摘要:隨著高等教育的快速發(fā)展和資源競爭的加劇,高校成本核算與成本管理的重要性日益凸顯。針對這一背景,通過深入探究相關(guān)理論和實踐的研究,分析當前高校成本核算與管理中存在的問題,并據(jù)此提出切實可行的改進建議與措施。在此基礎(chǔ)上進一步探討了采用基于績效的高校成本核算方法及相應(yīng)的成本管理策略,以期有效提升高校資源的利用效率,并促進辦學(xué)效益的全面提升。
關(guān)鍵詞:高校;績效;成本核算;成本管理
1 緒論
1.1 研究背景與意義
隨著高等教育規(guī)模的不斷擴大和教育質(zhì)量要求的日益提高,高校面臨著越來越大的資源壓力。在有限的資源下,如何實現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展,提高辦學(xué)效益,成為高校管理者和教育研究者關(guān)注的焦點。成本核算與成本管理作為高校資源管理的重要手段,對于優(yōu)化資源配置、提高資金使用效率具有重要意義。同時,績效評價在高校管理中的應(yīng)用也越來越廣泛,將績效理念引入高校成本核算與管理,能夠更好地實現(xiàn)成本控制與效益提升的目標。
本研究可能的貢獻在于有助于豐富高校財務(wù)管理理論,為構(gòu)建基于績效的高校成本核算與管理體系提供理論支持。通過深入探討成本核算與管理的方法和策略,能夠進一步完善高校財務(wù)管理的理論框架,為相關(guān)研究提供新的視角和思路。對高校而言,基于績效的成本核算與管理能夠幫助其準確核算辦學(xué)成本,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益,增強競爭力。同時,也有助于政府部門制定合理的教育財政政策,提高教育資源的分配效率,促進高等教育的公平與質(zhì)量提升[1]。
1.2 文獻綜述
國外高校在成本核算與管理方面起步較早,形成了較為成熟的理論和實踐體系。許多國家的高校采用作業(yè)成本法、生命周期成本法等先進的成本核算方法,并建立了完善的績效評價指標體系[2]。同時,國外學(xué)者在高校成本的結(jié)構(gòu)、控制策略、效益分析等方面也進行了深入研究。
國內(nèi)高校成本核算與管理的研究近年來逐漸受到重視,但與國外相比仍存在一定差距。目前,國內(nèi)學(xué)者主要集中在高校成本核算的方法探討、成本管理的問題與對策分析等方面。部分高校也開始進行成本核算與管理的試點工作,但尚未形成統(tǒng)一的模式和標準[3]。
通過對比國內(nèi)外研究現(xiàn)狀的綜合分析,可以發(fā)現(xiàn),國外研究成果為我國高校成本核算與管理提供了有益的借鑒,但由于國情和教育體制的差異,不能完全照搬。我國高校應(yīng)結(jié)合自身實際情況,探索適合我國高等教育特點的成本核算與管理模式。同時,應(yīng)加強對績效評價在成本管理中的應(yīng)用研究,以提高成本管理的科學(xué)性和有效性。
2 高校成本核算現(xiàn)狀與問題分析
2.1 高校成本核算的現(xiàn)行方法與實踐
2.1.1 財務(wù)會計制度下的成本核算方式
當前,我國高校主要遵循《高等學(xué)校財務(wù)制度》(財教〔2022〕128號)和《高等學(xué)校會計制度》進行財務(wù)核算。在傳統(tǒng)的財務(wù)會計制度下,高校的成本核算通常采用收付實現(xiàn)制,側(cè)重于對資金收支的記錄和反映,而非全面、精確的成本核算。這種核算方式在一定程度上簡化了財務(wù)處理流程,但難以準確反映高校各項活動的真實成本[4]。例如,對于固定資產(chǎn)的核算,通常只記錄購置時的支出,而不考慮資產(chǎn)的折舊和損耗;對于人員費用,僅按照實際發(fā)放的工資、津貼等進行核算,未充分考慮人力資源的培養(yǎng)、使用和潛在的離職成本。這種核算方式導(dǎo)致成本信息的不完整性和滯后性,無法為高校的決策提供及時、準確的成本數(shù)據(jù)支持[5]。
2.1.2 部分高校的成本核算試點情況
隨著高校管理的精細化和對成本控制的重視,一些高校開始嘗試進行成本核算的試點工作。這些試點高校在借鑒企業(yè)成本核算方法的基礎(chǔ)上,結(jié)合高校自身的特點,探索適合高校的成本核算模式。例如,部分高校采用作業(yè)成本法,將高校的教學(xué)、科研、行政管理等活動視為不同的作業(yè),通過對作業(yè)的成本動因進行分析,來分配和核算成本。還有一些高校采用項目成本核算的方式,對特定的科研項目、學(xué)科建設(shè)項目等進行單獨的成本核算,以提高項目資金的使用效率和管理水平。
然而,這些試點工作仍處于探索階段,尚未形成成熟、統(tǒng)一的成本核算體系和方法。在實踐過程中,存在著成本核算范圍不清晰、核算方法不規(guī)范、數(shù)據(jù)采集困難等問題,需要進一步總結(jié)經(jīng)驗和加以完善。
2.2 存在的問題
2.2.1 成本核算范圍不明確
高校的業(yè)務(wù)活動復(fù)雜多樣,包括教學(xué)、科研、社會服務(wù)等多個方面。然而,目前對于哪些費用應(yīng)納入成本核算范圍,還缺乏明確的規(guī)定和統(tǒng)一的標準。例如,一些間接費用,如行政管理費用、后勤保障費用等,在不同高校的核算處理方式存在較大差異。有的高校將其全部或部分分攤到教學(xué)和科研成本中,而有的高校則未進行分攤,導(dǎo)致成本核算結(jié)果的可比性降低。此外,對于一些隱性成本,如學(xué)生的實習成本、教師的培訓(xùn)成本等,很多高校沒有進行充分的考慮和核算,使得成本信息不完整,無法真實反映高校的資源消耗情況[5]。
2.2.2 成本核算方法不科學(xué)
目前,高校普遍采用的收付實現(xiàn)制會計核算方法在成本核算方面存在局限性。收付實現(xiàn)制以現(xiàn)金的實際收付作為確認收入和支出的依據(jù),不能準確反映當期的成本費用和收益情況。例如,對于跨期的費用支出,如大型設(shè)備的購置和維修費用,收付實現(xiàn)制可能會導(dǎo)致成本在不同期間的分配不合理,影響成本核算的準確性。同時,高校在成本核算中,對間接成本的分配方法也較為簡單粗放。通常采用的人員比例法、面積比例法等,不能準確反映不同成本對象對間接成本的實際消耗情況,從而影響成本核算的科學(xué)性和合理性。
2.2.3 間接成本分攤不合理
高校的間接成本在總成本中占有較大比重,但在間接成本的分攤上存在諸多問題。一方面,間接成本的分攤依據(jù)不夠科學(xué)。很多高校僅僅依據(jù)單一的指標,如學(xué)生人數(shù)、教職工人數(shù)等進行分攤,沒有充分考慮不同專業(yè)、學(xué)科之間的差異,以及教學(xué)、科研活動的實際需求。
另一方面,間接成本的分攤過程缺乏透明度和公正性。分攤方法的選擇和分攤比例的確定往往缺乏充分的論證和溝通,導(dǎo)致各部門對分攤結(jié)果的認可度不高,影響了成本核算的權(quán)威性和有效性。
2.2.4 成本信息不準確、不完整
高校在成本核算過程中,數(shù)據(jù)采集不規(guī)范、核算方法不當?shù)葘?dǎo)致成本信息存在不準確、不完整的問題。例如,對于固定資產(chǎn)的折舊計提,有的高校未按照規(guī)定的折舊方法和年限進行計算,導(dǎo)致資產(chǎn)價值虛增,成本核算失真。此外,高校內(nèi)部各部門之間的信息溝通不暢,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間缺乏有效的協(xié)同,使得成本數(shù)據(jù)的收集和整理存在困難,難以保證成本信息的及時性和準確性。成本信息的不準確和不完整,嚴重影響了高校管理者的決策質(zhì)量,降低了高校資源配置的效率。
2.3 問題產(chǎn)生的原因
2.3.1 體制機制障礙
我國高校長期以來實行的是政府主導(dǎo)的管理體制,高校在資源配置和經(jīng)費使用方面缺乏自主權(quán)和靈活性。這種體制下,高校對成本核算和管理的重視程度不夠,缺乏內(nèi)在動力。同時,高校的財務(wù)管理體制也存在一定缺陷,財務(wù)部門與其他部門之間的職責劃分不清晰,協(xié)同合作機制不完善,導(dǎo)致成本核算工作難以有效開展。
2.3.2 缺乏成本意識
高校作為非營利性組織,其主要目標是培養(yǎng)人才和開展學(xué)術(shù)研究,而非追求經(jīng)濟效益。因此,高校的管理層和教職工普遍缺乏成本意識,對成本核算和管理的重要性認識不足。在日常工作中,存在著資源浪費、使用效率低下等現(xiàn)象,缺乏節(jié)約成本、提高效益的良好氛圍。
2.3.3 信息化水平低
高校的信息化建設(shè)相對滯后,缺乏完善的成本核算系統(tǒng)。財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間不能實現(xiàn)有效地對接和共享,導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)的采集、處理和分析難度較大。同時,現(xiàn)有的財務(wù)管理軟件功能單一,無法滿足成本核算和管理的復(fù)雜需求,嚴重影響了成本核算工作的效率和質(zhì)量。
3 基于績效的高校成本核算體系構(gòu)建
3.1 明確成本核算的目標與原則
3.1.1 以提高績效為目標
在高校成本核算體系中,明確以提高績效為核心目標至關(guān)重要。這意味著簡單地計算成本已不能滿足需求,更要將成本信息與高校的戰(zhàn)略規(guī)劃、教學(xué)科研任務(wù)及資源配置效率緊密結(jié)合。通過精確的成本核算,識別出各項活動中的資源消耗情況,找出成本控制的關(guān)鍵點,為提高高校整體績效提供有力支持。例如,對于教學(xué)活動,通過成本核算可以分析不同課程、專業(yè)的教學(xué)成本差異,從而優(yōu)化教學(xué)資源配置,提高教學(xué)質(zhì)量和效率;對于科研項目,能夠準確核算投入產(chǎn)出比,促進科研成果的高效轉(zhuǎn)化。
3.1.2 遵循準確性、完整性、合理性等原則
1.準確性原則
成本核算的數(shù)據(jù)必須準確無誤,這是構(gòu)建有效核算體系的基礎(chǔ)。確保每一筆成本的記錄、分類和匯總都嚴格按照規(guī)定的方法和標準進行,避免數(shù)據(jù)的遺漏或錯誤。
2.完整性原則
涵蓋高校所有與教學(xué)、科研、行政等相關(guān)的成本,無論是直接成本還是間接成本,都應(yīng)納入核算范圍,以全面反映高校的資源消耗狀況。
3.合理性原則
成本核算方法的選擇和成本分配的依據(jù)應(yīng)符合高校的實際情況和業(yè)務(wù)特點,能夠被相關(guān)部門和人員理解和接受。
遵循這些原則能夠保證成本核算結(jié)果的可靠性和可用性,為高校的決策提供堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
3.2 確定成本核算對象與范圍
3.2.1 教學(xué)、科研、行政等不同活動作為核算對象
高校的主要活動包括教學(xué)活動、科研活動和行政活動。將這些不同的活動明確為成本核算對象,有助于分別核算其成本,為資源的合理分配和績效評估提供依據(jù)見圖1。
3.2.2 涵蓋直接成本和合理分攤的間接成本
1.直接成本
包括直接用于教學(xué)、科研和行政活動的人力、物力和財力資源,如教師薪酬、教學(xué)材料采購費用、科研設(shè)備購置費用等。
2.間接成本
對于難以直接追溯到具體核算對象的間接成本,如公共設(shè)施的維護費用、圖書館的運營成本等,需要通過合理的方法進行分攤。
例如,可以采用作業(yè)成本法,根據(jù)資源消耗的動因?qū)㈤g接成本分配到各個核算對象中,提高成本核算的準確性和合理性。
3.3 選擇合適的成本核算方法
3.3.1 作業(yè)成本法的應(yīng)用步驟與優(yōu)勢
作業(yè)成本法的步驟見圖2。
作業(yè)成本法的優(yōu)勢:
(1)提高成本核算的準確性。能夠更精確地分配間接成本,避免傳統(tǒng)方法下成本信息的扭曲。
(2)為決策提供更有價值的信息。幫助高校管理者了解成本的構(gòu)成和來源,發(fā)現(xiàn)成本控制的潛力所在,從而做出更明智的決策。
3.3.2 結(jié)合高校實際情況的方法創(chuàng)新
在應(yīng)用作業(yè)成本法的基礎(chǔ)上,結(jié)合高校的特點和需求,可以進行方法的創(chuàng)新。例如,對于一些具有特殊性質(zhì)的成本項目,如大型儀器設(shè)備的共享使用成本,可以采用單獨核算的方式,以更準確地反映其成本和使用效益。同時,利用大數(shù)據(jù)和信息化技術(shù),實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的實時采集和動態(tài)分析,提高成本核算的效率和及時性。
3.4 建立成本核算的組織架構(gòu)與流程
3.4.1 設(shè)立專門的成本核算機構(gòu)
在高校內(nèi)部設(shè)立專門的成本核算機構(gòu),負責成本核算的規(guī)劃、組織和實施工作。該機構(gòu)應(yīng)由財務(wù)、審計、教務(wù)、科研等部門的專業(yè)人員組成,確保成本核算工作的專業(yè)性和權(quán)威性[8]
成本核算機構(gòu)的職責包括制定成本核算制度和流程、收集和整理成本數(shù)據(jù)、進行成本核算和分析、提供成本管理建議等。
3.4.2 規(guī)范成本核算的工作流程
通過規(guī)范的工作流程,保證成本核算工作的有序進行,提高工作效率和質(zhì)量(見圖3)。
3.5 成本核算的信息化支持
3.5.1 搭建成本核算信息系統(tǒng)
開發(fā)專門的成本核算信息系統(tǒng),實現(xiàn)與高校現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)等的對接和數(shù)據(jù)共享。該系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)采集、存儲、處理、分析和報表生成等功能,能夠滿足成本核算的各種需求(見圖4)。
3.5.2 實現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集、處理與分析
利用物聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段,實現(xiàn)對成本數(shù)據(jù)的實時采集和動態(tài)監(jiān)控。通過數(shù)據(jù)挖掘和分析,發(fā)現(xiàn)成本變化的趨勢和規(guī)律,為成本管理提供及時、準確的信息支持[9]。例如,通過在教學(xué)樓、實驗室等場所安裝智能傳感器,實時監(jiān)測水、電、氣等資源的消耗情況,及時發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象,采取措施進行控制。同時,加強信息安全管理,確保成本數(shù)據(jù)的保密性和完整性。
4 基于績效的高校成本管理策略
高校作為知識傳播和創(chuàng)新的重要場所,在推動社會進步和人才培養(yǎng)方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。然而,隨著高校規(guī)模的不斷擴大和教育需求的日益多樣化,資源有限和成本上升成為了制約高校發(fā)展的重要因素。因此,基于績效的成本管理策略對于高校的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
4.1 明確基于績效的成本管理目標
4.1.1 與高校戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合
高校應(yīng)根據(jù)自身的長期發(fā)展戰(zhàn)略,確定成本管理的總體目標。例如,一所致力于成為國內(nèi)一流研究型大學(xué)的高校,其成本管理目標可能側(cè)重于提高科研經(jīng)費的使用效率,吸引頂尖科研人才,以提升科研成果的質(zhì)量和數(shù)量。
4.1.2 制定具體、可衡量的指標
將總體目標分解為具體、可量化的績效指標。例如,設(shè)定生均教育成本降低的百分比、教學(xué)資源利用率的提升幅度、科研項目經(jīng)費節(jié)約率等指標,確保目標具有可操作性和可衡量性[10]。
4.2 優(yōu)化基于績效的成本核算方法
4.2.1 引入先進的成本核算技術(shù)
如作業(yè)成本法,將高校的各項活動視為作業(yè),通過分析作業(yè)消耗的資源,準確核算成本。以教學(xué)活動為例,可將備課、授課、輔導(dǎo)等環(huán)節(jié)視為不同的作業(yè),分別核算其成本。
4.2.2 建立成本庫和成本動因分析
對各項成本進行分類和匯總,形成成本庫。同時,深入分析導(dǎo)致成本發(fā)生的動因,如學(xué)生人數(shù)、課程數(shù)量、實驗次數(shù)等,為成本分配和控制提供依據(jù)。
4.2.3 定期進行成本核算與分析
每月或每學(xué)期進行成本核算,及時發(fā)現(xiàn)成本變動的趨勢和異常情況。通過成本結(jié)構(gòu)分析,找出成本的主要構(gòu)成部分和可優(yōu)化的環(huán)節(jié)[11]。
4.3 強化基于績效的預(yù)算管理
4.3.1 以成本核算為基礎(chǔ)編制預(yù)算
根據(jù)成本核算結(jié)果,合理預(yù)測各項活動的資金需求,編制科學(xué)、準確的預(yù)算。確保預(yù)算能夠反映實際成本,并為資源配置提供有力支持。
4.3.2 實施滾動預(yù)算
采用滾動預(yù)算方法,使預(yù)算具有動態(tài)性和適應(yīng)性。每季度或半年度對預(yù)算進行調(diào)整和更新,及時反映高校內(nèi)外部環(huán)境的變化。
4.3.3 建立預(yù)算績效評價體系
對預(yù)算執(zhí)行情況進行績效評價,將實際支出與預(yù)算進行對比,分析差異原因。對預(yù)算執(zhí)行效果好的部門給予獎勵,對超預(yù)算或預(yù)算執(zhí)行不力的部門進行問責[12]。
4.4 提升基于績效的資源配置效率
4.4.1 評估資源需求與效益
對教學(xué)、科研、行政等各類資源的需求進行全面評估,同時分析其預(yù)期效益。例如,在購置新的實驗設(shè)備前,評估其對教學(xué)和科研的促進作用及潛在的經(jīng)濟效益。
4.4.2 優(yōu)先配置關(guān)鍵資源
根據(jù)績效目標,將資源優(yōu)先配置到對高校發(fā)展具有關(guān)鍵影響的領(lǐng)域,如重點學(xué)科建設(shè)、優(yōu)秀師資培養(yǎng)等。
4.4.3 建立資源共享機制
推動校內(nèi)資源的共享,如實驗室、圖書館、體育設(shè)施等,提高資源的使用效率,減少重復(fù)建設(shè)和浪費。
4.5 加強基于績效的成本控制與監(jiān)督
4.5.1 制定成本控制標準
根據(jù)成本核算和績效目標,制定各項成本的控制標準,如人員經(jīng)費、物資采購成本的上限等。
4.5.2 建立成本監(jiān)控體系
運用信息化手段,實時監(jiān)控各項成本的發(fā)生情況,及時發(fā)現(xiàn)成本超支的風險。
4.5.3 強化內(nèi)部審計與監(jiān)督
定期對成本管理進行內(nèi)部審計,審查成本核算的準確性、預(yù)算執(zhí)行的合規(guī)性以及資源使用的合理性。
4.6 構(gòu)建基于績效的激勵與約束機制
4.6.1 設(shè)立成本管理獎勵制度
對在成本節(jié)約、效率提升方面表現(xiàn)突出的部門和個人給予物質(zhì)及精神獎勵,激發(fā)全員參與成本管理的積極性。
4.6.2 實施成本管理問責制
對因管理不善導(dǎo)致成本超支、資源浪費的部門和個人進行問責,追究其責任。
4.7 推動基于績效的成本管理文化建設(shè)
4.7.1 宣傳成本管理理念
通過校園網(wǎng)、宣傳欄、培訓(xùn)等多種渠道,向全體師生員工宣傳基于績效的成本管理理念,提高大家的成本意識。
4.7.2 鼓勵全員參與成本管理
建立意見反饋渠道,鼓勵師生員工為成本管理提出建議和意見,形成全員關(guān)心成本、參與管理的良好氛圍。
基于績效的高校成本管理策略是一個系統(tǒng)工程,需要高校全體成員的共同參與和持續(xù)努力。通過明確目標、優(yōu)化核算、強化預(yù)算、提升資源配置效率、加強控制監(jiān)督、構(gòu)建激勵機制和推動文化建設(shè)等多方面的策略實施,高校能夠?qū)崿F(xiàn)成本的有效管理,提高資源利用效率,為教學(xué)、科研和社會服務(wù)提供更有力的保障,促進高校的可持續(xù)發(fā)展。
5 結(jié)語
研究通過對基于績效的高校成本核算與成本管理的深入分析,得出以下結(jié)論:基于績效的方法對于高校優(yōu)化資源配置、提高資金使用效率和辦學(xué)效益具有正向作用。明確了高校成本的構(gòu)成要素及核算的重點、難點,成功構(gòu)建了適應(yīng)績效要求的核算體系和管理模式。該體系和模式將績效指標與成本核算緊密結(jié)合,使得高校成本管理更加規(guī)范化、科學(xué)化。它不僅能夠準確反映高校的成本狀況,還能為高校的決策提供有力支持。然而,研究也發(fā)現(xiàn)實踐中存在的諸多障礙,如高校財務(wù)人員成本意識淡薄、核算方法不科學(xué)、績效評價指標不完善等。
未來,高校成本核算與管理將面臨更多的機遇與挑戰(zhàn)。首先,隨著教育信息化的推進,應(yīng)借助大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段,實現(xiàn)更精準、更高效的成本核算與管理。其次,需進一步完善績效評價指標體系,使其更具科學(xué)性和全面性,涵蓋教學(xué)質(zhì)量、科研成果轉(zhuǎn)化等多維度內(nèi)容。再次,加強高校間的交流與合作,共享成功經(jīng)驗和創(chuàng)新模式,共同推動成本管理水平的提升。最后,高校應(yīng)緊跟政策導(dǎo)向,積極適應(yīng)教育改革和財政政策的變化,不斷優(yōu)化成本核算與管理策略,以保障高等教育事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。相信在各方共同努力下,基于績效的高校成本核算與成本管理將不斷完善,為高校的高質(zhì)量發(fā)展提供有力支撐。
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作者簡介:
陳灝凇,女,1991年生,本科,會計師,主要研究方向:財務(wù)管理。
王飛(通信作者),男,1982年生,碩士研究生,高級會計師,主要研究方向:財務(wù)管理與審計。
馬秀坤,女,1982年生,碩士研究生,會計師,主要研究方向;財務(wù)管理