摘 要:高校圖書館擁有豐富的文獻(xiàn)信息資源,完善文獻(xiàn)信息資源保障服務(wù)是發(fā)揮圖書館價(jià)值的重要途徑。文章分析了高校圖書館構(gòu)建文獻(xiàn)信息資源保障體系存在的問題,明確了構(gòu)建文獻(xiàn)信息資源保障體系需要遵循的原則,并提出構(gòu)建文獻(xiàn)信息資源保障體系的策略,以促進(jìn)高校圖書館高質(zhì)量發(fā)展。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;文獻(xiàn)信息資源;保障體系
中圖分類號(hào):G253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
高校圖書館作為學(xué)校教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)的重要支撐,構(gòu)建文獻(xiàn)信息資源保障體系,有助于提高學(xué)校師生的學(xué)術(shù)水平。高校圖書館要積極參與學(xué)校的學(xué)科建設(shè)與發(fā)展,統(tǒng)籌規(guī)劃文獻(xiàn)信息資源,構(gòu)建完善的文獻(xiàn)資源保障體系,更好地服務(wù)廣大師生,促進(jìn)高校高質(zhì)量發(fā)展。
一、高校圖書館構(gòu)建文獻(xiàn)信息資源保障體系的意義
1.有助于教師及科研人員獲取文獻(xiàn)信息資源
高校圖書館可以通過文獻(xiàn)信息資源保障體系為教師提供文獻(xiàn)信息資源服務(wù)。高校圖書館可以向年輕教師提供專業(yè)的教學(xué)資源信息,幫助年輕教師積累更多的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),縮短與中老年教師的差距。高校圖書館可以向教師提供前沿的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài),幫助教師及時(shí)獲取最新的行業(yè)信息,還能夠向其提供學(xué)科及專業(yè)的新觀點(diǎn)和新成果。
2.有助于滿足學(xué)生的文獻(xiàn)信息資源需求
高校圖書館具有豐富的文獻(xiàn)信息資源,可以滿足不同專業(yè)和不同興趣愛好的學(xué)生的信息需求,為學(xué)生的自主學(xué)習(xí)提供更多幫助。高校圖書館館藏資源能夠滿足大部分學(xué)生的學(xué)習(xí)需求,可以根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)階段和學(xué)習(xí)進(jìn)度,向他們提供有針對(duì)性的文獻(xiàn)信息資源服務(wù)。例如,在每學(xué)期的學(xué)習(xí)成果檢驗(yàn)測試中,高校圖書館可以根據(jù)教師的教學(xué)規(guī)劃為學(xué)生提供文獻(xiàn)信息資源,幫助學(xué)生強(qiáng)化復(fù)習(xí)效果。在假期實(shí)踐中,高校圖書館可以向?qū)W生提供完成社會(huì)實(shí)踐報(bào)告所需的相關(guān)資料。在日常學(xué)習(xí)過程中,學(xué)生需要了解專業(yè)的學(xué)術(shù)論文和權(quán)威的科研成果,以拓展知識(shí)面,增加知識(shí)儲(chǔ)備,提升綜合素質(zhì)。在實(shí)際工作中,高校圖書館可以征求學(xué)生的建議,通過學(xué)生的反饋,及時(shí)了解他們的文獻(xiàn)信息資源需求,進(jìn)一步完善圖書館文獻(xiàn)服務(wù)工作。
二、高校圖書館構(gòu)建文獻(xiàn)信息資源保障體系存在的問題
1.資源分配不均,資源更新不及時(shí)
高校圖書館在資源采購和分配上不均衡。一些熱門或傳統(tǒng)學(xué)科因?qū)W校的重點(diǎn)支持而資源充足,新興或邊緣學(xué)科的資源則相對(duì)匱乏。這種不均衡導(dǎo)致資源不能全面滿足所有學(xué)生的需求,影響教學(xué)質(zhì)量和科研進(jìn)展。部分高校圖書館的文獻(xiàn)信息資源更新跟不上時(shí)代的發(fā)展,影響師生獲取最新、最權(quán)威的文獻(xiàn)信息資源。
2.信息技術(shù)應(yīng)用不足
部分高校圖書館在資源整合、數(shù)字化服務(wù)和用戶體驗(yàn)優(yōu)化等方面應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)程度不足,不利于圖書館服務(wù)效率的提高和信息資源的挖掘。
3.預(yù)算限制
經(jīng)費(fèi)是支撐高校圖書館發(fā)展的基礎(chǔ),部分高校圖書館經(jīng)費(fèi)預(yù)算不足,無法購買足夠高質(zhì)量的文獻(xiàn)信息資源,加上各個(gè)數(shù)據(jù)庫訂閱的費(fèi)用不斷上漲,給高校圖書館帶來經(jīng)濟(jì)壓力,直接影響了高校圖書館提供的信息服務(wù)質(zhì)量。
4.人員結(jié)構(gòu)不合理
專業(yè)化的學(xué)科館員是提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵,部分高校圖書館人員結(jié)構(gòu)不合理,水平參差不齊。此外,現(xiàn)有高校圖書館工作人員的培訓(xùn)和專業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)較少,難以跟上新技術(shù)的發(fā)展。
5.合作與共享機(jī)制不健全
高校圖書館與其他研究機(jī)構(gòu)的合作與共享機(jī)制不夠完善,不利于資源的有效利用和知識(shí)的廣泛傳播。
三、高校圖書館構(gòu)建文獻(xiàn)信息資源保障體系的原則
為保證高校圖書館構(gòu)建文獻(xiàn)信息資源保障體系的有效性,提升文獻(xiàn)信息服務(wù)質(zhì)量,高校圖書館在構(gòu)建文獻(xiàn)信息資源保障體系時(shí)應(yīng)遵循以下原則。
1.整體性原則
高校圖書館不同于公共圖書館,其服務(wù)對(duì)象主要是學(xué)校師生,涉及多種學(xué)科和門類,需要向師生提供具有一定深度和廣度的文獻(xiàn)信息資源,保證師生獲得較為完整的信息資源,并兼顧信息資源的針對(duì)性及連續(xù)性。因此,高校圖書館在收集文獻(xiàn)信息資源時(shí),除了供應(yīng)商定期提供的專題書目外,還要擴(kuò)大書目信息收集渠道,了解更加全面的專業(yè)圖書出版信息,不斷擴(kuò)充圖書館館藏資源,以提升圖書館信息服務(wù)質(zhì)量。
2.動(dòng)態(tài)性原則
高校各專業(yè)學(xué)科是不斷發(fā)展的,師生文獻(xiàn)信息資源的需求也是不斷變化的,高校圖書館館藏資源管理需要體現(xiàn)動(dòng)態(tài)性原則,必須隨著師生需求的變化和圖書館服務(wù)目標(biāo)的發(fā)展而進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。高校圖書館文獻(xiàn)信息資源服務(wù)人員需要定期評(píng)價(jià)館藏資源,定期了解圖書館文獻(xiàn)信息資源的應(yīng)用情況,分析師生的信息需求偏好,調(diào)整文獻(xiàn)信息資源建設(shè)策略及建設(shè)方向,不斷優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),提高學(xué)校師生對(duì)文獻(xiàn)信息資源服務(wù)的滿意度。
3.突出重點(diǎn)原則
在構(gòu)建高校圖書館文獻(xiàn)信息資源保障體系時(shí),突出重點(diǎn)原則非常重要。由于經(jīng)費(fèi)有限,不可能將資源平均分配到每個(gè)學(xué)科。因此,必須優(yōu)先考慮學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科和專業(yè)。這種策略不僅確保了重點(diǎn)領(lǐng)域能夠獲得充足的支持,還促進(jìn)了該領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究和教學(xué)質(zhì)量。高校圖書館應(yīng)該建立一個(gè)以重點(diǎn)學(xué)科為中心的多載體資源體系,包括印刷品、電子書籍、在線數(shù)據(jù)庫和多媒體資源,確保這些資源能夠滿足師生的研究和學(xué)習(xí)需求。通過這種方式,圖書館能夠更有效地使用有限的資金,實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。同時(shí),也要為非重點(diǎn)領(lǐng)域提供必要的基礎(chǔ)支持,以維持學(xué)術(shù)活動(dòng)的整體平衡和發(fā)展。
四、高校圖書館構(gòu)建文獻(xiàn)信息資源保障體系的策略
1.加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)
第一,完善文獻(xiàn)信息資源捐贈(zèng)制度。高校圖書館可以按照館藏資源建設(shè)規(guī)劃、接受文獻(xiàn)信息資源的捐贈(zèng)辦法等,接受社會(huì)各界捐贈(zèng)的文獻(xiàn)信息資源,并加強(qiáng)對(duì)捐贈(zèng)文獻(xiàn)信息資源的管理。高校圖書館應(yīng)積極向社會(huì)各界公布文獻(xiàn)信息資源的捐贈(zèng)方法和渠道,如果捐贈(zèng)數(shù)目較多、范圍較廣,可視情況在館內(nèi)設(shè)置專門的圖書捐贈(zèng)管理部門,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)統(tǒng)計(jì)文獻(xiàn)信息資源的捐贈(zèng)事宜。高校圖書館要制定規(guī)范的文獻(xiàn)信息資源捐贈(zèng)管理制度,并將其納入圖書館日常管理制度體系,與時(shí)俱進(jìn)地制定電子文獻(xiàn)捐贈(zèng)管理辦法。針對(duì)捐贈(zèng)的文獻(xiàn)信息資源,高校圖書館要做好篩選與審核,明確入藏高校圖書館的標(biāo)準(zhǔn)。
第二,加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源的質(zhì)量控制。館藏資源的質(zhì)量直接影響人工服務(wù)質(zhì)量。高校圖書館要以高校的發(fā)展規(guī)劃為依據(jù),建設(shè)文獻(xiàn)信息資源保障體系。高校圖書館要統(tǒng)籌規(guī)劃文獻(xiàn)信息資源建設(shè)經(jīng)費(fèi),做到合理分配、??顚S?,保證文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的系統(tǒng)性、完整性及可持續(xù)性,按照內(nèi)容、學(xué)科、時(shí)間和等級(jí)等條件,篩選文獻(xiàn)信息資源,選擇優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)納入館藏。
第三,拓展印本合作,創(chuàng)新特色資源建設(shè)。高校圖書館應(yīng)加強(qiáng)與其他高校圖書館和公共圖書館的合作,建立圖書館印本文獻(xiàn)資源聯(lián)合存儲(chǔ)基地。以聯(lián)合存儲(chǔ)基地為基礎(chǔ),進(jìn)一步拓展文獻(xiàn)信息資源建設(shè)合作鏈條,逐漸形成包含聯(lián)合采訪、聯(lián)合編目、聯(lián)合存儲(chǔ)、聯(lián)合流通的全業(yè)務(wù)鏈,既提高文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的全面性,又突出各個(gè)高校的資源特色,充分發(fā)揮各高校的特色資源建設(shè)。
2.完善學(xué)科館員制度,組建學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì),設(shè)立學(xué)科服務(wù)范式
為了更好地服務(wù)廣大師生,高校圖書館需要進(jìn)一步提升文獻(xiàn)信息資源服務(wù)的深度與廣度,為學(xué)校的教學(xué)科研提供更好的知識(shí)服務(wù)。學(xué)科服務(wù)是高校圖書館服務(wù)的重要組成部分,是構(gòu)建文獻(xiàn)信息資源保障體系的必要手段。因此,高校圖書館需要進(jìn)一步完善學(xué)科館員制度,組建學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì),設(shè)立學(xué)科服務(wù)范式。
第一,建立學(xué)科服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組。一般情況下,由圖書館館長、副館長組成領(lǐng)導(dǎo)小組,其中館長負(fù)責(zé)學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì)的組建,針對(duì)學(xué)科服務(wù)需求,配備具有專業(yè)背景的專職學(xué)科館員。專職學(xué)科服務(wù)館員的主要職責(zé)是聯(lián)絡(luò)各學(xué)科學(xué)術(shù)帶頭人和學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì),調(diào)查學(xué)科服務(wù)需求,從教學(xué)、科研、學(xué)科規(guī)劃三個(gè)方面為高校師生提供服務(wù)。學(xué)科服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組要做好專職學(xué)科館員和各部門兼職學(xué)科館員的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,拓展高校學(xué)科服務(wù)的深度,提升學(xué)科服務(wù)的質(zhì)量。
第二,對(duì)學(xué)科服務(wù)館員和兼職學(xué)科館員開展常態(tài)化培訓(xùn),提升學(xué)科服務(wù)的質(zhì)量。常態(tài)化培訓(xùn)的內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、多媒體技術(shù)、學(xué)科服務(wù)范式及流程等,尤其要提高學(xué)科館員的信息服務(wù)水平,包括信息檢索、信息篩選、信息分析和預(yù)測以及數(shù)據(jù)庫和信息分析工具的使用等。為保障學(xué)科服務(wù)質(zhì)量,高校圖書館要明確上崗資質(zhì)要求,只有通過資質(zhì)培訓(xùn)及考核的館員才能上崗。高校圖書館要注重人才的引進(jìn)和培養(yǎng),優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。在選聘學(xué)科館員方面,高校圖書館應(yīng)要求其不僅要具備圖書情報(bào)學(xué)、哲學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等專業(yè)知識(shí)背景,還要具備豐富的文獻(xiàn)信息資源保障服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。高校圖書館要鼓勵(lì)文獻(xiàn)信息資源保障服務(wù)人員多參與各類研討、智庫建設(shè)等培訓(xùn)活動(dòng),進(jìn)一步提高專業(yè)能力。
第三,建立科學(xué)的評(píng)估激勵(lì)機(jī)制。針對(duì)學(xué)科服務(wù)質(zhì)量,制定可量化的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估學(xué)科館員的服務(wù)質(zhì)量。對(duì)于服務(wù)質(zhì)量高的學(xué)科館員,高校圖書館應(yīng)給予一定的物質(zhì)或精神激勵(lì),將學(xué)科服務(wù)質(zhì)量與館員的薪資福利掛鉤,激發(fā)其工作積極性和主動(dòng)性。
3.完善數(shù)字文獻(xiàn)信息資源的采購模式
數(shù)字文獻(xiàn)信息資源的采購是構(gòu)建文獻(xiàn)信息資源保障體系的基礎(chǔ)。加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源的共建共享,不僅可以豐富高校圖書館館藏,還可以避免重復(fù)采購。隨著數(shù)字文獻(xiàn)信息資源采購成本的增加,高校圖書館要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的資源收集思維,向著知識(shí)服務(wù)目標(biāo)轉(zhuǎn)化,充分利用有限的資金,在降低采購成本的同時(shí),為用戶提供高質(zhì)量的信息資源服務(wù)。
目前,我國高校圖書館文獻(xiàn)信息數(shù)字化資源采購模式包括統(tǒng)一采購、補(bǔ)貼采購及“平臺(tái)服務(wù)”式采購。統(tǒng)一采購是指國家撥款統(tǒng)一購買信息資源,全國所有高校都可以訪問這部分電子資源;補(bǔ)貼采購是指高校圖書館支付一部分電子信息資源的購買費(fèi)用,政府部門再補(bǔ)貼一部分,以擴(kuò)大電子資源的覆蓋面積;“平臺(tái)服務(wù)”式采購是指以國家為主導(dǎo),投資建設(shè)一個(gè)統(tǒng)一的電子文獻(xiàn)信息資源平臺(tái),國家集中管理電子信息資源,政府出資維護(hù)平臺(tái)的正常運(yùn)行,各高校圖書館通過電子文獻(xiàn)平臺(tái)購買所需的資源。對(duì)于高校而言,后兩種采購模式更滿足高校圖書館文獻(xiàn)信息資源保障服務(wù)的要求。
4.應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)
在構(gòu)建文獻(xiàn)信息資源保障體系時(shí),應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在海量的信息資源中挖掘更具針對(duì)性的數(shù)據(jù)信息,能夠及時(shí)了解師生的文獻(xiàn)信息資源需求,保證文獻(xiàn)信息資源保障服務(wù)的精準(zhǔn)性,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的文獻(xiàn)信息服務(wù)。
第一,利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)分析高校師生的信息資源動(dòng)態(tài)需求,通過聚類分析、用戶畫像分析形成精準(zhǔn)的知識(shí)導(dǎo)航。
第二,采用數(shù)據(jù)處理技術(shù)對(duì)圖書館的信息資源實(shí)行標(biāo)引、聚合及數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),細(xì)化信息資源分類,提升文獻(xiàn)信息資源的質(zhì)量及可信度。
第三,開發(fā)、設(shè)計(jì)文獻(xiàn)信息資源保障服務(wù)云平臺(tái),拓寬線上服務(wù)的路徑,優(yōu)化用戶體驗(yàn),提升服務(wù)滿意度。運(yùn)用數(shù)據(jù)支撐技術(shù)分析專業(yè)學(xué)科及行業(yè)發(fā)展趨勢,為師生提供參考。在實(shí)際文獻(xiàn)信息資源保障服務(wù)過程中,高校圖書館要不斷研究、開發(fā)針對(duì)大數(shù)據(jù)匯聚管理、智能分析、知識(shí)服務(wù)等項(xiàng)目的先進(jìn)技術(shù),以保證海量數(shù)據(jù)的高速、實(shí)時(shí)處理效果,為高校圖書館的文獻(xiàn)信息資源保障服務(wù)提供更先進(jìn)的技術(shù)支持。
第四,高校圖書館要加強(qiáng)與其他機(jī)構(gòu)的合作,構(gòu)建協(xié)同機(jī)制,豐富文獻(xiàn)信息資源建設(shè)。比如,高校圖書館加強(qiáng)與企業(yè)的協(xié)同合作,補(bǔ)充專業(yè)、行業(yè)領(lǐng)域的研究成果、行業(yè)信息。高校圖書館加強(qiáng)與政府機(jī)構(gòu)的合作,提升文獻(xiàn)信息資源保障服務(wù)的深度,發(fā)揮政府部門在輿情收集方面的優(yōu)勢。此外,高校圖書館還可以與社會(huì)其他科研機(jī)構(gòu)合作,共同開展科研項(xiàng)目,簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,整合數(shù)據(jù)庫,進(jìn)一步拓展研究成果的傳播渠道,真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目協(xié)作、資源共享及平臺(tái)共建,提升高校圖書館文獻(xiàn)信息資源保障服務(wù)的深度及廣度。
五、結(jié)語
文獻(xiàn)信息資源保障服務(wù)是高校圖書館服務(wù)的重要組成部分。高校圖書館要結(jié)合館藏情況及師生的文獻(xiàn)信息資源實(shí)際需求,從學(xué)校發(fā)展、學(xué)科建設(shè)的角度,構(gòu)建文獻(xiàn)信息資源保障體系,要遵循整體性、動(dòng)態(tài)性、突出重點(diǎn)的原則,完善資源結(jié)構(gòu)及學(xué)科館員制度,組建學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì),設(shè)立學(xué)科服務(wù)范式,優(yōu)化數(shù)字文獻(xiàn)信息資源采購模式,并在文獻(xiàn)信息資源保障體系中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),不斷提升文獻(xiàn)資源保障服務(wù)質(zhì)量,使圖書館服務(wù)更加適應(yīng)高校發(fā)展的要求,更好地服務(wù)高校教學(xué)及科研工作。
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作者單位:福州大學(xué)至誠學(xué)院
作者簡介:江嶸(1987—),男,漢族,福建福州人,本科,助理館員,研究方向:圖書館管理。