摘 要:本文立足數(shù)字時(shí)代背景,旨在探究計(jì)量測(cè)試技術(shù)檔案服務(wù)創(chuàng)新的路徑。首先,分析了該領(lǐng)域檔案服務(wù)及其管理的特點(diǎn),明確了計(jì)量測(cè)試技術(shù)檔案的深刻內(nèi)涵,并從多方參與、法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)遵循、主體溝通協(xié)作、體系優(yōu)化更新等幾個(gè)方面詳細(xì)闡述了該類(lèi)檔案管理的特點(diǎn)。其次,討論了數(shù)字時(shí)代計(jì)量測(cè)試技術(shù)檔案服務(wù)的新要求,包括數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與可靠性提升(涉及精確性保障和更新維護(hù)機(jī)制)、高效檢索與共享需求(包括海量數(shù)據(jù)檢索難題和跨部門(mén)跨地區(qū)共享挑戰(zhàn))、安全與隱私保護(hù)要求(面臨的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)和隱私保護(hù)措施)。最后,在此基礎(chǔ)上提出創(chuàng)新路徑,涵蓋檔案數(shù)字化建設(shè)創(chuàng)新(技術(shù)應(yīng)用和標(biāo)準(zhǔn)制定)、檔案管理系統(tǒng)升級(jí)(智能化功能開(kāi)發(fā)和云平臺(tái)搭建)、服務(wù)模式創(chuàng)新(在線(xiàn)平臺(tái)建設(shè)和個(gè)性化服務(wù)定制)及安全保障體系構(gòu)建(網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)和隱私制度建設(shè)),為計(jì)量測(cè)試技術(shù)檔案服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展提供思路。
關(guān)鍵詞:數(shù)字時(shí)代;計(jì)量測(cè)試技術(shù)檔案;數(shù)字化建設(shè);服務(wù)創(chuàng)新
近年來(lái),各行業(yè)對(duì)計(jì)量測(cè)試的精度和效率要求不斷提高,產(chǎn)生海量復(fù)雜的計(jì)量測(cè)試數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)需要更科學(xué)有效的檔案管理與服務(wù)來(lái)支撐其價(jià)值的發(fā)揮。如今數(shù)字技術(shù)廣泛應(yīng)用,如云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和人工智能等為檔案服務(wù)的創(chuàng)新提供強(qiáng)大的技術(shù)工具。在此背景下,對(duì)計(jì)量測(cè)試技術(shù)檔案服務(wù)創(chuàng)新進(jìn)行思考具有重要意義。在提升計(jì)量測(cè)試準(zhǔn)確性方面,通過(guò)創(chuàng)新檔案服務(wù),可確保數(shù)據(jù)的高質(zhì)量存儲(chǔ)與利用,保障量值傳遞的精確性。對(duì)于促進(jìn)科研創(chuàng)新而言,便捷的檔案服務(wù)能加速知識(shí)傳播與共享,為科研人員提供更豐富的信息資源。從產(chǎn)業(yè)發(fā)展角度,創(chuàng)新檔案服務(wù)有助于計(jì)量機(jī)構(gòu)高效開(kāi)展計(jì)量校準(zhǔn)工作,保障服務(wù)質(zhì)量。
1 數(shù)字時(shí)代對(duì)計(jì)量測(cè)試技術(shù)檔案服務(wù)的新要求
1.1 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與可靠性要求提升
數(shù)字時(shí)代,計(jì)量測(cè)試技術(shù)檔案服務(wù)在數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與可靠性方面面臨更高要求。
1.1.1計(jì)量測(cè)試技術(shù)檔案服務(wù)是計(jì)量測(cè)試數(shù)據(jù)的精確性保障。隨著科技飛速發(fā)展,現(xiàn)代計(jì)量測(cè)試領(lǐng)域不斷拓展,從微觀(guān)納米級(jí)測(cè)量到宏觀(guān)宇宙探索相關(guān)計(jì)量,像芯片制造領(lǐng)域納米級(jí)尺寸測(cè)量誤差會(huì)影響芯片性能、航空航天領(lǐng)域微小測(cè)量偏差危及飛行安全,使得數(shù)據(jù)精度要求持續(xù)提高。同時(shí),數(shù)據(jù)溯源性成為確保準(zhǔn)確性的關(guān)鍵,數(shù)字化過(guò)程中每個(gè)數(shù)據(jù)都需有清晰的來(lái)源和傳承路徑。比如,光譜分析儀測(cè)量數(shù)據(jù)要記錄其校準(zhǔn)證書(shū)編號(hào)、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、日期和測(cè)量不確定度等信息,存儲(chǔ)要使用高可靠性設(shè)備(如RAID)和加密技術(shù),傳輸要用可靠協(xié)議(如TCP)并可進(jìn)行壓縮和校驗(yàn)。
1.1.2計(jì)量測(cè)試技術(shù)檔案服務(wù)是數(shù)據(jù)更新與維護(hù)機(jī)制的需要。及時(shí)更新檔案數(shù)據(jù)以反映計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)變化至關(guān)重要,新測(cè)量方法和儀器不斷涌現(xiàn),需專(zhuān)門(mén)團(tuán)隊(duì)跟蹤動(dòng)態(tài),有變化就啟動(dòng)更新程序,嚴(yán)格審核驗(yàn)證新數(shù)據(jù),更新要有詳細(xì)記錄,更新前要備份數(shù)據(jù)以??煽?。
1.2 高效檢索與共享需求
1.2.1海量數(shù)據(jù)檢索難題的需要。隨著檔案數(shù)字化加深,計(jì)量測(cè)試技術(shù)檔案數(shù)據(jù)海量增長(zhǎng),傳統(tǒng)檢索方法效率低,數(shù)據(jù)量劇增是原因之一,而且數(shù)據(jù)復(fù)雜,包含測(cè)量?jī)x器參數(shù)、環(huán)境條件和結(jié)果等多種信息且類(lèi)型間關(guān)聯(lián)復(fù)雜,新的數(shù)據(jù)類(lèi)型和格式也不斷涌現(xiàn),為此需引入先進(jìn)的檢索技術(shù),如利用自然語(yǔ)言處理技術(shù)提高準(zhǔn)確性、分布式索引技術(shù)提高速度,還可建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和挖掘技術(shù),通過(guò)聚類(lèi)分析預(yù)處理和分類(lèi)數(shù)據(jù)以縮小檢索范圍。
1.2.2跨部門(mén)與跨地區(qū)共享的需求。這就需要大力推進(jìn)研究院不同部門(mén)和不同地區(qū)計(jì)量機(jī)構(gòu)間的檔案資源共享,建立共享協(xié)調(diào)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)相互間的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),但這種共享面臨諸多挑戰(zhàn),包括數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致、訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限分級(jí)以及管理主體確定等。
1.3 安全與隱私保護(hù)要求
在當(dāng)今數(shù)字時(shí)代,計(jì)量測(cè)試技術(shù)檔案服務(wù)有著嚴(yán)格的安全與隱私保護(hù)要求。檔案數(shù)據(jù)面臨諸多安全風(fēng)險(xiǎn),網(wǎng)絡(luò)攻擊是嚴(yán)重威脅,黑客可通過(guò)惡意軟件、網(wǎng)絡(luò)釣魚(yú)、植入木馬程序等竊取數(shù)據(jù)用于非法目的。數(shù)據(jù)被泄露問(wèn)題也不容忽視,內(nèi)部人員疏忽或違規(guī)操作、云計(jì)算應(yīng)用中云服務(wù)提供商安全措施不到位等都可能導(dǎo)致。計(jì)量測(cè)試關(guān)鍵數(shù)據(jù)安全至關(guān)重要,關(guān)系國(guó)家多領(lǐng)域發(fā)展。同時(shí),對(duì)涉及企業(yè)商業(yè)機(jī)密和個(gè)人隱私的檔案信息要采取隱私保護(hù)措施。數(shù)據(jù)收集時(shí)告知提供者使用目的、范圍和保護(hù)措施并獲同意。存儲(chǔ)時(shí)加密并分開(kāi)存儲(chǔ),設(shè)嚴(yán)格訪(fǎng)問(wèn)控制。使用和共享階段脫敏處理,建立審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,共享時(shí)簽保密協(xié)議。
2 數(shù)字時(shí)代計(jì)量測(cè)試技術(shù)檔案服務(wù)創(chuàng)新路徑
2.1 檔案數(shù)字化建設(shè)創(chuàng)新
2.1.1檔案數(shù)字化建設(shè)需要先進(jìn)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用。高分辨率掃描技術(shù)可清晰捕捉檔案細(xì)節(jié),為后續(xù)數(shù)字化處理提供優(yōu)質(zhì)原始素材,減少數(shù)據(jù)丟失或錯(cuò)誤識(shí)別可能。光學(xué)字符識(shí)別(OCR)技術(shù)能將掃描后的圖像文件中的文字轉(zhuǎn)化為可編輯文本,便于快速準(zhǔn)確地提取文本內(nèi)容,提高檔案數(shù)字化效率,方便檢索、編輯和利用。三維建模技術(shù)在展示復(fù)雜計(jì)量器具結(jié)構(gòu)信息上獨(dú)具優(yōu)勢(shì)。例如,中國(guó)計(jì)量科學(xué)研究院,作為國(guó)家級(jí)法定計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu),在頻譜分析儀相關(guān)工作中成果卓越。其長(zhǎng)期承擔(dān)頻譜分析儀計(jì)量檢定任務(wù),積累的大量數(shù)據(jù)涉及不同品牌、型號(hào)和使用年限的頻譜分析儀性能指標(biāo)變化,切實(shí)保障了頻譜分析儀測(cè)量量值的準(zhǔn)確、穩(wěn)定、一致及溯源性。以下選擇其中一款典型的頻譜分析儀為例,型號(hào)為U3用戶(hù)M2廠(chǎng)家的T3型(10kHz-26.5GHz),購(gòu)買(mǎi)年份是2016年,數(shù)據(jù)時(shí)長(zhǎng)8年。下圖1為截取2016—2020年的平均校準(zhǔn)數(shù)據(jù),以不同顏色標(biāo)注測(cè)量曲線(xiàn)。
2.1.2檔案數(shù)字化建設(shè)需要制定檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式能確保不同來(lái)源和類(lèi)型檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和使用的兼容性,避免格式不兼容問(wèn)題。明確的編碼規(guī)則對(duì)檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和一致性至關(guān)重要,利于檔案分類(lèi)管理和檢索。規(guī)范的元數(shù)據(jù)描述可闡釋檔案內(nèi)容和特征,方便用戶(hù)查詢(xún)和系統(tǒng)對(duì)檔案的智能化處理,也為不同機(jī)構(gòu)間檔案共享和數(shù)據(jù)交換創(chuàng)造條件。
2.2 檔案管理系統(tǒng)升級(jí)
數(shù)字時(shí)代,檔案管理系統(tǒng)升級(jí)的目的在于提升計(jì)量測(cè)試技術(shù)檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
2.2.1智能化管理功能開(kāi)發(fā)方面,開(kāi)發(fā)具備自動(dòng)分類(lèi)、標(biāo)簽、索引功能的檔案管理系統(tǒng)意義非凡。利用機(jī)器學(xué)習(xí)和人工智能算法,系統(tǒng)可以深入理解檔案內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)智能分析和關(guān)聯(lián)。對(duì)于檔案內(nèi)容的自動(dòng)分類(lèi),能夠依據(jù)計(jì)量測(cè)試技術(shù)檔案的多種特征,如測(cè)量類(lèi)型、儀器類(lèi)別和數(shù)據(jù)來(lái)源等,將海量檔案精準(zhǔn)劃分,大幅提高了檔案查找的速度和準(zhǔn)確性。標(biāo)簽功能則像是給檔案貼上了具有代表性的 “便簽”,無(wú)論是科研人員還是其他用戶(hù),都能通過(guò)這些標(biāo)簽快速定位目標(biāo)檔案。索引功能進(jìn)一步優(yōu)化了檢索流程,使得復(fù)雜的檔案信息可清晰地呈現(xiàn)在用戶(hù)面前。服務(wù)層面,該系統(tǒng)涵蓋了檔案歸檔、檔案借閱和檔案在線(xiàn)修改等功能。在檔案歸檔時(shí),系統(tǒng)能夠自動(dòng)識(shí)別檔案的關(guān)鍵信息并完成分類(lèi)存儲(chǔ),減少人工操作的煩瑣與誤差。檔案借閱流程變得更加便捷高效,用戶(hù)可以通過(guò)線(xiàn)上申請(qǐng),系統(tǒng)快速審批并記錄,同時(shí)還能實(shí)時(shí)跟蹤檔案的借閱狀態(tài)。檔案在線(xiàn)修改功能則在保證檔案信息安全和可追溯性的前提下,允許授權(quán)人員對(duì)檔案內(nèi)容及時(shí)更新,極大地提高了檔案管理效率和服務(wù)效能。整個(gè)系統(tǒng)的流程設(shè)計(jì)如圖2所示。
2.2.2云計(jì)算與大數(shù)據(jù)平臺(tái)搭建。借助云計(jì)算技術(shù)搭建檔案存儲(chǔ)和計(jì)算平臺(tái),為檔案管理帶來(lái)了前所未有的優(yōu)勢(shì)。云計(jì)算的資源彈性分配特性使得檔案存儲(chǔ)和計(jì)算資源可以根據(jù)實(shí)際需求動(dòng)態(tài)調(diào)整。在業(yè)務(wù)繁忙時(shí)期,如大量新的計(jì)量測(cè)試數(shù)據(jù)需要存儲(chǔ)和處理時(shí),系統(tǒng)能夠自動(dòng)分配更多的資源來(lái)滿(mǎn)足需求。而在業(yè)務(wù)低谷期則可以減少資源占用,從而有效控制成本。
2.3 服務(wù)模式創(chuàng)新
數(shù)字時(shí)代,服務(wù)模式創(chuàng)新是提升計(jì)量測(cè)試技術(shù)檔案服務(wù)水平的關(guān)鍵路徑。在線(xiàn)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)是其中重要的一環(huán)。通過(guò)構(gòu)建計(jì)量測(cè)試技術(shù)檔案在線(xiàn)服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)全天候在線(xiàn)查詢(xún)、預(yù)約、下載等服務(wù)。這一舉措將直接打破時(shí)間和空間的限制,使用戶(hù)不管在何時(shí)何地,只要有網(wǎng)絡(luò)連接,就能輕松獲取檔案信息。同時(shí),為保障信息安全,專(zhuān)門(mén)設(shè)置用戶(hù)權(quán)限管理系統(tǒng),根據(jù)用戶(hù)的身份和需求,精準(zhǔn)分配不同的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限,避免信息被泄露和非法訪(fǎng)問(wèn)。個(gè)性化服務(wù)定制也不可或缺??紤]到不同用戶(hù)群體有著不同的需求,有針對(duì)性地提供個(gè)性化的檔案服務(wù)。對(duì)于科研人員,為他們推送相關(guān)領(lǐng)域最新的計(jì)量測(cè)試技術(shù)研究檔案,使他們能及時(shí)掌握前沿信息,助力科研創(chuàng)新。針對(duì)企業(yè)用戶(hù),則提供定制化的計(jì)量器具校準(zhǔn)檔案統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,幫助企業(yè)更好地管理和優(yōu)化計(jì)量器具的使用,提高生產(chǎn)質(zhì)量和效率,從而滿(mǎn)足不同用戶(hù)在計(jì)量測(cè)試技術(shù)檔案使用上的差異化需求。
2.4 安全保障體系構(gòu)建
安全保障體系構(gòu)建是計(jì)量測(cè)試技術(shù)檔案管理工作的重中之重,關(guān)乎檔案數(shù)據(jù)的安全與穩(wěn)定及用戶(hù)的隱私權(quán)益。因此,有必要構(gòu)建完善的安全保障體系。
2.4.1在網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施方面,需要全方位地實(shí)施多種先進(jìn)技術(shù)。防火墻如同堅(jiān)固的城墻,能夠依據(jù)預(yù)設(shè)的安全策略,對(duì)進(jìn)出網(wǎng)絡(luò)的信息流進(jìn)行嚴(yán)格審查和過(guò)濾,阻止未經(jīng)授權(quán)的外部訪(fǎng)問(wèn)請(qǐng)求,有效抵御外部網(wǎng)絡(luò)的惡意攻擊。入侵檢測(cè)系統(tǒng)則起到“安全衛(wèi)士”的作用,通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)行為和系統(tǒng)活動(dòng),分析是否存在異?;蚩梢傻娜肭舟E象,如異常的流量模式、非法的訪(fǎng)問(wèn)嘗試等,一旦發(fā)現(xiàn)潛在威脅,能及時(shí)發(fā)出警報(bào)并采取相應(yīng)措施。加密傳輸技術(shù)更是保障數(shù)據(jù)安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它通過(guò)對(duì)檔案數(shù)據(jù)加密處理,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為密文形式在網(wǎng)絡(luò)傳輸,即使數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中被截取,攻擊者也無(wú)法解讀其中的內(nèi)容,從而防止檔案數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中遭受竊取或篡改。
2.4.2在隱私保護(hù)制度建設(shè)方面,制定嚴(yán)格的隱私保護(hù)制度是基礎(chǔ)。明確檔案信息的使用權(quán)限,詳細(xì)規(guī)定哪些人員在何種情況下可以訪(fǎng)問(wèn)、使用特定的檔案信息,避免內(nèi)部人員的違規(guī)操作導(dǎo)致隱私被泄露。同時(shí),明確保密責(zé)任,對(duì)違反隱私保護(hù)規(guī)定的行為制定嚴(yán)厲的懲罰措施,從制度層面約束相關(guān)人員的行為。對(duì)于涉及隱私的數(shù)據(jù),如企業(yè)的商業(yè)機(jī)密信息、個(gè)人的計(jì)量器具校準(zhǔn)數(shù)據(jù)等,進(jìn)行脫敏處理是關(guān)鍵。通過(guò)數(shù)據(jù)脫敏技術(shù),將敏感信息進(jìn)行轉(zhuǎn)換或隱藏。例如,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)工藝參數(shù)等關(guān)鍵信息進(jìn)行模糊化處理,使其在不泄露隱私的前提下,仍然能夠滿(mǎn)足用戶(hù)的數(shù)據(jù)分析和使用需求。這樣既能為用戶(hù)提供有價(jià)值的檔案服務(wù),又能充分保護(hù)用戶(hù)的隱私信息,增強(qiáng)用戶(hù)對(duì)檔案服務(wù)的信任,促進(jìn)計(jì)量測(cè)試技術(shù)檔案服務(wù)的可持續(xù)發(fā)展。
結(jié)語(yǔ)
綜上,在數(shù)字技術(shù)迅猛發(fā)展的大背景下,計(jì)量測(cè)試技術(shù)檔案服務(wù)不能固步自封。我們明確了當(dāng)前檔案服務(wù)在數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、檢索共享效率以及安全隱私保護(hù)等方面面臨的新要求,這些要求是指引我們前進(jìn)的方向標(biāo)?;诖?,提出了一系列創(chuàng)新策略,包括檔案數(shù)字化建設(shè)的新技術(shù)應(yīng)用與標(biāo)準(zhǔn)制定、檔案管理系統(tǒng)升級(jí)的智能化和云平臺(tái)搭建、服務(wù)模式創(chuàng)新的在線(xiàn)平臺(tái)與個(gè)性化服務(wù)及安全保障體系構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)安全和隱私保護(hù)措施等,是我們應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的有力武器。通過(guò)這些創(chuàng)新探索,旨在讓計(jì)量測(cè)試技術(shù)檔案服務(wù)更好地適應(yīng)數(shù)字時(shí)代,提升檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量,保障計(jì)量測(cè)試數(shù)據(jù)的價(jià)值最大化,促進(jìn)計(jì)量測(cè)試行業(yè)的持續(xù)發(fā)展,同時(shí)維護(hù)國(guó)家和企業(yè)在計(jì)量領(lǐng)域的信息安全與利益,推動(dòng)計(jì)量事業(yè)在數(shù)字化征程中邁向新的高度。
參考文獻(xiàn)
[1]張?jiān)?,宋文霞,袁小?數(shù)字時(shí)代下計(jì)量機(jī)構(gòu)檔案管理與高效利用案例分析[J].信息與電腦(理論版),2024,36(17):145-147.
[2]趙晶.計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案信息化管理模式的探索與應(yīng)用[J].蘭臺(tái)內(nèi)外,2024(11):28-30.
[3]王海陽(yáng).計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)人事檔案電子化管理優(yōu)化探析[J].中國(guó)新通信,2023,25(15):45-47.
[4]張?jiān)?,宋文霞,袁小?數(shù)字時(shí)代下計(jì)量機(jī)構(gòu)檔案管理與高效利用案例分析[J].信息與電腦(理論版),2024,36(17):145-147.
[5]劉艷林.計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案信息化管理模式的實(shí)踐應(yīng)用[J].辦公室業(yè)務(wù),2023(23):136-138.
作者簡(jiǎn)介:王佳梅(1976.08—),大學(xué)學(xué)歷,云南省計(jì)量測(cè)試技術(shù)研究院館員,研究方向:檔案管理。