)反思傳統(tǒng)靜態(tài)成本管理的不足，積極學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)相關(guān)理論知識，并借助專業(yè)人才的協(xié)助建立起完善的成本管理信息系統(tǒng)，實(shí)時(shí)捕捉并分析數(shù)據(jù)，從而為經(jīng)營決策的制定提供科學(xué)依據(jù)。其次，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)文化建設(shè)，通過定期組織宣傳與培訓(xùn)活動(dòng)全面提高全體員工的大數(shù)據(jù)素養(yǎng)，從而全面推動(dòng)大數(shù)據(jù)技術(shù)充分融入成本管控工作的每一個(gè)具體環(huán)節(jié)。

二是要完善企業(yè)成本管控制度。首先，企業(yè)管理層應(yīng)審視現(xiàn)有制度，精準(zhǔn)識別不足或需改進(jìn)之處，以便于迅速采取措施予以調(diào)整，使得企業(yè)能在較短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境。其次，可通過梳理工作流程等方式優(yōu)化低效環(huán)節(jié)，從而構(gòu)建高效的成本管控模式。其次，企業(yè)需制定切實(shí)可行的管控策略轉(zhuǎn)型方案，明確具體的目標(biāo)和路徑，并逐步完善制度建設(shè)。此外，還應(yīng)通過多種激勵(lì)措施引導(dǎo)員工和管理層加大對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用力度，充分發(fā)揮其在成本管控過程中的價(jià)值。

微觀層面 一是要優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈管理，實(shí)現(xiàn)智能采購。首先，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)可以構(gòu)建供應(yīng)鏈管理平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)對采購情況和物流成本的實(shí)時(shí)監(jiān)控。其次，應(yīng)詳盡分析采購需求的變化趨勢，有針對性地編制采購計(jì)劃，避免庫存積壓等情況出現(xiàn)。此外，在物流方面，還應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化運(yùn)輸路線，綜合評估歷史數(shù)據(jù)、交通和天氣等因素可能造成的負(fù)面影響，從而全面提高物流效率，降低運(yùn)輸成本和運(yùn)輸時(shí)間。

二是要引入智能預(yù)測系統(tǒng)，優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理。首先，企業(yè)應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對市場發(fā)展趨勢進(jìn)行分析。具體來看，企業(yè)應(yīng)致力收集多方面數(shù)據(jù)，這包括銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、物流等多個(gè)內(nèi)部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息以及社交媒體、行業(yè)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等外部數(shù)據(jù)信息。之后，企業(yè)需以此為基底構(gòu)建成本預(yù)測模型。最終，企業(yè)應(yīng)將數(shù)據(jù)收集的結(jié)果納入成本預(yù)測模型中，從而制定出更為科學(xué)、合理的成本預(yù)算方案。其次，企業(yè)應(yīng)通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行情景模擬，即模擬不同的市場和經(jīng)營狀態(tài)，更精準(zhǔn)地評估這些變化對成本結(jié)構(gòu)造成的潛在影響，并據(jù)此制定具有針對性、時(shí)效性的應(yīng)對策略，通過適時(shí)調(diào)整預(yù)算充分應(yīng)對潛在風(fēng)險(xiǎn)。此外，企業(yè)還需持續(xù)監(jiān)控實(shí)際成本與預(yù)測成本之間的差距，并深刻分析造成差距的主要原因，且根據(jù)實(shí)際情況對預(yù)算進(jìn)行適度調(diào)整，以確保成本管控策略的有效性、靈活性。

三是要加強(qiáng)人力資源管理，提高員工的綜合素質(zhì)。首先，企業(yè)應(yīng)聚焦于全員大數(shù)據(jù)與成本管理理念的培訓(xùn)與發(fā)展。具體而言，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，制訂全面且系統(tǒng)性的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)內(nèi)容需涵蓋大數(shù)據(jù)概念、成本管控理論等多個(gè)方面。其次，可采取線上與線下相結(jié)合的方式，靈活順應(yīng)不同崗位員工的學(xué)習(xí)需求和時(shí)間安排。同時(shí)，企業(yè)需要注重理論講述與實(shí)戰(zhàn)操作的緊密結(jié)合，即要在培訓(xùn)中引入實(shí)際案例分析與模擬訓(xùn)練等環(huán)節(jié)，幫助企業(yè)員工在實(shí)踐中深化對理論知識的理解，全面提高員工解決實(shí)際問題的能力。

結(jié)論與啟示

總而言之，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)成本管控策略的轉(zhuǎn)型不再只是技術(shù)應(yīng)用的革新，而是在某種程度上對企業(yè)內(nèi)部管理理念的深刻變革。上述研究及分析結(jié)果表明，企業(yè)要想在頗為激烈的市場競爭中保持成本優(yōu)勢，就必須緊跟時(shí)代步伐，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)成本管控的智能化與精細(xì)化。這一轉(zhuǎn)型過程雖然充滿挑戰(zhàn)，但也會(huì)帶來巨大效益，包括成本降低、效率提升、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等多個(gè)方面。因此，對于企業(yè)而言，要敢于打破傳統(tǒng)，勇于嘗試新技術(shù)、新方法、新思維，不斷探索成本管控的新路徑。只有這樣，企業(yè)才能在大數(shù)據(jù)時(shí)代實(shí)現(xiàn)成本管控策略的完全轉(zhuǎn)型，進(jìn)而在市場競爭中長期占據(jù)有利位置。

作者單位：青島天能重工股份有限公司