關(guān)于完善非正式出版革命回憶史料的編目思考

[摘 要]非正式出版革命回憶史料作為珍貴的紅色文獻(xiàn)，具有重要的歷史和文化價值。通過融合RDA編目規(guī)則進(jìn)行細(xì)顆粒內(nèi)容揭示，可以充分展示非正式出版革命回憶史料的特點，提高其檢索便利性，并為數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供有力支持。

[關(guān)鍵詞]非正式出版革命回憶史料 編目規(guī)則 關(guān)鍵詞 RDA

[分類號]G254.3

1 引言

紅色資源是中國共產(chǎn)黨百年艱辛而輝煌奮斗歷程的最好見證，是中國人民和中華民族的寶貴精神財富。黨的十八大以來，習(xí)近平總書記反復(fù)強調(diào)要“讓紅色基因代代相傳”。2018年全國兩會期間，習(xí)近平總書記在參加山東代表團(tuán)審議時強調(diào)，紅色基因就是要傳承[1]。革命回憶史料是寶貴的紅色資源，記錄了中國革命歷程中的重要事件和人物，反映了中國共產(chǎn)黨人的奮斗精神和優(yōu)良傳統(tǒng)。革命回憶史料的珍貴不僅在于歷史價值，更在于其所蘊含的紅色基因。非正式出版革命回憶史料是對正式出版革命回憶史料的重要補充，更加真實、生動、具體，通常具有較高的可信度和歷史價值，可以提供更加詳細(xì)的生活細(xì)節(jié)和人物形象。因此，加強非正式出版革命回憶史料的利用和傳播是公共圖書館的重要職責(zé)。

2 非正式出版革命回憶史料及編目

2.1 革命回憶史料的類型及特點

革命回憶史料是記錄和反映革命歷史活動和事件的重要資料，可以幫助人們了解歷史、認(rèn)識社會，激發(fā)愛國主義情感，增強民族自豪感和凝聚力。其主要的文獻(xiàn)類型包括革命回憶錄、紀(jì)念文集、文史資料、自傳、日記、其他史料等（見表1）。

從表1可以看出，革命回憶史料具有真實性、親歷性、政治性、記敘性、綜合性、時代性等特點。這些史料通常記錄了革命斗爭的歷程、個人的經(jīng)歷、戰(zhàn)爭期間的見聞，以及某一地區(qū)的革命歷史和特定歷史時期的生活面貌等?？梢?，革命回憶史料涉及的主要元素是時間、地點、人物和事件。

2.2 非正式出版革命回憶史料的特點

非正式出版革命回憶史料是內(nèi)部出版的回憶革命斗爭時期的人或事件的史料，同樣具有真實性、親歷性、政治性、記敘性、綜合性、時代性等特點。因此非正式出版革命回憶史料主要體現(xiàn)的元素也是時間、地點、人物、事件。

對于非正式出版的革命回憶史料，由于沒有明確的出版信息，編目員需要自行尋找相關(guān)背景和來源，有時可能需要通過網(wǎng)絡(luò)等渠道獲取。這表明非正式出版革命回憶史料還具有信息源不全、信息難以考證等特點。如《新四軍老戰(zhàn)士抗戰(zhàn)回憶錄》是一本非正式出版革命回憶史料。該史料沒有題名頁和版權(quán)頁，題名和著者信息只能在封面上獲取，出版信息則需要通過考證和查詢來搜集。

2.3 非正式出版革命回憶史料的編目需求

公共圖書館作為公共文化服務(wù)機構(gòu)，在傳承優(yōu)秀文化方面發(fā)揮著重要職能[2]。因此，傳播好紅色文化、利用好紅色資源是公共圖書館的職責(zé)所在[3]。為充分發(fā)揮非正式出版革命回憶史料在傳承紅色文化中的作用，需要深入挖掘其特點并分析編目需求。

首先，由于非正式出版革命回憶史料具有信息源不全、信息難以考證等特點，因此需要在編目過程中采取與普通圖書不同的編目規(guī)則。其次，非正式出版革命回憶史料作為重要的紅色文獻(xiàn)，在編目時應(yīng)該突出其自身的特點。編目員需要注意挖掘非正式出版革命回憶史料的特殊性，并在編目系統(tǒng)中加入特殊的標(biāo)識作為區(qū)分。最后，非正式出版革命回憶史料主要涉及時間、地點、人物和事件等內(nèi)容，因此在編目時應(yīng)該盡可能完整地揭示這些方面的信息，以便用戶能夠準(zhǔn)確、方便地檢索到相關(guān)內(nèi)容。同時，這些詳細(xì)信息的編目也將為建立專題數(shù)據(jù)庫提供有力支持。

3 非正式出版革命回憶史料編目存在的問題

3.1 編目規(guī)則混亂

非正式出版革命回憶史料由于其信息源不完整、信息難以考證，給編目工作帶來了挑戰(zhàn)，如果按照普通圖書的信息源選取規(guī)則進(jìn)行編目容易導(dǎo)致編目規(guī)則混亂?！吨袊墨I(xiàn)編目規(guī)則》中著錄信息源分為主要信息源和規(guī)定信息源。普通圖書的主要信息源為“圖書題名頁”，普通圖書各著錄取自規(guī)定信息源之外的信息置于方括號內(nèi)，必要時在附注項說明。同一著錄信息在規(guī)定信息源之間有差異，按規(guī)定的選取順序著錄。非正式出版革命回憶史料沒有明確的題名頁或代題名頁，無法按照普通圖書的信息源選取規(guī)則進(jìn)行著錄，并省略了附注項說明。由于缺乏規(guī)定的選取順序，可能導(dǎo)致著錄信息的混亂。

3.2 史料內(nèi)容缺乏揭示

非正式出版革命回憶史料現(xiàn)有編目數(shù)據(jù)缺乏內(nèi)容的揭示，筆者通過具體編目數(shù)據(jù)對正式出版革命回憶錄和非正式出版革命回憶錄進(jìn)行比較分析，見圖1。

圖1中上半部分為正式出版革命回憶錄的編目數(shù)據(jù)，下半部分為非正式出版革命回憶錄的編目數(shù)據(jù)。通過對比可以看出，非正式出版革命回憶錄編目數(shù)據(jù)未著錄330字段（提要或文摘）。該字段不是必備的字段，所以非正式出版物選擇不著錄，但該字段對文獻(xiàn)內(nèi)容的描述最為直觀全面。從正式出版革命回憶錄的編目數(shù)據(jù)330字段的描述中，可以了解到這本革命回憶錄所記錄的時間、地點、人物以及發(fā)生的事件，讓用戶可以清晰地了解到這本書的具體內(nèi)容。對于非正式出版革命回憶錄，用戶只能通過題名、主題和分類了解大致內(nèi)容，無法詳細(xì)且全面地了解非正式出版革命回憶史料所涵蓋的內(nèi)容，如圖2所示。

通過圖2的編目數(shù)據(jù)，讀者僅能從題名大致了解這本書是關(guān)于韋敏士的生平事跡。然而，主題詞僅揭示了韋敏士是一名革命干部，并記錄了他的生平事跡，無法得知韋敏士在哪個具體時期經(jīng)歷了哪些重要歷史事件或做了何種工作。這些關(guān)鍵信息在現(xiàn)有的編目數(shù)據(jù)中并未得到充分揭示和描述。所以題名、主題詞以及分類號無法完整地揭示非正式出版革命回憶史料的內(nèi)容，特別是關(guān)于時間、地點、人物和事件等關(guān)鍵元素的描述。

3.3 編目特指性不強

200$b一般資料類別標(biāo)識是用詞語或代碼標(biāo)識文獻(xiàn)所屬的資料類型，本子字段與ISBD“一般文獻(xiàn)類型標(biāo)識”相對應(yīng)[4]。為了便于用戶辨別文獻(xiàn)和計算機存貯與檢索，需要在其書目數(shù)據(jù)的記錄上著錄“一般資料標(biāo)識”。其目的在于用概況性的術(shù)語在著錄的開始說明出版物所屬的資料類別[5]。非正式出版革命回憶史料編目數(shù)據(jù)中一般文獻(xiàn)類型標(biāo)識為專著，與普通圖書相同。每一種文獻(xiàn)類型的采訪方式、文獻(xiàn)內(nèi)容、文獻(xiàn)載體等都具有各自不同的特點，根據(jù)文獻(xiàn)類型自身的特點，選取相近或一致的詞語作為類型標(biāo)識[6]。可見，將非正式出版革命回憶史料的一般文獻(xiàn)類型標(biāo)識為專著的做法無法體現(xiàn)文獻(xiàn)特點，不利于用戶識別和了解文獻(xiàn)的性質(zhì)和來源。

4 運用關(guān)鍵詞對非正式出版革命回憶史料內(nèi)容進(jìn)行揭示

4.1 非正式出版革命回憶史料內(nèi)容的揭示方式

非正式出版革命回憶史料主要體現(xiàn)的元素是時間、地點、人物、事件，所以在編目中應(yīng)該充分揭示這四大元素的內(nèi)容。非正式出版革命回憶史料在編目過程中缺少330字段，讓讀者很難獲取這本書的具體內(nèi)容。雖然330字段對用戶查詢有很大的幫助，但該字段無檢索意義，無法形成檢索點，著錄起來復(fù)雜繁瑣、費時費力，徒增編目員的工作量。筆者認(rèn)為可以用著錄多個關(guān)鍵詞的方法取代330字段的著錄，同時也可以豐富單一主題詞揭示內(nèi)容的編目形式。

關(guān)鍵詞泛指文獻(xiàn)內(nèi)容中出現(xiàn)的、對描述和揭示文獻(xiàn)主題內(nèi)容具有實質(zhì)性意義的詞語。關(guān)鍵詞與主題詞有所區(qū)別，它屬于自然語言，并沒有經(jīng)過加工、規(guī)范化，使用起來自由、便捷。讀者往往會使用他們認(rèn)為能表達(dá)自己意圖的詞語作為檢索途徑，因此關(guān)鍵詞使用起來比較隨意、自由，容易為讀者所接受[7]。同時，關(guān)鍵詞可以簡潔地揭示非正式出版革命回憶史料發(fā)生的時間、地點、人物和事件等元素，省去了長篇大論，增加了多個檢索點，使資源揭示的顆粒度更加細(xì)化。

4.2 關(guān)鍵詞的揭示方法

以《回憶錄——我的八十年》這本非正式出版的革命回憶史料為例，這本書的主題詞為“革命回憶錄”，著者是冀紹凱。從這些信息可以看出，這是一本冀紹凱同志的革命回憶錄。然而，由于此書缺乏內(nèi)容簡介，且主題詞僅寬泛給到“革命回憶錄”大類，所以讀者無法從中獲取關(guān)于這本書的詳盡內(nèi)容，如革命事件的具體時間、地點，涉及的人物等關(guān)鍵要素。從目錄可以看出，該書詳細(xì)敘述了冀紹凱在5個不同時期的生活經(jīng)歷，包括他對重要戰(zhàn)役和他人的回憶。這樣就可以給出關(guān)鍵詞“冀紹凱回憶錄”“抗日戰(zhàn)爭時期”“解放戰(zhàn)爭時期”“抗美援朝時期”“兵器工業(yè)任職時期”以及“航天工業(yè)部任職時期”。

著錄關(guān)鍵詞可以豐富信息源，涵蓋同一個關(guān)鍵詞的相關(guān)資料可同時被檢索出來，有利于革命回憶史料數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。用關(guān)鍵詞的方法來揭示非正式出版革命回憶史料的內(nèi)容，不僅可以更好地揭示文獻(xiàn)的特點，還可以為后續(xù)的研究和利用提供便利。同時，也需要規(guī)范關(guān)鍵詞的選取和整理工作，確保關(guān)鍵詞的準(zhǔn)確性和有效性，從而提高編目和檢索的效率和準(zhǔn)確度?？赏ㄟ^積累建立關(guān)鍵詞索引表，將使用過的關(guān)鍵詞進(jìn)行匯總，方便編目員使用，也為檢索工作奠定基礎(chǔ)。

5 RDA編目規(guī)則的融合

RDA對中文文獻(xiàn)的編目有著重要的借鑒作用，它不僅針對通過正規(guī)出版機構(gòu)出版的、具有出版號的白色文獻(xiàn)，更特別的是，對灰色文獻(xiàn)的編目工作，RDA也提供了較多的參考經(jīng)驗[8]。非正式出版革命回憶史料的編目，應(yīng)考慮融入RDA的編目規(guī)則進(jìn)行著錄，以便更好地描述文獻(xiàn)的特點和內(nèi)容，同時滿足數(shù)字環(huán)境下用戶檢索的新需求。

5.1 運用RDA中信息源的選取規(guī)則

非正式出版革命回憶史料能夠編制的檢索點相對較少，可供用戶查找的檢索點也比較匱乏，從而利用率也相應(yīng)較低。RDA標(biāo)準(zhǔn)的核心是“實體—屬性—關(guān)系”，即以資源為中心，從多個方面描述資源的屬性和特點。RDA的信息源分為首要信息源和其他信息源兩部分。資源本身的來源都是首要信息源。RDA的著錄規(guī)則遵循如實轉(zhuǎn)錄原則，比如題名信息無需以文獻(xiàn)題名頁為準(zhǔn)，可以選擇全面、準(zhǔn)確的信息源，也不必再增加附注重復(fù)說明信息的來源。這與《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》規(guī)定的主要信息源即圖書題名頁的選取規(guī)則相比，擴(kuò)大了選取范圍，增加了檢索點，不受限于過去強調(diào)的主要信息源，使資源著錄的內(nèi)容更為豐富多元，可提升其參考價值[9]。RDA中其他信息源是資源本身以外的來源，編目員可以根據(jù)自己的判斷來擴(kuò)充資源的信息。RDA的性質(zhì)決定了其涵蓋范圍更廣、表達(dá)更清晰、著錄更靈活，符合非正式出版革命回憶史料的特點，能夠解決編目規(guī)則混亂的問題。

5.2 RDA附注項的使用與融合

RDA中附注具有檢索功能，編目員應(yīng)該使其發(fā)揮最大功用。編目員附注是指有助于使用或修改代表作品或內(nèi)容表達(dá)的規(guī)范檢索點，或有助于創(chuàng)建代表相關(guān)作品或內(nèi)容表達(dá)的規(guī)范檢索點的注釋。用于編目員附注的信息可取自任何來源，可以編目任何其他有助于編目員使用或修改規(guī)范檢索點，或有助于為相關(guān)作品或內(nèi)容表達(dá)創(chuàng)建規(guī)范檢索點的附注[10]。關(guān)鍵詞可以揭示非正式出版革命回憶史料的時間、地點、人物及事件等內(nèi)容。運用RDA中編目員附注來進(jìn)行著錄，賦予關(guān)鍵詞檢索功能，然后通過提取關(guān)鍵詞的方法，就可以形成以革命時間、地點、人物、事件為類目的數(shù)據(jù)庫。

CNMARC中300字段為一般性附注，本字段包含與在編文獻(xiàn)或其相關(guān)記錄有關(guān)的任何方面的附注，可以代替301至315任何一個附注字段，或者當(dāng)源格式?jīng)]有提供與本格式相同的附注類型時，300字段還包含那些不能分配在更為專指的附注字段的任何附注[4]。RDA中的編目員附注可以放入CNMARC的300字段，并賦予其檢索功能，用分號來分割詞語。例如，《回憶錄——我的八十年》這本書的關(guān)鍵詞就可以著錄成“300#$a冀紹凱回憶錄；抗日戰(zhàn)爭時期；解放戰(zhàn)爭時期；抗美援朝時期；兵器工業(yè)任職時期；航天工業(yè)部任職時期”。

5.3 RDA作品形式的借鑒

RDA中對作品形式6.3的定義是作品所屬的類別或體裁[10]。MARC21中與之相對應(yīng)的是380字段（作品形式）。該字段包含作品所屬的類型或體裁，是針對RDA6.3（作品形式）新增的字段[9]。筆者建議在CNMARC中也增加380字段，對非正式出版革命回憶史料的類別進(jìn)行說明與區(qū)分，并賦予此字段檢索功能。具體著錄為“380#$a革命回憶史料”。這將為未來檢索相關(guān)文獻(xiàn)提供極大的便利。

然而，僅引入380字段可能還不夠。當(dāng)前非正式出版革命回憶史料的一般文獻(xiàn)類型標(biāo)識上通常被歸類為專著，與普通圖書的標(biāo)識相同，導(dǎo)致特指性不強，不利于用戶準(zhǔn)確識別和了解文獻(xiàn)的性質(zhì)和來源。在CNMARC中，200$b為一般資料類別標(biāo)識，記錄文獻(xiàn)所屬資料類別的詞語，可重復(fù)[11]，因此可再添加一個$b子字段進(jìn)行區(qū)分。非正式出版革命回憶史料屬于紅色文獻(xiàn)，所以可以添加“200$b紅色文獻(xiàn)”，從而與其他類型文獻(xiàn)進(jìn)行區(qū)分。

通過在CNMARC中增加380字段和200$b子字段，可以清晰揭示非正式出版革命回憶史料的性質(zhì)和來源，體現(xiàn)其獨特的特點。這些字段的使用將有助于更準(zhǔn)確、全面地描述和分類這類文獻(xiàn)，提高其檢索和利用的便捷性。

通過將非正式出版革命史料的編目與RDA規(guī)則相結(jié)合，可以實現(xiàn)更精細(xì)的內(nèi)容揭示，凸顯文獻(xiàn)特色。這種融合方式不僅提高了史料檢索和查詢的便利性，還有助于構(gòu)建更為完善的數(shù)據(jù)庫，為后續(xù)研究和利用提供有力支持。

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孫 珀 女，1986年生。本科學(xué)歷，館員。研究方向：圖書館學(xué)。

（收稿日期：2024-03-28；責(zé)編：婁明輝。）