財務共享背景下企業(yè)業(yè)財融合可能遇到的問題及優(yōu)化建議

深刻探討對企業(yè)實施業(yè)財融合戰(zhàn)略的重大意義，審慎剖析當前企業(yè)在業(yè)財融合過程中可能遇到的問題，并根據(jù)實際情況提出行之有效的應對策略，現(xiàn)已成為相關從業(yè)者急需思考的議題。

財務共享背景下企業(yè)實施業(yè)財融合戰(zhàn)略的重要性

提高企業(yè)經(jīng)營管理決策效率首先，企業(yè)的行穩(wěn)致遠發(fā)展與經(jīng)營決策的質(zhì)量息息相關，科學、合理的經(jīng)營管理決策有助于企業(yè)快速實現(xiàn)轉型發(fā)展，從而提高市場競爭力。其次，在財務共享背景下，企業(yè)可以借助業(yè)財融合手段實現(xiàn)業(yè)務、財務信息的共享，從而讓信息系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)能夠更加迅速、精準地傳遞相關信息。同時，通過業(yè)財融合，企業(yè)的各項財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)能夠有機融合在一起，這在極大程度上提高了財務數(shù)據(jù)的真實性、準確性。具體而言，它可以讓財務部門的功能不再只是在事后進行數(shù)據(jù)的匯總，而是可以將財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)進行綜合分析與研究，并對業(yè)務活動進行實時監(jiān)控和管理。

由此可見，通過業(yè)財融合，企業(yè)可以更快、更全面地對各方面信息進行收集和掌握，這有利于企業(yè)經(jīng)營管理決策的合理性、科學性。

幫助企業(yè)降低成本提高企業(yè)經(jīng)濟效益首先，實施業(yè)財融合戰(zhàn)略能夠讓財務員工對實際財務狀況有一個更為清晰的認識，且能夠按照企業(yè)財務部門提供的預算來進行經(jīng)營管理，從而有效防止預算超支等情況的出現(xiàn)，進而有效控制管理費用的具體數(shù)額。其次，實施業(yè)財融合戰(zhàn)略還能實現(xiàn)對財務工作流程的實時監(jiān)管，深刻分析企業(yè)經(jīng)營管理工作的成本結構，并對高成本、低效益的相關環(huán)節(jié)進行精準識別，以便于迅速采取相關措施予以調(diào)整。此外，在實施業(yè)財融合戰(zhàn)略的過程中，企業(yè)可以逐漸推進精細化管理，特別是在成本管理與控制這一領域，以確保盈利狀況的穩(wěn)定性。

強化企業(yè)風險的預防和管控首先，業(yè)財融合讓財務人員能夠?qū)?jīng)營管理方面的風險進行實時識別和評估，從而判斷出風險因素的種類、等級以及可能帶來的損失，并根據(jù)實際情況制定出相應的對策，以此來達到對潛在風險的最優(yōu)處理。基于這一點，企業(yè)能夠事先制訂好風險應對計劃，以便于在業(yè)務開展過程中發(fā)現(xiàn)隱患時，能夠根據(jù)計劃靈活、迅速地采取相關措施予以應對，從而將可能遭受的經(jīng)濟損失降到最低。同時，業(yè)財融合還可以幫助企業(yè)管理者對財務方面的風險因子進行有效識別和提取，并根據(jù)防范理念來幫助企業(yè)進行財務風險的預防和控制。因此，實施業(yè)財融合戰(zhàn)略是提高企業(yè)對風險的預防和管控水平的一大重要保證。

財務共享背景下企業(yè)在業(yè)財融合過程中可能遇到的問題

企業(yè)財務管理觀念不強業(yè)務部門既要實現(xiàn)事先制定的預算目標，又要為企業(yè)創(chuàng)造更多的增值空間，力爭實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化，這就會導致部分業(yè)務部門在完成各類指標時，“擦邊球”現(xiàn)象頗為普遍，從而造成對風險管控力度的削弱，而業(yè)財融合則是將財務管理納入企業(yè)經(jīng)營管理的每一個環(huán)節(jié)中，以強化企業(yè)經(jīng)營管理行為的風險控制，這與業(yè)務部門的工作目的有所沖突，因此可能會有部分員工對業(yè)財融合戰(zhàn)略的推廣與實施存在一定程度的抗拒心理，與此同時也給負責落實該項戰(zhàn)略的員工增添了思想負擔，這是因為要想做到對企業(yè)所有的經(jīng)營管理行為進行有效布控，需要財務部門派遣部分各方面素質(zhì)較為優(yōu)秀的員工前往業(yè)務部門了解業(yè)務開展情況，他們既需要補充學習大量與業(yè)務開展內(nèi)容相關的專業(yè)知識，又需要監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營管理行為，這在不經(jīng)意間增加了額外的工作負荷，從而使得部分員工對推進業(yè)財融合戰(zhàn)略的工作積極性和動力嚴重不足。

企業(yè)內(nèi)部信息流通不暢為了實現(xiàn)業(yè)財融合，必須建立一個結構合理、相互兼容的財務共享體系。然而，從實際發(fā)展情況來看，部分企業(yè)內(nèi)部廣泛存在信息孤島現(xiàn)象，即缺乏有效的信息資源共享機制，具體而言表現(xiàn)為以下兩大特征：

首先，財務部門與業(yè)務部門的信息管理體系各成一派，以至于在技術規(guī)范、數(shù)據(jù)口徑等方面存在顯著差異，這導致各部門在數(shù)據(jù)收集完成之后需要進行信息與口徑方面的轉化，從而使得時間成本、人力資源成本急劇上升。另外，由于各部門自身的利益考量，一些部門在向財務申報時往往會過高估算成本且并未如實匯報盈利情況，從而達到獲取更多批準經(jīng)費的目的。然而，財務部門由于對業(yè)務流程缺乏全面而深入的了解，從而難以分辨出資金申請信息的真實性。

管理層面信息需求不夠明確為企業(yè)管理層提供全面、準確的數(shù)據(jù)信息，對企業(yè)實施業(yè)財融合戰(zhàn)略具有十分重要的意義。然而，在實際操作過程中，部分企業(yè)的管理層對所需的財務信息種類并不清楚，從而造成了企業(yè)內(nèi)部信息采集與處理的無序狀態(tài)。其次，管理層對于財務信息的需求也有很大的偏向性。例如，有些管理者想要了解有關外界的市場情況（生產(chǎn)產(chǎn)品的價格、生產(chǎn)原料、營銷手段、市場發(fā)展規(guī)律、同行業(yè)競爭產(chǎn)品銷量趨勢等），而還有管理者主要偏向于了解內(nèi)部運營管理方面的信息（業(yè)務利潤增長點、企業(yè)盈利能力、資產(chǎn)狀況等）。

優(yōu)化建議

提高對業(yè)財融合的認知水平首先，企業(yè)的管理層要積極轉變觀念，意識到業(yè)財融合的重要性，正確認識開展業(yè)財融合工作的良好作用。第一，企業(yè)可以建立起完善的財務共享中心，并利用財務共享中心的多元化功能提升企業(yè)財務管理水平。具體而言，財務共享中心通過統(tǒng)一管理、流程標準化等方式，可以實現(xiàn)財務核算工作的標準化、規(guī)范化。第二，通過流程標準化促進業(yè)財融合，制定相應的制度和流程，并定期開展培訓，從而使員工充分意識到實施業(yè)財融合戰(zhàn)略的重要性，并將該戰(zhàn)略背后蘊含的思想理念融入日常工作中。其次，由于不同類型的決策者所擁有的信息獲取渠道各異，故應根據(jù)不同的信息需求，將信息加以歸類，以協(xié)助信息系統(tǒng)的建構。此外，還要克服企業(yè)內(nèi)部對業(yè)財融合戰(zhàn)略實施的抗拒心理，不斷更新經(jīng)營管理觀念，打破部門壁壘，以確保各類信息可以在各部門間無障礙流通。

重視信息系統(tǒng)建設首先，要以企業(yè)流程再造系統(tǒng)（BPR）為基礎，對IT系統(tǒng)進行優(yōu)化。第一，在信息錄入階段，信息系統(tǒng)應事先根據(jù)業(yè)務行為的類別、對應的合約號碼將信息加以歸類，并遵守信息擷取的相關準則與規(guī)范。第二，在企業(yè)發(fā)生了經(jīng)營管理行為后，財務人員將不再采用傳統(tǒng)手工作業(yè)方式，而是利用信息系統(tǒng)迅速編制電子憑證。其次，企業(yè)在信息收集、分析與處理這一方面，財務共享平臺能夠迅速收集和歸納相關的信息與內(nèi)容，可以自動進行分類并生成分析結果，從而使得財務人員相關報表、憑證的編制也更加具有時效性和科學性。此外，利用財務共享平臺展開操作，還可以對會計差額依照實際情況進行適當?shù)恼{(diào)節(jié)，以推動企業(yè)向著信息化、數(shù)字化方向大踏步邁進，最終完成信息口徑、技術標準等方面的匯通融合與無縫銜接。

提高財務管理隊伍整體素質(zhì)首先，從財務方面的角度來看，對財務管理人員的基本要求是：決策支持、資金管理、制度制定、人事配備等。其次，在業(yè)務財務方面，財務管理人員應該熟悉業(yè)務流程，注重提升業(yè)務方面的管理能力、風險識別和管控能力、信息分析與處理能力等。此外，在共享財務方面，財務管理人員要能夠完成對各類信息的妥善處理，從而加強各種信息系統(tǒng)之間的連接。因此，在財務共享背景下，財務管理人員的綜合能力雖得到了一定程度的充實與提高，但未來企業(yè)還應該繼續(xù)重視人才引進和人才培養(yǎng)，從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的人才動力。

采用管理會計工具管理會計指在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，可利用會計工具來幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理決策的制定，這一職能可以為企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合提供強有力的支持。首先，可以引進作業(yè)成本法（ABC方法）。第一，建立基于企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP）的會計核算體系，為全面推行ABC方法創(chuàng)造前提。該平臺能夠按照企業(yè)的不同類別，對各運營主體進行精確區(qū)分，并對運營費用進行匯總與合理配置。其次，可以引進一個完整的預算管理體系。例如，企業(yè)可以通過財務共享平臺所采集的相關信息，精準識別各個部門提交的實際預算數(shù)據(jù)，各部門財務收支情況也可以進行實時的上傳。第二，還可以采用平衡計分卡績效評估方法。平衡計分卡是一種全面、深入、科學的評價體系，它從客戶、財務、內(nèi)部控制流程、學習與成長這四大方面來綜合評價財務管理人員對所屬崗位職責的履行狀況，以便于企業(yè)管理層對業(yè)財融合戰(zhàn)略的實施效果以及相關理論、思想嵌入企業(yè)機體的緊密程度有一個清醒的認知。

健全與業(yè)財融合戰(zhàn)略實施相適配的機制和制度企業(yè)應根據(jù)業(yè)財結合的現(xiàn)實要求，從制度內(nèi)容、責任和評價體系三個層面進行改進。第一，從系統(tǒng)層面來看，必須要在針對業(yè)務流程、財務流程、管理對象、操作標準等方面訂立具體要求的前提下加強信息化系統(tǒng)建設，并及時進行系統(tǒng)內(nèi)容的更新和數(shù)據(jù)分析，這可以讓財務管理人員能夠在一定的規(guī)范內(nèi)完成自身的工作，避免出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，而且還能為工作的開展指明方向，以降低該項工作出現(xiàn)失誤的概率。第二，從權責層面上看，企業(yè)應該在業(yè)財融合的大趨勢下，按照企業(yè)崗位變動、權責變化等情況，對權利和義務進行重構和優(yōu)化，以防止各個部門之間“各為己利”和“抱團取暖”等現(xiàn)象的出現(xiàn)，從而在企業(yè)內(nèi)部建立嚴格的權責體系，劃分職責范圍，明確權責目標，確保將責任落實到每一個人身上。與此同時，還需要注重將權責體系與考評激勵機制相互結合，做到“賞罰分明”，表現(xiàn)優(yōu)異的員工可以獲得實質(zhì)性的物質(zhì)獎勵，從而全面激發(fā)員工的工作熱情。這種做法可以樹立良好的榜樣，起到示范作用，從而有助于在全企業(yè)范圍內(nèi)開展良性競爭。例如，應注意考評機制必須要與業(yè)務績效、年終獎金、崗位提升等方面相互關聯(lián)，以調(diào)動財務管理人員的工作積極性與主觀能動性，并將此轉化為促進企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動力。

作者單位：沈陽盛京優(yōu)選超市連鎖有限公司