市場(chǎng)瞬息萬變電商企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨多重挑戰(zhàn)

電商企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性

保障企業(yè)資金合理配置在互聯(lián)網(wǎng)語境下，電商企業(yè)面對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)環(huán)境與激烈的競爭，需要通過一套科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度來保證資金流動(dòng)的效率與安全性，其中包括編制周密的資金使用計(jì)劃、合理配置各項(xiàng)經(jīng)營所需經(jīng)費(fèi)、避免經(jīng)費(fèi)閑置浪費(fèi)等；同時(shí)，通過對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及企業(yè)經(jīng)營狀況的分析，做出準(zhǔn)確的資金預(yù)算與預(yù)測(cè)，以保證企業(yè)面對(duì)突發(fā)情況時(shí)能夠有充足的資金響應(yīng)。電商企業(yè)需借助大數(shù)據(jù)與信息技術(shù)對(duì)資金運(yùn)用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)與調(diào)整，提升資金運(yùn)用效率與收益率。

促進(jìn)企業(yè)資源整合在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，電商企業(yè)實(shí)施有效的財(cái)務(wù)管理能夠更好地促進(jìn)企業(yè)資源整合，優(yōu)化配置。財(cái)務(wù)管理不只是簡單地管理資金，而是將整個(gè)企業(yè)的資源進(jìn)行統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)。企業(yè)通過精細(xì)化財(cái)務(wù)分析與成本控制能夠確定各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的資源配置狀況，找出潛在的資源浪費(fèi)與效率低下問題。借助財(cái)務(wù)管理手段對(duì)資源分配進(jìn)行優(yōu)化，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)各種資源的合理流動(dòng)與高效利用。電商企業(yè)也可通過財(cái)務(wù)管理、外部資源整合、有效資本運(yùn)作等方式促進(jìn)企業(yè)資源整體利用效率提升。

適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)快速變化的業(yè)務(wù)模式互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展推動(dòng)電商業(yè)務(wù)模式不斷轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)管理要有更高的靈活性與前瞻性才能順應(yīng)這一轉(zhuǎn)變。電商企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理需要時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)與技術(shù)的創(chuàng)新，適時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)策略與方法。比如，面對(duì)電商新模式、新平臺(tái)，企業(yè)要快速調(diào)整資金流動(dòng)、投資方向等，以保證企業(yè)在新市場(chǎng)中的競爭優(yōu)勢(shì)。通過對(duì)財(cái)務(wù)管理策略進(jìn)行不斷優(yōu)化與調(diào)整，電商企業(yè)能夠較好地應(yīng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)所引發(fā)的經(jīng)營變化，維持企業(yè)持續(xù)發(fā)展與創(chuàng)新活力。

電商企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問題

預(yù)算管理不科學(xué)在互聯(lián)網(wǎng)語境下，電商企業(yè)經(jīng)常會(huì)遇到預(yù)算管理不夠科學(xué)等情況，直接關(guān)系企業(yè)財(cái)務(wù)的健康以及運(yùn)營效率。很多電商企業(yè)編制預(yù)算缺乏系統(tǒng)的分析及科學(xué)的方法，常常是憑經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷來編制，造成預(yù)算編制脫離實(shí)際，具體表現(xiàn)為市場(chǎng)環(huán)境預(yù)判不準(zhǔn)、業(yè)務(wù)增長估計(jì)過度樂觀或成本支出管控乏力等。受電商行業(yè)瞬息萬變的影響，企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行時(shí)，通常缺少靈活的調(diào)整機(jī)制，使得預(yù)算目標(biāo)很難實(shí)現(xiàn)。預(yù)算管理不科學(xué)也表現(xiàn)為沒有高效的預(yù)算管理工具與技術(shù)手段、數(shù)據(jù)分析能力欠缺、不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修正預(yù)算偏差等。

成本控制難度大電商行業(yè)運(yùn)營模式錯(cuò)綜復(fù)雜，涵蓋商品采購、倉儲(chǔ)物流、市場(chǎng)推廣和客戶服務(wù)等諸多環(huán)節(jié)，各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制均需精細(xì)化管理。特別是在激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境中，企業(yè)為招徠用戶、增加銷售額，常常要投入巨額促銷、廣告費(fèi)用，這加大了成本控制的難度。同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展與應(yīng)用使企業(yè)在技術(shù)升級(jí)、平臺(tái)維護(hù)等方面需要持續(xù)投資，部分投資在成本控制方面存在較大不確定性。電商企業(yè)擴(kuò)張速度快，易產(chǎn)生盲目擴(kuò)張、資源浪費(fèi)等現(xiàn)象，進(jìn)一步增加了成本控制的難度。有效地進(jìn)行成本控制，要求企業(yè)必須建立一套科學(xué)的成本管理系統(tǒng)，運(yùn)用先進(jìn)的成本管控工具與手段，強(qiáng)化對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)成本的監(jiān)控與分析，以提高資源利用效率并達(dá)到成本最優(yōu)化的目的。

風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制不完善電商企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下發(fā)展迅猛，風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制通常不健全，給企業(yè)財(cái)務(wù)穩(wěn)定性帶來威脅。電商企業(yè)業(yè)務(wù)模式與市場(chǎng)環(huán)境瞬息萬變，企業(yè)所面臨風(fēng)險(xiǎn)的類型與程度也不斷改變，常見的風(fēng)險(xiǎn)有市場(chǎng)、運(yùn)營、技術(shù)、信用風(fēng)險(xiǎn)等。由于缺乏健全的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估機(jī)制，電商企業(yè)通常很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理可能存在的各種風(fēng)險(xiǎn)；同時(shí)，在風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制構(gòu)建方面，系統(tǒng)性、規(guī)范化不夠，風(fēng)險(xiǎn)管理政策與流程不夠完善，風(fēng)險(xiǎn)防控手段與工具滯后，造成風(fēng)險(xiǎn)管理效果不夠理想。另外，電商企業(yè)一般更注重業(yè)務(wù)拓展與市場(chǎng)競爭，忽略風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略地位，造成風(fēng)控意識(shí)淡薄、風(fēng)險(xiǎn)管理資源缺乏投入。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)事件出現(xiàn)時(shí)，企業(yè)通常猝不及防，導(dǎo)致財(cái)務(wù)嚴(yán)重?fù)p失，企業(yè)形象受到不良影響。

電商企業(yè)財(cái)務(wù)的改進(jìn)建議

優(yōu)化預(yù)算管理流程優(yōu)化預(yù)算管理流程對(duì)于電商企業(yè)的財(cái)務(wù)健康具有重要意義。企業(yè)要引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具與技術(shù)，以大數(shù)據(jù)分析、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等手段提高預(yù)算編制科學(xué)性、準(zhǔn)確性。構(gòu)建動(dòng)態(tài)預(yù)算管理機(jī)制使企業(yè)可以隨著市場(chǎng)及業(yè)務(wù)變化適時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整，保證預(yù)算具備靈活的適應(yīng)性。加強(qiáng)部門間的交流與合作有助于保證預(yù)算編制與執(zhí)行工作的信息透明與共享。企業(yè)也要建立嚴(yán)格的預(yù)算審核與控制制度來保證每筆預(yù)算支出有依有據(jù)，并通過定期審核與考核來及時(shí)發(fā)現(xiàn)與修正預(yù)算執(zhí)行過程中存在的偏差。企業(yè)要培養(yǎng)預(yù)算管理專業(yè)人才以提高員工的預(yù)算管理能力與專業(yè)素養(yǎng)。要定期進(jìn)行預(yù)算管理培訓(xùn)與研討，交流最佳做法與成功經(jīng)驗(yàn)；引進(jìn)績效考核機(jī)制把預(yù)算執(zhí)行情況和部門績效聯(lián)系起來，鼓勵(lì)部門嚴(yán)格按照預(yù)算規(guī)定執(zhí)行。同時(shí)，要運(yùn)用信息化手段搭建預(yù)算管理平臺(tái)對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控全過程進(jìn)行數(shù)字化管理，使電商企業(yè)在預(yù)算管理上做到精細(xì)化、科學(xué)化，確保財(cái)務(wù)資源得到有效配置，促進(jìn)企業(yè)整體經(jīng)營效益與財(cái)務(wù)健康。

加強(qiáng)成本精細(xì)化管理企業(yè)首先要明確各項(xiàng)費(fèi)用的組成及影響因素，制定細(xì)致的成本核算體系，并通過對(duì)費(fèi)用進(jìn)行精細(xì)化分析找到費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)。要運(yùn)用作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法等先進(jìn)成本管理工具與方法促進(jìn)成本管理科學(xué)準(zhǔn)確。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)成本的控制，特別要在采購、倉儲(chǔ)、物流及市場(chǎng)推廣方面建立周密的成本控制對(duì)策，保證每筆成本支出都有依據(jù)。企業(yè)還需強(qiáng)化成本控制過程管理，定期對(duì)成本進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)，發(fā)現(xiàn)并修正成本管理過程中存在的問題。通過這些方式，電商企業(yè)能夠達(dá)到成本最優(yōu)化、提升資源利用效率、提高企業(yè)盈利能力等目的。企業(yè)要建立成本管理信息系統(tǒng)對(duì)各種成本支出進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)與記錄，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)；運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析與人工智能技術(shù)對(duì)成本趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)，提前做好應(yīng)對(duì)措施。健全的成本管理體系、科學(xué)的管理方法不但可以達(dá)到成本最優(yōu)化目的，而且可以提高資源的利用效率、增加市場(chǎng)競爭力，最終提高企業(yè)的整體盈利能力。

提高資金管理效率要建立健全資金管理制度，理清資金管理責(zé)任與程序，保證資金管理規(guī)范化、透明化。要利用先進(jìn)資金管理工具與技術(shù)對(duì)資金流進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與分析以提高資金管理效率與精度。企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化資金集中管理，實(shí)現(xiàn)資金分配與運(yùn)用最優(yōu)化，提升資金利用效率與收益水平。企業(yè)還需構(gòu)建靈活的資金調(diào)度機(jī)制，并能根據(jù)經(jīng)營及市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)整資金運(yùn)用策略，以保證資金流動(dòng)性與安全性。企業(yè)要定期進(jìn)行資金管理培訓(xùn)以提高職工專業(yè)知識(shí)與操作技能，保證其能熟練運(yùn)用資金管理工具與技巧。建立激勵(lì)機(jī)制，激勵(lì)職工主動(dòng)參與資金管理優(yōu)化等創(chuàng)新性的解決方案。進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)與外部評(píng)估，不斷完善資金管理流程，以保證資金管理時(shí)刻保持在最優(yōu)的狀態(tài)。

作者單位：合肥氧氣能量商貿(mào)有限公司