建筑企業(yè)項(xiàng)目成本控制面臨諸多挑戰(zhàn)

建筑企業(yè)項(xiàng)目成本控制存在的主要問(wèn)題

成本預(yù)算編制不準(zhǔn)確建筑企業(yè)在項(xiàng)目成本預(yù)算編制過(guò)程中常常面臨準(zhǔn)確性不足的問(wèn)題，這主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：預(yù)算編制人員對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)和市場(chǎng)行情缺乏深入了解，導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)設(shè)定不合理、預(yù)算編制方法過(guò)于粗略，未能充分考慮項(xiàng)目的復(fù)雜性和潛在風(fēng)險(xiǎn)因素，預(yù)算數(shù)據(jù)來(lái)源不夠全面和可靠，存在信息收集不充分的情況；同時(shí)，部分企業(yè)為了爭(zhēng)取項(xiàng)目，有意低估成本，導(dǎo)致預(yù)算編制失真；還有一些企業(yè)忽視了對(duì)間接成本的準(zhǔn)確估算，僅關(guān)注直接成本，使得整體預(yù)算失衡。這些因素綜合作用，導(dǎo)致成本預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行情況產(chǎn)生較大偏差，影響后續(xù)成本控制的有效性。準(zhǔn)確的成本預(yù)算是項(xiàng)目成本控制的基礎(chǔ)，預(yù)算編制不準(zhǔn)確將直接影響項(xiàng)目的盈利能力和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。

成本控制過(guò)程管理不到位建筑項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中的成本控制管理不到位是另一個(gè)突出問(wèn)題，具體表現(xiàn)為：成本控制責(zé)任制落實(shí)不到位，各參與方對(duì)成本控制的重視程度不夠，缺乏明確的責(zé)任劃分和考核機(jī)制，成本監(jiān)控不及時(shí)，未能建立有效的實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)，導(dǎo)致成本超支問(wèn)題難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正；成本分析不夠深入，對(duì)成本偏差的原因分析流于表面，未能提出有針對(duì)性的改進(jìn)措施，成本控制與其他管理環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)不夠，如與進(jìn)度管理、質(zhì)量管理的銜接不暢，影響了整體項(xiàng)目管理效果；還有變更管理不規(guī)范，未能及時(shí)評(píng)估和控制設(shè)計(jì)變更、索賠等因素對(duì)成本的影響，缺乏動(dòng)態(tài)成本管理意識(shí)，未能根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展及時(shí)調(diào)整成本控制策略。這些問(wèn)題的存在導(dǎo)致成本控制流于形式，難以發(fā)揮實(shí)際作用，最終影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

項(xiàng)目成本控制問(wèn)題的成因分析

成本意識(shí)不足導(dǎo)致建筑企業(yè)項(xiàng)目成本控制問(wèn)題的一個(gè)重要成因是成本意識(shí)不足。這種意識(shí)缺失體現(xiàn)在企業(yè)各個(gè)層面和項(xiàng)目全過(guò)程中，企業(yè)管理層對(duì)成本控制的重要性認(rèn)識(shí)不足，未能將其作為核心管理目標(biāo)，導(dǎo)致在資源配置和管理重點(diǎn)上未給予足夠重視。項(xiàng)目管理人員往往過(guò)分關(guān)注工程進(jìn)度和質(zhì)量，忽視了成本控制的重要性，未能將成本控制貫穿于日常管理工作中；施工人員缺乏成本節(jié)約意識(shí)，在材料使用、設(shè)備操作等方面存在浪費(fèi)現(xiàn)象；采購(gòu)人員可能更注重供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)而非成本效益最大化，忽視了采購(gòu)成本的控制；財(cái)務(wù)人員可能僅關(guān)注賬面數(shù)據(jù)的記錄和核算，未能發(fā)揮成本管理和分析的作用。這種普遍存在的成本意識(shí)淡薄現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部缺乏強(qiáng)有力的成本控制氛圍，各部門(mén)和個(gè)人未能自覺(jué)將成本控制融入日常工作中，最終影響了項(xiàng)目的整體成本控制效果。

成本管理體系不完善導(dǎo)致建筑企業(yè)項(xiàng)目成本控制問(wèn)題的另一個(gè)重要成因是成本管理體系不完善。這一問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：企業(yè)缺乏系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的成本管理制度，未能建立起涵蓋項(xiàng)目全生命周期的成本管理流程和規(guī)范；成本管理組織架構(gòu)不健全，職責(zé)劃分不明確，導(dǎo)致成本管理工作無(wú)人負(fù)責(zé)或多頭管理；成本管理方法和工具應(yīng)用不足，仍停留在傳統(tǒng)的人工管理階段，未能充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)提升管理效率；成本管理與其他管理體系的銜接不暢，如與合同管理、采購(gòu)管理、質(zhì)量管理等未能有效集成，影響了成本管理的整體性和協(xié)同性；成本管理激勵(lì)機(jī)制不健全，缺乏有效的獎(jiǎng)懲措施，難以調(diào)動(dòng)各方參與成本控制的積極性；成本管理人才培養(yǎng)機(jī)制不完善，專(zhuān)業(yè)人才短缺，難以滿(mǎn)足日益復(fù)雜的項(xiàng)目成本管理需求。這些因素綜合作用，導(dǎo)致企業(yè)成本管理體系難以發(fā)揮應(yīng)有的作用，無(wú)法為項(xiàng)目成本控制提供有力支撐。

建筑企業(yè)項(xiàng)目成本控制對(duì)策

完善成本預(yù)算體系一是提高預(yù)算編制精度。建筑企業(yè)應(yīng)著力提升成本預(yù)算編制的精確度，加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，深入了解材料價(jià)格、人工成本、機(jī)械費(fèi)用等市場(chǎng)行情，確保預(yù)算數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性；細(xì)化預(yù)算編制過(guò)程，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和施工方案，詳細(xì)列出各項(xiàng)成本構(gòu)成，避免遺漏和粗略估算；引入先進(jìn)的預(yù)算編制軟件和工具，提高預(yù)算編制的效率和準(zhǔn)確性；建立健全預(yù)算編制審核機(jī)制，由經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行多輪審核，確保預(yù)算的合理性和可行性。二是建立動(dòng)態(tài)預(yù)算調(diào)整機(jī)制。鑒于建筑項(xiàng)目的復(fù)雜性和不確定性，建立動(dòng)態(tài)預(yù)算調(diào)整機(jī)制至關(guān)重要。要定期對(duì)比實(shí)際成本與預(yù)算成本，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差，分析偏差產(chǎn)生的原因，如市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、設(shè)計(jì)變更、施工條件改變等；根據(jù)分析結(jié)果，及時(shí)調(diào)整預(yù)算，確保預(yù)算始終反映項(xiàng)目的實(shí)際情況，建立預(yù)算調(diào)整的審批流程，確保調(diào)整的合理性和必要性，防止隨意變更。

強(qiáng)化全過(guò)程成本管理一是實(shí)施精細(xì)化成本控制。建筑企業(yè)應(yīng)在項(xiàng)目全生命周期內(nèi)實(shí)施精細(xì)化成本控制，在設(shè)計(jì)階段通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，選用經(jīng)濟(jì)適用的材料和工藝，從源頭控制成本；在采購(gòu)階段建立健全供應(yīng)商評(píng)估體系，通過(guò)集中采購(gòu)、戰(zhàn)略合作等方式降低采購(gòu)成本；在施工階段優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)，合理安排人員和設(shè)備，提高資源利用效率；在竣工階段做好結(jié)算管理，防止超支和漏項(xiàng)。通過(guò)對(duì)各個(gè)階段的精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)全方位的成本控制。二是加強(qiáng)成本監(jiān)控和分析；建立實(shí)時(shí)成本監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的及時(shí)采集和分析，利用信息化手段如移動(dòng)應(yīng)用、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)成本數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集；建立成本預(yù)警機(jī)制，設(shè)定關(guān)鍵成本指標(biāo)的預(yù)警閾值，當(dāng)實(shí)際成本接近或超過(guò)預(yù)警值時(shí)及時(shí)報(bào)警；定期召開(kāi)成本分析會(huì)議，深入分析成本偏差的原因，制定針對(duì)性的改進(jìn)措施；建立成本反饋機(jī)制，將分析結(jié)果和改進(jìn)措施及時(shí)反饋到相關(guān)部門(mén)和人員，確保措施的落實(shí)。通過(guò)持續(xù)的監(jiān)控和分析不斷優(yōu)化成本控制策略，提高成本管理的有效性。

總之，建筑企業(yè)項(xiàng)目成本控制是一個(gè)系統(tǒng)性、長(zhǎng)期性的工作，需要企業(yè)管理層的高度重視和全員參與。通過(guò)完善成本預(yù)算體系、強(qiáng)化全過(guò)程成本管理等措施，建筑企業(yè)能夠有效應(yīng)對(duì)成本控制中的各種挑戰(zhàn)。實(shí)施這些防范對(duì)策的建筑企業(yè)還應(yīng)注重培養(yǎng)員工的成本意識(shí)，建立健全的成本管理體系，不斷提升信息化應(yīng)用水平。只有將成本控制貫穿于項(xiàng)目全生命周期，建筑企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持持續(xù)的盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

作者單位：陜西建工安裝集團(tuán)有限公司