首先,在部分大型國企中,由于其業(yè)務(wù)分布廣泛且涉及部門眾多,導(dǎo)致員工極易在資料處理、財務(wù)記錄等環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,倘若這些問題不能被及時發(fā)現(xiàn)并糾正,就會對企業(yè)財務(wù)狀況的健康性產(chǎn)生重大威脅。其次,由于國企的社會責(zé)任和政策導(dǎo)向功能,它們可能需要支持一些政策性項目,這在一定程度上增加了企業(yè)的財務(wù)壓力。再次,信用風(fēng)險也是國企中一個不可忽視的風(fēng)險類型,它主要涉及企業(yè)與合作伙伴、債權(quán)人及其他財務(wù)機(jī)構(gòu)的交易問題。例如,倘若合作企業(yè)未能按約定時間或方式履行合同,就可能給國企帶來一定程度的經(jīng)濟(jì)損失或資金回收問題。此外,考慮到國企在某些行業(yè)中的壟斷地位,它們可能因行業(yè)整體調(diào)控或市場動態(tài)變化而面臨較大的市場風(fēng)險,這包括市場需求突然下降、原材料價格波動等因素,均可能對企業(yè)的現(xiàn)金流和收益預(yù)期產(chǎn)生重大影響。
在國企的內(nèi)部控制體系中,詳細(xì)分析內(nèi)部控制的缺陷及其與財務(wù)風(fēng)險間的關(guān)聯(lián)性是理解和優(yōu)化企業(yè)風(fēng)險管理的核心。首先,內(nèi)部控制的缺陷主要反映在監(jiān)督不足、信息系統(tǒng)脆弱、內(nèi)部審計機(jī)制的不健全等多個層面上。例如,倘若一家企業(yè)的財務(wù)部門缺少足夠的監(jiān)管措施,可能會導(dǎo)致對資金流動性的監(jiān)控環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,進(jìn)而使企業(yè)容易受到資金挪用或財務(wù)報告錯誤造成的負(fù)面影響。其次,內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的薄弱環(huán)節(jié)可能成為財務(wù)風(fēng)險暴露的突破口,例如,倘若內(nèi)部控制系統(tǒng)中對財務(wù)操作的監(jiān)控程度不嚴(yán),會使得在大額交易和敏感資金操作方面存在監(jiān)控機(jī)制不足等問題,這會直接增加欺詐風(fēng)險爆發(fā)的可能性。
國企內(nèi)控體系的核心要素與架構(gòu)設(shè)計 國企內(nèi)控體系的構(gòu)建在設(shè)計階段必須全面考慮核心要素及清晰的架構(gòu)布局,以確保各項內(nèi)控措施的有效性、協(xié)調(diào)性,架構(gòu)設(shè)計應(yīng)圍繞組織結(jié)構(gòu)、過程控制和信息處理三大基本構(gòu)件展開。首先,組織結(jié)構(gòu)是內(nèi)控系統(tǒng)的骨架,合理的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計能有效地明確責(zé)任分工,以確保權(quán)力與責(zé)任的均衡配合,這一層面上需要確保所有的管理部門和業(yè)務(wù)單元充分了解以及對內(nèi)控政策的堅決執(zhí)行,且監(jiān)管職能需獨立于財務(wù)、業(yè)務(wù)部門,以避免利益沖突和權(quán)力濫用。其次,在過程控制方面,從財務(wù)報告到運營管理、從合規(guī)性到風(fēng)險評估,詳細(xì)的流程設(shè)計應(yīng)涵蓋事前預(yù)防、事中監(jiān)督與事后審計三個環(huán)節(jié),并通過設(shè)置各種控制活動來有效降低或消除風(fēng)險因素,例如,可以運用預(yù)算控制、授權(quán)審批、財務(wù)審核等多元化手段來維護(hù)資金安全和資產(chǎn)完整性。此外,內(nèi)控架構(gòu)設(shè)計還應(yīng)采用動態(tài)調(diào)整機(jī)制,根據(jù)內(nèi)外部市場環(huán)境的變化及時更新控制措施,以確保內(nèi)控體系始終處于最優(yōu)狀態(tài)。內(nèi)控的信息處理則依賴于強(qiáng)大的信息系統(tǒng),該系統(tǒng)應(yīng)能實時收集、處理和反饋內(nèi)控相關(guān)數(shù)據(jù),支持決策制定和控制活動的執(zhí)行。
在構(gòu)建國企內(nèi)控體系的過程中,風(fēng)險識別與評估方法可以為內(nèi)控策略提供必要的信息基礎(chǔ)和決策支持,以確保內(nèi)控措施能夠精準(zhǔn)對接實際運營中的風(fēng)險點。在實踐中,風(fēng)險識別不僅涉及財務(wù)層面,更廣泛觸及運營、合規(guī)、技術(shù)、市場等多個維度,還有賴于全面的業(yè)務(wù)理解和跨部門的信息共享,從而確??梢詮拿總€可能的角度審視潛在風(fēng)險。通過設(shè)立專門的風(fēng)險管理小組,國企能將這一過程結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化。此團(tuán)隊負(fù)責(zé)定期收集與分析各類數(shù)據(jù)信息,運用SWOT(優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會、威脅)分析及PEST(政治、經(jīng)濟(jì)、社會和技術(shù))分析方法,深入探析外部市場環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)營決策對企業(yè)可能帶來的影響。風(fēng)險評估主要是在識別出的風(fēng)險點的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,其是對風(fēng)險進(jìn)行排序和優(yōu)先級劃分,從而指導(dǎo)資源的合理分配和控制措施的設(shè)計。在這一階段,國企通常采用定性、定量相結(jié)合的方法來評估風(fēng)險的嚴(yán)重性和發(fā)生的可能性。例如,利用風(fēng)險矩陣來對各種風(fēng)險進(jìn)行評分和分類,高風(fēng)險區(qū)域?qū)⒌玫礁嗟年P(guān)注和資源傾斜。
信息技術(shù)支持下的內(nèi)控體系實施策略 在國企內(nèi)部管理中,利用先進(jìn)的信息技術(shù)來支持和加強(qiáng)內(nèi)控體系已成為促進(jìn)企業(yè)治理、提高風(fēng)險管理效率的關(guān)鍵策略。該策略的實施需要建立一套綜合信息系統(tǒng),此系統(tǒng)不僅能夠?qū)崟r監(jiān)控業(yè)務(wù)流程,還能對數(shù)據(jù)進(jìn)行實時分析,從而盡早發(fā)現(xiàn)異常狀況或潛在風(fēng)險。例如,使用企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)能有效集成各個部門的信息與操作流程。通過這種方式,信息的透明度和訪問性會得到極大提升,使管理層可以更加迅速地獲得關(guān)鍵數(shù)據(jù),并及時調(diào)整管理措施以應(yīng)對風(fēng)險。同時,在運用信息技術(shù)實施內(nèi)控策略時,還需確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、安全性。為此,國企可以采取多層加密和防火墻保護(hù)等方式來防止數(shù)據(jù)信息被未經(jīng)授權(quán)者訪問或篡改,還可采用先進(jìn)的反欺詐軟件和入侵檢測系統(tǒng)來加強(qiáng)安全防護(hù)。
內(nèi)控體系的監(jiān)督與持續(xù)改進(jìn)機(jī)制 內(nèi)控體系的監(jiān)督機(jī)制主要包括定期的內(nèi)部審計和獨立的外部審計。首先,企業(yè)的內(nèi)部審計部門需對內(nèi)控系統(tǒng)的執(zhí)行情況進(jìn)行持續(xù)性監(jiān)測和評價,并通過檢查控制活動的實施效果及其與既定經(jīng)營目標(biāo)的符合度識別出體系中存在的缺陷或弱點。這種自我監(jiān)測的過程可促使企業(yè)及時調(diào)整內(nèi)控措施,以適應(yīng)變幻莫測的市場環(huán)境。其次,獨立的外部審計提供了一個第三方視角,幫助企業(yè)審視內(nèi)控體系的全面性、有效性,增加了內(nèi)控體系抗風(fēng)險能力的外部驗證。此外,持續(xù)改進(jìn)機(jī)制極度依賴于內(nèi)控體系監(jiān)督的反饋信息和創(chuàng)新型技術(shù)的應(yīng)用力度,該機(jī)制應(yīng)包含一個明確的流程來定期收集和分析內(nèi)控過程中的數(shù)據(jù)信息,并評估現(xiàn)有內(nèi)控措施的效果,從而有針對性地推動內(nèi)控體系的更新升級。在此情形下,企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)鼓勵創(chuàng)新性思維和持續(xù)學(xué)習(xí)的行為,使得員工能夠積極參與內(nèi)控體系的優(yōu)化工作中,同時采納先進(jìn)的管理理念和技術(shù),例如大數(shù)據(jù)分析和人工智能等,從而提高內(nèi)控體系的精確性和預(yù)見性。
作者單位:濟(jì)南歷下控股集團(tuán)有限公司