新形勢(shì)下科技型中小企業(yè)如何加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合

科技型中小企業(yè)的定義與特點(diǎn)

《科技型中小企業(yè)評(píng)價(jià)辦法》中的認(rèn)定條件之一是：企業(yè)職工總數(shù)不超過(guò)500人、年銷(xiāo)售收入不超過(guò)2億元、資產(chǎn)總額不超過(guò)2億元。穩(wěn)定的科技人員從業(yè)人數(shù)和持續(xù)的研發(fā)投入是科技型中小企業(yè)的發(fā)展根本，產(chǎn)出的知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果反哺企業(yè)經(jīng)營(yíng)，形成良性循環(huán)?？萍夹椭行∑髽I(yè)特點(diǎn)主要有幾個(gè)方面，一是新（高）技術(shù)研發(fā)能力較強(qiáng)，組建創(chuàng)新能力研發(fā)團(tuán)隊(duì)是企業(yè)生存的重要基礎(chǔ)，也決定了企業(yè)研發(fā)實(shí)力；二是獨(dú)立的法人主體，決定了科技型中小企業(yè)要有建立完善的管理體系，經(jīng)營(yíng)上要自負(fù)盈虧，獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任；三是靈活的組織架構(gòu)，在科技型中小企業(yè)中沒(méi)有冗雜的部門(mén)層級(jí)結(jié)構(gòu)，研發(fā)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)之間聯(lián)系較為緊密，有利于將科研成果精準(zhǔn)、及時(shí)投放市場(chǎng)。

科技型中小企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的意義

科技型中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和產(chǎn)業(yè)升級(jí)中發(fā)揮著重要作用。2019年—2023年期間，以江蘇省為代表的先進(jìn)省份直接投資1499家、間接投資3320家科技型中小企業(yè)，大大超過(guò)其他省份。全國(guó)遷入科技型中小企業(yè)數(shù)量居首位的是江蘇省，共3138家。緊接其后的是山東省635家、廣東省610家、上海市573家、安徽省524家。科技型中小企業(yè)發(fā)展較快，需要與之匹配的管理模式來(lái)提高經(jīng)營(yíng)管理效率。而業(yè)財(cái)融合是引入管理會(huì)計(jì)之后的創(chuàng)新管理體系，該體系能有效解決業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相互獨(dú)立的矛盾，在保障業(yè)務(wù)發(fā)展的同時(shí)有效降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的高度統(tǒng)一

科技型中小企業(yè)治理結(jié)構(gòu)相對(duì)大型企業(yè)較為簡(jiǎn)單，在決策方面容易形成集中化，或者出現(xiàn)家族式?jīng)Q策，以部分領(lǐng)導(dǎo)意志為主進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策。業(yè)財(cái)融合的實(shí)施，有利于促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)決策目標(biāo)的一致性，強(qiáng)化對(duì)企業(yè)整體、業(yè)務(wù)部門(mén)個(gè)體的監(jiān)督與管理。

優(yōu)化企業(yè)資源合理配置科技型中小企業(yè)資源相對(duì)有限，而科技人員成本支出和研發(fā)投入是企業(yè)消耗資源最明顯的部分。業(yè)財(cái)融合的實(shí)施，有利于將資金預(yù)算、技術(shù)支持分配到經(jīng)濟(jì)效益突出的項(xiàng)目，使企業(yè)現(xiàn)有資源得到最有效的利用，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)利益最大化，實(shí)現(xiàn)正向經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。

提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力當(dāng)前國(guó)內(nèi)國(guó)際形勢(shì)紛繁復(fù)雜，科技革命和產(chǎn)業(yè)變革持續(xù)推進(jìn)，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，科技型中小企業(yè)面臨各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)業(yè)財(cái)融合這一管理模式，企業(yè)管理層可以準(zhǔn)確識(shí)別業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)理論及技術(shù)手段可以實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)財(cái)風(fēng)險(xiǎn)的全面分析和評(píng)估，從而針對(duì)性制定業(yè)財(cái)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，達(dá)到防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。

有利于管理層科學(xué)決策企業(yè)管理層一般由業(yè)務(wù)領(lǐng)域、技術(shù)領(lǐng)域、管理領(lǐng)域人員組成，分管的領(lǐng)域?qū)用娌煌莆盏男畔?huì)有偏差，在做決策時(shí)容易出現(xiàn)片面性。通過(guò)業(yè)財(cái)融合管理，可以掌握較為全面的信息，了解業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)層面的矛盾點(diǎn)，達(dá)到促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)、健康發(fā)展的效果。

科技型中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合的管理案例

R公司是某地先進(jìn)技術(shù)鄰域的科技型中小企業(yè)，成立于2022年，公司堅(jiān)持高起點(diǎn)、應(yīng)用型的建設(shè)理念，致力于成為先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)、研、用集聚基地的孵化培育基地。在風(fēng)險(xiǎn)防范方面，R公司以業(yè)財(cái)融合為抓手，全面降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，具體包括以下方面：

一是組建跨部門(mén)的業(yè)財(cái)小組。公司在人力、財(cái)務(wù)獨(dú)立后，開(kāi)始招聘學(xué)歷較高的人員加入團(tuán)隊(duì)，以“財(cái)務(wù)指導(dǎo)支撐業(yè)務(wù)發(fā)展”的組建要求，成立了跨部門(mén)業(yè)財(cái)小組，旨在讓業(yè)財(cái)小組在發(fā)揮專業(yè)能力的同時(shí)，持續(xù)關(guān)注業(yè)務(wù)進(jìn)展，做好業(yè)財(cái)融合發(fā)展工作。

二是加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管控。R公司管理層高度重視投資業(yè)務(wù)及生產(chǎn)有關(guān)的項(xiàng)目，在業(yè)務(wù)開(kāi)展前進(jìn)行被投公司（或項(xiàng)目）的背景調(diào)查、資信能力調(diào)查等。涉及項(xiàng)目設(shè)備、材料的購(gòu)買(mǎi)，嚴(yán)格按照《采購(gòu)管理辦法》執(zhí)行，成立采購(gòu)小組對(duì)各項(xiàng)大額資產(chǎn)購(gòu)置進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。實(shí)踐表明，此項(xiàng)工作降低了項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，形成了管理上的閉環(huán)，對(duì)后續(xù)項(xiàng)目開(kāi)展形成積極影響。

三是加強(qiáng)資金管控。R公司作為國(guó)有企業(yè)，在資金風(fēng)險(xiǎn)管控上嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度，堅(jiān)持“先審批，再付款”的原則，確保每項(xiàng)資金的支付合法合規(guī)。通過(guò)編制資金預(yù)算，統(tǒng)籌資金計(jì)劃，在滿足項(xiàng)目生產(chǎn)、研發(fā)投入資金需求的同時(shí)，合理配置資金限額，確保資金效益最大化。

四是加強(qiáng)項(xiàng)目管理。在項(xiàng)目開(kāi)展前期制定項(xiàng)目預(yù)算，在籌建過(guò)程中嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。在研發(fā)項(xiàng)目硬件設(shè)施完成后做好投產(chǎn)規(guī)劃，預(yù)測(cè)未來(lái)限制產(chǎn)出的因素，并做好應(yīng)對(duì)措施。

新形勢(shì)下R公司實(shí)施業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題

業(yè)財(cái)融合溝通機(jī)制不健全R公司經(jīng)營(yíng)往往更加注重將科研項(xiàng)目以及科技成果轉(zhuǎn)化為市場(chǎng)銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)，而財(cái)務(wù)管理作為運(yùn)營(yíng)中重要的環(huán)節(jié)卻不容易引起關(guān)注，只有在業(yè)務(wù)提出需求的時(shí)候才會(huì)一起溝通解決，并未在日常工作中建立起業(yè)財(cái)溝通機(jī)制，從而導(dǎo)致信息“孤島”現(xiàn)象。財(cái)務(wù)基于事后核算、記賬的性質(zhì)，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，影響業(yè)務(wù)實(shí)施。建議業(yè)財(cái)小組深度參與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，參加有關(guān)經(jīng)營(yíng)會(huì)議，做好事前預(yù)算、事中控制、事后分析，將工作機(jī)制流程化。

信息化程度不高盡管R公司的主業(yè)是研發(fā)各類信息系統(tǒng)、信息產(chǎn)品等，但是在管理層面運(yùn)用的系統(tǒng)并不多，而且存在系統(tǒng)漏洞的問(wèn)題比較普遍。公司日常使用的是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱“OA”）、企業(yè)郵箱，而且是以集團(tuán)層面建設(shè)為主，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)、OA系統(tǒng)共享的使用并不多，沒(méi)有建立數(shù)據(jù)中臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息共享?？萍夹椭行∑髽I(yè)大多以業(yè)務(wù)發(fā)展為主，即使有財(cái)務(wù)管理部門(mén)的參與，但是隨著業(yè)務(wù)量的增加，沒(méi)有系統(tǒng)支撐就無(wú)法提高工作效率。

財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)黏性不夠R公司基于組織架構(gòu)清晰、決策流程靈活的特點(diǎn)，呈現(xiàn)出業(yè)務(wù)崗位人員較多、行政管理人員較少的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)人員一人多崗，在工作精力上無(wú)法深度參與業(yè)務(wù)、建言獻(xiàn)策。R公司的產(chǎn)品技術(shù)含量高、專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)決定了它的進(jìn)入壁壘高，財(cái)務(wù)人員較難發(fā)現(xiàn)深層次的問(wèn)題，沒(méi)有相關(guān)的協(xié)同合作機(jī)制，比較難加強(qiáng)二者之間的黏性。

業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)素質(zhì)有待加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合模式的實(shí)現(xiàn)，需要高素質(zhì)、綜合能力較強(qiáng)的人才支撐。科技型中小企業(yè)在人才引進(jìn)方面往往注重對(duì)科研人員的任用而忽略了對(duì)業(yè)財(cái)融合人員的選拔與培養(yǎng)。財(cái)務(wù)的職能不再是傳統(tǒng)的審核、記賬、編制報(bào)表，信息化工具的使用打通了財(cái)務(wù)流程和信息共享壁壘。財(cái)務(wù)要理解業(yè)務(wù)需求，深入業(yè)務(wù)一線，匹配技術(shù)和財(cái)務(wù)的邏輯思維，適時(shí)建立財(cái)務(wù)模型匹配業(yè)務(wù)流程，實(shí)時(shí)做出分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支撐。R公司雖然組建了業(yè)財(cái)小組團(tuán)隊(duì)，但還需不斷加強(qiáng)綜合素質(zhì)的提升。

解決新形勢(shì)下R公司實(shí)施業(yè)財(cái)融合的對(duì)策

建立健全業(yè)財(cái)融合溝通機(jī)制R公司財(cái)務(wù)管理部門(mén)根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況需要，定期組織業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)召開(kāi)深度業(yè)財(cái)溝通會(huì)，梳理溝通堵點(diǎn)，提出有針對(duì)性的解決方案。以月度為周期，財(cái)務(wù)管理部門(mén)要按照業(yè)務(wù)部門(mén)易于理解的會(huì)計(jì)語(yǔ)言傳達(dá)當(dāng)月經(jīng)營(yíng)情況，傳導(dǎo)可能存在的資金風(fēng)險(xiǎn)或稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，讓業(yè)務(wù)部門(mén)更加科學(xué)地做好項(xiàng)目規(guī)劃。業(yè)務(wù)部門(mén)按照市場(chǎng)需求，及時(shí)提出需要解決的資金預(yù)算問(wèn)題等，將業(yè)務(wù)業(yè)財(cái)管理前置化。

建設(shè)完善的業(yè)財(cái)共享系統(tǒng)大型企業(yè)在共享系統(tǒng)構(gòu)建方面成熟度較高，在集團(tuán)層面統(tǒng)籌推進(jìn)業(yè)財(cái)信息化建設(shè)，并且取得良好效果。R公司在這方面可以充分借鑒成功案例，從上至下推進(jìn)業(yè)財(cái)共享系統(tǒng)的建設(shè)，以科技部門(mén)為牽頭組織，將原本孤立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)整合打造數(shù)據(jù)中臺(tái)，制定系統(tǒng)構(gòu)建實(shí)施方案并積極落實(shí)，實(shí)現(xiàn)“1+1>2”的效果。以信息化手段為抓手，將更多時(shí)間和精力用于經(jīng)營(yíng)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、稅收籌劃、資金籌措等高附加值財(cái)務(wù)管理上。在建成業(yè)財(cái)共享系統(tǒng)后還得做好員工培訓(xùn)，將系統(tǒng)作為有效的工具推進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施，真正達(dá)成業(yè)財(cái)融合的效果。

構(gòu)建業(yè)財(cái)融合執(zhí)行體系執(zhí)行體系的構(gòu)建需要R公司做好頂層設(shè)計(jì)，管理決策層要充分重視該項(xiàng)工作的意義，并且達(dá)成共識(shí)，以制度為導(dǎo)向，建立業(yè)財(cái)融合執(zhí)行體系。首先，要宣貫業(yè)財(cái)融合理念，加強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，讓各部門(mén)充分意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性，激發(fā)各部門(mén)的工作熱情，提高工作效率，使企業(yè)在整體上更具活力和競(jìng)爭(zhēng)力。再者，制訂業(yè)財(cái)融合培訓(xùn)計(jì)劃。運(yùn)用“外腦”的力量來(lái)推進(jìn)體系的執(zhí)行和不斷完善，借鑒其他企業(yè)的優(yōu)秀做法查找自己的不足，并且及時(shí)改進(jìn)。最后，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，進(jìn)一步明確并加強(qiáng)重點(diǎn)業(yè)務(wù)板塊的盈利能力，及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略補(bǔ)齊短板，制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，提高管理水平。

培養(yǎng)高素質(zhì)業(yè)財(cái)融合人才隊(duì)伍首先，業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)要轉(zhuǎn)變思維。站在全局的角度去分析業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)律，解放財(cái)務(wù)傳統(tǒng)思想，不怕新事物的出現(xiàn)與挑戰(zhàn)，樂(lè)于了解新興的技術(shù)信息，了解技術(shù)的底層邏輯，思考如何將新技術(shù)與業(yè)財(cái)融合聯(lián)系起來(lái)。其次，注重能力培養(yǎng)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的能力不僅僅局限于各自的專業(yè)知識(shí)，還包括數(shù)據(jù)綜合分析能力、財(cái)務(wù)管理能力、科技創(chuàng)新能力、與各類業(yè)務(wù)伙伴溝通的能力，多渠道獲取財(cái)務(wù)和科研技術(shù)融合的知識(shí)，并在實(shí)踐中加以運(yùn)用。再者，業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)要拓寬視野。對(duì)于財(cái)務(wù)來(lái)說(shuō)，不能將眼光僅僅局限于數(shù)字，要成為“高端”的復(fù)合型人才，成為最好的財(cái)務(wù)BP（BusinessPatner）；對(duì)于技術(shù)人員來(lái)說(shuō)，不僅僅要提高創(chuàng)新技術(shù)，還要跳出企業(yè)，看行業(yè)發(fā)展，看宏觀經(jīng)濟(jì)，看國(guó)際上先進(jìn)的發(fā)展動(dòng)向。最后，綜合發(fā)展。對(duì)于財(cái)務(wù)方面非標(biāo)準(zhǔn)的工作，財(cái)務(wù)人員要注意工作的深度和廣度，從專業(yè)方面進(jìn)行思考，分析企業(yè)數(shù)據(jù)變化，搭建納稅籌劃綜合框架，思考是否存在潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及經(jīng)營(yíng)成本是否還有降低的空間等。為達(dá)到這些管理效果，財(cái)務(wù)人員可以協(xié)同技術(shù)部門(mén)做好系統(tǒng)構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)雙向融合。

作者單位：廣西產(chǎn)研院先進(jìn)技術(shù)融合創(chuàng)新促進(jìn)中心有限公司