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    公共圖書(shū)館圖書(shū)資料現(xiàn)代化管理初探

    2025-02-15 00:00:00臧雅麗
    參花(上) 2025年2期
    關(guān)鍵詞:現(xiàn)代化圖書(shū)館資源

    一、引言

    公共圖書(shū)館向社會(huì)公眾免費(fèi)開(kāi)放,負(fù)責(zé)收集、整理、保存文獻(xiàn)信息并提供查詢(xún)、借閱等服務(wù),對(duì)開(kāi)展社會(huì)教育、促進(jìn)文化資源共享具有重要的作用。因此,提升公共圖書(shū)館圖書(shū)資料的現(xiàn)代化管理水平,不僅是圖書(shū)館順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),也是其積極滿(mǎn)足社會(huì)公眾日益增長(zhǎng)的文化需求的重要舉措。隨著信息技術(shù)的日新月異,公共圖書(shū)館正面臨著從傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理方式轉(zhuǎn)型的重大挑戰(zhàn)。為了滿(mǎn)足新時(shí)代對(duì)信息服務(wù)高效性、便捷性的迫切需求,圖書(shū)資料的現(xiàn)代化管理已成為圖書(shū)館可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。基于此,本文圍繞公共圖書(shū)館圖書(shū)資料現(xiàn)代化管理的內(nèi)涵、基本要求與措施進(jìn)行深入分析,研究圖書(shū)資料現(xiàn)代化管理的成功案例,探討數(shù)字孿生、RFID(射頻識(shí)別)技術(shù)與智能自助服務(wù)等先進(jìn)手段的應(yīng)用策略,以期為公共圖書(shū)館的現(xiàn)代化管理提供有益的參考與啟示,推動(dòng)圖書(shū)館事業(yè)在信息時(shí)代實(shí)現(xiàn)蓬勃發(fā)展。

    二、公共圖書(shū)館圖書(shū)資料管理概述

    公共圖書(shū)館圖書(shū)資料管理的宗旨在于為公眾提供便捷、全面且高效的信息資源服務(wù),這一理念著重強(qiáng)調(diào)資源的開(kāi)放性與普及性,旨在滿(mǎn)足社會(huì)各界不同群體的多元化需求。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,圖書(shū)資料管理的理論框架亦經(jīng)歷了深刻的變革,從傳統(tǒng)的以藏書(shū)為核心逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤坝脩?hù)中心”的服務(wù)理念。早在20世紀(jì)60年代,信息科學(xué)的蓬勃發(fā)展便為圖書(shū)館帶來(lái)了革命性的變化,“用戶(hù)中心”的理念逐漸嶄露頭角。在這一理念的引領(lǐng)下,圖書(shū)館不再僅僅扮演著知識(shí)存儲(chǔ)中心的角色,而是轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒎?wù)的核心樞紐,致力于為讀者提供更加個(gè)性化、精準(zhǔn)化的服務(wù)。[1]

    進(jìn)入20世紀(jì)90年代,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速普及與廣泛應(yīng)用,數(shù)字圖書(shū)館、電子文獻(xiàn)等新興概念逐漸滲透到圖書(shū)館管理的各個(gè)領(lǐng)域,使信息共享成為圖書(shū)資料管理的核心。在這一背景下,許多公共圖書(shū)館紛紛運(yùn)用聯(lián)機(jī)公共目錄檢索系統(tǒng)(OPAC)、數(shù)字資源庫(kù)等先進(jìn)工具,實(shí)現(xiàn)了信息資源的便捷共享與高效利用,進(jìn)一步提升了公共圖書(shū)館在知識(shí)傳播與文化傳承中的重要地位。

    近年來(lái),隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步與創(chuàng)新,現(xiàn)代公共圖書(shū)館的圖書(shū)資料管理也邁向了新的高度。2018年,上海圖書(shū)館率先啟用了RFID(射頻識(shí)別)技術(shù)與人臉識(shí)別技術(shù),將用戶(hù)借還書(shū)的流程簡(jiǎn)化至僅需數(shù)秒,極大地提高了管理效率與服務(wù)質(zhì)量。這一舉措不僅標(biāo)志著公共圖書(shū)館向智慧化管理方向邁出了重要一步,也預(yù)示著未來(lái)圖書(shū)館圖書(shū)資料管理將更加注重技術(shù)創(chuàng)新與讀者體驗(yàn)的雙重提升。

    三、公共圖書(shū)館圖書(shū)資料現(xiàn)代化管理的基本要求

    (一)系統(tǒng)化管理

    圖書(shū)資料的現(xiàn)代化管理要求公共圖書(shū)館構(gòu)建全面、科學(xué)、規(guī)范的資源管理體系,保證圖書(shū)資料高效流通。系統(tǒng)化管理包含采集、分類(lèi)和借閱等環(huán)節(jié),利用標(biāo)準(zhǔn)化操作實(shí)現(xiàn)全方位的資源管控?,F(xiàn)代公共圖書(shū)館資源管理系統(tǒng)的建立應(yīng)基于精準(zhǔn)的需求分析、科學(xué)的資源規(guī)劃,滿(mǎn)足社會(huì)公眾日益多元化的信息需求??茖W(xué)的系統(tǒng)化管理需明確圖書(shū)資源的采集標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公眾需求與館藏建設(shè)的實(shí)際情況,合理配置文獻(xiàn)種類(lèi)、學(xué)科分布等內(nèi)容,保證資源種類(lèi)全面、數(shù)量豐富。圖書(shū)館在收藏實(shí)體書(shū)籍時(shí)應(yīng)注意溫濕度控制,在儲(chǔ)存電子資源時(shí)設(shè)置加密存儲(chǔ),并配置自動(dòng)備份系統(tǒng),保證圖書(shū)資料持久可用。在數(shù)字資源方面,圖書(shū)資料現(xiàn)代化管理還要求公共圖書(shū)館建立嚴(yán)格的訪問(wèn)權(quán)限管理機(jī)制,預(yù)防資源丟失、濫用等風(fēng)險(xiǎn),提高信息資源的安全性。

    (二)智能化管理

    在圖書(shū)資料的現(xiàn)代化管理中,智能化管理要求圖書(shū)館借助新興技術(shù)實(shí)現(xiàn)高效、精準(zhǔn)的資源管理,依托人工智能等技術(shù)手段,全面提升館藏資源的調(diào)配能力,優(yōu)化讀者體驗(yàn)。智能化管理要求圖書(shū)館的檢索平臺(tái)具備智能檢索功能,能夠嵌入自然語(yǔ)言處理(NLP)、語(yǔ)義分析等技術(shù),使讀者以多維方式檢索館藏資料,包括模糊搜索、精確匹配等。人工智能技術(shù)能夠分析用戶(hù)輸入的關(guān)鍵詞,推測(cè)讀者意圖,并推薦相關(guān)內(nèi)容,從而提升讀者信息獲取的效率,優(yōu)化讀者的使用體驗(yàn)。在數(shù)據(jù)分析方面,圖書(shū)資料現(xiàn)代化管理要求公共圖書(shū)館構(gòu)建智能化用戶(hù)行為分析系統(tǒng),收集讀者借閱習(xí)慣數(shù)據(jù),動(dòng)態(tài)分析讀者需求,為資源優(yōu)化提供科學(xué)依據(jù)。現(xiàn)代化管理還要求館內(nèi)的日常管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化操作,積極使用RFID(射頻識(shí)別)技術(shù),實(shí)現(xiàn)無(wú)人化管理,避免人工操作中的差錯(cuò)。[2]

    (三)用戶(hù)導(dǎo)向管理

    公共圖書(shū)館圖書(shū)資料現(xiàn)代化管理要求以讀者需求為核心,強(qiáng)調(diào)優(yōu)化服務(wù)模式,提升讀者滿(mǎn)意度。用戶(hù)導(dǎo)向管理以精準(zhǔn)分析讀者需求為基礎(chǔ),結(jié)合讀者的信息偏好,為圖書(shū)管理提供科學(xué)依據(jù)?,F(xiàn)代化管理要求公共圖書(shū)館在資源選擇上結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)和讀者反饋進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,以提高資源的實(shí)用性。在數(shù)字資源方面,圖書(shū)館需整合開(kāi)放課程、音頻資料等多種格式資源,為讀者提供多元的資源服務(wù)。服務(wù)方式上,現(xiàn)代化管理要求圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)線上線下服務(wù)的聯(lián)動(dòng),構(gòu)建無(wú)障礙的服務(wù)體系。針對(duì)特殊讀者群體,提供語(yǔ)音輔助檢索、點(diǎn)讀設(shè)備等無(wú)障礙閱讀設(shè)施。

    (四)安全管理

    隨著數(shù)字資源的普及以及讀者在線服務(wù)需求的增加,公共圖書(shū)館積累了大量用戶(hù)數(shù)據(jù),這對(duì)用戶(hù)隱私保護(hù)提出了更高要求。公共圖書(shū)館面臨著數(shù)據(jù)安全、隱私保護(hù)等方面的挑戰(zhàn),因此必須建立一套嚴(yán)密的安全管理機(jī)制。安全管理主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)保護(hù)方面,公共圖書(shū)館需應(yīng)用多重加密技術(shù)保護(hù)用戶(hù)數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)安全方面,現(xiàn)代化管理要求圖書(shū)館建立完善的系統(tǒng)監(jiān)控機(jī)制,應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒入侵等安全威脅。因此,公共圖書(shū)館應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、行政法規(guī),對(duì)用戶(hù)數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化流程,做到合法使用讀者信息。

    四、公共圖書(shū)館圖書(shū)資料現(xiàn)代化管理的有效策略

    (一)構(gòu)建“數(shù)字孿生”圖書(shū)管控平臺(tái)

    “孿生”概念最初起源于1969年的美國(guó)阿波羅計(jì)劃,其核心定義在于通過(guò)構(gòu)建虛擬空間中的模型,與現(xiàn)實(shí)世界的物理實(shí)體實(shí)現(xiàn)雙向的精準(zhǔn)映射,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)物理實(shí)體全生命周期的全面管理。隨著6G技術(shù)的不斷演進(jìn),“數(shù)字孿生”所具備的虛實(shí)融合特性,完美契合了6G技術(shù)對(duì)“信息泛在化”與“感知智能化”的迫切需求。在數(shù)字孿生圖書(shū)館的應(yīng)用場(chǎng)景中,虛擬模型與物理實(shí)體之間建立了高效的數(shù)據(jù)交互機(jī)制,這一機(jī)制成為信息流通的重要橋梁。借助傳感器、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù),圖書(shū)館的每一冊(cè)書(shū)籍、每一個(gè)設(shè)備都能被精準(zhǔn)地映射到虛擬模型中。這樣一來(lái),圖書(shū)館管理人員只需通過(guò)“數(shù)字孿生”平臺(tái),即可清晰地查看整個(gè)館藏資源的分布情況,并依據(jù)虛擬空間模型進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整與優(yōu)化。

    甘肅省圖書(shū)館推出的“智慧甘圖綜合管理平臺(tái)”,就成功運(yùn)用了數(shù)字孿生技術(shù),實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館管理中的數(shù)據(jù)一體化與實(shí)時(shí)化更新,為讀者帶來(lái)了更好的服務(wù)體驗(yàn),并為圖書(shū)館的決策制定提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在平臺(tái)的構(gòu)建過(guò)程中,該圖書(shū)館依托微服務(wù)架構(gòu)的數(shù)據(jù)中臺(tái),實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館內(nèi)各類(lèi)要素的深度融合與高效協(xié)同。同時(shí),該平臺(tái)還創(chuàng)建了一個(gè)虛擬的圖書(shū)館環(huán)境,利用先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)對(duì)圖書(shū)館的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)仿真與動(dòng)態(tài)映射,并將這些虛擬世界的反饋應(yīng)用于實(shí)際管理之中,形成了虛擬與現(xiàn)實(shí)之間的無(wú)縫互動(dòng)與緊密連接。這一綜合管理平臺(tái)高度集成了人員、資源、設(shè)備、環(huán)境以及運(yùn)營(yíng)過(guò)程等多方面的要素?cái)?shù)據(jù),并運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘與分析,從而全面掌握?qǐng)D書(shū)館的運(yùn)營(yíng)狀況。在此基礎(chǔ)上,該平臺(tái)還為公共圖書(shū)館提供了數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策支持,幫助圖書(shū)館管理者更加科學(xué)、合理地制訂圖書(shū)資料管理策略與發(fā)展規(guī)劃。

    (二)應(yīng)用自動(dòng)化云圖圖書(shū)館集群管理系統(tǒng)

    云圖圖書(shū)館集群管理系統(tǒng)是一種現(xiàn)代化的圖書(shū)館管理工具,主要用于區(qū)域內(nèi)多個(gè)圖書(shū)館圖書(shū)資料的統(tǒng)一管理。它利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將分散的圖書(shū)館聯(lián)結(jié)成一個(gè)虛擬的圖書(shū)館集群,構(gòu)建出一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的、多維度的信息空間,整合了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)管理與區(qū)域性數(shù)字資源的優(yōu)勢(shì),可以提供統(tǒng)一的圖書(shū)資源管理、查詢(xún)等功能,從而提高圖書(shū)館的服務(wù)效率。其中,系統(tǒng)具備的集成式編目功能,能夠統(tǒng)一為區(qū)域內(nèi)所有圖書(shū)館的圖書(shū)資料進(jìn)行編目處理,自動(dòng)匹配ISBN信息并生成條形碼,有效簡(jiǎn)化了編目工作流程。同時(shí),該系統(tǒng)還提供了館際調(diào)撥與資源共享功能,促進(jìn)不同圖書(shū)館之間的圖書(shū)資源流動(dòng)與優(yōu)化配置,支持批量入藏、館藏剔除、典藏清點(diǎn)等多樣化管理需求,使圖書(shū)館能夠更加高效地管理其藏書(shū)資源。此外,該系統(tǒng)還支持聯(lián)機(jī)公共目錄查詢(xún)功能,為讀者提供實(shí)時(shí)、便捷的信息查詢(xún)服務(wù),幫助他們快速定位所需圖書(shū)并獲取相關(guān)資源的詳細(xì)信息,進(jìn)一步提升了讀者的閱讀體驗(yàn)與滿(mǎn)意度。[3]

    重慶市巴南區(qū)圖書(shū)館就是云圖圖書(shū)館集群管理系統(tǒng)成功應(yīng)用的一個(gè)典型案例。該圖書(shū)館積極引入前沿的自動(dòng)化技術(shù)和云計(jì)算平臺(tái),成功實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)資料的現(xiàn)代化、高效化管理,有效克服了傳統(tǒng)圖書(shū)館管理模式中存在的諸多局限,顯著提升了圖書(shū)館的整體管理效率。該系統(tǒng)依托云計(jì)算技術(shù),構(gòu)建了智能化的服務(wù)平臺(tái),徹底打破了時(shí)間和空間的束縛,實(shí)現(xiàn)了對(duì)圖書(shū)館資源的統(tǒng)一集中管理。云圖圖書(shū)館集群管理系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)對(duì)各個(gè)分館的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控,確保各分館的信息資源得到及時(shí)更新。得益于此,巴南區(qū)圖書(shū)館能夠靈活且高效地實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源的共享,極大提升了資源的利用效率。對(duì)于讀者而言,云圖圖書(shū)館集群管理系統(tǒng)提供了多種便捷的借閱方式,包括掃碼借閱、賬號(hào)密碼借閱、讀者證借閱以及人臉識(shí)別借閱,這些方式有效避免了傳統(tǒng)人工借還書(shū)過(guò)程中的煩瑣步驟,使圖書(shū)館的運(yùn)營(yíng)效率得到了顯著提升,同時(shí)也為讀者帶來(lái)了更加便捷、高效的借閱體驗(yàn)。

    (三)實(shí)現(xiàn)RFID智能圖書(shū)全流程管理

    RFID智能圖書(shū)全流程管理系統(tǒng)是一種基于無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)的自動(dòng)化管理解決方案,由管理系統(tǒng)、讀寫(xiě)器和電子標(biāo)簽三部分組成,有助于優(yōu)化圖書(shū)館內(nèi)部的圖書(shū)資料管理流程。該系統(tǒng)可以通過(guò)圖書(shū)上粘貼的RFID電子標(biāo)簽自動(dòng)追蹤圖書(shū),從而高效完成圖書(shū)借閱、查找等流程。RFID系統(tǒng)的工作原理是利用讀寫(xiě)器與電子標(biāo)簽的無(wú)線通信,自動(dòng)完成圖書(shū)信息的讀取,極大地提升了圖書(shū)館圖書(shū)資料管理的智能化水平。圖書(shū)的自助借還系統(tǒng)借助RFID電子標(biāo)簽與后臺(tái)管理系統(tǒng)連接,使讀者可以在自助借還機(jī)上掃描RFID標(biāo)簽完成快速借還操作,極大提高了借還效率。此外,RFID技術(shù)還廣泛應(yīng)用于圖書(shū)的快速定位。公共圖書(shū)館可以在圖書(shū)館內(nèi)部布設(shè)RFID讀寫(xiě)器與無(wú)線局域網(wǎng),從而獲取圖書(shū)的具體位置。無(wú)論是移動(dòng)式查找還是固定式查找,工作人員和讀者都能在短時(shí)間內(nèi)找到所需圖書(shū),避免因圖書(shū)擺放不當(dāng)而導(dǎo)致的“錯(cuò)架”問(wèn)題。[4]

    例如,近年來(lái),上海圖書(shū)館廣泛應(yīng)用RFID技術(shù),優(yōu)化了圖書(shū)資料管理工作。RFID技術(shù)應(yīng)用于圖書(shū)館資源管理、借閱服務(wù)、防盜安全等多個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館全流程智能化的運(yùn)營(yíng)管理,不僅提升了工作效率,還提升了管理水平。同時(shí),上海圖書(shū)館還將RFID技術(shù)嵌入圖書(shū)資料管理的圖書(shū)采購(gòu)、館藏盤(pán)點(diǎn)等一系列管理工作中。每本圖書(shū)資料都貼有一個(gè)RFID標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)存儲(chǔ)了該書(shū)的書(shū)名、作者、出版日期等基本信息。圖書(shū)館內(nèi)部還布置了多個(gè)RFID閱讀器,能夠?qū)崟r(shí)讀取標(biāo)簽信息并自動(dòng)更新數(shù)據(jù)庫(kù)。圖書(shū)館的工作人員不再需要手工錄入借閱信息,大大減少了人力投入。

    (四)推廣智能圖書(shū)管理系統(tǒng)

    智能圖書(shū)管理系統(tǒng)是一種專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)用于管理企業(yè)或機(jī)構(gòu)內(nèi)部圖書(shū)和文獻(xiàn)的軟件系統(tǒng)。該系統(tǒng)提供了智能借閱、書(shū)籍推薦等多種功能,能夠?qū)崿F(xiàn)圖書(shū)館管理的數(shù)字化。在圖書(shū)資料現(xiàn)代化管理中,公共圖書(shū)館可以利用智能圖書(shū)管理系統(tǒng)完成圖書(shū)錄入、修改與檢索等功能。系統(tǒng)嵌入了“身份碼”機(jī)制,為每個(gè)用戶(hù)分配唯一的身份認(rèn)證碼,有效提高了數(shù)據(jù)的隱私性。讀者可以利用“身份碼”登錄系統(tǒng),查看自己的借閱記錄、當(dāng)前借閱狀態(tài),方便管理個(gè)人圖書(shū)資源。在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,公共圖書(shū)館可以利用系統(tǒng)的書(shū)庫(kù)管理功能實(shí)時(shí)監(jiān)控圖書(shū)的借閱、歸還狀態(tài),完成圖書(shū)的分類(lèi)管理,并且在查詢(xún)時(shí)迅速定位到相關(guān)圖書(shū),節(jié)省工作人員的整理時(shí)間。[5]

    智能圖書(shū)管理系統(tǒng)在公共圖書(shū)館的應(yīng)用中,充分發(fā)揮了信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。公共圖書(shū)館可以借助借閱臺(tái)賬的功能,詳細(xì)記錄每一位讀者的借閱情況,并按照時(shí)間、讀者、圖書(shū)類(lèi)別等多個(gè)維度進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。借閱臺(tái)賬的引入,使圖書(shū)館管理人員可以實(shí)時(shí)查看每本書(shū)的借閱情況及讀者借閱的頻次等信息,為圖書(shū)館決策提供重要依據(jù)。借閱統(tǒng)計(jì)功能的引入,進(jìn)一步優(yōu)化了圖書(shū)館管理流程。在深度分析借閱數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)可以自動(dòng)生成圖書(shū)借閱排名、最受歡迎書(shū)籍統(tǒng)計(jì)報(bào)告。圖書(shū)館可根據(jù)借閱量排名,快速了解哪些書(shū)籍更受讀者青睞,哪些圖書(shū)則相對(duì)冷門(mén),為館藏的更新提供了重要的數(shù)據(jù)支持。若某類(lèi)書(shū)籍被頻繁借閱,系統(tǒng)會(huì)及時(shí)提示,建議增加該類(lèi)書(shū)籍的采購(gòu)量或調(diào)整相關(guān)書(shū)目,以滿(mǎn)足讀者需求。這一功能使公共圖書(shū)館在圖書(shū)資料管理上更加精準(zhǔn),避免了盲目采購(gòu)以及忽視熱門(mén)書(shū)籍的情況,進(jìn)而減少資源浪費(fèi)。

    五、結(jié)語(yǔ)

    現(xiàn)代化管理是技術(shù)的更新,更是管理理念的轉(zhuǎn)變,它要求公共圖書(shū)館從傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式向智能化的方向轉(zhuǎn)型,借助先進(jìn)的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)資源的精細(xì)化管理。這一轉(zhuǎn)型優(yōu)化了圖書(shū)館的運(yùn)營(yíng)流程,提高了服務(wù)效率,也在更大范圍內(nèi)推動(dòng)了公共文化服務(wù)體系的完善。未來(lái),公共圖書(shū)館將轉(zhuǎn)變?yōu)槲幕瘋鞑サ暮诵钠脚_(tái),在數(shù)字時(shí)代下煥發(fā)更加奪目的光彩,成為推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步與文化繁榮的重要力量。

    參考文獻(xiàn):

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    (作者簡(jiǎn)介:臧雅麗,女,本科,平?jīng)鍪猩賰簣D書(shū)館,中級(jí),研究方向:圖書(shū)資料管理)

    (責(zé)任編輯 葛星星)

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