摘要:數(shù)字治理背景下,干部數(shù)字素養(yǎng)成為人事管理工作的關(guān)鍵因素,數(shù)字心理素質(zhì)、數(shù)字技能素質(zhì)、數(shù)字行政能力助力數(shù)字政府活動(dòng)的有效完成,因此,提升干部的數(shù)字素養(yǎng)必不可少。本文從人事管理中的干部數(shù)字素養(yǎng)入手,分析其對(duì)干部個(gè)人及組織工作的重要意義,從完善選拔錄取、全面教育培訓(xùn)、創(chuàng)新考核激勵(lì)三個(gè)方面提出干部數(shù)字素養(yǎng)的提升策略,以期為高水平的數(shù)字行政工作提供適當(dāng)參考。
關(guān)鍵詞:干部數(shù)字素養(yǎng);人事管理;數(shù)字道德意識(shí);數(shù)字實(shí)踐能力
一、人事管理中干部數(shù)字素養(yǎng)的概念界定
(一)數(shù)字人事管理
利用數(shù)字手段實(shí)現(xiàn)公共行政目標(biāo)是政府治理創(chuàng)新的一個(gè)重要表現(xiàn)。國(guó)家稅務(wù)總局推出的數(shù)字人事管理制度,是政府?dāng)?shù)字化管理中的制度創(chuàng)新,是公務(wù)員績(jī)效考核的方式創(chuàng)新,是服務(wù)型政府建設(shè)中的路徑創(chuàng)新,是科學(xué)評(píng)價(jià)體系的落地舉措,為政府治理創(chuàng)新提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)和啟示。[1]因此,數(shù)字人事干部考核體系作為理論邏輯、實(shí)踐邏輯和價(jià)值邏輯的統(tǒng)一體,是實(shí)現(xiàn)事務(wù)向人本身轉(zhuǎn)變的數(shù)字管理系統(tǒng),通過(guò)使用現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),按照當(dāng)下公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成績(jī)考核,評(píng)價(jià)其業(yè)務(wù)能力和領(lǐng)導(dǎo)勝任能力,最后生成同工作人員利益與發(fā)展有關(guān)的信息。這一多元、客觀、可視化的模式體現(xiàn)了人事管理的新特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了科學(xué)規(guī)范的目標(biāo),為組織建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供了客觀參考。同時(shí),信息技術(shù)和人事管理的綜合應(yīng)用將人工收集、記錄、分類(lèi)信息等工作內(nèi)容移交給計(jì)算機(jī),在人事工作中實(shí)現(xiàn)了降本增效能夠減少錯(cuò)誤、彌補(bǔ)誤差,符合科技時(shí)代的進(jìn)步。
(二)干部的數(shù)字素養(yǎng)
公務(wù)員干部的數(shù)字素養(yǎng)是指為推進(jìn)政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型,公務(wù)員創(chuàng)造性、關(guān)鍵性和安全地使用數(shù)字工具,以達(dá)到工作、學(xué)習(xí)、休閑、包容和社會(huì)參與等目的所應(yīng)具備的意識(shí)、態(tài)度、知識(shí)和技能。[2]數(shù)字時(shí)代,干部的數(shù)字素養(yǎng)不是單純應(yīng)用有形的數(shù)字知識(shí)技術(shù)來(lái)完成事務(wù)工作,而是在此基礎(chǔ)上擁有一定的數(shù)字思維,能夠識(shí)別無(wú)形的數(shù)字信息,創(chuàng)新數(shù)字治理工作。具體來(lái)說(shuō),干部應(yīng)具備以下幾方面數(shù)字素養(yǎng)。
第一,數(shù)字心理素質(zhì)。心理素質(zhì)通常指將外在獲得的刺激內(nèi)化為穩(wěn)定的能夠指導(dǎo)個(gè)人行為活動(dòng)的認(rèn)知、思維、理念等的心理品質(zhì)。[3]數(shù)字技術(shù)的出現(xiàn)改變了政府組織治理的工具,也改變了公務(wù)員干部的管理思維。作為主力軍,干部要比普通群眾多想幾步,引領(lǐng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,其自身要有強(qiáng)大的接受能力、穩(wěn)定能力、處理能力等,這是傳統(tǒng)管理所沒(méi)有的數(shù)字素養(yǎng)。也就是說(shuō),干部在面對(duì)數(shù)字信息時(shí),要發(fā)揮基礎(chǔ)的內(nèi)在理性的心理素質(zhì),進(jìn)而激發(fā)出正確的行為表達(dá)。
第二,數(shù)字技能素質(zhì)。技能是個(gè)人通過(guò)自身獲得的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)控制其行為的全部手段,側(cè)重于業(yè)務(wù)和程序方法,是一種技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)。因此,數(shù)字技能素質(zhì)是指公務(wù)員能夠熟練操作各種數(shù)字技術(shù),除了專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)的問(wèn)題之外,可以獨(dú)立處理問(wèn)題、解決問(wèn)題的素質(zhì)能力。顯然,公務(wù)員干部在這方面還需要加強(qiáng)培訓(xùn),尤其是較為年長(zhǎng)的公務(wù)員。
第三,數(shù)字行政能力。行政是基層公務(wù)員固有的職能,即通過(guò)管理活動(dòng)執(zhí)行工作,古利克的 “POSDCORB”人事管理模型包括計(jì)劃、組織、人事、指揮、協(xié)調(diào)、報(bào)告、預(yù)算等管理職能。[4]伴隨著政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程,公共組織的重要行政職能變得越發(fā)細(xì)致而高效,逐漸演化為專(zhuān)業(yè)化的運(yùn)作模式,從廣泛的信息中摘取有效內(nèi)容,再通過(guò)資源整合,做到數(shù)據(jù)共享,且實(shí)時(shí)監(jiān)管監(jiān)督,落實(shí)行政決策和執(zhí)行工作,確保數(shù)字安全。
二、人事管理中提升干部數(shù)字素養(yǎng)的意義
(一)提高干部的數(shù)字道德意識(shí)
在人事管理中,公務(wù)員干部必須遵守工作原則,保護(hù)工作數(shù)據(jù)隱私。招聘錄用、績(jī)效考核、薪酬管理等工作涉及人員流動(dòng)、晉升等諸多利益,本身就較為敏感,因此,需要干部擁有良好的數(shù)字道德意識(shí)。數(shù)字技術(shù)為人事管理工作帶來(lái)了有效的生產(chǎn)力,工作人員通過(guò)自身的數(shù)字素養(yǎng)將政府與公眾、政府內(nèi)部成員連接起來(lái),使得政府行政變得越來(lái)越科學(xué),在制度創(chuàng)新之下,守護(hù)數(shù)字治理的安全底線。
數(shù)字政府依靠互聯(lián)網(wǎng)收集、整理數(shù)據(jù),充分利用大數(shù)據(jù)分析功能,提高部分工作定量分析的結(jié)果,以供參考。例如,稅務(wù)局?jǐn)?shù)字人事改革是在重新整合了舊的考績(jī)制度之上,建立了 “一個(gè)基礎(chǔ)、四個(gè)支柱”的框架制度,對(duì)公務(wù)員從進(jìn)入組織到退休的全部職業(yè)生涯進(jìn)行考核。按照稅務(wù)干部的成長(zhǎng)軌跡設(shè)計(jì)考核要素,從德、能、勤、績(jī)、廉等方面進(jìn)行量化歸納,形成干部綜合考核評(píng)價(jià)管理體系??陀^、公正、合理、科學(xué)的詳細(xì)數(shù)據(jù)記錄成為單位在評(píng)選先進(jìn)、甄選干部、職能分類(lèi)等方面的重要參照資料,有助于及時(shí)查明問(wèn)題,改進(jìn)工作方法,加強(qiáng)執(zhí)行力度,提高干部的數(shù)字道德意識(shí)。
(二)加強(qiáng)干部的數(shù)字實(shí)踐能力
在數(shù)字政府建設(shè)中,不僅需要龐大的數(shù)字技術(shù)理論,更要求干部具備強(qiáng)大的實(shí)際操作能力。這不是簡(jiǎn)單的懂得現(xiàn)代設(shè)備就足夠的,創(chuàng)新地巧妙應(yīng)用才是政府人事工作追求的目標(biāo)。人事管理中增加了數(shù)字系統(tǒng)考核指標(biāo)設(shè)計(jì)的分量,最明顯的是針對(duì)公務(wù)員日常工作的評(píng)價(jià),對(duì)其道德、能力、勤勉、業(yè)績(jī)、廉正進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。這意味著,干部數(shù)字素養(yǎng)越高時(shí),其數(shù)字辦公和實(shí)踐能力就越強(qiáng)。因?yàn)閿?shù)字生產(chǎn)力將考察指標(biāo)環(huán)繞在政府核心職能上,不會(huì)徹底劃分界限。這與組織的總體方向和目標(biāo)是一致的,結(jié)束了職能混亂和邊緣化的現(xiàn)象同時(shí),考核指標(biāo)中的每一項(xiàng)都是獨(dú)立的,關(guān)注點(diǎn)在于評(píng)估公務(wù)員干部工作的不同貢獻(xiàn)。綜合所有指標(biāo)就能反映出干部真正的數(shù)字素養(yǎng),所得出的明確結(jié)果并非單獨(dú)一方面的結(jié)論,能夠令人信服。由此可知,每位公務(wù)員的行為軌跡和其帶來(lái)的影響都轉(zhuǎn)化為數(shù)字,技術(shù)的背后不是單純的數(shù)字,是依靠時(shí)間和智慧成本變現(xiàn)的,且其中的衡量標(biāo)準(zhǔn)是處理問(wèn)題的根據(jù)。在這個(gè)大多數(shù)人認(rèn)同的文化背景下提取出來(lái)的標(biāo)準(zhǔn),加以科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,就構(gòu)成了當(dāng)下的公務(wù)員評(píng)分系統(tǒng)。數(shù)字人事的價(jià)值和實(shí)際意義就此展現(xiàn)出來(lái),找到自己的位置,了解存在的問(wèn)題,以具體的方式去糾正,從而改善業(yè)績(jī),這正是公務(wù)員需要提高的數(shù)字實(shí)踐能力。
(三)增強(qiáng)政府部門(mén)的工作執(zhí)行力
提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,提高人民生活水平,適時(shí)利用數(shù)據(jù),減少群眾跑腿,加強(qiáng)民生服務(wù),改善民生是政府部門(mén)的共同期許,也是黨的初心和使命。[5]提高干部的數(shù)字工作水平和數(shù)字素養(yǎng),有助于政府部門(mén)增強(qiáng)反應(yīng)能力,讓民眾享受更多的福利。數(shù)字人事考核制度的考核結(jié)果是公務(wù)員工作的真實(shí)寫(xiě)照,也是政府對(duì)公眾關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部和普通干部的回應(yīng)。一方面,政務(wù)數(shù)字平臺(tái)應(yīng)用的第一步是指派數(shù)字素養(yǎng)較高的干部擔(dān)任管理者,且需要的是對(duì)不同部門(mén)、不同性質(zhì)工作皆有掌握的知識(shí)型人才,結(jié)合數(shù)字能力,更加突出了干部數(shù)字素養(yǎng)的必要性;另一方面,數(shù)字人事管理將干部工作評(píng)價(jià)引入正規(guī)化,扭轉(zhuǎn)干部想要快速做出成績(jī)卻不肯腳踏實(shí)地的想法,其數(shù)字人事制度發(fā)揮了規(guī)范和激勵(lì)的作用,能夠調(diào)動(dòng)干部的主觀能動(dòng)性,使他們產(chǎn)生積極行為,從而提高行政效率,增強(qiáng)組織的執(zhí)行能力。從組織內(nèi)部開(kāi)始,使干部主體成為高數(shù)字素養(yǎng)的管理人才,避免落入單向的 “技術(shù)主義”,才能充分利用數(shù)字資源,實(shí)現(xiàn)社會(huì)各層群體共享數(shù)字紅利的意義,達(dá)成數(shù)字技術(shù)與公共價(jià)值的雙向奔赴。
三、人事管理中提高公務(wù)員數(shù)字素養(yǎng)的策略
(一)改進(jìn)甄選和任命工作
數(shù)字素養(yǎng)是公務(wù)員專(zhuān)業(yè)能力的重要組成部分,人事工作在選拔錄取的過(guò)程中應(yīng)將數(shù)字素質(zhì)列入考核,與政治素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、文化素質(zhì)、管理素質(zhì)、身心素質(zhì)等放在同一位置,確保新入職成員具備數(shù)字核心能力。[6]當(dāng)前,我國(guó)的公務(wù)員招錄分為筆試和面試兩個(gè)環(huán)節(jié),筆試主要由行政能力測(cè)試和申論兩部分構(gòu)成,考查內(nèi)容主要包括政治理論掌握能力、閱讀理解能力、判斷推理能力、分析資料能力、解決問(wèn)題能力,以及文字表達(dá)能力等,面試主要考查綜合分析能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、應(yīng)變能力以及計(jì)劃組織能力等。[7]整個(gè)過(guò)程中并不存在數(shù)字素養(yǎng)的考察,雖然新加入的干部在年齡層面屬于青年,但其數(shù)字能力是否全面過(guò)關(guān)仍需探究。他們或許能夠熟練使用基本的辦公軟件、簡(jiǎn)單依靠數(shù)字平臺(tái)完成手頭工作,但這些技能面對(duì)數(shù)字化時(shí)代的挑戰(zhàn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。數(shù)字工具的存在是為了更好地服務(wù)廣大公眾,滿(mǎn)足用戶(hù)的需求,作為數(shù)字管理干部,理應(yīng)意識(shí)到數(shù)字治理的核心,提高其適應(yīng)性和創(chuàng)造力,即數(shù)字思維。因此,建議改進(jìn)公務(wù)員甄選機(jī)制,將數(shù)字素養(yǎng)適當(dāng)納入考核之中,包括但不限于測(cè)試計(jì)算機(jī)操作、設(shè)置數(shù)字倫理問(wèn)題、增加數(shù)字安全知識(shí)、模擬數(shù)字通信情況等。同時(shí),在關(guān)乎數(shù)據(jù)庫(kù)、財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)、檔案等機(jī)要內(nèi)容的處理時(shí),參考人事信息庫(kù)的詳細(xì)材料,選擇并任命素質(zhì)高的干部擔(dān)任主要管理工作,真正做到將合適的人放在合適的崗位上。健全相應(yīng)甄選和任命人事機(jī)制,提高數(shù)字政府工作的干部數(shù)字素養(yǎng),創(chuàng)新完成組織工作。從執(zhí)行主體的角度拉近數(shù)字技術(shù)與干部的距離,避免 “忙而無(wú)用”現(xiàn)象的發(fā)生,在初始任命階段即確定優(yōu)秀干部。
(二)健全教育和培訓(xùn)體系
由于公務(wù)員隊(duì)伍建設(shè)的特殊性,在處理政府事務(wù)時(shí)通常要采取內(nèi)部系統(tǒng),因此,干部在學(xué)習(xí)基本數(shù)字工具的同時(shí),還要在教育培訓(xùn)體系中增添公共價(jià)值的意識(shí),圍繞以人為本的理念,發(fā)揮數(shù)字化的效用。中共中央印發(fā)的 《2018—2022年全國(guó)干部教育培訓(xùn)規(guī)劃》明確提出,要開(kāi)展互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等新知識(shí)新技能學(xué)習(xí)培訓(xùn)。健全人事管理中干部的數(shù)字素養(yǎng)教育和培訓(xùn)體系,首先,要有組織、分階段地進(jìn)行,重點(diǎn)是為新進(jìn)入的公務(wù)員、擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職位的公務(wù)員、年長(zhǎng)型公務(wù)員加強(qiáng)課程建設(shè),邀請(qǐng)專(zhuān)家傳授知識(shí),創(chuàng)新教育方法,使干部牢記不同部門(mén)具體工作的數(shù)字流程,再由人事部門(mén)監(jiān)管培訓(xùn)過(guò)程,在組織內(nèi)部普及數(shù)字素養(yǎng),增強(qiáng)集體知識(shí)儲(chǔ)備;其次,要在教育培訓(xùn)體系中因材施教、因勢(shì)利導(dǎo)。干部的專(zhuān)業(yè)背景各不相同,人事管理組織數(shù)字素養(yǎng)教育工作時(shí)應(yīng)加以分類(lèi),結(jié)合職業(yè)特點(diǎn)和單位性質(zhì),計(jì)劃性、針對(duì)性地定制培訓(xùn)內(nèi)容,融合多元數(shù)字技術(shù),進(jìn)而融合行政工作,豐富干部的科技視野,讓干部在線上和線下都形成正確的數(shù)字思維;最后,增設(shè)數(shù)字安全的教育內(nèi)容。盡管數(shù)字治理活動(dòng)提高了行政效率,但其背后的風(fēng)險(xiǎn)安全問(wèn)題不容小覷,人事培訓(xùn)時(shí)務(wù)必要特別突出這一方面。另外,數(shù)字資源的繁榮易使干部產(chǎn)生依賴(lài)感,針對(duì)這一情況,也要進(jìn)行說(shuō)明并告知處理辦法。從整體上加強(qiáng)干部的數(shù)字素養(yǎng),是人事管理教育培訓(xùn)體系的一大工作任務(wù)。
(三)創(chuàng)新考核和評(píng)價(jià)機(jī)制
依據(jù)國(guó)家治理能力現(xiàn)代化的要求,在人事管理中要強(qiáng)化干部的數(shù)字學(xué)習(xí)能力。通過(guò)調(diào)查報(bào)告、匯報(bào)等方式,考察干部在解決實(shí)際問(wèn)題中的表現(xiàn),判斷其是否具備新時(shí)代行政工作要求的數(shù)字素養(yǎng)。通常從能力和成績(jī)兩方面對(duì)公務(wù)員干部進(jìn)行評(píng)價(jià),“能”指的是履行職責(zé)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力,“績(jī)”是指完成工作的數(shù)量、質(zhì)量、效率和所產(chǎn)生的效益。但這還不夠,數(shù)字素養(yǎng)的考核和獎(jiǎng)勵(lì)還應(yīng)當(dāng)參考行政人員提供數(shù)字服務(wù)的評(píng)價(jià),包括治理范圍內(nèi)以互聯(lián)網(wǎng)為代表的基礎(chǔ)設(shè)施是否健全、政務(wù)服務(wù)平臺(tái)是否建設(shè)了多樣化功能。干部的數(shù)字素養(yǎng)應(yīng)包括實(shí)操技術(shù)、數(shù)字安全、數(shù)字責(zé)任等。將這些內(nèi)容同干部的考核、獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤,創(chuàng)新人事管理機(jī)制,推動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)干部和普通干部以身作則,率先遵守,高效整合數(shù)字資源,為百姓辦理政務(wù)問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)數(shù)字治理。特別是在不發(fā)達(dá)地區(qū),不僅硬件需要強(qiáng)化,而且治理理念也容易存在偏差,此時(shí),迫切需要干部運(yùn)用數(shù)字素養(yǎng)加快建設(shè)數(shù)字政府,在有效利用科學(xué)技術(shù)的同時(shí)加大數(shù)字監(jiān)管力度,創(chuàng)造清澈的數(shù)字化環(huán)境,解決實(shí)際民生工作。倘若行政工作完成得盡善盡美,干部的考核、評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)果也一定是積極的。在人事管理機(jī)制中,創(chuàng)新其考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法就是將人才干部、數(shù)字技術(shù)、工作系統(tǒng)整合到一起,讓干部從源頭處有所意識(shí),在考核末端增設(shè)指標(biāo),將創(chuàng)新創(chuàng)造能力作為年終考核及晉升提拔的重要參考因素,從而促進(jìn)干部從根本上注重對(duì)這一能力的培養(yǎng)和訓(xùn)練,[8]這對(duì)于提高干部的數(shù)字素養(yǎng)大有裨益。
四、結(jié)束語(yǔ)
提升干部的數(shù)字素養(yǎng)對(duì)個(gè)體和組織均具有積極意義,人事管理工作作為成員把控的守護(hù)者,應(yīng)當(dāng)深入推進(jìn)數(shù)字素養(yǎng)建設(shè)。根據(jù)數(shù)字心理素質(zhì)、數(shù)字技能素質(zhì)、數(shù)字行政能力的內(nèi)容,結(jié)合政府組織的特點(diǎn),改進(jìn)甄選、任命工作,健全教育、培訓(xùn)體系,創(chuàng)新考核、評(píng)價(jià)機(jī)制。數(shù)字治理或?qū)⒊掷m(xù)下去,作為主體的干部理應(yīng)不斷提升自身的數(shù)字素養(yǎng),才能確保行政效率,發(fā)揮最大的公共價(jià)值。
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