摘要:財(cái)務(wù)共享中心模式已經(jīng)逐漸成為世界范圍內(nèi)的主流財(cái)務(wù)管理模式,通過依靠其“流水線”式的作業(yè)方式,將復(fù)雜的財(cái)務(wù)日常工作變得簡單、標(biāo)準(zhǔn),從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的規(guī)模經(jīng)濟(jì)發(fā)展,提高公司效率,降低人工成本。目前,我國國資委對國企的考核重點(diǎn)逐漸從規(guī)??己宿D(zhuǎn)移到效益考核,財(cái)務(wù)共享中心有助于國有企業(yè)降本增效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展?;诖耍恼聫呢?cái)務(wù)共享模式出發(fā),分析了在該模式下國有企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的建設(shè)路徑。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享中心;財(cái)務(wù)管理;國有企業(yè)
一、財(cái)務(wù)共享中心模式概述
財(cái)務(wù)共享中心是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的不足,實(shí)現(xiàn)資源的整合,將財(cái)務(wù)管理融入企業(yè)的各個(gè)發(fā)展方面。財(cái)務(wù)共享中心模式的建設(shè)基礎(chǔ)是ERP系統(tǒng),企業(yè)做好共享中心的建設(shè),能夠?qū)⒎稚⑶抑貜?fù)較高的工作進(jìn)行集中處理,建立更加標(biāo)準(zhǔn)化和集中化的核心管理流程,可以提升財(cái)務(wù)工作的整體效率。
財(cái)務(wù)共享中心所覆蓋的功能模塊較多,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的財(cái)務(wù)工作需求來設(shè)定全面的功能模塊,做好功能模塊的使用權(quán)限管理。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心模式時(shí),國有企業(yè)不僅要做好系統(tǒng)功能的科學(xué)設(shè)置,還需要做好組織結(jié)構(gòu)的科學(xué)設(shè)置,設(shè)置服務(wù)中心、綜合管理部、業(yè)務(wù)運(yùn)營部等多個(gè)部門,才能更好地落實(shí)企業(yè)的資金核算工作、費(fèi)用報(bào)銷管理工作、成本管控工作等。通過設(shè)置合理的組織結(jié)構(gòu),可以實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)內(nèi)部多項(xiàng)工作的有效協(xié)調(diào),有利于提高內(nèi)部管理效率,提高內(nèi)控水平。因此在日常工作中,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極做好人力、財(cái)務(wù)、運(yùn)營、技術(shù)等多項(xiàng)工作之間的溝通和協(xié)作,積極推動管理的扁平化發(fā)展,提高整體工作效率,進(jìn)而推動財(cái)務(wù)核算效率的提升。
二、財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢
(一)降低企業(yè)的經(jīng)營成本
做好財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),既可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展,也可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中化管理,能夠?qū)崿F(xiàn)基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作的集中化處理,整合企業(yè)內(nèi)部資源財(cái)務(wù)資源,大大提高了財(cái)務(wù)核算效率,有效地減少了企業(yè)的財(cái)務(wù)人力成本。隨著企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)張,財(cái)務(wù)共享中心的規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢也逐漸顯現(xiàn),主要體現(xiàn)在人員數(shù)量方面。例如,隨著企業(yè)分支機(jī)構(gòu)的增加,財(cái)務(wù)共享中心也不需要大量增加相關(guān)人員,甚至于無須增加任何人員,使得企業(yè)的人工成本得到了較大的控制。
(二)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平
財(cái)務(wù)共享中心的有效建設(shè)和運(yùn)用,能夠推動國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,提高財(cái)務(wù)核算效率。因?yàn)樨?cái)務(wù)共享中心建立了規(guī)范化的工作流程,統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn),能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)化水平,保證企業(yè)會計(jì)政策執(zhí)行的一致性,進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),提高了企業(yè)內(nèi)部的信息共享水平,財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)獲取各項(xiàng)信息,進(jìn)而開展更加全面的財(cái)務(wù)分析,并采取相關(guān)措施來做好財(cái)務(wù)管控工作,使得企業(yè)內(nèi)控水平得到極大的提升。此外,財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理人員從簡單重復(fù)的工作中釋放出來,使其可以更加專注地投入財(cái)務(wù)分析和決策工作,更有利于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的質(zhì)效。
(三)推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展
國有企業(yè)做好財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),能夠推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。基于財(cái)務(wù)共享中心模式所開展的財(cái)務(wù)工作,不僅可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的集中化處理,還可以簡化當(dāng)前的財(cái)務(wù)工作,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核對和數(shù)據(jù)整合效率,使得財(cái)務(wù)人員可以擁有更多的時(shí)間和精力開展財(cái)務(wù)核算工作,進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)質(zhì)量的提升,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。此外,財(cái)務(wù)共享中心模式的實(shí)施,可以幫助企業(yè)建成一流的財(cái)務(wù)管理模式,提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),幫助企業(yè)構(gòu)建專業(yè)化的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍,為推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供了重要的人才支持,進(jìn)而推動企業(yè)建設(shè)成為世界一流企業(yè)。
三、財(cái)務(wù)共享中心的問題
(一)財(cái)務(wù)工作理念和模式存在滯后
財(cái)務(wù)共享中心模式作為一種新型的財(cái)務(wù)工作模式,對于促進(jìn)國企財(cái)務(wù)核算效率和質(zhì)量起到了重要的作用。但是由于各種原因的影響,目前部分國企的財(cái)務(wù)工作理念和模式依然存在滯后的形式。
第一,部分國有企業(yè)的管理思維還處于落后的狀態(tài),沒有形成創(chuàng)新的管理思維,財(cái)務(wù)共享意識不足,阻礙了財(cái)務(wù)共享中心的有效建設(shè)。為了保證財(cái)務(wù)共享中心的有效運(yùn)行,企業(yè)需要進(jìn)一步優(yōu)化現(xiàn)有的組織架構(gòu)。但是隨著組織架構(gòu)的優(yōu)化和調(diào)整,會對財(cái)務(wù)管理權(quán)力造成影響,導(dǎo)致許多下屬分支機(jī)構(gòu)出現(xiàn)抵觸的心理,因此阻礙財(cái)務(wù)共享中心平臺建設(shè)工作的推進(jìn)。而許多管理人員的工作思維還停留在傳統(tǒng)的模式,沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)共享的重要性,也沒有重視財(cái)務(wù)共享工作的實(shí)施,未能從宣傳上、制度上采取相關(guān)的措施落實(shí)到財(cái)務(wù)共享平臺的建設(shè)中,導(dǎo)致企業(yè)下屬分支機(jī)構(gòu)管理人員的思維也停留在落后階段,沒有樹立良好的財(cái)務(wù)共享意識。例如,部分國企沒有結(jié)合財(cái)務(wù)共享的要求來作好相關(guān)崗位的調(diào)整,沒有做好崗位職責(zé)的更新調(diào)整,也沒有重視推動財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的溝通協(xié)作,導(dǎo)致業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作之間依然存在一定的獨(dú)立性,阻礙了財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建。
第二,國有企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作精細(xì)化程度不高,阻礙了財(cái)務(wù)核算工作的高效化開展。例如,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度和財(cái)務(wù)共享制度之間存在不相容的現(xiàn)象,會相互制約,不僅會降低財(cái)務(wù)內(nèi)控效果,也會影響財(cái)務(wù)共享中心的順利建設(shè)。
(二)未能做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
基于財(cái)務(wù)共享中心開展的財(cái)務(wù)核算工作,需要做好財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè),但是在建設(shè)共享模式時(shí),會存在各種問題和風(fēng)險(xiǎn),影響了建設(shè)效果,甚至?xí)ω?cái)務(wù)核算工作帶來不良的影響。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)需要網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的幫助,提高企業(yè)信息共享水平的同時(shí),也會給企業(yè)帶來一定的信息安全風(fēng)險(xiǎn)。
第一,雖然國有企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作逐步實(shí)現(xiàn)了集中化管理,但是內(nèi)部的安全管理技術(shù)水平偏低,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部信息面臨著安全威脅。例如,在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心開展財(cái)務(wù)核算工作時(shí),雖然增加了內(nèi)部信息的透明性,但是也增加了信息泄露的風(fēng)險(xiǎn),會對企業(yè)的安全經(jīng)營帶來不良的影響。
第二,財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)用,逐步提高了企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的自動化和智能化水平,但是財(cái)務(wù)人員對于計(jì)算機(jī)技術(shù)的依賴也在不斷提升,財(cái)務(wù)工作面臨著更大的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。例如,在核算工作中一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全漏洞或者系統(tǒng)運(yùn)行問題,則會威脅中心系統(tǒng)中的信息安全,會出現(xiàn)核算數(shù)據(jù)損壞或者丟失的問題。
第三,在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行信息的收集和傳遞時(shí),信息的真實(shí)性得不到有效的保證。因?yàn)樵诮柚W(wǎng)絡(luò)收集外部信息的同時(shí),企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息也會出現(xiàn)泄漏的問題,甚至?xí)霈F(xiàn)信息篡改的現(xiàn)象,直接影響財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性,進(jìn)而帶來財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)。
(三)運(yùn)行成本較高
雖然大部分國有企業(yè)的經(jīng)營時(shí)間較長,業(yè)務(wù)范圍也較大,但是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式還處于落后的狀態(tài),信息化水平較低,導(dǎo)致國有企業(yè)在開展財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)時(shí),需要投入大量的資金來更新相關(guān)的工作設(shè)備,才能保證建設(shè)效果。
第一,在財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)初期,企業(yè)不僅要投入大量的資金開展共享平臺的建設(shè),還需要投入一定的資金和人力來做好財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變和優(yōu)化。例如,企業(yè)需要投入一定的成本來開展培訓(xùn)工作,對財(cái)務(wù)人員開展關(guān)于財(cái)務(wù)共享中心的培訓(xùn)工作,增加了企業(yè)的經(jīng)營成本。此外,基于財(cái)務(wù)共享模式下開展的財(cái)務(wù)核算工作,對于財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求更高,企業(yè)需要支付更高的薪資待遇來引進(jìn)和留住優(yōu)秀員工,因此需要承擔(dān)更高的人力成本。
第二,企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí),需要做好大量數(shù)據(jù)的收集和整理,因此也需要投入一定的資金來引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)據(jù)采集、處理技術(shù)和優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理人才。此外,為了提高新舊系統(tǒng)的兼容性,企業(yè)還需要付出更高的成本來完善系統(tǒng)和拓展系統(tǒng)功能,才能保證財(cái)務(wù)核算工作的高效實(shí)施。
(四)缺乏高素質(zhì)人才
基于財(cái)務(wù)共享中心開展財(cái)務(wù)核算工作,核算工作模式和方法發(fā)生了較大的變化,對于財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。例如,財(cái)務(wù)人員不僅要樹立財(cái)務(wù)共享意識,還需要提升自身的信息化技能水平,才能更好地適應(yīng)新的財(cái)務(wù)核算工作模式。然而目前許多國有企業(yè)缺乏足夠的高素質(zhì)人才,財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)效果難以保證,會計(jì)信息質(zhì)量難以保證,進(jìn)而影響企業(yè)整體的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。此外,由于財(cái)務(wù)核算工作內(nèi)容較多,復(fù)雜程度較高,財(cái)務(wù)人員需要具備良好的計(jì)算機(jī)技術(shù)能力、溝通能力等,因此企業(yè)需要配備高素質(zhì)的復(fù)合型人才,才能保證財(cái)務(wù)核算工作的高效實(shí)施。雖然許多國有企業(yè)都具備較強(qiáng)的資金實(shí)力,但是用于人才隊(duì)伍建設(shè)的資金有限,未能為財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)提供足夠的復(fù)合型人才,進(jìn)而制約了財(cái)務(wù)共享中心的有效建設(shè),也影響了財(cái)務(wù)核算的工作效率。
四、財(cái)務(wù)共享中心模式下的國企財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)
(一)轉(zhuǎn)變管理思維方式
基于財(cái)務(wù)共享中心所開展的財(cái)務(wù)核算工作,國有企業(yè)需要轉(zhuǎn)變原有的財(cái)務(wù)管理思維,形成創(chuàng)新的管理思維,結(jié)合共享意識來做好財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)和流程的優(yōu)化,切實(shí)落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的信息化建設(shè),構(gòu)建良好的財(cái)務(wù)工作環(huán)境。財(cái)務(wù)共享中心作為新型的財(cái)務(wù)管理模式,和原有的工作方式有著很大的差異,因此財(cái)務(wù)人員也要轉(zhuǎn)變思維方式,樹立信息化發(fā)展的工作理念,切實(shí)做好財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),借助信息化技術(shù)的幫助來做好數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和整合分析,提高會計(jì)信息質(zhì)量,切實(shí)提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)效。
(二)完善內(nèi)控管理體系
基于財(cái)務(wù)共享中心所開展的財(cái)務(wù)核算工作,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好內(nèi)控管理體系的優(yōu)化,建立良好的內(nèi)控環(huán)境,進(jìn)而更好地推動財(cái)務(wù)核算質(zhì)量的提升。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),轉(zhuǎn)變了企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,使得財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、工作職責(zé)等都發(fā)生了較大的變化,增加了財(cái)務(wù)核算工作的實(shí)施難度。而良好的內(nèi)部控制環(huán)境,能夠幫助企業(yè)順利地解決財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型存在的問題,提高財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)水平,也推動財(cái)務(wù)核算效率的提升。
第一,國有企業(yè)需要完善內(nèi)部控制體系,提高內(nèi)控水平。在完善內(nèi)控體系時(shí),企業(yè)需要先明確各個(gè)崗位的具體責(zé)任,制定明確的管理制度,保證各項(xiàng)工作都能夠有條不紊地進(jìn)行。此外,為了提高內(nèi)控水平,國有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)完善財(cái)務(wù)管理流程,制定統(tǒng)一的信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)等,保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
第二,國有企業(yè)需要完善財(cái)務(wù)核算體系。財(cái)務(wù)人員需要以當(dāng)前的核算體系作為基礎(chǔ),結(jié)合業(yè)務(wù)內(nèi)容,逐步梳理當(dāng)前核算體系存在的問題,并進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)而建立能夠覆蓋企業(yè)所有業(yè)務(wù)事項(xiàng)的財(cái)務(wù)核算體系,提高財(cái)務(wù)核算的全面性和準(zhǔn)確性。
(三)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)控制體系
基于財(cái)務(wù)共享模式下開展的財(cái)務(wù)核算工作,會存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)問題,因此國有企業(yè)需要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制,避免對財(cái)務(wù)工作帶來不良的影響。
第一,國有企業(yè)需建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,設(shè)置獨(dú)立的部門負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,全面落實(shí)好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測、分析和管控工作。例如,企業(yè)需要設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)管控部門,并且配備專業(yè)的人員,采用科學(xué)合理的方法來做好企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的分析工作。管控人員應(yīng)當(dāng)積極借助大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的幫助來做好風(fēng)險(xiǎn)形成原因的分析,進(jìn)而制定針對性的預(yù)防控制措施,更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
第二,國有企業(yè)需做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的模擬演練工作,提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力。針對國有企業(yè)在開展財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)時(shí)存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),針對財(cái)務(wù)核算常見的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)好風(fēng)險(xiǎn)模擬演練工作,采取針對性的措施來做好風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測分析和管控工作。
第三,國有企業(yè)需要做好網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)工作。技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)定期做好網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)工作,例如,定期做好防火墻的維護(hù)建設(shè),定期做好計(jì)算機(jī)病毒的查殺工作等,進(jìn)而構(gòu)建安全的財(cái)務(wù)工作環(huán)境。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)加密技術(shù)的運(yùn)用,做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的加密傳輸,減少數(shù)據(jù)泄露問題的發(fā)生,保證財(cái)務(wù)核算的可靠性。
(四)完善財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)
財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施,對于企業(yè)的組織架構(gòu)提出了新的要求,因此國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)組織架構(gòu),為財(cái)務(wù)共享、財(cái)務(wù)核算工作的實(shí)施提供重要的組織支持。
第一,國有企業(yè)需要做好財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)工作的自動化處理,針對一些簡單重復(fù)的財(cái)務(wù)工作,可以交由智能化機(jī)器人處理,因此財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容以及職責(zé)會發(fā)生相應(yīng)的變化,企業(yè)需要結(jié)合財(cái)務(wù)內(nèi)容的變化來優(yōu)化當(dāng)前的組織結(jié)構(gòu),刪減不必要的崗位,設(shè)置新的崗位,進(jìn)而更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式。例如,國有企業(yè)可以將低附加值、大量重復(fù)、高度標(biāo)準(zhǔn)化的工作集約處理納入財(cái)務(wù)共享中心,還可以設(shè)置系統(tǒng)管理崗,專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的維護(hù),保證系統(tǒng)的穩(wěn)定使用。
第二,國有企業(yè)需要健全當(dāng)前的組織保障體系。國有企業(yè)經(jīng)營規(guī)模大,業(yè)務(wù)內(nèi)容多,不同業(yè)務(wù)的處理方式,所采用的財(cái)務(wù)核算方式也有所差異,會對整體的核算質(zhì)量造成影響。為了提高財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量,國有企業(yè)需要制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)核算體系,建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算流程、完善的共享平臺。例如,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享平臺和其他業(yè)務(wù)平臺之間的數(shù)據(jù)有效對接,進(jìn)而為財(cái)務(wù)核算提供可靠的數(shù)據(jù)。
(五)完善財(cái)務(wù)核算模式
基于財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)背景下,國有企業(yè)想要提高財(cái)務(wù)核算效率,需要建立完善的財(cái)務(wù)核算模式,提高財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性。
企業(yè)需要做好集中核算工作。為了保證核算的有效性和準(zhǔn)確性,企業(yè)需要制定嚴(yán)格的建賬制度,制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)流程,確保財(cái)務(wù)核算工作的集中化實(shí)施,才能更好地減少虛假現(xiàn)象的發(fā)生,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性。例如,在集中核算中,企業(yè)可以借助信息技術(shù)來做好業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)識工作,避免數(shù)據(jù)在后續(xù)的傳遞和使用中出現(xiàn)丟失或者篡改的現(xiàn)象,切實(shí)保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠。
(六)建立完善的財(cái)務(wù)管理制度
國有企業(yè)想要提高財(cái)務(wù)核算的效率和質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)建立完善的管理制度,切實(shí)發(fā)揮出制度的指導(dǎo)和約束作用,進(jìn)而更好地推動財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作的實(shí)施。
第一,國有企業(yè)需要建立完善的溝通機(jī)制,保證內(nèi)部溝通的效率。例如,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立業(yè)財(cái)融合的溝通流程,借助財(cái)務(wù)共享平臺來實(shí)現(xiàn)信息的高效傳遞,為財(cái)務(wù)核算工作提供更具時(shí)效性的數(shù)據(jù)。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確各個(gè)業(yè)務(wù)部門需要定期更新財(cái)務(wù)共享平臺上的相關(guān)數(shù)據(jù),方便財(cái)務(wù)部門獲取最新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),能夠?qū)崟r(shí)了解企業(yè)的業(yè)務(wù)情況。
第二,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立信息化管理機(jī)制,明確信息化發(fā)展的重要性和必要性。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)的幫助來優(yōu)化當(dāng)前的財(cái)務(wù)核算工作體系,優(yōu)化核算流程,提高核算效率。
(七)做好財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的建設(shè)
基于財(cái)務(wù)共享中心背景下,國有企業(yè)要建立完善的財(cái)務(wù)核算體系,應(yīng)當(dāng)做好核算系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的信息化發(fā)展,提高財(cái)務(wù)核算水平。
第一,國有企業(yè)需要做好財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)架構(gòu)的分析和構(gòu)建工作。在構(gòu)建核算系統(tǒng)之前,財(cái)務(wù)人員需要分析財(cái)務(wù)共享中心的架構(gòu)和職能,明確財(cái)務(wù)核算的流程、核算要求等,進(jìn)而設(shè)計(jì)合理的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)架構(gòu)。例如,在制定財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)時(shí),要充分地解決數(shù)據(jù)兼容性的問題,做好數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性管理,做好各個(gè)內(nèi)部系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效對接,切實(shí)提高數(shù)據(jù)共享水平。
第二,企業(yè)需要選擇合適的技術(shù)來做好核算系統(tǒng)的建設(shè)。在建設(shè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)時(shí),可以選擇云計(jì)算或者本地服務(wù)器來提供幫助,云計(jì)算的彈性和可擴(kuò)展性更高,本地服務(wù)器的定制化水平更高,企業(yè)可以結(jié)合財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)現(xiàn)狀來選擇合適的服務(wù)器。在建設(shè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)時(shí),國有企業(yè)還需要做好數(shù)據(jù)架構(gòu)的設(shè)計(jì),做好數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)模型的設(shè)計(jì),制定合理的數(shù)據(jù)存儲方案等,更好地滿足財(cái)務(wù)核算的數(shù)據(jù)處理需求,提高核算效率。
第三,企業(yè)需要選擇合適的軟件來做好核算系統(tǒng)的建設(shè)工作,例如選擇合適的會計(jì)軟件、數(shù)據(jù)分析工具等,為財(cái)務(wù)核算工作提供可靠的幫助。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的遷移工作,將數(shù)據(jù)從舊的系統(tǒng)中遷移到新的系統(tǒng)當(dāng)中,需要專業(yè)技術(shù)的支持,才能保證遷移過程中數(shù)據(jù)的完整性,所以企業(yè)需要引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)人才和方法來做好核算系統(tǒng)的建設(shè)工作。
第四,企業(yè)需要做好核算系統(tǒng)的測試和驗(yàn)證工作。完成核算系統(tǒng)建設(shè)后,企業(yè)需要對系統(tǒng)進(jìn)行功能測試,開展單元測試、集成測試、功能測試等工作。例如,在進(jìn)行功能測試時(shí),需要對系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)定的功能,例如需要對輸入驗(yàn)證功能、報(bào)表生成功能、審批功能進(jìn)行全面的測試。
(八)做好高素質(zhì)人才隊(duì)伍建設(shè)
由于部分國有企業(yè)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍綜合素質(zhì)不高,制約了財(cái)務(wù)共享的建設(shè)發(fā)展,也限制了其他財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新發(fā)展,因此,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的建設(shè)工作,為財(cái)務(wù)共享工作、財(cái)務(wù)核算工作提供足夠的高素質(zhì)人才。
第一,國有企業(yè)應(yīng)提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)水平。財(cái)務(wù)共享背景下對財(cái)務(wù)核算工作提出了更高的要求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)水平,采取相關(guān)的措施來提高財(cái)務(wù)人員的分析能力、管理能力以及決策能力等,進(jìn)而更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。
第二,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),做好財(cái)務(wù)人員的考核工作。例如,國有企業(yè)需做好財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)、業(yè)財(cái)融合知識、核算方法等多方面內(nèi)容的培訓(xùn),并結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容來制定考核內(nèi)容和方法,不斷地提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力。
總的來說,加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),能夠降低國有企業(yè)的經(jīng)營成本,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,對于提高企業(yè)的核心競爭力、推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展起到了十分重要的作用。因此,在優(yōu)化完善財(cái)務(wù)核算體系時(shí),國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和運(yùn)用,借助共享中心的幫助來完善企業(yè)的內(nèi)部控制工作,完善風(fēng)險(xiǎn)控制體系,完善核算模式,完善核算流程等,切實(shí)提高財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性和效率,進(jìn)而更好地提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,為國有企業(yè)的持續(xù)發(fā)展創(chuàng)建良好的內(nèi)部管理環(huán)境。
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(作者單位:中鐵長江交通設(shè)計(jì)集團(tuán)有限公司)