摘要:在高等教育綜合改革持續(xù)深化的背景下,高等教育事業(yè)發(fā)展對高校國有資產(chǎn)管理提出更高要求,績效評價已成為高校防控國有資產(chǎn)管理風險的重要手段,對于提升國有資產(chǎn)使用效益、提高國有資產(chǎn)管理水平和實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值具有重要作用。從績效評價視角出發(fā),分析了D高校國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)國有資產(chǎn)管理存在考核環(huán)境薄弱、指標設置不合理、溝通與反饋乏力及評價結(jié)果應用不足等風險。針對上述不足,針對性地提出了改善國有資產(chǎn)管理績效評價環(huán)境、優(yōu)化績效評價指標體系、構建全過程的溝通和反饋機制、充分應用績效評價結(jié)果等風險防控路徑,為高校防范化解國有資產(chǎn)管理風險提供思路。
關鍵詞:績效評價;國有資產(chǎn)管理;風險防控
0 引言
推動高校治理能力和治理體系現(xiàn)代化,是新時期高等教育發(fā)展的重要任務,也是提升高校辦學水平和綜合競爭力的關鍵舉措,而加強國有資產(chǎn)管理是高校實現(xiàn)治理能力和治理體系現(xiàn)代化中的重要一環(huán)。建設教育強國新階段下,國家對高等教育經(jīng)費的投入持續(xù)增長,給高等學校國有資產(chǎn)管理帶來不容忽視的困難和挑戰(zhàn)。在財政預算管理一體化的持續(xù)推進下,高校應立足績效評價實施國有資產(chǎn)管理,發(fā)揮績效評價在高校國有資產(chǎn)管理中的激勵和導向作用,防范化解國有資產(chǎn)管理風險,促進高等教育事業(yè)健康發(fā)展。
1 文獻綜述
隨著高校規(guī)模的不斷擴大,高校持有的國有資產(chǎn)總量快速增長,高校國有資產(chǎn)管理及績效評價逐漸成為學術界和實務界關注的焦點。目前,學者從不同角度入手,對國有資產(chǎn)管理風險因素、風險防控策略以及績效評價體系構建進行了深入探索。對于國有資產(chǎn)管理風險因素,安玉坤和運陽[1]認為行政事業(yè)單位在管理實踐中存在若干問題,包括固定資產(chǎn)信息管理不規(guī)范、管理流程不透明、固定資產(chǎn)使用效率低等;陳衛(wèi)華[2]指出高校國有資產(chǎn)風險可分為5類,分別為法律法規(guī)風險、制度風險、管理人才缺失風險、專業(yè)人才缺失風險和利用不足風險。針對國有資產(chǎn)風險防控策略,解茗涵[3]相信行政事業(yè)單位通過加強內(nèi)部控制、完善風險管理制度和提高風險防控意識,可應對國有資產(chǎn)管理風險。在績效評價體系構建方面,陸登高等[4]綜合運用專家集體決策法和層次分析法,構建高校國有資產(chǎn)管理績效評價指標體系;蔣欣吟[5]以湖南女子學院為例,對高校內(nèi)的經(jīng)營性國有資產(chǎn)管理和非經(jīng)營性國有資產(chǎn)管理分別進行績效評價,同時討論了國有資產(chǎn)管理績效評價體系構建路徑;王莉娜和呂燁[6]指出高校國有資產(chǎn)管理績效評價體系構建原則,即科學性原則、導向性原則、可比性原則和動態(tài)性原則,并基于此原則對某高校國有資產(chǎn)保障能力、運行能力和管理能力量化分析。
2 D高校國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
2.1 D高?;厩闆r
D高校位于A省W市,是由A省人民政府與教育部共建的地方特色高水平大學,也是A省優(yōu)先建設的綜合性省屬重點大學。截至2024年3月,D高校占地總面積202.43萬平方米,建筑面積105.34萬平方米,固定資產(chǎn)總值30.98億元,教學科研儀器設備總值7.39億元,教職工2 712人,各類在籍學生56 000余人。
2.2 D高校國有資產(chǎn)管理制度
為加強學校國有資產(chǎn)管理,合理配置和有效利用國有資產(chǎn),D高校根據(jù)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》和《A省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》等有關文件的規(guī)定,結(jié)合學校的實際情況,制定《D高校國有資產(chǎn)管理暫行辦法》和《D高校國有資產(chǎn)管理工作先進集體和先進個人評選辦法》,實行統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。
2.2.1 管理機構和職責
D高校特設國有資產(chǎn)管理委員會,以實現(xiàn)對全校國有資產(chǎn)管理工作的統(tǒng)一領導。該委員會下設國有資產(chǎn)管理辦公室,作為日常執(zhí)行機構,專門負責全校國有資產(chǎn)的統(tǒng)一歸口管理。國有資產(chǎn)管理委員會成員廣泛涵蓋學校各部門,包括學校辦公室、科研處、財務處、審計處、資產(chǎn)管理處、后勤管理處、信息管理中心、圖書館、教育集團等行政負責人,形成跨部門協(xié)作的強大合力。具體來說,資產(chǎn)管理處管理固定資產(chǎn)與經(jīng)營性資產(chǎn);科研處主導無形資產(chǎn)管理,包括專利、著作權、版權、非專利技術等;學校辦公室維護校名、?;占靶Wu等無形資產(chǎn);信息管理中心管理網(wǎng)絡域名并維護資產(chǎn)管理信息系統(tǒng);財務處核算流動資產(chǎn)與固定資產(chǎn)價值;審計處負責資產(chǎn)轉(zhuǎn)固的核算審計;后勤管理處負責各類建筑以及全校道路管網(wǎng)等基礎設施、公共設施及相關附屬物、生活服務設施、水電氣設施、綠化植被等的維修維護和監(jiān)督管理;圖書館全面負責學校文獻信息資源管理。
2.2.2 國有資產(chǎn)績效評價標準
D高校要求國有資產(chǎn)管理辦公室建立國有資產(chǎn)安全性、完整性和使用有效性的評價方法、評價標準和評價機制,對全校各部門占用和使用國有資產(chǎn)的情況進行評價考核。D高?,F(xiàn)行的國有資產(chǎn)管理績效評價標準(見表1)包括五大評價項目,分別為國有資產(chǎn)管理工作重視情況、國有資產(chǎn)采購情況、固定資產(chǎn)管理情況和公共房屋使用管理情況,同時五大評價項目下設16項評價細目,并賦予標準分,結(jié)合評價項目特點采用不同的評價方法,多維度綜合評價國有資產(chǎn)管理績效。另外,對于固定資產(chǎn)共享與調(diào)劑、無形資產(chǎn)管理、專項工作執(zhí)行以及文物、檔案、陳列品管理情況,D高校設置了總標準分10分的加分條款,依據(jù)具體工作真實績效逐項進行評分。
2.2.3 國有資產(chǎn)管理績效評價程序
首先,在自評申報環(huán)節(jié),各部門需嚴格依據(jù)《D高校國有資產(chǎn)管理績效評價標準》,深入細致地開展本部門國有資產(chǎn)管理工作的自我評價工作,全面審視并準確評價國有資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié),保證評估結(jié)果的真實性和有效性;其次,在綜合考評環(huán)節(jié),國有資產(chǎn)管理委員會辦公室嚴格遵循評選辦法,根據(jù)《D高校國有資產(chǎn)管理績效評價標準》、當前國有資產(chǎn)管理的具體情況以及各單位提交的相關材料,針對不同類型單位的實際情況,開展全面而細致地綜合考評工作;最后,在學校評審環(huán)節(jié),學校國有資產(chǎn)管理委員會參照各部門上報材料和綜合考評結(jié)果,通過民主評議,確定激勵對象。
3 D高校國有資產(chǎn)管理績效評價存在的風險
3.1 考核環(huán)境薄弱
在國有資產(chǎn)績效管理階段,D高校雖制定了國有資產(chǎn)管理績效評價標準,但在實際工作中部分教職工對國有資產(chǎn)管理缺乏重視,國有資產(chǎn)管理意識較為淡薄,認為學校國有資產(chǎn)使用不以營利為目的,不應考慮使用國有資產(chǎn)所帶來的經(jīng)濟效益,使得國有資產(chǎn)使用效益提高存在困難。同時,D高校國有資產(chǎn)管理績效評價僅為期末眾多考核項目之一,并沒有達到相應的重視程度,主要原因在于校領導對國有資產(chǎn)配置和教學儀器使用效率較為關注,忽視了績效評價對國有資產(chǎn)管理的導向作用,進而造成國有資產(chǎn)管理績效評價流于形式。另外,為應對學期期末檢查,D高校僅組織各部門的資產(chǎn)管理人員參加培訓,粗略了解國有資產(chǎn)管理績效評價標準,并不理解國有資產(chǎn)管理績效評價標準的內(nèi)涵,致使國有資產(chǎn)管理績效評價活動難以達到預期的效果。此外,在開展國有資產(chǎn)管理績效評價時,D高校沒有充分宣傳國有資產(chǎn)管理績效評價工作,導致教職工缺乏參與感,甚至不知道國有資產(chǎn)管理績效評價活動開始時點和結(jié)束時點。
3.2 評價指標設置風險
通過分析D高校國有資產(chǎn)管理績效評價標準可知,D高校國有資產(chǎn)管理績效評價指標分為國有資產(chǎn)管理重視程度、國有資產(chǎn)采購管理、固定資產(chǎn)管理、公共房屋使用管理、加分條款等五大項,又被細分為20個考核細目,從績效評價指標設置來看,存在以下3個方面問題。首先,D高校主要從賬戶管理和資產(chǎn)維護兩個方面設置國有資產(chǎn)管理績效評價指標,如新增固定資產(chǎn)登記入庫情況、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息維護情況和固定資產(chǎn)利用率等,而對國有資產(chǎn)使用效益缺乏考核,容易形成重賬戶管理、輕實物管理的思維定勢。其次,D高校設置的國有資產(chǎn)管理績效評價指標大多為定性指標,如執(zhí)行先預算后采購和年初全額預算采購規(guī)程情況、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息維護情況等指標,導致國有資產(chǎn)管理績效評價存在較強的主觀性,進而造成績效評價結(jié)果顯失公平;學?,F(xiàn)行的評分方式為各部門自評與國有資產(chǎn)管理辦公室考核評分相結(jié)合,無論是部門自評還是國有資產(chǎn)管理辦公室考核均較為主觀,難以確保績效評價公平公正。最后,D高?,F(xiàn)行的國有資產(chǎn)管理績效評價滿分為100分,其中“固定資產(chǎn)管理情況”指標分值為50分,占有較大的比重,而“無形資產(chǎn)管理情況”指標分值為2分,兩者如此懸殊,無法客觀反映學校國有資產(chǎn)管理水平。
3.3 溝通和反饋風險
當前,D高校國有資產(chǎn)管理績效評價實施效果并不理想,很大程度上歸咎于溝通和反饋不足,影響國有資產(chǎn)管理績效評價質(zhì)效。第一,由于不同院系、部門的教學、科研活動對資產(chǎn)的需求各不相同,D高校在制定國有資產(chǎn)管理績效評價標準時未能與教職工充分溝通,無法準確反映各部門對國有資產(chǎn)的使用需求,可能導致資源分配不合理。第二,在績效評價過程中,D高校國有資產(chǎn)管理辦公室未能與被考核部門持續(xù)溝通,只是按照國有資產(chǎn)管理績效評價制度,對被考核部門進行評分,卻忽視了在評價過程中主動識別并雙向交流所遇到的問題,存在重結(jié)果、輕反饋的現(xiàn)象,與國有資產(chǎn)管理績效評價目標相偏離。第三,在國有資產(chǎn)管理績效評價工作完成后,D高校只是把績效評價結(jié)果進行公示,未明確具體的整改要求,缺乏績效評價反饋機制,對于考核過程中暴露的問題,往往缺乏深入的分析、系統(tǒng)的總結(jié)和有效的整改措施,難以從過去的經(jīng)驗中吸取教訓,也無法在后續(xù)工作中進行針對性地改進和提升,無法發(fā)揮績效評價應有的激勵和導向作用。
3.4 評價結(jié)果應用不足
自國有資產(chǎn)管理績效評價制度實施以來,D高校每年都會開展國有資產(chǎn)管理績效評價工作,但績效評價結(jié)果應用卻不盡如人意,一方面未能深度應用績效評價結(jié)果;另一方面未能把考核結(jié)果與個人薪酬掛鉤,難以發(fā)揮績效評價的激勵和導向作用。D高校在資產(chǎn)管理的考核實踐中,僅停留于給出一個客觀分數(shù)并反饋至各部門,促使各部門傾向于“臨時抱佛腳”,即僅在考核期間集中準備,而忽視了日常管理的持續(xù)性與重要性。為了追求高分,各部門往往在考核前夕進行精心布置以應對檢查,但這種短視行為對于提升資產(chǎn)管理的長期水平并無裨益。此外,由于考核標準執(zhí)行不嚴或設定模糊,各部門最終得分趨同,使得年度資產(chǎn)管理考核淪為一項例行公事,失去了其應有的激勵與監(jiān)督功能。更為關鍵的是,D高校當前的國有資產(chǎn)管理績效考核體系與教職工個人發(fā)展及切身利益脫節(jié),考核結(jié)果既未與職稱晉升、職務調(diào)整掛鉤,也未成為財務資產(chǎn)預算劃撥的參考依據(jù),盡管教職工在日常管理活動中付出了大量努力,卻往往難以獲得相應的認可與回報,嚴重挫傷了資產(chǎn)管理人員的工作積極性,不僅不利于營造積極向上的績效管理氛圍,還難以充分發(fā)揮績效考核在優(yōu)化資源配置、提升管理效能方面的作用。
4 績效評價視角下D高校國有資產(chǎn)管理風險防控路徑
4.1 改善國有資產(chǎn)管理績效評價環(huán)境
傳統(tǒng)重購置而輕管理的理念已難以為繼,D高校要想改善國有資產(chǎn)管理績效評價環(huán)境,首先要增強全體教職工的國有資產(chǎn)管理意識,讓教職工熟悉國有資產(chǎn)管理內(nèi)容,了解國有資產(chǎn)管理績效評價標準,深刻認識績效評價在國有資產(chǎn)管理中的激勵和導向作用,為教學、科研及各項高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展提供強有力的支持。另外,D高校領導不僅要關注國有資產(chǎn)配置和教學儀器使用效率,還要關注績效評價對國有資產(chǎn)管理的導向作用,避免國有資產(chǎn)管理績效評價流于形式。此外,國有資產(chǎn)管理考核工作的順利推進還需輔以有效的宣傳工作,因此D高校應充分利用內(nèi)部網(wǎng)站、工作群等渠道,及時向全校教職工公告資產(chǎn)管理考核工作的最新進展和成果,有助于構建更為開放和公正的國有資產(chǎn)管理環(huán)境,增強教職工的參與感和認同感,共同推動學校國有資產(chǎn)管理水平提高。
4.2 優(yōu)化績效評價指標體系
D高校應遵照《教育部關于規(guī)范和加強直屬高等學校國有資產(chǎn)管理的若干意見》和《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》,結(jié)合國有資產(chǎn)管理的實際情況,從國有資產(chǎn)基礎管理、配置管理、使用管理、處置管理和管理績效5個方面,設計21項二級評價指標,優(yōu)化國有資產(chǎn)管理績效評價指標體系。國有資產(chǎn)基礎管理指標(見表2)下設制度建設、管理機構、人員職責和監(jiān)督管理4項二級指標,主要用于評價國有資產(chǎn)管理的基礎建設。國有資產(chǎn)配置管理指標(見表3)下設預算配置、資產(chǎn)采購、資產(chǎn)采購和科創(chuàng)配置4項二級指標,主要用于反映資產(chǎn)配置水平。國有資產(chǎn)使用管理指標(見表4)下設資產(chǎn)自用、資產(chǎn)出借、使用效率、共享調(diào)劑、運行維護和盤點清查6項二級指標,以評價資產(chǎn)使用管理質(zhì)量。國有資產(chǎn)處置管理指標(見表5)下設資產(chǎn)廢損、出售轉(zhuǎn)讓和處置效率3項二級指標,用于考核資產(chǎn)處置管理水平。國有資產(chǎn)管理績效指標(見表6)下設經(jīng)濟效益、資產(chǎn)安全、運行效率和管理質(zhì)量4項二級指標,通過多項定量指標提升績效評價的客觀性。
4.3 構建全過程的溝通和反饋機制
在高校國有資產(chǎn)管理中,構建全過程的溝通和反饋機制是確保資產(chǎn)管理高效、透明和持續(xù)改進的關鍵。D高校國有資產(chǎn)由學校辦公室、科研處、財務處、審計處、資產(chǎn)管理處、后勤管理處、信息管理中心、圖書館、教育集團等部門分類管理,各部門負責的資產(chǎn)管理范圍不同,在設置資產(chǎn)管理績效評價指標時要讓各部門之間充分溝通并達成一致意見,從而提升績效評價指標的實操性。在國有資產(chǎn)管理績效評價中,國有資產(chǎn)管理委員會辦公室要與被評價部門積極溝通,引導被評價部門主動提供真實完整的信息,進而提高績效評價質(zhì)量。在國有資產(chǎn)管理績效評價結(jié)束后,國有資產(chǎn)管理委員會辦公室應基于評價結(jié)果與被評價部門充分溝通,肯定其工作成果,并將問題反饋給被評價部門,督促被評價部門整改問題,達到國有資產(chǎn)管理績效評價應有的目的。D高校通過構建全過程的溝通和反饋機制,加強內(nèi)部部門之間以及國有資產(chǎn)管理委員會辦公室與資產(chǎn)分管部門之間的溝通,從而高效完成績效評價工作。
4.4 充分應用績效評價結(jié)果
為優(yōu)化資源配置,提高國有資產(chǎn)管理效率,D高校應當將資產(chǎn)績效評價結(jié)果作為資產(chǎn)配置管理決策的核心依據(jù),讓績效評價結(jié)果與下一財政年度的資產(chǎn)預算編制緊密掛鉤。具體而言,對于在資產(chǎn)績效評價中表現(xiàn)優(yōu)異的部門,應給予其資產(chǎn)配置預算的優(yōu)先保障,以資鼓勵并促進資源的有效利用;對于評價結(jié)果不合格的部門,相應減少或調(diào)整其資產(chǎn)配置預算,以此形成正向激勵與負向約束的雙重機制。另外,在個人層面,若因個人疏忽或不當行為導致國有資產(chǎn)遭受損失,高校將依據(jù)情節(jié)輕重采取相應的問責措施。對于情節(jié)較輕者,將給予書面警告,并在校內(nèi)范圍內(nèi)進行通報批評,以示警誡;對于情節(jié)嚴重者,不僅需承擔相應的賠償責任,并在未來兩年內(nèi)限制其參與職稱評定的資格,以此嚴肅紀律,強化個人責任感與風險意識。
5 結(jié)語
在高等教育事業(yè)快速發(fā)展的新階段,國有資產(chǎn)績效評價是提升高校治理能力的重要手段,是推進高校高質(zhì)量發(fā)展的現(xiàn)實需求。從績效評價的維度審視,D高校當前在國有資產(chǎn)管理方面面臨考核環(huán)境薄弱、績效評價指標體系不完善、溝通和反饋機制不足、績效評價結(jié)果難轉(zhuǎn)化等風險,對資產(chǎn)使用效益和管理水平產(chǎn)生負面影響。因此,D高校應基于績效評價視角,結(jié)合高等教育事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,改善當前的國有資產(chǎn)管理績效評價環(huán)境,優(yōu)化績效評價指標體系,構建全過程的溝通和反饋機制,充分應用績效評價結(jié)果,激發(fā)教職工的管理熱情,持續(xù)推進國有資產(chǎn)科學使用與保值增值,不斷提高國有資產(chǎn)使用效益,促進國有資產(chǎn)管理效能提升,從而更好地服務于國家教育強國戰(zhàn)略,助力高等教育可持續(xù)發(fā)展,為高等教育事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展賦能。
參考文獻
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[6]王莉娜,呂燁.論高校國有資產(chǎn)管理績效評價體系的構建[J].中國農(nóng)業(yè)會計,2024(2):63-65.
作者簡介:
余靜蓉,女,1991年生,碩士研究生,會計師,主要研究方向:財務管理、政府會計。