任正非曾說過:“我們強調(diào)要創(chuàng)造高績效的企業(yè)文化,要把績效管理上升到戰(zhàn)略高度去??冃Э己瞬皇菫榱瞬脝T,而是為了通過考核把大家放到合適的崗位上,保證每個人的能力能夠?qū)崿F(xiàn)績效目標,通過個人績效目標的實現(xiàn)完成公司總體目標。”那么,在實際工作中,如何讓管理者深刻認識到,績效不是為了裁員,而是為了最終實現(xiàn)人崗匹配呢?
績效管理的根本目的是引導并激勵員工貢獻于組織的戰(zhàn)略目標,同時實現(xiàn)組織和個人的共同成長,它不是考核員工,而是一個管理過程。它注重的是引導并激勵員工,而且強調(diào)實現(xiàn)組織和個人的共同成長。不同的企業(yè)對績效管理有不同的看法,但是歸根結(jié)底內(nèi)涵是一樣的:績效管理要注重過程,要跟戰(zhàn)略協(xié)同、匹配,要去激發(fā)員工,要去共同成長。簡言之,績效管理是為了獲得高績效。
那么,高績效是什么?在現(xiàn)代績效管理過程中,員工可以通過智能績效的計劃功能,對自身的任務(wù)進行盤點,可以清楚地知道當前任務(wù)的狀態(tài),全盤把握自身工作重點與方向;管理者通過對過程數(shù)據(jù)的監(jiān)測、員工階段性的反饋,幫助員工總結(jié)出更優(yōu)的工作方法和策略,進行相應(yīng)的輔導,提升每個員工的績效水平,從而服務(wù)企業(yè)的戰(zhàn)略。
在快速變化的市場環(huán)境中,企業(yè)的戰(zhàn)略目標需要不斷調(diào)整。建立動態(tài)戰(zhàn)略調(diào)整機制,通過實時監(jiān)測市場動態(tài)、競爭對手情況和內(nèi)部運營數(shù)據(jù),及時對戰(zhàn)略目標進行調(diào)整和優(yōu)化。同時,將戰(zhàn)略調(diào)整與績效管理緊密結(jié)合,確保員工的績效指標能夠隨著戰(zhàn)略的變化而及時更新。前些年,一家零售企業(yè)在面對電商沖擊時,就是通過動態(tài)戰(zhàn)略調(diào)整機制,迅速調(diào)整了線下門店的布局和營銷策略,并將這些變化及時反映在員工的績效指標中,有效地提升了企業(yè)的競爭力。
再舉一個案例,某知名互聯(lián)網(wǎng)公司在制定年度戰(zhàn)略目標時,創(chuàng)新運用戰(zhàn)略解碼之法。首先將公司總體戰(zhàn)略目標分解為各個部門的具體目標,隨后再將這些目標進一步細化為可操作的績效指標。比如市場部以提高品牌知名度為目標,具體的績效指標則設(shè)定為廣告投放效果、社交媒體粉絲增長等。在實施過程中,該公司不僅注重績效管理的透明度和公平性,建立完善的績效評估體系,還積極鼓勵員工提出改進意見和建議,持續(xù)完善績效管理體系。這家互聯(lián)網(wǎng)公司在實施過程中也面臨著一些挑戰(zhàn),比如如何確保廣告投放效果的精準評估、如何應(yīng)對社交媒體平臺的變化等。為了解決這些問題,公司成立了專門的數(shù)據(jù)分析團隊,對廣告投放效果進行實時監(jiān)測和分析,及時調(diào)整投放策略。同時,加強與社交媒體平臺的合作,關(guān)注平臺的變化趨勢,及時調(diào)整品牌推廣策略。
好的績效管理對組織和下屬雙方都是有意義的。對于被評估人來說,績效管理能夠明晰工作方向和績效目標。對于組織來說,實現(xiàn)組織制定的績效目標,就能夠?qū)崿F(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標。管理者如果能了解每個下屬的績效貢獻,那么工資調(diào)整、職位調(diào)整就有了依據(jù)。
A公司是一家全球領(lǐng)先的機械設(shè)備制造企業(yè),擁有一支規(guī)模龐大的研發(fā)團隊,其中研發(fā)技術(shù)人員占據(jù)公司總?cè)藬?shù)的30%—40%。然而,研發(fā)項目往往周期比較長,而研發(fā)設(shè)計人員目前實行的是每月定時考核的管理模式,項目未能按計劃完成時,研發(fā)設(shè)計人員的項目考核評價自然偏低,只有在項目完成時才會被給予高績效評價。這種模式使得研發(fā)設(shè)計人員的薪酬未能達到應(yīng)有水平,晉升機會也變得渺茫。許多研發(fā)設(shè)計人員因此看不到長期的發(fā)展前景,他們或是選擇離職,或是工作態(tài)度消極,無法全身心地投入項目研發(fā)中。
針對當前A公司技術(shù)研發(fā)項目變動大,研發(fā)人員傾向規(guī)避挑戰(zhàn)的問題,A企業(yè)引入多維度的評價體系,以更全面、客觀地評價技術(shù)人員的貢獻;同時,制定分層考核激勵制度,對不同級別的目標采取不同的考核標準??冃Э己讼到y(tǒng)從“對事”和“對人”兩個維度全面評價技術(shù)人員,以減輕當前僅依賴項目進展這一單一維度的影響。在“對事”評價方面,側(cè)重于工作角度,包括參與項目等級、項目進展情況和所擔任的角色等;而在“對人”評價方面,系統(tǒng)涵蓋個人績效潛質(zhì)、特質(zhì)甄選、潛能識別、能力優(yōu)劣勢分析、工作狀態(tài)以及團隊效率等維度,通過360度評估提供全面視角。
針對A公司目前短期考核不契合崗位特性、一次性考核缺乏數(shù)據(jù)積累的問題,考慮到技術(shù)人員在公司中的高占比及其對公司發(fā)展的重要性,A公司采用周期較長的考核方式,如年度考核,以更好地適應(yīng)技術(shù)人員的工作特性,減少因項目變動帶來的考核不確定性,使技術(shù)人員能夠在一個相對穩(wěn)定的周期內(nèi)展示自己的能力和成果。同時,項目組選擇了能夠反映工作實際情況的日常記錄維度,確保工作過程的可追溯性,并對其進行定量分析,形成具有參考價值的積分體系。
此外,A公司還通過量化數(shù)據(jù)采集,實時記錄技術(shù)人員的各項工作數(shù)據(jù),并以電子檔案的形式統(tǒng)一存儲,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。系統(tǒng)重點關(guān)注項目等級、承擔角色、工作時長、工作量、崗位外貢獻等關(guān)鍵指標,通過對這些指標的量化分析,形成基礎(chǔ)積分、業(yè)績積分、行為積分、創(chuàng)新積分、學習成長積分及組織貢獻積分等價值積分,為技術(shù)人員的長周期績效評價提供有力支持。此外,系統(tǒng)還提供評分總覽、雷達圖和歷史分析圖表等多種直觀展示形式,幫助企業(yè)全面、深入地了解技術(shù)人員的工作表現(xiàn)、能力及潛力,從而更準確地識別其優(yōu)勢與不足,為評分決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持,最終將合適的員工安排在合適的崗位上。
在績效管理的過程中,許多組織會面臨這樣一個困惑,個人績效很好,組織績效卻一塌糊涂。員工自掃門前雪,忽視組織整體績效。所謂的組織績效是指在某一時期內(nèi),對組織基于自身職責定位承接的公司或上級組織目標完成結(jié)果的衡量,以關(guān)鍵指標+關(guān)鍵事項的形式來表現(xiàn)。個人績效是員工履行崗位職責或角色要求的有效產(chǎn)出,管理者偏向于關(guān)鍵指標+關(guān)鍵事項,員工層面根據(jù)崗位屬性來看,既可以是關(guān)鍵指標+關(guān)鍵事項,也可以是關(guān)鍵指標或者關(guān)鍵事項。企業(yè)規(guī)模不大的時候,個人績效就是組織績效。當企業(yè)規(guī)模變大后,個人績效不能完全等同于組織績效,甚至有時要犧牲個人績效,來實現(xiàn)組織績效的提升。
組織績效通過戰(zhàn)略地圖的識別形成對戰(zhàn)略路徑的共識,借助目標及策略分解的互鎖機制促進組織的不斷協(xié)同,最終以組織級KPI的設(shè)計來搭建衡量組織貢獻的標尺。KPI衡量的一定是組織的能力,而不是個人的能力。
組織績效目標的執(zhí)行和監(jiān)控,包括對月度、季度績效的審視,通過指標的完成情況去解決問題、推動落實,進而調(diào)整下一周期的目標。管理者可以通過績效指標分析表,查看各考核周期中各部門或團隊的指標完成情況,并結(jié)合去年同期或上一周期指標數(shù)據(jù)制定目標值和分配資源,使目標既在合理范圍內(nèi),又具有一定挑戰(zhàn)性。通過推動團隊目標實現(xiàn)支持企業(yè)目標達成。
需要強調(diào)的是,個人績效管理的根本目的是引導和激勵員工貢獻于組織的戰(zhàn)略目標,實現(xiàn)組織和個人的共同成長。企業(yè)既要關(guān)注個人績效,也要關(guān)注組織績效,甚至組織績效更重要。個人績效管理強調(diào)的是責任結(jié)果導向,組織的績效管理更多的是強調(diào)能力的提升。個人績效管理的責任結(jié)果導向,不僅從量上,還要從有效上來看,量就是產(chǎn)出,產(chǎn)出就是貢獻,所以華為說苦勞不是功勞,要有效產(chǎn)出才行。因此,責任結(jié)果是崗位應(yīng)當承擔的。個人績效評價就是基于崗位職責體現(xiàn)出來的,最終體現(xiàn)在為客戶創(chuàng)造價值、為客戶創(chuàng)造有效服務(wù)上,目的性是很清晰的,它不是苦勞是功勞,而功勞有沒有是客戶說了算的。
從長遠看,個人績效與組織績效是相互促進、相互影響的。在應(yīng)用組織績效到個人績效考核中時,需要持續(xù)關(guān)注個人績效與組織績效的協(xié)同發(fā)展。一方面,要及時調(diào)整個人績效考核標準和流程,以適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要;另一方面,也要關(guān)注員工個人成長和發(fā)展,為他們提供必要的培訓和支持,幫助他們不斷提高個人績效水平。
作者單位 深圳市原水有限公司