人才是社會(huì)發(fā)展的第一資源,是驅(qū)動(dòng)企業(yè)發(fā)展的核心資源。企業(yè)在“推動(dòng)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展”的新要求下,亟待建設(shè)一支與高質(zhì)量發(fā)展相匹配的卓越人才隊(duì)伍。現(xiàn)階段企業(yè)的重要任務(wù)是深入研究人才隊(duì)伍現(xiàn)狀,深度把握隊(duì)伍建設(shè)關(guān)鍵問題,基于發(fā)展和問題導(dǎo)向,系統(tǒng)開展人才隊(duì)伍建設(shè)理論研究,開發(fā)一套有效的人才隊(duì)伍建設(shè)方法,從而提升企業(yè)的戰(zhàn)略人才保障能力。企業(yè)應(yīng)引進(jìn)現(xiàn)代人才供應(yīng)鏈理論,開展人才盤點(diǎn)與規(guī)劃,全面升級(jí)招聘與配置、培訓(xùn)與發(fā)展、激勵(lì)與保留等應(yīng)用體系,持續(xù)推動(dòng)戰(zhàn)略人才隊(duì)伍建設(shè)。
●人才供應(yīng)鏈理論
人才供應(yīng)鏈就是將人才視作企業(yè)一項(xiàng)有價(jià)值的核心產(chǎn)品,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要,建設(shè)科學(xué)的人才產(chǎn)品“生產(chǎn)供應(yīng)鏈”,形成完整的人才管理、隊(duì)伍建設(shè)的鏈狀人才管理思維和技術(shù)方法。目前,卷煙行業(yè)全力推進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展,設(shè)備、產(chǎn)能要轉(zhuǎn)換成有效生產(chǎn)力,還須緊密依托人才發(fā)展,建設(shè)一支與高質(zhì)量發(fā)展相匹配的卓越人才隊(duì)伍。研究并應(yīng)用人才供應(yīng)鏈理論,創(chuàng)新人才管理的技術(shù)和方法是卷煙行業(yè)解決目前人才隊(duì)伍質(zhì)量不優(yōu)、供給不足、培育緩慢等實(shí)際問題的需要。
人才供應(yīng)鏈理論由沃頓商學(xué)院教授彼得·卡普利提出,他將供應(yīng)鏈理論應(yīng)用于人力資源管理中,建立起基于企業(yè)需求的人才管理模型。立邦(中國(guó))涂料有限公司是人才供應(yīng)商運(yùn)用最成功的企業(yè)。立邦于1992年進(jìn)入中國(guó),憑借著先進(jìn)的技術(shù)和優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品快速發(fā)展,需要大量的研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)人才支持,迫切需要快速建設(shè)人才隊(duì)伍。它首次提出了人才供應(yīng)鏈的思維,形成了從人才標(biāo)準(zhǔn)開發(fā),到人才盤點(diǎn)、規(guī)劃,人才選育用留管理,以及以績(jī)效、素質(zhì)、能力為依據(jù)的人才品控體系,取得了良好的結(jié)果和效果,為立邦在中國(guó)的快速發(fā)展提供了源源不斷的戰(zhàn)略人才支持。
●卷煙生產(chǎn)企業(yè)人才管理的特殊性
卷煙生產(chǎn)企業(yè)人才供應(yīng)鏈管理目標(biāo)性強(qiáng),充分將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與人才規(guī)劃結(jié)合起來;管理效果明顯,貫穿人力資源管理的各個(gè)方面,加速了企業(yè)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)與開發(fā);人才供應(yīng)鏈管理通過降低人才流失率,提升了人才利用率,提高了人才投資回報(bào)率。B卷煙廠在傳統(tǒng)人力資源管理的基礎(chǔ)上,結(jié)合人才供應(yīng)鏈理論特點(diǎn),提出了精益化供應(yīng)和專業(yè)化人才培養(yǎng)理念。在企業(yè)中長(zhǎng)期人才需求的基礎(chǔ)上,充分保證高素質(zhì)人才供應(yīng),使人才優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),對(duì)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展具有重要意義。
為深入了解企業(yè)人才隊(duì)伍實(shí)際情況,B卷煙廠人力資源部通過調(diào)研分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)目前的人才隊(duì)伍存在總體技能水平不優(yōu)、人才結(jié)構(gòu)不合理、崗位晉升通道單一、任職資格標(biāo)準(zhǔn)不明確、人才培養(yǎng)與評(píng)價(jià)機(jī)制不健全等問題。
●員工專業(yè)水平不高
據(jù)調(diào)研,B卷煙廠員工本科及以上學(xué)歷占比49.9%,大專學(xué)歷26.2%,中專及以下學(xué)歷占比23.9%。高技術(shù)人才(具備中級(jí)、高級(jí)職稱人員)203人,占全體在崗職工的19.9%,高技能人才(具備高級(jí)工及以上職級(jí)人才)486人,占全體在崗職工的47.8%。高技術(shù)、高技能復(fù)合型人才短缺,高精尖人才缺乏。
●員工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理
員工年齡未形成合理的梯次化結(jié)構(gòu)。企業(yè)員工30歲以下的占比16%,30歲—40歲的占比32%,40歲以上的占比52%。企業(yè)未來五年需要內(nèi)退的有160余人,部分關(guān)鍵崗位老青員工銜接不上,員工流失率高達(dá)11.2%,人才供應(yīng)斷層。
●關(guān)鍵崗位人才發(fā)展通道單一
企業(yè)實(shí)行“四條跑道”的人才培養(yǎng)機(jī)制(見第71頁表1),即管理類、專業(yè)技術(shù)類、生產(chǎn)操作類和業(yè)務(wù)類四條職業(yè)發(fā)展通道,但目前各跑道內(nèi)部缺乏明確的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和完善的評(píng)聘管理機(jī)制,跑道之間的互通、互聯(lián)機(jī)制不夠完善,阻礙了員工的職業(yè)發(fā)展。
●崗位任職資格標(biāo)準(zhǔn)不明確
崗位任職資格標(biāo)準(zhǔn)是員工職業(yè)發(fā)展的方向標(biāo),也是企業(yè)選拔、培養(yǎng)人才隊(duì)伍的依據(jù),但目前企業(yè)存在崗位職責(zé)和任職資格不明確等問題。很多關(guān)鍵崗位人員基數(shù)大、涉及部門多、工作內(nèi)容繁雜,企業(yè)內(nèi)普遍存在崗位職責(zé)分工不清、責(zé)任共擔(dān)等現(xiàn)象,嚴(yán)重制約員工專業(yè)技術(shù)能力的提升和職業(yè)發(fā)展前景規(guī)劃。
●人才培養(yǎng)體系不完善
目前企業(yè)的人才培訓(xùn)機(jī)制主要存在三方面問題。首先,培訓(xùn)工作沒有從員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)整體發(fā)展要求出發(fā),缺乏系統(tǒng)性和規(guī)劃性。其次,培訓(xùn)內(nèi)容針對(duì)性不強(qiáng),培訓(xùn)課程較為零散,未制定科學(xué)、系統(tǒng)的培訓(xùn)規(guī)劃。最后,人才培養(yǎng)模式單一。
B卷煙廠本著發(fā)展導(dǎo)向和問題導(dǎo)向,從人才管理體系升級(jí)入手,科學(xué)規(guī)劃企業(yè)關(guān)鍵人才供應(yīng)鏈模型。同時(shí),按照人才供應(yīng)鏈系統(tǒng)建設(shè)形成的人才管理體系,科學(xué)、規(guī)范地開展人才規(guī)劃、人才盤點(diǎn)、人才培養(yǎng)與人才評(píng)估,逐步實(shí)現(xiàn)快出人才、出好人才,源源不斷地打造優(yōu)秀的戰(zhàn)略人才隊(duì)伍。
●理清關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵人才需求
開展崗位分析,優(yōu)化崗位“四定”,在規(guī)范崗位管理的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展需要,從戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)性和業(yè)務(wù)復(fù)雜性等維度建立關(guān)鍵崗位識(shí)別標(biāo)準(zhǔn),識(shí)別關(guān)鍵崗位,明確關(guān)鍵崗位的人才需求。
●明確人才發(fā)展通道
基于崗位分類管理,優(yōu)化設(shè)置崗位人才發(fā)展通道,建立包括工作職責(zé)、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、職位權(quán)限在內(nèi)的關(guān)鍵崗位勝任素質(zhì)模型、崗位任職資格標(biāo)準(zhǔn)等,進(jìn)一步明確各類崗位(通道)及對(duì)應(yīng)的勝任力模型和任職資格標(biāo)準(zhǔn)。
●完善人才評(píng)價(jià)體系
依據(jù)人才職業(yè)發(fā)展通道和任職資格標(biāo)準(zhǔn),建立科學(xué)的人才評(píng)價(jià)、職級(jí)評(píng)聘管理辦法,引導(dǎo)員工依據(jù)自身的能力和素質(zhì)特點(diǎn),選擇職業(yè)發(fā)展方向。同時(shí)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和完善人才評(píng)價(jià)驅(qū)動(dòng)機(jī)制,包括員工職位晉升管理辦法、薪酬調(diào)整管理辦法等激勵(lì)與約束機(jī)制。
●完善人才培養(yǎng)體系
基于崗位勝任力模型和崗位任職資格標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)要建立和完善員工的培養(yǎng)體系,創(chuàng)新培養(yǎng)模式,充分提升人才培養(yǎng)效率與人才管理效能。培訓(xùn)效果方面,受訓(xùn)者培訓(xùn)滿意度達(dá)到100%;學(xué)習(xí)情況方面,通過培訓(xùn)后考試等方式,受訓(xùn)者掌握的知識(shí)或技能水平平均達(dá)到98.55%以上;從績(jī)效結(jié)果來看,受訓(xùn)后員工離職率下降1.5個(gè)百分點(diǎn),人才保留率提升4.5個(gè)百分點(diǎn)。
●實(shí)施人才盤點(diǎn)與人才規(guī)劃
深入分析用工總量、關(guān)鍵崗位人才能力、整體員工隊(duì)伍質(zhì)量等情況。未來5—10年,B卷煙廠由于內(nèi)退或工作流動(dòng)等自然減員情況,員工總量將減少近290人,占在崗員工總數(shù)的34.52%。企業(yè)應(yīng)統(tǒng)籌實(shí)際用人需要,做好人才招募與甄選工作。
●促進(jìn)人才培育與發(fā)展
依據(jù)企業(yè)人才發(fā)展中長(zhǎng)期規(guī)劃,制定詳細(xì)的各類關(guān)鍵人才引進(jìn)方案、培養(yǎng)方案、培訓(xùn)方案、年度實(shí)施計(jì)劃,有序、高效地推動(dòng)關(guān)鍵人才發(fā)展,全面打造適合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)鍵人才隊(duì)伍。
●明確人才管理的主體責(zé)任
人才管理體系要運(yùn)行、人才規(guī)劃要實(shí)現(xiàn),不僅是人力資源部的責(zé)任,也是一把手工程,要求企業(yè)從高層到基層管理者明確并落實(shí)團(tuán)隊(duì)發(fā)展、人才管理的責(zé)任,保證體系的科學(xué)、有效運(yùn)行。
●建立人才管理績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制
企業(yè)應(yīng)該建立配套的人才管理績(jī)效評(píng)價(jià)與考核機(jī)制,合理設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI),KPI的設(shè)定須遵循SMART原則。
●完善人才管理工作激勵(lì)機(jī)制
將部門的人才管理工作績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與管理者的薪酬、職業(yè)晉升等關(guān)鍵要素掛鉤,促進(jìn)各項(xiàng)目標(biāo)和責(zé)任落實(shí)。嚴(yán)格落實(shí)“三個(gè)掛鉤”,即與員工績(jī)效考核掛鉤,與員工崗位評(píng)價(jià)掛鉤,與員工成長(zhǎng)晉升掛鉤。
B卷煙廠通過人才供應(yīng)鏈管理,有效實(shí)現(xiàn)了人才隊(duì)伍的建設(shè)與培養(yǎng)效果,在多個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)上取得了顯著改善。與2019年相比,用工總量減少9.29%,實(shí)現(xiàn)了控員增效的目標(biāo)。通過優(yōu)化崗位說明書、定崗定編定員、聘用高技術(shù)高技能人才、專家級(jí)人才交流等方式,提高了人才利用率,人才保留率從實(shí)施前的89%提升到95.5%。員工滿意度從85%提升到91%。關(guān)鍵崗位人才儲(chǔ)備率從67%提升到80%。人才培養(yǎng)投資回報(bào)評(píng)估由實(shí)施前的67%提升到了75%。
基于人才供應(yīng)鏈理論進(jìn)行人才隊(duì)伍建設(shè),符合企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展需求,是人才需求、人才補(bǔ)給和人才發(fā)展的創(chuàng)新性管理模式。從未來的發(fā)展趨勢(shì)看,企業(yè)應(yīng)更加注重人才規(guī)劃,強(qiáng)調(diào)多維度、及時(shí)性進(jìn)行人才盤點(diǎn),側(cè)重員工對(duì)當(dāng)前崗位的勝任力提升與中長(zhǎng)期人才培養(yǎng),同時(shí)建立可量化、可測(cè)量的人才評(píng)估體系,確保人才供應(yīng),保障人才需求。
作者單位 河北白沙煙草有限責(zé)任公司保定卷煙廠