[摘 要]業(yè)財融合對企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級具有重要作用,目前得到了園林工程企業(yè)的廣泛關(guān)注。文章首先對業(yè)財融合和財務(wù)轉(zhuǎn)型升級的概念進(jìn)行闡述,然后分析園林工程企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級中強(qiáng)化業(yè)財融合的意義,最后提出園林工程企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級中業(yè)財融合的實施策略,以期為園林工程企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級和可持續(xù)發(fā)展提供幫助。
[關(guān)鍵詞]園林工程企業(yè);財務(wù)轉(zhuǎn)型升級;業(yè)財融合
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2025.04.029
[中圖分類號]F426;F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2025)04-00-03
0" " "引 言
園林工程企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍涉及園林綠化、市政道路工程、裝飾裝修等多類項目的設(shè)計、施工及相關(guān)工程咨詢服務(wù),而業(yè)務(wù)效率的提升,還需要財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門通力合作,妥善處理工程合同價款談判、工程竣工結(jié)算、工程回款以及與供應(yīng)商合作中的各類事務(wù)。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,園林工程企業(yè)財務(wù)事項處理的復(fù)雜性隨之加大,越來越多的園林工程企業(yè)嘗試通過財務(wù)轉(zhuǎn)型升級的手段予以應(yīng)對。而財務(wù)轉(zhuǎn)型升級能否實現(xiàn),關(guān)鍵在于企業(yè)能否營造出良好的業(yè)財融合環(huán)境。
1" " "業(yè)財融合和財務(wù)轉(zhuǎn)型升級概述
1.1" "業(yè)財融合
業(yè)財融合指的是業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的協(xié)作過程,具體包括協(xié)作理念融合、業(yè)務(wù)流程融合、專業(yè)技能融合等方面的內(nèi)容。協(xié)作理念融合指的是業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門打破各自的專業(yè)限制,并以“效益和價值創(chuàng)造”的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向進(jìn)行組織模式變革,以形成業(yè)財協(xié)作合力;業(yè)務(wù)流程融合指的是財務(wù)部門參與到業(yè)務(wù)活動中的事前、事中和事后全過程,并通過其專業(yè)優(yōu)勢對業(yè)務(wù)活動的收入、成本、預(yù)算等重大事項進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督,而業(yè)務(wù)部門在財務(wù)共享平臺的協(xié)作體系中,全面、及時地將相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成與整合,以此提升業(yè)務(wù)管理效率和控制業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險;專業(yè)技能融合指的是財務(wù)領(lǐng)域從業(yè)人員的專業(yè)勝任能力評價并不僅限于傳統(tǒng)的會計核算、報表編制、稅務(wù)管理等領(lǐng)域,還必須適應(yīng)財務(wù)與業(yè)務(wù)融合管理的需要,要求財務(wù)人員形成跨專業(yè)、跨部門的知識和技能體系[1]。
1.2" "財務(wù)轉(zhuǎn)型升級
財務(wù)轉(zhuǎn)型升級指的是企業(yè)在業(yè)財融合的環(huán)境下,通過大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈以及人工智能等數(shù)字化技術(shù)的運用,將傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)向自動化、智能化財務(wù)核算模式,并通過數(shù)字化系統(tǒng)和相關(guān)應(yīng)用工具的使用,充分發(fā)揮財務(wù)在數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析等方面的職能作用,并據(jù)此賦能業(yè)務(wù)管理。具體來說,企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級大致包括三層內(nèi)容:一是財務(wù)職能轉(zhuǎn)型升級,也就是打破財務(wù)職能邊界,將財務(wù)職能延伸到戰(zhàn)略、決策以及業(yè)務(wù)經(jīng)營等領(lǐng)域,通過財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動全過程的協(xié)作配合,強(qiáng)化財務(wù)在業(yè)務(wù)管理中的咨詢、指導(dǎo)與監(jiān)督作用;二是組織管理模式轉(zhuǎn)型升級,傳統(tǒng)的條線管理模式下組織管理架構(gòu)無法實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的充分融合,而在數(shù)字化技術(shù)支撐下,財務(wù)共享模式下的組織管理架構(gòu)可實現(xiàn)核算會計、業(yè)務(wù)會計與管理會計的有機(jī)統(tǒng)一;三是財務(wù)人員能力轉(zhuǎn)型,財務(wù)人員除具備本專業(yè)領(lǐng)域的勝任能力,還必須掌握業(yè)務(wù)運行特點,并具備數(shù)據(jù)模型分析等數(shù)字化技術(shù)運用能力,以滿足業(yè)財融合環(huán)境下的財務(wù)管理需要。
2" " "園林工程企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級中強(qiáng)化業(yè)財融合的意義
2.1" "有利于打破財務(wù)與業(yè)務(wù)的邊界
長期以來,業(yè)務(wù)與財務(wù)分屬不同的管理條線,圍繞各自的職責(zé)定位與管理目標(biāo)獨立運行,業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的溝通渠道與交互方式也較為單一,不僅難以形成業(yè)財管理合力,而且由于部門利益割裂或信息不對稱等,使不同部門之間容易產(chǎn)生管理內(nèi)耗。而通過強(qiáng)化業(yè)財融合,形成業(yè)財一體化管理模式,則可有效打破財務(wù)與業(yè)務(wù)的邊界,財務(wù)部門可以全面介入業(yè)務(wù)活動中的工程合同談判、材料采購價款確認(rèn)、施工建設(shè)環(huán)節(jié)的成本控制等業(yè)務(wù)事項,為業(yè)務(wù)活動提供預(yù)算管理、會計核算、成本控制、資金配置等財務(wù)服務(wù),從而提升業(yè)務(wù)活動的開展效果。
2.2" "有利于優(yōu)化資源配置
園林工程企業(yè)資金需求量大,從招投標(biāo)、景觀設(shè)計到苗木栽植等軟景工程,以及土建、水電等硬景工程,各個業(yè)務(wù)流程都需要相應(yīng)的資金支持。另外,園林苗木栽植、養(yǎng)護(hù)所需的人力、物力、財力資源存在明顯的地域化特征,導(dǎo)致園林工程項目的資源配置難度增加。此外,財務(wù)部門在具體事務(wù)中的業(yè)務(wù)專業(yè)視野過于狹隘,不了解財務(wù)數(shù)據(jù)背后所蘊(yùn)藏的業(yè)務(wù)運行邏輯,無法通過數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)分析,為管理層或業(yè)務(wù)部門提供高質(zhì)量的財務(wù)分析報告。但通過強(qiáng)化業(yè)財融合,將財務(wù)部門從事后核算環(huán)節(jié)跳轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)運行全過程,并在財務(wù)關(guān)口前移過程中全面把握行業(yè)規(guī)律,能更全面地了解業(yè)務(wù)活動中的成本、資金等資源分配的合理性與有效性,從而為資源科學(xué)配置提供決策參考[2]。
2.3" "有利于提高企業(yè)綜合競爭力
當(dāng)前,隨著大規(guī)?;ㄍ顿Y熱度逐步回落,園林工程企業(yè)的接單數(shù)量、開工規(guī)模有所削減。面對這樣的外部經(jīng)營環(huán)境,傳統(tǒng)的粗放式經(jīng)營管理模式不利于企業(yè)在激烈的市場競爭中生存與發(fā)展。這就需要園林工程企業(yè)通過財務(wù)轉(zhuǎn)型升級和業(yè)財融合的方式,進(jìn)一步強(qiáng)化精細(xì)化管理,以提升企業(yè)綜合競爭能力。財務(wù)轉(zhuǎn)型升級是提升企業(yè)精細(xì)化管理能力的重要手段,尤其是在財務(wù)轉(zhuǎn)型升級中引入業(yè)財融合管理模式,更加能夠推動企業(yè)適應(yīng)市場變化,增強(qiáng)市場競爭力。業(yè)財融合模式下,財務(wù)部門可及時獲取業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)信息,并利用專業(yè)優(yōu)勢對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確分析與評估,從而為管理層的業(yè)務(wù)布局提供決策依據(jù)。
2.4" "有利于提升企業(yè)風(fēng)險防控能力
園林工程企業(yè)的工程投資額度大、周期長,而且在工程招投標(biāo)、材料采購、施工建設(shè)等環(huán)節(jié)隱藏著各種風(fēng)險。在業(yè)財融合環(huán)境下,財務(wù)部門可將風(fēng)險關(guān)口前移,通過對業(yè)務(wù)活動全過程的數(shù)據(jù)預(yù)測與分析,準(zhǔn)確識別與評估風(fēng)險類型、風(fēng)險來源,并將相關(guān)風(fēng)險信息及時反饋到管理層和業(yè)務(wù)部門。另外,業(yè)財融合模式實施過程中引入了數(shù)字化技術(shù)手段,通過風(fēng)險管理平臺或相關(guān)數(shù)據(jù)模型,可對業(yè)務(wù)經(jīng)營和財務(wù)活動全過程的風(fēng)險進(jìn)行在線監(jiān)測,從而使企業(yè)增強(qiáng)風(fēng)險處置的及時性和能力。
3" " "園林工程企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級中業(yè)財融合的實施策略
3.1" "轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,建立財務(wù)思維
由于業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門在職能、流程以及管理目標(biāo)方面存在一定的差異,不同部門之間往往獨立運行,部門融合度不高,溝通渠道不暢,這就極大地影響了財務(wù)轉(zhuǎn)型升級的效能和業(yè)財融合的實施。為有效消除財務(wù)、業(yè)務(wù)之間的部門壁壘,企業(yè)要轉(zhuǎn)變長期以來所形成的單一化、分割化財務(wù)管理理念,建立財務(wù)思維。
第一,園林工程企業(yè)要從管理層入手,提高管理層對業(yè)財融合的認(rèn)識。企業(yè)可通過專家講座、集中討論、專題會議或者與同行對標(biāo)企業(yè)開展合作交流等方式,向管理層宣講業(yè)財融合在財務(wù)轉(zhuǎn)型升級中的意義,以及業(yè)財融合對企業(yè)價值創(chuàng)造的作用,以此對管理層產(chǎn)生思想觸動,進(jìn)而使管理層積極開展業(yè)財融合。比如,管理層可通過部門力量整合的方式,建立業(yè)財融合團(tuán)隊,分別從業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門抽調(diào)專人,負(fù)責(zé)業(yè)財事務(wù)對接、溝通協(xié)調(diào),以及數(shù)據(jù)采集、加工與分析等。
第二,提高業(yè)務(wù)、財務(wù)一線人員在業(yè)財融合中的主動性與執(zhí)行力。財務(wù)轉(zhuǎn)型升級與業(yè)財融合的效果與一線人員的思維意識與制度執(zhí)行力有著密切關(guān)系。園林工程企業(yè)可根據(jù)園林工程業(yè)務(wù)特點,要求財務(wù)人員從事后走向前臺,全面介入業(yè)務(wù)活動全過程,同時,業(yè)務(wù)部門人員也應(yīng)逐步適應(yīng)財務(wù)部門在業(yè)務(wù)活動中的財務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督方式,以開放、融合的心態(tài)進(jìn)行業(yè)財合作[3]。
3.2" "打破業(yè)財邊界,重組業(yè)財一體化運作流程
業(yè)財融合模式的應(yīng)用,需要對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)、財務(wù)運作流程進(jìn)行重組。隨著企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning,ERP)系統(tǒng)的應(yīng)用,財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的邊界得以打破,財務(wù)人員在開展會計核算工作的同時,要更多地關(guān)注業(yè)務(wù)指標(biāo)變化情況,并深度參與業(yè)務(wù)活動各個環(huán)節(jié),而業(yè)務(wù)部門的工作重心也不能僅限于業(yè)務(wù)本身,而是需要在業(yè)務(wù)活動中關(guān)注收入、成本、預(yù)算等關(guān)鍵財務(wù)指標(biāo)。
在業(yè)財一體化運作流程設(shè)計中,財務(wù)部門應(yīng)在現(xiàn)行的財務(wù)管理體系中分設(shè)核算會計和管理會計兩個單元,核算會計的職能定位基本保持不變,而管理會計則要以業(yè)務(wù)伙伴(Business Partner,BP)身份參與業(yè)務(wù)活動全過程,通過管理會計工具的運用為業(yè)務(wù)活動提供財務(wù)支持。企業(yè)在業(yè)財融合中要合理設(shè)計BP崗位職責(zé)與流程。比如,對不同園林工程項目設(shè)立不同角色的BP崗位,或者在工程招投標(biāo)、采購、施工、結(jié)算以及成本預(yù)算等不同的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)設(shè)立不同角色的BP崗位,以便在業(yè)務(wù)全過程、全要素、全范圍嵌入財務(wù)管理角色。又如,在財務(wù)部門設(shè)立成本預(yù)算BP崗位,既可以全面掌握苗木、低值易耗品等的資金實際需求量及市場結(jié)算價格,同時也可對簽證、工程返工等不確定性成本進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測,從而實現(xiàn)預(yù)算流程與業(yè)務(wù)流程的一體化運行[4]。
3.3" "打破部門壁壘,重建財務(wù)組織架構(gòu)
園林工程企業(yè)財務(wù)組織大多是按照科層式結(jié)構(gòu)設(shè)置,而且在各子公司或項目部都分別設(shè)置對口財務(wù)機(jī)構(gòu),但這種金字塔式財務(wù)組織架構(gòu)只能適應(yīng)傳統(tǒng)的部門分割狀態(tài)下的財務(wù)運行機(jī)制。在當(dāng)前園林工程企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級和業(yè)財融合背景下,企業(yè)必須打破部門壁壘,構(gòu)建與業(yè)財融合環(huán)境相匹配的財務(wù)組織架構(gòu)。由于園林工程企業(yè)在財務(wù)轉(zhuǎn)型升級過程中引入了機(jī)器人流程自動化(Robotic Process Automation,RPA)、辦公自動化(Office Automation,OA)等辦公軟件,高頻化、重復(fù)性記賬核算事務(wù)可交由財務(wù)機(jī)器人等相關(guān)軟件完成。因此,園林工程企業(yè)可精減現(xiàn)有財務(wù)機(jī)構(gòu)和財務(wù)人員,對財務(wù)組織架構(gòu)進(jìn)行扁平化改革,并重新組建管理會計部門,將管理會計與企業(yè)戰(zhàn)略決策、業(yè)務(wù)經(jīng)營等重大事項進(jìn)行對接,通過數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析與運用,為企業(yè)戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)運營提供高質(zhì)量的財務(wù)服務(wù)。在OA軟件支撐下,園林工程企業(yè)財務(wù)組織架構(gòu)也可實行分布式的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)模式,財務(wù)機(jī)構(gòu)可不受區(qū)域和時空限制,通過共享式、敏捷式財務(wù)組織流程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的有效融合。
3.4" "拓展數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用場景,構(gòu)建數(shù)據(jù)共享型業(yè)財融合體系
數(shù)字化技術(shù)為財務(wù)轉(zhuǎn)型升級提供了強(qiáng)大的技術(shù)支撐。通過引入數(shù)字化技術(shù)手段,園林工程企業(yè)可從傳統(tǒng)會計核算模式轉(zhuǎn)向管理會計模式,從事后監(jiān)督向全程化信息反饋轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步擴(kuò)大業(yè)財融合模式的應(yīng)用范圍。在數(shù)據(jù)共享型業(yè)財融合體系建設(shè)中,園林工程企業(yè)應(yīng)著重從以下3個方面入手。
一是構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,消除流程斷點,將業(yè)財數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一,在消除業(yè)財融合流程斷點的基礎(chǔ)上,企業(yè)不僅可對業(yè)財數(shù)據(jù)進(jìn)行全面性、批量化采集,而且可以對業(yè)務(wù)交易數(shù)據(jù)進(jìn)行顆?;鸾馀c組合,提升數(shù)據(jù)資產(chǎn)利用價值。另外,企業(yè)還可利用財務(wù)共享服務(wù)中心對異構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾、轉(zhuǎn)換以及自動校驗,以形成標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)財數(shù)據(jù)信息。
二是構(gòu)建統(tǒng)一結(jié)算平臺。通過系統(tǒng)平臺與銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)對接,將園林工程企業(yè)各子公司、項目部的結(jié)算賬戶全部歸集到企業(yè)總部統(tǒng)一開設(shè)的銀行結(jié)算賬戶。這既方便企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行資金余缺調(diào)劑,也可以使企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展過程中的資金需求,通過系統(tǒng)平臺向銀行發(fā)起融資申請[5]。
三是構(gòu)建業(yè)財風(fēng)險監(jiān)測平臺,防范業(yè)財風(fēng)險。通過業(yè)財管理規(guī)則、業(yè)財流程規(guī)則以及風(fēng)險類型建立風(fēng)險識別和預(yù)警模型,實現(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的事前、事中風(fēng)險控制,達(dá)到園林工程項目穩(wěn)健運行、降本增效的目標(biāo)。
3.5" "補(bǔ)齊專業(yè)短板,加強(qiáng)業(yè)財融合相關(guān)知識與技能的培訓(xùn)
業(yè)財融合能為財務(wù)轉(zhuǎn)型升級提供良好的內(nèi)部環(huán)境,這就需要企業(yè)打造一支適應(yīng)業(yè)務(wù)融合環(huán)境的財務(wù)隊伍。
一是要補(bǔ)齊財務(wù)人員業(yè)務(wù)板塊知識和技能短板。園林工程企業(yè)業(yè)務(wù)開展過程涉及項目招投標(biāo)、供應(yīng)商管理、項目現(xiàn)場管理,以及材料采購、竣工驗收結(jié)算等諸多具體事務(wù),需要企業(yè)本著“缺什么補(bǔ)什么”的原則,通過專題講座、現(xiàn)場觀摩、跟班學(xué)習(xí)等方式,使財務(wù)人員快速掌握業(yè)務(wù)運作流程,提升財務(wù)人員在業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督等方面的能力。
二是加強(qiáng)管理會計工具運用、數(shù)據(jù)模型運用等方面的技能培訓(xùn),使財務(wù)人員具備適應(yīng)業(yè)財融合環(huán)境的能力,如成本預(yù)算與控制、績效考核評價、納稅籌劃、市場調(diào)查與分析以及財務(wù)軟件應(yīng)用等。
4" " "結(jié)束語
當(dāng)前,園林工程企業(yè)正在加快轉(zhuǎn)型升級進(jìn)程,而財務(wù)轉(zhuǎn)型升級是其中的重要方面。當(dāng)然,財務(wù)轉(zhuǎn)型升級必須營造良好的業(yè)財融合環(huán)境。因此,園林工程企業(yè)要通過轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念、重組業(yè)財一體化運作流程、重建財務(wù)組織架構(gòu)、構(gòu)建數(shù)據(jù)共享型業(yè)財融合體系、加強(qiáng)業(yè)財融合相關(guān)知識與技能的培訓(xùn)等方式,加快業(yè)財融合在財務(wù)轉(zhuǎn)型升級中的實施。
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